Administrativa föreskrifter, AF

(1)

Länsstyrelsen i Jönköpings län | Besöksadress Hamngatan 4, Jönköping | Postadress 551 86 Jönköping

Telefon 036-39 50 00 | Fax 036-12 15 58 | E-post jonkoping@lansstyrelsen.se | Webbplats www.lansstyrelsen.se/jonkoping

Administrativa föreskrifter

Sida 1/18

Datum 2012-05-25

Beteckning 512-3948-2012

Administrativa föreskrifter, AF

Utförandeentreprenad fågeltorn, gångväg, skyltställ, m.m. i naturreservatet Anderstorps Stormosse, inom projekt Life to ad(d)mire.

Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF07.

(2)

Sida Datum Beteckning

2/18 2012-05-25 512-3948-2012

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

AFA ALLMÄN ORIENTERING ... 3

AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER ... 3

AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET ... 3

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ... 4

AFB.1 FORMER MM FÖR UPPHANDLING ... 4

AFB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG ... 5

AFB.3 ANBUDSGIVNING ... 6

AFB.5 ANBUDSPRÖVNING ... 8

AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD ... 10

AFC.1 OMFATTNING ... 10

AFC.2 UTFÖRANDE ... 11

AFC.3 ORGANISATION ... 13

AFC.4 TIDER ... 14

AFC.6 EKONOMI ... 15

AFC.7 BESIKTNING ... 16

AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL ... 17

AFH.1 PLACERING AV ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL ... 17

AFH.5 SKYDD AV ARBETE OCH EGENDOM M.M. ... 17

AFJ ALLMÄNNA ARBETEN ... 18

AFJ.7 LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M.M. ... 18

(3)

3/18 2012-05-25 512-3948-2012

AFA ALLMÄN ORIENTERING

AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER

AFA.12 Beställare

Länsstyrelsen i Jönköpings län Funktionen för områdesskötsel Projekt Life to ad(d)mire 551 86 Jönköping

AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden

Beställarens ombud under anbudstiden är:

Johan Rova (telefon 036-39 52 27, 070-511 52 27, e-post: johan.rova@lansstyrelsen.se) och

Kristofer Paulsson (telefon 036-39 51 31, e-post: kristofer.paulsson@lansstyrelsen.se).

AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET

Länsstyrelsen i Jönköpings län har ansvar för friluftsanläggningar i de naturreservat Länsstyrelsen förvaltar. I naturreservatet Anderstorps Stormosse har Länsstyrelsen för avsikt att uppföra ett fågeltorn för besökare i området. Fågeltornet uppförs som en del av ett EU- finansierat Life Natur-projekt, ”Life to ad(d)mire”.

Entreprenaden upphandlas under förutsättning att nödvändiga beslut fattas, att statliga medel erhålls samt att totalkostnaderna inryms i den budget som Länsstyrelsen förfogar över.

AFA.21 Översiktlig information om objektet

I entreprenaden ingår att, utifrån de skisser och beskrivningar som länsstyrelsen tillhandahåller i bilaga 2:

(4)

4/18 2012-05-25 512-3948-2012

 uppföra ett fågeltorn,

 uppföra en rullstolsanpassad ramp mellan gångstig och fågeltorn,

 uppföra tre skyltställ. samt

 anlägga en förstärkt (grusad) gångstig mellan blivande parkeringsplats och fågeltornet,

Närmare beskrivning av anläggningarnas placering framgår av kartorna i bilaga 1.

Arbetet kan starta så snart som möjligt efter att bygglov erhållits.

Arbetena ska vara avslutade senast 2012-10-01.

AFA.22 Objektets läge

Entreprenadens läge är inom naturreservatet Anderstorps Stormosse, cirka 4 km norr om Anderstorps samhälle i Gislaveds kommun.

Objektets läge framgår också av kartorna i bilaga 1.

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

AFB.1 FORMER MM FÖR UPPHANDLING

AFB.11 Upphandlingsförfarande

För upphandlingen gäller Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).

Anbud kan komma att antas utan förhandling.

AFB.12 Entreprenadform

Utförandeentreprenad upphandlad som generalentreprenad.

(5)

5/18 2012-05-25 512-3948-2012

AFB.131 Ersättningsform för anbudsgivning

Anbudsgivaren erhåller ingen ersättning för anbudsgivningen.

