0. Mötesprotokoll Kommunstyrelsen 2019-04-08 sekretessmarkerat

(1)

Plats och tid Turebergsrummet 16:00 - 16:2 0

Närvarande ledamöter Thunes, Henrik M

Johansson, Anna - Lena L

Jonsson, Joakim S

Ardenfors, Thomas M

Aksöz Lithborn, Soley M

Rasmusson, Moa L

Ramstrand, Magnus KD

Karmitsa, Seppo KD

Riedel, Jonas C

Sharma, Swapna S

Lindström, Dira V

Godlund, Peter MP

Elken, Anki SP

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Ehlin, Bo SD ersätter Stigenberg, Mikael SD

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare Schwinn, Birgitta M

Kullgard, Benkt M

Gibson, Per L

Thureson, Henrik L

Romero, Carlos KD

Kallander, Lars C

Sjöberg, Roger S

Hildingsson, Mette S

Lindgren, Anton S

Waldentoft, Hannes V

Måhl, Ingrid MP

Övriga Ekonomichef Inga - Lill Fritsch

Enhetschef strategiska enheten Inger Mattsson §§ 49 - 53 Kansli - och säkerhetschef Helena Appelgren

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunsekreterare Anneli Tjäder Politisk sekreterare (M) Patrik Ljungman Politisk sekreterare (L) Johannes Ängessved Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (C) Bernt Josephson Politisk sekreterare (S) Joanna Blossner Politisk sekreterare (V) Margaretha Asplund (V) T.f. kommundirektör Manfred Holmelin

Utsedda att justera Joakim Jonsson (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret,

plan 11 i Turebergshuset

2019 - 04 - 09 , kl. 15:00

§ 55 omedelbar justering

(2)

Paragrafer § 49 - 69

...

Sekreterare Anneli Tjäder

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Joakim Jonsson (S)

(3)

Innehållsförteckning

Årsredovisning 2018 samt prövning av bolagens verksamhet 2018.

§ 49

Reviderat reglemente för Sollentuna ungdomsråd § 50 Kommunens ställningstagande till Regional

vattenförsörjningsplan

§ 51

Svar på motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Roger Sjöberg (S) om utvecklingsgrupp för förskolan

§ 52

Svar på motion väckt av Lilian Lama (S) och Roger Sjöberg (S) om att uppmärksamma kommunfullmäktiges 100 års jubileum

§ 53

Redovisning av beredningsläget för obesvarade motioner § 54 Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2019

med Sollentuna Stadshus AB

§ 55

Verksamh etsplan 2019, kommunstyrelsen § 56

Nämndernas verksamhetsplaner 2019 § 57

Årsrapport av kommunens finansförvaltning 2018 § 58 Uppdrag för utredning av lämplig framtida

markanvändning för fastigheten Slangen 1, Pommernvägen 1 Sollentuna kommun

§ 59

Regler för uthyrning av kommunens bostadshus och fritidshus

§ 60

Delegerad beslutanderätt vid upphandling av nya IT - driftsleverantörer

§ 61

Genomförande av Sjösportcenter Norrviken § 62 Svar på remiss från Utbildningsdepartementet gällande

rätt till utbildning i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från tredjeland

§ 63

(4)

S var på remiss från Länsstyrelsen, inbjudan att lämna synpunkter på Stockholms läns livsmedelsstrategi

§ 64

Svar på revisionsrapport angående granskning av kommunens upphandlings - och inköpsverksamhet

§ 65

Uppdrag angående sociala företag § 66

Valärenden § 67

Delegationsbeslut § 68

Meddelanden § 69

(5)

§ 49/2019 Dnr 2019/0029 KS - 1 Diariekod: 103

Årsredovisning 2018 samt prövning av bolagens verksamhet 2018.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 25 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen samt rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning.

Nämndredovisningarna är sammanställda på underlag från respektive nämnd, styrelse och bolag.

Balanskravet uppfylls 2018. Om balanskravet för visst räkenskapsår inte uppfylls, ska det i förvaltnings berättelsen för det året anges när och på vilket sätt man avser att göra den i 11 kap. 12 - 13§ kommunallagen (2017:725) föreskrivna reglering av det negativa resultatet. Om fullmäktige har beslutat att en sådan reglering inte ska ske, ska upplysning lämnas om detta. I det sammanhanget ska skälen till beslutet anges.

Av de finansiella målen uppfylls alla tre mål. Av fullmäktiges tre övergripande mål har nämndernas 27 indikatorer kopplade till målen bedömts vara helt eller delvis uppfyllda till 95 %. Det inneb är att de övergripande målen bedöms som delvis uppfyllda.

Enligt 6 kap. 9§ kommunallagen ska kommunstyrelsen i årliga beslut för egna aktiebolag pröva om den verksamhet som bolagen bedrivit under föregående kalenderår varit förenligt med det fastställda k ommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att komm unstyrelsen till kommunfullmäktige överlämnar upprättad årsredovisning och föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2018 med en omslutning på kommunens balansräkning på 6 549 miljoner k ronor, bilaga 1.

