*Vänligen notera att det inte kommer serveras någon fika, varken kaffe/te eller fikabröd.

vingaker.se

1 (1)

Datum

2020-12-07

Socialnämnden

Tid: Måndagen den 14 december 2020, kl. 13.15 Plats: Stora salen, Åbrogården, Vingåker

*Vänligen notera att det inte kommer serveras någon fika, varken kaffe/te eller fikabröd.

Föredragningslista Närvaro

Godkännande av föredragningslista Val av justerare

Ärenden Föredragande

1. Liv och hälsa ung 2020

2. Rapport om ej verkställda beslut enligt SOL och LSS 2020 3. Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 4. Månadsrapport oktober 2020

5. Detaljbudget 2021 6. Nämndplan 2021

7. Revidering av delegationsordning 2021

8. Loggkontroller av verksamhetssystemet Treserva 2020 9. Uppdrag om bemanningsföretag

10. Revidering av riktlinjer för försörjningsstöd (språkplikt) 11. Servicebostad enligt LSS

Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef

Information

12. Rapport om Jotib projektet

13. Punktprevalensmätning basala hygienrutiner

14. Kommunstyrelsens beslut om generell restriktivitet med ekonomin 15. Utjämning av LSS-kostnader

16. Ordförandebeslut om besöksrestriktion inom omsorgen 17. Information om domar

18. Information från socialchefen 19. Information om covid-19

Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Socialchef Ordförande Socialchef Socialchef Anmälningsärenden

20. Delegationsbeslut 21. Delgivningar Övrigt

Sn §

Godkännande av föredragningslista

Förslag till beslut

1. Socialnämnden godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.

vingaker.se

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2020-12-14 _{182 (x)}

Sn §

Val av justerare

Förslag till beslut

1. Socialnämnden utser Irene Sandqvist (-) att tillsammans med ordförande justera protokollet. Justeringen sker den 16 december 2020 på kommunhuset i Vingåker.

Sn § SN 2020/363

Liv och hälsa ung 2020

Förslag till beslut

1. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna och beslutar att delge folkhälsoberedningen en återrapportering till deras första sammanträde under år 2021.

Sammanfattning av ärendet

Folkhälsostrateg och chef för elevhälsan redovisade några av resultaten från årets Liv och Hälsa ung under folkhälsoberedningens sammanträde 6 oktober. Enkäten

genomförs av Region Sörmland var tredje år i samarbete med grundskolan årskurs 7 och 9, årskurs 2 i gymnasiet, Grundsärskolan åskskurs 7 samt sista året på

gymnasiesärskolan. Syftet med undersökningen är att beskriva ungdomars livsvillkor, levnadsvillkor och hälsa.

Folkhälsoberedningen uppmanar folkhälsostrateg att tillsammans med folkhälsoberedningens tjänstemannagrupp, barn-och utbildningsnämnden och

socialnämnden återrapportera till folkhälsoberedningens första sammanträde under år 2021 gällande hur man arbetar och kommer att arbeta med resultaten från Liv och hälsa ung 2020.

Beslutsunderlag

Fnb 2020-10-06, § 12 med tillhörande bilaga Beslutet skickas till

Socialförvaltningen

vingaker.se

Folkhälsoberedningen SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Vingåkers kommun

Sammansträdesdatum 2020-10-06 _{17 (20)}

Fhb § 12

Liv och hälsa ung 2020

KS 2020/603

Folkhälsoberedningens beslut

1. Folkhälsoberedningen tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

2. Folkhälsoberedningen uppmanar folkhälsostrateg att tillsammans med folkhälsoberedningens tjänstemannagrupp, barn-och utbildningsnämnden och socialnämnden återrapportera till folkhälsoberedningens första sammanträde under år 2021 gällande hur man arbetar och kommer att arbeta med resultaten från Liv och hälsa ung 2020.

Beskrivning av ärendet

Folkhälsostrateg och chef för elevhälsan redovisa några av resultaten från årets Liv och Hälsa ung. Enkäten visar att Vingåker har en positiv utveckling på flera områden.

Enkäten genomförs av Region Sörmland var tredje år i samarbete med grundskolan årskurs 7 och 9, årskurs 2 i gymnasiet, Grundsärskolan åskskurs 7 samt sista året på gymnasiesärskolan. Viktigt att komma ihåg är att undersökningen är gjord under covid-19 pandemin.

Syftet med undersökningen är att beskriva ungdomars livsvillkor, levnadsvillkor och hälsa.

Yrkande

Ordförande, Anneli Bengtsson (S) gör ett tilläggsyrkande gällande att folkhälsoberedningen uppmanar folkhälsostrateg att tillsammans med folkhälsoberedningens tjänstemannagrupp, barn-och utbildningsnämnden och socialnämnden återrapportera till folkhälsoberedningens första sammanträde under år 202 lgällande hur man arbetar och kommer att arbeta med resultaten från Liv och hälsa ung 2020.

Propositionsordning

Ordförande frågar om folkhälsoberedningen kan besluta enligt förslag till beslut, att lägga informationen till handlingarna samt bifalla tilläggsyrkandet och finner att så är fallet.

Beslutsunderlag

Kommunåterkoppling Liv och Hälsa ung 2020

Tid och plats

Tisdagen den 6 oktober 2020, kl. 10.00-12:05 i sammanträdesrum Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker.

Beslutande ledamöter

Anneli Bengtsson (S), ordf.

Robert Skoglund (S) Ing-Mari Frössevi (C) Charlotte Prennfors (M) Irene Sandqvist (-)

Övriga deltagare

Ralf Hedin, kommunchef

Siri Ward, folkhälsostrateg §§12-14 Fredrik Skoglund, elevhälsochef § 12 Sara A brahamsson, anhörigesamordnare § 13 Anna Olsson, nämndsekretarare

Distans

Ing-Marie Frössevi (C) och Charlotte Prennfors (M) deltog på distans via videolänk.

Paragrafer 9-15

Datum för justering Sekreterare

Ordförande

Justerande

vingaker.se

Folkhälsoberedningen SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Vingåkers kommun

Sammansträdesdatum 2020-10-06 _{13 (20)}

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nämndens namn Sammanträdesdatum

Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande

Folkhälsoberedningen 2020-10-06

2020-10- \

3

2020- I I - Dlj

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Vingåker

...

~~~~~: p/-<" / -~

Anna Olsson Underskrift

Namnförtydligande

2020 Vingåkers kommun

Elever i årskurs 7 och 9

”Jag tycker att den här enkäten var bra och att göra enkäter är viktiga för att få en större syn på hur samhället är. Denna

enkät var bra gjord med väldigt bra frågor.”

”Jag vet inte vad jag vill göra eller vad jag vill bli och det stressar mig

och gör mig omotiverad.”

Svarsfrekvenser

Antal och andel elever som svarat på Liv & hälsa ung enkäten 2020

Antal elever

åk 7

Andel elever (%)

åk 7

Antal elever

åk 9

Andel elever (%)

åk 9

Antal elever

åk 2

Andel elever (%)

åk 2

Total andel elever(%)

Vingåker 78 88 75 78 - - 83

Sörmland 2510 78 2238 74 1921 69 74

En förhållandevis stor del av kommunens gymnasieungdomar går i skolan utanför länet. Detta gör att resultaten inte kan anses spegla förhållandena för samtliga elever i årskurs 2 inom kommunen. Av

detta skäl redovisas inte värdena för årskurs 2.

dersökningen. Eleverna har besvarat enkäterna under skoltid.

Syftet med undersökningen är att beskriva ungdomarnas livsvillkor, levnadsvanor och hälsa.

I 2020 års undersökningar har elever varit mer involverade under framtagandet av enkä- ten. De har gett förslag på nya frågor och svarsalternativ och förändringar av förklarings- texter. Tack vare elevernas hjälp har vi i år med fler frågor om bland annat skolmiljön, trygghet, spel, sociala medier, porr och skärmtid.

På grund av Covid-19 pandemin deltog färre skolor i undersökningen jämfört med tidigare år. Svarsfrekvensen blev också lägre på många deltagande skolor. Bortfallet kan inte ses som systematiskt utan slumpartat vilket innebär att resultatet har en hög tillförlitlighet trots en något lägre svarsfrekvens. Av Sörmlands 73 skolor med elever i någon av dessa års- kurser, deltog 59 i undersökningen.

Vad vet vi om barns och ungas hälsa och uppväxtvillkor?

Barn och unga i Sverige mår generellt sett bra och är nöjda med sina liv. Sedan 1990-talet har ungdomsgenerationen däremot haft en sämre hälsoutveckling än andra åldersgrupper, framförallt när det gäller den psykiska ohälsan. Vi vet också att barns och ungas uppväxt- villkor inte är jämlika, vilket gör att vissa löper större risk att råka ut för problem och ohäl- sa. En mindre grupp barn och unga lever dessutom under svåra förhållanden som går att härleda till deras livsvillkor och familjeförhållanden.

Hälsans bestämningsfaktorer

Hälsa innefattar fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande och är en resurs hos individen.

Hälsan påverkas av en rad olika förhållanden runt individen och är en förutsättning för ett väl fungerande samhälle. Inom folkhälsoarbetet används begreppet ”hälsans bestäm- ningsfaktorer”. Bestämningsfaktorerna kan påverka hälsan positivt eller negativt, vilket benämns skydds-och riskfaktorer. En skyddsfaktor är en faktor som skyddar mot ohälsa eller problem medan en riskfaktor är en faktor som ökar risken för ohälsa eller problem.

Skydds- och riskfaktorer finns på individ-, familje-, arbets- och samhällsnivå. Enstaka fak-

torer har begränsad effekt, däremot är chansen till ett friskt, gott och långt liv större när en

person har flera skyddsfaktorer, även om man har en eller flera riskfaktorer.

Att tolka resultaten i tabellerna

På följande sidor redovisas resultaten från 2020 års Liv & hälsa ung undersökning för kommunen. Resultaten är uppdelade på tjejer och killar och visar även hur det ser ut för hela elevgruppen. De elever som svarat att de inte identifierar sig som tjej eller kille inklu- deras i det sammantagna värdet. I tabellerna redovisas andelar (%) för tjejer, killar och totalt uppdelat på kommunens (K) och länets (L) värden. Varje årskurs redovisas separat.

För årskurs 7 och 9 gäller redovisningen elever som går i skolan i kommunen, oavsett om de bor i kommunen eller inte (skolkommun). För årskurs 2 på gymnasiet gäller redovis- ningen den kommun eleven bor i (boendekommun).

Kommunåterkopplingens begränsningar och överväganden

I kommunåterkopplingen redovisas resultat på olika nivåer. För att skydda enskilda elevers svar redovisas inte resultat på frågor som baseras på färre än 30 elever. Kommuner med få elever bör vara uppmärksamma på att enstaka elevers svar motsvarar stora procent- satser. Till exempel om 3 elever av 30 röker, visar våra tabeller att 10 procent av eleverna röker. Detta gör att siffrorna bör tolkas med försiktighet.

I kommunåterkopplingen redovisas ett urval av resultat från Liv & hälsa ung undersök- ningen 2020. Kommunåterkopplingen redovisas årskursvis och innehåller resultat som har betydelse för elevernas hälsa och välbefinnande. Vår förhoppning är att kommunåterkopp- lingen är till nytta, till exempel i kommunens hälsofrämjande och förebyggande arbete.

Vad är en kommunåterkoppling?

Några frågor att fundera på när du läser tabellerna:

• Skiljer sig kommunen åt från länet?

• Finns skillnader mellan killar och tjejer?

• Vad kan eventuella skillnader bero på?

• Vad betyder resultaten för oss?

• Framträder ett mönster som gör att vi kan behöva arbeta särskilt med något

område?

Tabell 2. Resultat om levnadsvanor Vingåkers kommun åk 7

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om skolan K L K L K L

Trivs mycket bra eller ganska bra i skolan 78 68 84 77 81 72

Har oftast någon att vara med på rasterna 78 88 93 89 86 88

Har under de senaste 6 månaderna blivit mobbad en

gång i veckan eller i stort sett varje dag 6 3 9 5 9 5

Oftast eller alltid trygg på väg till eller ifrån skolan 97 96 95 97 95 96

Oftast eller alltid trygg i skolan 88 93 95 96 91 94

Tycker att lärarna behandlar tjejer och killar lika 75 57 52 46 62 51

Känner sig ofta eller alltid stressad av skolarbetet 78 85 57 65 64 75

Har betyget F i ett eller flera ämnen 41 27 55 36 49 32

Får oftast den hjälp jag behöver i skolan 72 47 57 52 63 49

Vingåkers kommun åk 7

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om levnadsvanor K L K L K L

