Kommunstyrelsens arbetsutskott

(1)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 1/28

Plats och tid

Lokal Strået, kommunhuset i Svalöv, kl 13.30 – 16.15

Beslutande

Birgitta Jönsson (S) ordförande Fredrik Jönsson (C) vice ordförande Teddy Nilsson (SD), §§ 88 – 95, 105 Linda Lindberg (SD), §§ 96 – 104, 106 Olof Röstin (M)

Marie Irbladh (C), tjg ers för Torbjörn Ekelund (FP)

Ej tjänstgörande ersättare

Lennart Pettersson (C)

Linda Lindberg (SD), §§ 88 – 95, 105 Ann Pettersson (M)

Övriga deltagare

Fredrik Löfqvist, kommunchef

Michael Andersson, administrativ chef

Jan Bengtsson, ekonomichef, §§ 88 – 95 och 105 Paul Eklunnd, personalchef, §§ 88-89, 91 och 105 Katarina Borgstrand, näringslivs- och turismsamordnare Eva Lövbom, räddningschef, §§ 88-89 och 105

Christina Uhlander, personalsekreterare, §§ 88-89, 91 och 105

(2)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 2/28

Utses att justera

Olof Röstin (M)

Justeringens tid och plats

2015-10-27 kl. 13.00, Kommunförvaltningen

Justerade paragrafer

§§ 88 - 106

Sekreterare

Michael Andersson

Ordförande

Birgitta Jönsson

Justerare

Olof Röstin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2015-10-26 Anslag under tiden

Förvaringsplats för

protokollet Kommunförvaltningen Underskrift

Michael Andersson

(3)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 3/28

§ 88 Fastställd dagordning

§ 89 Policy för borgensåtaganden i Svalövs kommun ... 4

§ 90 Utredning om kommunsammanslagning ... 6

§ 91 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) ... 8

§ 92 Anmälan om återrapport till länsstyrelsen gällande risk- och sårbarhetsanalyser ... 9

§ 93 Granskning av utbetalning av lokalt partistöd ... 10

§ 94 Reglemente för kommunalt partistöd ... 12

§ 95 Reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen ... 14

§ 96 Verksamhetsplan Familjen Helsingborg 2016-2019 ... 15

§ 97 Förslag till samarbetsavtal för samarbetskommittén, Familjen Helsingborg 2016 - t v ... 16

§ 98 Preliminär inbjudan att bli medlem i det nya Öresundssamarbetet ... 17

§ 99 Uppföljning Synpunkten för kommunstyrelsens arbetsutskott 2015 ... 18

§ 100 Motion, Utvärdering av Söderåsens Miljöförbund ... 19

§ 101 Motion, Inför en Bygdepeng ... 21

§ 102 Motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier ... 22

§ 103 Motion, Redovisning av obesvarade motioner ... 23

§ 104 Motion, Uppmärksammande av Internationella dagen mot homo- och transfobi 17:e maj . 25

§ 105 Samordning av uppdraget att inventera förekomsten av befintliga platser för tillfälliga asylboenden ... 27

§ 106 Information ... 28

(4)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 4/28

Dnr: 19-2015

§ 89 Policy för borgensåtaganden i Svalövs kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige

1. Förslag till borgenspolicy daterat 2015-10-16 antas att gälla fr.o.m. 2015-12-01.

Sammanfattning av ärendet

I skrivelse från ekonomichefen daterad 2015-10-16 föreslås att villkoren för kommunägda företag i avsnitt 7 ändras enligt en ny punkt 7.1 nedan:

7.1 Kommunägda företag skall erlägga en årlig borgensavgift, som uppgår till 0,25 % av aktuellt borgensbelopp. Avgiften kan förändras av kommunfullmäktige i samband med beslut kring budget.

Förslaget innebär att Kommunägda företag inte skall betala en engångsavgift på 2 % av borgenssumman för nya borgensåtaganden samt att den årliga borgensavgiften fastställs av kommunfullmäktige i samband med beslut kring budget. För 2016 har avgiften beslutats till 0,25

%.

