BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
JUSTERING
PLATS OCH TID Kommunkontoret 2016-12-16, kl 16.00 PARAGRAFER 111-125
UNDERSKRIFTER SEKRETERARE
Britt-Marie Norberg ORDFÖRANDE
Jessica Hildén JUSTERARE
Berit Larsson
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.
SAMMANTRÄDE Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-14 SÄTTS UPP 2016-12-19
TAS NED 2017-01-10
FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT
Britt-Marie Norberg
Sida 1 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 december 2016, 15.00–16.30
BESLUTANDE
LEDAMÖTER Jessica Hildén (S), ordförande
Albert Langenbach (M), vice ordförande Robin Johansson (S)
Eva Frykenberger (C) Eva Kjellberg (M) Daniel Johansson (V) Gun-Britt Nilsson (L) Linda Grumer (SD) TJG ERSÄTTARE Gun-Britt Johansson (S)
Peter Savela (S) Berit Larsson (C)
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 2 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
ÖVRIGA
EJ TJG ERSÄTTARE Göte Andersson (S) Tage Johansson (SD)
ÖVR NÄRVARANDE Mats Brorsson, förvaltningschef Katarina Schmidt, ekonom
Britt-Marie Norberg, nämndsekreterare
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 3 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
ÄRENDEN
Godkännande av dagordning ... 4
Redovisning av barnomsorgskön ... 5
Aktuell information ... 6
Ekonomisk uppföljning ... 7
Reviderat reglemente barnomsorg obekväm arbetstid ... 8
Bidrags- och ersättningsbelopp 2017; interkommunal ersättning ... 10
Sammanträdestider 2017 ... 12
Medarbetarenkät 2016 ... 15
Läsårstider 2017/2018 ... 16
Reviderade mål för barn- och utbildningsnämnden ... 18
Remiss: Revidering av arkivföreskrifterna samt av dokumenthanteringsplanen för gemensamma handlingstyper ... 21
Redovisning av anmälan till huvudman om kränkande behandling ... 23
Delegeringsbeslut - redovisning ... 24
Meddelanden ... 25
Förslag till beslut om föräldradialogen ... 26
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 4 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 111 Dnr BUN 16/66
GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
SAMMANFATTNING
Ordföranden Jessica Hildén (S) redogör för dagordningen och meddelar att ett tillägg görs med punkten Förslag till beslut om Föräldradialogen.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna dagordningen med ett tillägg för punkten Förslag till beslut om Föräldradialogen.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 5 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 112 Dnr BUN 16/39
REDOVISNING AV BARNOMSORGSKÖN
SAMMANFATTNING
Redovisning av placeringar på förskolor och presentation av barnomsorgskön per 2016-12-07
Behovet av förskoleplatser har ökat under hösten och det står nu fler barn i kö än vad som finns lediga platser för. För att bereda platser så kommer därför under vårterminen 2017 en tillfällig förskoleavdelning att öppnas på Kilslund.
HANDLINGAR I ÄRENDET
Förvaltningens tjänsteskrivelse - Barnomsorgskö per 2016-12-07
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och beslutar att barnomsorgskön per 2016-12-07 bifogas protokollet.
Kommentar:
Kommentar:
69
54
108
66
48
90
14 14
21
2 2 7
0 20 40 60 80 100 120
Dalliden Regnbågen Skogsgläntan
FO 1 sydvästra 161207
Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö
54
108
72
55
96
67
15
21 18
0
16
0 0
20 40 60 80 100 120
Lövängen Mons Backe Stenåsen
FO 2 nordöstra 161207
Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö
Kommentar:
Kommentar:
54
60
54 45
60
51
8 13 11
5
12
3 0
20 40 60 80 100 120
Boda Fagerås Tolita
FO 3 landsbygd 161207
Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö
20
231 234
168
653
18
204 218
156
596
1
49 54
32
136
0 11 16 20 47
0 100 200 300 400 500 600 700
DBV FO 1 sydvästra FO 2 nordöstra FO 3 landsbygd Totalt kommunala
Summering kommunala förskolor 161207
Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö
60
20 20
100
60
21 19
100
15
0 5
20
0 20 40 60 80 100 120
Kulskolan Lär o lek Vitlöken Totalt fristående
Fristående förskolor 161207
Antal platser Antal barn Antal 5år
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 6 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 113 Dnr BUN 16/33
AKTUELL INFORMATION
SAMMANFATTNING
Förvaltningschef Mats Brorsson informerar om vad som för närvarande är aktuellt inom verksamheterna.
