KS protokoll 2017-04-05

(1)

Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

2017-04-05

Plats och tid: Folkets Hus, Trosa kl. 18:00-19:50 Beslutande ledamöter: Daniel Portnoff (M), ordförande

Bengt-Eric Sandström (L), 1:e vice ordförande Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), 2:e vice ordförande Helena Koch (M)

Tomas Landskog (M) Martina Johansson (C) Arne Karlsson (KD) Per Insulander (S)

Elin Insulander Hjelm (S) Maria Arman (MP)

Bertil Malmberg (SD)

Inte tjänstgörande ersättare: Lena Isoz (M), Sune G Jansson (M), Michael Swedberg (M), Dan Larson (M),

Stefan Björnmalm (C), Göran Hammarlund (L), Christer Påhlson (S), Birgitta Danielsson (S), Robin Dall (MP), Tommy Fogelberg (V)

Övriga närvarande: Helena Edenborg (kanslichef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Jonas Ivervall (näringslivschef och ordf. Trofi), Cecilia Högberg (produktionschef och VD Trobo) § 27 Plats och tid för justering: Trosa kommunhus 2017-04-10

Underskrifter: Paragrafer

§ 27-48 Helena Edenborg, sekreterare

Daniel Portnoff (M), ordförande

Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), justerande

Anslag/bevis

Organ: Kommunstyrelsen

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2017-04-05 2017-04-11 2017-05-03

Förvaringsplats för

protokollet: Kommunhuset, Trosa

Underskrift:

Helena Edenborg, sekreterare

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(29)

Kommunstyrelsen 2017-04-05

Innehållsförteckning

§ 27 Information om arbetet med koncernsamordning

§ 28 Information om uppdaterad handlingsplan för Trosa Fibernät AB (Trofi)

§ 29 Återrapportering kring regionala frågor

§ 30 Bokslut 2016 för kommunstyrelsen KS 2017/38

§ 31 Räkenskaper 2016 för av Trosa kommun förvaltade stiftelser/fonder

KS 2017/41

§ 32 Utförd internkontroll 2016 KS 2017/42

§ 33 Internkontrollplan 2017 KS 2017/43

§ 34 Återrapportering av implementering av utökad koncernsamordning inom Trosa kommun

KS 2017/44

§ 35 Handlingsplan för suicidprevention Trosa kommun KS 2017/45

§ 36 Försäljning av villatomter Väsby 8:27 m.fl. i Vagnhärad

KS 2017/61

§ 37 Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2016 KS 2017/46

§ 38 Instruktion för ombud för Trosabygdens Bostäder AB:s årsredovisning 2016

KS 2017/47

§ 39 Instruktion för ombud för Trosa Fibernät AB:s årsredovisning 2016

KS 2017/48

§ 40 Fusion av Trosabygdens Holding AB med

Trosabygdens Bostäder AB KS 2017/51

§ 41 Höjning av felparkeringsavgift inom Trosa kommun KS 2017/53

§ 42 Avgift för upplåtelse av allmän platsmark KS 2017/52

§ 43 Detaljplan för Tureholm 2:227, 2:355, 2:362 och 2:363

KS 2017/49

§ 44 Överenskommelse om samverkan för trygg och

effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård KS 2017/50

§ 45 Redovisning av obesvarade motioner KS 2017/39

§ 46 Svar på motion om att byta grejer med varandra –

delningsekonomi KF 2016/9

§ 47 Anmälan av delegationsbeslut KS 2017/1

§ 48 Övriga anmälningsärenden KS 2017/2

(3)

§ 27

Information om arbetet med koncernsamordning

Cecilia Högberg, produktionschef och VD Trobo, och Jonas Ivervall, ordförande Trofi, ger kommunstyrelsen en återrapportering kring det pågående arbetet med

koncernsamordning.

___________

(4)

§ 28

Information om uppdaterad handlingsplan för Trosa Fibernät AB (Trofi)

Jonas Ivervall, ordförande Trofi, informerar om arbetet med uppdaterad handlingsplan för Trofi.

