0. Mötesprotokoll

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00- 16:50

Närvarande ledamöter 1:e vice ordförande Anna-Lena Johansson (FP) Thomas Ardenfors (M)

Jeanette Lindberg (M) §§129- 155 Anders Morin (FP)

Magnus Ramstrand (KD) Anki Elken (SP)

Freddie Lundqvist (S) §§128- 149, §§ 151- 155 Gunilla Hultman (S)

Peter Godlund (MP) Barkat Hussain (V) Frånvarande ledamöter Douglas Lithborn (M)

Freddie Lundqvist (S) § 150 Jeanette Lindberg (M) § 128

Tjänstgörande ersättare Henrik Thunes (M) istället för Douglas Lithborn (M)

Joakim Jonsson (S) istället för Freddie Lundqvist (S) § 150 Birgitta Schwinn (M) istället för Jeanette Lindberg (M)§ 128 Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Birgitta Sturesson (M) Moa Rasmusson (FP) Carina Knorpp (FP) Carlos Romero (KD) Johnny Rönnberg (SP) Joakim Jonsson (S) Josefin Utas (MP)

Övriga Budget- och uppföljningsstrateg Henrik Berggren Ekonomichef Anders Nilfjord

Kansli- och arkivchef Caroline Löf Kommundirektör Katarina Kämpe Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Anneli Tjäder Nämndsekreterare Ida Andersson Politisk sekreterare (M) Madelene Ström Politisk sekreterare (FP) Matilda Broström Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (S) Roger Sjöberg Politisk sekreterare (SP) Stig Eriksson

Redovisnings- och budgetchef Inga- Lill Fritsch

Utsedda att justera Freddie Lundqvist (S) Peter Godlund (MP) § 150

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2015-09-08, kl. 11.00

Paragrafer § 128-155

...

Sekreterare Ida Andersson

(2)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

...

Ordförande Anna-Lena Johansson (FP)

...

Justerare 1 Freddie Lundqvist (S)

...

Justerare 2 Peter Godlund (MP) § 150

(3)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 128-155

Datum för anslags uppsättande 2015-09-09

Datum för anslags nedtagande 2015-10-01

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

...

Underskrift Ida Andersson

(4)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Godkännande av exploateringsavtal med AB

Sollentunahem för del av fastigheterna Esset 3, 4 och 5 samt del av Edsberg 10:8 inom Edsberg

§ 128

Antagande av detaljplan för Esset 3, 4 och 5, samt del av Edsberg 10:8, Ribbings väg, Edsberg

§ 129

Jämställdhet- och mångfaldsplan 2015-2017 § 130 Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) avseende

studentbostäder och vänthall på busstorget- återremiss

§ 131

Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) angående färdigställande av cykelväg till och från Hollywood utefter Edsån i Rotebro

§ 132

Sammanträdesdagar 2016 för fullmäktige,

kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott

§ 133

Trygghets- och säkerhetsstrategi § 134

Revidering av regler för ersättning till förtroendevalda m.fl. § 135 Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente

avseende daglig verksamhet

§ 136

Ändring av detaljplan på fastigheten Toften 32 § 137

Upphandlingar inom Väsjön § 138

Uppdrag att ta fram skyltning vid Norrortsleden och E4 § 139 Samrådsförslag för Solnas översiktsplan 2030 - remiss § 140 Dispensansökan från strandskyddsbestämmelserna på

Häggvik 2:11

§ 141

Samrådsyttrande över riskhanteringsplan för Mälaren, Oxundaån och Tyresöån

§ 142

Yttrande över remiss av Trafikutredning avseende pendel- och regionaltåg

§ 143

(5)

Val av personuppgiftsombud för kommunstyrelsen § 144 Processbehörighet för kommunstyrelsen

(rättegångsfullmakt)

§ 145

Uppdrag att säkerställa fler speltider i badmintonhallen § 146 Uppföljning av granskningar inom intern kontroll, gjorda

2011-2013

§ 147

Tid- och aktivitetsplan, ekonomi- och verksamhetsstyrning 2016

§ 148

Samverkansavtal mellan Stockholms läns landsting och Sollentuna kommun

§ 149

Samrådsremiss- Brandkåren Attundas handlingsprogram 2016-2019

§ 150

Valärenden § 151

Delegationsbeslut § 152

Meddelanden § 153

(6)

... ... ... ... ...

§ 128/2015 Dnr 2015/0221 KS-2 Diariekod: 231

Godkännande av exploateringsavtal med AB

Sollentunahem för del av fastigheterna Esset 3, 4 och 5 samt del av Edsberg 10:8 inom Edsberg

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-08-17 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för

fastigheterna Esset 3, 4 och 5 samt del av Edsberg 10:8 inom Edsberg (Dnr 2013/0167 KS 203). Detaljplanen skapar förutsättningar att bygga ca 100 nya lägenheter. För att reglera detaljplanens genomförande har förslag till exploateringsavtal upprättats med berörd exploatör inom

detaljplaneområdet, AB Sollentunahem.

