Plats och Tid Församlingshemmet 18.30-21.30
Beslutande Lena Rundberg, ordf.
Eva Nylin, v. ordf.
Christer Svedberg Monica Karlén Birgitta Brandt Ulf Törnqvist Ola Orwinger
Irene Johansson, tj.g. ers.
Johan Orwinger, tj.g. ers.
Ej närvarande ordinarie:
Lennart Möller
Mirella Ehrin, anmält förhinder
Övriga deltagare
Ersättare:
Anneli Lövstav Ann-Marie Svedberg
Sekreterare:
Britta Falk
Ej närvarande ersättare:
Sven Åke Eriksson, anmält förhinder
Carl Seved Tigerhielm, anmält förhinder
Carina Svensson, anmält förhinder
Utses att justera Christer Svedberg
Justeringens
Plats och tid Församlingshemmet 2016-05-04
Under-
skrifter Sekreterare Britta Falk Paragra-
fer 39-55
Ordförande
Lena Rundberg
Justerande
Christer Svedberg
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Kyrkoråd
Sammanträdesdatum 2016-04-27
Datum för anslags uppsättande
2016-05-10 Datum för
nedta- gande
2016-06-02
Förvaringsplats för protokollet
Pastorsexpeditionen, Ytterselövägen 8, 645 62 Stallarholmen, tfn 0152-346 40
Underskrift Britta Falk
§ 39 Öppnande
Lena Rundberg öppnade sammanträdet, som föregått av en kort andakt i Franciskuskapellet.
§ 40 Upprop
Ordföranden förrättade upprop
§ 41 Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes
§ 42 Val av justeringsman
Till att justera dagens protokoll utsågs Christer Svedberg
§ 43 Godkännande av dagordning Dagordningen med tillägg godkändes.
§ 44 Information rörande gamla Distriktsköterskelokalen
Ola Orwinger informerade om att kommunens beslut angående flyktingboende i gamla distriktssköterskemottagningen fattas under kvällen. Så fort beslutet har vunnit laga kraft kommer handlingar att sändas till Migrationsverket för tillstånd att öppna flyktingboende.
Kyrkorådet beslutade
att lägga informationen till handlingarna.
§ 45 Stambyte och lägenhetsrenovering mm i Ekhamra
Ola Orwinger informerade om att två entreprenörer inkommit med offert på totalentreprenaden. Kostnaden för hela projektet har beräknats till 2,3 mkr, varav ca 0,3 mkr finns avsatta i budget 2016. Efter utvärdering av offerterna kvarstår en entreprenör, SGV Bygg AB. Föreslås att, under förutsättning att Kyrkofullmäktige beviljar medel, anta anbudet från SGV Bygg AB och omgående starta arbetet med stambyte och renovering av den lägenhet i Ekhamra som för närvarande står tom, samt den lilla toaletten på församlings- expeditionen. Beräknad kostnad är 1,5 mkr. I det fall Migrationsverket ger po- sitivt besked angående flyktingboendet i gamla distriktsköterskelokalen kan de nödvändiga ombyggnadsarbetena där starta. Beräknad kostnad är 0,8 mkr.
Kyrkorådet beslutade:
att föreslå Kyrkofullmäktige att anslå 2 mkr ur Eget Kapital för att finansiera stambytet och lägenhetsrenovering mm i Ekhamra, samt om nödvändiga tillstånd ges, ombyggnadsarbeten i gamla distriktsköterskelokalen, samt att, om Kyrkofullmäktige beviljar nödvändiga anslag, starta processen med
stambytet och lägenhetsrenovering mm i Ekhamra genom att anta del av offert från SGV Bygg AB, samt
att, om Kyrkofullmäktige beviljar nödvändigt anslag och tillstånd från Migrationsverket ges, starta processen med de nödvändiga
ombyggnadsarbetena i gamla distriktsköterskelokalen, genom att anta del av offerten från SGV Bygg AB.
§ 46 Fortsatt anställning av musiker, Kersti Olin
Ola Orwinger informerade om församlingens musikerorganisation, 1,5 tjänst, som bemannas enligt följande:
organist, 100 %
projektanställd körledare/musiker 40 %
vikarierande kyrkomusiker på timmar motsvarande 10 %.
Organisationen har fugerat väl. Den projektanställda körledaren/musikern, Kersti Olin, har arbetat i församlingen sedan 2010. Hennes projektanställning går ut 2016-06-30. Arbetsutskottet föreslår att Kersti Olin tillsvidareanställs från och med 2016-07-01på 40 % av heltid som körledare/musiker.
