Kallelse Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Kallelse Kultur- och fritidsnämnden

Tid : tisdag 28 januari 2020 kl. 18:00

Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet

Ärenden Föredragande

Formalia

1 Upprop

2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning

4 Anmälan av jäv Informationsärende

5 Samverkansavtal mellan Västarvet och Lilla Edets kommun om drift och verksamhet vid Lödöse museum 2020.

2019/194 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef

6 Lokalförsörjningsplan 2020 kultur- och fritidsnämnden

2020/5 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef

7 Meröppet på biblioteken 2019/187 Eva Lejdbrandt,

verksamhetschef Beslutsärende

8 Mål- och resursplan KFN 2020 2019/181 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 9 Taxor och avgifter 2020 – Biblioteket 2020/3 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 10 Öppettider på biblioteket 2020/2 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 11 Information

12 Anmälan av inkomna skrivelser

Carina Andersson (C)

Ordförande

(2)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Dnr

2020-01-16 KFN 2019/194

Samverkansavtal med Lödöse museum

Dnr KFN 2019/194 Sammanfattning

Nämnden tecknade före nyår samverkansavtal med Lödöse Museum för 2020. Vid det tillfället saknades hyresavtalet som bilaga. Därför bifogas nu hyresavtalet med

tilläggsavtal för nämndens kännedom. Tilläggsavtalen avser om- och tillbyggnationer som skett efter att museet uppfördes.

Kultur- och fritidsnämnden betala grundhyran. Alla tilläggshyror vidarefaktureras till Förvaltningen för Kulturutveckling, VGR.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-01-16 Hyresavtal och samtliga tilläggsavtal.

Ekonomiska överväganden och följder av beslut Har ingen ny ekonomisk påverkan.

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen.

Eva Lejdbrandt

Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 59591

Beslut expedieras till Eva Sorvari

2

(3)

1 (1)

Bilaga 1

Datum 2019-11-01

Diarienummer VA 2019-00856

Museibyggnad med tillhörande mark

Västra Götalandsregionen/Västarvet

- Ansvarar för skötsel av tomtytor och rabatter i museibyggnadens omedelbara närhet

EdetHus

- Underhåll och support i museibyggnaden utifrån omfattningen i hyresavtal - Ansvarar för snöröjning och skötsel av markytor i museets omgivningar - Tillhandahåller den tekniska utrustningen som krävs för Västra

Götalandsregionen/Västarvets skötsel av tomtytor i museibyggnadens

omedelbara närhet.

(4)

4

(5)

(6)

6

(7)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Dnr

2020-01-16

^Dkod

2020/5

Lokalförsörjningsplan 2020 kultur- och fritidsnämnden

Dnr Dkod 2020/5 Sammanfattning

Lokalförsörjningens övergripande syfte är att all kommunal verksamhet ska bedrivas i ändamålsenliga lokaler. För att en lokal ska anses ändamålsenlig ska den:

• Uppfylla krav i gällande lagstiftning inklusive sådana lagkrav som härrör från den verksamhet som bedrivs i lokalen.

• Inte kosta mer än vad som är motiverat av nyttan den tillför.

Nämndens ansvar är att formulera sina behov av lokaler, att föreslå åtgärder för att möta behoven samt att se till att dessa åtgärder, efter godkännande av kommunstyrelsen, genomförs.

Varje nämnd ansvarar för att årligen upprätta och besluta om ”Underlag till lokalförsörjningsplan”. Dokumentet ska innehålla:

 En förteckning över de lokaler som nämnden hyr, äger eller på annat sätt förfogar över.

Yta, kapacitet, beläggning, geografisk lokalisering, kostnad och kontraktsförhållanden ska framgå.

 En beskrivning av nämndens nuvarande behov av lokaler och en prognos över hur behovet förväntas utvecklas. Beskrivningen ska grundas på information från verksamheterna som bedrivs i lokalerna, aktuell befolkningsstatistik och vid behov andra tillförlitliga uppgifter.

 Prognosen ska grundas på kommunens senaste befolkningsprognos och vid behov annan omvärldsanalys.