___________

(5)

§ 29

Återrapportering kring regionala frågor

Daniel Portnoff (M), Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) och Bengt-Eric Sandström (L) informerar kommunstyrelsen om aktuella regionala frågor.

___________

(6)

§ 30 KS 2017/38

Bokslut 2016 för kommunstyrelsen

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner, för egen del, verksamhetsberättelser och resultat för 2016.

___________

Ärendet

Kommunstyrelsens ekonomiska utfall för 2016 visar ett överskott, jämfört med budget, med 2 485 tkr.

Den politiska ledningen svarar för 585 tkr av överskottet relativt budget. Från KS egen buffert kvarstår 10 tkr.

Kommunstyrelsens centrala buffert, 9 300 tkr. Fördelning beslutades i samband med kommunens delårsbokslut per augusti.

Kommunkontorets överskott, 1 870 tkr återfinns främst under kollektivtrafiken, 1 024 tkr. En återbetalning från Kollektivtrafikmyndigheten gjordes avseende 2015, men efter att böckerna för 2015 hade stängts Det motsvarar halva överskottet.

Ekoutskottets redovisar överskott med 31 tkr.

Ärendets beredning

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-03-20.

Tjänsteskrivelse med bilagor från ekonomichef Margareta Smith 2017-03-13.

(7)

§ 31 KS 2017/41

Räkenskaper 2016 för av Trosa kommun förvaltade stiftelser/fonder

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner räkenskaperna för de stiftelser/fonder som Trosa kommun förvaltar.

___________

Ärendet

Räkenskaper för år 2016 har upprättats för följande stiftelser/fonder som förvaltas av Trosa kommun;

• Trosa kommuns stiftelsefond för utbildningsändamål

• Trosa kommuns stiftelsefond för sociala ändamål

• Stiftelsen Amalia Johanssons fond

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse med bilagor från redovisningsansvarig Björn Alm 2017-03-15.

(8)

§ 32 KS 2017/42

Utförd internkontroll 2016

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av utförd internkontroll 2016.

___________

Ärendet

Internkontroll 2016 som antogs av kommunstyrelsen under våren 2016 har utförts och är i de flesta fall helt tillfredställande, men visar också på några

anmärkningar/brister. Arbetet har utförts i enlighet med plan.

Samtliga nämnder har redovisat 2016 års internkontroller innan kommunstyrelsen hanterar ärendet.

Protokollsanteckning

Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) lämnar en skriftlig protokollsanteckning:

Arbetsmiljö har ett riskvärde på 12 och kommunkontoret har haft ökade

sjukskrivningskostnader. Det är därför djupt olyckligt att uppdraget med att göra en riskanalys och handlingsplan inte genomförts.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2017-03-09.

Redovisning av utförda internkontroller, kommunstyrelsen 2016 Redovisning av utförda internkontroller, nämnderna 2016

Kopia till:

Revision

(9)

§ 33 KS 2017/43

Internkontrollplan 2017

Beslut

Kommunstyrelsen fastställer internkontrollplan 2017 för Kommunstyrelsens politiska ledning, kommunkontor och överförmyndare.

___________

Ärendet

Kommunkontorets projektgrupp för intern kontroll har arbetat fram

kommunstyrelsens internkontrollplan för 2017 års verksamheter och räkenskaper.

Identifierade risker bedöms och poängsätts utifrån sannolikheten att den inträffar och vilka konsekvenser som uppstår om den inträffar. Sannolikheten multiplicerat med konsekvensen ger ett riskvärde, i det fall riskvärdet uppgår till 8 eller mer tas risken med i kontrollplanen. Av totalt 55 kontrollpunkter har 28 risker har

identifierats och förts in i internkontrollplanen för 2017.

Internkontrollplanen för 2017 har kompletterats riskanalys och internkontroll för överförmynderiverksamheten.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse ekonomichef Margareta Smith 2017-03-13.

Riskbedömning för Kommunstyrelsen 2017.

Internkontrollplan 2017 för Kommunstyrelsen.

