Protokoll TN 2019-10-21 §§ 137-157

(1)

måndagen den 21 oktober 2019, kl. 13:00 till 17.15 i Kommunhuset, lokal Mäntsälä.

Beslutande

Ledamöter Erik Lindström (M)

Bengt-Åke Svensson (S) Håkan Andersen (SD)

Tjänstgörande ersättare Emil Fremäng (S) ersätter Mikael Zetterström (S) Mikael Plate (M) ersätter Lennart Haglund (M)

Övriga närvarande

Ersättare Rune Fridén (C)

Övriga Åke Lindström, teknisk chef

Anela Lennartsson, sekreterare § 137-150 Emelia Runeberg, sekreterare § 151-157

Jennie-Ann Olsson Holm, avfallssamordnare § 138 Elinor Axelsson, utvecklingsledare § 138

Cecilia Fogelberg Persson, controller § 138 Nils Gustafsson, lokalstrateg § 139

Joakim Halaby, fastighetschef § 140 Kaj Svensson, projektledare § 140

Hugo Ihanus, PRAO elev på fastighetsenheten, § 140 Mikael Jönsson, gatu/parkchef § 141-150

Maria Carlsson Torp, verksamhetsutvecklare § 151

Utses att justera Mikael Plate

Justeringens plats och tid Politikerrummer, kommunhuset 2019-10-25, kl. 09.00

Justerade paragrafer §§ 137-157

(2)

Underskrifter

Sekreterare

________________________ ________________________

Anela Lennartsson § 137-150 Emelia Runeberg § 151-157 Ordförande

________________________

Erik Lindström Justerare

________________________

Mikael Plate

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Protokoll från sammanträde 2019-10-21

Datum då protokollet justerades 2019-10-25

Datum då tillkännagivandet

publicerades 2019-10-25

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2019-11-15

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningens närarkiv

Underskrift

________________________

Anela Lennartsson

(4)

Ärendelista

Val av justerare och justeringstid

§ 137 Närvaro på nämnden 6

§ 138 Dialog/Information om system för matavfallsinsamling för Vara kommun

TN 2019/120 7

§ 139 Information från lokalstrateg om förstudier TN 2019/4 8

§ 140 Dialog/Information avseende kameraövervakning i kommunens fastigheter

TN 2019/121 9 - 10

§ 141 Information om byte av gatuarmaturer till led samt energibesparing

TN 2019/118 11

§ 142 Information om ombyggnad av

Drottninggatan/Storgatan/Torggatan i Vara tätort, Vara kommun

TN 2019/123 12

§ 143 Trafikhinder vid Bjertorp Golf Klubb TN 2019/122 13

§ 144 Bidrag till enskild väg TN 2019/105 14

§ 145 Driftsbidrag till belysningsföreningar TN 2019/105 15

§ 146 Förfrågan om kommunalt övertagande av Längjum vägbelysning

TN 2019/116 16

§ 147 Trafiksituationen vid handelsområdet Axet (Ica)

TN 2019/37 17

§ 148 Skrivelse från Västra-Parks

Föräldraförening gällande trafikreglerade åtgärder

TN 2019/38 18

§ 149 Tillgänglighetssanpassning av Lagmansgymnasiets busshållsplats

TN 2019/119 19

§ 150 Uppdrag att utreda eventuellt kommunalt vägbidrag till fler privata vägar

TN 2019/124 20

§ 151 Diskussion avseende tekiska nämndens

övergripande mål 2020-2023 TN 2019/95 21

§ 152 Sammanträdesdagar tekniska nämnden år 2020

TN 2019/114 22 - 23

§ 153 Lägesrapport - Projekt Sprinten TN 2019/70 24

§ 154 Redovisning av delegationsbeslut TN 2019/3 25

§ 155 Anmälningsärenden TN 2019/4 26

(5)

§ 157 Övriga frågor 28

(6)

§ 137

Närvaro på tekniska nämnden

- Tekniska nämnden beslutar att utvecklingsledare Elinor Axelsson och Cecilia Fogelberg Persson får delta på § 138

- Tekniska nämnden beslutar att fastighetsenhetens praoelev Hugo Ihanus och projektledare Kaj Svensson får delta på § 140.

