TFN Mötesprotokoll 2016-12-08

(1)

Plats och tid Segeludden 18:00-19:40

Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Carlos Romero (KD)

Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S)

Frånvarande ledamöter Maud Lindberg (M) Erik Fahl (M)

Tjänstgörande ersättare Christer Mårtensson (M) ersätter Maud Lindberg (M) Gunnar Örnéus (M) ersätter Erik Fahl (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Jonas Hedman (KD) Göran Eidenert (SP) Lars Olof Bäckman (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef Rikard Dahlén, naturvårdschef Theodor Bratt, trafikplanerare Anja Quester, trafikplanerare Malin Berger, trafikplanerare Daniel Eriksson, fastighetsutvecklare

Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltning Oscar Cabrera, byggprojektledare

Björn Engblom, byggprojektledare

Annica Hogler, kundsansvarig fastighetsförvaltare Mats Näve, teknisk fastighetsförvaltare

Maria Tideström, projektchef

Caroline Quistberg, avdelningschef trafik och natur Susanna Arbro, fastighetschef

Jenny Wiik, nämndsekreterare Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik- och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2016-12-13, kl. 13.00

Paragrafer §§ 102-116

...

Sekreterare Jenny Wiik

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 102-116

Datum för anslags uppsättande 2016-12-13

Datum för anslags nedtagande 2017-01-04

Förvaringsplats för protokollet Trafik- och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Jenny Wiik

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 102

Meddelande § 103

Delegationsbeslut § 104

Utveckling av skötseln av park och natur, återrapport för 2016 samt beslut om åtgärder under 2017-2018

§ 105

Åtgärdsförslag för projekten Trygg i Trafiken och Säkra skolvägar 2016 -Sjöberg och Töjnan

§ 106

Sollentuna cykelpark - återrapportering och fortsatt utredning

§ 107

Direktiv om remissvar från trafik- och fastighetsnämnden till kommunstyrelsen avseende detaljplaner

§ 108

Ansökan för verksamhets- och/eller arbetsrelaterad utomlandsresa till Danmark och Tyskland för att utveckla arbetet med cykelinfrastrukturen -

internationaliseringsbidrag

§ 109

Årlig redovisning av förekommande bisysslor inom trafik- och fastighetsnämndens förvaltning 2016

§ 110

Lokalförsörjningsplan 2018-2022 § 111

Mandat att teckna tilldelningsbeslut och kontrakt i upphandling av parkeringsövervakning

§ 112

Mandat att teckna tilldelningsbeslut och kontrakt i upphandling av markskötsel på fastighetsmark

§ 113

Programhandling för Eriksbergskolan § 114

Genomförande av nya Töjnaskolan, förskola samt idrottshall

§ 115

Utökning av budget - Stambyte/infodring av avloppsstammar på Rudbecksskolan

§ 116

(4)

§ 102/2016 Dnr 2016/0005 TFN-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

Manfred Holmelin, förvaltningschef, informerar om:

• Uppdatering kring snöröjningsarbetet från det intensiva snöfallet den 9 november samt kostnaderna för detta. 200 000 kubikmeter snö har forslats bort till snötippsplatsen. Snöröjningen har 2016 en budget på 14 miljoner totalt, och hittills har 10 miljoner gjorts åt. Kontoret tror att snöröjningen kommer att kunna hålla sig inom denna budget.

• Hur tilldelningsbeslut går till. Upphandlingsenheten är alltid med i upphandlingsarbetet för att allt ska gå rätt enligt alla upphandlingsregler.

Den som skriver på avtalet, förvaltningschef, på delegation av nämnden, är däremot inte med i själva upphandlingsarbetet, för att inte kunna påverka beslutet. På detta sätt elimineras risken och även misstankar om jävsituationer.

• Månadsrapport för november. Driftssidan har en positiv prognos på överskott, 38,75 miljoner. På investeringssidan är prognosen 390 miljoner av en budget på 507 miljoner.