Kopia till:

Revision

(10)

§ 34 KS 2017/44

Återrapportering av implementering av utökad koncernsamordning inom Trosa kommun

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner återrapporteringen av hittills utförd implementering av utökad koncernsamordning inom Trosa kommun.

___________

Ärendet

Kommunfullmäktige gav 2015-06-17, § 20 kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta ett förslag till utökad samordning inom koncernen Trosa kommun. Uppdraget

genomfördes i form av en utredning som kommunkontorets kanslienhet lett och som bolagen och berörda kontor inom kommunen varit delaktiga i.

Kommunstyrelsen beslutade 2016-03-02, § 10 att ställa sig bakom utredningens förslag till koncernsamordning inom Trosa kommun samt anmoda berörda att implementera utredningens förslag. Kommunstyrelsen beslutade också att

kommunstyrelsen ska ges en återrapportering av implementeringen av förslagen i samband med behandlingen av bokslut 2016.

Förslag till beslut på sammanträdet

Ann-sofie Soleby-Eriksson (S): Bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag med tillägget att kommunstyrelsen ger förvaltningarna ytterligare ett år på sig att genomföra de uppdrag som inte genomförts samt att det återrapporteras till kommunstyrelsen.

Daniel Portnoff (M): Bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och avslag till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) förslag om tillägg.

Beslutsgång

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och kanslichef Helena Edenborg 2017-03-13.

Uppföljning av genomförandeplan – koncernsamordning, Trosabygdens Bostäder AB. 2017-03-13.

Uppföljning av genomförandeplan – koncernsamordning, Trosa Fibernät AB. 2017- 03-13.

Kopia till:

Trosabygdens Bostäder AB Trosa Fibernät AB

(11)

§ 35 KS 2017/45

Handlingsplan för suicidprevention Trosa kommun

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner upprättad Handlingsplan för suicidprevention, Trosa kommun.

___________

Ärendet

Suicid är ett allvarligt folkhälsoproblem som kräver att bli uppmärksammat. Den senaste forskningen har visat att suicidprevention måste omfatta åtgärder inom en rad fält, allt ifrån att skapa de bästa möjliga villkoren för barn och ungdomars uppväxtförhållanden till en effektiv behandling av psykisk ohälsa och förebyggande av miljörelaterade risker.

Kommunbaserade insatser inom olika verksamhetsområden kan påverka

bestämningsfaktorer för suicid och därigenom bidra till minskad suicidförekomst i befolkningen. Syftet med handlingsplanen är att samordna resurser och åtgärder för att minska andelen personer som begår suicid eller som försöker begå suicid.

Humanistiska nämnden har huvudansvaret för verksamhetsområdet

suicidprevention men eftersom handlingsplanen är kommunövergripande behöver planen antas av kommunstyrelsen. Planen har varit på remiss hos skolan,

socialkontoret, vård- och omsorg, kultur och fritid, Polisen och Landstinget.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson och resurschef Ulrika Enqvist 2017-03-02.

Handlingsplan för suicidprevention Trosa kommun.

Kopia till:

Humanistiska nämnden Vård- och omsorgsnämnden Kultur- och fritidsnämnden

(12)

§ 36 Dnr KS 2017/61

Försäljning av villatomter

Beslut

1. Kommunstyrelsen godkänner försäljning av bostadstomterna Väsby 8:27, 8:28 och 8:29 i Vagnhärad för lägst 750 000 kronor vardera.

2. Kommunstyrelsen uppdrar till mark och exploateringschefen att genomföra försäljningen.

___________

Ärendet

Samhällsbyggnadskontoret har genomfört ytterligare avstyckning av tre nya villatomter i Väsby i Vagnhärad enligt gällande detaljplan. Tomterna ligger omedelbart söder om förskolan vid Väsby.

Tomtpriset föreslås till 750 000 kronor per tomt eller högstbjudande.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från mark- och exploateringschef Björn Wieslander 2017-03-28.

