Mötesprotokoll KFN 2019-12-11

(1)

Plats och tid Edsbergs slott 18:30-19:40

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Christina Nelson-Södersten (L) Birgitta Hultkvist (M)

Peter Kilander (KD) Jonas Riedel (C) Katarina Roa Godoy (S) Adam Hjerpe (S) Andreas Näsman (SP)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Yvonne Simholm (M) Ulf Boëthius (L) Nivin Ala-Eddin (KD) Elanor Kallander (C) Elizabeth Dacey (C) Jerker Dalunde (S) Bashar Tancro Hussein (S) Karin Lindström (V)

Övriga Magnus Jansson, t.f. förvaltningschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef Vili Yrjänä, t.f. idrottschef

Jesper Lindau, t.f. enhetschef för fritidsgårdarna Maria Nossent, nämndsekreterare

Linda Mattsson Kledzik, verksamhetsansvarig för Teater Satelliten

Hanna Stadell Mellbin, sångpedagog på Teater Satelliten Helén Ivarsson, enhetschef Arena Satelliten

Peter Holstad, intendent Utsedda att justera Katarina Roa Godoy (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2019-12-16, kl. 17:00

Paragrafer § 77-83

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Katarina Roa Godoy (S)

(2)

Innehållsförteckning

Redovisning av kvalitetsrapport för daglig verksamhet 2019

§ 77

Revidering av Regler för arrangemang § 78

Redovisning av förekommande bisysslor inom kultur- och fritidsförvaltningen

§ 79

Information om organisering kring nattvandring § 80 Information om utvecklingen i västra Tureberg § 81

Meddelanden och delegationsbeslut § 82

Övrig information § 83

(3)

§ 77/2019 Dnr 2019/0093 KFN-1 Diariekod: 509

Redovisning av kvalitetsrapport för daglig verksamhet 2019

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-12-06 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån eventuell lagstiftning och regelverk. Den ska även tydliggöra de

utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljning, utvärdering och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisning är att synliggöra uppföljning av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamheter levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplan.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Teater Satelliten 2019, enligt bilaga 1.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen för Teater Satelliten 2019, enligt bilaga 1.

Beslutsexpediering:

Jonas Larsson Törnberg

Linda Mattsson Kledzik

Akt

(4)

Revidering av Regler för arrangemang

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden antog de nuvarande reglerna för arrangemang i sportanläggningarna i den 23 mars 2017 (2017/0047 KFN). Regelverket har en stark koppling till fördelningsprinciperna men syftet med regelverket är även att tydliggöra praktiska detaljer vid arrangemang så som öppettider, försäljning, städning samt behov av extra hjälp i form av vaktmästare eller utrustning. Det har nu uppstått ett behov att, på ett tydligare sätt, reglera hur mycket och vilka typer av arrangemang ska få tider i idrottsanläggningarna.

Det har succesivt blivit fler och fler arrangemang som arrangeras i

lokalerna, främst av idrottsföreningar. Medan det är positivt att olika aktörer visar en stor vilja att arrangera olika typer av evenemang, cuper och läger i hallarna, så har kultur- och fritidskontoret märkt att det skapar problem för både kommunens egen men även föreningarnas schemaläggning. Detta främst på grund av att arrangemangen har blivit så många att nästan varje veckoschema ser olika ut i de anläggningar som är populära

arrangemangshallar. Det finns därför ett behov att få ner det totala antalet arrangemang under föreningarna ordinarie verksamhetssäsong, och för att göra detta behövs det en prioriteringsordning för arrangemang.

Tanken är att i framtiden kunna begränsa totala antalet arrangemang, prioritera mellan olika typer av arrangemang samt styra vissa arrangemang till tider/perioder då det är lägre bokningstryck i hallarna.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD) och Andreas Näsman (SP).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Regler för arrangemang i sportanläggningar i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-30

Proposition

(5)

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner revideringen av Regler för arrangemang i sportanläggningar i enlighet med förslaget i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-30

Vili Yrjänä Akt

(6)

Redovisning av förekommande bisysslor inom kultur- och fritidsförvaltningen

Sammanfattning

En inventering av bisysslor har genomförts inom kultur- och fritidskontorets samtliga verksamhetsdelar: kultur-, ungdoms- och idrottsverksamheterna, kansli samt ledning.

Ingen medarbetare inom kultur- och fritidskontoret anses utöva en bisyssla som står i konflikt med de riktlinjer och tillämpningsföreskrifter som är antagna av kommunstyrelsen.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden Ordföranden Magnus Ramstrand yrkar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av

förekommande bisysslor inom kultur-och fritidskontoret enligt tjänsteutlåtande 2019-11-30.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av

förekommande bisysslor inom kultur-och fritidskontoret enligt tjänsteutlåtande 2019-11-30.

Akt

(7)

Information om organisering kring nattvandring

Sammanfattning

T.f. kulturchef Jonas Larsson Törnberg, enhetschef för fritidsgårdarna Jesper Lindau och enhetschef för Arena Satelliten Helén Ivarsson informerar om organisering kring nattvandring.