Beslutsunderlag

Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-10-16 Policy för borgensåtaganden i Svalövs kommun, daterad 2015-10-16 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-06-15, § 98

Kommunstyrelsens protokoll 2015-04-13, § 78

Kommunstyrens arbetsutskotts protokoll 2015-03-24, § 29 Skrivelse från ekonomichefen daterad 2015-03-12

Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-01-19, § 3 Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-01-08

Förslag till policy för borgensåtaganden i Svalövs kommun, daterad 2015-01-08

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C), Teddy Nilssons (SD), Olof Röstins (M) och Marie Irbladhs (C) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Förslag till borgenspolicy daterat 2015-10-16 antas att gälla fr.o.m. 2015-12-01.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande och finner att arbetsutskottet antar det.

(5)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 5/28

Protokollet ska skickas till:

Kommunförvaltningen (JBN, FKLT)

(6)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 6/28

Dnr: 853-2011

§ 90 Utredning om kommunsammanslagning

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige

1. Demokratiberedningens lägesrapport noteras.

2. Utredningen föranleder f n inga ytterligare åtgärder.

3. Under förutsättning att staten inför incitament för vidare arbete med kommunsammanslagningar i landet, bör arbetet med utredningen återupptas.

Sammanfattning av ärendet

Hjördis Nilsson (FP) och Torbjörn Ekelund (FP) lämnade in en motion om

kommunsammanslagning, daterad 2010-05-18. Kommunstyrelsens ordförande remitterade 2010-09-07 motionen till demokratiberedningen för yttrande. Demokratiberedningen

överlämnade 2011-06-07 ett yttrande till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade 2011- 08-29, § 133, att ge demokratiberedningen i uppdrag att; Utreda möjligheterna att starta arbetet med kommunsammanslagning i enlighet med vad som anges i motionen.

Demokratiberedningen behandlade ärendet 2011-09-12 och enades om att till kommande möte i sina partigrupper fundera på hur man ska arbeta med denna fråga.

Vid demokratiberedningens sammanträde 2011-10-17 konstaterar beredningen att det finns en samsyn om att låta en särskild arbetsgrupp arbeta med frågan. Beredningen utsåg Torbjörn Ekelund (FP), sammankallande, Eva Wigren (S) och Ann-Louise Danielsson (KD). Beredningen beslutade att arbetsgruppen ska presentera ett diskussionsunderlag till kommunfullmäktige våren 2014 och att fram till dess återkommande rapportera till demokratiberedningen. Vid demokratiberedningens sammanträde 2013-02-11 ersattes Ann-Louise Danielsson (KD) av Patrik Wilhelmsson (KD).

En lägesrapport lämnades av arbetsgruppen vid demokratiberedningens sammanträde 2013-06-03. 2013-11-14 anmäldes att en ny ledamot i arbetsgruppen behöver utses efter Eva Wigren (S).

Demokratiberedningen föreslog 2014-10-06, § 38, kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fatta följande beslut: 1) Kommunstyrelsen uppdras att återkomma med förslag till hur det

fortsatta arbetet i enlighet med kommunfullmäktiges beslut § 133 2011-08-29 ska genomföras. 2) Demokratiberedningens uppdrag enligt kommunfullmäktiges beslut § 133 2011-08-29 är

avslutat.

Beslutsunderlag

Utredning om kommunsammanslagning

Demokratiberedningens protokoll 2014-10-06, § 38

Förslagsskrivelse från demokratiberedningens ordförande, daterad 2014-10-06 Kommunstyrelsens protokoll 2011-08-15, § 149

Demokratiberedningens beslut, daterat 2011-06-07

(7)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 7/28

Demokratiberedningens ordförandes förslag till beslut, daterat 2011-05-23

Remittering av motion från kommunstyrelsens ordförande till demokratiberedningen, daterad 2010-09-07

Kommunfullmäktiges protokoll, 2010-08-30, § 105

Motion från Hjördis Nilsson (FP) och Torbjörn Ekelund (FP), daterad 2010-07-14

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönssons (S) och Fredrik Jönssons (C) förslag till beslut i kommunfullmäktige: 1) Demokratiberedningens lägesrapport noteras. 2) Utredningen föranleder f n inga ytterligare åtgärder. 3) Under förutsättning att staten inför incitament för vidare arbete med

kommunsammanslagningar i landet, bör arbetet med utredningen återupptas.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på egna m fl yrkanden, och finner att arbetsutskottet antar dem.