* Projekt med ombyggnation av Vikstaskolan har påbörjats. Det planeras för en utbyggnad om ca 600 kvadratmeter och byggnationen kommer att påbörjas under vårterminen 2017. Då projektet blivit försenat så kommer ombyggnationen troligtvis inte att vara klar till läsårsstart i augusti 2017.
* Sannerudsskolan F-6 och Sannerudsskolan 7-9 kommer att byggas ihop med en gångpassage. Vissa lokaler och utrymmen för personal kommer då att bli
gemensamma vilket gör att utrymmet för elever och undervisningslokaler ökar.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn -och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 7 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 114 Dnr BUN 15/69
EKONOMISK UPPFÖLJNING
SAMMANFATTNING
Ekonom Katarina Schmidt och förvaltningschef Mats Brorsson redovisar ekonomisk uppföljning tom november 2016.
HANDLINGAR I ÄRENDET
Förvaltningsuppföljning, BUN tom 2016-11-30 Månadsuppföljning 2016-11-30, staben
Månadsuppföljning 2016-11-30, förskoleområden Månadsuppföljning 2016-11-30, skolområden
Månadsuppföljning 2016-11-30, elevhälsan, musik- och kulturskolan, vuxenutbildningen
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av ekonomisk uppföljning till och med november 2016.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 8 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 115 Dnr BUN 15/106
REVIDERAT REGLEMENTE BARNOMSORG OBEKVÄM ARBETSTID
SAMMANFATTNING
Barn- och utbildningsnämnden har tidigare under året antagit ett reglemente för barnomsorg på obekväm arbetstid. Enligt detta skall verksamheten tillhandahålla denna omsorg alla årets dagar förutom under fyra veckor under sommarsemestern.
FÖRVALTNINGENS UPPFATTNING
Förvaltningen anser att verksamheten skall begränsas så att förutom de fyra veckornas stängning under sommarsemestern, så erbjuds inte barnomsorg under följande dagar:
Julafton, juldag och annandag jul
Nyårsafton och nyårsdag
Påskafton, påskdag och annandag påsk
Midsommarafton och midsommardag
Förvaltningschef Mats Brorsson påpekar att en helgdag, Långfredag, fallit bort i texten och föreslår att man lägger till Långfredag i förteckningen av dagar när barnomsorg inte erbjuds.
HANDLINGAR I ÄRENDET
Reglemente för barnomsorg på obekväm arbetstid 2016-04-01, nu gällande Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-23
Protokoll Bun au 2016-11-30 au § 59
BESLUTSGÅNG
Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt
förvaltningens förslag till beslut, med tillägg att Långfredag läggs till, och finner att så är fallet.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar om följande tillägg i reglementet: Förutom de fyra veckornas stängning under sommarsemestern så erbjuds inte
barnomsorg under följande dagar:
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 9 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
* Julafton, juldag och annandag jul
* Nyårsafton och nyårsdag
* Långfredag, påskafton, påskdag och annandag påsk
* Midsommarafton och midsommardag
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 10 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 116 Dnr BUN 16/129
BIDRAGS- OCH ERSÄTTNINGSBELOPP 2017;
INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING
SAMMANFATTNING
Barn- och utbildningsnämnden ska årligen fastställa priser och ersättningar till kommuner och fristående verksamheter.
