Protokoll PU 2013-11-06 §§ 23-29

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2013-11-06 1

Plats och tid Kommunhuset i Vara kl. 08.00-09.47

Beslutande Anna Jäderström (M), ordf.

Ingemar Gruvaeus (C) Bengt-Åke Svensson (S)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, HR-chef Anela Lennartsson, sekreterare

Justerare Ingemar Gruvaeus

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 8 november 2013 kl. 10.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 23-29

Anela Lennartsson

Ordförande

Anna Jäderström

Justerare

Ingemar Gruvaeus

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2013-11-06

Datum för anslagets upp-

sättande 2013-11-08 Datum för anslagets

nedtagande 2013-11-29

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Ny politisk organisation i Vara kommun ... 2

Information om Lagmansgymnasiet ... 4

Sammanträdesdagar för personalutskottet år 2014 ... 5

Gemensamma studiebesök i kommunens verksamheter ... 6

Anmälningsärenden ... 7

Kurser och konferenser ... 8

Övriga frågor ... 9

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 23 KS 181/2012 Dpl 001

Ny politisk organisation i Vara kommun

Beslut

Personalutskottet lämnar nedanstående förslag på ny politisk organisation i Vara kommun för mandatperioden 2015-2018 som svar till kommunstyrelsen:

1. Oförändrat antal ledamöter i kommunfullmäktige

2. Oförändrad organisation och antal ledamöter i bildningsnämnden, social- nämnden och miljö- och byggnadsnämnden.

3. Överförmyndarfunktionen läggs i första hand på socialnämndens arbetsutskott och i andra hand på kommunstyrelsens arbetsutskott.

4. I övrigt oförändrad politisk organisation.

Reservation

Anna Jäderström (M) reserverar sig mot punkterna 1, 2 och 4 till förmån för moderaternas remissvar och förslag på framtida politisk organisation i Vara kommun men ställer sig bakom punkt nummer 3.

________

Bakgrund

Personalutskottet har under våren 2013, på uppdrag av kommunstyrelsen, ar- betat fram en rapport avseende utvärdering av den politiska organisationen i Vara kommun. Rapporten utformades av Göran Svensson, Planum Organisat- ion AB.

Kommunstyrelsen fick på sitt sammanträde 7 maj 2013, § 37, ta del av rapporten. Som ett resultat av detta gav kommunstyrelsen förvaltningen i uppdrag att skicka en remiss till samtliga politiska partier avseende förslag på framtida politisk organisation för åren 2015-2018 i Vara kommun. Personalutskottet fick även i uppdrag att med utgångspunkt från inkomna remissvar återkomma till kommunstyrelsen under hösten 2013 med förslag på framtida politisk organisation i Vara kommun.

Beskrivning

Remissvar har inkommit från samtliga partier förutom Sverigedemokraterna.

Det kan konstateras att den övervägande delen av partierna vill ha kvar nuva- rande organisation med vissa justeringar såsom t.ex. ett minskat antal ledamö- ter i kommunfullmäktige.

Personalutskottets behandling

Inkomna remissvar diskuteras. Majoriteten av remissvaren önskar bibehålla samma politiska organisation som idag med mindre förändringar.

Personalutskottet diskuterar arvodeskostnaderna utifrån antalet ledamöter i nämnderna och fullmäktige och vilken skillnad en minskning av antal ledamö- ter skulle göra för totalkostnaderna. Ingemar Gruvaeus (C) och Bengt-Åke Svensson (S) anser att skillnaden inte blir så markant om man bara minskar

(4)

antalet ledamöter. De stora kostnaderna finns i de fasta arvodena som utgör 73 procent av alla arvodeskostnaderna. Därför kan antalet fullmäktigeledamöter och ledamöter i nämnderna förbli detsamma som idag.

Avseende överförmyndarfunktionen anser personalutskottet att denna verksamhet ska ligga på socialnämndens arbetsutskott i första hand. Socialnämn- dens arbetsutskott blir då tillika en överförmyndarnämnd. I andra hand kan överförmyndarfunktionen ligga på kommunstyrelsens arbetsutskott.

Anna Jäderström (M) informerar att moderaterna ställer sig bakom sitt förslag på politisk organisation.

Personalutskottet enas om att arvodeskostnaderna bör ses över. Den största delen av arvodeskostnaderna är de fasta arvodena och detta är något som personalutskottet anser borde utredas närmare.

____________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 24

Information om Lagmansgymnasiet

HR-chef Berit Hallersbo informerar om Lagmansgymnasiet.