Kommunförvaltningen (FKLT, MAN)

(8)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 8/28

Dnr: 1032-2015

§ 91 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige

1. Informationen noteras.

Sammanfattning av ärendet

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är ett kvalitetssystem där rutiner och anvisningar redovisas för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas inom verksamheten. Systemet innehåller samtliga författnings reglerade bestämmelser med tillhörande tillämpningsanvisningar. Syftet med SAM är att skapa en god arbetsmiljö genom att följa dessa rutiner och anvisningar för arbetsmiljöarbetet.

Arbetsgivaren Svalövs kommun ansvarar för arbetsmiljön. Arbetsmiljöarbetet ska på ett naturligt sätt vara en del av den dagliga verksamheten. Denna systemuppföljning omfattar våren 2014 till våren 2015. Formuläret har använts av samtliga verksamheter i Svalövs kommun.

Vid sammanträdet lämnas en redogörelse av personalsekreterare Christina Uhlander.

Beslutsunderlag

Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-09-30 Enkät, Uppföljning av SAM för perioden våren 2014 till våren 2015

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönssons (S) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Informationen noteras.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på eget yrkande, och finner att arbetsutskottet antar det.

Kommunförvaltningen (PAEK, CUR)

(9)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 9/28

Dnr: 1201-2015

§ 92 Anmälan om återrapport till länsstyrelsen gällande risk- och sårbarhetsanalyser

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Sammanfattning av ärendet

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har tagit fram nya föreskrifter för risk- och sårbarhetsanalyser som avses i 2 kap 1 § Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap.

I föreskriften ställs krav på att kommunen senast den 31 oktober under det första kalenderåret efter ordinarie val till kommunfullmäktige ska ställa samman och återrapportera resultatet av arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser enligt en given uppställning. Svalövs kommun har genom beslut i kommunfullmäktige 2015-01-26, § 9, dnr 1408-2014, antagit en ny riskanalys som delgivits till länsstyrelsen.

Räddningstjänsten har dessutom reviderat/uppdaterat sårbarhetsanalysen.

Uppdateringen av sårbarhetsanalysen består i att det enligt föreskriften upprättats ett nytt kapitel som redovisar kommunens arbete med de åtgärdspunkter som togs fram då sårbarhetsanalysen antogs. Fokus har framförallt lagts på uppdatering av reservkraften, vilket redovisades i

kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-12-15, § 75, tillika krisledningsnämnd, samt i bygg-, trafik- och räddningsnämnden 2014-11-25, § 95. Dessutom har en plan för reservvatten tagits fram i samarbete med NSVA.

Beslutsunderlag

Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-09-22

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönsson (S) och Fredrik Jönsson (C): Informationen noteras.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande, och finner att arbetsutskottet antar det.

Kommunförvaltningen (FKLT, EOL)

(10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 10/28

Dnr: 1206-2015

§ 93 Granskning av utbetalning av lokalt partistöd

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut i kommunstyrelsen

1. Föreliggande förslag till yttrande antas.

2. Granskningsrapporten och yttrandet överlämnas till kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige

1. Granskningsrapporten och yttrandet noteras.

2. De i kommunfullmäktige representerade partierna påminns om att utse en särskild granskare, i enlighet med KL 2 kap 9 §.

Sammanfattning av ärendet

Revisionen har genom sitt biträde PwC genomfört en granskning av om de nya reglerna kring kommunalt partistöd efterlevs i Svalövs kommun.

Revisionen konstaterar att kommunfullmäktige i Svalövs kommun har antagit ett nytt reglemente (2014-09-29, § 116). Det nya reglementet tillämpas ännu inte full ut, eftersom året är en

övergångsperiod. De nya kraven på särskild granskningsrapport avser verksamhetsåret 2015, varför de först får effekt i samband med ansökan om partistöd år 2016.