FÖRSLAG TILL ERSÄTTNINGS- OCH BIDRAGSBELOPP
Interkommunala bidragsbelopp Bidrag till fristående verksamheter
Förskola 100 643 107 193
Förskoleklass 43 078 45 662
Grundskola åk 1-6 80 796 85 644
Grundskola åk 7-9 105 676 112 017
Fritidshem 22 556 24 364
Grundsärskola 291 682 309 182
Träningsskola 545 989 578 748
HANDLINGAR I ÄRENDET
Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-21, Bidrags- och ersättningsbelopp - Interkommunal ersättning 2017
Protokoll Bun au 2016-11-30 § 61
BESLUTSGÅNG
Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 11 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande bidrags- och ersättningsbelopp - interkommunal ersättning för 2017
Interkommunala bidragsbelopp Bidrag till fristående verksamheter
Förskola 100 643 107 193
Förskoleklass 43 078 45 662
Grundskola åk 1-6 80 796 85 644
Grundskola åk 7-9 105 676 112 017
Fritidshem 22 556 24 364
Grundsärskola 291 682 309 182
Träningsskola 545 989 578 748
BESLUTET SKICKAS TILL Berörda förskolor och skolor
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 12 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 117 Dnr BUN 16/106
SAMMANTRÄDESTIDER 2017
SAMMANFATTNING
Barn- och utbildningsnämnden återremitterade det tidigare förslaget vid
sammanträdet den 16 november och gav förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt förslag på sammanträdestider där nämndens sammanträden planeras till onsdagar.
I det nya förslaget är alla sammanträden under 2017 planerade till onsdagar förutom i juni månad.
För att undvika att barn- och utbildningsnämnden sammanträder samma dag som kommunfullmäktige föreslår förvaltningen att juni månads nämnd läggs på tisdag den 20 juni.
För att, om möjligt, undvika att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott sammanträder samtidigt som kommunstyrelsen föreslår förvaltningen att juni månads arbetsutskott läggs på torsdag den 8 juni.
Förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott med sammanträdestid klockan 13.00:
onsdagen den 11 januari onsdagen den 16 augusti onsdagen den 8 februari onsdagen den 13 september onsdagen den 15 mars onsdagen den 11 oktober onsdagen den 12 april onsdagen den 8 november
onsdagen den 10 maj onsdagen den 6 december
torsdagen den 8 juni
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 13 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
Förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden med sammanträdestid klockan 15.00
onsdagen den 25 januari onsdagen den 30 augusti onsdagen den 22 februari onsdagen den 27 september onsdagen den 29 mars onsdagen den 25 oktober onsdagen den 26 april onsdagen den 22 november
onsdagen den 24 maj onsdagen den 20 december
tisdagen den 20 juni
HANDLINGAR I ÄRENDET
Förvaltningens tjänsteskrivelse Sammanträdesplanering 2017 Bun och Bunau, 2016-11-21
Utkast till sammanträdestider för KS och KF 2017, 2016-09-08
Protokoll barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-11-02, § 55 Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2016-11-16, § 106
Protokoll Bun au 2016-11-30 § 60
AJOURNERING
Ajournering begärs och mötet ajourneras klockan 15.45 - 16.00
LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT
Ordföranden Jessica Hildén (S) föreslår att nämnden beslutar anta förslaget till sammanträdestider med ändringen att tiden för arbetsutskottets sammanträde läggs klockan 15.00.
BESLUTSGÅNG
Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt hennes förslag till beslut och finner att så är fallet.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 14 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar 2017 års sammanträdestider
1. för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott till följande dagar, med sammanträdestid klockan 15.00:
onsdagen den 11 januari onsdagen den 16 augusti onsdagen den 8 februari onsdagen den 13 september onsdagen den 15 mars onsdagen den 11 oktober onsdagen den 12 april onsdagen den 8 november
onsdagen den 10 maj onsdagen den 6 december
torsdagen den 8 juni
2. för barn- och utbildningsnämnden till följande dagar, med sammanträdestid klockan 15.00:
onsdagen den 25 januari onsdagen den 30 augusti onsdagen den 22 februari onsdagen den 27 september onsdagen den 29 mars onsdagen den 25 oktober onsdagen den 26 april onsdagen den 22 november
onsdagen den 24 maj onsdagen den 20 december
tisdagen den 20 juni
BESLUTET SKICKAS TILL Kommunstyrelsen
Chefsgrupp barn- och utbildningsförvaltningen Ekonom
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 15 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 118 Dnr BUN 16/48
MEDARBETARENKÄT 2016
SAMMANFATTNING
Enligt fastställd plan för intern kontroll så redovisas resultat av höstens enkätundersökning för medarbetare inom förvaltningen.