Kopia till:

Mark- och exploateringschef

(13)

§ 37 KS 2017/46

Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2016

Beslut

1. Kommunstyrelsen bedömer att Trosa kommuns hel- och delägda bolags

verksamheter under kalenderåret 2016 har bedrivits i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet för respektive bolag och inom ramen för de kommunala befogenheterna.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

2. Kommunfullmäktige godkänner, den av kommunstyrelsen upprättad årsredovisning för Trosa kommun och koncern.

3. Resultatenheternas resultat för 2016 överförs, per mars 2017 med +3 613 tkr till resultatenheterna inom skola/förskola

4. Resultatenheternas resultat för 2016 överförs, per mars 2017 med +2 846 till resultatenheterna inom vård och omsorg

5. Finansförvaltningens budget, enhet ”kommungemensamma poster”, minskas med 6 549 tkr.

6. Återstående medel för redan beslutade investeringar, som ännu inte avslutats överförs till budgetåret 2017 med totalt 31 980 tkr.

___________

Ärendet

Kommunen

Förslag till årsredovisning för 2016 har upprättats. Årsredovisningen omfattar den sammanställda redovisningen för koncernen och kommunen.

Trosa får ett positivt resultat med 12,7 Mkr 2016. De skattefinansierade nämnderna redovisar tillsammans ett positivt resultat relativt budget med 4,7 Mkr.

I samband med delårsbokslutet per augusti 2016 fördelades nära 15,8 Mkr från central buffert till framförallt vård och omsorg. Verksamhet för omsorg om funktionsnedsatta utökades med 10 Mkr. Från central buffert fördelades 6,5 Mkr mer än vad som budgeterats vilket försämrade kommunens resultat.

Resultatenheterna inom för- och grundskola redovisar tillsammans ett positivt resultat med +3,6 Mkr.

Forts.

(14)

Forts. § 37

Inom särskilda boenden samt hemtjänst redovisas ett överskott med +2,6 Mkr. Då resultatenheterna inte kompenserats för Kommunals avtal avseende undrsköterskor 2016 kompenseras de i resultatöverföringen med 214 tkr som är vad avatlet

belastade enheterna utöver budgetuppräkningen för året.

Trobo-koncernen

Trosabygdens Bostäder AB inklusive Trosa Holding AB, har upprättat årsredovisning.

Bolagets resultat efter bokslutsdispositioner och skatt är -2,5 Mkr.

Trofi

Trosa Fibernät AB har upprättat årsredovisning. Bolagets resultat efter bokslutsdispositioner och skatt är -0,3 Mkr.

Sammanställd redovisning – koncern Koncernens resultat kompletteras senare.

Överföring av investeringsmedel

Investeringsmedel budgeterades för 2016. Vissa projekt har inte avslutas eller påbörjats under 2016. Se bifogad förteckning.

Prövning av kommunens hel- och delägda bolags verksamheter

Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 1 a § kommunallagen (nedan ”KL”) i årliga beslut för aktiebolag som avses i 3 kap. 17 och 18 §§ KL pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Den förstnämnda paragrafen (3 kap. 17 § KL) avser helägda aktiebolag och den sistnämnda (3 kap. 18 § KL) delägda aktiebolag.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och ekonomichef Margareta Smith 2017-03-14.

Årsredovisning 2016 för Trosa kommun

Årsredovisning 2016 Trosabygdens Fastigheter AB Årsredovisning 2016 Trosa Fibernät AB

Förteckning investeringsprojekt

Kopia till:

Kommunfullmäktige

(15)

§ 38 KS 2017/47

Instruktion för ombud för Trosabygdens Bostäder AB:s årsredovisning 2016

Beslut

1. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att fastställa bolagets balans- och resultaträkning per 31 december 2016

2. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att i ny räkning överföra det balanserade resultatet – 25 097 tkr för moderbolaget Trosabygdens Bostäder AB

3. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att i ny räkning överföra det balanserade resultatet + 92 941 tkr för Trosabygdens Holding AB

4. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att ingen utdelning lämnas till ägaren för året.

5. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.

___________

Ärendet

Enligt 9 kap 7 § aktiebolagslagen ska årsredovisning samt revisionsberättelse läggas fram vid en ordinarie bolagsstämma senast sex månader från utgången av varje räkenskapsår.