Revisionen visar på vissa otydligheter och brister i det nya reglementet, bl a vad gäller tidpunkter för redovisning. Undertecknade kan instämma i detta, och delar revisionens uppfattning att en återgång till principen där partierna ansöker om utbetalning baserad på föregående års verksamhet och redovisning därav (årsmötesprotokoll, revisionsberättelse och

granskningsrapport) är att föredra.

Mot bakgrund av rapporten och vunna erfarenheter, utarbetas nu ett förslag till reviderade bestämmelser för antagande i kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-10-13 Granskning av utbetalning av lokalt partistöd

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C) och Teddy Nilssons (SD) förslag till beslut i kommunstyrelsen: 1) Föreliggande förslag till yttrande antas. 2) Granskningsrapporten och yttrandet överlämnas till kommunfullmäktige.

Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C) och Teddy Nilssons (SD) förslag till beslut i kommunfullmäktige: 1) Granskningsrapporten och yttrandet noteras. 2) De i kommunfullmäktige

(11)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 11/28

representerade partierna påminns om att utse en särskild granskare, i enlighet med KL 2 kap 9 §.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på egna m fl yrkanden, och finner att arbetsutskottet antar dem.

Revisionen (både efter beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige) Kommunförvaltningen (FKLT, MAN)

(12)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 12/28

Dnr: 20-2014

§ 94 Reglemente för kommunalt partistöd

Kommunstyrelsens arbetsutskotts till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige

1. Föreliggande förslag till reviderat reglemente för kommunalt partistöd antas att gälla fr o m 2016-01-01.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

1. Kommunförvaltningen uppdras ta fram förslag till mall för granskningsrappport.

Sammanfattning av ärendet

Den 1 februari 2014 infördes nya bestämmelser i kommunallagen (1991:900), KL, avseende kommunalt partistöd. Förändringarna ska gälla från och med den 15 oktober 2014, det vill säga från mandatperioden 2014-2018. Fram till dess gäller de äldre reglerna. För att de nya reglerna om lokalt partistöd ska kunna tillämpas fullt ut måste fullmäktige anta vissa lokala regler för partistödet. Tillsammans blir den nya lagstiftningen och de lokala reglerna en helhet.

Lokalt partistöd ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Varje kommun bestämmer om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person. Det innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet.

Rätten till partistöd är enligt lag kopplad till om ett parti är representerat i fullmäktige. Med de nya reglerna blir det möjligt att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunnat

bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige fr.o.m. 2014 års val.

Fullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisning ska ske per kalenderår och vara inlämnad till kommunen senast per den 30 juni året efter det att stödet lämnats. Redovisningen av hur partistödet använts ska dessutom granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts.

Fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Fullmäktige får - i de i förväg antagna reglerna för partistöd - besluta om att stöd inte ska utbetalas till ett parti som inte lämnar in en redovisning respektive en granskningsrapport i tid.

Kommunfullmäktige fattade 2015-09-29, § 116, följande beslut: Demokratiberedningens förslag till nytt reglemente för partistöd, daterat 2014-09-01, antas att gälla från och med den 15 oktober 2014 och ersätter tidigare bestämmelser om partistöd (kommunfullmäktiges beslut 2006-04-24,

§ 55).

Revisionen har under året genomfört en granskning, och som följd av den föreslås nu en

(13)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 13/28

revidering av reglementet.

Beslutsunderlag

Förslag till reviderat reglemente för kommunalt partistöd Kommunfullmäktige fattade 2015-09-29, § 116,

Kommunförvaltningen (FKLT, MAN)

Samtliga i kommunfullmäktige representerade partier

(14)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 14/28

Dnr: 623-2015

§ 95 Reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

1. Ärendet tas åter upp vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-11-23.

Sammanfattning av ärendet

Det har i verksamheterna konstaterats ett behov av att förtydliga bestämmelserna i

delegationsordningen avseende rätt att upphandla, teckna avtal m.m. samt rätten att attestera fakturor.