2. Fullmäktige godkänner kommunstyrelsens återredovisning avseende uppdraget ” Utvärdera effekten av kommunens satsning på Lov - bilen”

(6)

3. Fullmäktige godkänner kommunstyrelsens återr edovisning av

”Integrationsplanen 2018” i enlighet med bilaga 13 , att lägg a s till handlingarna.

4. Fullmäktige godkänner att den särskilda uppdragsrapporteringen av kultur - och fritidskontorets tjänstemannastöd till Sollentuna

ungdomsråd upphör i och med verksamhetsberättelsen 2018. Kultur - och fritidskontorets tjänsteman nastöd till ungdomsrådet kommer fortsättningsvis att återrapporteras inom ramen för kultur - och fritidsnämndens ordinarie verksamhetsuppföljning.

5. Fullmäktige godkänner att n ämndernas återrapportering avseende uppdraget om ”Lokalt anpassad introduktion för vuxna och

ensamkommande barn och unga” i enlighet med avsnitt 1.1, 1.2, 1.3 och 5 i bilaga 1 4 och 15 som slutredovisning, och att uppdraget att lämna löpande återrapportering därmed upphör.

6. Fullmäktige godkänner att n ämndernas återrapportering avseende u ppdraget om ”Fler Sollentunabor i arbete” i enlighet med avsnitt 2 och 3 i bilaga 1 4 och 15 som slutredovisning, och att uppdraget att lämna löpande återrapportering därmed upphör.

Kommunstyrelsen föreslås för egen del besluta följande:

Den verksamhet so m bedrivits i kommunens helägda bolag under 2018, direkt eller indirekt, föranleder ingen anmärkning enligt den prövning som gjorts enligt 6 kap. 9§ kommunallagen.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelse ns arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens förslag

K ommunstyrelsen överlämnar till kommunfullmäktige upprättad årsredovisning och föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

1. Fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen överlämnad årsredovisning 2018 med en omslutning på kommunens balansräkning på 6 549 miljoner kronor, bilaga 1.

2. Fullmäktige godkänner kommunstyrelsens återredovisning avseende uppdraget ” Utvärdera effekten av kommunens satsning på Lov - bilen”

3. Fullmäktige g odkänner kommunstyrelsens återr edovisning av

(7)

4. Fullmäktige godkänner att den särskilda uppdragsrapporteringen av kultur - och fritidskontorets tjänstemannastöd till Sollentuna

u ngdomsråd upphör i och med verksamhetsberättelsen 2018. Kultur - och fritidskontorets tjänstemannastöd till ungdomsrådet kommer fortsättningsvis att återrapporteras inom ramen för kultur - och fritidsnämndens ordinarie verksamhetsuppföljning.

5. Fullmäktige go dkänner att n ämndernas återrapportering avseende uppdraget om ”Lokalt anpassad introduktion för vuxna och

ensamkommande barn och unga” i enlighet med avsnitt 1.1, 1.2, 1.3 och 5 i bilaga 1 4 och 15 som slutredovisning, och att uppdraget att lämna löpande åt errapportering därmed upphör.

6. Fullmäktige godkänner att n ämndernas återrapportering avseende uppdraget om ”Fler Sollentunabor i arbete” i enlighet med avsnitt 2 och 3 i bilaga 1 4 och 15 som slutredovisning, och att uppdraget att lämna löpande återrapportering därmed upphör.

Kommunstyrelsens beslut

Den verksamhet som bedrivits i kommunens helägda bolag under 2018, direkt eller indirekt, föranleder ingen anmärkning enligt den prövning so m gjorts enligt 6 kap. 9§ kommunallagen.

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

§ 50/2019 Dnr 2019/0169 KS - 1 Diariekod: 022

Reviderat reglemente för Sollentuna ungdomsråd

Samma nfattning

Sollentuna ungdomsråd är kommunens samrådsorgan för ömsesidig information mellan kommunen och kommunens ungdomar samt för att skapa förståelse hos ungdomar för hur den demokratiska processen fungerar.

Av Sollentuna ungdomsråds reglemente § 9 framgår att det ska finnas en politisk kontaktgrupp i syfte att bistå rådet med att realisera dess syfte och uppgifter. Kontakgruppen utses av kommunstyrelsen.

Rådets reglemente behöver revideras med anledning av den nya

nämndorganisationen som trädde i kr aft den 1 januari 2019. Den föreslagna revideringen innebär att den politiska kontaktgruppen ska bestå av

förtroendevalda från kultur - och fritidsnämnden och utbildningsnämnden.

Båda nämnder arbetar med frågor som berör ungdomar. Dessa förtroendevalda ska precis som tidigare utses av kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för Sollentuna

ungdomsråd i enlighet med bi laga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 18.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsen f öreslår kommunfullmäktige besluta följande:

Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för Sollentuna

ungdomsråd i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 18.