AFB.132 Ersättningsform för uppdraget

Fast pris utan indexreglering.

AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen

Entreprenaden upphandlas under förutsättning att nödvändiga beslut fattas, att statliga medel erhålls samt att totalkostnaderna inryms i den budget som Länsstyrelsen förfogar över.

AFB.151 Skatte- och registreringskontroll

Anbudsgivare kan komma att uteslutas av skäl som framgår av LOU, 10 kap, § 1 och § 2, det vill säga omständigheter som obestånd eller brister i yrkesutövning.

AFB.2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget tillhandahållas kostnadsfritt via

Länsstyrelsens webbplats: www.lansstyrelsen.se/jonkoping i fliken

”Om Länsstyrelsen” under rubriken ”Upphandlingar”.

AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlaget omfattar denna AF, kartor (bilaga 1), skisser och beskrivningar (bilaga 2), föreskrifterna för naturreservatet (bilaga 3), samt anbudsformulär (bilaga 4).

Utöver förfrågningsunderlaget rekommenderas anbudsgivare att själv genom besök på platsen underrätta sig om förhållanden som kan påverka anbudsgivningen.

(6)

6/18 2012-05-25 512-3948-2012

AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag

Eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget kommer att läggas ut på Länsstyrelsens webbplats tillsammans med det övriga förfrågningsunderlaget: www.lansstyrelsen.se/jonkoping

Kompletteringar kommer senast att publiceras 2012-06-15.

AFB.231 Frågor under anbudstiden

Frågor om upphandlingen ska ställas skriftligt via e-post till både Kristofer Paulsson (kristofer.paulsson@lansstyrelsen.se) och Johan Rova (johan.rova@lansstyrelsen.se).

Frågor ska vara inkomma till beställaren senast 2012-06-11.

Frågor kommer endast att besvaras skriftligen via Länsstyrelsens webbplats utan angivande av vem som ställt frågan. Publicering av svar på frågor utförs på samma sätt som kompletteringar enligt 2.23 ovan. Frågor besvaras endast på detta sätt. Anbudsgivaren är skyldig att själv hålla sig uppdaterad under anbudstiden.

Kompletteringar och svar på frågor kommer senast att publiceras fredag 2012-06-15.

AFB.3 ANBUDSGIVNING

AFB.31 Anbudets form och innehåll

Anbudets form

Anbud kan endast lämnas skriftligt. Formella krav på anbudet är att:

 Det är skrivet på svenska.

 Det inges i original undertecknat av person som är behörig att företräda anbudsgivaren.

 Det är lämnat i dubbla slutna kuvert/paket. Det inre kuvertet ska märkas med följande text:

”Anbud fågeltorn Anderstorp, dnr 512-3948-2012”.

(7)

7/18 2012-05-25 512-3948-2012

Anbudet lämnas till följande adress:

Länsstyrelsen i Jönköpings län 551 86 Jönköping

Det är inte möjligt att lämna anbud på annat sätt än brevledes. Ett dokument som till exempel inkommer via telefax eller e-post kan inte godkännas som anbud på grund av att sekretessen då inte kan säkerställas.

Vi önskar att anbud inklusive bilagor lämnas i 2 exemplar.

Anbudets innehåll

Uppgifter som ska framgå av anbudet/anbudsformuläret:

 Företagets namn, adress och organisationsnummer.

 Kontaktperson med telefonnummer och e-postadress.

 Försäkringsbolag.

 Anbudssumma.

 Timpriser för olika yrkeskategorier vid ÄTA-arbeten.

 Arvode vid inköp av material för ÄTA-arbeten.

Dessa uppgifter lämnas via bifogat anbudsformulär.

Anbud ska avges i föreskriven ersättningsform och i svensk valuta.

Reglering av anbudssumman till följd av kursändring mellan svensk och utländsk valuta medges inte.

Om handlingar finns i både pappers- och elektronisk form gäller i fall av avvikelse pappersversionen.

Anbud ska anges exklusive mervärdesskatt.

Anbudsgivaren har att tillse att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Beställaren har ingen skyldighet att begära att ett ofullständigt anbud förtydligas eller kompletteras.

Kostnader för resor, eventuella bodar och containrar ska vara inkalkylerade i lämnade priser.

(8)

8/18 2012-05-25 512-3948-2012

Anbudet kan komma att förkastas om någon av ovanstående uppgifter saknas.