• Organisationsförändring på trafik- och naturavdelningen som kommer att delas upp på två avdelningen från och med årsskiftet. Gatudriftsdelen ska brytas ut ur den nuvarande avdelningen och bli en egen avdelning dit en chef ska rekryteras. Andra rekryteringar

Moa Rasmusson (L), ordförande, informerar om:

• Rapport från dialog med revisorerna och vilka frågor som togs upp vid detta möte; friidrottshallen, förvaltningen, internkontrollen etc.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 103/2016

Meddelande

2016-11-08 KSAU 2016-11-07, § 231, Beslut gällande

internationaliseringsbidraget Dnr 2015/0013 TFN

2016-11-30 KSAU 2016-11-28, § 256, Remiss av motion väckt av

Jonny Rönnberg, Sollentunapartiet, om att införa förbud mot tung trafik på delar av Frestavägen

Dnr 2016/1174 TFN

2016-11-17 KS 2016-11-14, § 235, Hemställan från trafik- och fastighetsnämnden om omprioritering av

investeringsbudget för genomförande av hoppbacke i Väsjöbacken Dnr 2016/0144 TFN

2016-11-24 Kammarrätten, Dom, mål 6438-16, rätt att ta del av allmän handling Dnr 2013/0006 TFN

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

• Meddelandena läggs till handlingarna.

Akt

(6)

§ 104/2016

Delegationsbeslut

Pernilla Enfors

2016-11-16 Tillstyrks, upplåtelse av mark, filminspelning

Borgväggen och Landsnoravägen 23 november FLX TV AB Dnr 2016/1127 TFN

2016-11-16 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, tillfällig försäljning av lussebullar på Turebergstorg, Edsbergsskolan klass 8b Dnr 2016/1130 TFN

2016-11-17 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Julgranständning på

Turebergs torg, lördag den 26 november Dnr 2016/1131 TFN

2016-11-18 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Torgmöte Turebergs torg, Rädda vårt Sollentunahem. Torsdag 24 nov. kl. 15.00- 19.00 Dnr 2016/1134 TFN

2016-11-18 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, trygghetsmöte Rotebro torg den 8/12 2016 kl. 16.00-20.00 Dnr 2016/1136 TFN

2016-11-22 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, ungdomsfest Arena

sateliten 3 december kl. 20.00-01.00 Dnr 2016/1133 TFN

2016-11-22 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, kranbil och container Allévägen 118 Dnr 2016/1145 TFN

2016-11-28 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Turebergsstafetten 2017- 05-05, Sollentunavallen och Edsbergsparken Dnr 2016/1163 TFN

Matilda Gylleus

2016-09-09 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2016/0534 TFN

2016-11-09 Parkeringstillstånd avslag passagerare

Dnr 2016/0963 TFN

2016-11-09 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1105 TFN 2016-11-23 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0709 TFN 2016-11-23 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0872 TFN

(7)

2016-11-23 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1092 TFN

Helena Hassinen

2016-09-30 Parkeringstillstånd beviljas passagerare Dnr 2016/0950 TFN

2016-11-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0899 TFN 2016-11-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0942 TFN 2016-11-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0961 TFN 2016-11-03 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1075 TFN 2016-11-17 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0878 TFN 2016-11-17 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1098 TFN 2016-11-17 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1112 TFN

Sofia Johansson

2016-09-13 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0875 TFN 2016-11-09 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1003 TFN 2016-11-09 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1056 TFN 2016-11-09 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1093 TFN 2016-11-18 Parkeringstillstånd avslag passagerare

Dnr 2016/0710 TFN

2016-11-18 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1057 TFN 2016-11-18 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1129 TFN

Mauro Marino

2016-10-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1016 TFN 2016-10-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1061 TFN 2016-11-02 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1002 TFN 2016-11-02 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1040 TFN 2016-11-16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0489 TFN 2016-11-16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0862 TFN

