Ekonomiska konsekvenser Bolaget har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv.

(1)

Göteborgs Stadshus AB, beslutsunderlag 1 (2)

Hemställan från Göteborg & Co AB om dispens från klustergemensam

hållbarhetsredovisning 2019

Förslag till beslut

I styrelsen för Göteborgs Stadshus AB:

Hemställan från Göteborg & Co AB om dispens från klustergemensam hållbarhetsredovisning 2019 medges.

Sammanfattning

Styrelsen för Göteborg & Co AB har den 8 februari 2019 beslutat att hemställa om dispens från klustergemensam hållbarhetsredovisning 2019. Bakgrunden till det är framför allt uppdraget till Stadshus vd att dels ge förslag på hur arbetssättet inom TKE- klustret (Turism, kultur, event) kan förbättras, dels genomlysa klustrets struktur för att nå en långsiktig effekt.

Ekonomiska konsekvenser

Bolaget har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv.

Barnperspektivet

Bolaget har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv.

Mångfaldsperspektivet

Jämställdhetsperspektivet

Miljöperspektivet

Omvärldsperspektivet

Bilaga

1. Protokollsutdrag 2019-02-08, § 27 samt Hemställan om dispens från klustergemensam hållbarhetsrapportering 2019, Göteborg & Co AB Göteborgs Stadshus AB

Beslutsunderlag O Styrelsen 2019-05-06 Diarienummer 0027/19

Handläggare: Gunilla Dörner Buskas, hållbarhetschef Telefon: 031-3685457

E-post: gunilla.dorner.buskas@gshab.goteborg.se

(2)

Göteborgs Stadshus AB, beslutsunderlag 2 (2)

Ärendet

Styrelsen ska ta ställning till hemställan från Göteborg & Co AB om dispens från kravet på klustergemensam hållbarhetsredovisning. Hållbarhetsrapporteringen regleras i Göteborgs Stadshus AB:s riktlinje för hållbarhetsrapportering i Stadshuskoncernen, reviderad av styrelsen 2018-06-11.

Beskrivning av ärendet

Styrelsen för Göteborg & Co AB har den 8 februari 2019 beslutat att hemställa om dispens från klustergemensam hållbarhetsredovisning 2019. Bakgrunden till det är framför allt uppdraget till Stadshus vd att dels ge förslag på hur arbetssättet inom TKE- klustret (Turism, kultur, event) kan förbättras, dels genomlysa klustrets struktur för att nå en långsiktig effekt. I klustret ingår Göteborg & Co, Liseberg, Got Event och

Stadsteatern. Hållbarhetsrapporteringen regleras i Göteborgs Stadshus AB:s riktlinje för hållbarhetsrapportering i Stadshuskoncernen, reviderad av styrelsen 2018-06-11.

Av riktlinjen framgår bl.a. att hållbarhetsrapportering ska ske på olika nivåer beroende på om respektive bolags verksamhet omfattas av lagkrav på hållbarhetsredovisning eller inte samt dess roll inom Stadshuskoncernen. För moderbolag, som Göteborg & Co AB är, gäller att de ska ta fram en gemensam hållbarhetsrapport för sin koncern vilken ska inkludera samtliga dotterbolag. Detta gäller oavsett om dotterbolagen omfattas av lagkrav eller inte. Orsaken till detta är att hållbarhetsrapporterna på denna nivå ska ge en komplett bild av bolagens positiva och negativa påverkan på stadens möjlighet att uppnå det övergripande målet om en hållbar och jämlik stad.

Bedömning av Stadshus vd

Om Göteborg & Co AB medges undantag om principen att lämna en koncerngemensam hållbarhetsrapport får det givetvis vissa konsekvenser. Liseberg AB omfattas av det lagstadgade kravet på hållbarhetsredovisning. Övriga bolag inom koncernen omfattas av betydligt lägre krav enligt gällande riktlinje. Hur dessa minimikrav ser ut varierar

beroende på bolagets verksamhet. Eventuellt kan det bli aktuellt med ett ställningstagande i styrelsen längre fram avseende vilka minimikrav just dessa bolag ska omfattas av. Ett undantag kan också innebära att det blir svårare att få en överblick över TKE-klustrets samlade möjlighet att uppnå det övergripande målet om en hållbar och jämlik stad.

Flera överväganden måste göras. Den genomlysning av strukturen för TKE-klustret som pågår just nu är emellertid ett tungt vägande skäl för att medge undantag från riktlinjen.

Samtidigt kan det inte vara så att översyn eller utredningar generellt ger upphov till undantag från koncerngemensamma riktlinjer eller andra former av beslut.

Vid en samlad bedömning förordas dock att styrelsen för Stadshus medger Göteborg &

Co AB dispens från kravet på en klustergemensam hållbarhetsredovisning/-rapport 2019.

När genomlysningen är genomförd och beslut om framtida organisering av klustrets verksamhet fattats, behöver frågan hanteras på nytt.

Stefan Söderlund

Vd, Göteborgs Stadshus AB

(3)

GÖTEBORG & CO AB

PROTOKOLLSUTDRAG (1/2019)

Vid styrelsemöte i Göteborg & Co AB 2019-02-08

27 § Hemställan om dispens från klustergemensam hållbarhetsrapportering 2019 (bilaga 13)

Förelåg förslag att bolaget ska ansöka om att få dispens från att genomföra

klustergemensam hållbarhetsrapportering för 2019 med skäl enligt bilaga till kallelsen.