 Förslag på åtgärder för att möta behovsutvecklingen. Förslagen på åtgärder ska vara tidsatta, uppskattningsvis kostnadssatta och inbördes prioriterade. Prioriteringen av åtgärderna ska motiveras utifrån det övergripande syftet och de underliggande mål som fastslagits i dessa riktlinjer.

Respektive nämnd ansvarar för att de lokalåtgärder som kommunstyrelsen beslutat om i Lokalresursplan genomförs.

Arbetet har påbörjats inom kultur- och fritid och kommer att redovisas för beslut på sammanträdet i mars.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-01-16

Riktlinjer för lokalförsörjningsplan

(8)

sid 2/2

Ekonomiska överväganden och följder av beslut I nuläget inga ekonomiska konsekvenser.

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen.

Eva Lejdbrandt

Verksamhetschef kultur- och fritid eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 59591

Beslut expedieras till Eva Sorvari

8

(9)

Riktlinjer för lokalförsörjning

Framtagen av: Planering- och exploateringsenheten Datum: 2019-09-12

Version: 1.0

(10)

Samhällsbyggnadsförvaltningen Planering- och exploateringsenheten Riktlinjer för lokalförsörjning

Riktlinjer för lokalförsörjning

Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens lokalförsörjningsfrågor samt för beslut om samordning mellan nämnderna och gränsdragning mellan nämndernas kompetens (KS 2018/446).

Dessa riktlinjer fastslår ansvarsfördelningen mellan styrelse och nämnder i arbetet med att försörja kommunens verksamheter med lokaler. De ersätter Riktlinjer för lokalresursplanering (KS 2016/0396) som antogs 2016-11-23.

Syfte

Lokalförsörjningens övergripande syfte är att all kommunal verksamhet ska bedrivas i ändamålsenliga lokaler. För att en lokal ska anses ändamålsenlig ska den:

• Uppfylla krav i gällande lagstiftning inklusive sådana lagkrav som härrör från den verksamhet som bedrivs i lokalen.

• Inte kosta mer än vad som är motiverat av nyttan den tillför.

Mål

För att uppnå det övergripande syftet ska kommunens arbete med lokalförsörjning bedrivas mot följande mål:

• Den fysiska arbetsmiljön ska vara god för alla som verkar och vistas i kommunens lokaler.

• Utbudet av kommunala lokaler ska tillgodose verksamheternas och brukarnas behov.

• Kommunens lokaler ska vara kostnadseffektiva.

• Ekonomiska och kvalitativa vinster av samutnyttjande av lokaler ska maximeras.

• Lokalförsörjningen ska bedrivas långsiktigt och med god framförhållning.

Arbetsordning

Nämnder, kommunstyrelse och förvaltning har olika ansvar och uppgifter inom arbetet med lokalförsörjning. Nämndernas ansvar är att formulera sina respektive behov av lokaler, att föreslå åtgärder för att möta behoven samt att se till att dessa åtgärder, efter godkännande av

kommunstyrelsen, genomförs. Kommunstyrelsens ansvar är att leda och samordna arbetet med lokalförsörjning samt att prioritera mellan de lokalåtgärder som nämnderna föreslagit. Respektive förvaltning ansvarar för att bereda och utföra nämndernas och kommunstyrelsens beslut.

Nämnd

Varje nämnd, inklusive kommunstyrelsen, ansvarar för att årligen upprätta och besluta om ”Underlag till lokalförsörjningsplan”. Dokumentet ska innehålla:

• En förteckning över de lokaler som nämnden hyr, äger eller på annat sätt förfogar över. Yta, kapacitet¹, beläggning, geografisk lokalisering, kostnad och kontraktsförhållanden ska framgå.

• En beskrivning av nämndens nuvarande behov av lokaler och en prognos över hur behovet förväntas utvecklas. Beskrivningen ska grundas på information från verksamheterna som bedrivs i lokalerna, aktuell befolkningsstatistik och vid behov andra tillförlitliga uppgifter.

1 Utifrån såväl byggnadstekniska som verksamhetsmässiga hänsyn.

10

(11)

Prognosen ska grundas på kommunens senaste befolkningsprognos och vid behov annan omvärldsanalys.

