1
Protokoll för Vision avd. 200 Tid: den 23 september kl. 13:30 Plats: Skypemöte
Närvarande
Malin Eriksson Söderlund Jenny Ramstierna
Jenny Haapanen Petra Strömgren Fredin
Isabell Karlsson Charlotta Stöltenhielm
Tina Karlsson Forsberg Annelie Wetterberg
Solveig Kiel Israelsson Raoul Löwenborg Elisabet Magnusson Joel Nilzon
Åsa Gregemo-Hjulström, sekreterare
_____________________________________ ____________________________________ _____________________________________
Ordförande: Malin Eriksson Söderlund Sekreterare: Åsa Gregemo-Hjulström Sekreterare Åsa Gregemo-Hjulström
_____________________________________
Justering: Isabell Karlsson
Ärende
§ 127
Öppnande Ordförande Malin Eriksson Söderlund
öppnar mötet.
§ 128
Fastställande av dagordningen Fastställs med tillägg.
§ 129
Val av justerare och moderator Justerare: Isabell Karlsson.
Moderator: Tina Karlsson Forsberg.
2
§ 130
Föregående protokoll Godkänns.
§ 131
Avgående förtroendevald Helena Toftling avgår som förtroendevald och från styrelsen. Styrelseplatsen lämnas vakant till årsmötet 2021.
§ 132
Rekrytering
Medlemsstatistik ÅGH Idag har avdelningen 1387 medlemmar, en ökning med 4 medlemmar sedan förra mötet.
§ 133
Studier/konferenser
Inspirationsdag för styrelser ÅGH Planeringskonferensen MES/ÅGH Styrelseutveckling centret MES Digital kurs i privatekonomi TCO MES Förbundsmöte MES/PSF/SKI Höstmöte ÅGH
Ledamöterna ska meddela Åsa om det finns intresse att delta vid centrets inspirationsdag. Åsa deltar och rapporterar om vad som sagts.
Preliminärt program för
planeringskonferensen gås igenom.
Ev. deltar ombudsman från centret på planeringskonferensen i vår.
Avdelningen kommer att planera in vårens planeringskonferens i förtid.
Alla styrelsemedlemmar och anställda inom TCO-förbunden i Örebro erbjuds en gratis kurs i privatekonomi den 14 oktober kl.
8:30-12:00. Facklig tid får ej användas.
Förbundsmötet äger rum digitalt den 24-26 september. Som det ser ut nu deltar de ordinarie representanterna Malin, Petra och Solveig.
Styrelsen beslutar att höstmötet måste genomföras digitalt p.g.a.
risken för smittspridning. Åsa kollar med förbundet hur man ska
genomföra höstmöte digitalt. Frågan tas upp igen när vi fått svar därifrån.
3
§ 134
Anmälan/avanmälan
Ombud och skyddsombud Ombud, nyval
Linda Sjölin, Regional utveckling Beställningscentralen
Carina Eriksson, Tolk- och översättarservice Ombud, avslutade
Helena Toftling, Karolina VC Skyddsombud, nyval
Linda Sjölin, Regional utveckling Beställningscentralen
Carina Eriksson, Tolk- och översättarservice Eva Karlsson, Regionservice Drift USÖ Skyddsombud, avslutade
Helena Toftling, Karolina VC
§ 135
Medlemsaktiviteter
TCO-föreläsningar MES Julbord ombud- och skyddsombud
Unionen har dragit sig ur det lokala samarbetet i TCO-rådet då de framöver ska arrangera sina
aktiviteter nationellt. Föreläsningarna med Jonas Söderström och Stina Wollter kommer att sändas digitalt.
Jonas föreläsning kommer att sändas live via Zoom. Stina Wollter kommer ev. till Wilandersalen för att spela in för en begränsad publik för sändning online. TCO-rådet har beslutat att avboka den tredje föreläsningen med Elin Härkönen. TCO kommer få betala halva kostnaden i
avbokningsavgift. TCO-rådet har beslutat att pausa sina aktiviteter 2021 p.g.a. covid-19.
Styrelsen beslutar att ställa in julborden för ombud och
skyddsombud p.g.a. smittskyddsskäl.
Styrelsen beslutar att istället skicka ett superpresentkort á 100 kr till samtliga ombud och skyddsombud.
Dessa kommer att beställas i november för att skickas ut i början av december.
4
§ 136
Arbetsmiljö Verksamheten är igång för fullt. Hösten är
hektisk. Vision ser ett ökat antal komplicerade personärenden.