(7)

Information om system för matavfallsinsamling för Vara kommun

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden tar del av informationen om system för matavfallsinsamling för Vara kommun.

Sammanfattning av ärendet

Avfallssamordnare Jennie-Ann Olsson Holm informerar tekniska nämnden om förvaltningens arbete för system för matavfallsinsamling.

Kommunfullmäktige i Vara har antagit en avfallsplan för åren 2018-2028. Enligt den

avfallsplanen ska kommunen arbeta med matavfallsinsamling. Utöver detta finns det sedan 2015 en lagändring som säger att kommunerna ska senast 2021 tillhandahålla ett system för att från hushåll samla in matavfall som hushållen har separerat från annat avfall och transportera bort det matavfallet skilt från annat avfall.

(8)

§ 139 Dnr TN 2019/4

Information från lokalstrateg om förstudier

Lokalstrateg Nils Gustafsson informerar tekniska nämnden och pågående och kommande förstudie avseende kommunens lokaler.

Följande förstudier diskuteras:

- Lagmansgymnasiets utnyttjande av Sveviatomten - Familjecentral i Vårdcentrum

- Nytt korttidsboende - Alléhallen

- Förstudie av högstadiestruktur

(9)

Dialog/information avseende kameraövervakning i kommunens fastigheter

Tekniska nämnden tar del av informationen avseende kameraövervakning i kommunens fastigheter

Sammanfattning av informationen

Fastighetschef Joakim Halaby och projektledare på fastighetsavdelningen Kaj Svensson

informerar om förvaltningens arbete med säkerhetshöjande åtgärder och kameraövervakning på vissa platser runt om i kommunen.

Identifierade problemområden med bl.a. skadegörelse, narkotika och högljutt beteende i dagsläget i kommunen är:

Inomhus: Alléskolan och resecentrum Utomhus:

- Alléskolan - Torsgårdsskolan

- Parkering AMB, Konserthuset och Lagmansgymnasiet - Badhusparken och Lumberparken

- Oljekällan

Möjliga lösningar och alternativ som förvaltningen i samverkan med andra förvaltningar tittar på är:

- ”Betongsuggor” (fysiskt hinder) - Kameror (aktiva/passiva) - Högfrekvent ljud

- Belysning - Vuxna på stan

- Vara Effektiv samordning för trygghet (VEST) - Ej insynsskyddat

- Kameratrapper

Utöver ovanstående ges även information om:

- Tekniska lösningar på kameror och övervakning - Placering av kamerorna inomhus och utomhus

(10)

- Regler att ta hänsyn till - Vilka tillstånd som krävs - Hantering av material

- Ekonomi – kostnad för inköp och tjänst

(11)

Information om byte av gatuarmaturer till led samt energibesparing

Tekniska nämnden lägger ärendet gatubelysning – byte till led, till handlingarna

Sammanfattning av ärendet Läget på armaturbytet

Gatubelysningen i området 1 (Vara Energis nätområde + Tumleberg) är avslutat, med undantag för den linhängda belysningen i centrala Vara. Arbetet med att byta armaturerna i Vedum skall påbörjats i dagarna. Därefter följer Fåglavik som sista ort i år.

Energi/Kostnadsbesparing

För de orter där bytet genomfördes först, kan vi nu se hur mycket energianvändningen minskat per belysningsabonnemang. Det rör sig om cirka 55% reduktion. Om den siffran står sig för kommunens totala anläggning, kommer det innebära en årlig minskning på cirka 700.000 kWh.

Den minskade energianvändningen innebär dels att höjda kostnader till följd av höjda elpriser begränsas, dels att utrymme finns för kommande åtgärder såsom uppfylla lagkrav på

utlösningstider samt flytta ut belysningscentraler från nätägares byggnader.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – gatubelysning – byte till led.

