Kommunledningskontoret

(1)

Beslutande Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

Övriga deltagande Kanslichef Per Hildingson

Ekonomichef Bengt-Arne Persson Personalchef Per-Olof Drottler Stadsarkitekt Leif Berg

Exploateringschef Jörgen Ernstsson Informatör Gabriella Hahr

Samordnare Ritva Nilsson

Utses att justera Bo-Anders Thornberg

Justeringens tid Kommunledningskontoret 2003-06-10

och plats

Sekreterare Ritva Nilsson Paragrafer 142-164

Ordförande Bengt Andersson

Justerare Bo-Anders Thornberg

BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag

Organ/Samman- Kommunstyrelsens arbetsutskott/2003-06-04

trädesdatum

Anslagsdatum 2003-06-10 Anslagets nedtagande2003-07-03

Förvaringsplats för Kommunledningskontoret

protokollet Underskrift

(2)

Dnr 2003.246 053

Prolongering av upphandling av frukt, grönt och potatis, RAM 02/06

Ks au 2003-06-04, § 142

Det nuvarande avtalet beträffande upphandling av frukt, grönt och potatis upphör att gälla 2003-06-30. Enligt ks au 2002-06-05, § 186 finns möjlighet till prolongering i två år.

Samråd har skett med kostchefer samt inköpsansvariga inom kommunen och de förordar att prolongering sker av avtalet.

Arbetsutskottet beslutar

att anta RP Frukt AB, Hässleholm som leverantör av frukt, grönt och potatis för tiden 2003-07-01 - 2005-06-30.

Beslut till Inköp

(3)

Dnr 2003.247 053

Prolongering av upphandling av mjukpapper, papper och plast, RAM 02/04

Ks au 2003-06-04, § 143

Det nuvarande avtalet beträffande upphandling av mjukpapper, papper och plast upphör att gälla 2003-06-30.

Enligt beslut i ks au 2002-05-22, § 162 finns möjlighet till prolongering i två år.

I gällande avtal var priserna fasta under avtalsperioden.

Papyrus AB har aviserat en prishöjning avseende vissa artiklar i det specificerade anbudssortimentet. Generellt har pappers- och plastpriserna ökat med ca 7-12% beroende på artikel. Under perioden april 2002 - mars 2003 upphandlade kommunen totalt för ca 1,3 miljoner kronor exkl mervärdes- skatt. Av de produkter som har aviserats om prishöjning köptes det för 67 000 kronor exkl mervärdesskatt. Med avi- serade prishöjningar blir det en beräknad merkostnad för kommunen med ca 4 100 kronor, förutsatt att samma mängder köps in under nästa 1 årsperiod.

Föreslagna priser är fasta under 1 år och sedan kan prisför- handling komma att ske.

Samråd har skett med inköpsansvariga inom kommunen och de förordar att prolongering sker av avtalet.

att anta Papyrus AB, Malmö som leverantör av mjukpapper, papper och plast för tiden 2003-07-01 - 2005-06-30.

Beslut till Inköp

(4)

Dnr 2003.279 002

Undertecknande av handlingar under ordinarie beslutsattestants semestrar

Ks au 2003-06-04, § 144

Ekonomikontoret föreslår nedanstående.

att uppdra åt ekonom Eva-Lotta Svensson samt ekonom Bo Ranvert att, under ordinarie beslutsattestanters semestrar veckorna 25-30, underteckna handlingar, bankanvisningar, kvitton och dylika handlingar utfärdade av kommunstyrelsen samt handlingar avseende ansvar 23, Ekonomikontoret och ansvar 90, Finansförvaltning.

Beslut till Ek

(5)

Dnr 2003.298 053

Upphandling av mat- och kaffebröd, färskt, RAM 02/19 Ks au 2003-06-04, § 145

De nuvarande avtalen beträffande upphandling av mat- och kaffebröd, färskt upphör att gälla 2003-06-30. Enligt beslut i ks au 2002-10-16, § 302 finns möjlighet till prolongering i två år.

