HÅLLBARHETS -REDOVISNING 2020

>>

HÅLLBARHETS

REDOVISNING

- 2020

Om den här rapporten

Den här hållbarhetsredovisningen är upprättad i enlighet med GRI Global Reporting Initiative Standards på kärnnivå. De tio redovisningsprinciperna har tillämpats i rapportens framtagning, både avseende innehåll och kvalitet. Rap- portens innehåll utgår från de tre dimensionerna av hållbar utveckling; ekono- misk, miljömässig och social hållbarhet. Innehållet har definierats utifrån på- verkan och väsentlighet, med grund i intressentdialog och -analys. Även GRI:s ramverk har påverkat innehållet i rapporten. Målsättningen är att denna håll- barhetsredovisning ska redogöra för Speed Groups påverkan på ekonomi, miljö och samhälle på ett konsekvent, transparent, jämförbart, ansvars- tagande och tydligt sätt. I rapporten presenteras Speed Groups identifierade väsentliga områden, resultat samt de risker och möjligheter som är kopplade till dessa områden liksom redogörelser för hur bolaget hanterar dem.

Grafisk form: Susanna Åkeräng | Foto: Consid, Fredrik Malmlund, 123RF, Shutterstock, Susanna Åkeräng m.fl. | Ikoner: Flaticon.com Tryck: Etcetera Offset | Papper: Tryckt på klorfritt FSC-märkt papper

Innehåll

02 04 0608 10 12 14

16 18 1921

22

24

32

42

48

Introduktion

Om den här rapporten VD har ordet

Året som gått Vi är Speed Group Logistiklösningar Personallösningar Så skapar vi värde

Arbetssätt

Förhållningssätt till hållbarhet Intressenter

Väsentliga frågor Fokusområden

Hållbarhetsfrågor

Ansvarsfullt företagande - Mål och mätningar - Uppförandekod - Anti-korruption - Visselblåsarsystem - Inköpspolicy - Leverantörskedjan Miljö och klimat

- Mål och mätningar - Klimatpåverkan - Energieffektivitet - Avfall

- Hållbara transporter

- Stöd till natur- och klimatorganisationer Medarbetare och samhälle

- Mål och mätningar - Vårt arbetsmiljöarbete - En säker arbetsplats - Välmående grupper

- Starka värderingar och kärnvärden - Mångfald och jämställdhet

- Ledarskaps- och kompetensutveckling - Bidra till samhället

- Sponsring

Hållbar utveckling

Vårt bidrag till målen för hållbar utveckling

Index

GRI-index

>>

>>

>>

När världen runt omkring oss inte längre känns igen, måste vi alla bidra lite mer. Vi kan varken för- vänta oss, eller förlita oss på, att politiker löser våra problem, oavsett om det handlar om t.ex. miljö el- ler integration. På Speed Group har vi bestämt oss för att bidra genom att vara CO₂-neutrala senast 2025, samt genom att erbjuda några av de mest utsatta i samhället arbete och därmed en chans till ett fortsatt liv i Sverige.

2020 har varit ett av de mest underliga åren under min yrkeskarriär. Covid-19 har verkligen påverkat och förändrat i grunden. På Speed Group har vi haft tur, eftersom de flesta av våra kunder inte påver- kats negativt av pandemin. Vårt fokus har varit att upprätthålla vår produktion samtidigt som vi har en säker arbetsmiljö för våra medarbetare. I efterhand kan jag konstatera att vårt covid-förebyggande arbete burit frukt, och att vi har klarat oss bra.

Under året har vi genomfört en klimatinventering av vår verksamhet. Inventeringen visade att vi under året påverkade klimatet med en CO₂-emission om 2908 ton. Genom att bli lite bättre inom alla områ- den samt satsa på solceller på våra lagertak, har vi satt målsättningen om att vara CO₂-neutrala redan 2025. Nordens största takinstallation av solceller har monterats på lagret i Borås, och kommer att tas i drift under våren 2021.

Vi har också haft förmånen att göra en mängd nya affärer inom alla våra affärsenheter, vilket leder till det positiva att vi måste bli många fler Speedare.

Totalt inom våra enheter har vi anställt upp mot 100 nya medarbetare. Det ger oss också möjlig- heten att hjälpa utsatta i vårt samhälle. Jag är stolt över att vi tillsammans med organisationen Agape i Borås, har hjälpt ett antal välutbildade ensamkom- mande ungdomar till arbete, och därmed förhin- drat utvisning till en framtid i osäkerhet.

Under 2020 har vi arbetat fram en strategisk plan för de kommande åren. Vi har ambitionen att fort- satt växa lönsamt, bli effektivare och kvalitativare genom ett fokus på ”operational excellence”. Vi vill vara en attraktiv arbetsplats genom att låta våra medarbetare växa och vi vill bidra till ett hållbarare samhälle. Under 2021 så ser jag verkligen fram emot att tillsammans med Speeds fantastiska med- arbetare få det att börja hända.

Hälsningar Mats, VD Speed Group

”Vi företagare måste alla bidra lite mer”

VD HAR ORDET

Genom att bli lite bättre inom alla om- råden samt satsa på solceller på våra lagertak, har vi satt målsättningen om att vara CO ₂ -neutrala redan 2025.