Äter frukost 4-7 dagar i veckan 72 74 73 82 72 77

Äter skollunch 4-5 dagar i veckan 59 67 73 64 65 65

Dricker läsk eller annan sötad dryck så gott som

dagligen eller oftare 6 12 16 19 13 15

Dricker energidryck så gott som dagligen eller oftare 0 5 7 8 4 7

Äter frukt och grönt så gott som dagligen eller oftare 41 56 43 58 41 56

” Varför behövde vi göra den här enkäten och det hjälpte inte direkt

och alla andra enkäter har aldrig,

Tabell 3. Resultat om levnadsvanor

Tabell 4. Resultat om tobak, alkohol och narkotika Vingåkers kommun åk 7

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om levnadsvanor K L K L K L

Är stillasittande 4 timmar eller mer efter en skoldag 38 35 30 35 32 35

Är stillasittande 10 timmar eller mer under en helg 25 33 32 40 31 37

Vardagsmotionerar 30 min eller mer per dag 78 85 86 90 82 87

Tränar 3 gånger i veckan eller oftare 44 52 70 64 58 57

Sover mindre än 7 timmar på vardagsnätter 34 30 18 21 26 26

Vingåkers kommun åk 7

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om tobak, alkohol och narkotika K L K L K L

Röker dagligen eller ibland 0 3 7 4 5 4

Snusar dagligen eller ibland 0 1 7 5 5 3

Använder e-cigarett dagligen eller ibland 0 1 2 3 3 2

Har under de senaste 12 månaderna druckit alkohol en

eller flera gånger 19 30 33 37 27 34

Känner till någon person som skulle kunna sälja

narkotika till mig 9 18 16 17 14 18

Tabell 6. Resultat om hem, fritid och relationer

Mår bra eller mycket bra 75 64 89 82 82 73

Har bra eller mycket bra tandhälsa 81 83 73 78 75 80

Har känt sig glad i stort sett varje dag 56 55 77 70 68 62

Har känt sig lugn eller avslappnad minst en gång i

veckan eller i stort sett varje dag 38 58 75 80 59 68

Har känt sig stressad minst en gång i veckan eller i stort

sett varje dag 47 56 25 32 33 45

Har känt sig ängslig eller orolig minst en gång i veckan

eller i stort sett varje dag 25 29 7 14 14 22

Har huvudvärk (ej migrän) minst en gång i veckan eller i

stort sett varje dag 31 21 7 10 18 16

Har haft värk i axlar/skuldror/nacke minst en gång i

veckan eller i stort sett varje dag 19 16 14 11 17 13

Har övervikt 10 13 17 19 14 16

Vingåkers kommun åk 7

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om hem, fritid och relationer K L K L K L

Mina föräldrar/vårdnadshavare tycker det är viktigt att

jag sköter mitt skolarbete 88 94 100 95 94 94

Kan alltid lita på sina föräldrar/vårdnadshavare när det

verkligen gäller 88 85 98 91 92 88

Jag trivs i området där jag bor 81 80 84 84 82 82

Har minst en kompis att prata ”om allt” med 84 88 95 87 91 87

Ser ljust eller mycket ljust på framtiden 69 69 79 77 74 72

En eller båda mina föräldrar är arbetslös eller

långtidssjukskriven/har sjukersättning 16 12 12 9 13 11

Är mycket eller ganska orolig för sin familjs ekonomi 16 13 14 7 14 10

Är mycket eller ganska nöjd med sin fritid 75 76 88 90 83 82

Är med i någon förening eller organisation 41 57 60 60 51 58

Tabell 7. Resultat om delaktighet och trygghet

Tabell 8. Resultat om sociala medier och internet

”För mycket i skolan, om jag har tur får jag sova 6h på vardagar (annars är jag uppe och pluggar

på natten för att hinna) - mår väldigt dåligt pga skolan och hur mycket vi har att göra.”

Vingåkers kommun åk 7

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om delaktighet och trygghet K L K L K L

Har hört talas om Konventionen om barnets rättigheter 66 77 58 70 61 73

Är ganska eller mycket orolig för att

klimatförändringarna ska påverka livet 44 36 14 23 26 30

Vingåkers kommun åk 7

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om sociala medier och internet K L K L K L

Anser att sociala medier stärker mina relationer med

kompisar 61 71 63 68 62 69

Känner sig sämre än andra vid användning av sociala

medier 16 16 12 7 14 12

Har under de senaste 12 månaderna blivit utsatt för

trakasserier på sociala medier en eller flera gånger 28 33 19 21 23 28

Har vid minst ett tillfälle blivit kontaktad mot sin vilja via

sociala medier för att prata om sex 31 29 9 15 19 22

Årskurs 9

K=Kommunen L=Länet

kommunens (K) och länets (L) värden.

Tabell 1. Resultat om skolan

Tabell 2. Resultat om levnadsvanor Vingåkers kommun åk 9

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om skolan K L K L K L

Trivs mycket bra eller ganska bra i skolan 74 66 72 74 72 70

Har oftast någon att vara med på rasterna 82 88 83 89 81 88

Skolkar aldrig 92 69 72 72 81 69

Har under de senaste 6 månaderna blivit mobbad en

gång i veckan eller i stort sett varje dag 0 3 6 5 3 5

Det är bra stämning på skolan 63 36 58 47 60 42

Oftast eller alltid trygg på väg till eller ifrån skolan 97 95 97 96 97 95

Oftast eller alltid trygg i skolan 95 93 94 94 95 93

Tycker att lärarna behandlar tjejer och killar lika 58 52 50 45 53 48

Känner sig oftast eller alltid stressad av skolarbetet 82 94 50 73 65 83

Har betyget F i ett eller flera ämnen 47 26 49 31 49 29

Vingåkers kommun åk 9

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om levnadsvanor K L K L K L

Äter frukost 4-7 dagar i veckan 76 66 58 75 68 70

Äter skollunch 4-5 dagar i veckan 61 66 61 62 61 64

Tabell 4. Resultat om tobak, alkohol och narkotika

* Andel av de som druckit alkohol

Är stillasittande 4 timmar eller mer efter en skoldag 22 43 24 41 23 42

Är stillasittande 10 timmar eller mer under en helg 19 37 42 46 30 42

Vardagsmotionerar 30 min eller mer per dag 79 80 88 86 83 83

Tränar 3 gånger i veckan eller oftare 37 39 45 56 40 47

Sover mindre än 7 timmar på vardagsnätter 32 38 39 33 35 35

Vingåkers kommun åk 9

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om tobak, alkohol och narkotika K L K L K L

Röker dagligen eller ibland 8 12 14 9 11 11

Snusar dagligen eller ibland 3 4 9 14 5 10

Använder e-cigarett dagligen eller ibland 0 2 0 4 0 3

Röker vattenpipa dagligen eller ibland 3 5 3 5 3 5

Har under de senaste 12 månaderna druckit alkohol en

eller flera gånger 32 49 23 43 27 46

Har under de senaste 12 månaderna druckit alkohol så

man känt sig berusad/full en eller flera gånger * 55 56 75 52 63 55

Känner till någon person som skulle kunna sälja

narkotika till mig 18 39 29 35 23 37

Har använt narkotika en eller flera gånger 8 9 0 10 4 10