Beslutet ska skickas till Gatuingenjör

Gata/park-chef

(12)

§ 142 Dnr TN 2019/123

Information om ombyggnad av Drottninggatan i Vara tätort

Tekniska tar del av informationen avseende gestaltningen av Drottninggatan i Vara tätort och gör följande medskick till förvaltningen inför fortsatt arbete med framtagande av förslag på

gestaltning:

- Dialog ska föras med kommunala rådet för funktionshindrade (KRF) i arbetet med framtagande av förslag på gestaltning av Drottninggatan.

- Fler parkeringsplatser önskas vid Stationshuset och Polishuset eftersom det ofta är ont om parkeringsplatser där.

Ombyggnad av Drottninggatan kommer att genomföras under 2020. Innan arbetet påbörjas behöver ett politiskt beslut fattas avseende utseendet på gatan och framtida gestaltning.

Gatu/Park chef Mikael Jönsson visar tekniska nämnden ett förslag/skiss på gestaltning av Drottninggatan.

Arbetet med framtagande av förslag på utseende på Drottninggatan görs av tekniska förvaltningen i samverkan med tillväxt- och utvecklingsavdelningen.

Beslutsgång

Tekniska nämnden diskuterar ärendet och förslag på gestaltning av Drottninggatan. Nämnden anser att det i området vid stationshuset och Polishuset behövs mer parkering. Medskick till förvaltningen görs avseende detta.

Det är även viktigt att kommunala rådet för funktionsnedsatta (KRF) involveras och att det förs dialog med rådet redan i arbetet med framtagande av förslag på framtida gestaltning. Medskick om detta görs också.

Beslutet ska skickas till Gatu/Park chef

(13)

Trafikhinder vid Bjertorp Golf Klubb

Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att:

1. Gatu-och parkenheten tillsammans med Bjertorp GK kommer fram till ett lämpligt förslag på hur passage via gång- och cykelvägen kan begränsas.

Bjertorp GK har kontaktat gatu-och parkenheten vid ett flertal tillfällen och påpekat sitt

önskemål om att få göra något för att begränsa passagen i förhoppningen att inbrotten hos dem skall upphöra. Gatu- och parkenheten har sagt att det inte är tänkbart att stänga av GC-vägen mellan Tråvad och Bjertorp (f.d. banvallen).

Bjertorp GK har 28 augusti 2019 skickade ett förslag med önskade åtgärder, en vägbom öster om sin anläggning, samt stenar väster om anläggningen.

Gatu- och parkchefen har återkopplade att Bjertorp GK kan lägga ut stenar tillsvidare, då detta inte hindrar framkomligheten för gående och cyklande. Däremot önskar gatu-och parkchef och gatuingenjören att de tillsammans med Bjertorp GK utformar en lösning gällande vägbommen.

Bommen bör utformas så att den blockerar oönskad fordonstrafik, men ej hindrar GC-trafik.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – Trafikhinder vid Bjertorp Golk Klubb Förfrågan från Bjertorp Golf Klubb

Beslutet ska skickas till Bjertorp Golf Klubb

Gatu/park chef, Gatukontoret

(14)

§ 144 Dnr TN 2019/105

Bidrag till enskild väg

Teknisk nämnd föreslå kommunfullmäktige att anta den bifogade taxan för Bidrag-enskild-väg för Vara kommun 2020. Den ersätter ”Bidrag-enskild-väg 2019” antagen av kommunfullmäktige 2018-11-26 § 88.

Bidrag till enskilda vägar är ett procentpåslag på det belopp Trafikverket betalar ut i olika typer av vägbidrag.

Beslutsunderlag

- Bidrag-enskild-väg för Vara kommun 2019 - Tjänsteskrivelse Bidrag-enskild-väg 2020

Beslutet ska skickas till - Författningssamlingen - Tekniska nämnden

(15)

Driftsbidrag till belysningsföreningar

Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att driftsbidraget till belysningsföreningar för år 2020 skall vara 312 kronor per ljuspunkt.