Exploateringsavtalet reglerar dels villkoren för att överföra del av

kommunens fastighet Edsberg 10:8 till AB Sollentunahems fastighet Esset 5, dels att AB Sollentunahem ska betala gatukostnadsersättning till

kommunen om 12 milj. kronor för ombyggnaden av intilliggande allmän plats, vilken omfattas av detaljplaneförslag för Ribbings väg (2015/0063 KS).

Exploateringsavtalet reglerar vidare att AB Sollentunahem svarar för samtliga anläggningar inom kvartersmark samt de anpassningar på allmän platsmark som föranleds av exploateringen, såsom flytt av befintlig fjärrvärmekulvert samt anpassning av gångväg inkl. belysning.

Stadsbyggnadsnämndens förslag

 Kommunfullmäktige godkänner till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-17 bifogade förslag till exploateringsavtal med AB Sollentunahem avseende del av fastigheterna Esset 3, 4 och 5 samt del av Edsberg 10:8 inom Edsberg

Överläggning i kommunstyrelsen

1:e vice ordförande Anna-Lena Johansson (FP) yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

(7)

Kommunstyrelsens förslag

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

... ... ... ... ...

§ 129/2015 Dnr 2013/0167 KS-81 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan för Esset 3, 4 och 5, samt del av Edsberg 10:8, Ribbings väg, Edsberg

Sammanfattning

Kommunstyrelsens dåvarande plan- och exploateringsutskott beslutade 2009-02-02 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för fastigheterna Esset 1, 2 och 3. 2012-12-04 utökades uppdraget till att även omfatta fastigheterna Esset 4 och 5. Ett programskede

genomfördes under våren 2014, med ett programsamråd på Rösjöskolan 2014-03-14.

Syftet var att efter genomfört programsamråd gå vidare med plansamråd för samtliga fastigheter inom Esset och samordna dem med detaljplanen för området norr om Ribbings väg (Sportfältet). Efter genomfört

programsamråd för Esset behövde Väsjöprojektet tid att internt samordna sina projekt och var inte redo att gå vidare med plansamråd just då. För att hålla aktuell tidplan för Kv. Esset uteslöts fastigheterna Esset 1 och 2 ur detaljplanen för att istället ingå i detaljplanen norr om Ribbings väg

(Sportfältet). På så sätt kunde detaljplanerna samordnas och Esset 3, 4 och 5 gå vidare enligt ursprunglig tidplan. Plansamråd för Esset 3, 4 och 5 hölls december 2014 till januari 2015 och granskning i mars 2015.

Planarbetet har handlagts med normalt förfarande med program enligt plan- och bygglagen (2010:900).

 Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplan för Esset 3, 4 och 5, samt del av Edsberg 10:8, Ribbings väg, Edsberg.

1:e vice ordförande Anna- Lena Johansson (FP) yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige beslutar följande:

Proposition

(9)

Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar följande:

Akt

(10)

... ... ... ... ...

§ 130/2015 Dnr 2014/0523 KS-1 Diariekod: 146

Jämställdhet- och mångfaldsplan 2015-2017

Sammanfattning

Syftet med jämställdhets- och mångfaldsplanen är att kommunen ska arbeta för allas lika värde och att ta tillvara och värdesätta olikheter.

Det övergripande målet är att säkerställa att alla anställda inom Sollentuna kommun och de kommunägda bolagen har lika rätt ifråga om arbete, anställnings- och andra arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter.

Den rättsliga skyldigheten att upprätta en jämställdhetsplan finns i 3 kap. 13

§ diskrimineringslagen (2008:567).

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

•

Fullmäktige antar jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017 i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-13.

•

Som ägardirektiv till kommunens bolag Sollentuna Energi AB, AB Sollentunahem och AB SOLOM meddelas att de ska anta

jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017 i Sollentuna kommun samt att respektive bolag utarbetar aktivitetsplan och mått för jämställdhets- och mångfaldsplanen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

•

Kommunstyrelsen antar aktiviteter och mått för jämställdhets- och mångfaldsplanen 2015-2017, i enlighet med bilaga 2 till

Freddie Lundqvist (S) deltar ej i beslutet.

1:e vice ordförande Anna- Lena Johansson (FP) yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

(11)

1.

Fullmäktige antar jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017 i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till

2.

Som ägardirektiv till kommunens bolag Sollentuna Energi AB, AB Sollentunahem och AB SOLOM meddelas att de ska anta

Kommunstyrelsen beslutar för egen del:

•

Freddie Lundqvist (S) yrkar bifall till ordförandens förslag med följande tillägg:

 I kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-13 ska ett nytt stycke med rubriken heltidstjänster läggas till. Stycket lyder:

Mål: Heltidsanställning ska vara en rättighet, deltid en möjlighet.

Kvinnor och män erbjuds därmed heltidstjänstgöring i lika stor grad.

Plan: Vid all rekrytering ska en könsneutral inställning tillämpas och heltidstjänstgöring ska erbjudas.