Tabell 5. Resultat om hälsa Vingåkers kommun åk 9

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om hälsa K L K L K L

Mår bra eller mycket bra 68 57 86 79 77 68

Har bra eller mycket bra tandhälsa 82 83 72 73 76 77

Har känt sig glad i stort sett varje dag 63 47 66 62 65 55

Har känt sig lugn eller avslappnad minst en gång i

veckan eller i stort sett varje dag 50 51 81 76 65 64

Har känt att ”jag duger precis som jag är” en gång i

veckan eller oftare 56 49 81 74 68 62

Har känt sig stressad minst en gång i veckan eller i stort

sett varje dag 53 73 34 42 43 57

Har känt sig ängslig eller orolig minst en gång i veckan

eller i stort sett varje dag 29 43 17 19 23 31

Har huvudvärk (ej migrän) minst en gång i veckan eller i

stort sett varje dag 13 29 17 11 15 20

Har haft värk i axlar/skuldror/nacke mer än en gång i

veckan eller i stort sett varje dag 16 22 14 14 15 18

Har övervikt 3 14 22 22 13 18

Tabell 7. Resultat om delaktighet och trygghet

Mina föräldrar/vårdnadshavare tycker det är viktigt att

jag sköter mitt skolarbete 89 93 89 92 89 93

Kan alltid lita på sina föräldrar/vårdnadshavare när det

verkligen gäller 87 82 83 88 85 85

Jag trivs i området där jag bor 79 76 75 82 77 78

Trivs ganska eller mycket bra med livet just nu 76 77 88 89 82 83

Har minst en kompis att prata ”om allt” med 87 85 82 84 85 84

Ser ljust eller mycket ljust på framtiden 76 67 77 73 77 69

En eller båda mina föräldrar/vårdnadshavare är

arbetslös eller långtidssjukskriven/har sjukersättning 14 11 6 11 10 11

Är mycket eller ganska orolig för sin familjs ekonomi 14 16 9 11 11 14

Är mycket eller ganska nöjd med sin fritid 79 70 82 83 81 76

Är med i någon förening eller organisation 43 46 36 52 41 48

Tror att jag får gifta mig med vem jag vill 94 94 94 92 94 92

Vingåkers kommun åk 9

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om delaktighet och trygghet K L K L K L

Har hört talas om Konventionen om barnets rättigheter 50 72 45 65 49 68

Tycker att man i allmänhet kan lita på de flesta människor 44 33 42 47 44 41 Är ganska eller mycket orolig för att klimatförändringarna ska

påverka livet 50 51 24 27 39 39

Klimatförändringarna har helt eller delvis påverkat mitt

beteende 67 68 30 47 50 57

Tabell 8. Resultat om sociala medier och internet

”

prima hela tiden.

” Vingåkers kommun åk 9

Liv & hälsa ung 2020 Tjejer Killar Totalt

Resultat om sociala medier och internet K L K L K L

Anser att sociala medier stärker mina relationer med kompisar 76 75 65 75 71 75 Känner sig sämre än andra vid användning av sociala medier 15 21 6 9 11 15 Är orolig att missa något om man inte är aktiv på sociala

medier 34 52 16 35 26 44

Har under de senaste 12 månaderna blivit utsatt för

trakasserier på sociala medier en eller flera gånger 21 32 15 18 18 25

Har vid minst ett tillfälle blivit kontaktad mot sin vilja via sociala

medier för att prata om sex 30 36 9 14 19 25

Har under de senaste 3 månaderna sett porr på internet 11 24 64 75 37 51

Region Sörmland arbetar för varje människas rätt till god hälsa, kultur och utbildning. Alla människor har lika rättigheter och bemöts utifrån sina förutsättningar.

Resultat från Liv & hälsa ung används som underlag för regionens och kommunernas arbete med barn och ungas livsvillkor,

levnadsvanor och hälsa.

Exempel på hur tidigare resultat använts

En skola hade många elever som mådde psykiskt dåligt. Detta ledde till att elevhälsan gjorde en satsning på psykisk hälsa i skolan.

Vid planering och uppföljning av drogförebyggande arbete.

Som underlag för uppstart av samtalsmottagningar för unga som inte mår bra.

Vill du veta mer om enkätundersökningen, titta på Liv & hälsa ungs webbplats

https://samverkan.regionsormland.se/lhu2020

Rapporten är sammanställd av arbetsgruppen

Sn § SN 2020/385

Rapport om ej verkställda beslut enligt SOL och LSS 2020

Förslag till beslut

1. Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna och överlämnar den till Kommunfullmäktige för kännedom.

Sammanfattning av ärendet

Inom äldre och funktionshinders- och omsorgsverksamheten finns för perioden 29 beslut som ej verkställts. Inom LSS verksamheten finns 2 beslut som inte är verkställda under perioden. Inom ekonomi/försörjningsstöd, eller vuxen enheten samt i barn- och familjeteamet finns inga beslut som inte är verkställda.

Beslutsunderlag Rapport, 2020-11-02 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

Revisorer

1 (2)

Datum

2020 11 02

Vår handläggare

Annica Pettersson, 0151 - 191 40 annica.pettersson@vingaker.se

Rapport ej verkställda beslut enligt SOL och LSS med rapporteringstillfälle 2020 10 31

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar

• Lämna rapporten till ovanstående för kännedom

Bakgrund

Vingåkers kommun har sedan 2007 07 01 skyldighet att till IVO rapportera gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SOL) som inte verkställts inom tre månader från datum för beslut. 2008 07 01 infördes samma skyldighet för beslut enligt Lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS).

Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera avbrott i verkställigheten om beslut inte verkställs på nytt om tre månader från dagen för avbrott.

Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i alla former av gynnande beslut enligt SOL och LSS.

Rapporteringen ska ske på individnivå och en gång per kvartal. Där framgår vilken form av bistånd/insats som beviljats enligt SOL/LSS, vilka skäl som funnits att beslut ej verkställts. Som skäl finns bland annat resursbrist till exempel att boende saknas alternativt saknas lämplig person/uppdragstagare. Om den enskilde tackar nej eller annat skäl som anges. Datum för verkställt beslut ska även anges.

Förvaltningens ståndpunkt

Vår rapportering från Individ och familjeomsorgsverksamheten har följande innehåll:

Inom äldre och funktionshinder -omsorgsverksamheten finns för perioden 29

2 (2) 2) Inom Lss verksamheten finns 2 beslut som inte är verkställda under

perioden.

Verkställan har ej skett pga avflyttning från kommunen samt att kontaktperson inte funnits att tillgå.

