ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

(1)

Justeringens plats och tid 2017-05-05 kl 14.30 Paragrafer 21 - 33

Sekreterare

Birgitta Schmidt

Ordförande

Lennart Nilsson Kristina Kristiansson § 30

Justerare

Anette Eriksson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2017-05-02

Datum då anslaget sätts upp 2017-05-05 Datum då anslaget tas ned 2017-05-29

Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen

Underskrift

Birgitta Schmidt

Beslutande Lennart Nilsson, Ordförande (KD), jäv § 30

Kristina Kristiansson, V Ordförande (S), ordförande § 30 Magnus Andreasson (L)

Robin Olsson (M) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C)

Anders Eriksson (KD), ersättare §24-33 tjänstg. från kl 16.50 Inge Digrell (S), ersättare § 21-23, gick kl 16.50

Övriga närvarande Owe Lindström, Chef medborgarservice

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Lasse Johanson, 1:e bibliotekarie

Urban Johansson (L), ej tjänstgörande ersättare Matts Wignell (C), ej tjänstgörande ersättare

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 21

Besök på Töcksfors fritidsgård ... 3

§ 22 Dnr KOF 2017/27.80

Målarbete 2018 ... 4

§ 23 Dnr KOF 2017/42.80

Ekonomirapport mars ... 5

§ 24 Dnr KOF 2017/40.80

Budget 2018-2020 ... 6

§ 25 Dnr KOF 2017/41.88

Begäran om medel – budget 2018, biblioteket ... 8

§ 26 Dnr KOF 2017/41.88

Förslag om tillägg i delegationsordning ... 9

§ 27 Dnr KOF 2017/37.04

Avskrivning av fordran, Årjängs bostads AB ... 10

§ 28 Dnr KOF 2017/38.81

Sommarlovsaktiviteter 2017 ... 11

§ 29 Dnr KOF 2017/21.86

Kulturpristagare 2017 ... 12

§ 30 Dnr KOF 2017/22.83

Ungdomsledarstipendium 2017 ... 13

§ 31

Information från verksamheten ... 14

§ 32 Dnr KOF 2017/43.90

Ansökan om föreningsstöd, Nordmarkens Kammarorkester ... 15

§ 33

Övriga frågor ... 16

(3)

§ 21

Besök på Töcksfors fritidsgård

Kultur- och fritidsnämnden har förlagt sitt majsammanträde på Töcksfors fritidsgård. Fritidsgårdsföreståndare Anders Nilsson berättar om

verksamheten och de aktiviteter som bedrivs.

Verksamheten drivs av Fritidsgårdsalliansen, i samverkan mellan Equmenia och Töcksfors IF med stöd från kultur och fritidsnämnden.

En del idrottsaktiviteter bedrivs i Sporthallen och det förekommer även samarbete med andra aktörer och företag på orten. Fritidsgården har under terminerna öppet två eftermiddagar/kvällar måndag och onsdag, samt vid vissa tillfällen även på fredagar.

Fritidsgården anordnar också hockeyresor, biobesök, Valborgsfirande samt en populär Londonresa. Ibland ordnas arbetsdagar på de lokala företagen och det är ett tätt samarbete med övriga föreningar.

Besöksantalet har förändrats något sedan högstadiet flyttades till Årjäng, men Anders är nöjd med besökssiffrorna. Han tror att en fritidsgård är mycket viktig och gör skillnad för många ungdomar och tycker att det är en styrka i att vara föreningsstyrd.

Kultur-och fritidsnämndens beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar för att man får ha sitt möte på fritidsgården.

(4)

§ 22 Dnr KOF 2017/27.80

Målarbete 2018

Kultur- och fritidsnämnden ska besluta vilka mål som ska gälla för nämndens område. Arbetsutskottet har förslagit:

- Bibliotekets utlåning ska ökas med 5%

- Mäta hur nöjda invånarna är med kultur och fritidsutbudet i enkät

Arbetsutskottet har deltagit i samverkansmöte med stöd- och omsorgs samt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, varvid framkom ytterligare förslag till hälsomål, bland annat uppföljning av barn med övervikt.