Kommunstyrelsen har rätt att reglera storleken på det driftsbidrag som ska utgå till

belysningsföreningar, vilket görs årligen. Bidraget var 307 kronor per ljuspunkt år 2019, och föreslås höjt till 312 kronor för år 2020 med hänvisning till KPI.

Totala kostnaden för bidraget sjunker till följd att kommunen övertagit ett antal

belysningsföreningar. Från 13 föreningar med 229 ljuspunkter år 2018, till preliminärt 8 föreningar med 135 ljuspunkter år 2020.

Beslutsunderlag

- Policy bidrag till belysningsföreningar

- Tjänsteskrivelse Driftsbidrag belysningsföreningar 2020

Beslutet ska skickas till - Kommunstyrelsen - Gatuingenjör

(16)

§ 146 Dnr TN 2019/116

Förfrågan om kommunalt övertagande av Längjum vägbelysning

Tekniska nämnden beslutar att överta Längjums vägbelysning.

Längjum Vägbelysning önskar att kommunen övertar ansvaret för deras gatubelysning. Detta för att belysningsföreningen har svårt att sköta det som förväntas av dem.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – kommunalt övertagande av Längjum Vägbelysning Brev från Längjum Vägbelysning

Beslutet ska skickas till Längjum Vägbelysning Gatuingenjör

(17)

Trafiksituationen vid handelsområdet Axet (Ica)

Tekniska nämnden lägger ärendet ”trafiksituationen vid handelsområdet Axet” till handlingarna.

Förvaltningen fick 2019-01-21 i uppdrag av Tekniska nämnden att återkomma med en bedömning om det finns behov att vidta åtgärder på Torggatan vid handelsområdet Axet.

Förvaltningen bedömer att trafiksituationen är acceptabel, också vid maxtrafik samtidigt som diskussion pågår om eventuell framtida ringled som kan påverka trafiksituationen. Sammantaget gör detta att ingen åtgärd bör göras i nuläget.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – Trafiksituationen i handelsområdet Axet Tekniska nämndens beslut 2019-01-21

Beslutet ska skickas till Gatuenheten

(18)

§ 148 Dnr TN 2019/38

Skrivelse från Västra-Parks Föräldraförening gällande trafikreglerade åtgärder

Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att:

 Uppmana förvaltningen att åtgärda de brister i skyltning som föreligger på gång och cykelvägarna mellan Kullenområdet och Västra skolan

 Ge tekniska förvaltningen i uppdrag att informera bildningsförvaltningen i ärendet samt erbjuda bildningsförvaltningen utbildning i trafiklagstiftning.

 I övrigt anse skrivelsen besvarad

Föräldraföreningen inkom med ett svar på behandlingen av deras tidigare skrivelse (TN 2019- 03-18 §48). Där önskade de dels förtydligande gällande målning av gång- och cykelpassager på Johan Brinks gata, vid Torgsgårdsskolan, dels en uppskyltad och uppmålad gång- och cykelväg längs Lagerhusgatan. Brister i skyltning på gång- och cykelvägarna mellan Kullenområdet och Västra skolan åtgärdas.

Beslutsgång

Tekniska nämnden diskuterar ärendet. Under punkt två i beslutet vill tekniska nämnden lägga till att tekniska förvaltningen ska erbjuda bildningsförvaltningen utbildning i Trafiklagstiftning..

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse – Skrivelse från Föräldraföreningen för Park- och Torsgårdsskolan - Brev från Föräldraföreningen för Park- och Torsgårdsskolan

Beslutet ska skickas till Beslutet ska expedieras till:

- Föräldraföreningen för Park- och Torsgårdsskolan - Gatuingenjör

(19)

Tillgänglighetssanpassning av Lagmansgymnasiets busshållsplats

Tekniska nämnden beslutar att förvaltningen utreder frågan om eventuell ombyggnad av busshållplatsen vid Lagmansgymnasiet vidare och återkommer inför beslut om ansökan om bidrag.