AFB.32 Anbudstidens utgång

Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2012-06-21 (anbudsdagen).

AFB.33 Anbuds giltighetstid

Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång.

Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs antaget/antagna anbuds giltighetstid fram till dess att

upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst i fyra månader efter angiven giltighetstid.

AFB.34 Adressering

Anbud sänds till:

Länsstyrelsen i Jönköpings län 551 86 Jönköping

Observera kravet på dubbla kuvert och märkning enligt AFB.31 ovan.

AFB.5 ANBUDSPRÖVNING

AFB.51 Prövning av anbudsgivare

Anbud kommer att tas upp till värdering om samtliga efterfrågade uppgifter är lämnade.

En upphandlande myndighet får ställa krav på en lägsta nivå för anbudssökandes och anbudsgivares ekonomiska samt tekniska och yrkesmässiga kapacitet.

(9)

9/18 2012-05-25 512-3948-2012

AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet

Beställaren kommer att inhämta uppgifter om betalda skatter, med mera, från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten.

AFB.52 Värderingsgrunder för prövning av anbud

Av de anbud som uppfyller samtliga efterfrågade uppgifter kommer det anbud som erbjuder lägst anbudssumma att antas.

AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud

När beslut om uppdragstagare har fattats meddelas samtliga anbudsgivare genom att tilldelningsbeslut skickas med e-post.

Tilldelningsbeslutet är inte att se som en accept.

AFB.531 Sekretess

När tilldelningsbeslut har fattats är som huvudregel samtliga

handlingar rörande upphandlingen offentliga. Enligt sekretesslagen kan uppgifter i anbud härefter sekretessbeläggas endast i vissa fall.

Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbud rekommenderas att i anbudshandlingarna:

 Begära sekretess

 Precisera vilka uppgifter i anbudet som ska sekretessbeläggas

 Ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgifterna röjs

Beställaren är ansvarig för slutlig sekretessprövning i varje enskilt upphandlingsärende. Anbudsgivare bör dock vara medveten om att sekretess kan råda för uppgifter i anbudshandlingar och som regel inte för anbudshandlingarna i sin helhet.

Beställarens beslut om sekretess kan överklagas till kammarrätten.

Om beställaren eller domstolen finner att förutsättningarna för sekretess saknas och uppgifter i anbud således blir offentliga, har Anbudsgivare inte rätt till någon form av ersättning från beställaren.

(10)

10/18 2012-05-25 512-3948-2012

AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD

För entreprenaden gäller allmänna bestämmelser, AB 04 för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader.

AFC.1 OMFATTNING

Enligt dessa entreprenadföreskrifter (notera särskilt villkoren i avsnitt AFC.21) och ritningar/skisser i bilaga 2.

AFC.11 Kontraktshandlingar

Beställningsskrivelse, grundad på denna AF och antaget anbud, kommer att gälla som kontrakt.

AFC.12 Arbetsområde

AFC.121 Arbetsområdets gränser

Definitiv omfattning på arbetsområdets yta överenskommes med beställaren i samband med byggstart.

AFC.122 Syn före påbörjande av arbete

Gemensam syn av arbetsområdet ska utföras före det att arbetet påbörjas. Förhållande som ej anmärkts på vid syneförrättning ska inte föranleda tillägg till kontraktssumman eller tidsförlängning.

Entreprenören skall underrätta Beställaren om lämplig tid för syn.

Beställaren kallar till syn och för protokoll.

AFC.13 Förutsättningar

Det åligger anbudsgivare att före anbudets avgivande på plats förvissa sig om sådana omständigheter som kan påverka anbudssummans storlek.

(11)

11/18 2012-05-25 512-3948-2012

Entreprenören äger ej rätt till extra ersättning för arbeten föranledda av förhållanden som han genom sådan förundersökning kunnat skaffa sig kännedom om.

AFC.16 Tillstånd m m

AFC.161 Tillstånd från myndigheter

Bygglov enligt PBL och eventuella dispenser eller tillstånd vad gäller föreskrifter för naturreservatet och Natura 2000-området söks av beställaren. Entreprenören ska i övrigt inhämta erforderliga myndighetsgodkännanden.

AFC.2 UTFÖRANDE

AFC.21 Kvalitetsangivelser

Som villkor för detta utförande gäller:

 Inga upplag, schaktmassor eller stenhögar får förekomma efter arbetets slutförande.

