KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida
2020-11-12 1
Plats och tid Distansmöte, klockan 12.00-12.15
Omfattning § 73
Beslutande
Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M)
Kristina Sjöström (S) Sören Bondesson (S)
Tjänstgörande ersättare Jeanette Sandström (S), ersättare för Björn Andreen (M)
Övriga deltagande
Tjänstepersoner m.fl. Ingegerd Andersson, förbundssekreterare
Datum för justering 2020-___-___
Underskrifter Sekreterare ___________________________________
Ingegerd Andersson
Ordförande ___________________________________
Dzenita Abaza
Justerande ___________________________________
Susanne Eliasson
Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2020-___-___
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida
2020-11-12 2
Justerare Utdragsbestyrkande
§ 73 GYF 2020/0220-01.02
Kommunikationsarbetet med anledning av covid-19
Beslutsunderlag
I tider som präglas av pandemin gäller det att vara snabb. Snabb med att ställa om och med att kommunicera rätt saker till rätt personer, vid rätt tidpunkt.
Allt gymnasieförbundet gör uppfattas av omvärlden, och en bra och fungerande kommunikation är ett gemensamt ansvar. Genom att vara tydliga, öppna och aktiva i förbundets kommunikation byggs förtroende och kännedomen om gymnasieförbundet och dess uppdrag. Det är avgörande för hur förbundet når ut till elever och personal.
Arbetsutskottet är eniga om att kommunikationen måste förbättras inom gymnasieförbundet.
Beslut
Arbetsutskottet ger förbundskansliet i uppdrag:
- att stärka kommunikationsarbetet med anledning av utbrottet av covid-19,
- att vidareutveckla informationsinsatser och att genom olika kanaler dagligen kommunicera uppdateringar angående insatser kopplade till utbrottet av covid-19 till alla berörda aktörer - elever, personal, föräldrar och allmänheten.
Ovanstående punkter ska redovisas vid direktionens sammanträde 2020-11-19.
Beslutsexpediering Tf förbundsdirektör