• Förslag på åtgärder för att möta behovsutvecklingen. Förslagen på åtgärder ska vara tidsatta, uppskattningsvis kostnadssatta och inbördes prioriterade. Prioriteringen av åtgärderna ska motiveras utifrån det övergripande syftet och de underliggande mål som fastslagits i dessa riktlinjer.

Respektive nämnd ansvarar för att de lokalåtgärder som kommunstyrelsen beslutat om i Lokalresursplan genomförs.

Kommunstyrelse

Kommunstyrelsen ansvarar för att årligen upprätta och besluta om kommunens Lokalförsörjningsplan.

Planen ska innehålla:

• En sammanfattning av nulägesbeskrivningen och behovsprognosen i respektive nämnds underlag till lokalförsörjningsplan.

• En prioritering och om nödvändigt en justering av nämndernas föreslagna lokalåtgärder.

Prioriteringen ska motiveras utifrån det övergripande syfte och de mål som fastslagits i dessa riktlinjer samt den sammanfattande nulägesbeskrivningen. Lokalförsörjningsplanen är underlag för Mål- och resursplan.

Kommunstyrelsen ansvarar för att minst en gång per mandatperiod bedöma om dessa riktlinjer behöver uppdateras och om så är fallet revidera dem.

Kommunstyrelsen ansvarar för att minst en gång per mandatperiod bedöma om AB Edethus ägardirektiv behöver justeras med hänsyn till lokalförsörjningen och om så är fallet revidera dem.

Förvaltning

Respektive nämnds förvaltningschef ansvarar för att bereda de beslut som nämnd och styrelse ansvarar för enligt ovan.

Respektive förvaltningschef ansvarar för att utföra de åtgärder som beslutats i Lokalförsörjningsplan.

Kommunchef ansvarar för att bereda Lokalförsörjningsplan för beslut i kommunstyrelsen.

Kommunchef ansvarar för att nödvändiga rutiner upprättas och implementeras.

Kommunchef ansvarar för att leda och samordna förvaltningens arbete enligt ovan.

(12)

FIGUR 1 LOKALFÖRSÖRJNINGENS ARBETSORDNING

FIGUR 2 LOKALFÖRSÖRJNINGENS STYRDOKUMENT Nämnd upprättar nulägesbeskrivning, behovsprognos och förslag

till åtgärder

Komunstyrelsen gör kommunövergripande prioritering av föreslagna åtgärder och fastslår denna i

Lokalförsörjningsplan

Kommunfullmäktige tilldelar ekonomiska ramar utifrån bl.a. Lokalförsörjningsplan Nämnd ansvarar för att

beslutade åtgärder genomförs Genomförda åtgärder

utvärderas

Kommunfullmäktige

•Mål- och resursplan

Kommunstyrelse

•Riktlinjer för lokalförsörjning

•AB Edethus ägardirektiv

•Lokalförsörjningsplan

Nämnd

•Underlag till lokalförsörjningsplan

12

(13)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Dnr

2019-11-22 KFN 2019/187

Utredning om meröppet på biblioteken

Dnr KFN 2019/187 Sammanfattning

Uppdraget ”Möjlighet att ha meröppna bibliotek i kommunen” har utretts av bibliotekschefen.

Fördelarna är ökad service till invånarna, speciellt då kommunen alltmer blir en pendlingskommun till Göteborg innebär det att dagtidsöppet inte är det som i första hand efterfrågas av allt fler, utan snarare kvällstid och helger. Den efterfrågan kan mötas med meröppna bibliotek utan bemanning.

Riskerna kan vara merarbete i form av städning, bokuppställning och eventuellt stölder av böcker. Det senare är en liten risk då omvärldsbevakning gjorts med bl a Ale och Kungälv som sedan länge har meröppet och de har inte upplevt det som ett problem.

Det krävs dock investeringar i inpasseringssystem, larmbågar mm till en kostnad på ca 250 tkr/bibliotek.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2

Utredning av meröppna bibliotke019-11-22

Ekonomiska överväganden och följder av beslut

Väljer nämnden att införa meröppet krävs det investeringar på ca 250 tkr/bibliotek.

Dock kan man införa meröppet på ett bibliotek inledningsvis för utvärdering för att i ett senare skede införa det även på det andra biblioteket.

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen.