HANDLINGAR I ÄRENDET
Sammanställningar av medarbetarenkät 2016
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 16 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 119 Dnr BUN 16/130
LÄSÅRSTIDER 2017/2018
SAMMANFATTNING
Enligt grundskoleförordningen ska läsåret börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Dessutom får inom läsåret läggas ut högst 5 studiedagar för planering av skolarbetet eller för fortbildning av lärare.
GRUNDSKOLA OCH FÖRSKOLEKLASS
Lästider höstterminen 2017-08-17 - 2017-12-22
Lovdagar ht 2017-11-02 - 2017-11-03 Studiedagar ht 2017-09-18
2017-10-30 – 2017-11-01 Lästider vårterminen 2018-01-09 - 2018-06-08
Lovdagar vt 2018-02-26 - 2018-03-02 (v.9 sportlov) 2018-04-03 - 2018-04-06 (v.14 påsklov) 2018-04-30
2018-05-11 (klämdag efter Kristihimmelsfärd) Studiedagar vt 2018-05-23
FRITIDSHEM
Studiedagar ht 2017-09-18 2017-10-30 Studiedagar vt 2018-01-08
2018-05-23
FÖRSKOLA
Studiedagar ht 2017-09-18 2017-10-30 Studiedagar vt 2018-01-08
2018-05-23
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 17 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
HANDLINGAR I ÄRENDET
Förvaltningens tjänsteskrivelse Läsårstider 2017/18 förslag, 2016-11-28
BESLUTSGÅNG
Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden fastställer följande läsårstider för 2017/18 Lästider höstterminen 2017-08-17 - 2017-12-22
Lästider vårterminen 2018-01-09 - 2018-06-08
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 18 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 120 Dnr BUN 16/49
REVIDERADE MÅL FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN
SAMMANFATTNING
Ordföranden Jessica Hildén (S) presenterar barn- och utbildningsnämndens arbete med att revidera nämndens mål för 2017 under rubrikerna Utvecklingsperspektivet och Medborgarperspektivet.
Mål 2017 för barn och utbildningsnämnden Utvecklingsperspektivet
Vi ska säkerställa en likvärdig utbildning på alla kommunen skolor och förskolor till 2018
Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår
Den enskildes resultat på de nationella proven i 3:an, 6:an och 9:an skall följa en positiv utveckling.
Elevhälsans förebyggande arbete skall förbättra skolmiljön och öka närvaron bland Kilseleverna.
Nämnden och förvaltningen skall ta initiativ till breda lösningar bland interna och externa aktörer, i syfte satt stödja alla barns och elevers utveckling.
Förskola och skola ska ta initiativ till samverkan med näringslivet.
Kultur ska vara en viktig del av förskolans- och skolans verksamhet.
Följande tidigare målformuleringar tas bort Medborgarperspektivet
Barn i förskoleklass erbjuds minst 20 timmars pedagogisk verksamhet.
Alla som söker tjänstemän via telefon eller mail ska få en återkoppling senast efter 2 arbetsdagar
Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 19 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT
Ordföranden Jessica Hildén (S) föreslår att nämnden reviderar mål för 2017 enligt följande:
Utvecklingsperspektivet
Vi ska säkerställa en likvärdig utbildning på alla kommunen skolor och förskolor till 2018
Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår
Den enskildes resultat på de nationella proven i 3:an, 6:an och 9:an skall följa en positiv utveckling.
Elevhälsans förebyggande arbete skall förbättra skolmiljön och öka närvaron bland Kilseleverna.
Nämnden och förvaltningen skall ta initiativ till breda lösningar bland interna och externa aktörer, i syfte satt stödja alla barns och elevers utveckling.
Förskola och skola ska ta initiativ till samverkan med näringslivet.
Kultur ska vara en viktig del av förskolans- och skolans verksamhet.
Följande målformuleringar tas bort:
Medborgarperspektivet
Barn i förskoleklass erbjuds minst 20 timmars pedagogisk verksamhet.
