13.1. Revidering av bolagsordning för bolagen i Sollentuna kommuns bolagskoncern vad avser rätt att teckna bolagets firma

(1)

Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret

2018 - 04 - 11

Patrick Skoglund Sidan 1 av 4

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Dnr 2018/0213 KS - 1 Diariekod: 021

Kommunstyrelsen

Revidering av bolagsordning för bolagen i Sollentuna kommuns bolagskoncern vad avser rätt att teckna bolagets firma

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att besluta följande:

Reviderade bolagsordningar för Sollentuna Stadshus AB, Sollentuna Allmännyttiga Bostäder AB, AB SOLOM, Sollentuna Energi - och Miljö AB, Sollentuna Kommunfastigheter AB, Sollentunafastigheter 1 AB, Sollentunafastigheter 2 AB samt Sollentunafastigheter 3 AB antas i enlighet med bilagor 1 - 9 till kommunledningskonto rets tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 11 .

Sammanfattning

I de nuvarande bolagsordningarna för bolagen Sollentuna Stadshus AB, Sollentuna Allmännyttiga Bostäder AB (att bli Sollentunahem AB efter avslutad f ission) , AB SOLOM, Sollentuna Energi - och Miljö AB samt Sollentuna Kommunfastigheter AB , regleras rätten att teckna bolagets firma i bolagsordningarna.

Det är en opraktisk hantering att kalla in en styrelseledamot för att

tillsammans med verkställande dire ktören underteckna dokument och dylikt, då behoven uppkommer löpande och frekvent.

Mot bakgrunden av detta är den nu begränsade möjligheten för bolagsstyrelserna att utse andra firmatecknare än styrelseleda mot och verkställande direktör hämmande för att bo lagen ska kunna skötas effektivt och på ett flexibelt sätt.

Bakgrund

Reglerna om hur ett bolags firma tecknas finns i 8 kap. aktiebolagslagen.

Där anges att bolagets VD har rätt att teckna firman vad gäller den löpande förvaltningen. Styrelsen har rät t att bemyndiga en styrelseledamot, VD eller någon annan att teckna firman. I bolagsordningen får anges begränsningar i denna rättighet.

I de nuvarande bolagsordningarna för bolagen Sollentuna Stadshus AB, Sollentuna Allmännyttiga Bostäder AB (att bli Soll entunahem AB efter avslutad fission) , AB SOLOM, Sollentuna Energi - och Miljö AB samt

Godkänt dokument, 2018-04-19, Katarina Kämpe

(2)

Tjänsteutlåtande

2018-04-11

Dnr 2018/0213 KS-1 Sidan 2 av 4

Sollentuna Kommunfastigheter AB, regleras rätten att teckna bolagets firma.

Kretsen av firmatecknare begränsas i bolagsordningarna till styrelsens ledamöter samt bolagets verkställande direktör.

För bolagen Sollentunafastigheter 1 AB, Sollentunafastigheter 2 AB och Sollentunafastigheter 3 AB saknas regler om firmatecknare i

bolagsordningarna och firmateckningsrättigheterna styrs därför enbart av aktiebolagslagen.

I AB Sollentunahem styrs firmateckningsrätten i bolagsordningen och är effektiv och tillämplig. Dock upphör bolaget då den pågående fissionen av bolaget är klar och verksamheten drivs vidare i Sollentuna Allmännyttiga bostäder AB (att bli Sollentunahem AB efter avslutad fission).

I bolagens verksamhet sker teckning av bolagets firma frekvent, bland annat vid kontakt med bolagets banker och olika myndigheter.

Det är en opraktisk hantering att kalla in en styrelseledamot för att

tillsammans med verkställande direktören underteckna dokument och dylikt, då behoven uppkommer löpande och frekvent.

Mot bakgrunden av detta är den nu begränsade möjligheten för bolagsstyrelserna att utse andra firmatecknare är styrelseledamot och verkställande direktören hämmande för att bolagen ska kunna skötas effektivt och på ett flexibelt sätt.

Kommunledningskontorets beredning

Nuvarande formuleringar i bolagsordningarna

Den nuvarande formuleringen i bolagsordningen för bolagen Sollentuna Stadshus AB, Sollentuna Energi och Miljö AB, AB SOLOM, Sollentuna Allmännyttiga Bostäder AB och Sollentuna Kommunfastigheter AB, vad avser firmateckning, är som följer:

”Styrelsen får inte bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.

Dock äger verkställande direktör rätt att ensam teckna bolagets firma beträffande sådan löpande förvaltningsåtgärd som enligt aktiebolagslagen ankommer på verkställande direktören.”