Barkat Hussain (V) yrkar bifall till Freddie Lundqvist (S) tilläggsyrkande.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet. Därefter ställer ordföranden Freddie Lundqvists (S)

tilläggsyrkande mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller tilläggsyrkandet.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige antar jämställdhets- och mångfaldsplan 2015-2017 i Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till

2. Som ägardirektiv till kommunens bolag Sollentuna Energi AB, AB Sollentunahem och AB SOLOM meddelas att de ska anta

(12)

... ... ... ... ...

3. I kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-13 ska ett nytt stycke med rubriken heltidstjänster läggas till. Stycket lyder:

Mål: Heltidsanställning ska vara en rättighet, deltid en möjlighet.

Kvinnor och män erbjuds därmed heltidstjänstgöring i lika stor grad.

Plan: Vid all rekrytering ska en könsneutral inställning tillämpas och heltidstjänstgöring ska erbjudas.

Kommunstyrelsens beslut

•

Anki Elken (SP) deltar ej i beslutet.

Akt

Personalchef Mona Birgetz

(13)

§ 131/2015 Dnr 2014/0403 KS-9 Diariekod: 209

Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) avseende studentbostäder och vänthall på busstorget-

återremiss

Sammanfattning

Anna Myrhed (C) har väckt en motion i fullmäktige 2014-09-17 om studentbostäder och vänthall på busstorget. I motionen hänvisas till socialdemokraternas tidigare motion om en vänthall på busstorget.

Motionen bifölls 2011 av fullmäktige, som också uppdrog till

kommunstyrelsen att i samråd med SL och andra berörda, utreda behov och förutsättningar för att bygga en väntsal på busstorget intill Sollentuna

centrum. Motionären menar att genomförandet har gått i stå och att förslaget om väntsal kan utökas. Därför föreslås att kommunen utreder

förutsättningarna för att inte bara bygga en vänthall på busstorget utan ett kvarter, helst av ungdomsbostäder eller studentbostäder, med busstation,

”vänt-ytor” samt eventuell service och handel i bottenplanet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

1. Motion väckt av Anna Myrhed (C) om studentbostäder och vänthall på busstorget avslås.

2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att se över möjligheten att uppföra en vänthall, eventuellt med service och handel, i anslutning till busstorget och Sollentuna stations norra uppgång. För bästa möjliga stadsbild ska utredningen göras utifrån en helhetsbild av området, som vid sidan av busstorg och uppgång även omfattar

Turebergstorg, entrén till centrumanläggningen samt intilliggande fastigheter. Utredningen ska göras i samarbete med berörda fastighetsägare.

2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att se över möjligheten att uppföra en vänthall, eventuellt med service och handel, i anslutning till

(14)

... ... ... ... ...

busstorget och Sollentuna stations norra uppgång. För bästa möjliga stadsbild ska utredningen göras utifrån en helhetsbild av området, som vid sidan av busstorg och uppgång även omfattar

Freddie Lundqvist (S) och Barkat Hussain (V) yrkar bifall till ordförandes förslag.

Proposition

Kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att se över möjligheten att uppföra en vänthall, eventuellt med service och handel, i anslutning till busstorget och Sollentuna stations norra uppgång. För bästa möjliga stadsbild ska utredningen göras utifrån en helhetsbild av området, som vid sidan av busstorg och uppgång även omfattar

Protokollsanteckning

Freddie Lundqvist (S) lämnar en protokollsanteckning enligt bilaga.

Akt

(15)

§ 132/2015 Dnr 2015/0069 KS-7 Diariekod: 304

Svar på motion väckt av Anna Myrhed (C) angående färdigställande av cykelväg till och från Hollywood utefter Edsån i Rotebro

Sammanfattning

Anna Myrhed (C) har väckt en motion i fullmäktige 2015-02-05 om

färdigställande av cykelväg till och från Hollywood utefter Edsån i Rotebro.

I motionen föreslås att kommunen genom kompletterande åtgärder och viss röjning färdigställer cykelbanan till och från Hollywood utefter Edsån i Rotebro.

 Motionen av Anna Myrhed (C) om färdigställande av cykelväg till och från Hollywood utefter Edsån i Rotebro anses vara besvarad och avskrivs från vidare handläggning.

1:e vice ordförande Anna- Lena Johansson (FP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar för egen del:

 Invigningsdatumet under rubriken remissvar, sidan 1, i

tjänsteutlåtande 2015-04-20 ska ändras från augusti 2015 till maj 2016.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hennes yrkanden och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att besluta följande:

(16)

... ... ... ... ...

 Invigningsdatumet under rubriken remissvar, sidan 1, i

tjänsteutlåtande 2015-04-20 ska ändras från augusti 2015 till maj 2016.

Akt

Utredare Caroline Jevring

(17)

§ 133/2015 Dnr 2015/0429 KS-1 Diariekod: 031

Sammanträdesdagar 2016 för fullmäktige,

kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har tagit fram förslag på sammanträdestider för fullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott för 2016.

Förslaget innebär att fullmäktige respektive kommunstyrelsen sammanträder nio gånger under året.

 Fullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-10.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta för egen del:

 Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt miljöutskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-10.

1:e vice ordförande Anna- Lena Johansson (FP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar för egen del:

 Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt miljöutskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-10.