Eva Lejdbrandt

Kultur- och fritidschef

eva.lejdbrandt2@lillaedet.se

59591

(14)

sid 2/2

Beslut expedieras till

Leif Gardtman, förvaltningschef Christina Hurtig, bibliotekschef Eva Sorvari, administratör

14

(15)

Utreda möjligheten att införa meröppna bibliotek i

Lilla Edets kommun

Framtagen av: Christina Hurtig Datum: 2019-11-17

Version: 1.0

(16)

Bildningsförvaltningen Kultur och Fritid Bibliotek Utredning meröppet

Uppdrag:

Utreda möjligheten att införa meröppna bibliotek i Lilla Edets kommun

Meröppet:

Meröppet innebär att besökare kan använda biblioteket tidigt på morgonen, kvällar och helger då det inte finns personal på plats. Besökaren kan låna och återlämna böcker, läsa tidskrifter, nyttja datorer, skriva ut dokument eller studera. De meröppna biblioteken är ett komplement till de tider då

biblioteket är bemannat. I dagsläget finns det meröppna folkbibliotek i 114 kommuner (SKL 2019).

Biblioteksbesökaren måste registrera sig som meröppetanvändare, ha fyllt 18 år och passersystemet registrerar besökaren. Besökaren är ansvarig för att inte släppa in någon annan i lokalen. Öppettiderna varierar men vanligt är att man öppnar vid 06.00-07.00-tiden och stänger vid kl.21.00-22.00.

Svensk biblioteksförening har genomfört en undersökning bland bibliotekspersonal kring meröppet.

Resultatet visar att nästan 70% av bibliotekspersonalen upplever att användarna är mer än nöjda, över hälften att de får fler besök och en dryg tredjedel svarar att utlånen ökat. Mindre än två procent tycker att servicen inte har förbättrats. Resultatet visar att servicen främst har ökat för de vana och

självgående biblioteksbesökarna och att det varit svårt att nå nya användare både inom och utom de prioriterade grupperna. Barnfamiljer och särskilt småbarnspappor har ökat på kvällar och helger samt att biblioteket används som studierum. Över hälften av de som svarat säger att de inte har några negativa erfarenheter av meröppet.

De negativa erfarenheterna som nämns är främst en ökad arbetsbelastning i form av bokuppsättning och städning. Stölder, skadegörelse och nedskräpning förekommer men i förhållande till antalet användare så är det ändå lite. Det finns också besökare som har haft negativa erfarenheter exempelvis när någon obehörig vill bli insläppt i lokalen. De mesta negativa svaren kommer från personer som inte jobbar i meröppna bibliotek. Liknade resultat som ovan kan läsas i flera rapporter.

Biblioteksforskaren Carl Gustav Johannsen skriver att ”den utökade öppenheten har också vidare positiva demokratiska implikationer. Den gör biblioteket till ett mer tillgängligt mötesrum för såväl individer som organisationer, och det stärker antagligen tilliten, samordningen och samarbetet för det gemensamma bästa i samhället.”

Inom samarbetet Bibliotek i Väst* är det tre kommuner som har meröppet, Kungälv, Ale och Öckerö.

Både i Kungälv och Ale har det krävts ombyggnationer, på Öckerö har man valt att införa meröppet i samband med ett nybygge av en skola. Vid de övriga biblioteken inom BiV diskuteras olika lösningar för att kunna starta meröppet.

Erfarenheterna från Ale och Kungälv är enbart väldigt positiva, medborgarna uppskattar möjligheten Det finns en ständig efterfrågan på att bli meröppetanvändare och de uppger inga problem med stök.

Bibliotekschefen i Ale har också samma erfarenheter från tidigare arbetsplatser med meröppna bibliotek. Delar av personalen på Lilla Edets bibliotek har gjort ett studiebesök i Ale.

Lilla Edets bibliotek

Förutsättningar och krav.

Biblioteket i Lilla Edet är centralt placerat i samhället med närhet till exempelvis busshållplats och kommunhus. Personalen på biblioteket består av 4 bibliotekarier, 1 biblioteksassistent och 1 bibliotekschef.

