ordförande Kommunkontoret, torsdag 20 februari, kl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

(1)

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Friiberghs Herrgård, kl 10.30 – 12.3 ordförande

0

Beslutande Ingela Wikander (KD

k (M),

)

Holger Heldmar

Carola Eriksson (S)

Pär Jansson (C)

unilla Hamrin (S) nna Gatti (S), § 9

G

A

Ej tjänstgörande ersättare

, § 1‐8, 10‐17 sson (LP), insyns‐

Tjänstemän

Anna Gatti (S) orbjörn Ivar epresentant

Jan‐Erik Grattback, kultur‐ och fritidschef

T Anders Eklund, handläggare

essica Andersson, avdelningschef ona Rönneblad, nämndsekreterare

r J

M

Utses att justera Holger Heldmark

Kommunkontoret, torsdag 20 februari, kl 15.00

Justeringens plats och tid

Mona Rönneblad

1 ‐ 17

Sekreterare Paragrafer

Ingela Wikander

Ordförande

Holger Heldmark

Justerande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har til ultur‐ och fritidsfrågor

lkännagivits genom anslag.

Organ Beredningen för k

14 februari 2014

Sammanträdesdatum

Datum för

anslags uppsättande 20 februari 2014 Datum för

anslags nedtagande 14 mars 2014

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret, Heby

Underskrift

Mona Rönneblad

(2)

Bfkf § 1

Revidering av föredragningslistan

Beredningen för kultur‐ och fritidsfrågors beslut



Ingen revidering av föredragningslistan gjordes.

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Bfkf § 2

Meddelanden

Redovisning av meddelanden, enligt lista, för perioden 12 december 2013 – 6 februari 2014, godkänns.



Sammanfattning

eddelandelista för perioden 12 december 2013 – 6 februari 014, presenteras.

M 2

(4)

Bfkf § 3 Dnr 2014/2 042

Budgetuppföljning, beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor

Beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor tackar för informationen Sammanfattning

Kultur‐ och fritidschefen informerar om månadsrapporten för anuari. Statistik från ungdomsgårdar, sim‐ och sporthallar och

iblioteken presenteras.

j b

Delges Ekonomichefen Ekonom, Björn Wahlman Kommunfullmäktiges revisorer

(5)

Bfkf § 4 041

Riktlinjer för nämnder, styrelser och beredningar i budgetprocessen inför 2015

 Beredningen tackar för informationen och lägger riktlinjerna till handlingarna.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen bland annat ansvaret för att leda och samordna förvaltningen av kommunens

angelägenheter. Det innebär att kommunstyrelsen ansvarar för att organisationens olika aktörer agerar inom ramen för det uppdrag som tilldelats. I detta ligger ett ansvar för att det finns en

fungerande planeringsprocess. Utifrån detta har kommunstyrelsen tidigare beslutat om riktlinjer för styr‐ och uppföljningsprocessen.

espektive nämnd, beredning och styrelse ansvarar för att följa R

den tidsplan och de instruktioner som riktlinjerna uttalar.

I PM 9 januari 2014 ges riktlinjer för nämnder, beredningar och styrelsen i budgetprocessen inför 2015.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen § 10, 28 januari 2014 PM 9 januari 2014

(6)

Bfkf § 5 041

Riktlinjer till styr‐ och uppföljningsprocessen

 Beredningen tackar för informationen.

Sammanfattning

Riktlinjer till styr‐ och uppföljningsprocessen av både styrelse, 4 nämnder, beredningar, bolag och dess förvaltningar under år 201 presenteras.

En, för alla förvaltningar. gemensam mall för verksamhetsplan är framtagen.

unstyrelsen 3 december 2013.

Beslutsunderlag

Riktlinjer, antagna av komm Ks § 258, 3 december 2013^.

(7)

Bfkf § 6 Dnr 2014/1 012

Inriktningsmål och effektmål 2015 ‐ Omvärldsanalys

 Beredningen tackar för informationen.

 Omvärldsanalysen behandlas ytterligare i samband med målarbetet för 2015.