(8)

2016-11-16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1108 TFN 2016-11-16 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1114 TFN 2016-11-18 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2016/1076 TFN

Barbara Matamoros Bengtsson

2016-09-08 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0830 TFN 2016-09-14 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0911 TFN 2016-09-14 Parkeringstillstånd Förare bifall Dnr 2016/0900 TFN 2016-09-21 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0915 TFN 2016-10-05 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0763 TFN 2016-10-05 Parkeringstillstånd avslag förare Dnr 2016/0877 TFN 2016-10-05 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0865 TFN 2016-10-06 Parkeringstillstånd avslag passagerare

Dnr 2016/0981 TFN

Dnr 2016/0999 TFN

Dnr 2016/0990 TFN

2016-10-27 Parkeringstillstånd omprövning, Beviljas förare

Dnr 2016/0981 TFN

2016-11-02 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0941 TFN 2016-11-02 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0965 TFN 2016-11-02 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1007 TFN

(9)

2016-11-02 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1015 TFN 2016-11-02 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1063 TFN

Sofia Lindh

2016-11-17 LTF 2016:243 Förbud att parkera på Engelbrekts väg inom Tureberg Dnr 2016/0531 TFN

Caroline Quistberg

2016-07-14 Bullerbidrag beviljat, Älgen 8, Limavägen 18 Dnr 2016/0325 TFN

2016-11-17 Svar på samråd - förslag till detaljplan för Rotvältan 1,

Rotsunda, Skinnaråsvägen Dnr 2016/1109 TFN

Robert Persson, hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden

2016-11-14 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3 2016-11-14 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2016-11-14 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2016-11-14 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2016-11-14 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2016-11-14 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2016-11-28 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24 2016-11-28 Lägenhet, Spaden 1, Sänkhagsvägen 7 2016-11-28 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2016-11-29 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28

2016-11-29 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7

Robert Persson, hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i LSS-boenden

2016-11-21 Lägenhet, Traktören 8, Malmvägen 12 B 2016-11-21 Lägenhet, Traktören 13, Mässvägen 9 A

• Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Akt

(10)

Utveckling av skötseln av park och natur, återrapport för 2016 samt beslut om åtgärder under 2017-2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-14 från trafik- och fastighetskontoret.

Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Rikard Dahlén, naturvårdschef.

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämnden fastställde trafik- och fastighetskontorets skötselunderlag, Utveckling av skötseln av Sollentunas parker och naturområden den 28 april 2016. Enligt nämndens beslut fick kontoret i uppdrag att genomföra åtgärder 2016 enligt skötselunderlagets

åtgärdskatalog. Nämnden gav också kontoret i uppdrag att i december 2016 redogöra för utförda insatser och presentera åtgärder och finansiering av kommande insatser åren 2017-2018.

Arbetsutskottets förslag

Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner bifogad redovisning enligt bilaga 1, av utförda åtgärder enligt åtgärdskatalogen för 2016.

2. Nämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra åtgärder 2017 enligt bifogad åtgärdskatalog, bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-11-14.

3. Nämnden ger kontoret i uppdrag att i december 2017 redogöra för utförda insatser och presentera åtgärder och finansiering av kommande insatser 2018.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

(11)

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner bifogad redovisning enligt bilaga 1, av utförda åtgärder enligt åtgärdskatalogen för 2016.

2. Nämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra åtgärder 2017 enligt bifogad åtgärdskatalog, bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-11-14.

3. Nämnden ger kontoret i uppdrag att i december 2017 redogöra för utförda insatser och presentera åtgärder och finansiering av kommande insatser 2018.

Protokollsanteckning

Roger Sjöberg (S) lämnar för Socialdemokraterna och med stöd av Miljöpartiet följande protokollsanteckning:

"De grundläggande intentionerna och ambitionerna i planen för utveckling av skötsel av park och natur är goda. Vi står helt bakom de fyra

målområdena i planen. För att genomföra planen enligt tankarna behövs tillräckliga ekonomiska och personella resurser för att klara åtagandet.