Förslaget till reviderade bestämmelser innehåller en rätt att upphandla/teckna avtal för

verksamhetschefer med en övre beloppsgräns om 500 000 kr. Sektorschefer föreslås fortsatt ha rätt att upphandla/teckna avtal med en övre beloppsgräns av 1 mnkr. Ett förtydligande av enhetschefers rätt att upphandla/teckna avtal med en övre beloppsgräns motsvarande

verkställighetsgränsen har också gjorts. Det ska fortsatt endast vara kommunchef/sektorschef som utser beslutsattestanter. I övrigt avser förslaget att tydliggöra sedan tidigare gällande bestämmelser avseende rätten att upphandla/teckna avtal samt attestera fakturor. För att ytterligare förtydliga regelverket för de berörda, kommer bemyndiganden avseende

beslutsattestering fortsättningsvis att kompletteras med en beskrivande text av bestämmelserna.

Beslutsunderlag

Förslag till förtydligade bestämmelser avs tecknande av avtal/köp och attest - Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning

Kommunförvaltningen (MAN, BRG, SERM, PAEK, JBN, MAN, FKLT, KET, MSDG)

(15)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 15/28

Dnr: 1027-2015

§ 96 Verksamhetsplan Familjen Helsingborg 2016-2019

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut i kommunstyrelsen

1. Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsplan för Familjen Helsingborg 2016-2019.

Sammanfattning av ärendet

Familjen Helsingborg har tagit fram en verksamhetsplan för 2016-2019 för godkännande.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-09-21, § 77 Verksamhetsplan Familjen Helsingborg 2016-2019

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönssons (S); Olof Röstins (M), Fredrik Jönssons (C), Linda Lindbergs (SD) och Marie Irbladhs (C) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsplan för Familjen Helsingborg 2016-2019.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande, och finner att kommunstyrelsen antar det.

Kommunförvaltningen (FKLT)

(16)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 16/28

Dnr: 1043-2015

§ 97 Förslag till samarbetsavtal för samarbetskommittén, Familjen Helsingborg 2016 - t v

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut i kommunstyrelsen

1. Kommunstyrelsen godkänner avtalet och bemyndigar kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet.

Sammanfattning av ärendet

Samarbetet utgår från en gemensam vision och verksamhetsidé. Familjen ska samarbeta för tillväxt, effektivitet och utveckling i kommunerna. Uppgiften för samarbetskommittén är att bredda och fördjupa samarbetet så att kommunerna tar tillvara utvecklingsmöjligheterna för regionen.

Beslutsunderlag

Samarbetsavtal för samarbetskommittén, Familjen Helsingborg 2016 – t v

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönssons (S), Olof Röstins (M), Fredrik Jönssons (C), Linda Lindbergs (SD) och Marie Irbladhs (C) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner avtalet och bemyndigar kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande, och finner att kommunstyrelsen antar det.

(17)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 17/28

Dnr: 1243-2015

§ 98 Preliminär inbjudan att bli medlem i det nya Öresundssamarbetet

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

1. Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar ja till den preliminära inbjudan.

Sammanfattning av ärendet

Sedan i våras har det pågått ett gemensamt arbete mellan Region Skåne och Region Hovedstaden och Region Sjaellland om att omstrukturera öresundssamarbetet. Nu har den svenska och danska sidan enats om ett förslag till organisation och stadgar.

Öresundskomiteen kommer enligt förslaget vid årsskiftet att ombildas och byta namn till Greater Copenhagen and Skåne Comittee (GCSC). Den nya organisationen ska intensifiera arbetet kring frågor som rör integration och utveckling i regionen.

Beslutsunderlag

UTKAST: Stadgar för The Greater Copenhagen & Skåne Committee Preliminär inbjudan att bli medlem i det nya Öresundssamarbetet.

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönsson (S), Olof Röstin (M), Fredrik Jönsson (C), Linda Lindberg (SD) och Marie Irbladh (C): Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar ja till den preliminära inbjudan.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande, och finner att arbetsutskottet antar det.

(18)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 18/28

Dnr: 20-2015

§ 99 Uppföljning Synpunkten för kommunstyrelsens arbetsutskott 2015

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

Sammanfattning av ärendet

Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska

nämndadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ.

