Plats och tid: Digitalt, 2021-03-16, klockan 15:00 - 18:40 Paragrafer: §22 - §35
Beslutande:
Kristine Hästmark (M), ordförande
Markus Kauppinen (S), 1e vice ordförande Nicklas Huuva (KD)
Håkan Helgebring (SD) Tomas Johansson (S)
Övriga närvarande:
Christian Bagan, kommunsekreterare
Anna Engström, kommundirektör, §§ 22-25, §§ 27-28, § 35 Sanna Rickardsson, ekonomichef, §§ 22-24, §§ 28-29 Jan Sandberg, teknik- och fritidschef, §§ 22-33 Sara Avramidou, förvaltningsekonom, §§ 22-33 Kanslichef Stefan Larsson, §§ 22-23
HR-ansvarig Stina Albinsson, §§ 22-23 Utvecklingsledare Linda Ljungkvist, §§ 22-23
Justerare: Markus Kauppinen
Justeringens plats och tid: Digital justering, senast 2021-03-19
____________________________
____________________________
____________________________
Underskrifter Sekreterare
Christian Bagan
Ordförande
Kristine Hästmark
Justerare
Markus Kauppinen
Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla senast den: 2021-03-22 Anslaget kommer att tas ned: 2021-04-13
Ärendelista
§ 22 Godkännande av dagordning och val av justerare
§ 23 Årsbokslut 2020, kommunledningsförvaltningen KS/2021:123
§ 24 Årsbokslut 2020, teknik- och fritidsförvaltningen KS/2021:124
§ 25 Kommunledningsförvaltningsfrågor allmänna utskottet 2021 KS/2021:21
§ 26 Teknik- och fritidsförvaltningsfrågor allmänna utskottet 2021 KS/2021:22
§ 27 Avrapportering Covid-läget
§ 28 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för teknik- och fritidsförvaltningen per februari
KS/2021:121
§ 29 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kommunledningsförvaltningen per februari
KS/2021:122
§ 30 Familjecentral i kommunen KS/2020:121
§ 31 Uppföljning av interkontroll 2020 KS/2021:113
§ 32 Markförvärv i Hillerstorp KS/2021:125
§ 33 Diskussionspunkt: Markförsörjning
§ 34 Behov av gatunamn i Hillerstorp KS/2020:96
§ 35 Övriga frågor
§ 22 Dnr
Godkännande av dagordning och val av justerare
Allmänna utskottet beslutar
att utse Markus Kauppinen (S) till justerare, justeringen görs med digital signering när protokollet är klart, senast fredag den 19 mars, samt att föredragningslistan godkänns.
§ 23 Dnr KS/2021:123
Årsbokslut 2020, kommunledningsförvaltningen
Allmänna utskottet beslutar
att godkänna kommunledningsförvaltningens årsbokslut för 2020, samt att uppdra åt ekonomienheten att lägga kommunledningsförvaltningens årsbokslut till kommunens samlade årsbokslut för beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i april.
Ärendebeskrivning
Kommunledningsförvaltningen har upprättat årsbokslut för 2020. Bokslutet överlämnas till allmänna utskottet för godkännande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2020-03-10 Bokslutshandlingar 2020, kommunledningsförvaltningen
Beslutet skickas till akten och ekonomichefen.
§ 24 Dnr KS/2021:124
Årsbokslut 2020, teknik- och fritidsförvaltningen
Allmänna utskottet beslutar
att godkänna teknik- och fritidsförvaltningens årsbokslut för 2020, samt att uppdra åt ekonomienheten att lägga teknik- och fritidsförvaltningens årsbokslut till kommunens samlade årsbokslut för beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i april.
Ärendebeskrivning
Teknik- och fritidsförvaltningen har upprättat årsbokslut för 2020. Bokslutet överlämnas till allmänna utskottet för godkännande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-03-10 Bokslutshandlingar 2020, teknik- och fritidsförvaltningen
Beslutet skickas till Akten och ekonomichefen.
§ 25 Dnr KS/2021:21
Kommunledningsförvaltningsfrågor allmänna utskottet 2021
Kommundirektör Anna Engström informerar om aktuella frågor inom kommunledningsförvaltningen.
§ 26 Dnr KS/2021:22
Teknik- och fritidsförvaltningsfrågor allmänna utskottet 2021
Teknik- och fritidschef Jan Sandberg informerar om aktuella frågor inom förvaltningens verksamhetsområde.
§ 27 Dnr
Avrapportering Covid-läget
Kommundirektören och teknik- och fritidschefen informerar om Covid-läget inom kommunen och sina respektive förvaltningar.