Bildningsnämnden har fattat ett beslut om att Lagmansgymnasiet kommer erbjuda möjlighet för elever att söka sig till åtta program till hösten 2015. Per- sonalen har arbetar nu mycket med marknadsföring och nya former. Det som kommer att avgöra Lagmansgymnasiets framtid är det antal ansökningar från elever som man får in.

Vecka 44 har Lagmansgymnasiets personal varit på verksamhetsutveckling i Estland. Tiden har använts till planering och omstart.

Just nu är det ungefär 40 lärare som arbetar i gymnasiet. Några uppsägningar var tvungna att göras. De flesta har kunnat erbjudas tjänster men det har inne- burit omflyttningar av personal inom organisationen.

_______

(6)

PU § 25

Sammanträdesdagar för personalutskottet år 2014

Beslut

Personalutskottet godkänner nedanstående sammanträdesdagar för år 2014.

Starttid för sammanträdet är kl. 08.00.

___________

Bakgrund

Utredningssekreteraren Anela Lennartsson har upprättat ett förslag till sam- manträdesdagar för personalutskottet år 2014. Förslaget på sammanträdesdagar för personalutskottet är anpassat till kommunstyrelsen.

Upplägget är som förra året att sammanträdesdagarna hålls på onsdagar. Start- tid för sammanträdet är kl. 08.00 i (om inte annat anges i kallelsen.)

___________

Onsdag 15 januari Onsdag 5 februari Onsdag 5 mars Onsdag 2 april Onsdag 7 maj Onsdag 4 juni Onsdag 20 augusti Onsdag 10 september Onsdag 8 oktober Onsdag 5 november Onsdag 3 december

(7)

VARA KOMMUN

Gemensamma studiebesök i kommunens verksamheter

Beslut

Personalutskottet börjar sina verksamhetsbesök med att hålla sitt första sam- manträde 2014 på Lagmansgymnasiet.

__________

Beskrivning

Personalutskottet har önskemål om att träffa personalen, arbetstagarrepresentanter och chefer i olika kommunala verksamheter för att få mer information och kunskap om verksamheterna, arbetsmiljön och arbetssituationen.

Ett sätt att göra detta är att förlägga personalutskottets sammanträden ute hos verksamheterna. Vid varje sammanträde får arbetstagarrepresentanter och chefer på den aktuella verksamheten deltaga på sammanträdet och berätta som sin verksamhet.

Personalutskottet börjar med denna rutin på första sammanträdet 2014 och har då önskemål om att förlägga sammanträdet i Lagmansgymnasiets lokaler. Ut- redningssekreterare Anela Lennartsson kontaktar Lagmansgymnasiets ledning och personal avseende detta.

__________

(8)

PU § 27

Anmälningsärenden

Meddelas och läggs till handlingarna:

1. Kommentarer till förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pens- ion till förtroendevalda (Dnr 149/2013)

2. Revisionsrapport – förlorad arbetsförtjänst för förtroendevalda. Revisions- rapporten beretts av HR-chefen och svar överlämnats till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare behandling. (Dnr 109/2013)

3. Revisionsrapport – leasingbilar. Revisionsrapporten beretts av HR-chefen och svar överlämnats till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare behandling. (Dnr 110/2013)

__________

(9)

VARA KOMMUN

Kurser och konferenser

Beslut

1. Personalutskottet ges möjlighet att delta.

__________

Följande kursinbjudningar har kommit in:

1. JÄMSTÄLLDHETSKONFERENS Tid: 19 december 2013

Anmälan: efter 15 oktober 2013 Plats: Svenska mässan, Göteborg __________

(10)

PU § 29

Övriga frågor

Kommunens jämställdhetsarbete (Dnr 199/2011)

Kommunstyrelsens arbetsutskott har tidigare besvarat en remiss avseende do- kumentet Jämställt Västra Götaland. I behandlingen av remissen ansåg arbets- utskottet att Vara kommuns jämställdhetsarbete faller under personalutskottets verksamhetsområde och om kommunstyrelsen ska ha information om detta ska det i sådana fall komma från personalutskottet.

Personalutskottet har på sitt sammanträde den 21 augusti 2013 § 19 fått information om kommunens jämställdhetsarbete och anser att det i dagsläget inte finns behov att ta upp detta i kommunstyrelsen.

Arbetssituationen på förskolorna

Beskrivning

Personalutskottet har fått indikationer på att arbetssituationen på förskolorna är svår och att sjukfrånvaron ökar.

Beslut

Personalutskottet ger HR-chefen i uppdrag att titta närmare på anledingar till ökad sjukfrånvaro i förskolorna och återkoppla till personalutskottet en gång i kvartalet.

_______