Proposition

(18)

... ... ... ... ...

 Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt miljöutskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-10.

Akt

Kommunsekreterare Anneli Tjäder Nämndsekreterare Ida Andersson

(19)

§ 134/2015 Dnr 2014/0531 KS-7 Diariekod: 069

Trygghets- och säkerhetsstrategi

Sammanfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände 2015-03-09

kommunledningskontorets PM 2015-01-26 som förstudie avseende problemanalys och lägesbild för trygghet och säkerhet i Sollentuna kommun. Kommunledningskontoret fick samtidigt i uppdrag att utifrån denna förstudie ta fram förslag på övergripande styrdokument och handlingsplan för trygghet och säkerhet i Sollentuna kommun.

Kommunledningskontoret har tillsammans med övriga förvaltningar arbetat fram en trygghets- och säkerhetsstrategi som styrdokument för kommunens trygghets- och säkerhetsarbete.

Arbetsutskottets beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

 Kommunfullmäktige antar trygghets- och säkerhetsstrategi för Sollentuna kommun i enlighet med bilaga 1 till

1:e vice ordförande Anna- Lena Johansson (FP) yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

Proposition

(20)

... ... ... ... ...

Akt

(21)

§ 135/2015 Dnr 2015/0311 KS-1 Diariekod: 143

Revidering av regler för ersättning till förtroendevalda m.fl.

Sammanfattning

Fullmäktige har antagit regler för ersättning till förtroendevalda med flera att gälla för bland andra ledamöter och ersättare i fullmäktige och övriga kommunala organ samt ledamöter och suppleanter i de kommunala

bolagsstyrelserna. Regelverket anger förutsättningarna för och storleken av sådana ersättningar som inte omfattas av fasta årsarvoden.

Punkt 3.2.3 i regelverket anger vilka som är undantagna från rätt till sammanträdesarvode. Det är bland andra årsarvoderade förtroendevalda i fullmäktige och nämnderna för uppdrag i de egna organen. I uppräkningen saknas årsarvoderade ledamöter och suppleanter i de kommunala

bolagsstyrelserna, vilka här föreslås läggas till.

1. Fullmäktige antar reviderade regler för ersättning till förtroendevalda m.fl. i enlighet med bilaga till kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande 2015-06-01.

2. De nya reglerna ska fastställas på extra bolagsstämma i kommunens bolag AB Sollentunahem, AB SOLOM och Sollentuna Energi AB.

1:e vice ordförande Anna- Lena Johansson (FP) föreslår att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:

Proposition

(22)

... ... ... ... ...

Akt

(23)

§ 136/2015 Dnr 2015/0259 KS-8 Diariekod: 022

Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente avseende daglig verksamhet

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-02-12, § 9, att nämnden ska bedriva daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) i Arena Satellitens lokaler.

Eftersom uppgiften inte ingår i kultur och fritidsnämndens uppgifter enligt nämndens reglemente behöver ett tillägg om detta göras för att uppgiften ska vara kompetensenlig.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

1. Kultur- och fritidsnämnden bemyndigas bedriva daglig verksamhet enligt 9 § lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) vid ungdomsverksamheten Arena Satelliten.

2. Kultur- och fritidsnämndens reglemente får ny lydelse i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-18.

Proposition

Kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:

(24)

... ... ... ... ...

Akt

(25)

§ 137/2015 Dnr 2012/0348 KS-49 Diariekod: 203

Ändring av detaljplan på fastigheten Toften 32

Sammanfattning

Kommunens plan-och exploateringsutskott beslutade 2012-03-27 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram en ny detaljplan på Toften 32 som medger bostäder.

Syftet med planen är att medge bostäder på fastigheten (befintlig stadsplan nr 337 från 1986 medger endast kontorsändamål på Toften 32). Planen ska även tillgodose kulturmiljöintresset att den q-märkta villan på Toften 7 fortfarande kan dominera blickfånget från väster och Ängsvägen.

Med anledning av fastighetens placering inom Sollentuna kommuns kulturmiljöplan och med hänsyn till den q-märkta fastigheten på Toften 7 ingår i förutsättningarna att bebyggelsen på Toften 32 bör kunna

utformas med två bostadshus som ”flyglar” till villan på Toften 7, så att villan fortfarande har synlig plats i stadsbilden från Ängsvägen. De nya bostädernas tomtstorlek kommer då att bli 477 m2, och 521 m2 samt med begränsad bostadsarea. Villans trapparrangemang och förbindelse till Ängsvägen har möjlighet att kunna bevaras, och fortsatt kunna nyttjas som extra entré till Toften 7.

I planprocessen har kommit fram ett förslag med större area på de två bostadshusen, som genom sin i slänten inskjutna placering och terrassering bedömts uppfylla det kulturhistoriska syftet med planen. Detta förslag har förts vidare till samråds-och granskningsskede.

Inkomna synpunkter under granskningsskedet är redovisade och bemötta i bifogat utlåtande. Även samrådsredogörelsen bifogas.