Beslutsexpediering:

(9)

§ 51/2019 Dnr 2018/0691 KS - 3 Diariekod: 432

Kommunens ställningstagande till Regional vattenförsörjningsplan

Sammanfattning

Länsstyrelsen i Stockholms län samt Storsthlm och andra aktörer har tagit fram en regional dricksvattenförsörjningsplan. Den är en del av den regionala utvecklingsplaneringen och ett viktigt komplement till Regional Utvecklingsplan för Stockholm (RUFS) 2050. Storsthlm har i brev till

kommunen i december 2018 rekommenderat kommunen at t ställa sig bakom planens mål och strategier och använda dem som beslutsunderlag i

planeringsprocesser. Sollentuna kommun ställer sig positiv till planen och bedömer att det inte innebär några nya restriktioner för utvecklingen av kommunen. De åtgärder so m berör kommunen kan införlivas i kommande vattenplan.

Sollentuna kommun ställer sig bakom den regionala

vattenförsörjningsplan ens mål och strategier, vilka ska ligga till grund för den fortsatta planeringen.

Proposition

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

Sollentuna kommun ställer sig bakom den regionala

vattenförsörjningsplanens mål och strategier, vilka ska ligga till grund för den fortsatta planeringen.

Beslutsexpediering:

Akt

(10)

§ 52/2 019 Dnr 2018/0219 KS - 5 Diariekod: 609

Svar på motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Roger Sjöberg (S) om utvecklingsgrupp för förskolan

Sammanfattning

Mette Hildingsso n (S) och Roger Sjöberg (S) har i kommunfullmäktige 2018 - 04 - 19, § 43, väckt en motion om utvecklingsgrupp för förskolan.

Motionen har varit på remiss till barn - och utbildningsnämnden.

Motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Roger Sjöberg (S) om utvecklingsgrupp för förskolan avslås.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S), Dira Lind ström (V) och Bo Ehlin (SD).

Joakim Jonsson (S) med instämmande av Dira Lindström (V) yrkar bifall till motionen.

Bo E hlin (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

Motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Roger Sjöberg (S) om utvecklingsgrupp för förskolan avs lås.

Beslutsexpediering:

Akt

(11)

§ 53/2019 Dnr 2018/0220 KS - 2 Diariekod: 029

Svar på motion väckt av Lilian Lama (S) och Roger Sjöberg (S) om att uppmärksamma

kommunfullmäktiges 100 års jubileum

Sammanfattning

Lilian Lama (S) och Roger Sjöberg (S) har vid kommunfullmäktige 2018 - 04 - 19 väckt en motion om att uppmärksamma komm unfullmäktiges 100 års jubileum. Motionen har inte sänts på remiss.

Motion väckt av Lilian Lama (S) och Roger Sjöberg (S) om att uppmärksamma kommunfullmäktiges 100 års jubileum avslås i delen om att på särskilt sätt uppmär ksamma jubileumet i samband med fullmäktiges sammanträde och anses besvarad i delen om att uppmärksamma jubileet genom aktiviteter för att lyfta fram den lokala demokratin i Sollentuna. Motionen avskrivs därmed från vidare handläggning.

Överläggning i k ommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Joakim Jonsson (S) och Anki Elken (SP) . Joakim Jonsson (S), med instämmande av Anki Elken (SP), yrkar att motionen ska anses besvarad i första delen och bifallas i andra delen.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

K ommunstyrelsen föreslå r kommunfullmäktige besluta följande:

Motion väckt av Lilian Lama (S) och Roger Sj öberg (S) om att uppmärksamma kommunfullmäktiges 100 års jubileum avslås i delen om att på särskilt sätt uppmärksamma jubileumet i samband med fullmäktiges sammanträde och anses besvarad i delen om att uppmärksamma jubileet genom aktiviteter för att lyfta fram den lokala demokratin i Sollentuna. Motionen avskrivs därmed från vidare handläggning.

(12)

Beslutsexpediering:

Akt

(13)

§ 54/2019 Dnr 2019/0187 KS - 1 Diariekod: 039

Redovisning av beredningsläget för obesvarade motioner

Sammanfattning

Kommunstyrelsen ska i april varje år för kommunfullmäktige redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. En sådan motion finns att redovisa.

Ewa Hellström - Boström ( - ) och Ann Fu rugård ( - ) väckte den 7 december 2017 en motion i kommunfullmäktige beträffande syskonförtur till förskolor och låg - och mellanstadieskolor. Fullmäktige beslutade att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott bes lutade 2018 - 01 - 29 § 18 att remittera motionen till barn - och ungdomsnämnden.

Barn - och ungdomsnämndens svar på remissen har ännu inte inkommit.