Tyvärr så har den moderatledda majoriteten inte tillfört tillräckligt med resurser för att leva upp till planens intention och ambition.

I bilaga 2 står följande ”… Under 2017 kommer inga större

volymförändringar i skötseln att genomföras. Det blir finslipning av rutiner och metoder. Viss omfördelning inom budget kan ge viss möjligheter till synliga satsningar” … ”För att stärka arbetet med utveckling söks även extern finansiering.”.

I klarspråk betyder detta att det inte finns tillräckligt med resurser varken personellt eller ekonomiskt."

Akt

(12)

§ 106/2016 Dnr TFN 2012/80-103 Diariekod: 302

Åtgärdsförslag för projekten Trygg i Trafiken och Säkra skolvägar 2016 - Sjöberg och Töjnan

Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Theodor Bratt, trafikplanerare och Anja Quester, trafikplanerare.

Sammanfattning

Trafik- och fastighetskontoret att tagit fram en åtgärdsplan för

genomförandet av trafiksäkerhetsåtgärder i kommundelarna Sjöberg och Töjnan i Sollentuna kommun. Det primära syftet med åtgärdsförslaget är att säkerställa en trygg och säker trafikmiljö i de berörda områdena.

Enligt beslut i trafik- och fastighetsnämnden 2012-06-14, § 54 "Direktiv om trafiksäkerhetshöjande åtgärder i 30-områden", bör Sollentuna kommun utreda vilka åtgärder som är möjliga att genomföra på kort och lång sikt och i vilken utsträckning det finns åtgärder som kan införas i samtliga

bostadsområden med 30-begränsning.

Sollentuna kommun arbetare sedan år 2013 tillsammans med några

grundskolor per år inom projektet Säkra skolvägar. Det övergripande målet är att få fler barn att kunna gå och cykla till skolan på ett säkert sätt.

Genomförandet av åtgärdsförslaget är planerat för genomförande under år 2017. Ambitionen är att merparten av åtgärderna ska vara slutförda innan årsskiftet 2017/2018.

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av genomfört insamlingsarbete i Sjöberg och Töjnan i enlighet med bilagda rapporter; Trafikmiljön i Sjöberg – Nulägesrapport samt Trafikmiljön i Töjnan – Nulägesrapport.

2. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner genomförande av åtgärder i Sjöberg och Töjnan i enlighet med bilagda rapporter; Trafikmiljön i Sjöberg – Åtgärdsförslag samt Trafikmiljön i Töjnan –

Åtgärdsförslag.

3. Trafik- och fastighetskontoret får i uppdrag att kommunicera åtgärdsförslaget till berörda målgrupper.

(13)

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av genomfört insamlingsarbete i Sjöberg och Töjnan i enlighet med bilagda rapporter; Trafikmiljön i Sjöberg – Nulägesrapport samt Trafikmiljön i Töjnan – Nulägesrapport.

2. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner genomförande av åtgärder i Sjöberg och Töjnan i enlighet med bilagda rapporter; Trafikmiljön i Sjöberg – Åtgärdsförslag samt Trafikmiljön i Töjnan –

Åtgärdsförslag.

3. Trafik- och fastighetskontoret får i uppdrag att kommunicera åtgärdsförslaget till berörda målgrupper.

Akt

(14)

Sollentuna cykelpark - återrapportering och fortsatt utredning

Sammanfattning

Trafik- och fastighetskontoret fick i maj 2016 i uppdrag att utreda

förutsättningarna för förbättring av möjligheterna till rekreationscykling i området kring Väsjöbacken (fortsättningsvis kallat cykelpark). Det har satts samman en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från kommunlednings- kontoret, kultur- och fritidskontoret samt trafik- och fastighetskontoret i syfte att formulera de ramar och förutsättningar en cykelpark i

Väsjöområdet har att förhålla sig till. Utredningsarbetet har initierats, men fortfarande kvarstår många frågor och aspekter. Kontoret bedömer att en det behövs konsultstöd för att driva arbetet med utredningen vidare.