Fastighetsägarna till Toften 6 och Toften 8 bedöms ha endast delvis ha fått sina synpunkter tillgodosedda. Dock i tillräcklig grad för att kunna skicka planen till antagande.

1:e vice ordförande Anna- Lena Johansson (FP) föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

 Kommunstyrelsen antar ny detaljplan för Toften 32, Ängsvägen, Tureberg

Proposition

(26)

... ... ... ... ...

 Kommunstyrelsen antar ny detaljplan för Toften 32, Ängsvägen, Tureberg

Akt

(27)

§ 138/2015 Dnr 2014/0007 KS-79 Diariekod: 231

Upphandlingar inom Väsjön

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-08-21 från . Sammanfattning

Kommunfullmäktige uppdrog 2014-03-26 åt kommunstyrelsen att

genomföra en utbyggnad av allmänna anläggningar inom projekt Väsjön.

Under kommande tio år kommer ett flertal entreprenader utföras inom projektet. Projektledningsarbetet ska planeras, utföras, följas upp och dokumenteras med hög kvalitet vad gäller tidplanering, ekonomi, resursplanering, upphandling, projektering och genomförande. Projektet ska, i alla faser, vara korrekt bemannat med en projektorganisation med rätt kompetens och en väl avvägd blandning av såväl konsulter som anställda.

Projektet behöver förstärkas både vad gäller resurser, tekniska hjälpmedel, platskontor och entreprenader. Samtliga resurser bör införskaffas på ett sådant sätt så att långsiktighet och erfarenhetsåterföring möjliggörs.

Stadsbyggnadsnämnden får besluta om upphandlingar under förutsättning av att medel finns avsatta i kommunstyrelsens budget för plan- och

exploateringsverksamheten. För att stadsbyggnadsnämnden ska kunna fatta beslut av den långsiktiga karaktär som projekt Väsjön behöver måste kommunstyrelsen först medge detta.

 Kommunstyrelsen medger att stadsbyggnadsnämnden handlar upp leverantör för de resurser och entreprenader som krävs för

genomförandet av projekt Väsjön med avtal och budgetpåverkan som sträcker sig längre än tre år.

Proposition

 Kommunstyrelsen medger att stadsbyggnadsnämnden handlar upp leverantör för de resurser och entreprenader som krävs för

genomförandet av projekt Väsjön med avtal och budgetpåverkan som sträcker sig längre än tre år.

Akt

(28)

... ... ... ... ...

§ 139/2015 Dnr 2015/0216 KS-1 Diariekod: 327

Uppdrag att ta fram skyltning vid Norrortsleden och E4

Sammanfattning

För att göra det tydligare för trafikanter, som färdas till och genom

Sollentuna, att de passerat in i kommunen har ett förslag hur skyltning vid kommungränsen vid Norrortsleden och E4 tagits fram. Förslaget går ut på att Sollentuna kommun föreslås placera ut bildskyltar med digital text vid fem platser i kommunen, samt placera ut en analog skylt vid ett ställe i kommunen som hälsar besökaren välkommen till kommunen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

 Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att fortsätta utreda skyltning vid Norrortsleden och E4 i enlighet med tjänsteutlåtande 2015-08-19

Freddie Lundqvist (S) yrkar bifall till ordförandens förslag med följande tillägg:

 Uppdraget att fortsätta utreda skyltning vid Norrortsleden och E4 ska kompletteras med området vid Norra Kolonnvägen.

Thomas Ardenfors (M), Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till ordförandes förslag

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hennes yrkanden och finner att så är fallet. Därefter ställer ordföranden Freddie Lundqvists (S) tilläggsyrkande mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifaller tilläggsyrkandet.

(29)

1. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att fortsätta utreda skyltning vid Norrortsleden och E4 i enlighet med tjänsteutlåtande 2015-08-19

2. Uppdraget att fortsätta utreda skyltning vid Norrortsleden och E4 ska kompletteras med området vid Norra Kolonnvägen.

Protokollsanteckning:

Freddie Lundqvist (S) lämnar en anteckning till protokollet bilaga.

Akt

Näringslivschef Anna Hamberg

(30)

... ... ... ... ...

§ 140/2015 Dnr 2015/0273 KS-2 Diariekod: 202

Samrådsförslag för Solnas översiktsplan 2030 - remiss

Sammanfattning

Solna har översänt Samrådsförslag för Solnas översiktsplan 2030 på remiss.

Svar ska vara inlämnat senast 31 augusti.

I förslaget framgår bl a att i Sörentorp kommer byggnadernas

användningsområde efter polishögskolans flytt att förändras. Bebyggelse och anläggningar ska kunna användas till lämplig verksamhet som anpassas till befintlig bebyggelse och parkmiljö. Viss kompletteringsbebyggelse kan bli aktuell. I planen föreslås också att Solna station kompletteras med regionaltågstrafik i framtiden samt att den nya tunnelbanelinjen till Arenastaden får en fortsättning till Bergshamra och vidare mot nordost.

Kommunledningskontoret föreslår att Sollentuna översänder bilaga till tjänsteutlåtande 2015-08-11 som yttrande över samrådsförslag för Solnas översiktsplan 2030.