Öppettider

Måndag, Onsdag 08.00–10.00 endast tidningshörnan öppen. 10.00-19.00 biblioteket öppet och

16

(17)

bemannat

Tisdag, Torsdag, Fredag 08.00–10.00 endast tidningshörnan öppen. 10.00-16.00 biblioteket öppet och bemannat

Lördag 10.00-13.00 biblioteket öppet och bemannat Söndag Stängt

Lokalen

Entré Framsida med fönster

Barnavdelning mot bakgård

Portal mot Folkets Hus Entrén Utgång vid barnavdelningen Tekniska – praktiska

Bibliotekets lokaler har god insyn i största delen av biblioteket från det belysta gångstråket framför biblioteket. Barnavdelningen är dock avsides och här finns också en undanskymd toalett. Biblioteket är placerat i samma hus som Kulturskolan och Folkets Hus vilket innebär att vissa delar är

gemensamma, exempelvis entrén. Det finns idag ett bibliotekssystem för att låna och reservera böcker.

Det finns även larmbågar som förhindrar att man för ut böcker som inte är registrerade.

Tillgänglighet

Tillgängligheten till biblioteket är god.

Säkerhet och trygghet

Biblioteket består av tät möblering, många prång och höga hyllor. På toaletten som finns längst in i barnavdelningen finns möjlighet att gömma sig. Fönstren måste öppnas med nyckel. Nödutgångarna är placerade vid entrén, på husets framsida och vid barnavdelningen, vid denna dörr finns också ett lokalt larm. Vid en avgränsning till Folkets Hus bedömde brandinspektören de kvarstående nödutgångarna som tillräckliga. Trapphuset vid entrén är en utrymningsväg och kan inte spärras av. Risken att

(18)

nödutgångarna öppnas med säkerhetshandtaget finns men en säkerhetsåtgärd skulle kunna vara att ta bort handtagen på utsidan så man inte kan gå in den vägen igen. Larmsystem finns och sköts av Edethus och kan anpassas till meröppettider.

Förändringar som behövs vid meröppet Beräknade kostnader:

 Passagesystem färdig modul ca 50 tkr investering + 13 tkr i årlig drift eller

 Befintligt passagesystem inköp av larmkort vid 1000 användare 4tkr

 Lägre hyllor för ökad överblick och trygghet ca 160tkr

 Jalusi mot övriga verksamheter ca 30 tkr

 Skåp för inlåsning av material i informationsdisken ca 9tkr

 Utskriftssystem så att besökaren själv kan hantera sina utskrifter ca 5tkr

 Installation av tidstyrd belysning ca 10 tkr

 Inköp av IT-hjälpmedel för att skydda datorer ca 5tkr

 Risk finns för ökade lokalvårdskostnader, ökad energiförbrukning Totalt:ca 225 -300 tkr

Lödöse bibliotek

Förutsättningar och krav

Biblioteket i Lödöse är samlokaliserat med Lödöse museum. Lokalen består av ett rum placerat i den ena delen av museet. Utanför bibliotekslokalen finns ett utrymme för tidningsrum, gången används också av museets personal för att få tillgång till utrymmen bortanför biblioteket. Personalen på biblioteket består av en bibliotekarie.

Öppettider Måndag Stängt

Tisdag 09.00 – 16.00 bemannat Onsdag 11.00 – 16.00 självservice Torsdag 09.00 – 19.00 bemannat Fredag 11.00 – 16.00 bemannat

Lördag, Söndag 11.00-16.00 självservice som innebär låntagarna kan låna och lämna tillbaka böcker, hämta reserverade böcker, läsa tidningar och nyttja rummet. Under dessa tider är museet öppet.

Lokalen

18

(19)

Utgång till baksidan av museet

Möjlig ingång till biblioteket vid meröppet

Ytter-och innerdörr Ingångarna till museet Passage Tekniska – praktiska

Insynen utifrån är främst på utrymmet utanför själva biblioteksrummet. För att få en överblick av bibliotekslokalen måste man passera gången. Entrén är gemensam med museet likaså toaletter. Det finns idag ett bibliotekssystem för att låna och reservera böcker.

Tillgänglighet

Tillgängligheten till biblioteket är god både i nuvarande ingång och vid en förflyttning till annan dörr.

