Mötesprotokoll TFN 2016-09-22

(1)

Plats och tid Segeludden 18:00-18:40

Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande Maud Lindberg (M)

Carlos Romero (KD) Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S)

Frånvarande ledamöter Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande

Tjänstgörande ersättare Per Wångstedt (MP) för Peter Godlund (MP) Erik Fahl (M) för Birgitta Schwinn (M) Christer Mårtensson (M) för vakant (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Göran Eidenert (SP) Lars Olof Bäckman (S) Marija Nikolic (S)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef Susanna Arbro, fastighetschef Maria Tideström, projektchef

Fiona Sherringham, kundansvarig fastighetsförvaltare Robert Bodeäng, teknisk förvaltare

Ajla Todorovac, controller Karolina Grip, utredare Jenny Wiik, nämnsekreterare Utsedda att justera Roger Sjöberg (S)

Justeringens plats och tid Trafik- och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2016-09-26, kl. 10.00,

Paragrafer §§ 77-83

...

Sekreterare Jenny Wiik

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Roger Sjöberg (S)

...

Justerare 2

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 77-83

Datum för anslags uppsättande 2016-09-27

Datum för anslags nedtagande 2016-10-19

Förvaringsplats för protokollet Trafik- och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 77

Meddelande § 78

Delegationsbeslut § 79

Delårsrapport 2016 trafik- och fastighetsnämnden § 80 Tecknande av hyreskontrakt gruppboende Lillies väg 87

(Vipan 2), Viby

§ 81

Svar på samråd, förslag till detaljplan för del av kvarteret Snickaren, Sollentunavägen, (Emblavägen, Skälbyvägen) Häggvik.

§ 82

Revidering av kontrakt drift av kommunens fastigheter § 83

(4)

§ 77/2016 Dnr 2016/0005 TFN-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

Maria Tideström, projektchef, informerar om:

 Skälbyskolans tilldelningsbeslut

 Träningshallen för fotboll i Norrviken

 Fågelsångsparken, lägesrapport

Manfred Holmelin, förvaltningschef, informerar om:

 Konstgräs vid Bagarbyplan

 Åtgärder mot trafikolyckor vid järnvägsbron Sollentunavägen

 Revisionsrapporten ”Granskning av delegationshanteringen” (även skriftligt)

 Revisionsrapporten ”Granskning av underhåll av gator och vägar”

 Kommande ersättningsbyggnad för den nedbrunna byggnaden i Väsjöbacken

Susanna Arbro, fastighetschef informerar om:

 Hyresadministratör är rekryterad och börjar den 3 oktober

 Beslut från Arbetsmiljöverket gällande Edsbergsskolan

Trafik- och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 78/2016

Meddelande

2016-08-31 Protokollsutdrag – KSAU § 181 Remittering av motioner Dnr 2015/0013 TFN

2016-06-23 Beslut från Arbetsmiljöverket gällande Edsbergsskolan, Edsbergs torg 1. Dnr 2015/0013 TFN

2016-09-07 Protokollsutdrag - KS § 170 Internkontroll, redovisning 2015 och plan 2016/2017 för nämnderna och

kommunstyrelsen Dnr 2016/0921 TFN

Trafik- och fastighetsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna.

Akt

(6)

§ 79/2016

Delegationsbeslut

Theodor Bratt

2016-05-19 Tilldelningsbeslut Trafikmätningar Sollentuna 2016 Dnr 2016/0528 TFN

Pernilla Enfors

2016-08-22 Tillstyrks, upplåtelse av mark medborgardialog om utformningen av Malmparken, lördagen den 3/9 och torsdag 8/9 i Malmparken och vid pendeltågsstation Dnr 2016/0828 TFN

2016-08-25 Tillstyrks, upplåtelse av mark, uppställning av avfallscontainer Malmvägen 4c Dnr 2016/0848 TFN

2016-08-31 Tillstyrks, upplåtelse av mark Hästfestival i

Edsbergsparken 11 september kl. 11-15 Dnr 2016/0867 TFN

Tobias Persson

2016-09-05 Förordnande av parkeringsvakt i Sollentuna kommun (inhyrd) Dnr 2013/0640 TFN

Matilda Gylleus

2016-08-30 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0709 TFN

2016-08-30 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0776 TFN 2016-08-30 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2016/0836 TFN

2016-08-30 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0843 TFN 2016-09-09 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0633 TFN 2016-09-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0876 TFN 2016-09-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0897 TFN

(7)

Helena Hassinen

2016-08-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0759 TFN 2016-08-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0844 TFN 2016-08-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0852 TFN 2016-09-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0835 TFN 2016-09-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0845 TFN 2016-09-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0853 TFN

Sofia Johansson

2016-08-19 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0529 TFN 2016-08-19 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0754 TFN 2016-08-19 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0773 TFN 2016-08-19 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0826 TFN 2016-08-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0711 TFN 2016-08-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0742 TFN 2016-08-31 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0770 TFN 2016-09-12 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0860 TFN 2016-09-12 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0912 TFN 2016-09-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0829 TFN

Barbara Matamoros Bengtsson

2016-09-01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0775 TFN

Trafik- och fastighetsnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(8)

Delårsrapport 2016 trafik- och fastighetsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-08-30 från trafik- och fastighetskontet.