Sollentuna anser att kopplingen mellan nationalstadsparken och södra Sollentuna kan stärkas samt att placering av regionaltågstopp och utbyggnad av tunnelbanan behöver studeras vidare gemensamt i regionen.

 Sollentuna kommun översänder bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015- 08-17 som yttrande över samrådsförslag för Solnas översiktsplan 2030

Proposition

(31)

Akt

(32)

... ... ... ... ...

§ 141/2015 Dnr 2015/0314 KS-3 Diariekod: 431

Dispensansökan från strandskyddsbestämmelserna på Häggvik 2:11

Sammanfattning

På uppdrag av Svenska UMTS-Nät AB (genom Tele2 Sverige AB) ansöker Netel AB dispens från strandskyddsbestämmelserna för uppförande av mobilbasstation med tillhörande teknikbod på fastigheten Häggvik 2:11.

Anläggningen kommer att placeras i anslutning till Norrvikens IP och banvall ca 270 meter från Norrvikens strand och knappt 100 meter från Svartbäcken. Anläggningen kommer enligt ansökan inte påverka det rörliga friluftslivet eller djur- och växtlivet under vare sig uppförandet eller drifttid.

Kommunstyrelsen gav anläggningen dispens från strandskyddet redan 2011 men då byggandet inte påbörjats inom två år måste dispens sökas på nytt.

För att ge dispens om strandskydd krävs särskilda skäl. Stöd för att ge dispens i detta fall finns i miljöbalken 7 kap 18 c § pkt 5. I denna

bestämmelse anges att dispens kan ges om strandskyddsområdet behöver tas i anspråk för ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området. Att anlägga en ny basstation för mobiltelefoni kan anses vara ett sådant intresse. Alternativa placeringar har utretts men avfärdats.

Kommunledningskontoret föreslår att dispens från strandskyddet kan medges.

 Dispens medges för Svenska UMTS Nät AB c/o Netel AB att, i enlighet med ansökan och därtill fogad karta, anlägga mobilmast och teknikbod på fastigheten Häggvik 2:11 med stöd av MB 7 kap § 18 punkt 5. Som tomtplats får anläggningens yta på mark enligt bilaga 1 tas i anspråk.

Proposition

(33)

Akt

(34)

... ... ... ... ...

§ 142/2015 Dnr 2015/0268 KS-3 Diariekod: 063

Samrådsyttrande över riskhanteringsplan för Mälaren, Oxundaån och Tyresöån

Sammanfattning

Länsstyrelsen har översänt ett förslag till riskhanteringsplan för Mälaren, Oxundaån och Tyresöån, i enlighet med förordningen om

översvämningsrisker, för samråd. Sollentuna kommun berörs i de delar som avser översvämningsrisker kring Norrviken och Edsån, som ingår i

Oxundaåns vattendrag och sjösystem. Planen utgår ifrån en kartering av översvämningsrisker utförd av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och pekar ut ett antal objekt inom kommunen som riskerar att drabbas av översvämningar.

För olika kategorier av objekt, såsom byggnader med samhällsfunktioner och infrastruktur med riksintresse, har resultatmål satts upp. Resultatmålen för de olika kategorierna av objekt tar sin utgångspunkt i att människors hälsa prioriteras högst, följt av miljö- och kulturvärden, kulturarv och ekonomisk verksamhet. Kopplat till var och ett av resultatmålen finns kunskapsmål uppsatta, som i de flesta fall innebär att senast 2019 bör det finnas ytterligare riskanalyser för de utpekade objekten för att bedöma vilka åtgärder som är nödvändiga för att uppnå målen.

Under våren 2015 färdigställdes två utredningar som kommunen varit delaktig i. Dessa utredningar bör bidra till de föreslagna kunskapsmålen.

Det gäller en fördjupad inventering av översvämningsriskerna utmed Edsån i samarbete med Upplands Väsby och en mer detaljerad

skyfallsinventering,” I samarbete med Sollentuna Energi AB benämnd

”Översvämningsanalys – konsekvenser av extrema regn”. De beskriver visserligen olika typer av översvämningar, det som händer när nivån stiger i vattendrag och sjöar och det som händer vid större regn. Men i många fall påverkas samma objekt av båda typerna av översvämningar.

 Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2015-08-13 som sitt samrådsyttrande över förslag till

riskhanteringsplan för Målaren, Oxundaån och Tyresöån.

(35)

Proposition

Akt

(36)

... ... ... ... ...

§ 143/2015 Dnr 2015/0402 KS-4 Diariekod: 312

Yttrande över remiss av Trafikutredning avseende pendel- och regionaltåg

Sammanfattning

Trafikförvaltningen på Stockholms läns landsting har översänt

Trafikutredning avseende pendel- och regionaltåg, som behandlar olika tänkbara principiella trafikeringsinriktningar när Citybanan tas i drift 2017.

(Bilaga 2.)