Trosabygdens Bostäder AB, Trobo, är ett av Trosa kommun helägt bolag. I samband med att 403 lägenheter såldes till HSB Sörmland 2011, bildades

Trosabygdens Holding AB vilket också ingår i koncernen Trobo. I december 2015 förvärvade Trosa kommun Trobos återstående aktieandelar i Trofi, vilket inneburit att Trofi inte längre ingår i Trobokoncernen.

Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit resultatdisposition av moderbolaget Trosabygdens Bostäder AB samt Trosabygdens Holding AB.

Koncernen Trobo inklusive Trosabygdens Holding AB har ett balanserat resultat på 67 844 tkr. Rättelse av fel har gjorts 2015 genom att anläggningsvärde skrivits

ned med 25 000 tkr på centrumfastigheten vid Vagnhärads Torg.

Forts.

(16)

Forts. § 38

Styrelsen har angivit redovisning för verksamheten år 2016.

Trobo behandlar årsredovisningen vid ordinarie bolagsstämma.

Kommunstyrelsens förste vice ordförande är kommunens ombud vid bolagsstämman.

Vid bolagsstämman ska beslut fattas

• om fastställelse av bolagets balans- och resultaträkning per 31/12-16

• omdispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen samt

• om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören.

Trobo moderbolags resultat för 2016 är -2 518 tkr. Balanserat resultat från tidigare år är -22 579 tkr.

2016 har kommunen inte tillskjutit några medel till bolaget.

Koncernen Trobos resultat efter bokslutsdispositioner och skatt är -2,5 Mkr (-16,2 Mkr 2015 efter rättelse av fel som var nedskrivning av värdet på

Centrumfastigheten vid Vagnhärads Torg). Koncernen Trobo består av två bolag vars resultat 2016 är:

Trosabygdens Bostäder AB - 2,5 Mkr Trosabygdens Holding AB +0,0 Mkr

Ärendets beredning

Årsredovisning Trobo (redovisar även koncernen Trobo inklusive Trohold) Årsredovisning Trosa Holding AB

Kopia till:

Kommunfullmäktige

(17)

§ 39 KS 2017/48

Instruktion för ombud för Trosa Fibernät AB:s årsredovisning 2016

Beslut

1. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att fastställa bolagets balans- och resultaträkning per 31 december 2016.

2. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att biträda beslut om att i ny räkning överföra det balanserade resultatet -971 763,98 kronor.

3. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunens ägarombud att uppmana bolaget att prioritera arbetet med att öka anslutningsgraden.

___________

Ärendet

Enligt 9 kap 7 § aktiebolagslagen ska årsredovisning samt revisionsberättelse läggas fram vid en ordinarie bolagsstämma senast sex månader från utgången av varje räkenskapsår.

Trosa Fibernät AB, Trofi, är ett sedan december 2016 av Trosa kommun helägt bolag.

Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit resultatdisposition av Trosa Fibernät AB.

Från och med 2016 bokförs inte anslutningsavgifter som intäkt längre utan som

”investeringsbidrag” och följer därmed bokföringsnämndens rekommendationer.

Styrelsen har angivit redovisning för verksamheten år 2016.

Trofi behandlar årsredovisningen vid ordinarie bolagsstämma.

Kommunstyrelsens förste vice ordförande är kommunens ombud vid bolagsstämman.

Vid bolagsstämman ska beslut fattas

• om fastställelse av bolagets balans- och resultaträkning per 31/12-16

• omdispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen samt

• om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören.

Forts.

(18)

Forts. § 39

Trofis resultat för 2016 är -361 tkr. Balanserat resultat från tidigare år är -611 tkr.

Inga medel från kommunen har tillskjutits under 2016. Kommunen är sedan 2015 ensam ägare av bolaget.

Under våren 2015 beslutade Kommunfullmäktige om att kommunen ska gå in med borgen för lån upp till 30 Mkr. Bolagets låneskuld var 24,1 Mkr 2016-12-31.