Beredningen av motionen bör fortsätta.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommun styrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

Beredningen av motion väckt av Ewa Hellström - Boström ( - ) och Ann Furugård ( - ) beträffande syskonförtur till förskolor och låg - och mellanstadieskolor i Sollentuna kommun (dnr 2017/0742 KS) ska fortsätta .

Proposition

K ommunstyrelsen föreslå r kommunfullmäktige besluta följande:

Beredningen av moti on väckt av Ewa Hellström - Boström ( - ) och Ann Furugård ( - ) beträffande syskonförtur till förskolor och låg - och mellanstadieskolor i Sollentuna kommun (dnr 2017/0742 KS) ska fortsätta.

Beslutsexpediering:

Akt

(14)

§ 55/2019 Dnr 2019/0165 KS - 1 Diarieko d: 021

Instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2019 med Sollentuna Stadshus AB

Sammanfattning

Årsstämma med Sollentuna Stadshus AB planeras till den 8 april 2019.

Bolagets auktoriserade revisorer tillstyrker att resultat och balansräkning fastställs samt att styrelse och VD beviljas ansvarsfrihet.

Lekmannarevisorerna har inte lämnat granskningsrapport. Rapporten kommer att lämnas innan årsstämman.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att kommun en s ombud ska rösta för att årsstämman beslutar följande:

1. De n av styrelsen och verkställande direktören framlagda resu ltat - och balansräkning en för moderbolaget och för koncernen 2018 fastställs . 2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att

resultatet disponeras på följande sätt:

Utdelning till aktieägaren 18 000 000 kronor Att bal ansera i ny räkning 437 682 656 kronor

455 682 656 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas

ansvarsfrihet för 2 018 års förvaltning.

4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras su ppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut.

(KF 201 8 - 12 - 17 § 181 ).

5. Välja Ernst & Young till revisionsbolag och auktoriserad revisor fram till och med årsstämma 2020 .

Proposition

(15)

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag att resultatet disponeras på följande sätt:

Utdelning till aktieägaren 18 000 000 kronor Att bal ansera i ny räkning 437 682 656 kronor

455 682 656 kronor 3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas

ansvarsfrihet för 2 018 års förvaltning.

4. Arvode och annan ersättning till styrelsen och lekmannarevisorerna och deras su ppleanter fastställs enligt kommunfullmäktiges beslut.

(KF 201 8 - 12 - 17 § 181 ).

5. Välja Ernst & Young till revisionsbolag och auktoriserad revisor fram till och med årsstämma 2020 .

Paragrafen förklars omedelbart justerad.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunens ombud via fullmakt Thomas Ardenfors

(16)

§ 56/2019 Dnr 2019/0170 KS - 1 Diariekod: 101

Verksamhetsplan 2019, kommunstyrelsen

Sammanfattning

Enligt Sollentuna kommuns ekonomi - och verksamhetsstyrningsregler ska nämnderna inklusive kommunstyrelsen, utifrån fullmä ktiges budgetbeslut i december 2018 , upprätta en verksamhetsplan.

Kommunstyrelsens nettobudget uppgår till 141,2 miljoner kronor. Ramen har fördelats mellan ko mmunstyrelsens verksamhetsnivåer.

Kommunstyrelsen föreslår fyra nämndmål med tillhörande indikatorer.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande : Verksamhetsplan 2019 för kommunstyrelsen fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 25 . Proposition

Verksamhetsplan 2019 för kommunstyrelsen fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 25 .

Beslutsexpediering:

Akt

Controller Anna Lantoft

(17)

§ 57/2019 Dnr 2018/0295 KS - 11 Diariekod: 101

Nämndernas verksamhetsplaner 2019

Sammanfattning

Enligt reglerna för ekonomi - och verksamhetsstyrning ska nämnderna, utifrån fullmäktiges budgetbeslut, upprätta en verksamhets plan som

redovisas till kommunstyrelsen. I ärendet bedöms om verksamhets planerna upprättats enligt kommunstyrelsens anvisningar och enligt fullmäktiges intentioner i budgetbeslutet. I ärendet föreslås även målvärden för indikatorer till kommunens övergripande mål enligt Budget 2019.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Nämndernas återredovisning av verksamhetsplaner 201 9 i bilaga 1 och 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 201 9 - 03 - 22 godkänn s.

2. Nämndernas fördelning av den av fullmäktige fastställda budgeten för 201 9 godkänns.

3. Målvärden 2019 för indikatorer till kommunens övergripande mål i enlighet med bilaga 3 godkänns.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bi faller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

1. Nämndernas återredovisning av verksamhetsplaner 201 9 i bilaga 1 och 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 201 9 - 03 - 22 godkänns.