För pendeltågstrafiken belyser utredningen två principiella lösningar, benämnda Jämn trafik respektive Skip-stopp trafik. Skipp-stopplösningen innebär att inte lika många tåg stannar vid stationerna Rotebro, Norrviken, Häggvik och Ulriksdal som övriga stationer utmed sträckan mellan Märsta och Stockholms Central. I mellantrafik kommer antalet avgångar från dessa fyra stationer vara färre än under hösten 2015.

För regionaltågen belyser utredningen två alternativ som i första hand skiljer sig vad avser om linjerna ska vara genomgående och passera Stockholms Central eller vända vid Stockholms Central.

Slutsatsen i förslaget till remissvar är att en Skip-stopplösning är svårförenlig med de utbyggnadsstrategier som uttrycks i kommunens gällande översiktsplan och i den av kommunfullmäktige nyligen beslutade policyn för Sollentuna kommuns trafik- och transportsystem.

 Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2015-08-14 som sitt remissvar över Trafikutredning avseende pendel och regionaltåg.

Freddie Lundqvist (S) deltar ej i beslutet Överläggning i kommunstyrelsen

Freddie Lundqvist (S), Barkat Hussain (V) och Anki Elken (SP) yrkar bifall till ordförandes förslag.

(37)

Proposition

Akt

Trafikförvaltningen, Stockholms läns landsting

(38)

... ... ... ... ...

§ 144/2015 Dnr 2014/0035 KS-8 Diariekod: 036

Val av personuppgiftsombud för kommunstyrelsen

Sammanfattning

Nuvarande personuppgiftsombud anställdes i kommunen som jurist och är nu chef för kansli- och arkivenheten. Utredare på kommunledningskontoret, Caroline Jevring, föreslås bli nytt personuppgiftsombud för

kommunstyrelsen.

Ett personuppgiftsombud är en person som, efter förordnande av den

personuppgiftsansvarige, ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen (personuppgiftslagen, PuL 1998:204).

1. Chef för kansli- och arkivenheten Caroline Löf entledigas från uppdraget som kommunstyrelsens personuppgiftsombud från och med 2015-09-14

2. Utredare på kommunledningskontoret, Caroline Jevring utses till kommunstyrelsens personuppgiftsombud.

Proposition

(39)

Akt

(40)

... ... ... ... ...

§ 145/2015 Dnr 2015/0272 KS-1 Diariekod: 043

Processbehörighet för kommunstyrelsen (rättegångsfullmakt)

Sammanfattning

Enligt 6 kap 6 § kommunallagen får kommunstyrelsen själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning eller beslut av

fullmäktige. Kommunledningskontoret har i maj 2015 tillsatt en ny chef för kansli- och arkivenheten. Kommunledningskontoret föreslår att Caroline Löf, chef för kansli- och arkivenheten ges behörighet att i mål och ärenden vid domstolar och andra myndigheter föra kommunens talan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

1. Kommunjurist Ingegärd Bornelind och chefen för

kommunledningskontorets kansli- och arkivenhet Caroline Löf, har

behörighet att i mål och ärenden vid domstolar och andra myndigheter föra kommunens talan.

2. Stadsbyggnadschef Christina Leifman har behörighet att i mål, ärenden och förrättningar enligt jordabalken, fastighetsbildningslagen och

anläggningslagen samt i övriga mål och ärenden vid domstolar och andra myndigheter som rör kommunen som fastighetsägare, myndighet för den fysiska planläggningen eller sakägare i ärenden som rör den kommunala exploateringsverksamheten, föra kommunens talan.

3. Upphandlingschef Lill Sandberg har behörighet att, i mål och ärenden enligt lagen om offentlig upphandling, vid domstolar och andra myndigheter föra kommunens talan.

4. Kommunjuristen, chefen för kansli- och arkivenheten,

stadsbyggnadschefen och upphandlingschefen får överlåta sin behörighet på annan genom fullmakt.

kommunledningskontorets kansli- och arkivenhet Caroline Löf, har

(41)

behörighet att i mål och ärenden vid domstolar och andra myndigheter föra kommunens talan.

2. Stadsbyggnadschef Christina Leifman har behörighet att i mål, ärenden och förrättningar enligt jordabalken,

fastighetsbildningslagen och anläggningslagen samt i övriga mål och ärenden vid domstolar och andra myndigheter som rör kommunen som fastighetsägare, myndighet för den fysiska planläggningen eller sakägare i ärenden som rör den kommunala

exploateringsverksamheten, föra kommunens talan.

3. Upphandlingschef Lill Sandberg har behörighet att, i mål och ärenden enligt lagen om offentlig upphandling, vid domstolar och andra myndigheter föra kommunens talan.

4. Kommunjuristen, chefen för kansli- och arkivenheten,

stadsbyggnadschefen och upphandlingschefen får överlåta sin behörighet på annan genom fullmakt.

Proposition

kommunledningskontorets kansli- och arkivenhet Caroline Löf, har behörighet att i mål och ärenden vid domstolar och andra myndigheter föra kommunens talan.