Samråd har skett med inköpsansvariga inom kommunen och de förordar att prolongering sker av avtalen.

att anta följande leverantörer av mat- och kaffebröd, färskt för tiden 2003-07-01 - 2005-06-30:

FazerDelicato Försäljning, Solna För kakor

Konditori Lövet, Tyringe För mat- och kaffebröd,

färskt

Gäller ej för leveranser

till: Bokebergsgården,

Ehrenborg, Högalidshem-

met, Jacobsskolan,Linné-

skolan, Läredaskolan,

Norrängsskolan, Tekniska

skolan, Västerskolan, Furutorpsskolan och

Söderparksskolan

Beslut till Inköp

(6)

Dnr 2003.283 048

Ansökan om medel till lekredskap Ks au 2003-06-04, § 146

Söderparksskolan i Vinslöv ansöker om 75 000 kronor för att utöka lekredskapen.

att bifalla ansökan från Söderparksskolan, samt

att omdisponera 75 000 kronor från ekonomikontorets investeringsbudget projekt 20107, Skolgårdsmiljöer till tekniska kontorets investeringsbudget.

Beslut till

Söderparksskolan, Vinslöv

(7)

Dnr 2003.270 022

Vakansprövning - personalkontoret Ks au 2003-06-04, § 147

Löneassistent Britta Karlsson har sagt upp sin anställning fr.o.m. 2003-05-31.

Personalkontoret begär att få återbesätta tjänst som löne- assistent, för närvarande under ett år.

att medge personalkontoret att återbesätta tjänst som löne- assistent under ett år.

Beslut till pk

(8)

Dnr 2003.197 007

Yttrande över ”Granskning av Personalpolitiskt program, rutiner för uppföljning”

Ks au 2003-06-04, § 148

Hässleholms kommuns revisorer har genomfört en granskning av kommunens personalpolitiska program med syfte att bedöma om förvaltningarna arbetar aktivt med bl a riktlinjer och uppföljning i syfte att förverkliga det av fullmäk- tige antagna programmet.

Personalkontoret har upprättat ett förslag till yttrande.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta upprättat förslag till yttrande från personalkontoret.

______

Beslut till Rev

(9)

Dnr 1999.6 257

Förköpsärenden

Ks au 2003-06-04, § 149 Arbetsutskottet beslutar

att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning i före- kommande fall beträffande i bilagda förteckningar upptagna fastighetsöverlåtelser:

bilaga A-C.

Beslut till Sökande

(10)

Dnr 2003.276 105

Ansökan om bidrag - Hästveda Marknad Ks au 2003-06-04, § 150

Hästveda Marknad ansöker om marknadsföringsbidrag med 21 000 kronor.

att avslå ansökan och hänvisa till tätortsbidraget.

Beslut till

Hästveda Marknad

(11)

Dnr 2003.50 048

Tätortsbidrag 2003 - Bjärnums GoIF Ks au 2003-06-04, § 151

Bjärnums GoIF har redovisat fördelningen av det fastställda beloppet (47 000 kronor). Medlen har använts vid 5 olika arrangemang. Totalt beslöt föreningen att fördela 47 000 kronor till olika aktiviteter.

Arrangemangen har genomförts av olika lokala föreningar.

Beviljade belopp varierar från 1 500 kronor upp till 25 000 kronor. Den högre summan avser kostnader i samband med 2002 års karneval. Utbetalning till arrangerade organisation har, enligt telefonuppgift, skett först år 2003 varför detta inte kan utläsas av insänd redovisning omfattande år 2002 års räkenskaper.

Föreningens revisorer har i samband med revision påtalat brister i redovisning och intern kontroll samt föreslagit änd- ring av redovisningsprinciperna. Styrelsen har, enligt revi- sionsberättelsen, vidtagit åtgärder för framtida förbätt- ringar.

Revisorerna har trots ovanstående kritik föreslagit fast- ställande av handlingarna samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Med ovanstående redogörelse som grund kan det inte finnas anledning för kommunen att ifrågasätta redovisningen. Där- emot bör föreningen i framtiden redovisa tätortsbidraget och de beviljade bidragen på ett sådant sätt att de klart kan sär- skiljas från föreningens övriga ekonomiska transaktioner.

(12)

Ks au § 151 forts

att godkänna redovisningen, samt

att godkänna att kommunledningskontoret utbetalar för 2003 (47 000 kronor) till Bjärnums GoIF.

Beslut till Bjärnums Goif

(13)

Dnr 2003.274 261

Jakträttsavtal berörande Hovdala övningsfält Ks au 2003-06-04, § 152

Exploateringsavdelningen har inkommit med förslag om upplåtelse av jakten inom Hovdalafältet.