§ 137 Löner
Lönegruppen
Pensionsmodell MES
Representanter för lönegruppen deltar i möte med regionens förhandlingschef 30 september.
Genomgång av arbetsgivarens lönekartläggning. Framöver sker lönegruppens möten kl. 12:30-13:30 innan styrelsemöten.
Regionen har meddelat att de avvaktar att ta beslut om en lokal pensionsmodell då frågan är uppe i avtalsrörelsen.
5
§ 138 Rapporter
Rapport från respektive förvaltning
Hälso- och sjukvårdens samverkansgrupp (HSG) JH
Central samverkansgrupp (CSG) PSF
Breathwalk PSF
Redovisning enkät om motioner ÅGH
Introduktion nya ombud MES
Politikerträff PSF/SKI/JH/RL
Handlingskraftskartan MES
Rapport kring outsourcing på Regionservice som tidigare varit uppe. Område Thorax, kärl och diagnostik har gått in i område Opererande och onkologi. Regionen ökar provtagningskapaciteten för covid-19. Folktandvårdens
kundcenter har tagit över all telefoni och fått ett nytt system för kallelser.
Rapport från HSG bordlägges då Jenny Haapanen som deltog är frånvarande.
Länstrafiken går back 2 miljoner kr/vecka. Regionens ekonomi är överlag inte god. Man reviderar hållbarhetsprogrammet och är på sluttampen i det arbetet.
Verksamheterna ska veta hur man arbetar gällande hållbarhet.
Uppslutningen på Breathwalken var mycket dålig, endast 5 deltagare av 17 platser. Förslagsvis arrangerar avdelningen inte fler fysiska aktiviteter i år då intresset verkar lågt.
Åsa redovisar resultaten av enkäten om motioner som skickats ut till samtliga medlemmar.
Rapport från politikerträffen. Petra, Solveig, Jenny H och Raoul deltog.
Åsa förde anteckningar.
Malin redovisar handlingskraftskartan.
§ 139
Förändringar i Folktandvården PSF Varsel av alla tandvårdsbiträden i
Folktandvården. Malin och Petra har varit på informationsmöte med arbetsgivaren och berörda medarbetare. Vision har skickat en förhandlingsframställan angående att
arbetsgivaren har uppmanat medarbetarna att ta ut all sin semester under sommaren, och att medlemmarna inte ska bli
återbetalningsskyldiga för uttagen eller planerad semester.
6
§ 140
Digitala system – framtiden MES Förändringar i de digitala systemen kommer påverka vissa av Visions medlemsgrupper framöver. Både arbetsuppgifter och ev.
anställningar. Vision kommer noga bevaka frågan och kontakta ansvarig för programmet FVIS och bjuda in till planeringskonferensen eller annat tillfälle för att informera styrelsen om hur detta påverkar medlemmarna.
§ 141
Flytten av kansliet PSF/ÅGH Personalen på kansliet har besökt de nya lokalerna. Avdelningen måste ta höjd i budget 2021 för utgifter kopplade till flytten.
Styrelsen beslutar att köpa in stolar till kansliet, ca. 1000 kr/st, samt gardiner ca.
99kr/par. Vi kommer dessutom besöka regionens lager för begagnade möbler för att se om något finns att hämta där.
§ 142 Skrivelser
Ansökan om bidrag till pensionärssektionen ÅGH
Tvärfacklig skrivelse värderingstillägg MES
Bordlägges till nästa möte då vissa uppgifter måste kontrolleras.
Vision ställde sig bakom en skrivelse från de andra fackförbunden om värderingstillägg för särskilt utsatt personal under covid-19. Frågan har varit uppe i regionfullmäktige som lämnade det utan åtgärd.
§ 143 Ekonomi
Redovisning ekonomi CS Charlotta har skickat ut den ekonomiska redovisningen till styrelsen via mejl. Ekonomin är fortsatt god.
§ 144
Information covid-19
Mötespolicy regionen och Vision MES Vision centralt har tagit fram en checklista baserad på Folkhälsomyndighetens rekommendationer som kan användas före fysiska möten för att göra en riskbedömning innan mötet genomförs.
§ 145
Övriga frågor Inga övriga frågor.
7
Kommande styrelsemöten
Planeringskonferensen äger rum 5-6
oktober, styrelsemötet preliminärt den 6 oktober.
§ 147
Avslutning Ordförande Malin Eriksson Söderlund
avslutar mötet.
