Ladok
UFS Enheten för utbildningsadministrativa system november 2021
Sida 1 av 1
Personnummerbyte i Ladok
När en doktorand får ett svenskt personnummer är det viktigt att göra ändringen till det nya personnumret i rätt ordning i KI:s system.
Personnumret ska först vara ändrat i Primula eller UBW.
Ladok måste vara sista systemet på KI där personnumret ändras.
Gör man inte ändringen i rätt ordning i KI:s system så kommer inte alla integrationer att fungera och doktoranden får problem med att logga in igen i Ladok och ISP med sitt KI-ID.
I IDAC kan man se statusen för en doktorand/students personnummer:
Är fältet Personnummer tomt innebär det att ändringen inte är gjord.
Personnummer = kommer från Primula eller om hen är inlagd i UBW Samordningsnummer = Primula
Passnummer = manuellt inlagt i UBW
När fältet Personnummer är ifyllt med det riktiga personnumret ska meddelande skickas från institutionens administratör till Ladok supporten om ändring av personnummer i Ladok.
När ändringen är gjord i Ladok ska uppgifterna i fältet Personnummer och fältet Ladok personnummer stämma överens.