Sammanfattning

Omvärldsanalys för Heby kommun presenteras.

mvärldsanalysen är tänkt som ett underlag för beredningens O

målarbete.

eredningens tillägg och kommentarer som man anser bör finnas B

med i omvärldsanalysen:

Föreningsliv, skapande skola, kulturskola

ihop med Folkhälsa, tillägg kultur och fritid, resursteamet kopplas

fritidsledarna.

eken, fler Turism, föreningar är ansvariga, berika bibliot

öppettider?

Fritidsverksamhet är dragkraft till inflyttning.

Upplevelser upptäckter

Biblioteken behöver inte utredas en gång till.

Beslutsunderlag

Omvärldsanalys för Heby kommun, 7 januari 2014.

Delges

Kommunstyrelsen

Enhetschef administrativa enheten

(8)

Bfkf § 7 Dnr 2014/1 012

Välfärdsbokslut 2013

 Beredningen tackar för informationen.

 Beredningen vill gärna att trygghetsrådet informerar om viktiga händelser.

Sammanfattning

Välfärdsbokslutet är en sammanställning av folkhälsan i

kommunen. Bokslutet beskriver faktorer som påverkar hälsa och vilka förutsättningar som grupper i samhället har för att nå en god hälsa. I Välfärdsbokslutet görs jämförelser geografiskt och

socioekonomiskt och ur genus‐ och åldersperspektiv.

Förändringar, trender och hotbilder av folkhälso‐ och välfärdsutvecklingen kan följas och bokslutet är ett

nderlag för politikernas val av åtgärder för att påverka och styra u

verksamheten så att utvecklingen leder åt önskvärt håll.

Kommunfullmäktige beslutade den 24 mars 2003 att ett

välfärdsbokslut ska tas fram vart fjärde år. Välfärdsbokslut 2013 r det fjärde bokslutet. Övriga välfärdsbokslut är framtagna år 001, år 2005 samt år 2009.

ä 2

Beslutsunderlag Välfärdsbokslut 2013 Förslag

Ingela Wikander (KD): Beredningen tackar för informationen.

Beredningen vill gärna att trygghetsrådet informerar om viktiga händelser.

Förslagsordning

rdföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att eredningen bifaller förslaget.

O b

Delges Trygghetsrådet

(9)

Justerandes signatur gsbestyrkande

Utdra

Bfkf § 8 Dnr 2013/12 042

Internkontroll 2014, beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor, delrapport

Ber ågor beslutade 27 november, §

80, edningen för kultur‐ och fritidsfrontroll år 2014:

nk t om följande områden för inter Riktlinjer för föreningsbidrage



 Upprustning av badplatserna

Beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor gav förvaltningen i uppdrag att göra en kontrollplan för de två områdena.

Kontrollplan 2014 – föreningsbidrag i Heby kommun

Vad ska följas upp?

Ber n

före ined ingen för kultur‐ och fritidsfrågor ska följa upp r?

n gsbidragen i Heby kommun enligt följande:

1. Fördelas bidragen utifrån gällande bidragsregle 2. Behöver bidragsreglerna förändras utifrån nya

förutsättningar?

Hur ska uppföljningen gå till?

n grupp bestående av kultur och fritidschefen, fritidsintendenten ppföljningen.

E

och utsedda politiker kommer att genomföra u

De å tv punkterna ovan följs upp enligt nedan:

1. En genomgång görs av samtliga föreningsbidrag som kommunen beviljat under 2013.

2. Bidragsreglerna gås igenom av gruppen som också föreslår eventuella revideringar till beredningen.

är ska uppföljningen göras?

ppföljningen sker i januari ‐ april 2013.

N U

Rapportering

apportering av uppföljningen sker i samband med

elårsrapporten 2014 till beredningen för kultur och fritidsfrågor.

R d

Kontrollplan 2014 – badplatser i Heby kommun

Uppföljning

Kultur och fritidschefen går tillsammans med avdelningschefen för fritid igenom följande:

(10)

Besiktning av kommunens 7 badplatser (Myran‐, Venen‐, n.