Före detta P 2 Jakt- och Viltvårdsförening har ombildats till Hovdala Viltvårdsförening med ca 30 medlemmar. Detta kommer att ge utrymme för ca 10 nya medlemmar som kommer att rekryteras enligt vad som överenskommits i avtalsförslag.

att godkänna avtalsförslaget varigenom kommunen under ett år till Hovdala Viltvårdsförening, på i avtalsförslaget angivna villkor, utarrenderar ca 1 150 ha inom Hovdala och Oberöd med möjlighet till förlängning med tre år om avtalet ej sägs upp.

Beslut till expl.avd.

(14)

Dnr 2003.264 236

Rivning av byggnader Hästveda 3:112 Ks au 2003-06-04, § 153

Fastigheten är belägen i direkt anslutning till detaljplan berörande Hästveda sågverk.

Fastigheten är bebyggd med boningshus och två större uthusbyggnader. Samtliga byggnader är i dåligt skick.

Tekniska kontoret har beräknat rivningskostnaden till 200 000 kronor.

att uppdra åt tekniska kontoret att riva byggnader på fastigheten Hästveda 3:112, samt

att finansiera rivningen om 200 000 kronor med anslag ur exploateringsbudgeten.

(15)

Dnr 2003.265 236

Rivning av byggnader Finja-Vedhygge 1:463 Ks au 2003-06-04, § 154

Fastigheten, som är belägen i anslutning till Tyrs Hov, Tyringe, är bebyggd med äldre bostadshus och ett mindre uthus. Bostadshusets skick är sådant att det ej är fortsatt användbart utan omfattande renoveringsarbeten.

Fastigheten ligger inom område som i gällande detaljplan utgör parkmark.

Tekniska kontoret har beräknat rivningskostnaden till 130 000 kronor.

att uppdra åt tekniska kontoret att riva byggnader på fastigheten Finja-Vedhygge 1:463, samt

att finansiera rivningen om 130 000 kronor med anslag ur exploateringsbudgeten.

(16)

Dnr 2003.260 214

Detaljplan för Industriområde, Norra Bjärnum samt upphävande av del av detaljplan för Norra Industri- området, Bjärnum

Ks au 2003-06-04, § 155

Ett detaljplaneförslag för industriområde, norra Bjärnum, samt upphävande av del av detaljplan för Norra industri- området, Bjärnum, finns utställt för granskning.

Planområdet är beläget i norra delen av Bjärnum. Plan- förslaget syftar till att tillskapa nya områden för verksam- heter. Delar av fastigheterna Bjärnum 5:152 och 206:1 föreslås bli allmän platsmark, gata och natur.

att meddela byggnadsnämnden att det inte föreligger någon erinran mot förslaget.

Beslut till BN

(17)

Dnr 2003.268 003

Reglemente för krisledningsnämnden Ks au 2003-06-04, § 156

En särskild lag om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting har stiftats.

Med extraordinära händelser avses sådana händelser som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga sam- hällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller ett landsting.

Enligt lagen skall en krisledningsnämnd träda i funktion när sådana extraordinära händelser inträffar. Nämnden har således ingen löpande verksamhet.

Kommunfullmäktige har 2003-01-27 (§ 4) beslutat att en särskild krisledningsnämnd skall inrättas. För att över- gången vid en extraordinär händelse skall bli enkel, har fastslagits att nämnden ska bestå av ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar

att fastställa förslag till reglemente för krisledningsnämn- den,

att för tiden t.o.m. 2006-12-31 till ledamöter i krislednings- nämnden utse Bengt Andersson, Lars Olsson, Bo-Anders Thornberg och till ersättare kommunstyrelsens arbetsut- skotts ersättare Lena Wallentheim, Lars-Göran Wiberg och Pär Palmgren, med Bengt Andersson som ordförande och Lars Olsson som vice ordförande,

(18)

Ks au § 156 forts

att fastställa förslag till ändrad lydelse av styrelsens och nämndernas reglemente, samt

att uppdra åt kommunstyrelsen att genom räddningschefen, utarbeta förslag till plan för hantering av extraordinära hän- delser.

______

Beslut till

(19)

Dnr 2003.280 005

Grafiska riktlinjer för kommunens Webbplats, www.hassleholm.se

Ks au 2003-06-04, § 157

Kommunledningskontoret har tillsammans med ett företag och andra förvaltningar i kommunen arbetat fram grafiska riktlinjer för kommunens webbplats.