Ärendets beredning

Årsredovisning Trofi

Kopia till:

Kommunfullmäktige

(19)

§ 40 KS 2017/51

Fusion av Trosabygdens Holding AB med Trosabygdens Bostäder AB

Beslut

1. Trosa kommun godkänner att Trosa Holding AB fusioneras med moderbolaget Trosa Bostäder AB.

2. Kommunstyrelsen får uppdraget att se över ägardirektiv och bolagsordning för det fusionerade bolaget.

___________

Ärendet

Trobo sålde cirka 40 procent av sitt fastighetsbestånd till HSB Sörmland 2011.

Trosa Holding AB bildades för att undvika stora skattekostnader från försäljningen.

Nu har mer än fem år förflutit och Holdingbolaget kan fusioneras med moderbolaget utan skattekonsekvenser. Hantering av lån, redovisning, m.m. förenklas för Trobo efter att fusioneringen genomförts.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och ekonomichef Margareta Smith 2017-03-17.

Styrelsebeslut Trosabygdens Bostäder AB 2017-03-16, § 20.

Styrelsebeslut Trosabygdens Holding AB 2017-03-16, § 5.

Tjänsteskrivelse från Cecilia Högberg, VD Trosabygdens Bostäder AB och Trosabygdens Holding AB, 2017-03-09.

Kopia till:

Kommunfullmäktige

(20)

§ 41 KS 2017/53

Höjning av felparkeringsavgift inom Trosa kommun

Beslut

1. Kommunfullmäktige höjer felparkeringsavgiften vid överträdelse enligt trafikförordningen (1998:1276) 3 kap. 54 §, på plats avsedd för parkering med tillstånd för rörelsehindrar från 500 kr till 800 kr.

2. Kommunfullmäktige höjer felparkeringsavgiften vid överträdelse enligt

trafikförordningen (1998:1276) 3 kap. 47, 48, 53, 54 §§, 10 kap. 1 § från 300 kr till 800 kr.

3. Kommunfullmäktige höjer felparkeringsavgiften vid överträdelse enligt

trafikförordningen (1998:1276) 3 kap. 48, 49, 49a, 52, 54, 55 §§, 8 kap. 1 §, 10 kap 1 § från 300 kr till 500 kr.

4. De nya avgifterna gäller från 1 maj 2017.

___________

Ärendet

Felparkeringsavgiften på 300 kr har inte höjts sedan den infördes 2004 (Dnr 2002/00471) förutom vid överträdelse på plats avsedd för rörelsehindrad 500 kr (KS 2012/37). Primärt i syfte att minska problem med otillåten parkering inom Trosa kommun föreslås en höjning av felparkeringsavgiften vid allvarlig

överträdelse från 300 kr till 800 kr och vid mindre allvarlig överträdelse från 300 kr till 500 kr. Felparkeringsavgiften på plats för rörelsehindrad föreslås en höjning från 500 kr till 800 kr. I de ökade omkostnaderna ryms även hanteringen av övergivna fordonsvrak inom Trosa kommun. Höjningen bedöms skälig i förhållande till avgiftsnivåer i andra kommuner samt i relation till kommunens kostnader för övervakningen.

Förslag till beslut på sammanträdet

Maria Arman (MP): Bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Ärendets beredning

Teknik- och servicenämnden 2017-03-16, § 18.

Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och gatu- och parkingenjör Christoffer Eriksson, 2017-01-25.

Förslag till felparkeringsavgift inom Trosa kommun.

Kopia till:

Kommunfullmäktige

(21)

§ 42 KS 2017/52

Avgift för upplåtelse av allmän platsmark

Beslut

Kommunstyrelsens återremitterar ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare utredning.

___________

Ärendet

Då avgifter för upplåtelse av offentlig plats inte förändrats sedan 2004 är det tid för revidering och anpassning till dagens marknad.

Förslaget innebär några höjningar och förtydliganden. Som tidigare när Trosa kommun, tekniska enheten, är beställare (drift, investering, exploatering) kommer entreprenör inte debiteras för upplåtelse av mark.

Under kommunstyrelsens sammanträde framkommer det att det nya förslaget är otydligt i vissa delar och därför återremitteras ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare utredning.

