Uppföljning av nämndens internkontroll 2020

(1)

Utdragsbestyrkande

Ann-Christin Larsson (KD)

Ludwig Mossberg, 1:e vice ordf. (M)

Carina Walterlin (KIM)

Marianne Sand-Wallin, 2:e vice ordf. (S)

Anwar Rasul (S)

Ulf Rexefjord (SD)

Övriga närvarande

Ersättare Lisbet Andersson (C)

Tjänstepersoner Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Linda Eriksson, förvaltningssekreterare Gunnar Karlsson, skolsamordnare

Anita Andersson–Hagsgård, enhetschef vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten

Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet

Utses att justera

Justerare Carina Walterlin (KIM)

Ersättare Marianne Sand-Wallin (S)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 7 oktober 2020, klockan 08.30.

Justerade paragrafer §§ 86 - 93

Underskrifter Sekreterare ...

Linda Eriksson

Ordförande ...

Anna Sanengen

Justerande ...

Carina Walterlin ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2020-10-05 Datum då anslaget sätts upp 2020-10-07 Datum då anslaget tas ned 2020-10-29

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Linda Eriksson

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 86 Fastställande av dagordning 3

§ 87 Svar på ledamotsinitiativ – Måldialog 2021 4

§ 88 Information från vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten 5

§ 89 Beslut om gymnasieprogram 2021/2022 6

§ 90 Uppföljning av nämndens internkontroll 7

§ 91 Tilläggsanslag för interkommunal ersättning 2020 8

§ 92 Informationsärenden 9

§ 93 Delegeringsärenden 10

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 86

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

(4)

§ 87 Dnr KUN 2020/124

Svar på Ledamotsinitiativ – måldialog 2021

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

Vid sammanträdet 2020-09-16 väcker Marianne Sand-Wallin (S) fråga angående Måldialog 2021:

”Vi socialdemokrater noterar att det pågår en process i Kommunstyrelsen och Socialnämnden för att anpassa den nya visionen och fullmäktigemålen som antogs av majoriteten 2020 – med syfte att gälla från 2021. Socialnämnden kommer att genomföra en måldialog under en heldag i oktober.

Vi noterar att Kommunstyrelsen har förslag på mål som rör såväl skolans som arbetsmarknadsenhetens område, och att dessa inte behandlats i kultur- och utbildningsnämnden.

Kommunstyrelsens förslag till mål på skolans område är ”gemensamt kunskapsfokus, där samtliga elever når kunskapsmålen” vilket är välkommet, då detta är kommunens viktigaste uppgift enligt oss socialdemokrater – och vi hoppas se att detta leder till att majoriteten säkrar att skolan får de resurser som detta mål innebär.

Vi noterar även att vid uppföljning av mål i skolan kan det förekomma att förväntningarna å andra sidan har sänkts och att målet inte är 100% när förvaltningen mäter resultatet, utan kanske 85%. Jfr t.ex. målet att: Alla elever efter avslutad årskurs 1 skall kunna läsa, skriva och räkna, så har bedömningen sänkts, och politiken måste ta ansvar för att prioritera och

tydliggöra de politiska målen.”

Kultur- och Utbildningsnämnden beslutar att genomföra en genomarbetad måldialog för att prioritera de politiska målen och definiera vad som är det resultat som politiken vill uppnå för varje mål och hur dessa ska redovisas.

Kommunens skolsamordnare genomför en utbildning i Stratsys med genomgång av mål, nyckeltal och aktiviteter.

(5)

§ 88

Information från vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

Rektor/enhetschef för vuxenutbildningen redogör för nuläge och framtid inom verksamheterna.

En sammanställning av vilka projekt som är igång och hur många är det som deltar i de olika aktiviteterna redovisas.

(6)

§ 89

Beslut om gymnasieprogram 2021/2022

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner programutbud för Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2021/2022 enligt rektorns förslag.

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet redovisar resultatet för första sökomgången vid sammanträdet i mars 2021.

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet presenterar förslag på programutbud inför läsåret

2021/2022. I förslaget finns en presentation som handlar om vilka förutsättningar som finns för ett skolförlagt el-program i Håfabs lokaler, där VVS-programmet redan återfinns.