Alla som söker tjänstemän via telefon eller mail ska få en återkoppling senast efter 2 arbetsdagar
Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår
BESLUTSGÅNG
Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om barn- och utbildningsnämnden kan besluta enligt föreslagna förändringar i nämndens målformuleringar och finner att så är fallet.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 20 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens mål för 2017 enligt följande:
Utvecklingsperspektivet
Vi ska säkerställa en likvärdig utbildning på alla kommunen skolor och förskolor till 2018
Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår
Den enskildes resultat på de nationella proven i 3:an, 6:an och 9:an skall följa en positiv utveckling.
Elevhälsans förebyggande arbete skall förbättra skolmiljön och öka närvaron bland Kilseleverna.
Nämnden och förvaltningen skall ta initiativ till breda lösningar bland interna och externa aktörer, i syfte satt stödja alla barns och elevers utveckling.
Förskola och skola ska ta initiativ till samverkan med näringslivet.
Kultur ska vara en viktig del av förskolans- och skolans verksamhet.
Följande tidigare målformuleringar tas bort Medborgarperspektivet
Barn i förskoleklass erbjuds minst 20 timmars pedagogisk verksamhet.
Alla som söker tjänstemän via telefon eller mail ska få en återkoppling senast efter 2 arbetsdagar
Alla elever skall kunna läsa och skriva efter sitt första skolår och räkna under sitt andra skolår
BESLUTET SKICKAS TILL Kommunstyrelsen
Ekonom
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 21 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 121 Dnr BUN 16/101
REMISS: REVIDERING AV ARKIVFÖRESKRIFTERNA SAMT AV DOKUMENTHANTERINGSPLANEN FÖR GEMENSAMMA
HANDLINGSTYPER
SAMMANFATTNING
Kommunstyrelsen beslutade 9 augusti 2016 § 129 att remittera ärendet ”Revidering av arkivföreskrifterna samt av dokumenthanteringsplanen för gemensamma handlingstyper” till övriga nämnder för beredning innan behandling av kommunfull-mäktige.
Kommunledningskontoret föreslår att arkivföreskrifterna ska revideras så att arkivmyndigheten, d.v.s. kommunstyrelsen, inte längre har rätt att besluta om gall-ring hos andra myndigheter, d.v.s. nämnderna och de kommunala bolagen.
Något som kommunfullmäktige dock fortsättningsvis kan göra.
Kommunstyrelsen antog i oktober 2015 en dokumenthanteringsplan om bevarande och gallring av handlingstyper som är gemensamma för alla nämnder i kommunen.
Kommunen har sedan dokumenthanteringsplanen antogs köpt in en modul till dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. Modulen konverterar de flesta filformat till pdf/A. Kommunledningskontoret föreslår att några ändringar görs i dokumenthanteringsplanen för att kunna gallra ursprungsfilen efter konvertering till pdf/A. Kommunledningskontoret förslår att lydelsen avseende den aktuella handlingstypen ändras så att den omfattar även expedierade handlingar. Till exemplen läggs digitala handlingar som är av tillfällig betydelse genom att inne-hållet har överförts till nya databärare.
Då arbetet med dokumenthanteringsplan och arkivföreskrifter skett i samråd före-slår barn- och utbildningsförvaltningen att barn- och utbildningsnämnden inte har något ytterligare att erinra.
HANDLINGAR I ÄRENDET
Arkivföreskrifter för Kils kommun, nu gällande
Dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper, nu gällande Kommunstyrelsens protokoll 2015-10-06, § 178
RA-FS 1997:6 (Riksarkivets författningssamling)
Förslag till reviderade arkivföreskrifter för Kils kommun
Förslag till reviderad dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 22 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-06-03 Kommunstyrelsens beslut § 129 2016-08-09
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-11-23 Protokoll Bun au 2016-11-30 § 64
BESLUTSGÅNG
Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot föreslagna reviderade arkivföreskrifter respektive dokumenthanteringsplan för gemensamma handlingstyper.