 Allt virke ska vara certifierat enligt FSC eller PEFC eller motsvarande.

 Tryckimpregnerat virke, telefonstolpar, slipers eller liknande får ej användas. I stället ska virke av sibirisk lärk (ej hybridlärk) av hög kvalitet (kärnved, fritt från röta och lösa kvistar, etc.) användas, i kombination med att ändträ hålls skyddat och att konstruktionslösningar väljs på ett sådant sätt att virke inte kommer i kontakt med mark.

 Beslag och fästdon ska vara av hög kvalitet och anpassade till virkesvalet. Skruv, spik och beslag ska vara fzv

(varmförzinkade) eller ha lägst korrosivitetsklass C3.

Korrosivitetsklass anger i det här fallet rostskyddskrav som anges i BSK 99 (Boverkets handbok om stålkonstruktioner).

 Fingerskarvat virke får ej användas.

(12)

12/18 2012-05-25 512-3948-2012

 Lutning på ramp från mark till entréplan fågeltorn får vara maximalt 1:12 (8,3 %) och helst inte brantare än 1:20 (5 %).

Om en brantare lutning än 1:20 väljs ska horisontella vilplan (minst 2 meter långa) byggas var 6 meter eller efter max 0,5 meters nivåskillnad sedan föregående vilplan.

 Bredd på gångyta på ramp och förstärkt gångväg ska vara minst 1500 mm. Minst var 50 meter ska det finnas en

mötesplats för rullstolar där gångytans minsta bredd ska vara 2000 mm på en längd av minst 3 meter.

 Vid dimensionering av fågeltorn ska Boverkets konstruktionsregler BKR tillämpas med högsta

säkerhetsklassen, 3. Utsiktsplanen ska räknas för en nyttig last (last från människor) som är 2 kN/m² (200 kg/m²).

 Allt överblivet material skall bortforslas och omhändertas i enlighet med gällande lagstiftning.

 Maskintransporter ska ske med stor försiktighet för att undvika skador på vegetationen. Beställaren kommer att anvisa

körvägar.

 Verksamheten ska i övrigt utföras så att minsta möjliga skada på naturmiljön uppstår.

 Arbeten enligt AF och inom arbetsområdet är undantagna från föreskrifterna för naturreservatet Anderstorps Stormosse. All annan verksamhet (utanför arbetsområdet och/eller annat än vad som krävs för uppdragets genomförande) måste följa föreskrifterna för reservatet. Föreskrifterna finns

sammanfattade i bilaga 3.

AFC.23 ÄTA-arbeten

Ändringar och tilläggsarbeten ska anses beordrade först sedan de beställts skriftligen av beställaren.

Har entreprenören inte gjort sådan anmälan innan arbete utförs, anses kostnaderna för dessa ingå i kontrakterade arbeten och ersätts ej utöver kontraktssumman.

Se AFC.611 beträffande ersättning av ändringar och tilläggsarbeten.

(13)

13/18 2012-05-25 512-3948-2012

All reglering av ändrings- och tilläggsarbete ska ske skriftligt med Beställaren.

AFC.26 Varor

AFC.261 Varor från entreprenören

Entreprenören har ansvaret för bortforsling och destruktion av förpackningar, lastbärare, överblivet material och dylikt.

AFC.3 ORGANISATION

AFC.31 Ombud m.fl. under entreprenadtiden

AFC.311 Beställarens ombud

Beställarens ombud under entreprenadtiden är Johan Rova (036-39 52 27, 070-511 52 27, johan.rova@lansstyrelsen.se).

AFC.313 Entreprenörens ombud

Entreprenörens ombud, arbetschef och platschef skall anges i anbud.

AFC.32 Möten

AFC.321 Startmöte

Beställaren kallar till startmöte.

AFC.323 Byggmöten

Antal byggmöten och tidpunkter för dessa fastställs vid startmötet.

(14)

14/18 2012-05-25 512-3948-2012

AFC.33 Tillsyn och kontroll enligt PBL

AFC.331 Kontrollansvarig enligt PBL

Kommunen har meddelat att kontrollansvarig ej krävs för denna entreprenad.

AFC.36 Samordning

AFC.364 Samordning av arbetarskydd

Entreprenören ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar byggherre för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för

byggnadsverksamheten.

AFC.365 Upplysning om samordning av arbetarskydd

Entreprenören svarar för upplysning om samordningen av arbetarskyddet på arbetsstället till samtliga engagerade på det gemensamma arbetsstället.