Inom ekonomi/försörjningsstöd, eller vuxen enheten samt i barn- och familjeteamet finns inga beslut som inte är verkställda.

VINGÅKERS KOMMUN

Individ- och familjeomsorgsavdelningen

Annica Pettersson

IFO chef

vingaker.se

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2020-12-14 _{185 (x)}

Sn § SN 2020/390

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Förslag till beslut

1. Socialnämnden beslutar att godkänna uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen och revisorerna.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen har genomfört den årliga uppföljningen av det systematiska

arbetsmiljöarbetet. Flertalet brister som uppmärksammades i 2019 års genomgång och som socialförvaltningen rår över är åtgärdade. Några förelägganden har blivit försenade eller ej verkställts på grund av att förvaltningen är beroende av tredje part och av ekonomiska resurser. Pandemin har även lett till förseningar i arbetet under våren 2020.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-11-11 Handlingsplan 2020-2021 Uppföljning

Beslutet skickas till

Samtliga chefer i förvaltningen Huvudskyddsombud

Kommunstyrelsen Revisorer

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Datum

Handläggare

Viktoria Sigtryggsdottir .

viktoria.sigtryggsdottir@vingaker.se

Diarienummer

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2020

Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att

1. Socialnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen och revisorerna.

Beskrivning av ärendet

Förvaltningen har genomfört den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Ärendets beredning

Med utgångspunkt i föregående års uppföljning och handlingsplan har förvaltningens chefer med stöd av personalavdelningen genomfört uppföljningen.

Bakgrund

Arbetsmiljöverket kräver en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Förvaltningens ståndpunkt

Flertalet brister som uppmärksammades i 2019 års genomgång och som

socialförvaltningen rår över är åtgärdade. Några förelägganden blivit försenade eller ej verkställts på grund av att förvaltningen är beroende av tredje part och av ekonomiska resurser. Pandemi har även lett till förseningar i arbetet under våren 2020.

Ekonomiska konsekvenser

Det är viktigt att nämnden som ytterst ansvarig för arbetsmiljön är medveten om de brister som fortsatt finns bland annat på grund av resursbrist och pandemi.

Bilagor

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbetet 2020.

vingaker.se

2 (2) Beslutet skickas till

Samtliga chefer i förvaltningen Huvudskyddsombud

Kommunstyrelsen Revisorer

Dag Wallströmer Socialchef

1 Målen ej tillräckligt kända

1*1=1 Fortsatt diskussion om mål på apt

Alla chefer Medarbetar enkät

2 Dokumenterad

e uppföljningar av

handlingsplaner

2*2=4 Staben

utvecklar rutin för detta

Staben Respektive chef

Följs upp i årlig

genomgång 2021 3 Våld och hot i

FHO

Handledning för personal

Områdes- chef

Följs upp i årlig

genomgång 2021 4 Personalbrist:

Stress för chefer, bemannare, planerare och ordinarie personal

3*4=12 Jobba för att bli en attraktiv arbetsplats Kvalitattivt mottagande av elever

5 Arbete med förbättrad trivsel och arbetsmiljö på varje enhet

2*2=4 Olika på olika enheter Medarbetarutb ildning.

Ha arbetsmiljö som en fast punkt på APT.

Respektive enhetschef

Redovisas månadsvis i

månadsrap port samt i årlig

genomgång

6 Förbättrad uppföljning av kunskap om arbetsmiljö hos nyanställda

3*3=9 Introduktion över ett år.

Praktik- samordnare

Följs upp i årlig

genomgång

2021

Träffa nyanställda vikarier och Erbjuda introkurs i början.

Gunilla och Karina delansvariga

7 Förbättrad uppföljning av riskanalyser vid verksamhetsför ändring

3*2=6 Se om riskbedömnin gar kopplade till enskilda brukare/hem går att lägga i Treserva.

Ta fram förslag till förbättrad systematik för uppföljningar

Stab Senast

20201231

8 Utökad

städning Städa allmänna ytor och runt rör, ventilation m.m

2*1=2 Återkomma med ny begäran i budget-arbetet inför 2021

Förvaltnings ledning/soci alnämnd

Finns ej utrymme ekonomis kt men behöver ska lyftas i budgetarb ete.

9 Ombyggnation Tvättstuga Humlegården

2*2=4 Begära kostnads- förslag och ta med i budget- arbetet inför 2021

Förvaltnings ledning Gunilla

Kostnadsf

örslag klart

höst 2020

verksamheten, som kan vägleda andra verksamheter.

ng - ett sätt att ge stöd och minska personalo msättning .

Inventering av aktuell situation

Frågeställning Svar/bedömning 2019

Att åtgärda

1. A: Finns det en

målsättning vad arbetsmiljöarbetet skall leda till? Är målen fortfarande giltiga?

A: Ja. Mål finns i arbetsmiljöpolicy, jämställdhetspolicy.

Nämndplanen bygger på kommunplanen och det finns mål för:

Attraktiv arbetsgivare Sänkt sjukfrånvaro Ökad delaktighet och ansvar för

baspersonal

Kartlägga orsaker till personalomsättning Minska delade turer Minska andelen timanställda

Måldiskussionen behöver hållas levande för all personal.

ÄO: Fortsätta att diskutera och göra våra medarbetare delaktiga i

verksamheten.

FHO: “Kvartals order”

IFO/Stödboende:

Vad innehåller Jämställdhetspolicyn och

Arbetsmiljöpolicyn – behöver tydliggöras och också

dokumenteras, vilket

B: Målen är fortfarande giltiga

arbete som görs. Mer Systematiskt arbete krävs i varje ”team”

på IFO.

2. A: Ligger det

praktiska ansvaret för arbetsmiljön på de chefer som

bestämmer vad som skall göras, hur det skall göras och vem som skall göra det.

B: Vet cheferna vilket ansvar de har?

A: Ansvaret ligger rätt.

B: Cheferna vet sitt ansvar.

ÄO: A) Rimliga förutsättningar måste finnas för att kunna upprätta våra mål. B) Cheferna vet sitt ansvar.

IFO/Stödboende:

A. Uttala tydligt vem som har arbetsmiljöan svar i resp.

organisation.

B. Oklart gällande delegationen för

gruppledare på IFO?

C. Hur ser förväntningar na ut?

3. A: Vet vi vilka

arbetsmiljöproblem vi har?

B: Finns

handlingsplan för vad

A: Problemen är kända

Våld och hot i FHO (16)

KIA innebär att uppföljningar görs oftare och blir dokumenterade.

Tydligare

IFO/Stödboende:

A) På IFO nödvändigt att få ordning på Lyhördheten i samtliga rum - På

Stödboendet/HVB saknas larm, men handlingsplan finns