2. Nämndernas fördel ning av den av fullmäktige fastställda budgeten för 201 9 godkänns.

3. Målvärden 2019 för indikatorer till kommunens övergripande mål i enlighet med bilaga 3 godkänns.

Beslutsexpediering:

Akt , Chef för controllerenheten Lars Garg Nämnderna

(18)

§ 58/2019 Dnr 2019/0119 KS - 1 Diariekod: 103

Årsrapport av kommunens finansförvaltning 2018

Sammanfattning

Finansnettot är nettot av finansiella intäkter och kostnader i resultaträkni ngen och avser framför allt: utdelningar från bolagen, medelsförvaltningen, upplåning samt ränta på avsättning till pensioner.

Finansnettot för 2018 uppgår till 29 miljoner kronor. Budgeten för 2018 uppgår till 24 miljoner kronor.

Vid utgången av 2018 uppgick banktillgodohavande till 400 miljoner kronor och kommunens låneskuld till 200 miljoner kronor.

Kommunstyrelsen godkänner årsrapport avseende kommun ens finansförvaltning och medelsförvaltning 2018 enligt bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 21.

Proposition

Kommunstyrelsen godkänner årsrapport avseende kommunens finansförvaltning och medelsförvaltning 2018 enligt bilaga till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 21.

Beslutsexpediering:

Akt

Finanschef Charlott e Enges

(19)

§ 59/2019 Dnr 2019/0035 KS - 2 Diariekod: 239

Uppdrag för utredning av lämplig framtida markanvändning för fastigheten Slangen 1, Pommernvägen 1 Sollentuna kommun

Sammanfattning

Då Brandkåren Attunda omlokaliserar sin verksamhet från fastigheten Slangen 1 i Norrviken till Slipstenen 2 i Häggvik friställs den gamla brandstationen.

Nuvarande hyresavtal för fastigheten Slangen 1 upphör att gä lla när Attunda brandkår flyttar till de nya lokalern a vilket planeras till sommaren /hösten 2019. En utredning föreslås för att klargöra lämplig framtida

markanvändning på kort och lång sikt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föresl år k ommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att utreda lämplig framtida markanvändning för fastigheten Slangen 1, Pommernvägen 1, i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2019 - 03 - 01.

2. Kostnad för utredningen belastar exploateringsbudgeten.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen s arbetsutskotts förslag ska kompletteras enligt följande:

3. Utredningen om lämplig markanvändning på kort sikt ska delrapporteras till kommunstyrel sen under 2019.

4. Utredningen om lämplig markanvändning på lång sikt ska slutrapporteras till kommunstyrelsen under andra kvartalet 2020.

Under överläggninge n yttrar sig Joakim Jonsson (S).

Joakim Jonsson (S) yrkar bifall till ordförandens tilläggsyrkande.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag inklusive hans tilläggsyrkande och finner att så är fallet.

(20)

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att utreda lämplig framtida mar kanvändning för fastigheten Slangen 1, Pommernvägen 1, i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2019 - 03 - 01.

2. Kostnad för utredningen belastar exploateringsbudgeten.

3. Utredningen om lämplig markanvändning på kort sikt ska delrapporteras till kommunstyrelsen un der 2019.

4. Utredningen om lämplig markanvändning på lång sikt ska slutrapporteras till kommunstyrelsen under andra kvartalet 2020.

Beslutsexpediering:

Akt

Exploateringsingenjör Charlotta Ekbom Stratsys uppdragshantering

(21)

§ 60/2019 Dnr 2018/0258 KS - 7 Diariekod: 256

Regler för uthyrning av kommunens bostadshus och fritidshus

Sammanfattning

Kommunstyrelsen gav vid sammanträde 2018 - 06 - 04 trafik - och

fastighetsnämnden i uppdrag att i samverkan med kommunledningskontoret ta fram förslag på regler för uthyrning av kommunägda enfamiljsbostäder och fritidshus senast sista februari 2019.

Många av de byggnader som omfattas av reglerna har ett renoveringsbehov och det finns b yggnader där tekniska installationer som motsvarar dagens standard inte är möjlig av kulturhistoriska eller ekonomiska skäl. Detta innebär att kommunen behöver hitta hyresgäster som är väl införstådda med hyresförhållandet. Målet med reglerna är att det sk a bli tydligt vilka

riktlinjer som gäller för annonsering, intresseanmälan, anbud, uthyrning, avtalstecknandet och vilka krav som ställas på hyresgästen.

K ommunstyrelsen antar regler för uthyrning av kommunens bostadshus och fritidshus i enlighet med bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 14.

Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP), Anki Elken (SP) och Thomas Ardenfors (M).

Proposition

Kommunstyrel sens beslut

Kommunstyrelsen antar regler för uthyrning av kommunens bostadshus och fritidshus i enlighet med bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 14.