De grafiska riktlinjerna för webbplatsen är framtagna för att stärka kommunens profil med bl.a. möjligheten till att

arbeta med både bilder och texter på ett tilltalande sätt.

att godkänna de grafiska riktlinjerna.

Beslut till klk

(20)

Dnr 2003.226 709

Förslag till ”Klotterpolicy i Hässleholms kommun”

Ks au 2003-06-04, § 158

Lokala BRÅ har gjort ett förslag till policy som man hoppas kan ligga till grund för en övergripande samverkan mot klotter i Hässleholms kommun.

att inte ha någon erinran mot förslaget.

Beslut till Lokala BRÅ

(21)

Dnr 2003.25 250

Aktivitetshus Ljungdala - nybyggnad Ks au 2003-06-04, § 159

Tekniska kontoret har tillsammans med en arbetsgrupp, bestående av företrädare för barn- och utbildningsförvalt- ningen, gruppen aktiva Ljungdala och en arkitekt utrett ett förslag till utveckling av Ljungdalaområdet och uppföra ett aktivitetshus.

Projektkostnaden har beräknats till 3 800 000 kronor.

att uppdra åt fritidsnämnden att till kommunstyrelsens arbetsutskott skyndsamt redovisa en plan för allaktivitets- husets fortsatta drift där fritidsnämnden förutsätts bli huvudman.

Beslut till FN

(22)

Dnr 2003.248 041

DDSS, förlängning av projektet t.o.m. år 2005 Ks au 2003-06-04, § 160

Fråga om förlängning av projektet har väckts.

Ekonomikontoret har 2003-05-23 utarbetat ett förslag till finansiering av projektet.

att bevilja bidrag med 225 000 kronor avseende sista halv- året 2003, samt

att bidraget finansieras ur kommunstyrelsens oförutsedda kostnader.

Beslut till

(23)

Dnr 2002.246 101

Motion angående fysisk aktivitet i skolan Kf 2002-05-27, § 104

Anmäles att en så lydande motion av Lars-Ivar Ericson remitterats till kommunstyrelsen och barn- och utbildnings- nämnden:

”Genom massmedia nås vi av alarmerande rapporter om att våra skolelevers hälsa försämrats. Övervikt bland barn blir ett allt större problem. Diabetes och andra följdsjukdomar ökar. Flera kommuner vidtar åtgärder för att det skall bli mer idrott i skolan. I en Karlshamnsskola har startats

projektet ”Mer rörelse i skolan” som bland annat innebär att idrottsföreningar hjälps åt att aktivera eleverna. I Kristian- stad har försöket med speciella idrottsklasser på Väskolan slagit väl ut. Det har visat sig att inlärningen går bättre när man är i fysiskt trim. Genom rörlig och allsidig träning stimuleras eleverna till en aktiv fritid. Genom Bunkeflo- projektet i Malmö med obligatorisk idrott och hälsa på schemat varje dag stärks elevernas hälsa och självförtro- ende.

Hälsobefrämjande skolor kommer att minska samhällets kostnader för sjukvård och befrämja undervisningen i de teoretiska ämnena.

Hässleholms kommun bör som ”miljökommun” uppmärk- samma vikten av ökade tillfällen till fysisk aktivitet i

skolorna och jag föreslår att BUN får i uppdrag att utfärda direktiv för hur lärare och elever tillsammans kan verka för ett sundare liv i skolmiljön.”

______

(24)

Ks au 2004-06-04, § 161

Barn- och utbildningsnämnden har avgivit yttrande.

att med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens yttrande, anse motionen besvarad.

______

Beslut till

(25)

Dnr 2003.289 042

Ansökan om skötselbidrag till motionsspår Ks au 2003-06-04, § 162

Efter kommunens övertagande av garnisonen med till- hörande mark är det naturligt att den av P2 skötta elljus- slingan på Hässleholmsgården övergår till att skötas av fritidsförvaltningen.

Den årliga driftskostnaden är beräknad till 41 000 kronor.

att ställa till fritidsnämndens förfogande ett tilläggsanslag om 41 000 kronor för ändamålet att finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov, samt

att i 2004 års budgetberedning pröva ytterligare anslag för driftskostnaden.