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner trafik- och

fastighetskontorets återrapportering om arbetet med Sollentuna cykelpark.

2. Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att under 2017 återkomma med förslag på åtgärder, tidplan och finansiering.

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner trafik- och

fastighetskontorets återrapportering om arbetet med Sollentuna cykelpark.

2. Trafik- och fastighetsnämnden ger trafik- och fastighetskontoret i uppdrag att under 2017 återkomma med förslag på åtgärder, tidplan och finansiering.

Akt

(15)

Direktiv om remissvar från trafik- och

fastighetsnämnden till kommunstyrelsen avseende detaljplaner

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämnden har begränsade möjligheter att vid nämndsammanträden justera kontorets remissvar avseende detaljplaner.

Trafik- och fastighetsnämnden beslutar därför att definiera ett antal aspekter som kontoret alltid ska beakta i de samrådsyttranden som lämnas till

kommunstyrelsen.

• Trafik- och fastighetskontoret får i uppdrag att alltid, i förslag till yttrande till nämnden avseende samråd om detaljplaner, beakta de i tjänsteutlåtandet angivna aspekterna.

Proposition

• Trafik- och fastighetskontoret får i uppdrag att alltid, i förslag till yttrande till nämnden avseende samråd om detaljplaner, beakta de i tjänsteutlåtandet angivna aspekterna.

Akt

(16)

Ansökan för verksamhets- och/eller arbetsrelaterad utomlandsresa till Danmark och Tyskland för att utveckla arbetet med cykelinfrastrukturen -

internationaliseringsbidrag

Sammanfattning

Kommunfullmäktige i Sollentuna har avsatt 10 miljoner kronor i en internationaliseringsfond där anställda eller förtroendevalda i kommunen kan ansöka om resebidrag till studieresor utomlands. Syftet med

internationaliseringsfonden är att verksamheter och anställda inom kommunen ska kunna utvecklas, höja sin kompetens och ta del av goda exempel utan att den egna verksamhetens budget belastas.

Denna ansökan gäller en resa till Danmark (Köpenhamn) och Tyskland (Hamburg, Münster). Resan omfattar 6 dagar (5 arbetsdagar, 5 nätter).

Trafik- och fastighetskontoret avser att genomföra resan under maj 2017, mer exakt period avgörs utifrån lämplighet för verksamheten.

Studieresan ses som ett verktyg att höja kompetensen inom frågor som är kopplade till trafik- och fastighetskontorets verksamhet och ansvarsområde.

Aktuella medarbetare vill studera och inspireras av trafiklösningar, infrastrukturprojekt och samhällsplanering, som bidrar till en hållbar

utveckling, en attraktiv kommun och som även kan appliceras i Sollentuna.

Då Sollentuna har som ambition att bli Sveriges bästa cykelkommun till 2019, så söker vi med en resa till dessa resmål finna inspiration och kunskap för att ytterligare utveckla arbetet med cykelinfrastrukturen i kommunen.

• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner framställd ansökan från trafik- och fastighetskontoret för verksamhets- och arbetsrelaterad utlandsresa till Danmark och Tyskland, för att utveckla arbetet med cykelinfrastukturen, med så kallat internationaliseringsbidrag.

Proposition

(17)

• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner framställd ansökan från trafik- och fastighetskontoret för verksamhets- och arbetsrelaterad utlandsresa till Danmark och Tyskland, för att utveckla arbetet med cykelinfrastukturen, med så kallat internationaliseringsbidrag.