BESLUTET SKICKAS TILL Kommunstyrelsen
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 23 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 122 Dnr BUN 16/99
REDOVISNING AV ANMÄLAN TILL HUVUDMAN OM KRÄNKANDE BEHANDLING
SAMMANFATTNING
Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om kränkande behandling och trakasserier, BUN 16/99, handling 15 och 16
Förvaltningschef Mats Brorsson meddelar att anmälan handling 16 ska strykas i förteckningen då den inte avser anmälan till huvudman om kränkande behandling.
Därav återstår att redovisa en anmälan, handling 15.
HANDLINGAR I ÄRENDET
Förteckning av anmälan till huvudman november 2016
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 24 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 123 Dnr BUN 16/28
DELEGERINGSBESLUT - REDOVISNING
SAMMANFATTNING Delegeringsbeslut fattade av:
REKTOR
Beslut nummer 28-32, enligt förteckning.
FÖRSKOLECHEF
Beslut nummer 33-36, enligt förteckning
HANDLINGAR I ÄRENDET
Sammanställning av delegeringsbeslut 2016-12-14
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 25 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 124 Dnr BUN 16/27
MEDDELANDEN
SAMMANFATTNING
Följande protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden.
* Protokoll barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott 2016-11-30
* Protokoll Kommunstyrelsen KS § 193; Strategisk överenskommelse för samverkan mellan Kils kommun och lokalpolisområde Karlstad samt medborgarlöfte
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT
Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 26 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
BUN § 125 Dnr BUN 16/112
FÖRSLAG TILL BESLUT OM FÖRÄLDRADIALOGEN
SAMMANFATTNING
Ordföranden Jessica Hildén (S) redogör för ärendet.
Föräldradialogen är från början en del av Kilsdialogen som började som ett projekt i samarbete med socialnämnden. Det har varit en mycket lyckad satsning där föräldrar kunnat söka råd och stöd utan att det förts journaler eller att de har behövt känna att de haft kontakt med myndighet.
Det har dock varit oklarheter om hur arbetsformerna skall se ut, personal som innehaft tjänsten har inte haft någon tillhörighet i ett arbetslag etc.
IFO-chef Teresa Dahlström som redogjorde på det gemensamma mötet mellan SNau och BUNau den 30 november om hur hon ser på funktionen beskriver: ”Det uppdrag som beskrivs inom Föräldradialogen anser jag redan ligga inom
socialtjänstens ansvarsområde dvs ge råd och stöd till föräldrar som är osäkra i sin föräldraroll.
Vi har idag en förebyggargrupp inom IFO som till exempel arbetar som kuratorer på familjecentralen och där möter de föräldrar i den öppna verksamheten.
Föräldradialogen som verksamhet skulle kunna ligga under förebyggargruppens verksamhet då deras uppdrag är att arbeta förebyggande i kommunen samt att deras verksamhet inte innebär registrering eller krav på dokumentation.”
HANDLINGAR I ÄRENDET Protokoll SN § 83 2016-08-30 Protokoll BUN § 90 2016-09-21 Protokoll BUNau § 51 2016-10-05 Protokoll SNau § 45 2016-10-12 Protokoll BUN § 97 2016-10-20
LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT
Ordföranden Jessica Hildén (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar följande:
* att funktionen Föräldradialogen även skall ansvara för Närvaroteamet
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-12-14
Ordförandens och justerares signaturer
Sida 27 av 27
KIL1000, v1.1, 2014-01-31
* att 300 000 kr avsätts i barn- och utbildningsnämndens 2017 års budget för att finansiera Föräldradialogen med 50 % tjänst
* att föreslå socialnämnden att ta över huvudmannaskapet för Föräldradialogen samt att verksamheten då läggs in under Förebyggargruppen
BESLUTSGÅNG
Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt hennes förslag till beslut och finner att så är fallet.
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Barn- och utbildningsnämnden beslutar
1. Funktionen Föräldradialogen även skall ansvara för Närvaroteamet 2. Trehundratusen kronor avsätts i barn- och utbildningsnämndens 2017 års budget för att finansiera Föräldradialogen med 50 % tjänst
3. Föreslå socialnämnden att ta över huvudmannaskapet för Föräldradialogen samt att verksamheten då läggs in under Förebyggargruppen