Styrelsen beslutade att hos Göteborgs Stadshus AB hemställa om dispens från klustergemensam hållbarhetsrapportering för 2019.

________________

Anders Söderberg

Administrativ chef

(4)

Sida 1

Bilaga 13

Styrelsen 2019-02-08

Göteborg & Co AB - 556428-0369 Diarienummer:

Handläggare: Anders Söderberg Tel: 031-368 40 14

E-post: anders.soderberg@goteborg.com

Hemställan om dispens från klustergemensam hållbarhetsrapportering 2019

Förslag till beslut i styrelsen för Göteborg & Co AB

Styrelsen föreslås besluta

1) Att hos Göteborgs Stadshus AB hemställa om dispens från klustergemensam hållbarhetsrapportering för 2019.

Sammanfattning

I enlighet med Årsredovisningslagen ska stora företag årligen genomföra en

hållbarhetsrapportering. Principerna för den klustergemensamma hållbarhetsredovisningen som tas fram av moderbolagen i Stadshuskoncernen beskrivs i Göteborgs Stadshus riktlinje för hållbarhetsrapportering i Stadshuskoncernen.

Föreliggande ärende beskriver grunderna för bolagets hemställan hos Göteborgs Stadshus AB om dispens från klustergemensam hållbarhetsrapportering för 2019.

Ekonomiska konsekvenser

Enligt rapporten ”Förslag till struktur för hållbarhetsrapportering i Stadshuskoncernen”, framtagen av Ramböll under 2018 på uppdrag av Göteborgs Stadshus AB, skulle en klustergemensam hållbarhetsrapportering initialt vara tidskrävande samt innebära ökad arbetsbelastning och resursåtgång. I framtiden skulle arbetssättet eventuellt kunna leda till ökade synergier och i vidare utsträckning resursbesparingar i klustret.

Olika Perspektiv

Bolaget har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån barn-, jämställdhets-, mångfald-, miljö-, eller omvärldsperspektivet.

Ärendet

Sedan 2017 ställs det krav på hållbarhetsrapportering för stora företag i Årsredovisningslagen.

För att stötta stadens bolag i att möta dessa krav har Göteborgs Stadshus riktlinje för hållbarhetrapportering i Stadshuskoncernen arbetats fram och beslutats av styrelsen för Göteborgs Stadshus AB. I riktlinjen redogörs bl.a. för organisatorisk rapporteringsnivå,

(5)

Bilaga 12

Sida 2 Styrelsen 2019-02-08

Göteborg & Co AB - 556428-0369

hållbarhetsaspekter, rapporteringskrav och tidsplan. Riktlinjen uppger att hållbarhetsrapporteringen enligt lagkrav ska göras på klusternivå.

I Göteborgs Stadshus AB:s skrivelse Struktur för hållbarhetsrapportering inom

Stadshuskoncernen beskrivs möjligheten för Göteborg & Co att ansöka om avsteg från riktlinjen för hållbarhetsrapportering. Ett sådant avsteg kräver beslut tidigt under året då förberedelser för informationssamling, mätning och gemensam struktur ställer stora krav på bolagen och behöver ske i god tid.

En klustergemensam rapport förutsätter en viss grad av samordning kring hållbarhetsarbetet mellan bolagen. Den av Ramböll framställda rapporten ”Förslag till struktur för

hållbarhetsrapportering i Stadshuskoncernen”, beskriver att klustret turism, kultur och evenemang består av verksamheter som drastiskt skiljer sig åt, vilket försvårar arbetet med en gemensam rapportering.

Styrelsen för Göteborg Stadshus AB tog 2018-12-17 beslut i ärendet ”Förslag utifrån åtgärdsplan TKE”. Med anledning av detta beslut och uppdrag till VD för Stadshus AB att ge förslag på hur arbetssättet inom TKE-klustret ska kunna förbättras samt genomlysa TKE-klustrets struktur för att nå en långsiktig effekt, begär Göteborg & Co dispens från klustergemensam

hållbarhetsrapportering i avvaktan på det fortsatta arbetets resultat.

Göteborg & Co:s avsteg från riktlinjen betyder att av bolagen i klustret omfattas Liseberg fortfarande av lagkravet och måste hållbarhetsrapportera i linje med dessa samt Göteborg Stadshus AB:s minimikrav. Got Event, Stadsteatern och Göteborg & Co omfattas endast av Göteborg Stadshus AB:s minimikrav.

Styrelsen för Göteborg & Co beslutade 2016-09-27 att bolaget ska hållbarhetsrapportera även om lagkraven för detta inte uppfylls. Verksamhetsåret 2018 hållbarhetsrapporterade bolaget enligt Global Reporting Initiative (GRI) för andra gången. Rapporten uppfyller kraven enligt GRI men beaktar inte Stadshus AB:s minimikrav på rapportering fullt ut. 2018 års

hållbarhetsrapportering beslutas av Göteborg & Co:s styrelse 2019-02-08.

I enlighet med beskrivningen ovan hemställer Göteborg & Co hos Göteborgs Stadshus AB om dispens från klustergemensam hållbarhetsrapportering för 2019.

Expedieras

Göteborg Stadshus AB Got Event AB

Göteborgs Stadsteater AB Liseberg AB