För AB Sollentunahem är rätten att teckna bolagets firma formulerad i bolagsordningen enligt nedan:

”Enligt 8 kap. 37 § aktiebolagslagen får den verkställande direktören alltid företräda bolaget och teckna dess firma beträffande dennes uppgifter enligt 29 §, bl.a. den löpande förvaltningen.

I den mån styrelsen vill utnyttja möjligheten om särskild firmateckningsrätt enligt 8 kap. 37 § aktiebolagslagen får styrelsen ej bemyndiga annan än

(3)

2018-04-11

Dnr 2018/0213 KS-1 Sidan 3 av 4

styrelseledamot, VD eller vice VD eller avdelningschef att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.”

Och för Sollentuna Elhandel AB är rätten att teckna bolagets firma formulerad i bolagsordningen:

”Enligt 8 kap. 36 § aktiebolagslagen får den verkställande direktören alltid företräda bolaget och teckna dess firma beträffande dennes uppgifter enligt 29 §, bl.a. den löpande förvaltningen.

I den mån styrelsen vill utnyttja möjligheten om särskild firmateckningsrätt enligt 8 kap. 37 § aktiebolagslagen får styrelsen ej bemyndiga annan än styrelseledamot i bolaget, VD i bolaget eller dess moderbolag eller vice VD i bolaget eller dess moderbolag att teckna bolagets firma. Sådant

bemyndigande får endast avse två personer i förening.”

För bolagen Sollentunafastigheter 1 AB, Sollentunafastigheter 2 AB, Sollentunafastigheter 3 AB saknas reglering i bolagsordningen vad avser rätten att teckna bolagens firma.

Förslag till nya formuleringar

Firmateckning krävs i stor utsträckning för löpande ärenden vad gäller kontakt med bland annat banker och myndigheter.

För att bolagen ska kunna skötas på ett effektivt sätt när det gäller

firmateckning behöver de nuvarande bolagsordningarna och dess regler för vem som kan utses till respektive bolags firmatecknare justeras.

Det är lämpligt att befattningshavare som skall teckna bolagets firma, utöver styrelseledamot och verkställande direktören, är chef direkt underställd den verkställande direktören, undantag kan dock förekomma.

Det är lämpligt att firmateckning sker av två personer i förening, varav den verkställande direktören eller av styrelsen utsedd ställföreträdare är en av firmatecknarna.

Vad avser ärenden av löpande karaktär i enlighet med aktiebolagslagens kapitel 8, § 36, bör styrelsen kunna utse ställföreträdare ur samma föreslagna krets, dvs. chef underställd verkställande direktören.

Det är lämpligt att ärenden som krävt firmateckning återrapporteras till styrelsen i samband med ordinarie styrelsemöten.

Ny formulering vad avser regler för att utse firmatecknare i bolagens bolagsordning föreslås lyda:

”Firmateckning

I den mån styrelsen vill utnyttja möjligheten om särskild firmateckningsrätt enligt 8 kap. 37 § aktiebolagslagen får styrelsen utse styrelseledamot i bolaget, VD i bolaget eller chef direkt underställd VD samt VD eller chef direkt underställd VD i bolag inom samma koncern. Sådant bemyndigande

(4)

2018-04-11

Dnr 2018/0213 KS-1 Sidan 4 av 4

ska avse två personer i förening. Det ovanstående gäller tillika för av styrelsen utsedd ställföreträdare för VD.

I enlighet med 8 kap. 36 § aktiebolagslagen äger dessutom verkställande direktören rätt att ensam teckna bolagets firma beträffande sådan löpande förvaltningsåtgärd som enligt aktiebolagslagen ankommer på verkställande direktören. Styrelsen kan utse ställföreträdare för VD i dessa ärenden och då chef direkt underställd VD.”

Katarina Kämpe Inga-Lill Fritsch

Kommundirektör Ekonomichef

Patrick Skoglund Strategisk planering

Bilagor:

1. Reviderad bolagsordning för Sollentuna stadshus AB 2. Reviderad bolagsordning för AB SOLOM

3. Reviderad bolagsordning för Sollentuna Energi och Miljö AB 4. Reviderad bolagsordning för Sollentuna Elhandel AB

5. Reviderad bolagsordning för Sollentuna Allmännyttiga Bostäder AB 6. Reviderad bolagsordning för Sollentuna Kommunfastigheter AB 7. Reviderad bolagsordning för Sollentunafastigheter 1 AB

8. Reviderad bolagsordning för Sollentunafastigheter 2 AB 9. Reviderad bolagsordning för Sollentunafastigheter 3 AB