4. Följer vi upp

olycksfall och arbetssjukdomar så att ingen råkar ut för samma olyckor igen?

Rehabronder och KIA gör att

systematiken idag är bättre.

ÄO: Jobba vidare med KIA och påminna om tillbud.

IFO/Stödboende:

Påminn om att personal kan rapportera i KIA

5. Är trivseln och

arbetsmiljön inom kommunen så bra, att förbättringar inte skulle kunna minska sjukfrånvaron eller personalomsättninge n?

Nej. Bättre än i omgivande kommuner.

Förbättringarna måste ske på varje enhet då

förutsättningar och situation är mycket olika.

FHO: måste alltid

jobbas vidare med.

Stab:

Medarbetarutbildning . Påminna varandra om hur viktiga vi är.

Delade turer inte attraktiva – kan väcka oro.

IFO/Stödboende:

”Erfarenhetsbank”

om hur man löst särskilda situationer i verksamheten, som kan vägleda andra verksamheter.

6. Görs

rehabiliteringsutredni ngar och vidtas åtgärder för att sjukskrivna skall kunna börja arbeta så snabbt som möjligt och inte åter skadas i arbetet?

Rehabiliteringsutredn ingar görs. En övervägande del av sjukfrånvaron är inte arbetsrelaterad.

ÄO: Ja cheferna tar sitt ansvar.

7. Får nyanställda eller

omplacerade

tillräcklig information om arbetsmiljö?

Information ges.

Finns gott om handledare men brist på vikarier gör det svårt att utnyttja handledarna.

Uppföljning av kunskap efter

introduktion behöver förbättras liksom repetition av delar av introduktionen. Mer baskunskap om arbetsmoment, t.ex.

hur en säng bäddas, behövs under introduktionen.

ÄO: Återuppta

vikarieårshjul.

Användande av cykelhjälm brister.

ÄO: Eget ansvar att ta på hjälm.

9. Följs inköpsrutinerna

som gör att utrustning och material som köps in är bra för

arbetsmiljön?

Ja, mycket lite köps in utanför de stora upphandlingarna och i dem är arbetsmiljön beaktad.

Utökat

arbetsmiljöfokus vid kravställning inför nästas upphandling av bilar.

ÄO: Fortsätter som tidigare.

10. När verksamheten

ändras, görs då en noggrann genomgång av vad förändringen får för betydelse för arbetsmiljön?

Ja, riskanalyser sker när arbetsgivaren uppfattar att en verksamhetsförändrin g sker. Analys av påverkan av andra verksamheter i kommunen brister.

Uppföljning kan förbättras och

dokumenteras bättre.

IFO/Stödboende:

Uppföljning och dokumenteras gällande vidtagna förändringar kan förbättras.

11. Fungerar

samordningen av arbetet för en säker arbetsmiljö, när arbetskraft utifrån anlitas eller när vår personal arbetar på andra arbetsställen?

Ja, för de

yrkeskategorier som tas in utifrån: chefer, sjuksköterskor, paramedicin och socionomer fungerar detta bra.

ÄO: Kan förbättras enheter emellan tex.

Hemtjänst/säbo rutiner/genomgång på telefon.

IFO/Stödboende:

12. Har eventuella

förelägganden från myndigheter (t.ex.

Arbetsmiljöverket eller

Förvaltningen är beroende av tredje part och av

ekonomiska resurser varför några

förelägganden blivit

C:Ombyggnad

tvättstugor

gruppbostäder ej

påbörjad pga

ekonomi

brandmyndighet) åtgärdats?

försenade eller ej verkställts.

(samhällsbyggnadsnä mnden)

D: Städning i samtliga verksamheter ej utökad pga ekonomi (Samhällsbyggnadsnä mnden)

E:Ombyggnation tvättstuga

Humlegården ej påbörjad

(Samhällsbyggnadsnä mnden)

ÄO: SBA utbildning För chefer HT2020.

Brandskyddsombud.

IFO/Stödboende:

13 Vilka risker/brister

för arbetsmiljön finns med tanke på

Corona?

Risk:

Stab: Möten och konferenser.

IFO/Stödboende:

1)Risk för ensamarbete, 2)Risk för större arbetsbelastning i samband med sjukfrånvaro

3) Samtal med smittbärare

ÄO: Information, kommunikation och skyddsutrustning.

Stab: Anpassning distansarbete för delar av gruppen.

IFO/Stödboende:

Anpassning:

distansarbete för

delar av gruppen.

2020-09-08

Årlig genomgång av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Socialförvaltningen Vingåkers kommun.

Plats: Hjälmargården Tid: 8.30-12

Kl. 13-16 fortsätter mötet med utvärdering av vårt pandemiarbete

Deltagare: Karina Mattson områdeschef äo, Danijela Dahlslätt ec äo, Sandra Eriksson ec äo, Helene Pettersson ec äo, Madeleine Kjellman ec äo, Gunilla Pettersson ec FH, Kim Thörner ec FH, Ann-Karin von Mecklenburg ec FH, Karin Carlsson ec FH Camilla Ahlmark gruppledare ifo, Agneta Nordin gruppledare ifo, Annica Pettersson Områdeschef ifo, Cecilia Hill gruppledare ifo, Meliha Vrana ec Pegasus

Dag Wallströmer socialchef, Jenny Nilsson personalstrateg. Jonas Smedbäck MAS, Viktoria Sigtryggsdottir ledningsstöd, Torbjörn Jonsson ledningsstöd.

.

Frånvarande: Maria Olsson Ferm Huvudskyddsombud, Tilde Gustavsson ec äo, Liudmila Holm områdeschef integration,

Eftermiddag: Ralf Hedin kommunchef, Hanna Mehaj Säkerhetssamordnare. Sara Abrahamsson anhörigsamordnare

Uppföljning av 2019 års handlingsplan Handlingsplan 2019

Fråg ans nr

Brist Riskbedö

mning Aktiviteter Ansvari

g Redovisas kommentar

1 Målen ej

tillräckligt kända

1*1=1 Fortsatt diskussion om mål på apt

Alla

chefer Medarbetar

-enkät Försvårats av covid

2

3 Dokumenterad e uppföljningar av

handlingsplaner

2*2=4 Staben utvecklar rutin för detta

Staben Respekti ve chef

Följs upp i årlig

genomgång 2020 3 Våld och hot i

FHO Handlednin

g för personal

Områdes -chef 3 Personalbrist

stress för chefer, bemannare, planerare och

3*4=12

6

7 Förbättrad uppföljning av kunskap om arbetsmiljö hos nyanställda

3*3=9 Rullande introduktio n

Praktik- samordn are

Senast 20189-12- 31

Gunilla och Karina delansvariga Introduktion över ett år.

Träffa nyanställda vikarier och ha introkurs i början.

9 Utökad

arbetsmiljöfoku s vid

upphandling av bilar

1*2=2 Delta i kravställnin g 2020

Förvaltni ngs- ledning

10 Förbättrad uppföljning av riskanalyser vid verksamhetsför ändring

3*2=6 Se om

riskbedöm ningar kopplade till enskilda brukare/he m går att lägga i Treserva.

Ta fram förslag till förbättrad systematik för

uppföljning ar

Stab Senast

2018-12-31 Fungerar när vi får påminnelse.

Hemtjänst har bra koll på detta.

Torbjörn kollar om de kan läggas i Treserva

12 C Ombyggnad tvättstugor gruppbostad

1*1=1 Begära kostnads- förslag för att lyfta i budget- arbetet inför 2020

Förvaltni ngs- ledning

Finns ej utrymme ekonomiskt

12 D Utökad

städning 2*1=2 Åter-