1:e bibliotekarie Lasse Johanson berättar om trender i besökstalen på biblioteken.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2017-04-11 § 21

Protokoll kultur och fritidsnämnden 2017-03-21 §16 Protokoll arbetsutskottet 2017-03-07 §16

Protokoll kultur och fritidsnämnden 2017-02-07 § 3

Yrkanden

Kristina Kristiansson (S) yrkar att enkät om kultur och fritidsutbudet stryks.

Bibliotekets utlåning av digitala media såsom e-böcker och ljudböcker ska marknadsföras mer. De gemensamma hälsomålen som föreslagits i

samverkan med SoO och BUN tas upp.

- Bibliotekets utlåning av digitala media marknadsförs och ökas med 15%.

Två hälsomål läggs till gällande barn med övervikt samt deltagande i föreningslivet;

- Barn och ungdomar ska ges insikt om och möjlighet till en fysiskt aktiv och hälsosam livsstil.

Indikator: antalet barn och ungdomar i föreningar ska öka för att motverka trenden att barn slutar delta i sport- och föreningsaktiviteter på fritiden - Återkommande och långvarig skolfrånvaro ska motverkas i tidigt skede.

Fritidsledarna kan påverka ungdomarna och samverka i skolans projekt.

Kopia till Ekonomiavd, Chef mbs

K

(5)

§ 23 Dnr KOF 2017/42.80

Ekonomirapport mars

Årsprognos för nämnden är en budget i balans. Verksamheterna fungerar bra och bedöms klara planerade budgetramar.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2017-04-11 § 22 Tjänsteskrivelse 2017-04-10

Ekonomirapport mars per 2017-03-31

Ekonomirapport mars per 2017-03-31 godkänns.

Kopia till Förvaltningsekonom, Chef mbs

(6)

§ 24 Dnr KOF 2017/40.80

Budget 2018-2020

Preliminära ramar för 2018-2020 har upprättats av kommunens budgetberedning.

2018 2019 2020 Förslag till ram för kultur- och fritidsnämnden: 16.527 16.446 16.365 Chef medborgarservice går igenom förslag till budget 2018 för kultur och fritidsnämnden. Förslaget inberäknar effektivisering 0,54 %

och konsekvensbeskrivning.

Beslutsunderlag

Konsekvensbeskrivning 2017-04-28 Arbetsutskottet 2017-04-11 § 23 Budgetunderlag

Yrkanden

Erik Ulriksson (C) yrkar ett tillägg till budgetförslaget, med bifall av Magnus Andreasson (L), Anette Eriksson (C) och Robin Olsson (M), att kultur och fritidsnämnden avsätter 400.000 kr i budget, för att ge föreningar möjlighet att få medfinansiering till Boverkets och Landsbygdsprogrammets åtgärder.

Robin Olsson (M) yrkar att punkt 5 i Konsekvensbeskrivningen stryks.

Beslutsgång

Ordföranden ställer budgetförslaget emot Erik Ulrikssons m fl

tilläggsyrkande och finner att kultur och fritidsnämnden beslutar enligt Erik Ulrikssons förslag.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättat förslag till

konsekvensbeskrivning, med Erik Ulrikssons m fl tilläggsyrkande.

Robin Olssons yrkande godkänns inte.

Reservationer

Lennart Nilsson (KD) och Kristina Kristiansson (S) reserverar sig mot beslutet.

Robin Olsson reserverar sig mot konsekvensbesksrivningens punkt 5 - Värdeskapande åtgärder angående sommarunderhållning.

(7)

Beslutet skickas till Chef medborgarservice

(8)

§ 25 Dnr KOF 2017/41.88

Begäran om medel – budget 2018, biblioteket

På grund av personalsituationen kommer verksamheten i biblioteket att få problem att täcka upp öppettiderna. Det handlar om 13 timmar/vecka med pass i utlåningsdisken. För att lösa denna situation permanent äskar

verksamheten för 2018 en halvtidstjänst, se bilaga.

