Time to Go
INFORMATION FÖR UTRESANDE STUDENTER
Queen’s University, Kanada.
2 INFORMATION FÖR UTRESANDE STUDENTER
FÅ DIN STUDIEPLAN GODKÄND
Se till att din studieplan godkänns av studievägledare/
programledare vid din heminstitution innan du åker.
Denna person måste också godkänna senare ändringar av kursval. Detta är viktigt för att du ska kunna få dina utbytesstudier tillgodoräknade vid hemkomst.
TA REDA PÅ VAD FÖRSÄKRINGEN OMFATTAR Alla studenter som reser inom ett utbyte är försäkrade genom Kammarkollegiets Student UT-samlingsförsäk- ring för utbytesstudenter. Försäkringen gäller från två veckor före till två veckor efter studieperioden (inkl orientation och tentor) och endast i studielandet. Se till att skaffa en försäkring som täcker resor utanför studie- landet. Läs mer om studentförsäkringen Student UT:
www.kammarkollegiet.se/forsakringar-och-riskhantering
Inom Europa
Du som åker på utbyte till ett EU-land eller något av de konventionsländer med vilka Sverige har avtal om sjukvårdsförmåner skaffar själv det europeiska sjukför- säkringskortet via Försäkringskassan.
Se www.forsakringskassan.se/privatpers/studerande
Utanför Europa
Du som åker på utbyte till ett land utanför EU får ett försäkringsdokument (kort eller intyg) av din koordinator vid LU. Observera att en del länder/universitet (ex i Nord- amerika) kräver att du tecknar tilläggsförsäkring genom värduniversitetet.
Viktigt att tänka på före avresan
SÖK STUDIEMEDEL
Lämpligen ansöker du samtidigt om studiemedel både för utlandsterminen och påföljande termin hemma.
Detta för att undvika försenad utbetalning terminen därpå. Ofta dröjer det ett tag innan ditt transcript anländer och det tar tid att få kurserna tillgodoräknade och registrerade i Ladok. Nämn att du åker inom ett utbytesavtal. Bifoga om möjligt antagningsbesked. Det behövs inget intyg från din koordinator vid LU för att söka studiemedel. CSN kan själva gå in i Ladok och se att du är registrerad för utbytesstudier.
Se www.csn.se/utomlands SÖK VISUM
Du ansvarar själv för visumansökan. Sök visum när du fått ditt antagningsbesked. Redan innan dess kan du förbereda din visumansökan genom att ta fram de dokument som efterfrågas. I vissa fall kan du behöva skaffa läkarintyg. Se till att du har ett pass som är giltigt hela utbytesperioden. På Regeringskansliets hemsida hittar du kontaktuppgifter till utländska ambassader och konsulat. Se www.regeringen.se/sb/d/2366, klicka på Diplomatlistan.
KOLLA REKOMMENDATIONER FÖR VACCINATION Via Medical Links vaccinationsguide kan du ta reda på vilka vaccinationer som rekommenderas för ditt studie- land samt andra länder som du planerar att besöka. Se www.vaccination.nu. Sjukvårdsrådgivningen kan också ge råd om resor och vaccinationer, se www.1177.se
Checklista
University of North Carolina at Chapel Hill, USA.
3 INFMORMATION FÖR UTRESANDE STUDENTER
TA MED FÖLJANDE
• Antagningsbesked
• Aktuellt Ladok-utdrag (stämplat och underskrivet av någon på din heminstitution)
• Intyg om finansiering (beslutsunderlag från CSN eller intyg från bank/föräldrar)
• Intyg om försäkring (Försäkringskassans europe- iska sjukförsäkringskort eller Kammarkollegiets försäkringskort/MIC-kort/intyg)
• International Student Card (ISIC)
• Pass (giltigt under hela utlandsvistelsen)
• Visum
• Medicin och recept. Står du på regelbunden medicinering är det viktigt att du efter samråd med din läkare tar med dig recept. Om du tar med dig medicin, så glöm inte att kontrollera att medicinerna är tillåtna i det land som du ska åka till!
Bra att veta
HYR UT DIN BOSTAD TILL EN INKOMMANDE UTBYTESSTUDENT
Lunds universitets utbytesavtal förutsätter ömsesidig balans. Det innebär att vi har åtagit oss att ta emot lika många studenter som vi skickar ut. Ett stort problem i Lund är bostadssituationen för våra inkommande studenter och här behöver vi din hjälp.
Vill du hyra ut din bostad i andra hand, kontakta din hyresvärd och BoPoolen via www.bopoolen.nu
SPRÅKKURS
Om du vill lära dig landets språk kan du gå en språkkurs vid värduniversitetet eller någon annan språkskola. Du kan dock inte räkna med att få tillgodoräkna dig en sådan kurs som del av dina utbytesstudier.