komma Förvaltni

ngs- Finns ej

utrymme

med ny begäran i budget- arbetet inför 2020

ledning/

socialnä mnd

ekonomiskt Behövs så ska lyftas i

budgetarbete.

12 E Ombyggnation Tvättstuga Humlegården

2*2=4 Begära kostnads- förslag och ta med i budget- arbetet inför 2021

Förvaltni ngs- ledning

Kostnadsfö rslag klart 2020-02-01

Karina Gunilla

12 F Ombyggnation

hemtjänstlokal 2*4=8 ledning Klart 2019-

12-31 13 Att personal

förebygger influensa med vaccin.

Gå ut med info – riktad info.

Alla chefer?

MAS?

Följas upp

årligen Ny punkt som lades till 2020.09.08.

Inventering av aktuell situation

Frågeställning Svar/bedömning 2019 Att åtgärda 1. A: Finns det en målsättning vad

arbetsmiljöarbetet skall leda till?

Är målen fortfarande giltiga?

A: Ja. Mål finns i arbetsmiljöpolicy, jämställdhetspolicy.

Nämndplanen bygger på kommunplanen och det finns mål för:

Attraktiv arbetsgivare Sänkt sjukfrånvaro Ökad delaktighet och ansvar för baspersonal Kartlägga orsaker till personalomsättning Minska delade turer Minska andelen timanställda

B: Målen är fortfarande giltiga

Måldiskussionen behöver hållas levande för all personal.

ÄO: Fortsätta att diskutera och göra våra medarbetare delaktiga i verksamheten.

FHO: “Kvartals order”

IFO/Stödboende: Vad innehåller

Jämställdhetspolicyn och Arbetsmiljöpolicyn – behöver tydliggöras och också dokumenteras, vilket arbete som görs. Mer Systematiskt arbete krävs i varje ”team” på IFO.

2. A: Ligger det praktiska ansvaret för arbetsmiljön på de chefer som bestämmer vad som skall

A: Ansvaret ligger rätt.

B: Cheferna vet sitt ansvar.

ÄO: A) Rimliga

förutsättningar måste finnas

för att kunna upprätta våra

ut?

3. A: Vet vi vilka

arbetsmiljöproblem vi har?

B: Finns handlingsplan för vad som skall göras för att förbättra arbetsmiljön och också när det skall göras?

A: Problemen är kända Våld och hot i FHO (16) Personalbrist (9)

B: Handlingsplaner görs men kan göras oftare.

Uppföljningar görs inte alltid och dokumenteras mer sällan.

KIA innebär att

uppföljningar görs oftare och blir dokumenterade.

Tydligare dokumentstruktur behövs

ÄO: Jobba vidare med KIA och påminna om tillbud.

FHO: Förebyggande kompetens (9) och utveckling.

IFO/Stödboende:

A) På IFO nödvändigt att få ordning på Lyhördheten i samtliga rum

- På Stödboendet/HVB saknas larm, men

handlingsplan finns

4. Följer vi upp olycksfall och arbetssjukdomar så att ingen råkar ut för samma olyckor igen?

Rehabronder och KIA gör att systematiken idag är bättre.

ÄO: Jobba vidare med KIA och påminna om tillbud.

IFO/Stödboende: Påminn om att personal kan rapportera i KIA 5. Är trivseln och arbetsmiljön

inom kommunen så bra, att förbättringar inte skulle kunna minska sjukfrånvaron eller personalomsättningen?

Nej. Men bättre än i

omgivande kommuner. Förbättringarna måste ske på varje enhet då

förutsättningar och situation är mycket olika.

FHO: Är något man alltid kan jobba vidare med.

Stab: Medarbetarutbildning.

Påminna varandra om hur viktiga vi är. Delade turer inte attraktiva – kan väcka oro.

IFO/Stödboende:

”Erfarenhetssbank” om hur

man löst särskilda situationer

i verksamheten, som kan vägleda andra verksamheter.

6. Görs rehabiliteringsutredningar och vidtas åtgärder för att sjukskrivna skall kunna börja arbeta så snabbt som möjligt och inte åter skadas i arbetet?

Rehabiliteringsutredningar görs. En övervägande del av sjukfrånvaron är inte arbetsrelaterad.

ÄO: Ja cheferna tar sitt ansvar.

7. Får nyanställda eller omplacerade tillräcklig information om arbetsmiljö?

Information ges. Finns gott om handledare men brist på vikarier gör det svårt att utnyttja handledarna.

Uppföljning av kunskap efter introduktion behöver förbättras liksom repetition av delar av introduktionen.

Mer baskunskap om arbetsmoment, t.ex. hur en säng bäddas, behövs under introduktionen.

ÄO: Återuppta vikarie årshjul.

IFO/Stödboende: Frågan behöver ständigt

uppmärksammas och repeteras för samtligt anställda, minst 1ggn/år.

8. Fungerar information om risker och skyddsåtgärder för befintlig personal?

Fungerar bra.

Skyddsåtgärder används.

Användande av cykelhjälm brister.

Tydligare information till hemtjänstpersonal om cykelhjälm.

ÄO: Eget ansvar att ta på hjälm.

9. Följs inköpsrutinerna som gör att utrustning och material som köps in är bra för arbetsmiljön?

Ja, mycket lite köps in utanför de stora upphandlingarna och i dem är arbetsmiljön beaktad.

Utökat arbetsmiljöfokus vid kravställning inför nästas upphandling av bilar.

ÄO: Fortsätter som tidigare.

10. När verksamheten ändras, görs då en noggrann genomgång av vad förändringen får för betydelse för arbetsmiljön?

Ja, riskanalyser sker när arbetsgivaren uppfattar att en verksamhetsförändring sker. Analys av påverkan av andra verksamheter i kommunen brister.

Uppföljning kan förbättras och dokumenteras bättre.

IFO/Stödboende:

Uppföljning och dokumenteras gällande vidtagna förändringar kan förbättras.

11. Fungerar samordningen av arbetet för en säker arbetsmiljö, när arbetskraft utifrån anlitas eller när vår personal arbetar på

Ja, för de yrkeskategorier som tas in utifrån: chefer, sjuksköterskor,

paramedicin och

ÄO: Kan förbättras enheter

emellan tex. Hemtjänst/säbo

rutiner/genomgång på

telefon.

(Samhällsbyggnadsnämnden) E: Ombyggnation tvättstuga Humlegården ej påbörjad (Samhällsbyggnadsnämnden) F: Ombyggnation av

hemtjänstlokaler påbörjad.

(AMV) KLART!

G: Arbetsledning på jourtid klart. (AMV) KLART!

ÄO: SBA utbildning För chefer HT2020.

Brandskyddsombud.

IFO/Stödboende:

13 Vilka risker/brister för

arbetsmiljön finns med tanke på Corona?

Risk:

Stab: Möten och konferenser.

IFO/Stödboende:

1) Risk för ensamarbete, 2) Risk för större arbetsbelastning i samband med sjukfrånvaro

3) Samtal med smittbärare 4) Skyddstänket finns inte naturligt gällande att använda skyddsutrustning på IFO och

Stödboendet/HVB

ÄO: Information, kommunikation och skyddsutrustning.

Stab: Anpassningar har varit att jobba

hemifrån/distansarbete.

IFO/Stödboende:

Genomgång av statistik

Arbetsmiljötillbud

Riskanalyser

Fråga nr 1