Beslutsexpediering:

Akt , Kommunjurist Ingegärd Bornelind

Sollentuna författni ngssamling/Linus Rantakrans

(22)

§ 61/2019 Dnr 2019/0143 KS - 1 Diariekod: 033

Delegerad beslutanderätt vid upphandling av nya IT - driftsleverantörer

Sammanfattning

Ett antal upphandlingar genomförs under 2019 i syfte att ersätta Tietos leverans av IT - drift i dess olika delar. De två största upphandlingarna kan få ett större kontraktsvärde än vad som medges av kommundirektörens delegation enligt gällande delegationsordning (10 miljoner kronor) . Beslut om tilldelning därutöver måste fattas av kommunstyrelsen.

I syfte att undvika kostnadsdrivande förseningar i processen föreslås därför kommunstyrelsen fatta beslut att under 2019 delegera till

kommundirektören att fatta beslut om tilldelning samt att ingå avtal i syfte att ersätta Tietos som leverantör av kommunens IT - drift .

Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att unde r 2019 fatta tilldelningsbeslut samt ingå avtal inom ramen för budgeterade medel i syfte att ersätta Tieto som leverantör av kommunens IT - drift.

Proposition

Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att under 2019 fatta tilldelningsbeslut samt ingå avtal inom ramen för budgeterade medel i syfte att ersätta Tieto som leverantör av kommunens IT - drift.

Beslutsexpediering:

Akt

IT - chef Micael Jansson

T .f. kommundirektör Manfred Holmelin

(23)

§ 62/2019 Dnr 2018/0505 KS - 3 Diariekod: 101

Genomförande av Sjösportcenter Norrviken

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 Sammanfattning

Området runt Norrviken är ett av Sollentu nas viktigaste och mest besökta friluftsområden såväl vintertid som som martid. Området är dock i stort behov av upprustnin g. På platsen bedriver idag Sollentuna Kanotsällskap och Sollent una Skridskosällskap verksamhet.

Sjösportcenter består bland annat av tre byggnader och tillhörande parkering. En lokal som inrymmer toaletter, omklädningsrum,

skridskouthyrning och ett mindr e café samt två kajakförråd/verkstad. Totalt beräknas investeringsutgiften för Sjösportcenter uppgå till cirka uppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3 kronor. Hyreskostnaden beräknas bli cirka en miljon kronor.

Området runt Sjösportcenter har ett anta l utmaningar gällande parkering, transporter till området, översvämningar från Norrviken, dagvattenhantering och dåliga markförhållanden. Området är drabbat av översvämningar och markförhållandena är dåliga. Mot bakgrund av ovanstående föreslås kommunledni ngskontoret få i uppdrag att genomföra en förstudie rörande dagvatten, parkering och övrig infrastruktur i området runt Norrvikens IP.

Förstudien ska återrapporteras hösten 2019.

1. Kommunstyrelsen beslutar att genomföra byggnation av Sjösportcenter Norrviken till en investeringsutgift påuppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3kronor.

2. Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att fatta nödvändiga beslut avseende upphandling för genomförande av byggnation av Sjösportcenter Norrviken.

3. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en förstudie rörande dagvattenhantering, parkering och övrig infrastruktur i området runt Norrvikens IP. Förstudien ska återrapporteras hösten 2019. Utgiften beräknas till cirka 0,5 miljoner kronor.

(24)

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Anki Elken (SP).

Magnus Ramstrand (KD) , med instämmande av Anki Elken (SP), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

1. Kommunstyrelsen b eslutar att genomföra byggnation av Sjösportcenter Norrviken till en investeringsutgift påuppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3kronor.

2. Kommunstyrelsen delegerar till kommundirektören att fatta nödvändiga beslut avseende upphandling för genomförand e av byggnation av Sjösportcenter Norrviken.

3. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en förstudie rörande dagvattenhantering, parkering och övrig infrastruktur i området runt Norrvikens IP. Förstudien ska återrapporteras hösten 2 019. Utgiften beräknas till cirka 0,5 miljoner kronor.

Beslutsexpediering:

Akt

Chefsekonom Anders Nilfjord Kultur - och fritidsnämnden

Sollentuna kommunfastigheter AB

(25)

§ 63/2019 Dnr 2019/0077 KS - 6 Diariekod: 649

Svar på remiss från Utbildningsdepartementet gällande rätt till utbildning i förskoleklass för barn till

beskickningsmedlemmar från tredjeland

Sammanfattning

Utbildningsdepart ementet har sänt p romemoria n ”Rätt till utbildning i förskoleklass för barn till beskickningsmedlemmar från tredje land” på remiss till bl.a. Sollentuna kommun . Förslaget i promemorian gäller att ge barn till beskickningsmedlemar från länder utanför EU, EE S och Schweiz rätten till kostnadsfri förskoleklass i Sverige . Förslaget bedöms omfatta ca 20 barn per år för landet som helhet och det kommer betalas ut statsbidrag som täcker utbildningskostnaderna för berörda kommuner.

Kommun styrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Sollentuna kommun ställer sig positivt till att rätten till utbildning för barn till beskickningsmedlemmar från tredje land från och med 1 januari 2020 utvidgas till att även omfatta barn i förskoleklass.