Ettingsands‐, Laksjö‐, Färnösands‐, Ramsjö‐, och Tenabadet) utifrån beslutade åtgärder enligt godkänd investeringspla

essutom görs en funktionskontroll av befintlig

bryggorna är i bra skick.

D

livräddningsutrustning samt att ppföljningen sker i maj 2013.

U

Rapportering

apportering av uppföljningen sker i juni 2014 till beredningen för ultur och fritidsfrågor.

R k

Delges

Kultur‐ och fritidschefen Anders Eklund Jessica Andersson

(11)

Justerandes signatur

Utdragsbestyrkande

Bfkf § 9 Dnr 2014/3 805

Avtal Östervåla ishall, föreningsstöd

Förvaltningen får i uppdrag att upprätta ett förslag till nytt



avtal med Östervåla IF vad gäller föreningsstöd.

 Beredningen kommer att besluta om kommunstyrelsens fjärde beslutspunkt ”Förvaltningen får i uppdrag att utreda huruvida investeringsbidrag för föreningslivet ska införas i Heby

kommun och hur en sådan modell i sådana fall ska se ut” vid sammanträdet 19 mars 2014.

Sammanfattning

Östervåla IF inkom 9 oktober 2013 med ett brev till Heby kommun där de ansöker om ett ekonomiskt tillskott för att täcka

oförutsedda kostnader som uppstått. Kostnaderna härrör till pgår till reparationer av ett kylaggregat i ishallen. Kostnaderna up

254 199 kr inkl moms.

Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att

kommunen ska finansiera reparationen till 50 %. Anledningen är att aggregatets funktion är helt avgörande för bedrivandet av

erksamheten i ishallen och att den verksamhet som bedrivs anses v

vara av allmänt intresse.

Kommunstyrelsen beslutade § 252, 3 december 2013 att:

Bevilja medel för reparation av kylaggregatet i Östervåla ishall.

Beviljad summa är 50 % av kostnad för reparation, 127 000 kr.

Kostnaden belastar samhällsbyggnadsförvaltningen.

ågor att upprätta Överlåta till beredningen för kultur‐ och fritidsfr

ett nytt avtal med Östervåla IF vad gäller föreningsstöd.

Förvaltningen får i uppdrag att utreda huruvida

investeringsbidrag för föreningslivet ska införas i Heby kommun och hur en sådan modell i sådana fall ska se ut.

mber 2013 Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen § 252, 3 dece PM, 19 november 2013+ bilaga Förslag

Ingela Wikander (KD): Förvaltningen får i uppdrag att upprätta ett förslag till nytt avtal med Östervåla IF vad gäller föreningsstöd.

Beredningen kommer att besluta om kommunstyrelsens fjärde beslutspunkt ”Förvaltningen får i uppdrag att utreda huruvida

(12)

investeringsbidrag för föreningslivet ska införas i Heby kommun ch hur en sådan modell i sådana fall ska se ut” vid sammanträdet 9 mars 2014.

o 1

Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget.

Jäv

är Jansson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen.

P

Delges

Kommunstyrelsen Kultur‐ och fritidschefen

(13)

Bfkf § 10 Dnr 2013/18 816

Skrivelse från ungdomsgården i Heby

 Förvaltningen får i uppdrag att göra en översyn av

lokaltillgången av ungdomsgårdar och senast återrapportera till beredningens sammanträde 21 maj.

Sammanfattning

Ungdomar som besöker ungdomsgården i Heby har lämnat in en protestlista till kultur‐ och fritidschefen. Ungdomarna önskar att ngdomsgården flyttas till ”gamla polishuset” som ligger bredvid u

torget i Heby.

Beredningen beslutade 2 oktober 2013, § 68 att med anledning av ungdomarnas upprop ge förvaltningen i uppdrag att

örutsättningslöst se över lokaler i Heby som kan passa till f

ungdomsgård, vilket inkluderar gamla polishuset.

ultur‐ och fritidschefen informerar att ett besök till ”gamla olishuset” är inplanerat till vecka 8 2014.