Förvaltningen har fått en begäran om att tillgänglighetsanpassa busshållplatsen vid Lagmansgymnasiet.

Busshållplatsen vid Lagmansgymnasiet är inte tillgänglighetsanpassad, förutom den nybyggda slingan vid AMB (som inte trafikeras av merparten av bussarna).

Kommunen sökte, och beviljades, bidrag för en ombyggnad av denna hållplats omkring 2010, men hållplatsen byggdes inte om.

Beslutsgång

Tekniska nämnden gör medskick till förvaltningen att föra dialog med kommunala rådet för funktionshindrade (KRF) i detta ärende. När det finns ett färdigt förslag ska ärendet beslutas av tekniska nämnden..

Beslutsunderlag Brev från förälder

Tjänsteskrivelse – Tillgänglighetsanpassning busshållplatsen vid Lagmansgymnasiet

Beslutet ska skickas till Frågeställaren (Förälder)

Tjänsteskrivelse – tillgänglighetsanpassning av busshållplatsen vid Lagmansgymnasiet

(20)

§ 150 Dnr TN 2019/124

Uppdrag att utreda eventuellt kommunalt vägbidrag till fler privata vägar

Tekniska nämnden uppdrar till förvaltning att förutsättningar för och konsekvenser av om kommunen lämnar vägbidrag till fler privata vägar som inte erhåller statligt stöd.

Det finns privata vägar som inte erhåller statliga bidrag då de inte uppfyller de regler som gäller för detta. Dessa vägar erhåller då inte heller med dagens regelverk kommunalt stöd.

Vissa privata vägar upplevs vara belastade av trafik på ett sådant sätt att slitaget blir så stort att någon typ av bidrag efterfrågas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse – uppdrag att utreda eventuellt kommunalt vägbidrag till fler privata vägar

Beslutet ska skickas till Gata/park chef

Teknisk chef

(21)

Mål och indikatorer för tekniska nämnden 2020-2023

Tekniska nämnden beslutar att sända ut förslag till mål och indikatorer till alla ledamöter för att inhämta synpunkter senast 31 oktober.

Kommunfullmäktige har den 17 juni 2019 § 64 antagit övergripande mål och framgångsfaktorer för Vara kommun åren 2020-2023. Nästa steg är att nämnderna antar mål och strategier som ska gälla för respektive nämnd för åren 2020-2023.

Som ett led i detta arbete har tekniska nämnden haft en workshop den 26 augusti.

Utgångspunkten för workshopen var att ta fram områden som förvaltningen ska arbeta med under 2020-2023. Detta har resulterat i en sammanställning. Utifrån denna sammanställning har enhetscheferna i tekniska förvaltningen i samverkan med verksamhetsutvecklare och teknisk chef arbetat fram ett förslag på mål och indikatorer för tekniska nämnden.

Detta förslag presenteras för tekniska nämnden idag av verksamhetsutvecklare Maria Carlsson Torp.

Beslutsgång

Nämnden enas att alla ledamöter får i uppdrag att gå igenom sammanställning från workshop 26/8 samt förslag till mål och indikatorer. Alla har en vecka på sig att inkomma med synpunkter.

Ärendet lyfts upp på nästa nämnd för beslut.

(22)

§ 152 Dnr TN 2019/114

Sammanträdesdagar tekniska nämnden år 2020

Tekniska nämnden godkänner nedanstående sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2020.

Ett förslag till sammanträdesdagar har tagits fram tekniska nämnden för år 2020. Föreslagna sammanträdesdagar är anpassade efter kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt budget- och uppföljningsprocess. Förslaget är att tekniska nämnden sammanträder måndagar klockan 13.00 förutom i december då sammanträdet tidigareläggs till klockan 10.00. Övriga undantag från detta ska framkomma av kallelsen.