De brister vi uppmärksammat i genomgången har bedömts enligt nedanstående riskmatris och resultatet redovisas nedan i handlingsplanen enligt

Formeln X*Y=?

Där X är tänkbar konsekvens och Y är sannolikhet för att det inträffar.

Allvarlig

Kännbar

Lindrig

4

3

2

8

6

4

12

9

6

16

12

Konsekvens 8

vingaker.se

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum 2020-12-14 _{186 (x)}

Sn § SN 2020/61

Månadsrapport oktober 2020

Förslag till beslut

2. Socialnämnden beslutar att godkänna månadsrapporten.

3. Socialnämnden beslutar att delge den till kommunstyrelsen och kommunens revisorer som en del i nämndens internkontroll.

Sammanfattning av ärendet

Månadsrapporten för oktober uppvisar inga större förändringar i det ekonomiska utfallet. Socialnämnden verksamhet var i förhållande till budgeterade kostnader underfinansierad med 7,3 miljoner kr. På grund av pandemin och osäkerhet kring utfall av de statsbidrag som utlovats är prognoser osäkra.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2020-11-22 med tillhörande bilagor Månadsrapport oktober

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Revisorerna

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Datum

Handläggare

Dag Wallströmer

Dag.wallstromer@vingaker.se

Diarienummer

Månadsrapport till och med oktober 2020

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår att

1. Socialnämnden beslutar anta godkänna rapporten och att lämna den till kommunstyrelsen och revisorerna som en del i nämndens internkontrol.

Sammanfattning av ärendet

Månadsrapporten för oktober uppvisar inga större förändringar i det ekonomiska utfallet.

Ärendets beredning

Rapporten är framtagen tillsammans med förvaltningens chefer, stab och kontaktekonom.

Avstämning med andra förvaltningar:

☒ Kommunledningsförvaltningen

☐ Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen

☐ Barn- och utbildningsförvaltningen

☐ Socialförvaltningen

☐ Ärendet behöver inte stämmas av med ovan förvaltningar Bakgrund

Socialnämnden verksamhet var i förhållande till budgeterade kostnader

underfinansierad med 7,3 miljoner kr. PÅ grund av pandemin och osäkerhet kring utfall av de statsbidrag som utlovats är prognoser osäkra.

Förvaltningens ståndpunkt

Övergången till att sammanställa månadsrapporten i Stratsys går allt bättre.

vingaker.se

2 (9) Ekonomiska konsekvenser

Socialnämndens underskott kommer troligen blir mindre än vad som beräknades vid årets början. Detta beror främst på tillfälligt minskad efterfrågan på äldreomsorg som ett resultat av pendemin.

Bilagor

1. Måluppfyllelse av Kommunfullmäktiges övergripande mål 2. Agenda 2030

3. Barnchecklista

4. Månadsrapport oktober Beslutet skickas till

Kommunstyrelsen Revisorerna

Dag Wallströmer Socialchef

Bilaga 1 - Måluppfyllelse av tre av Kommunfullmäktiges övergripande mål

Hur bidrar beslutet till ett eller flera av KF:s övergripande mål i kommunplanen? Skriv max 3-4 meningar.

Ekonomi i balans - Kommunens resultat ska under

mandatperioden uppgå till minst 1 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag.

Syftet med månadsrapporten är främst att bidra till en ekonomi i balans

Skola - Alla barn och ungdomar ska inspireras, motiveras och få stöd så att deras självkänsla, mod och nyfikenhet leder till utveckling, lärande och framtidstro.

Landsbygdsutveckling - Boende och verksamma i

Vingåkersbygden upplever att livskvaliteten är hög, inklusive tillgången till kommunal service.

Hållbar tillväxt - För varje beslut i kommunstyrelse och nämnder ska det framgå hur det bidrar till tillväxt och genomförandet av minst ett av de 17

hållbarhetsmålen i agenda 2030.

.

vingaker.se

4 (9)

Bilaga 2 - Agenda 2030

Hur bidrar beslutet till ett eller flera av målen i Agenda 2030?

Motivera varför och hur. Skriv max 3-4 meningar.

Som stöd kan du använda nyckeltalen i Kolada eller klicka på respektive mål för att läsa mer.

"[Klicka och skriv]"

"[Klicka och skriv]"

"[Klicka och skriv]"

"[Klicka och skriv]"

vingaker.se

6 (9)

"[Klicka och skriv]"

Ekonomi i balans är en förutsättning för hållbart

samhälle

"[Klicka och skriv]"

"[Klicka och skriv]"

"[Klicka och skriv]"

vingaker.se

8 (9)

"[Klicka och skriv]"

Bilaga 3 - Barnchecklista inför beslut

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram en barnchecklista som

kommunfullmäktige har antagit och den ska användas vid beslut som direkt eller indirekt kan påverka barn nu eller i framtiden.

Kommer beslutet direkt eller indirekt beröra barn/ungdomar nu eller i framtiden?

Ja ☐ Nej ☒

Om JA – Fyll i följande barnchecklista inför beslut:

1. Vilka barn och ungdomar berörs av detta beslut?

2. Har barn och ungdomar som kan påverkas av beslutet fått uttrycka sin mening?

Ja ☐ Nej ☐

På vilket sätt? Vad blev resultatet?

3. Innebär beslutet att barn och ungdomars rätt till likvärdiga villkor beaktas?

(exempelvis med beaktan av kön, sexuell läggning, etniskt ursprung, hälsa, funktionsnedsättning, tro, social ställning)

Ja ☐ Nej ☐ På vilket sätt?

4. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rum?

Ja ☐ Nej ☐ På vilket sätt?

I runden torde flertalet gynnas av en stabilare personalsituation där

bemanningspersonal ej behöver användas

Månadsrapport Oktober

Socialnämnden

4.1 Utvärdering av ekonomisk ställning ... 5 5 Väsentliga personalförhållanden ... 8 6 Förväntad utveckling ... 9 7 Det här är vi extra stolta över ... 9

1 Översikt över verksamhetens utveckling Antal arbetslösa födda utom Europa

jan feb mars april maj juni juli aug sept okt nov dec jan

67 69 68 64 71 69 71 80 79 75

Tillgång till särskilt boende

jan feb mars april maj juni juli aug sept okt nov dec

Betalningsdagar sjukhus

0 0 0 0 0 0 0 0 0

Antal

sanktionsavgifter för ej verkställda beslut

0 0 0 0 0 0 0 0 0

Väntetid på sjukhus, genomsnitt dagar

0,2 0,1 0,58 0,37 0,23 0,16

Kontinuitet i hemtjänsten, antal personal/två veckor i snitt/brukare.

Mål 2020 18 st.

jan feb mars apr maj jun jul aug sept okt nov dec

Söder 20 20 21 18 22 18,77 17,5

Norr 24 23 21 21 21 20 18,2

Min 22 19 19 19 19 23 23,6

City 19 18 19 20 19 16,9 18,3

200101 - 200831

190101 - 190831

180101 - 180831

170101 - 170831

160101 - 160831

2 Händelser av väsentlig betydelse