K p

eslutsunderlag

eredningen för kultur och fritidsfrågor § 68, 2 oktober 2013 B

B

Förslag

Ingela Wikander (KD): Förvaltningen får i uppdrag att göra en versyn av lokaltillgången av ungdomsgårdar och återrapportera enast till beredningens sammanträde 21 maj.

ö s

Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att eredningen bifaller förslaget.

b

Delges

Kultur‐ och fritidschefen

(14)

Bfkf § 11 Dnr 2013/15 823

Knapplift till Lapphällarna i Östervåla, medborgarförslag

 Heby kommun har inte möjlighet att investera i en ny anläggning.

 Knappliften är godkänd och en flytt av anläggningen utesluts på grund av kostnadsskäl.

 Förvaltningen får i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på de nödvändiga reparationerna som uppmärksammas i

besiktningsunderlaget.

Föreningarna erbjuds att sköta och ansvara för driften.



Sammanfattning

Anna Vakava har inkommit med medborgarförslaget Knapplift till Lapphällarna i Östervåla. I medborgarförslaget föreslås

kommunfullmäktige besluta att kommunen köper in en barnvänlig knapplift samt monterar liften utefter skogen i Lapphällarna, Östervåla. Kommunfullmäktige beslutade att överlämna

medborgarförslaget till beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor och kommunstyrelsen för behandling och återrapportering.

Beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor beslutade 22 maj 2013 tt ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten med a

knapplift till Lapphällarna i Östervåla.

Utredning från förvaltningen 10 september 2013 Bakgrund:

Skidliften vid skidbacken i Lapphällarna Östervåla byggdes under 1970 talet. Liften har ej genomgått några större renoveringar sedan den byggdes vilket innebär att den idag är mycket sliten och

behov av en mycket kraftfull renovering. Alternativet är att t ny anläggning.

i

investera i en hel

Förutsättningar:

En investering av en ny knapplift inkl. maskinell utrustning och markarbeten skulle kosta mellan 1,3 och 1,6 mnkr.

Begagnade liftar i bra skick finns idag inte tillgängliga att köpa.

Att renovera befintlig anläggning är svårt då den är mycket gammal och det ej kan garanteras att det finns reservdelar. Skall

en även flyttas från befintlig plats till att monteras upp utefter d

(15)

Leverantörer av skidliftar får lämna offerter på renovering och lytt av befintlig lift efter genomförd besiktning alternativt ett pris f

på en helt ny anläggning.

Beredningen beslutade 2 oktober 2013, Bfkf § 67 att beredningen kan ta ställning till medborgarförslaget efter genomförd

besiktning.

örvaltningen får i uppdrag att genomföra besiktningen och

F

återapportera till beredningen efter genomför besiktning.

esiktningen är genomförd och liften är godkänd och går att nvändas enligt besiktningsunderlag L1205780‐L.

B a

Beslutsunderlag

Besiktningsunderlag, 24 januari 2014

14 13 Beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor § 94, 11 december 20

ber 20 3 Beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor § 80, 27 novem Beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor § 67, 2 oktober 201 PM 10 september 2013 Beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor § 38, 22 maj 2013 Medborgarförslag, 1 mars 2013

Förslag

Ingela Wikander (KD): Heby kommun har inte möjlighet att investera i en ny anläggning.

luts på Knappliften är godkänd och en flytt av anläggningen utes

grund av kostnadsskäl.

Göra en överbyggnad över drivhjul och motor till skydd.

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på de nödvändiga reparationerna som uppmärksammas i

esiktningsunderlaget.

öreningarna erbjuds att sköta och ansvara för driften.

b F

Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att beredningen bifaller förslaget.

Delges

Kommunstyrelsen Kultur‐ och fritidschefen

(16)

Bfkf § 12 Dnr 2014/4 106

Regional kulturplan för Uppsala län 2015‐2017

 Ordföranden får i uppdrag att tillsammans med kultur‐ och fritidschefen skriva remissvar och lämna synpunkter på Regional kul rplan för Uppsala län 2015‐2017. tu

Sammanfattning

eby kommun har inbjudits att lämna synpunkter på Regional ulturplan för U psala län 2015‐2017.

H

k p

eslutsunderlag

egional kulturplan för Uppsala län 2015‐2017 B

R

Förslag

Ingela Wikander (KD): Ordföranden får i uppdrag att tillsammans ed kultur‐ och fritidschefen skriva remissvar och lämna

ynpunkter på Regional kulturplan för Uppsala län 2015‐2017.

m s

O b

Delges Ordföranden

Kultur‐ och fritidschefen

(17)

Bfkf § 13 Dnr 2014/5 800

Kulturpolitiskt program

Kulturpolitiskt program för Heby kommun (Heby FS 2012:03)



ska revideras.

 En arbetsgrupp bestående av Ingela Wikander (KD), Carola Eriksson (S) och kultur‐ och fritidschefen bildas.

Sammanfattning

Beredningen anser att fritidspolitiskt program (Heby FS 2012:03) behöver revideras.

Förslag

ngela Wikander (KD): Kulturpolitiskt program för Heby kommun I

(Heby FS 2012:03) ska revideras.

n arbetsgrupp bestående av Ingela Wikander (KD), Carola riksson (S) och kultur‐ och fritidschefen bildas.

E E

O b

Delges

Berörda ledamöter Kultur‐ och fritidschefen

(18)

Bfkf § 14 Dnr 2014/6 800

Fritidspolitiskt program för Heby kommun

 Fritidspolitiskt program för Heby kommun (28 september 2010) ska revideras.

En arbetsgrupp bestående av Ingela Wikander (KD), Carola Eriksson (S) och kultur‐ och fritidschefen bildas.



Sammanfattning

Beredningen anser att fritidspolitiska programmet från 28 september 2010 behöver revideras.

Förslag

ngela Wikander (KD): Fritidspolitiskt program för Heby kommun I

(Heby FS 2012:03) ska revideras.

n arbetsgrupp bestående av Ingela Wikander (KD), Carola riksson (S) och kultur‐ och fritidschefen bildas.

E E

O b

Delges

Berörda ledamöter Kultur‐ och fritidschefen

(19)

Bfkf § 15 Dnr 2011/4 102

Val av representanter till ungdomsrådet

 Pär Jansson (C) utses och Salima Fahad (V) tillfrågas att

representera beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor vid träff med Heby kommuns ungdomsråd 5 och 6 mars.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade i § 12, 15 februari 2011, att ett ungdomsråd ska bildas i Heby kommun. Syftet är att låta

ungdomar få kunskap om politikernas uppdrag och vilka områden man kan engagera sig inom. För de förtroendevaldas del är syftet att få visa vilka de är och vad man i de olika beredningarna och nämnderna beslutar om gällande kommunen och dess framtid.

5 mars, i Heby folkets hus och 6 mars, i Östervåla Focus, kommer en medborgardialog att anordnas där kommunen bjuder in

epresentanter från olika beredningar och nämnden, samt elever i rskurs 7‐9.

r å Förslag

Ingela Wikander (KD): Pär Jansson (C) utses och Salima Fahad (V) tillfrågas att representera beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor vid träff med Heby kommuns ungdomsråd 5 och 6 mars.

Ordföranden ställer det egna förslaget mot avslag och finner att eredningen bifaller förslaget.

b

D S D

elges

amordnare, medborgarkontoren e valda

(20)

Bfkf § 16 Dnr 2013/22 006

Planering av sammanträdesplatser

 Beredningen planerar att besöka biblioteket i Östervåla vid sammanträdet 19 mars 2014.

Sammanfattning

Beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor planerar vid vilka

ommunala verksamheter det är lämpligt att besöka och samtidigt a sammanträden.

k h

Förslag

Ingela Wikander (KD): Beredningen planerar att besöka iblioteket i Östervåla vid sammanträdet 19 mars 2014.

b

O b

Delges

Beredningen för kultur‐ och fritidsfrågor Kultur‐ och fritidschefen

(21)

Bfkf § 17 Dnr 2013/2 000

Information och rapporter

Informationer och rapporter:

3.

1. Risk‐ och väsentlighetsanalys, Kf rev § 82, 12 december 201 . Månadsrapport oktober 2013, Ks § 240, 3 december 2013.

2