Ärendet föredras även muntligt på sammanträdet av Manfred Holmelin, förvaltningschef.

Sammanfattning

Per sista augusti ska varje nämnd lämna en delårsrapport till

kommunstyrelsen kring status ekonomi, verksamhet, målstyrning och uppdrag. Detta görs enligt anvisningar från kommunledningskontoret.

Trafik- och fastighetsnämnden prognostiserar ett överskott på 37,75 miljoner kronor. Övergången till komponentavskrivningsmodellen skapare en positiv avvikelse om 40 miljoner kronor i budget. Övrig negativ

avvikelse om 2,25 miljoner kronor avser skatt på egenproducerad el som infördes 1 juli 2016, vilket kontoret saknar täckning för.

Investeringsprognosen är lägre än bugeterat vilket beror på att en stor del fastighetsprojekt är försenade med anledning av bland annat

detaljplansärenden, bygglov och förändrade förutsättningar. Prognosen för infrastrukturinvesteringar är dock i linje med budgeten.

Handlingsplanen att ta fram ett kommungemensamt belysningsprogram pågår med viss avvikelse i tidsplan, varför åtagandet om att förbättra belysning på allmän plats för ökat trygghet prognostiseras till att delvis uppnås under året. I övrigt beräknas alla åtaganden att uppnås under året. De uppdrag som åligger nämnden pågår enligt plan, och de flesta sker i

samarbete med andra kontor eller kommunledningen. Inga övriga avvikelser i verksamheten rapporteras. Inga nya data/resultat gällande

effektivitet/kvalitet finns att redogöra för i samband med denna uppföljning.

Arbetsutskottets förslag

Arbetsutskottet överlämnar ärendet till trafik- och fastighetsnämnden utan eget förslag till beslut.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden

Ordföranden föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner delårsrapport 2016 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-08-30.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1.

(9)

Proposition

Ordföranden frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner delårsrapport 2016 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-08-30.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar till kommunstyrelsen bilaga 1.

Kommunstyrelsen Akt

(10)

Tecknande av hyreskontrakt gruppboende Lillies väg 87 (Vipan 2), Viby

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-08-24 från trafik- och fastighetskontoret.

Ärendet föredras även muntligt på sammanträdet av Fiona Sherringham, kundansvarig fastighetsförvaltare.

Sammanfattning

Trafik- och fastighetskontoret har delegation på att besluta om upplåtelser upp till ett belopp av 5 miljoner kronor för upplåtelseperioden. Hyrestiden för detta kontrakt är mellan 2017-07-01 till 2032-06-30 för hyreskostnaden 1 400 000 kr/år, vilket överskrider beloppet för kontorets delegation.

Förslag till hyreskontrakt innebär en kontraktsyta á 629 kvm som ska nyttjas som gruppboende av socialkontoret. Kontraktet har en uppsägningstid på 12 månader före den avtalade hyrestidens utgång och kan förlängas med tre år.

Socialkontoret har undertecknat en uppdragsbekräftelse som innebär att de accepterar alla villkor i avtalsförslaget.

Arbetsutskottet föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

 Trafik- och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med

fastighetsägaren Lennart Ericsson Fastigheter AB för fastigheten Vipan 2, Lilles väg 87 i Sollentuna i enlighet med bilaga 1 till tjänstutlåtande 2016-08-24.

Proposition

 Trafik- och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med

fastighetsägaren Lennart Ericsson Fastigheter AB för fastigheten Vipan 2, Lilles väg 87 i Sollentuna i enlighet med bilaga 1 till tjänstutlåtande 2016-08-24.

Akt

(11)

Svar på samråd, förslag till detaljplan för del av

kvarteret Snickaren, Sollentunavägen, (Emblavägen, Skälbyvägen) Häggvik.

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-08-30 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsen arbetat fram ett förslag till detaljplan för del av kvarteret Snickaren i Häggvik. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggnation av bostadslägenheter med inslag av verksamhetslokaler mot Sollentunavägen. Planen medger även att en enhet om 6 LSS-lägenheter kan inrymmas inom området.

 Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-08-30 som svar på samråd, förslag till detaljplan för del av kvarteret Snickaren, Sollentunavägen, (Emblavägen, Skälbyvägen) Häggvik

Proposition

 Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-08-30 som svar på samråd, förslag till detaljplan för del av kvarteret Snickaren, Sollentunavägen, (Emblavägen, Skälbyvägen) Häggvik

Kommunstyrelsen Akt

(12)

Revidering av kontrakt drift av kommunens fastigheter

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 Ärendet omfattas av sekretess enligt 19 kapitlet 3 § i offentlighets- och sekretesslagen.