Förslag till beslut på sammanträdet

Daniel Portnoff (M): Ärendet återremitteras till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare utredning.

Beslutsgång

Ordförande frågar kommunstyrelsen om ärendet kan återremitteras. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Daniel Portnoffs (M) förslag om återremittering.

Ärendets beredning

Teknik- och servicenämnden 2017-03-16, § 17.

Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och gatu- och parkingenjör Christoffer Eriksson, 2017-01-24

Förslag till avgifter för upplåtelse av allmän platsmark inom Trosa kommun

Kopia till:

Kommunstyrelsens arbetsutskott

(22)

§ 43 KS 2017/49

Detaljplan för Tureholm 2:227, 2:355, 2:362 och 2:363

Beslut

Kommunfullmäktige antar detaljplan för Tureholm 2:227, 2:355, 2:362 och 2:363.

___________

Ärendet

Området Smedstorp i västra Trosa har planlagts för bostadsändamål i huvudsak.

Syftet har varit att möjliggöra bostäder av olika typer. Eftersom Smedstorp varit påverkat av Trafikverkets utredningskorridor för Infart västra Trosa har planen antagits i etapper från år 2013 och framåt bland annat beroende på hur långt planläggningen för den nya vägen har kommit. Trafikverket har nu beslutat om en väglinje vilket gör att utredningskorridoren kan minskas ytterligare och därför kan detaljplanen för den sista etappen av Smedstorp antas.

Ärendets beredning

Samhällsbyggnadsnämnden 2017-03-07, § 24.

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 2017-02-14

Tjänsteskrivelse med bilagor från Linda Axelsson, planchef och Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef 2017-01-24.

Kopia till:

Kommunfullmäktige

(23)

§ 44 KS 2017/50

Överenskommelse om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

Beslut

Trosa kommun ingår överenskommelse om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård.

___________

Ärendet

Den gemensamma nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård (NSV) har beslutat föreslå samtliga huvudmän att ingå överenskommelse om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård.

Överenskommelsen syftar till att skapa trygg och effektiv övergång till öppen vård efter en slutenvårdsvistelse genom att vara en god grund för ett tillitsfullt

samarbete mellan parterna så att vårdens och omsorgens insatser kan samordnas utifrån individens behov och förutsättningar.

Överenskommelsen syftar även till att tydliggöra parternas roller. Den landstingsfinansierade öppna vårdens ansvar för vård i hemmet för såväl

psykiatriska som somatiska sjukdomar belyses särskilt. För att reglera processen kring trygg och effektiv utskrivning ska länsgemensamma riktlinjer ge stöd i det vardagliga arbetet.

Ärendets beredning

Vård- och omsorgsnämnden 2017-03-09, § 15.

Tjänsteskrivelse från vård- och omsorgschef Kajsa Fisk 2017-03-08.

Beslut nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård 2016-11-25, § 31/16.

Överenskommelse mellan Landstinget Sörmland och kommunerna i Sörmland om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och

sjukvård.

Kopia till:

Kommunfullmäktige

(24)

§ 45 KS 2017/39

Redovisning av obesvarade motioner

Beslut

Kommunfullmäktige noterar till protokollet att de har tagit del av redovisning av obesvarade motioner, daterad 2017-03-06.

___________

Ärendet

I enlighet med fullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året, i april och oktober, redovisa de motioner som inkommit men ännu inte besvarats. För närvarande bereds fem motioner för besvarande i fullmäktige

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från nämndassistent Lotta Uddberg 2017-03-06.

Beredningsläget för obesvarade fullmäktigemotioner mandatperioden 2015-2018, 2017-03-06.

Kopia till:

Kommunfullmäktige

(25)

§ 46 Dnr KF 2016/9

Svar på motion om att byta grejer med varandra – delningsekonomi

Beslut

1. Kommunfullmäktige avslår motionen.

2. Kommunfullmäktige anför följande:

Kommunens verksamheter arbetar på flera sätt redan idag med att stimulera och underlätta för återvinning. Vi skall fortsätta uppmuntra och upplysa våra

verksamheter om att vi ser positivt på ett sådant arbetssätt.