Organiseringen innebär att en av de mobila fritidsledarna får, som en del av sin tjänst, att samordna nattvandringen. De mobila fritidsledarna ligger organisatoriskt under fritidsenheten på kultur- och fritidskontoret idag.

Uppdraget kommer initialt innebära att:

- Kartlägga de krafter som finns idag. (VT 2020)

- Under 2020 formulera nattvandrarens uppdrag och mål.

- Utifrån kartläggningen se om de krafter som finns idag är tillräckliga och om det är några platser i kommunen där nattvandring borde uppmuntras och stimuleras. (HT 2020)

- Underhålla befintliga nattvandringsinitiativ med till exempel gemensamma möten och fortbildningar (2020-)

- Samordna nattvandringen för att till exempel tydliggöra vilka krafter som nattvandrar vid vilka kvällar och helger. (2020-)

- Upprätta en enhetlig informationskanal för nattvandringen i Sollentuna, för såväl nuvarande nattvandrare som potentiella intressenter. (2020-)

- Hitta en röd tråd, en gemensam kvalitet och förståelse kring nattvandraruppdraget såväl gentemot de nattvandrande aktörerna som internt inom kommunen.

- Följa upp och kvalitetssäkra uppdraget gentemot nämnd.

- Hitta en röd tråd och en gemensam kvalitet och förståelse kring nattvandraruppdraget såväl gentemot de nattvandrande aktörerna som internt inom kommunen.

(8)

§ 81/2019 Dnr 2019/0123 KFN-1

Information om utvecklingen i västra Tureberg

Sammanfattning

Jesper Lindau, enhetschef för fritidsgårdarna informerar nämnden om utvecklingen i västra Tureberg.

(9)

§ 82/2019

Meddelanden och delegationsbeslut

Sammanfattning

Meddelanden

 Protokollsutdrag KF 2019-11-21 § 137 Svar på motion väckt av Mette Hildingsson (S) och Oscar Martinpelto (S) om att öppna en bokbuss för förskolorna i kommunen. Motionen avslås.

Delegationsbeslut

 Delegationsbeslut FC Magnus Jansson, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, § 3.8 – 2019/0118 KFN.

Besvarande av detaljplaneremisser som ej berör nämndens intressen.

Kultur- och fritidsnämnden har inget specifikt att erinra avseende Sollentunas plan för urban grönstruktur. Kultur- och fritidsnämnden vill dock påpeka vikten av flexibla och kreativa ytor för kultur, idrott, verksamhet för barn och unga, som ett viktigt inslag i en attraktiv stadsplanering och som ett led i att främja folkhälsan.

Kultur- och fritidsnämnden instämmer i vikten av att tillgängliggöra kommunens parker och naturområden samt att grönytor är en nödvändig komponent för att utveckla hälsosamma, hållbara och trivsamma stadsmiljöer. Länkarna till kommunens naturreservat och Edsvikens och Norrvikens vatten- och strandmiljöer skulle kunna stärkas ytterligare för att tillgängliggöra dessa för invånarna. I webbenkäten ”Bästa platsen!” från 2014 pekas Edsvikens

strandpromenad ut som den enskilt populäraste platsen, länkar till detta område borde därför prioriteras för att tillgängliggöra platsen och kopplingen mellan t.ex. Edsvik och central Sollentuna

ytterligare.

 Delegationsbeslut FC Magnus Jansson, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, § 3.8 – 2019/0120 KFN-3.

Besvarande av detaljplaneremisser som ej berör nämndens intressen.

Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot förslag till ändring av detaljplan för fastigheten 12, Helenelund, Sollentuna kommun.

 Delegationsbeslut KC Jonas Larsson Törnberg, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2019/0128 KFN-2.

Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Ansökan om stöd till kulturarrangemang från Tegelhagens

(10)

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(11)

Övrig information

 Stipendieceremonin som genomfördes i lördags 7 december var lyckad.

 Jonas Larsson Törnberg informerar om inbjudan för föreningslivet till samtal om Edsvik 20 februari och 28 maj.

 Imorgon, 12 december, flyttas konstverket Blå katedral bort från Stallbacken.

 Magnus Jansson informerar om att rekryteringen av förvaltningschef är inne i slutskedet.

 Andreas Näsman (SP) tar upp fråga om säkerhet vid en av bryggorna i Edsviken. Sönderslagna delar har lagats med tejp vilket inte är säkert för besökare i parken. Andreas har felanmält saken till kontaktcenter men upplever att ingen åtgärdar felet. Ordförande tar frågan vidare till ansvariga för parken.

 Katarina Roa Godoy efterlyser datum för utbildningsinsats för nämnden.

 Jerker Dalunde (S) frågar om ett beslut i nämnden för ca sju år sedan om att nämnden skulle besöka ”invandrarföreningar” i Sollentuna i syfte att få bättre kontakt med dem. Ordföranden lovar att

återkomma i ärendet.