Säkerhet och trygghet

Både gången och bibliotekslokalen ger besökaren en god överblick. Det finns en nödutgång mot gräsytan på baksidan av museet och en nödutgång mot vägen på framsidan. Enligt brandinspektör är dessa tillräckliga även vid en avskärmning mot museet. Det finns inga övriga fönster i lokalen. Museet har ett larmsystem som sköts av firman Stanley. På kvällstid är det inte så mycket människor i rörelse vid museet vilket skulle kunna skapa en känsla av otrygghet.

Förändringar vid meröppet Beräknade kostnader

 Passagesystem färdig modul ca 50 tkr investering + 13 tkr i årlig drift

 Jalusi mot övriga verksamheter ca 60 tkr med denna lösning finns ingen tillgång till toalett

 Utskriftssystem så att besökaren själv kan hantera sina utskrifter ca 5tkr

 Befintligt larm kan justeras ca 3tkr

 Installation av tidstyrd belysning ca10tkr Passage till museet

(20)

 Larmbågar ca 100tkr + årlig drift 7,5tkr årlig drift

 Inköp av IT-hjälpmedel för att skydda datorer ca 5tkr

 Risk finns för ökade lokalvårdskostnader, ökad energiförbrukning Totalt: ca 250 -300 tkr

Personalen på biblioteken

Personalen på biblioteken är övervägande positiva till meröppet. De ser att meröppet kan öka

tillgängligheten, följa med i tiden, stärka bibliotekets varumärke, nyttja lokalerna mer och att det är en del i bibliotekets strävan att bli ett vardagsrum för alla. Personalen ser också att meröppet är ett sätt att förtydliga att biblioteket är medborgarnas. Vid den risk och konsekvensanalys som gjordes med bibliotekspersonalen november 2019 framkom hos delar av personalen en oro för själva förändringen.

Det finns även en oro över att det skulle kunna leda till personalminskningar och att det kommer innebära en ökad arbetslastning i form av hyllstädning.

Lilla Edets invånare

Meröppna bibliotek är ett sätt att möta förändringar och öka servicenivån. Många medborgare har långa arbetsdagar, pendlar och hinner inte alltid komma till biblioteken med de ordinarie öppettiderna.

Invånare inflyttade från andra orter kan vara vana vid meröppet. Med vår förändrade livsstil är vi också vana vid att tjänster är tillgängliga större delar av dygnet. Meröppet skulle innebära att lokaler som kommunen betalar för nyttjas under en större del av dygnet både för traditionella

bibliotekstjänster men även till studier och möten.

Museet och Folkets Hus

Chefen vid Folkets Hus har informerats kring utredningen och är positiv till meröppet. Han påpekar att det är viktigt med en avgränsning till deras verksamhet såsom beskrivs ovan. Trapphuset sågs inte som ett problem.

Även museets chef är positiv och tycker det är en utmärkt idé men poängterar att säkerheten måste lösas på ett tillfredställande sätt då det finns många och även värdefulla föremål i deras samlingar.

Likaså måste dörren till det sensoriska rummet säkras.

EdetHus

Vid möte med EdetHus framkom att de inte såg några lokalmässiga hinder för att genomföra meröppet. En viss oro fanns för att lokalerna skulle fungera som värmestuga eller brukas felaktigt.

Exempelvis då det inte finns några offentliga toaletter kan det spridas att det finns på biblioteken. De lokalförändringar som skulle behövas bedömde EdetHus som förbättringar och ej behöva återställas vid en eventuell flytt från lokalerna. Det befintliga larm och passagesystem som finns och sköts av EdetHus kan användas.

Slutsats

Uppdraget var att utreda möjligheten att införa meröppna bibliotek i Lilla Edets kommun. Min bedömning är att det skulle vara möjligt men är förenat med kostnader, ombyggnader, ny möblering och fortsatta diskussioner med de som delar lokal med biblioteken.

20

(21)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Dnr

2020-01-13 KFN 2020/3

Taxor och avgifter 2020-Biblioteket

Dnr KFN 2020/3 Sammanfattning

Lilla Edets kommun deltar i samarbetet mellan sju kommuners bibliotek, Bibliotek i Väst (BiV). Det innebär att samtliga kommuners medieutbud finns tillgängligt för våra invånare, varför taxor och avgifter måste harmoniseras mellan kommunerna.