Kyrkorådet beslutade
att anställa Kersti Olin från och med 2016-07-01på 40 % av heltid som körledare/musiker.
§ 47 Församlingskollekter
Arbetsutskottet föreslog att församlingskollekter under den kommande tolvmånadersperioden skall gå till att utveckla det Pilgrimscenter som
församlingen planerar att skapa i Gula Industrihuset. Beroende på hur planerna på flyktingmottagning i Stallarholmen utvecklas kan ändamålet för de fria kollekterna komma att kompletteras senare.
Kyrkorådet beslutade i enlighet med förslaget
att ta upp församlingskollekter under juni, juli och augusti enligt följande;
o 2016-06-12 Högmässa, Toresunds kyrka: Pilgrimscenter
o 2016-06-25 Friluftsgudstjänst, Prästgårdens trädgård: Pilgrimscenter o 2016-06-26 Högmässa, Överselö kyrka: Pilgrimscenter
o 2016-07-10 Högmässa, Överselö kyrka: Pilgrimscenter o 2016-07-17 Högmässa, Överselö kyrka: Pilgrimscenter o 2016-07-31 Högmässa, Ytterselö kyrka: Pilgrinscenter o 2016-08-14 Högmässa, Toresunds kyrka: Pilgrimscenter
§ 48 Verksamhetsuppföljning 2015 (Dnr 29/2016)
Ola Orwinger och Britta Falk redogjorde verksamheten 2015 och för det ekonomiska utfallet för verksamhetens olika delar.
Kyrkorådet beslutade
att godkänna Verksamhetsuppföljningen 2015, samt
att överlämna verksamhetsuppföljningen till Revisorerna och Kyrkofullmäktige för godkännande och fastställande.
§ 49 Årsredovisning 2015 (Dnr 30/2016)
Förelåg församlingens årsredovisning för år 2015. Britta Falk redogjorde för huvuddragen i årsredovisning.
Kyrkorådet beslutade
att godkänna Årsredovisningen 2015, samt
att överlämna Årsredovisningen till Revisorerna och Kyrkofullmäktige för slutlig granskning och fastställande.
§ 50 Information om Överselö kyrka
Ola Orwinger informerade om att inplastningen av kyrkorummet nu tagits bort.
Kistan, som tagits upp från kryptan, kommer att placeras under läktaren.
Kyrkan kommer att städas och slutbesiktningen är bestämd till den 24 maj.
Den 19 juni kommer kyrkan att återöppnas.
Kyrkorådet beslutade
att lägga informationen till handlingarna.
§ 51 Ekonomisk rapport
Britta Falk redogjorde för församlingens ekonomiska läge.
Kyrkorådet beslutade
att lägga informationen till handlingarna.
§ 52 Delegationer
Inga delegationsbeslut fanns att rapportera
§ 53 Övrig information Ola Orwinger informerade om;
Visitation av biskop Johan Dahlman under våren 2017 kommer att ske 21-22 mars samt 4 och 7 maj.
Församlingen har annonserat efter en säsongsanställd vaktmästare som skall tjänstgöra 5 månader under sommaren. Hittills har 31 ansökningar kommit in. Ansökningstiden går ut 29 april.
Arbetet med att digitalisera församlingens gravkartor pågår och kommer snart att vara klart.
En kulturinventering av gravvårdar på kyrkogårdarna kommer att genomföras under sommaren av Stockholms Länsmuseum.
En inventering av träden på kyrkogårdarna planeras ske under året
Kontakt har tagits med Länsstyrelsen för att få tillstånd att justera utformningen av den nordöstra trappen på Toresunds kyrkogård
Fler belysningsstolpar på Toresunds kyrkogård planeras för att förbättra belysningen.
En bok ”Ett biskopsbrev om diakoni” delades ut till kyrkorådets ledamöter
En arbetshelg för kyrkorådet 27-28 augusti planeras på Stjärnholm.
Kyrkorådets ledamöter uppmanas reservera helgen för detta.
En kallelse till årsstämma i Kyrkans försäkring AB den 3 maj har inkommit.
Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation inbjuder till konferens i Upp- sala den 11-12 oktober med temat ”Svenska kyrkans stöd till männi- skor i arbetslöshet”
Strängnäs stift har meddelat beslut om efterval som ersättare i kyrkofullmäktige efter Kerstin Bergqvist, som avlidit. Ingen ersättare finns att utse.
§ 54 Nästa sammanträde
Kyrkorådets kommande sammanträde planeras till den 16/6
§ 55 Avslutning
Ordföranden tackade ledamöterna och förklarade mötet avslutat.