Proposition

Sollentuna kommun ställer sig positivt till att rätten till utbi ldning för barn till beskickningsmedlemmar från tredje land från och med 1 januari 2020 utvidgas till att även omfatta barn i förskoleklass.

Beslutsexpediering:

Akt

Utredare Linus Rantakrans Utbildningsdepartementet

(26)

§ 64/2019 Dnr 2019/0116 KS - 3 Diariekod: 471

S var på remiss från Länsstyrelsen, inbjudan att lämna synpunkter på Stockholms läns livsmedelsstrategi

Sammanfattning

Sollentuna kommun har bjudits in att lämna sina synpunkter på Stockholms läns livsmedelsstrategi, med tillhörande handlingsplan som utarbetats av Länsstyrelsen i Stockholms län, LRF Mälardalen och Region Stockholm.

Avsikten med strategin är att bidra till en lönsam, hållbar och mindre sårbar livsmedelskedja inom länet. Strategin med tillhörande handlingsplan avses vara ett stödjande dokument för de aktörer som önskar verka för att de uppsatta målen nås.

Sollentuna kommun har inga synpunkter på förslaget till Stockholms läns livsmedelsstrategi, men anser att strategin är genomtänkt och att d en har en god bredd av åtgärder som även inkluderar kommuner som inte själva har odlingsmark .

Överläggnin g i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sig Ingrid Måhl (MP).

Proposition

Sollentuna ko mmun har inga synpunkter på förslaget till Stockholms läns livsmedelsstrategi, men anser att strategin är genomtänkt och att d en har en god bredd av åtgärder som även inkluderar kommuner som inte själva har odlingsmark .

Beslutsexpediering:

Akt

Utredare L inus Rantakrans Länsstyrelsen

(27)

§ 65/2019 Dnr 2019/0153 KS - 2 Diariekod: 150

Svar på revisionsrapport angående granskning av kommunens upphandlings - och inköpsverksamhet

Sammanfattning

De förtroendevalda revisorerna har i en skrivelse till kommunstyrelsen 2019 - 02 - 05 hemställt att styrelsen yttrar sig över revisionsrapporten

”Granskning av kommunens upphandlings - och inköpsverksamhet”.

Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 15 till

revisorerna som sitt yttrande över revisionsrapporten ”Granskning av kommunens uppha ndlings - och inköpsverksamhet”.

Under överläggningen yttrar sig Magnus Ramstrand (KD).

Proposition

Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019 - 03 - 15 till

revisorerna som sitt yttrande över revisionsrapporten ”Granskning av kommunens upphandlings - och inköpsverksamhet”.

B eslutsexpediering:

Akt

Inköpschef Lill Sandberg Kommunens revisorer

(28)

§ 66/2019 Dnr 2019/0154 KS - 1 Diariekod: 003

Uppdrag angående sociala företag

I ärendet föreligger skrivelse från den politiska majoriteten daterad 2019 - 03 - 12.

Sammanfattning

Sollentuna har högt ställda ambitioner att vara Sveriges bästa

näringslivskommun. Näringslivet är en motor som ger kraft åt det offentliga att kunna utföra viktiga välfärdstjänster. Ett gott samarbete mellan kommun och näringsliv ger många värdefulla syner givinster åt båda parter.

Vid sidan av mer traditionella företag finns samhällsentreprenörer som arbetar med arbetsintegrering. Det är s.k. arbetsintegrerande sociala företag som har dubbla affärsidéer. Den ena delen av affärsidén är att skapa nya jobb til l de som står längst ifrån arbetsmarknaden genom att ta emot personer på arbetsträning, arbetsprövning eller anställning mot ersättning från arbetsförmedling eller kommun. Den andra delen är att sälja varor eller tjänster så som andra företag gör. De socia la arbetsintegrera n de företagen kan ses som ytterligare en pusselbit vid sidan av traditionella företag och offentliga aktörer som kompletterar och ökar kommunens arsenal av möjliga verktyg i arbetet för att alla ska kunna försörja sig själva.

Det kan konstateras att Sollentuna kommuns ambitioner om att ha ett gott samarbete med de sociala företagen är höga. Detta har bland annat manifesterat sig i den politiska majoritetens plattform för 2019 - 2022 och i policyn för social ekonomi. Men det kan också kon stateras att det finns ett behov ifrån kommunens sida att förtydliga hur sociala företag kan samverka med kommunen och bidra med sin kapacitet.

1. Kommunledni ngskontoret får i uppdrag att upprätta ett regelverk kring idéburet offentligt partnerskap (IOP) .

2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka på vilket sätt kommunens upphandlingar kan anpassas så att sociala företag kan svara på dessa.

3. En delrappo rtering av dessa två uppdrag ska ske till

kommunstyrelsens arbetsutskott i juni 2019 och en slutrapportering ska ske innan årsskiftet.