Sammanträdesdatum för tekniska nämnden år 2020:

20 januari 17 februari 23 mars 20 april 18 maj 8 juni

24 augusti (reservmöte) 21 september

19 oktober 23 november 7 december

Tekniska nämndens presidium kommer att kallas av kommunstyrelsens presidium följande dagar för uppföljning av bokslut och budget samt dialog:

3 mars bokslutsberedning 2 april: politikerdialog

(23)

8 december: dialogdag

Beslutsgång

Sekreterare Emelia Runeberg informerar om korrigering av de dagar som tekniska nämndens presidium ska träffa kommunstyrelsens arbetsutskott.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2020

Beslutet ska skickas till Kommunikationsavdelningen Tekniska förvaltningen Kansliavdelningen

(24)

§ 153 Dnr TN 2019/70

Lägesrapport - Projekt Sprinten

Tekniska nämnden tar del av informationen och lägger densamma till handlingarna.

Förvaltningschef Åke Lindström informerar om lägesrapport för projekt Sprinten. Söndagen den 3 november kommer projektet att invigas där alla kommunmedborgare är inbjudna.

På torsdagen 24 oktober är det slutbesiktning på köket och andra delar, därefter har förvaltningen möjlighet att börja arbeta och nyttja lokalerna. Fortsatt arbete därefter är bland annat

iordningställande av lektionssalar samt administrativa lokaler för konserthuset.

På nästa sammanträde kommer en återrapportering och analys av projektets ekonomi att redovisas för tekniska nämnden.

(25)

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av nedan förtecknade delegationsbeslut.

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 2019-01-09

§ 1, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – skall anmälas till tekniska nämnden.

Nedanstående beslut anmäls till tekniska nämnden 21 oktober 2019:

Punkt Beslutsdatum Ärende och beslut Delegat 10.1 20190601-20190930 Tillfälliga lokala

ordningsföreskrifter

Gatuingenjör

11.2 20190601-20190930 Grävtillstånd Gatuingenjör

3.3 och 7.2 20190601-20190930 Yttrande till polisen enligt ordningslagen

Gatuingenjör

6.1 20190919 In- och uthyrning av

bostäder och andra lokaler i kommunens fastigheter för en tid av högst 5 år.

Teknisk chef

4.2 20191010 Tilldelningsbeslut för

upphandling av livsmedel – Kött – Falköping, Götene, Skara och vara

Teknisk chef

(26)

§ 155 Dnr TN 2019/4

Anmälningsärenden

Följande anmälningsärenden och handlingar anmäls till tekniska nämnden 20191021:

Dnr Ärende/handling

TN 39/2019 Ärendebalans för tekniska nämnden per den

20191015

TN 103/2019 Beslut från Länsstyrelsen avseende nedtagning

av alléträd på Drottninggatan

TN 103/2019 Beslut från Länsstyrelsen avseende fastighet Bonden 12 Vara - nedtagning av alléträd beslut

TN 103/2019 Begäran från Länsstyrelsen om förklaring

avseende alléträd på fastigheten Vara 40:1, Kyrkogatan, Vara kommun

(27)

Information från förvaltningschef

Tekniska nämnden tar del av informationen och lägger densamma till handlingarna.

Tekniska chef Åke Lindström informerar tekniska nämnden om bland annat:

- Pågående projekt heltidsresan. Detta är ett projekt som grundar sig i ett avtal som slutits mellan SKL och Kommunal gällande heltid som norm.

- Ett projekt tillsammans med Sunt Arbetsliv där kommunen fått beviljat ett projektstöd för arbete med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) samt rehabilitering för att få ner

sjukskrivningstalen.

- Fortsatt arbete med att hitta ny vattentäkt. Förvaltningen inväntar svar på inskickade vattenanalyser.

(28)

§ 157 Dnr TN 2019/125

Övriga frågor

Fråga om nytt elenergiavtal

Håkan Andersen (SD) lyfter frågan om lägesrapport avseende nytt elenergiavtal. Teknisk chef informerar att fastighetsenheten arbetar med frågan.