En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens arbetsutskott kvartal 3 2015 har tagits fram. En synpunkt har kommit in.

Beslutsunderlag

Redovisning av synpunkter kvartal 3 för kommunstyrelsens arbetsutskott Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2015-10-12

Kommunförvaltningen (JAON)

(19)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 19/28

Dnr: 500-2014

§ 100 Motion, Utvärdering av Söderåsens Miljöförbund

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige

1. Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut i kommunstyrelsen

Reservation

Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Fredrik Jönssons yrkande.

Sammanfattning av ärendet

Lennart Pettersson (C) och Håkan Andersson (C) har lämnat in en motion som rör utredning av effekterna av Svalövs kommuns medverkan i Söderåsens Miljöförbund.

I motionen föreslås att Svalövs kommun uppdras att utvärdera medlemskapet i Söderåsens Miljöförbund utifrån demokratins, kommunens och brukarnas perspektiv.

Nu föreligger förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande.

Beslutsunderlag

Förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson, daterat 2015-10-26 Remittering av motion, Utvärdering av Söderåsens Miljöförbund

Kommunfullmäktiges protokoll 2014-04-28, § 57 Motion, utvärdering av Söderåsens Miljöförbund

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönssons (S) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande antas.

Birgitta Jönssons (S) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad.

Fredrik Jönssons (C) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Motionen bifalles.

(20)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 20/28

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på eget yrkande vad gäller beslut i kommunstyrelsen, och finner att kommunstyrelsen antar det.

Ordföranden ställer därefter proposition på eget och Fredrik Jönssons yrkanden vad gäller beslut i kommunfullmäktige, och finner att kommunstyrelsen antar Birgitta Jönssons yrkande.

Motionärerna

(21)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 21/28

Dnr: 1058-2014

§ 101 Motion, Inför en Bygdepeng

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige

1. Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande avslås motionen.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut i kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Patrik Wilhelmsson (KD) har lämnat in en motion som rör en ”Bygdepeng” där ett avtal ska slutas med någon förening, byaråd eller annan organisation på orten som ska företräda

kommuninvånarna. I motionen föreslås att en ”bygdepeng” på 50 000 kr per år införs för de sex största tätorterna i kommunen.

Beslutsunderlag

Förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson, daterat 2015-10-26 Remittering av motion, inför en Bygdepeng

Kommunfullmäktiges proto2koll 2014-09-29 § 12 Motion, Inför en Bygdepeng

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönssons (S) och Olof Röstins (M) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande avslås motionen.

Birgitta Jönssons (S) och Olof Röstins (M) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande antas.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på Birgitta Jönssons m fl yrkanden, och finner att arbetsutskottet antar dem.

Motionärerna

(22)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 22/28

Dnr: 1339-2014

§ 102 Motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

1. Ärendet tas upp på arbetsutskottets sammanträde den 23 november 2015.

Sammanfattning av ärendet

Fredrik Jönsson (C) och Håkan Andersson (C) har lämnat in en motion som rör Svalövs kommuns medverkan i sociala medier.

I motionen föreslås att: Svalövs kommun tar fram riktlinjer för hur olika sociala medier kan och får användas som verktyg i dialogen med kommuninvånarna samt att en kostnadsutredning genomförs under första halvåret 2015.

Beslutsunderlag

Remittering av motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier Kommunfullmäktiges protokoll 2014-12-15 § 155

Motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier

Motionärerna

(23)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 23/28

Dnr: 166-2015

§ 103 Motion, Redovisning av obesvarade motioner

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige

1. Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande avslås motionen.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut i kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Linda Lindberg (SD) och Teddy Nilsson (SD) har lämnat in en motion som rör redovisningen av obesvarade motioner.

I motionen föreslås att:

- kommunstyrelsen halvårsvis redovisar en lista över obesvarade motioner till

kommunfullmäktige. Detta med en kort redogörelse över hur långt beredningen hunnit.

- nya motioner lagda i Svalövs kommunfullmäktige presenteras på kommunens hemsida under egen rubrik.