2. Stadsbyggnadschef Christina Leifman har behörighet att i mål, ärenden och förrättningar enligt jordabalken, fastighetsbildningslagen och anläggningslagen samt i övriga mål och ärenden vid domstolar och andra myndigheter som rör kommunen som fastighetsägare, myndighet för den fysiska planläggningen eller sakägare i ärenden som rör den kommunala exploateringsverksamheten, föra kommunens talan.

3. Upphandlingschef Lill Sandberg har behörighet att, i mål och ärenden enligt lagen om offentlig upphandling, vid domstolar och andra

myndigheter föra kommunens talan.

4. Kommunjuristen, chefen för kansli- och arkivenheten, stadsbyggnadschefen och upphandlingschefen får överlåta sin behörighet på annan genom fullmakt.

Akt

(42)

... ... ... ... ...

§ 146/2015 Dnr 2015/0085 KS-1 Diariekod: 511

Uppdrag att säkerställa fler speltider i badmintonhallen

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att i samråd med kultur- och fritidskontoret, barn- och utbildningskontoret samt utbildnings- och arbetsmarknadskontoret undersöka möjligheterna att säkerställa tider på längre sikt i badmintonhallen.

Ekonomiavdelningen har samrått med kontoren.

Kommunledningskontoret gör bedömningen att det finns tider att hyra i badmintonhallen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta följande:

 Uppdraget att undersöka möjligheterna att säkerställa tider på längre sikt i badmintonhallen är slutrapporterat i enlighet med

tjänsteutlåtande 2015-08-12 Överläggning i kommunstyrelsen

tjänsteutlåtande 2015-08-12 Proposition

tjänsteutlåtande 2015-08-12

Akt

(43)

§ 147/2015 Dnr 2015/0324 KS-2 Diariekod: 104

Uppföljning av granskningar inom intern kontroll, gjorda 2011-2013

Sammanfattning

PwC har på uppdrag av Sollentuna kommuns revisorer genomfört en uppföljning av tidigare granskningar gjorda under åren 2011-2013.

Totalt lämnades 19 rekommendationer i granskningarna. Av dessa bedöms 3 vara uppfyllda, 7 delvis uppfyllda och 9 ej uppfyllda. Åtgärder har vidtagits på samtliga områden och arbetet med förbättringar har påbörjats men inte fullt ut implementerats.

Utifrån granskningen lämnar kommunledningskontoret kommentarer i bilaga 1.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-14 som sitt svar till kommunens revisorer.

2. Trafik- och fastighetskontoret får i uppdrag att matcha kommunens fastigheter i anläggningsregistret mot lantmäteriets fastighetsregister.

1. Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-14 som sitt svar till kommunens revisorer.

Proposition

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

(44)

... ... ... ... ...

1. Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-14 som sitt svar till kommunens revisorer.

Akt

(45)

§ 148/2015 Dnr 2015/0409 KS-1 Diariekod: 109

Tid- och aktivitetsplan, ekonomi- och verksamhetsstyrning 2016

Sammanfattning

Kommunstyrelsen ska anta tid- och aktivitetsplaner för arbetet med års- redovisning, månadsrapporter, delårsrapport, intern kontroll, budget samt direktiv till ombud vid ordinarie bolagsstämmor. Kommunledningskontorets förslag för 2016 baseras i huvudsak på 2015 års gällande tid- och

aktivitetsplan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Under förutsättning att fullmäktige antar förslag till

sammanträdesdagar 2016 antar kommunstyrelsen tid- och

aktivitetsplan, ekonomi- och verksamhetsstyrning 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-08-14.

2. Kommunledningskontoret bemyndigas justera beslutade datum som enbart berör tjänstemannaorganisationen samt komplettera tid- och aktivitetsplanen 2016 med övriga tidpunkter för inlämning etc.

1. Under förutsättning att fullmäktige antar förslag till sammanträdesdagar 2016 antar kommunstyrelsen tid- och

aktivitetsplan, ekonomi- och verksamhetsstyrning 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2015-08-14.

Proposition

(46)

... ... ... ... ...

1. Under förutsättning att fullmäktige antar förslag till sammanträdesdagar 2016 antar kommunstyrelsen tid- och

aktivitetsplan, ekonomi- och verksamhetsstyrning 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande

2015-08-14.

Akt

(47)

§ 149/2015 Dnr 2015/0242 KS-2 Diariekod: 013

Samverkansavtal mellan Stockholms läns landsting och Sollentuna kommun

Sammanfattning

Förslag till samverkansavtal mellan Stockholms läns landsting, genom Sjukvårdsstyrelse Norr, och Sollentuna kommun har tagits fram. Avtalet har tagits fram för att parterna ska kunna samverka i frågor där det finns ett näraliggande ansvar mellan dem. Samverkan mellan parterna är till för att tillgodose behovet av samordnande insatser och därmed verka för

invånarnas bästa. Avtalet föreslås gälla från 2015-10-01 – 2019-09-30.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:

 Kommunstyrelsen godkänner att samverkansavtal tecknas mellan Stockholms läns landsting, genom Sjukvårdsstyrelse Norr, och Sollentuna Kommun, att gälla från 2015-10-01 – 2019-09-30, i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-04-30.

Proposition

(48)

... ... ... ... ...

Akt