Beslut till ek

(26)

Dnr 2002.642 101

Motion angående annonsering av sammanträdena Kf 2002-12-16, § 237

Anmäles att en så lydande motion av Kerstin Ulfvik Jonasson remitterats till kommunstyrelsen:

”Enligt av kommunledningskontorets chef åberopat beslut i fullmäktige i början av 1990-talet sker annonsering av sammanträdena i Norra Skåne och Kristianstadsbladet

endast med angivande av tid och plats samt med hänvisning till att aktuella handlingar finns på kommunkansliet.

Kommunens invånare har rätt att på ett enkelt sätt få kunskap om vilka beslut som fullmäktige ska behandla samt bakgrunden till dessa. Besluten styr den övergripande verk- samheten i Hässleholm. Intresset att skaffa sig kunskapen minimeras, om man måste ta sig upp till kommunhuset för att kunna titta i handlingarna. Det är också mycket svårt att hänga med i fullmäktiges diskussion av ärendena om man vill gå och lyssna på debatten, men inte sett beslutsunder- lagen.

Det man i princip får reda på idag är det pressen behagar skriva, när besluten redan är tagna. Protokollen finns även på biblioteken en tid efter sammanträdena. Att själva kallel- serna till kommunfullmäktige och dess arbetsutskott finns på hemsidan är naturligtvis positivt, dock finns där inget underlag till de beslut som ska tas. Det går inte att bedöma varför ärendet ska tas upp eller vad man föreslår. Långt ifrån alla använder Internet.

Att tro sig ha uppfyllt informationsbehovet genom att hän- visa till en bunt handlingar på kommunkansliet är cyniskt.

Dock vill jag poängtera att man möts av en vänlig och positiv attityd av personalen när man väl tagit sig upp till kommunkansliet och ber att få en omgång aktuella handlingar.

(27)

Jag föreslår:

1 Att annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden sker i Norra Skåne och Kristianstadsbladet med angivande av ärenden som ska behandlas.

2 Att man visar en positiv attityd från kommunen genom att även skriva att allmänheten hälsas välkommen till sam- manträdena. Detta sker i en hel del kommuner.

3 Att en omgång handlingar med alla bilagor till kom- munfullmäktiges och arbetsutskottets sammanträden finns tillgängliga på kommunens samtliga bibliotek, i bokbussen och på skolbiblioteken och att detta givetvis anges i annon- seringen av sammanträdena. Detta skulle även vara positivt för unga människors kunskap och intresse för samhälls- frågor.

4 Att informationen på hemsidan snabbas upp och utökas i motsvarande grad, vilket givetvis är enkelt att effektuera.

Mina förslag innebär vid genomförande att kunskapen och intresset för vad som händer i vår kommun betydligt för- bättras.

Jag vill speciellt poängtera att möjligheten för unga männi- skor att få information är viktig. Barn-, ungdomar och yngre familjer känner sig ofta rejält utanför maktens korridorer.

Många har varken tid eller möjlighet att intressera sig för de kommunala frågorna, om det är för besvärligt att få reda på fakta.

Mina förslag ligger helt i linje med de riktlinjer för kontakter med massmedia som kommunen antagit nu i november 2002.

Här kan man läsa bl.a. att det finns en demokratisk aspekt i att kommuninvånarna är väl informerade, att medierna i högsta grad påverkar attityder och kunskap om kommunens olika verksamhet. Väldigt viktig är meningen: Se

mediakontakten som ej möjlighet - inte som ett hot.

(28)

Alltså: Om det som händer inom kommunen blir var mans kunskap, får vi en engagerad befolkning, som kan göra Hässleholm bättre.”

______

Ks au 2003-06-04, § 163

Kommunledningskontoret har utarbetat ett förslag till yttrande.

att nuvarande annonsering skall kompletteras med uppgifter om ärende av särskilt intresse,

att i övriga delar hänvisa till vad kommunledningskontoret anfört, samt

att anse motionen besvarad.

______

Beslut till

(29)

Dnr 2003.273 107

Ändringar i bolagsordning i Hässleholms Industribyggnads AB

Ks au 2003-06-04, § 164

Med anledning av dels direktiv från ägaren, Hässleholms kommun, dels med anledning av ändringar i aktiebolags- lagen föreslås att ändringar görs i följande punkter:

§ 2, § 9, § 11, § 13 samt ny § 16.

att godkänna ändringar i Hibabs bolagsordning på följande punkter:

§ 2, § 9, § 11, § 13 samt ny § 16.

______

Beslut till