Bedömningen görs att det inte finns ett behov av att uppdra till kommunstyrelsen att utreda inom vilka verksamheter delningsekonomi kan införas. Det är upp till varje verksamhet att bedöma om det finns förutsättningar att tillämpa

delningsekonomi och liknande aktiviteter.

___________

Ärendet

Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Tommy Fogelberg (V) har 2016-04-20 kommit in med en motion till kommunfullmäktige där de föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att undersöka om det finns verksamheter där delningsekonomi kan införas till gagn för miljön.

Förslag till beslut på sammanträdet

Ann-sofie Soleby-Eriksson (S): Bifall till motionen.

Maria Arman (MP): Bifall till motionen.

Daniel Portnoff (M): Bifall till eget förslag.

Beslutsgång

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelsens ordförandes förslag.

Forts.

(26)

Forts. § 46

Ärendets beredning

Beslutsförslag från kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M), 2017-03-23.

Ekoutskottet 2017-03-13, § 15

Tjänsteskrivelse från ekologienheten 2017-02-14.

Motion från Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), Maria Arman (MP) och Tommy Fogelberg (V) 2016-04-20.

Kopia till:

Kommunfullmäktige

(27)

§ 47 Dnr KS 2017/1

Anmälan av delegeringsbeslut

Beslut

Kommunstyrelsen noterar till protokollet att de har tagit del av anmälda delegeringsbeslut.

___________

Ärendet

Nedan angivna delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen:

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

2017/3 Fullmakt att delta som ombud vid Kommuninvests föreningsstämma 2017, Ann Larson(M)

2017-02-27 KS ordförande

2017/35 3.18 Uppdragsavtal gällande trosa.com, Trosa

Turistcenters hemsida

2017-02-16 Turistchef

2017/4 2.3 Anställning av vård- och omsorgschef fr.o.m. 2017- 06-12, Fredrik Yllman

2017-03-12 Kommunchef

2017/4 2.3 Tf socialchef, 2017-03-17, 2017-03-23 – 2017-03-27, Pia Ekman

2017/58 3.10 Principer vid försäljning av lös egendom – läsplattor och datorer

Ärendets beredning

(28)

§ 48 Dnr KS 2017/2

Övriga anmälningsärenden

Beslut

Kommunstyrelsen noterar till protokollet att de har tagit del av anmälningsärendena.

___________

Ärendet

Nedan angivna ärenden anmäls till kommunstyrelsen:

Kommunfullmäktige

– Beslut 2017-03-15, § 5. Anvisningar för budget 2018 och planer 2019-2020

Regionförbundet Sörmland

– Protokoll Regionstyrelsen 2017-02-02

– Beslut § 4, Strategi för smart specialisering i Sörmland

– Beslut § 5, Ändrad medfinansiering för Strängnäs resecentrum

– Beslut § 8, Sörmland som länsregion – uppdrag att initiera ett förberedelsearbete – Kallelse till Regionstyrelsekonferens 30-31 mars 2017

Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet – Kallelse till sammanträde med direktionen 2017-03-16

Rådet för personer med funktionsnedsättning – Protokoll 2017-02-13

Trosabygdens Bostäder AB (Trobo) – Protokoll 2017-02-02

Trosa Fibernät AB (Trofi) – Protokoll 2017-02-09 – Protokoll 2016-12-06

Landstinget Sörmland, Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård – Protokoll 2017-02-17

– § 3, Verksamhetsberättelse 2016 – Regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård

– § 4, Verksamhetsplan 2017-2019 – Regionalt stöd för samverkan kring socialtjänst och vård

Forts.

(29)

Forts. § 48

Nyköping- Östgötalänken AB – Kallelse till årsstämma, 2017-04-07

Sveriges Kommuner och Landsting – SKL:s sammanträdesplan för 2018

Ekoutskottet

– Protokoll 2017-03-13

Länsstyrelsen i Stockholms län

– Beviljat statsbidrag för finskt förvaltningsområde 2017, 657 228 kr