RESOR I ANSLUTNING TILL UTLANDSVISTELSEN Antagnings- och visumprocessen kan dra ut på tiden. Din koordinator vid LU har ingen möjlighet att påskynda detta. Därför rekommenderar vi att resor förläggs efter studierna.
KÖRKORT
För dig som behöver internationellt körkort se www.motormannen.se/resan/
AKTUELL E-POST
Meddela ev. ändringar av e-postadress till din koordinator vid LU så att vi kan nå dig under hela utbytesperioden.
STUDENTAMBASSADÖR
Som utbytesstudent representerar du Lunds universitet. Vi vill gärna att du ställer upp på mässor och informationsträffar och berättar hur det är att studera vid LU. Om du behöver informationsmaterial till någon mässa kontakta studentreception@lu.se så kan vi skicka LU- övergripande informationsmaterial. Kontakta även din koordinator för att få fakultets- eller ämnesspecifikt informationsmaterial. Aktuell information kan hämtas på nätet.
• Lunds universitet: www.lunduniversity.lu.se
• Presentationsmaterial om Lunds universitet för student- ambassadörer: www.lu.se/studentambassador-utomlands
• Youtube, sök på ”Lund University presentation film”
• Studier i Sverige: www.studyinsweden.se
INFORMATION OM GENOMGÅNGNA KURSER
Samla på dig så mycket information som möjligt om de kurser du läser vid värduniversitetet, t ex detaljerade kursbeskrivningar, littera- turlistor och scheman. Som komplement till ditt transcript kan detta material underlätta tillgodoräknandet efter hemkomst.
FORTSATTA STUDIER VID LUNDS UNIVERSITET
Kom ihåg att söka kurser vid LU för den termin du kommer hem.
OM NÅGOT ALLVARLIGT HÄNDER
Värduniversitetet kan hjälpa dig med det mesta. Följ deras instruk- tioner. Vid allvarliga händelser (naturkatastrofer, politiska oroligheter etc) bör du kontrollera UD:s rekommendationer. Svenska ambassader och konsulat i utlandet kan kontaktas vid behov. Håll även kontakt med dina anhöriga och din koordinator vid LU och värduniversitet. Se www.regeringen.se/sb/d/9326 eller på www.facebook.com/udresklar
Studenter med Kammarkollegiets försäkring kan få akut hjälp med hemresa. Kontakta alltid Falck Travel Care om du är med om en olycka utomlands (även inom EU/EEA), de hjälper dig och skadean- mälan blir enklare att hantera vid hemkomst. De hjälper även till med akuta hemresor eller höga sjukvårdkostnader, tel: ++ 46 8 587 717 49, e-post: ftc@falcktravelcare.se. Vid allvarliga ärenden kan du nå LUs beredskapsperson på larmnummer +46 46 222 07 00 (beman- ning dygnet runt). Om du blir sjuk och behöver besöka läkare, spara kvitton och läs mer om hur du gör din skadeanmälan på
www.kammarkollegiet.se
Viktigt att tänka på under utlandsvistelsen
University of Queensland, Australien. Foto: Daniel Bruce. University of Adelaide, Australien.
LUNDS UNIVERSITET Box 117
221 00 Lund Tel 046-222 00 00 www.lu.se
Lunds universitet | November 2015
TRANSCRIPT FRÅN VÄRDUNIVERSITETET
Normalt skickas ditt transcript (betyg) efter avslutade studier till din koordinator vid LU, men det kan dröja en bit in på nästa termin. Din koordinator kontaktar dig när det anlänt.
TILLGODORÄKNANDE AV UTLANDSSTUDIERNA
Tillgodoräknandet sker inte automatiskt. När du fått ditt transcript (betyg) bör du snarast besöka studieväg- ledare/programledare vid din heminstitution och visa upp detta tillsammans med den information du samlat ihop om kurserna, för att få utlandsstudierna tillgodoräknade och registrerade i Ladok.
FYLL I STUDENTRAPPORT
Dina utlandserfarenheter är värdefulla såväl för andra utresande studenter som för koordinatorer och avtals- ansvariga vid Lunds universitet. Efter hemkomst ska du fylla i en studentrapport. Du kommer att få påmin- nelse om detta via e-post.
BLI INTERNATIONELL FADDER
Saknar du den internationella atmosfären? Engagera dig som fadder och hjälp nyanlända internationella studenter att komma tillrätta i Lund. Se www.lu.se/fadder eller maila fadderi@er.lu.se
Viktigt att tänka på vid hemkomsten
University of Canterbury, Nya Zeeland.