(29)

Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP), A nki Elken (SP), Bo Ehlin (SD), D ira Lindstöm ( V ), Joakim Jonsson (S) och Magnus Ramstrand (KD).

Peter Godlund (MP), Anki Elken (SP), Bo Ehlin (SD), Dira Lindstöm (V), Joakim Jonsson (S) och Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till

arbetsutskottets förslag . Proposition

1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att upprätta ett regelverk kring idéburet offentligt partnerskap (IOP) .

2. Kommun ledningskontoret får i uppdrag att undersöka på vilket sätt kommunens upphandlingar kan anpassas så att sociala företag kan svara på dessa.

3. En delrapportering av dessa två uppdrag ska ske till

kommunstyrelsens arbetsutskott i juni 2019 och en slutrapporte ring ska ske innan årsskiftet.

Beslutsexpediering:

Akt

Stratsys uppdragshantering

Avdelningen för näringsliv och arbetsmarknad Kommunjurist Ingegärd Bornelind

(30)

§ 67/2019 Dnr 2019/0075 KS - 7 Diariekod: 039

Valärenden

Sammanfattning Ärendet utgår.

Beslutsexpediering:

Akt

(31)

§ 68/2019

Delegationsbeslut

Helena Appelgren

2019 - 03 - 15 Yttrande angående ansökande till Hemvärnet Dnr 2019/0140 KS

Ingegärd Bornelind

2019 - 03 - 07 Begäran om utfående av allmän handling Dnr 2019/0051 KS

2019 - 03 - 25 Begäran om utfående av allmän handling,

dokumenterade avgångssamtal med medarbetare Dnr 2019/0173 KS

Lars Keski - Seppälä

2019 - 04 - 02 Reservationsvis uppsägning av nyttjanderätt till dansbana med tillhörande förråd för fastigheten Södersättra 3:2 i Sollentuna Dnr 2019/0520 SHBN

Manfred Holmelin

2019 - 03 - 07 Beslut om tillstånd för utlandsresa till Moskva, Ryssland den 25 - 29 mars 2019 för en arbetstagare vid Sollentuna International School Dnr 2019/0141 KS

2019 - 03 - 12 Beslut rörande utrustad arbetsplats för politisk sekreterare Dnr KS 2019/0474

Inga - Lill Fritsch

2019 - 03 - 15 Delegationsbeslut utredning om genomförande renovering och verksamhetsanpassning av

vaktmästarbostaden på Edsbergsskolan Dnr 2019/0092

(32)

KS

2019 - 03 - 15 Delegationsbeslut avseende investering Gröndalsskolan Dnr 2019/0092 KS

2019 - 03 - 19 Delegationsbe slut avseende tilläggsbeställning Vipan 2 Dnr 2019/0148 KS

2019 - 04 - 01 Delegationsbeslut renovering Dnr 2014/0076 KS

Annika Holmberg

2019 - 03 - 29 Gallringsbeslut för e - postloggar Dnr 2019/0195 KS

2019 - 04 - 01 Delegationsbeslut renovering Dnr 2014/0076 KS

KSAU 2019 - 04 - 01 §§ 71 - 73

Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(33)

§ 69/2019

Meddelanden

Ekonomiavdelningen

2019 - 03 - 04 Svar från miljö - och byggnadsnämnden, MBN 2019 - 02 - 28 § 22 revisionsrapport, granskning av

livsmedelstillsynen Dnr 2019/0058 KS

2019 - 02 - 05 Revisionsrapport, granskning av barn i förskolans rätt till särskilt stöd, ställd till utbildningsnämnden Dnr

2019/0058 KS

2019 - 02 - 05 Revisionsrapport, granskning av kommunens

systematiska kvalitetsarbete inom gymnasieskola och vuxenutbildning, ställd till utbildningsnämnden och kompetens - och arbetsmarknadsnämnden Dnr 2019/0058 KS

2019 - 02 - 05 Revisionsrapport, granskning av kommunens

upp handlings - och inköpsve rksamhet Dnr 2019/0153 KS 2019 - 03 - 26 Svar från utbildningsnämnden gällande revisionsrapport

granskning av barn i förskolans rätt till särskilt stöd Dnr 2019/0058 KS

2019 - 03 - 26 Svar från utbildningsnämnden gällande revisionsrapport, granskning av kommunens systematiska kvalitetsarbete inom gymnasieskola och vuxenutbildning Dnr

2019/0058 KS

2019 - 03 - 28 Svar från kompetens - och arbetsmarknadsnämnden angående granskning av kommunens systematiska kvalitetsarbete inom gymnasieskolan och

vuxenutb ildningen Dnr 2019/0058 KS

Administrativa avdelningen

2019 - 03 - 26 Skrivelse från Äldrerådet till om vård - och

omsorgsnämndens budgetunderlag Dnr KS 2019/0611

(34)

2019 - 03 - 28 Val till ledningsgruppen för Vård - och omsorg i samverkan, Storsthlm Dnr KS 2019/0614

Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt