Mötesprotokoll VON 2019-12-09 reviderat 2019-12-18

(1)

Sammanträdesdatum 2019-12-09

Sidan 1 av 19

Plats och tid Tureberg, plan 13, kl. 18:00-19:30 Närvarande ledamöter

Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Övriga

Utsedda att justera

Anna-Lena Johansson (L) ordförande Eva Ireblad (KD)

Christer Mårtensson (M) Michael Bergmanolson (M) Anette Clefberg (L) Amela de la Cruz (C) Gunilla Hultman (S) Anton Lindgren (S) Magnus Ivarsson (V) Ingrid Måhl (MP) Jan Holgersson (SD)

Martha Duvell (KD) Katarina Väistö Lovén (M) Bo Johansson (L) Maj-Britt Lindholm (C) Joakim Stockhaus (M)

Malin Strandberg (KD)- §L<? \ ^ . | X . \ 3 Monika Hammarström (S)

Luz Maria Corzo (V) Rosie Karlsson (MP) Erik Durrant (SD)

Förvaltningschef, Pia Bornevi Ekonomichef, Joakim Myrnäs

Chef för administrativa avdelningen, Sara Rahm

Chef för avdelning avtal och uppföljning, Benitha Pettersson Chef för avdelning äldreomsorg, Anette Ceder

Chef för avdelning funktionshinder, Anna-Karin Stillfors Nämndsekreterare, Maja Tejic

Utvecklingssamordnare e-hälsa, Caroline Ankartross Projektledare, Sophie Löfgren-Roberts

Upphandlingsstrateg, Hans Johnsén Biståndshandläggare, Mia Nidén Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Vård-och omsorgskontoret, plan 10 i Turebergshuset, 2019-12-16

Paragrafer

Sekreterare

Ordförande

Justerare

§ 85-99

(UatM&fK-

Maja Tejic [ J

Anna-Lena Johansson (L) Gunilla Hultman (S)

<M<L i f c f e

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(2)

Sidan 2 av 19

Innehållsförteckning

Ordförandes information Förvaltningsinformation Studieresa Danmark Studieresa Amsterdam Delegationsbeslut Meddelanden

Kartläggning digitalisering inom funktionshinderområdet Förstudie digitala inköp i ordinärt boende

Inventering av lokalbehov 2019

Ersättningar i nämndens valfrihetssystem enligt LOV 2020

Ersättning till hemtjänstutförare Risk- och sårbarhetsanalys 2020

Redovisning av vård- och omsorgskontorets bisysslor

Vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag 2020 Övriga frågor

§85

§86

§87

§88

§89

§90

§91

§92

§93

§94

§95

§96

§97

§98

§99

(3)

Sidan 3 av 19

§85/2019 Dnr 2019/0055 VON-1

Diariekod: 030

Ordförandes information

Invigning Edsbergs äldreboende

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om invigningen av plan 5 på Edsbergs äldreboende.

Verksamhetsbesök

Ordförande Anna-Lena Johanson (L) informerar om att Anna-Lena och förvaltningschef Pia Bornevi besökte gruppbostäderna Basunvägen och Gammelvägen förra veckan.

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(4)

Sidan 4 av 19

§86/2019 Dnr 2019/0041 VON-1

Förvaltningsinformation

Silversmidet Gillbostråket

Förvaltningschef Pia Bornevi informerar om att Silversmidet på Gillestråket inte kommer att finnas kvar när ny lokal i Norrviken ersätter den gamla för öppna förebyggande verksamhet.

Personalförändringar på vård- och omsorgskontoret

Förvaltningschef Pia Bornevi informerar om att kontoret har rekryterat en ny upphandlingsstrateg, Hans Johnsén som började den 2 december.

Stimulansmedel

Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Ida Lorenzson informerar om att vård- och omsorgskontoret examinerar femton nya palliativa ombud på onsdag denna vecka.

(5)

Sarnmanträdesdatum 2019-12-09

Sidan 5 av 19

§87/2019 Dnr 2019/0069 VON-8

Studieresa Danmark

Utvecklingssamordnare inom e-hälsa, Caroline Ankartross informerar om det studiebesök hon gjort i Hvidovre, Danmark. Studieresans syfte var att lära mer om hur myndigheter och verksamheter i andra länder arbetar med digitalisering inom vård- och omsorg.

Beslutsexpediering:

Akt

Sign. Exp. datum Sign.

(6)

Sidan 6 av 19

§88/2019 Dnr 2019/0069 VON-9

Studieresa Amsterdam

Biståndshandläggare Maja Bexelius och projektledare Sophie Löfgren- Roberts informerar om studiebesöket till Amsterdam. Studieresans syfte var att omvärldsbevaka, inspireras och se hur man på ett nytt sätt kan bemöta personer med demenssjukdom.

Akt

(7)

Delegationsbeslut LSS november 2019 Dnr 2019/0067 VON

Delegationsbeslut SoL november 2019 Dnr 2019/0068 VON

Ärendestatistik bostadsanpassning november 2019 Dnr 2019/0271 VON

Vård- och omsorgsnämndens beslut

• Delegationsbesluten läggs till handlingarna Beslutsexpediering:

Akt

Sidan 7 av 19

§89/2019

Delegationsbeslut

ä.Al. Qi±3

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(8)

Sam m anträdesdatum 2019-12-09

Sidan 8 av 19

§90/2019

Meddelanden

Anvisningar för budgetunderlag, Budget 2021-2023 Dnr 2019/0013 VON

KS beslut gällande nämndernas åtgärdsplaner och månadsrapport oktober 2019 Dnr 2019/0013 VON

• Meddelandena läggs till handlingarna Beslutsexpediering:

Akt

tU;Z... M&Z

(9)

Sidan 9 av 19

§91/2019 Dnr 2019/0310 VON-1

Diariekod: 719

Kartläggning digitalisering inom funktionshinderområdet

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-10-28 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

Inom funktionshinderområdet finns idag flera målgrupper som kan ha stor nytta av digitalisering. Kontoret har genomfört en kartläggning med syfte att fa underlag för hur det fortsatta digitaliseringsarbetet ska läggas upp.

I kartläggningen har kontoret identifierat fyra förbättringsområden där digitalisering kan vara en lösning och öka brukarens självständighet, självbestämmande och delaktighet. Dessa områden är planering, forum för erfarenhetsutbyte och brukarråd, hälsa och motion samt välfärdsteknik.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner kartläggningen enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-10-28.

2. Vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att fortsätta undersöka möjligheterna att införa förslagen enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-10-28 och återkomma med förslag på införande, tidsplan och kostnadsberäkning under 2020.

Proposition

Ordförande Anna-Lena Johansson (L) frågar om nämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner kartläggningen enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-10-28.

2. Vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att fortsätta undersöka möjligheterna att införa förslagen enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-10-28 och återkomma med förslag på införande, tidsplan och kostnadsberäkning under 2020.

Akt

(10)

Sidan 10 av 19

§92/2019 Dnr 2019/0323 VON-1

Diariekod: 719

Förstudie digitala inköp i ordinärt boende

Sammanfattning

2019-02-19 antog vård- och omsorgsnämnden Plan för digitalisering 2019.1 planen gav vård- och omsorgsnämnden i uppdrag till kontoret att under hösten 2019 återkomma till nämnden med förslag på hur ett införande av digitala inköp i ordinärt boende skulle kunna ske.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner förstudien enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-06.

2. Vård- och omsorgsnämnden ger vård- och omsorgskontoret i uppdrag att ta förstudien i beaktande i utformningen av det uppdrag som nämnden gett kontoret angående genomlysningen av

hemtjänsten.

Proposition

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner förstudien enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11 -06.

2. Vård- och omsorgsnämnden ger vård- och omsorgskontoret i uppdrag att ta förstudien i beaktande i utformningen av det uppdrag som nämnden gett kontoret angående genomlysningen av

hemtjänsten.

Akt

(11)

Sidan 11 av 19

§93/2019 Dnr 2018/0192 VON-6

Diariekod: 409

Inventering av lokalbehov 2019

Sammanfattning

Inventering av lokalbehov redovisar verksamheternas lokalresurser, lokalnyttjande, nyckeltal, lokalprojekt, större verksamhetsförändringar och behov av lokaler. Inventeringen av lokalbehov har i första hand en tioårig planeringshorisont vilket är densamma som kommunens

befolkningsprognos.

Regler för lokalresursplanering i Sollentuna antogs i KS 27/11 2017.

Reglerna behandlar kommunens styrning, planering, uppföljning och ansvarsfördelning för frågor som gäller lokalresursplanering. Reglerna innebär bl.a. att kommunen årligen ska upprätta en lokalresursplan. En förutsättning för framtagandet av lokalresursplanen är att lokalnyttjande verksamhetskontor årligen genomför en inventering av lokalbehov.

Inventering av lokalbehov antas i respektive nämnd och överlämnas till kommunstyrelsen för fortsatt beredning av kommunledningskontoret.

Inventering av lokalbehov utgör underlag för framtagandet av lokalresursplan samt utgör beslutsunderlag för kommunens lokalförsörjningsplan.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård-och omsorgsnämnden antar Inventering av lokalbehov 2019 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-10-21.

2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar Inventeringen av

lokalbehov 2019 för vidare beredning till kommunstyrelsen, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-10-21.

Proposition

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård-och omsorgsnämnden antar Inventering av lokalbehov 2019 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-10-21.

(12)

Sidan 12 av 19

2. Vård- och omsorgsnämnden överlämnar Inventeringen av

lokalbehov 2019 för vidare beredning till kommunstyrelsen, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-10-21.

Kommunstyrelsen Akt

(13)

Sidan 13 av 19

§94/2019 Dnr 2019/0326 VON-1 Diariekod: 111

Ersättningar i nämndens valfrihetssystem enligt LOV 2020

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden beslutar vanligen i december varje år om ersättningarna i nämndens valfrihetssystem enligt LOV ska justeras eller inte från den 1 april nästkommande år.

Arbetsutskottets förslag:

1. Ersättningarna i nämndens valfrihetssystem fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 2019-11-07.

2. Utöver förslag på ersättningar för 2020, retroaktivt räkna upp ersättningen för bostad med särskild service enligt LSS för hela

3. Detta ärende justeras omedelbart.

Proposition

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Ersättningarna i nämndens valfrihetssystem fastställs i enlighet med kontorets förslag i tjänsteutlåtande daterat 2019-11-07.

2. Utöver förslag på ersättningar för 2020, retroaktivt räkna upp ersättningen för bostad med särskild service enligt LSS för hela 2019.

3. Detta ärende justeras omedelbart.

Utförare i nämndens valfrihetssystem enligt LOV 2019.

Akt

(14)

Sidan 14 av 19

§95/2019 Dnr 2019/0315 VON-1

Diariekod: 111

Ersättning till hemtjänstutförare

Sammanfattning

Vid uppföljning av ett flertal hemtjänstutförare i början på år 2019 har vård- och omsorgskontoret uppmärksammat att det är problematiskt att bedriva hemtjänstverksamheten under de rådande ekonomiska förutsättningarna.

2019-04-23 gav vård- och omsorgsnämnden i uppdrag till vård- och omsorgskontoret att göra en genomlysning av hemtjänsten med

utgångspunkt i valfrihet och kvalitet för kund, hemtjänstutförarnas villkor och nämndens ekonomiska förutsättningar. Under planeringen för uppdraget har vård- och omsorgskontoret uppmärksammat ett behov av revidering av hemtj änstersättningen.

Arbetsutskottets förslag:

• Höjning av timersättning till utförare av hemtjänst med 21 kronor per timme till totalt 420 kronor per timme, i enlighet med detta tjänsteutlåtande, från och med 2020-01-01.

Proposition

Vård- och omsorgsnämndens beslut

Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande:

• Höjning av timersättning till utförare av hemtjänst med 21 kronor per timme till totalt 420 kronor per timme, i enlighet med detta tjänsteutlåtande, från och med 2020-01-01.

Hemtjänstutförare i nämndens vaifrihetssystem enligt LOV Akt

(15)

Sidan 15 av 19

§96/2019 Dnr 2019/0314 VON-1

Diariekod: 020

Risk- och sårbarhetsanalys 2020

Sammanfattning

Kommuner och regioner ska i enlighet med Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap ta fram en risk- och sårbarhetsanalys.

Vård- och omsorgsnämnden har, i likhet med andra nämnder, fatt i uppdrag att ta fram en risk- och sårbarhetsanalys för 2020 i enlighet med bilaga 1.

Arbetsutskottets förslag

• Vård- och omsorgsnämnden antar risk- och sårbarhetsanalys 2020 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-01.

Proposition

• Vård- och omsorgsnämnden antar risk- och sårbarhetsanalys 2020 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-01.

Kommunstyrelsen Akt

(16)

Sidan 16 av 19

§97/2019 Dnr 2019/0313 VON-1

Diariekod: 030

Redovisning av vård- och omsorgskontorets bisysslor 2019

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har antagit regler för bisysslor 2009-10-17, § 118.

Revidering antagen av kommunstyrelsen 2013-10-30, § 211. Bisysslor redovisas av kontoret till nämnden och förvaltningen ska i redovisningen redogöra för att uppföljning av anställdas bisysslor har genomförts, samt redogöra för alla förekommande bisysslor inom kontoret som har föranlett utredning eller förbud.

Arbetsutskottets förslag

• Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen gällande bisysslor i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-11.

Proposition

Vård- och omsorgsnämndens beslut

• Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen gällande bisysslor i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-11.

Akt

(17)

Sidan 17 av 19

§98/2019 Dnr 2019/0255 VON-13 Diariekod: 013

Vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag 2020

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-11-05 från vård- och

omsorgskontoret.

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2008-09-02 § 98 att införa vård- och omsorgsnämndens föreningsbidrag. Enligt nämndens beslut kan varje förening söka och bli beviljade maximalt 15 000 kronor per år.

Enligt nämndens antagna riktlinjer för föreningsbidrag kan föreningar med säte i Sollentuna, som bedriver en riktad verksamhet till i huvudsak personer över 65 år boende i Sollentuna, söka bidrag från vård- och

omsorgsnämnden.

Arbetsutskottets förslag

1. Vård- och omsorgsnämnden beviljar föreningsbidrag 2020 om 15000 kr vardera för följande föreningar:

- RPG Sollentuna SeniorNet Sollentuna Sollentuna slöjdgille

Sollentuna seniorgymnastik Sollendakören

Lions Club Sollentuna - Dragspelsklubben Notdraget - Hjärt- och lungsjukas förening

Sollentuna Pensionärers bowlingklubb - Reumatikerföreningen

SPF Seniorerna Grindslanten

2. Vård- och omsorgsnämnden avslår Kolonilottsföreningen Fyndets ansökan om föreningsbidrag eftersom den verksamhet som ansökan avser inte faller inom ramen för vård- och omsorgsnämndens regler för foreningsbidrag.

Proposition

Vård- och omsorgsnämndens beslut

1. Vård- och omsorgsnämnden beviljar föreningsbidrag 2020 om 15000 kr vardera för följande föreningar:

- RPG Sollentuna SeniorNet Sollentuna Sollentuna slöjdgille

(18)

Sidan 18 av 19

- Sollentuna seniorgymnastik Sollendakören

- Lions Club Sollentuna - Dragspelsklubben Notdraget - Hjärt- och lungsjukas förening

- Sollentuna Pensionärers bowlingklubb - Reumatikerföreningen

- SPF Seniorerna Grindslanten

2. Vård- och omsorgsnämnden avslår Kolonilottsföreningen Fyndets ansökan om föreningsbidrag eftersom den verksamhet som ansökan avser inte faller inom ramen för vård- och omsorgsnämndens regler för föreningsbidrag.

Ansökande föreningar Akt

KAT; Gu^

(19)

Sidan 19 av 19

§99/2019 Dnr 2019/0047 VON-1

Övriga frågor

Mitt Liv - Teater Satelliten

Christer Mårtensson (M) informerar nämnden om musikalen Mitt Liv som handlar om psykisk ohälsa. Musikalen kommer att framföras mellan den 7-9 februari 2020 på Arena Satelliten i Sollentuna.