TJÄNSTEUTLÅTANDE Kulturkontoret Dnr /2021:77 - 820
Scen- och kulturproduktion 2021-06-23
1/3
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
Handläggare Johanna Nyberg 0152-331213
Kulturnämnden
Upphävande av beslut att driften av mötesplatserna ska upphandlas samt vidare utredning av driftsformer
Förslag till beslut
Kulturnämnden beslutar att
1. Upphäva beslut KN § 75/2020:33 om att driften av mötesplatserna ska upphandlas från och med 2022.
2. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda driftsformer för mötesplatserna.
Beskrivning av ärendet
I Strängnäs kommun finns det tre mötesplatser i; Mariefred, Stallarholmen och Åkers styckebruk. Mötesplatserna i Mariefred och i Stallarholmen drivs av ideella föreningar och mötesplatsen i Åkers styckebruk tillfälligt av Kulturkontoret, Scen- och kulturproduktion.
Lokaler
Mötesplats Mariefred bedrivs i Biohuset i Mariefred, vilket ägs av SFAB, Strängnäs fastighets AB. På grund av fysisk otillgänglighet är lokalen inte ändamålsenlig. En ombyggnation är planerad med bland annat en hiss som kommer att göra större delar av huset tillgängligt, men inte hela.
Mötesplatsen i Stallarholmen bedrivs i Gula Industrihuset vilket i huvudsak saknar automatiska dörröppnare samt en personhiss för att bli en tillgänglig lokal. Gula industrihuset ägs inte av Strängnäs kommun och ett
tillgänglighetsarbete med lokalerna kommer innebära en hyreshöjning av lokalerna.
Mötesplats Åker bedrivs i Åkers Folkets Hus ägs av SFAB och är i dagsläget i projektering för ombyggnation samt att upprustning pågår enligt SFABs
underhållsplan. Lokalen kommer att få ökad tillgänglighet efter dessa åtgärder.
Syfte och definition
Kulturnämnden beslutade 2019 (KN/2019:94) att syftet med mötesplatserna är:
”Strängnäs kommun stödjer kommunala mötesplatser i olika driftsformer i Mariefred, Stallarholmen och Åkers styckebruk för att:
- Ge medborgare möjlighet att växa genom delaktighet, kreativt medskapande
2/3
och social samvaro över sociala, kulturella och åldersmässiga gränser.
- Ge medborgare, grupper av medborgare och civilsamhället tillgång till
tillgängliga och trygga lokaler för gemensamma upplevelser, möten och dialog.
- Tillvarata engagemang och stärka samhörigheten i kommundelen. Det kan bidra till att utveckla lokaldemokratin, öka den upplevda tryggheten och
attraktionskraften i kommundelen.”
Driftsform
I utredningen av mötesplatserna (KS/2019:120) föreslog utredaren att driften av mötesplatserna ska upphandlas enligt lagen om offentlig upphandling(2016:1145) och i juni 2020 beslöt Kulturnämnden (KN § 75/2020:33) att driften av
mötesplatserna ska upphandlas för drift från och med 2022.
Sammanfattning
Det går inte att genomföra upphandling enligt lagen om offentlig upphandling som tillgänglighetssituationen med lokalerna ser ut idag och samtidigt uppfylla syftet med mötesplatserna. I dagsläget kan ingen, varken kommunen eller de drivande föreningarna uppfylla syftet med tillgängliga och trygga mötesplatser med de lokaler som är anvisade till mötesplatsverksamheterna.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Tillgänglighetskonsekvenser
Förslaget till beslut kan leda till positiva tillgänglighetsaspekter med anledning av det pågående arbetet med att tillgängliggöra mötesplatsernas lokaler.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag, Kulturnämnden, § 75, 2020:33 - 059 Protokollsutdrag, Kulturnämnden, § 99, 2019:94 - 107 Rapport, Utredning mötesplatser, KS/2019:120, 2020-05-29
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen för kännedom Kommunrevisionen
Inköpsavdelningen Ekonomiavdelningen Mötesplats Mariefred Mötesplats Stallarholmen
3/3
Mötesplats Åker
Anders Lorentz Pantzar Johanna Nyberg
Kontorschef Projektledare