§ 28 Dnr KS/2021:121
Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för teknik-och fritidsförvaltningen per februari
Allmänna utskottet beslutar
att lägga teknik- och fritidsförvaltningens månadsuppföljning av ekonomi, personal och kvalitet per februari 2021 till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Teknik- och fritidsförvaltningen har upprättat månadsuppföljning av förvaltningens ekonomi, personal och kvalitet per februari månad 2021.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-03-09 Månadsuppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för teknik- och fritidsförvaltningen per februari månad
Beslutet skickas till
akten och kommunstyrelsen.
§ 29 Dnr KS/2021:122
Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och
kvalitet för kommunledningsförvaltningen per februari
Allmänna utskottet beslutar
att lägga kommunledningsförvaltningens månadsuppföljning av förvaltningens ekonomi, personal och kvalitet per februari 2021 till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Kommunledningsförvaltningen har upprättat månadsuppföljning av förvaltningens ekonomi, personal och kvalitet per februari 2021.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-03-09 Månadsuppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kommunledningsförvaltningen per februari månad 2021.
Beslutet skickas till
akten och kommunstyrelsen.
§ 30 Dnr KS/2020:121
Familjecentral i kommunen
Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen
att en ny tillfällig familjecentral inryms i Hammargårdens bottenplan, att fritidsgården och den öppna förskolan disponerar samma utrymmen i bottenplanet,
att teknik- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta diskussionen med Region Jönköping och en framtida permanent lösning, samt
att uppdra till budgetberedningen att beakta frågan om en permanent lösning inför 2022 års budget.
Ärendebeskrivning
Frågan om en familjecentral i kommunen har varit aktuell sedan 2010 då en motion med detta förslag först lämnades till kommunfullmäktige.
Kommunen och Region Jönköping har sedan dess arbetat med detta men utan att komma närmare en lösning på frågan.
Det som varit aktuellt senast har varit en om- och tillbyggnad av
vårdcentralen men det har efterhand framkommit att en sådan ombyggnad skulle innebära stora utmaningar och kostnader och det har också rått en oenighet mellan kommunen och regionen om hyreskostnaderna.
För att komma vidare har allmänna utskottet gett teknik- och
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-03-15 Protokollsutdrag socialutskottet 2021-02-15, § 15
Planritning källarplan Hammargården Planritning plan 1 Hammargården
Tjänsteskrivelse från teknik- och fritidschefen ”Sammanställning av lokaler”
Mötesanteckningar Trygghetsboende 2021-03-08 Förteckning över åtgärder Hammargården 2021-03-10
§ 31 Dnr KS/2021:113
Uppföljning av interkontroll 2020
Allmänna utskottet beslutar
att godkänna uppföljningen av teknik- och fritidsförvaltningens samt kommunledningsförvaltningens internkontrollplaner för 2020, samt överlämna ärendet till kommunkansliet för sammanställning av samlat ärende till kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Kommunledningsförvaltningen samt teknik- och fritidsförvaltningen har genomfört en uppföljning av 2020 års interna kontroll. Ärendet överlämnas till allmänna utskottet för godkännande.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-03-09 Uppföljning av kommunledningsförvaltningens interna kontroll Uppföljning av teknik- och fritidsförvaltningens interna kontroll
Beslutet skickas till
§ 32 Dnr KS/2021:125
Markförvärv i Hillerstorp
Teknik- och fritidschefen informerar om fråga som uppkommit om eventuellt markförvärv i Hillerstorp. Utskottet ställer sig positiva till att arbeta vidare med frågan.
§ 33 Dnr
Diskussionspunkt: Markförsörjning
Diskussion om kommunens roll i markförsörjningsfrågor. Teknik- och fritidschefen redovisar aktuella förfrågningar om mark för bostads- och industriändamål. Av diskussionen framkommer att det är angeläget att kommunen börjar fundera över sin framtida markförsörjning.
§ 34 Dnr KS/2020:96
Behov av gatunamn i Hillerstorp
Allmänna utskottet beslutar
att meddela det nya gatunamnet ”Edith Österlunds väg” till teknik- och fritidsförvaltningen, samt att härefter lägga kultur- och utbildningsutskottets beslut om nytt gatunamn i Hillerstorp till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Allmänna utskottet beslutade 2020-11-17 att ge kultur- och
utbildningsutskottet i uppdrag att ta fram ett gatunamn inför nybyggnation på Storåområdet i Hillerstorp.
Kultur och utbildningsutskottet har berett ärendet och i beslut 2021-02-24 har man gett den nya gatan namnet ”Edith Österlunds väg”. Beslutet delges allmänna utskottet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-03-02 Protokollsutdrag kultur- och utbildningsutskottet 2021-02-24, § 15
§ 35 Dnr
Övriga frågor
1. Frånsteg från upphandlingsreglerna
Kommundirektören informerar om fråga som uppkommit gällande upphandling av minnesgåvor, och möjligheten att frångå
upphandlingsreglerna i detta ärende. Ärendet lyfts till kommunstyrelsen i april för beslut.
2. Platsvarumärket
Diskussion om det fortsatta arbetet med platsvarumärket.