Ett annat alternativ är 100 000 kr extra i driftbudget för att kunna anställa timvikarier att upprätthålla de ordinarie öppettiderna.

Kostnaden för en halvtidstjänst beräknas till 205 000 kr.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2017-04-11 § 24 Tjänsteskrivelse 2017-03-30 Personalbudget Biblioteket

Chef medborgarservice får i uppdrag att ta med förslaget i budgetarbetet.

Beslutet skickas till Chef mbk, 1:e bibliotekarie

(9)

§ 26 Dnr KOF 2017/41.88

Förslag om tillägg i delegationsordning

På grund av personalsituationen kommer verksamheten att få problem att täcka upp öppettiderna vid biblioteket.

Om öppettiderna ska fördelas på kvarvarande personal är förslaget att vid behov minska öppettiderna vid biblioteken i under hösten 2017, förslagsvis 8 timmar per vecka, fördelat på Årjäng och Töcksfors.

Chef medborgarservice förslås få delegation att vid behov besluta om ändring av öppettider på biblioteken.

Beslutsunderlag

Chef medborgarservice ges delegation att vid behov, besluta om öppettider på biblioteken.

Beslutet skickas till Chef mbs, 1 bibliotekarie

(10)

§ 27 Dnr KOF 2017/37.04

Avskrivning av fordran, Årjängs bostads AB

När Årjängs Bostads AB tog över hotellfastigheten i Årjäng informerades de inte om att kultur- och fritidsnämnden har ansvaret för bowlinghallen och får intäkter för detta. I den upphandling som Årjängs Bostads AB gjorde av ny driftsansvarig för hotellet togs därför detta inte med. Då upphandlingen nu är klar går det inte att rätta till detta.

Undertecknad föreslår att då bowlinghallen nu föreslås gå över i Årjängs Bostads AB:s regi, avskrivs hyreskravet på Årjängs Bostads AB.

Beslutsunderlag

Kultur-och fritidsnämndens beslut Ärendet bordläggs.

Beslutet skickas till Chef mbs

(11)

§ 28 Dnr KOF 2017/38.81

Sommarlovsaktiviteter 2017

Chef medborgarservice informerar om att Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor har beslutat att bevilja Årjängs kommun ett stöd för ungdomsföreningarnas genomförande av sommarlovsaktiviteter 2017, 183.795 kr har beviljats.

Dessa medel ska användas till att främja integrationen och stödet ska gynna ekonomiskt utsatta familjer.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2017-04-11 § 27

Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen.

(12)

§ 29 Dnr KOF 2017/21.86

Kulturpristagare 2017

Årets kulturpris ska delas ut i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni i Årjängs centrum.

Till mottagare av kulturpriset 2017 utses Sölve Aronsson.

(13)

§ 30 Dnr KOF 2017/22.83

Ungdomsledarstipendium 2017

Årets ungdomsledarstipendium ska delas ut i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni i Årjängs centrum.

Till ungdomsledarstipendiat 2017 utses Morgan Juliusson, ungdomsledare inom Töcksfors IF.

Jäv

Lennart Nilsson anmäler jäv. Kristina Kristiansson ordförande.

(14)

§ 31

Information från verksamheten

Chef medborgarservice informerar om verksamheten:

Planering pågår inför nationaldagsfirandet 6 juni

Pågående arbete med förberedelser för utbetalning av föreningsbidragen Fritids-/integrationsprojekt på Clarabo ska påbörjas

Chef

(15)

§ 32 Dnr KOF 2017/43.90

Ansökan om föreningsstöd, Nordmarkens Kammarorkester

Nordmarkens Kammarorkester lämnar en ansökan om föreningsstöd, ansökan avser 10.000 kr.

Beslutsunderlag

Ansökan med bilagor 2017-04-17

Ansökan om föreningsstöd på 7.000 kr beviljas.

Beslutet skickas till Chef mbs, samordnare

(16)

§ 33

Övriga frågor

Chef medborgarservice får i uppdrag att ta del av planeringen inför

”Regnbågsfesten” i Årjäng.