Snabbguide till EpiServer CMS 5
Kalender
Vad är en kalender?
En kalender i EpiServer CMS 5 tillåter dig att skapa event som sorteras i datumordning.
I EpiServer CMS 5 finns en central kalender för alla distrikt. Där finns en mapp för varje distrikt.
I och med att alla distrikt använder samma kalender så är det enkelt att få en översikt över det som händer i hela innebandysverige.
Kalenderstrukturen ligger i roten av hemsidans struktur, det vill säga utanför ditt distrikts mapp. Mappen heter [Kalender]. Där hittar du ditt distrikts kalender.
Så skapar du ett nytt event i kalendern:
· Öppna kalendermappen genom att klicka på plustecknet till vänster om mappen Kalender.
· Högerklicka på ditt distrikt och välj Skapa Ny
· Fyll i uppgifterna: rubrik, text och ange start- respektive slutdatum för händelsen
· Spara och publicera
Länka till befintlig information
Har du redan en informationssida om en händelse som du lägger in i kalendern behöver du inte skapa texten på nytt. Istället kan du länka till en informationssida i EpiServer eller till en extern hemsida.
· När du skapar en ny kalenderhändelse väljer du fliken ”genväg/extern länk” i redigerarläget (se bild för markerade flikar ”redigera” och ”genväg/extern länk”.
· Tryck ner rullisten vid ”typ av länk” och välj alternativet ”Genväg till sida i EpiServer CMS 5” för att länka till en sida i EpiServer (1).
Vill du länka till en extern hemsida väljer du ”länk till sida på annan webbplats”.
· Tryck ”Spara och publicera”
När en besökare klickar på ditt event så kommer de att komma till den sida som du har pekat ut.
Utbildningar
Varje distrikt kan lägga upp händelser i en central kalender, men utbildningar ska också/eller läggas i en speciell utbildningsmapp.
Detta är för att alla utbildningar i hela Sverige ska finnas samlade på ett och samma ställe och för att utbildningar ska kunna sorteras ut.
Det finns en separat mapp för utbildningar i den centrala kalendern där utbildningar ska läggas in.
Tips: Lägg in utbildningen i kalendern på två ställen, dels under distriktet, dels under utbildningar. Då syns utbildningen både i distriktets kalender och i
utbildningskalendern.
Arkivering av kalenderhändelser
Arkivering av kalenderhändelser följer samma princip som arkiveringen av nyhetsartiklar.
Kalenderhändelserna ska alltså arkiveras automatiskt.
På varje kalenderhändelse sätts ett ”sluta publicera”-datum, och vid det datumet arkiveras nyheten till en utpekad arkivmapp. Automatisk arkivering är viktig eftersom det inte är rekommenderat att ha mer än 250 nyheter i en och samma mapp.
Så gör du en automatisk arkivering:
· Markera din artikelsida som heter Arkiv, högerklicka och välj Skapa Ny
· Skapa en nyhetslista som exempelvis heter Kalender Arkiv
· Markera den kalender därifrån händelserna ska arkiveras, exempelvis Dalarna
· Klicka på ”redigera”
· Klicka på fliken ”avancerad information”
· Vid ”arkivera till sida” klickar du på […] och väljer din arkivmappen Kalender Arkiv
· Spara och publicera
När ”sluta publicera”-datum går ut arkiveras händelsen automatiskt till arkivmappen.
OBS: Du måste göra inställningarna för automatisk arkivering innan du skapar händelser i kalendern. Alla händelser som skapas innan du aktiverar automatisk arkivering måste arkiveras manuellt.
Så lägger du in kalendern på din sida
För att hämta information från den centrala kalendern till din hemsida måste du skapa en kalendersida.
· Välj skapa ny i din struktur (på det ställe du vill ha din kalender) och välj Kalender (1)
· Ge kalendern ett namn (2)
· Peka ut ”visa alltid händelser ifrån” (den mapp i Kalendern som du ALLTID kommer att visa event ifrån, t ex ditt eget distrikt eller utbildningar) (3).
· Peka ut ”hämta händelser från distrikt” (den mapp i kalendern därifrån du vill starta i din kalender, t ex ditt eget distrikt. Denna kan mapp kan du sedan ändra i publikt läge för att se händelser från andra distrikt) (4)
· Spara och publicera (5)
Så ser kalendern ut
Händelser från två mappar i taget visas i kalendern, och det är eventen från de två mapparna som valdes ut när kalendern skapades.
Händelserna som visas från den mapp som pekades ut under ”hämta händelser från distrikt” kan bytas genom att bläddra i rullisten ovanför kalendern. Här kan man se händelser från andra distrikt, SIBF eller vilka utbildningar som är inlagda.