AFC.4 TIDER

AFC.41 Tidplan

Entreprenören skall inom en (2) veckor efter beställning, upprätta produktionstidplan.

Entreprenören är skyldig att till beställaren anmäla avvikelser från fastställd tidplan.

AFC.42 Igångsättningstid

Entreprenaden planeras att starta omgående efter beställning.

Beställningen beräknas ske omgående efter det att upphandlingen slutförts.

(15)

15/18 2012-05-25 512-3948-2012

AFC.44 Färdigställandetider

Entreprenaden ska vara färdig senast 2012-10-01.

AFC.45 Förändring av kontraktstiden

Med avvikelse från AB 04 kap 4 § 4 gäller:

Ökning av entreprenörens kontraktssumma, normalt fördelat under kontraktstiden, med upp till 10 % för ändringar och tilläggsarbeten, ska inte föranleda tidsförlängning.

AFC.46 Garantitid

Garantitiden enligt AB 04 kap 4 § 7 för material och varor ska vara minst fem år.

AFC.6 EKONOMI

AFC.61 Ersättning

AFC.611 Ersättning för ÄTA-arbeten

Värdet av tillkommande och avgående arbete skall beräknas med tillämpning av avtalade timpriser för arbetare och med nettopriser för material och UE.

Timpriser ska omfatta lön och indirekta lönekostnader, kostnader för resor, traktamenten, arbetsledning, allmänna arbeten, försäkringar, övriga omkostnader, räntor, administrativa och vinst.

Kostnader för arbetsledning, hjälpmedel, försäkringar, övriga omkostnader, räntor, administration och vinst ersätts, förutom ersättning ingående i timpris för arbetare med 15 % påslag på material och 8 % på UE.

Ytterligare påslag eller ersättning medges ej.

(16)

16/18 2012-05-25 512-3948-2012

AFC.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader

Restids-, rese- och traktamentesersättningar samt övriga kostnader för personal från annan ort ska ingå i anbudssumman.

AFC.62 Betalning

Med ändring av AB 04 kap 6 § 12, gäller att slutlikvid utbetalas först sedan samtliga eventuella fel har avhjälpts.

AFC.624 Fakturering

Fakturering får ske högst en gång per månad. Mervärdesskatt på fakturerad kostnad ska ingå vid varje fakturatillfälle.

Fakturor ska vara:

 märkta med referensen ”FJOHROV NATS268”

 specificerade så att det framgår vilka delar av kostnaden som avser ”fågeltorn”, ”ramp”, ”skyltställ” och ”gångväg”

 försedda med uppgift om att entreprenören innehar F- skattsedel

Fakturaadress:

Länsstyrelsen i Jönköpings län Naturavdelningen

551 86 Jönköping

AFC.7 BESIKTNING

AFC.713 Slutbesiktning

Drift- och skötselinstruktioner ska föreligga senast vid slutbesiktningen och är en förutsättning för godkännande av entreprenaden.

(17)

17/18 2012-05-25 512-3948-2012

AFC.717 Efterbesiktning

Kostnad för besiktningsman bekostas av Entreprenören vid efterbesiktning.

AFC.72 Besiktningsman

Besiktningsman utses av Beställaren.

AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL

AFH.1 PLACERING AV ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL

Placering av allmänna hjälpmedel (bodar, containrar, etc.) ska ske i samråd med Beställaren.

AFH.5 SKYDD AV ARBETE OCH EGENDOM M.M.

AFH.53 Skydd av vegetation

Där den förstärkta gångvägen slutar och rampen mot fågeltornet tar vid finns en stor tall. Denna tall får ej skadas och tallen ska, innan arbete påbörjas, förses med lämpligt skydd mot till exempel

barkskador. Entreprenören ansvarar för att detta skydd sätts upp och finns på plats under arbetet.

(18)

18/18 2012-05-25 512-3948-2012

AFJ ALLMÄNNA ARBETEN

AFJ.7 LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M.M.

AFJ.72 Renhållning

Entreprenören ska svara för renhållning som kan erfordras även utanför arbetsområdet till följd av transporter till och från

arbetsområdet.

AFJ.76 Återställande av mark

Om Entreprenören orsakar skador på vägar och omgivning, ska dessa återställas på Entreprenörens bekostnad.