Inför 2020 förslås därför följande förändringar i taxorna för biblioteket. Taxorna följer BiV. Undantag kopiering, skanning och utskriftsavgift som enbart gäller Lilla Edet.

Ärendet

Avgifterna nedan är befriade från moms, om inte annat anges.

Lånekort

 Utfärda

 Förkommet

0 kronor

20 kronor Övertidsavgifter

gäller från 18 år Medier för vuxna

Övriga avgifter

Följer Lilla Edets kommuns avgifter för kopiering skanning och utskrifter

10 kronor per media och påbörjad vecka

Maxavgift per media:

50 kronor Maxavgift per återlämningstillfälle:

200 kronor

Fakturavgift:10 kronor Kopierings/utskriftsavgift:

A4 svartvit 2 kronor/sida

A3 svartvit 4 kronor / sida

A4 färg 5 kronor/sida

A3 färg 10 kronor /sida

För utskrifter och skanning

gäller samma pris

(22)

sid 2/2

Ersättningskostnader för skadat eller borttappat material

Skadat eller borttappat material ersätts enligt schablonpris. Om

inköpspriset på materialet överstiger schablonen gäller återanskaffningsvärdet.

Schablonpriser:

Vuxenmedia-bok, ljudbok, cdmusik: 200 kronor

Barnmedia-bok, ljudbok, cd- musik: 100 kronor

Tidskrift vuxen: 75 kronor Tidskrift barn: 50 kronor DVD, Tv-spel, språkkurs:

500 kronor

Fjärrlån: lägsta belopp 600 kronor styrs av utlånande bibliotek

Kultur- och fritidsnämnden kan under kortare perioder, max tre månader, besluta om lägre avgifter, som ett led i särskilda kampanjer/aktiviteter.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-01-13

Ekonomiska överväganden och följder av beslut Små ekonomiska konsekvenser.

Förslag till beslut

Kultur och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta taxor och avgifter 2020 för biblioteket.

Eva Lejdbrandt

Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 59591

Beslut expedieras till

Leif Gardtman, förvaltningschef Christina Hurtig, bibliotekschef Eva Sorvari, administratör Kommunfullmäktige

22

(23)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Dnr

2020-01-13 KFN 2020/2

Öppettider på biblioteket

Dnr KFN 2020/2 Sammanfattning

Lilla Edets kommun har infört anställningsstopp vilket även omfattar vikarier. Vidare har budgeten minskats för vikarier för att klara den tilldelade budgetramen. Det medför förändringar i öppettiderna för biblioteken. Huvudbiblioteket håller stängt varannan lördag och Lödöse biblioteks öppettider anpassas efter Lödöse museums förändrade öppettider.

Ärendet

Nya öppettider Lilla Edet Måndag – Fredag 8.00- 10.00 endast

tidningsavdelningen öppen.

Måndag och Onsdag 10.00-19.00

Tisdag, Torsdag, Fredag 10.00-16.00

Lördag jämn vecka 10.00-13.00

Lördag jämna veckor Stängt

Söndag stängt Nya öppettider Lödöse Måndag stängt

Tisdag bemannat 11.00- 16.00

Onsdag obemannat 11.00-16.00

Torsdag bemannat 11.00- 19.00

Fredag bemannat 11.00- 16.00

Lördag och Söndag

obemannat 11.00-16.00

(24)

sid 2/2

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-01-13

Ekonomiska överväganden och följder av beslut

Lördagsstängt jämna veckor minskar kostnaderna med 23 000 kr/år.

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar införa de förändrade öppettiderna från och med 1 januari 2020.

Eva Lejdbrandt

Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se 59591

Beslut expedieras till

Leif Gardtman, förvaltningschef Christina Hurtig, bibliotekschef Eva Sorvari, administratör

24

(25)

Inkomna skrivelser och rapporter

Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser

Beslut kommunfullmäktige 2019-12-09 § 143 - Avsägelse från Johan Sösaeter Johansson SD från uppdraget som ledamot i kultur- och fritidsnämnden

Förslag till beslut

Kultur och fritidsnämnden antecknar informationen

(26)