Beslutsunderlag

Förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson, daterat 2015-10-26 Remittering av motion, Redovisning av obesvarade motioner

Kommunfullmäktiges protokoll 2015-02-23, § 23 Motion, Redovisning av obesvarade motioner

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande avslås motionen.

Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande antas.

Linda Lindbergs (SD) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Motionen bifalles.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på eget m fl och Linda Lindbergs yrkanden, och finner att

(24)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 24/28

Motionärerna

(25)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 25/28

Dnr: 454-2015

§ 104 Motion, Uppmärksammande av Internationella dagen mot homo- och transfobi 17:e maj

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige

1. Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad.

Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut i kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Linn Alenius Wallin (FI) och Kristina Carlsson (FI) har lämnat in en motion rörande uppmärksammande av Internationella dagen mot homo- och transfobi den 17^:e maj.

I motionen föreslås att:

- kommunstyrelsen utreder förslaget om inköp av regnbågsflaggor till Svalövs kommunhus, skolor, förskolor och övriga offentliga flaggstänger och uppmärksammar Internationella dagen mot homo- och transfobi som ett första steg mot ett mer inkluderande samhälle,

- kommunens olika verksamheter uppmärksammar Internationella dagen mot homo- och transfobi den 17^:e maj,

- utbildningsutskottet får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för att se över behoven som finns i skola och förskola,

- arbetsgruppen utarbetar en handlingsplan för att lyfta hbtq-perspektiven i all verksamhet inom kommunen.

Beslutsunderlag

Förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson, daterat 2015-10-26 Remittering av motion, Uppmärksammande av internationella dagen mot homo- och transfobi 17^:e maj

Kommunfullmäktiges protokoll 2015-04-27, § 68

Motion, Uppmärksammande av internationella dagen mot homo- och transfobi 17 maj

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönssons (S) och Olof Röstins (M) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad.

Birgitta Jönssons (S) och Olof Röstins (M) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande antas.

(26)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 26/28

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på egna m fl yrkande, och finner att arbetsutskottet antar dem.

Motionärerna

(27)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 27/28

Dnr: 1252-2015

§ 105 Samordning av uppdraget att inventera förekomsten av befintliga platser för tillfälliga asylboenden

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanfattning av ärendet

Regeringen beslutade den 8 oktober 2015 att uppdra till länsstyrelsen att inventera förekomsten av befintliga platser för tillfälliga asylboenden. Med anledning av detta har Länsstyrelsen skickat ut en hemställan avseende inventering av kommunala, privata och föreningsägda lokaler som kan iordningställas för tillfälliga asylboenden. Senast den 20 oktober ska svar ha inkommit till Länsstyrelsen.

Näringslivs- och turismchef har tillskrivit kommunens företagare, och ställt frågan vilka företagare som har lokaler att hyra ut.

Beslutsunderlag

Samordning av uppdraget att inventera förekomsten av befintliga platser för tillfälliga asylboenden

Förslag till beslut på sammanträdet

Birgitta Jönsson (S): Inventeringen överlämnas till Länsstyrelsen.

Beslutsgång

Ordföranden ställer proposition på Birgitta Jönssons yrkande, och finner att arbetsutskottet antar det.

Kommunförvaltningen (FKLT, EOL, SERM, KET, MSDG) Länsstyrelsen i Skåne län

(28)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 2015-10-26

Sida 28/28

Dnr: -

§ 106 Information

Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut

1. Sammanträdet den 9 november kl 13.30 flyttas till den 23 november kl 09.00.

2. Förlikningsavtal med KommunAssurans Syd AB godkännes. Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson bemyndigas underteckna detsamma (Dnr 445-2012).

Sammanfattning av ärendet

a) Arbetsutskottets sammanträde 2015-11-09 flyttas till 2015-11-23 b) Föreligger förlikningsavtal avs Ianspråktagande av kommunförsäkring

(ansvarsförsäkringsdelen) hos Kommunassurans Syd Försäkrings AB vid ev. ekonomisk skada (bygglovsprövning Torrlösa 22:1 och Norra Svalöv 22:4) (Dnr 445-2012)

Kommunförvaltningen (FKLT, MAN, JBN, AAN, JAON)