Beslutsunderlag

Programutbud – Dahlstiernska gymnasiet läsåret 2021/2022

(7)

§ 90 Dnr KUN 2020/6

Uppföljning av nämndens internkontroll 2020

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att genomföra en enkät för kommunens nyanställda lärare. Resultatet redovisas på nämnden 2020-11-30.

Intern kontroll handlar om att säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs i enlighet med övergripande mål, fastställda planer, reglementen och andra styrdokument, med bibehållet förtroende. Arbetet berör alla, politiker som anställd.

En fungerande intern kontroll leder till att fel och brister som kan komma att skapa allvarliga konsekvenser i framtiden förebyggs och förhoppningsvis upptäcks tidigt. En intern kontroll ska vara en naturlig del av det dagliga arbetet.

Nämnden ska tre gånger per år, i samband med att första prognos redovisas till fullmäktige, i samband med delårsbokslut och årsbokslut, upprättande rapportera resultatet från

uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till styrelsen. Rapporteringen ska samtidigt ske till kommunens revisorer.

Vid sammanträdet 2020-09-16 återremitterades ärendet. Förvaltningschefen fick i uppdrag att redovisa vad vi kan göra för att öka lärarbehörigheten i kommunen.

Beslutsunderlag

Uppföljning av nämndens internkontroll 2020, § 77

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(8)

§ 91 Dnr KUN 2020/59

Tilläggsanslag för interkommunal ersättning 2020

Kultur och utbildningsnämnden beslutar att ansöka om ett tilläggsanslag på 5 mkr för ökade interkommunala gymnasiekostnader 2020.

Kommunfullmäktige beslutade den 23 september 2020, § 100, att återremittera Kultur- och utbildningsnämndens ansökan om tilläggsanslag för interkommunal ersättning 2020 i syfte att nämnden ska återkomma med en analys av hur underskottet har kunnat uppstå.

Interkommunal ersättning regleras i skollagen 16 kap 50 § En kommun som på ett nationellt program har antagit en elev som inte är hemmahörande i kommunen eller i

samverkansområdet för utbildningen ska ersättas för sina kostnader för elevens utbildning av dennes hemkommun.

Efter att Kultur och utbildningsförvaltningen varnat för kraftigt stigande IKE-kostnader i december 2018 beslutade Kultur- och utbildningsnämnden redan den 30 januari 2019 om ett kraftigt sparbeting för förvaltningens ordinarie verksamheter. Orsaken till detta var att klara ökade IKE kostnader inom nämndens verksamhetsområde 2019. Besparingarna bestod till största delen minskning av stöd- och resurspersonal. Dessa besparingar gick inte att uppnå helt och samtidigt klara kraven enligt 3 kap 4 – 12 §§ Skollagen.

IKE kostnaden för gymnasieelever är svår att påverka då den baseras på:

1. antal elever

2. antal elever med tilläggsanslag 3. antal elever som går ett fjärde år 4. kostnaden för programmet

5. kostnader för skolskjuts och inackorderingstillägg.

Beslutsunderlag

Tilläggsanslag för interkommunal ersättning 2020 Beslutet skickas till

Kommunstyrelseförvaltningen

(9)

§ 92

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Förvaltningschefen rapporterar

Ledamotsinitiativ angående den pedagogiska nyttan med iPads

Vid sammanträdet 2020-06-08 beslutades att sammanträdet 2020-10-15 skulle hållas på Nordalsskolan. På grund av rådande situation med Covid-19 flyttar vi detta ärende till våren 2021.

Samverkan bästa skola

Tre skolor har tillfrågats om projektet samverkan bästa skola. En skola har tackat ja, men för att få delta krävs att två skolor är med.

Budgetdialog

Förvaltningschefen går igenom vad som kommer att presenteras på budgetdialogen 6 oktober.

Nästa utskott: Torsdagen 15 oktober klockan 13:00

(10)

§ 93

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och

utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegationsbeslut

Kulturenheten (september) § 6

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delgeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Kulturenheten Period: September2020

Delegat: Clas-Göran Janson

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 20-15 20200924 Ändrad tjänst 88%, PH 200901-201231 20-16 20200924 Tillsvidare 100%, PH 200914-TV 20-17 20200924 Forts. timanställd, LM 200901-210831 20-18 20200924 Uppsägning på egen begäran, BN 201231 20-19 20200924 Projekt timanställd, RB 200921-210615