Protokoll PU 2015-09-11 § 39-42

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2015-09-11 1

Plats och tid Kommunhuset den 11 september 2015 kl. 09.00-10.20

Beslutande

Per Gunnarsson (M) iii

Per Gunnarsson (M) vice ordf.

iii Ingemar Gruvaeus (C)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, HR-chef

Christoffer Jensen, kommunjurist § 40 Lotta Borglund, projektledare § 41 Nathalie Winqvist, sekreterare

Justerare Ingemar Gruvaeus

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 17 september kl. 17.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragraf 39-42

Nathalie Winqvist

Ordförande

Per Gunnarsson

Justerare

Ingemar Gruvaeus

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2015-09-11

Datum för anslagets upp-

sättande 2015-09-18 Datum för anslagets

nedtagande 2015-10-02

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Information om samtal med fackförbundet Kommunal ... 2

Förslag till ändringar i delegationsordningen ... 3

Information om sjukfrånvaroprojektet ... 4

Övriga frågor ... 5

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 39

Information om samtal med fack- förbundet Kommunal

Bakgrund

Personalutskottet träffade den 8 september fackförbundet Kommunal för ett samtal. Mötet initierades av Kommunal och de berättade om hur de ser på arbetssituationen för sina medlemmar samt de utmaningar som finns.

Ett par utmaningar som lyftes var personalbrist i vissa verksamheter, bristande delaktighet vid schemaläggning, delade turer, få vikarier, inkallad övertid samt problem med att det ibland felar med dygns- och veckovilan.

__________

Personautskottets behandling

Personalutskottet diskutetrar det som framkommit vid samtalet med Kommu- nal tillsammans med HR-chef Berit Hallersbo.

HR-chef Berit Hallersbo informerar om hur vakanser löstes under sommaren, vilka utmaningar som finns samt möjliga åtgärder för att lösa dessa.

Personalfrågan är en av de stora utmaningarna. Ett sätt att arbeta för att be- hålla personal är att skapa goda relationer med timvikarierna. Ett timvikariat som fortlöpt i mer än ett år innebär företrädesrätt till nästa lediga vikariat och efter två år övergår vikariatet i en fast anställning. Rätt utbildning är viktigt för att säkerställa kvalité och det är något som timvikarier blir erbjudna om de är intresserade av att stanna kvar på arbetsplatsen.

Även ledarskapet är en utmaning att arbeta vidare med. Utbildning av chefer och skyddsombud sker årligen.

__________

(4)

Utdragsbestyrkande

§ 40

Förslag till ändringar i delegations- ordningen

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att anta reviderad delegeringsordning, enligt separat bilaga, att gälla från och med den 1 januari 2016.

__________

Bakgrund

Personalutskottet gav, på sitt sammanträde den 20 augusti, kommunjurist Christoffer Jensen i uppdrag att se över delegationsordningen och förtydliga dessa avseende disciplinära åtgårder samt förhandling av kommundirektörens anställningsvillkor.

__________

Tjänstemannens ståndpunkt

Beredningens förslag är att göra ett tillägg i form av punkt 3.6.5: Personalut- skottet ges delegation att med bindande verkan för kommunen förhandla och ingå avtal med kommundirektör om avgångsavtal.

Vidare föreslår beredningen att göra ett tillägg under punkt 3.9.3, så att Perso- nalutskottet även ges delegation att besluta om disciplinåtgärder gentemot kommundirektör.

__________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet tar del av förslaget till ändringar som kommunjurist Christof- fer Jensen presenterar.

__________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

§ 41

Information om sjukfrånvaropro- jektet

Sammanfattning

I sjukfrånvaroprojektet ingår 77 personer som under ett år haft sex korta sjuk- frånvarotillfällen eller fler. Samtliga har genomgått en sjukhälsokontroll där behovet av livsstilsförändring blev tydlig. Faktorer såsom dålig kondition, övervikt och användning av tobak var sådant som framkom vid sjukhälsokon- trollen och påvisade behovet av livsstilsförändring.

En individuell handlingsplan tas sedan fram och matchas med olika grupper, däribland viktgrupp och migrän- och yogagrupp. Dessvärre har det varit stort bortfall i samtliga grupper.

Arbetet med att stötta chefer kommer att prioriteras framöver för att öka deras medvetenhet om medarbetarnas hälsa. Bland annat kommer hälsoprofilbe- dömningar att göras på chefer.

Sjukfrånvaroprojektet pågår året ut och övergår sedan i ordinarie verksamhet.

__________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet tar del av informationen och diskuterar projektet tillsammans med projektledare Lotta Borglund och HR-chef Berit Hallersbo.

På personalutskottets sammanträde den 10 december kommer projektledare Lotta Borglund tillbaks och presenterar en slutrapport av projektet.

__________

(6)

Utdragsbestyrkande

§ 42

Övriga frågor

Verksamhet att besöka på nästa PU

Personalutskottet kommer på sitt sammanträde den 16 oktober att besöka för- skolan Räfsan i Kvänum. Sammanträdet startar kl. 08.00.

__________