Kommunstyrelsen Akt

(18)

Årlig redovisning av förekommande bisysslor inom trafik- och fastighetsnämndens förvaltning 2016

Sammanfattning

Alla förvaltningar ska årligen följa upp och sammanställa förekommande bisysslor. Detta ska redovisas för nämnden vid årets sista sammanträde.

Tillämpningsanvisningar för hantering av bisysslor i Sollentuna kommun ger vägledning för chefer och anställda om hur de ska agera när det gäller bisysslor. Samtliga medarbetare på trafik- och fastighetskontoret har redovisat till sin närmsta chef om bisyssla förekommer eller inte.

På trafik- och fastighetskontoret har en bisyssla redovisats. Den kräver dock ingen vidare utredning eftersom den inte strider mot kriterierna.

• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av bisysslor i enlighet med tjänsteutlåtande 2016-11-07.

Proposition

• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner redovisningen av bisysslor i enlighet med tjänsteutlåtande 2016-11-07.

Kommunstyrelsen Akt

(19)

Lokalförsörjningsplan 2018-2022

Sammanfattning

För att Sollentuna kommuns budgetprocess ska beredas god möjlighet till framförhållning gällande investeringar i lokalresurser sammanställs en lokalförsörjningsplan som innehåller de behov som respektive nämnd förutspår för perioden 2-7 år framåt i tiden, nu aktuellt för perioden 2018- 2022.

Huvuddokumentet i lokalförsörjningsplanen är den sammanställda lista över nämndernas beslutade behov som också innehåller trafik- och

fastighetskontorets bedömning på ett antal punkter. Förutom trafik- och fastighetskontorets beredning sammanfattas nämndernas behov. Däremot är inte respektive nämnds beslutade lokalbehov i sin helhet bilagda detta ärende.

Huvuddokumentet listar inte alla beslutade behov utan främst de som innebär en betydande investering som ligger utanför ramen för trafik- och fastighetskontorets normala förvaltning (till exempel mindre

hyresgästanpassningar eller planerat underhåll). Det finns till exempel ett generellt behov hos de flesta förvaltningar i Turebergshuset, som behöver utredas närmare.

Behoven av planerat underhåll och reinvesteringar i kommunens

verksamhetsfastigheter är precis som föregående år omfattande. De behöver också sammanställas för att åstadkomma en helhetsbild av det totala

investeringsbehovet.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner lokalförsörjningsplan 2018-2022, enligt tjänsteutlåtande 2016-11-18 med bilaga 1, som sammanställning av samtliga nämnders inventerade lokalbehov och med trafik- och fastighetskontorets bedömning av

färdigställandetider, risker och prioriteringar.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar lokalförsörjningsplan 2018-2022 till kommunstyrelsen för fortsatt beredning.

(20)

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskotts beslut

1. Trafik- och fastighetsnämnden godkänner lokalförsörjningsplan 2018-2022, enligt tjänsteutlåtande 2016-11-18 med bilaga 1, som sammanställning av samtliga nämnders inventerade lokalbehov och med trafik- och fastighetskontorets bedömning av

färdigställandetider, risker och prioriteringar.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar lokalförsörjningsplan 2018-2022 till kommunstyrelsen för fortsatt beredning.

Kommunstyrelsen Akt

(21)

Mandat att teckna tilldelningsbeslut och kontrakt i upphandling av parkeringsövervakning

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-14 från trafik- och fastighetskontoret.

Akt

(22)

Mandat att teckna tilldelningsbeslut och kontrakt i upphandling av markskötsel på fastighetsmark

Akt

(23)

Programhandling för Eriksbergskolan (Helenelund 7:7 och 5:2)

Akt

(24)

§ 115/2016 Dnr TFN 2012/12-24 Diariekod: 272

Genomförande av nya Töjnaskolan, förskola samt idrottshall

Kommunstyrelsen Akt

(25)

Utökning av budget - Stambyte/infodring av avloppsstammar på Rudbecksskolan

Akt