>>

> >

– Mats Johnson, VD Speed Group

6 7

Ett händelserikt år

ÅRET SOM GÅTT

COVID-19

År 2020 är ett år som kommer att gå till historien, med den pandemi som på olika sätt påverkat en hel värld. För Speed Group har sam- hällsspridningen av covid-19 inneburit en ny dimension av arbetet med att säkerställa en god och säker arbetsmiljö för våra anställda.

Pandemin och de riktlinjer och restriktioner som kopplas till den har inneburit en ökad sjukfrånvaro, samtidigt som efterfrågan på våra tjänster generellt har varit stor.

SOLCELLER

Under året togs beslut om investering i en takbaserad solcellsanlägg- ning på Prognosgatan i Borås. Uppförandet började senare under året och produktion av el väntas starta under våren 2021. När an- läggningen är i drift kommer den vara Nordens största i sitt slag med en effekt om 5 megawatt. Solcellerna är en viktig del i vår målsättning om minskat klimatavtryck och CO₂-neutral verksamhet senast 2025.

SAMLOKALISERING

På fastighetssidan har två stora aktiviteter genomförts under året. I Borås har vi avvecklat vår närvaro i äldre lokaler till förmån för en samlokalisering i moderna Green Building-certifierade lokaler på Prognosgatan i Viared. Detta ger oss förutsättning till en mer effektiv och resurssnål verksamhet. I Stockholm har vi utökat vår operationella yta med 7.500 kvadratmeter, för att skapa förutsättningar för tillväxt samt ökad automation.

NY VD

I december 2019 tillträdde Mats Johnson posten som VD för Speed Group-koncernen. Mats har bred logistikerfarenhet, då han under sin karriär verkat inom såväl logistik- som verkstads- och läkemedels- industrin. Med det som bakgrund är ambitionen att under Mats led- ning stärka verksamheten inom såväl affärsutveckling som ”operational excellence”.

STRATEGIARBETE

Under 2020 så har ett omfattande strategiarbete bedrivits. Med bak- grund i marknads-, intressent-, och SWOT-analys, har slutsatser dragits och strategiska mål definierats. Med ambitionen att växa lönsamt har planer för områdena marknad, ”operational excellence”, hållbarhet och förvärv arbetats fram.

Vi har under året fortsatt vår resa mot en verksamhet med högre grad av automation. På Prognosgatan har en Autostore tagits i drift. Under 2021 kommer verksamheten i Stockholm att driftsätta packautoma- tion. I och med dessa investeringar har vi automation som en del av erbjudandet i samtliga våra logistikverksamheter. I Göteborg är auto- mation en integrerad del av verksamheten sedan 2017.

ÖKAD AUTOMATION KLIMATINVENTERING

2020 har vi genomfört vår första klimatinventering. Här ingår kon- cernens samtliga verksamheter och mäter vår klimatpåverkan i Scope 1-2-3. Vi vill göra så stor nytta som möjligt och är övertygade om att kunskap om organisationens påverkan är en förutsättning för att kunna prioritera rätt aktiviteter. Klimatinventeringen och den löpande uppföljningen av vår klimatpåverkan ligger också som grund för vår målsättning om att 2025 kunna bedriva en CO₂-neutral verksamhet.

MEDARBETARENGAGEMANG

Att ha motiverade och engagerade medarbetare är en avgörande faktor för att framgångsrikt kunna fortsätta vår tillväxtresa. Under 2020 har vi fokuserat på att skapa transparens, engagemang och delaktighet överallt i organisationen, genom ökad information och tä- tare dialog med våra anställda. Medarbetarengagemanget har under året ökat kraftigt, sett till eNPS-mätningarna.

NYA AFFÄRER

Med målsättningen att växa lönsamt inom de segment där vi har kompetens och redan är framgångsrika har vi under året bedrivit ett aktivt och framgångsrikt affärsutvecklingsarbete. Resultatet är nya affä- rer som ger en ökad omsättning om dryga 100 MSEK per år. Vi har bland annat stärkt positionen hos befintliga kunder i industrisegmentet, samt tagit marknadsandelar inom både bokdistribution och på den lokala bemanningsmarknaden i Sjuhärad.

Kundnytta i fokus

VI ÄR SPEED GROUP

Speed Group är en svensk tjänsteleverantör inom logistik och personallösningar med fokus på att skapa kundnytta och hållbara affärer.

Bolaget grundades i Borås 2004 och har sedan dess gjort en stark tillväxtresa.

Redan från starten fanns en tanke att kombinera en bredd av tjänster i en samlad affärsmodell, för att tillmötesgå industrins ökade behov av flexibilitet och kortare ledtider. Genom konceptet att nyttja egen bemanning inom logistikverksamheten och att använda logistikverksamheten som utbildnings- centra för bemanningspersonalen, lyckas Speed Group tilltala en mängd väletablerade industri- kunder. Denna affärsmodell har under åren kopierats av såväl bolag inom bemanningssektorn som logistik- och produktionssektorn. Genom att vara först med detta koncept, lyckades vi ta marknads- andelar och lägga fundamentet för vår tillväxtresa.

Tack vare att vi tidigt inte såg oss som ett renodlat bemannings- eller logistikföretag, har vi kunnat fortsät- ta med samma affärsidé och koncept genom åren.

Konceptet uppskattas av våra kunder och flera av våra allra viktigaste kunder köper vårt totala tjänste- utbud. Ibland är en affär varken en ren bemannings- eller logistikaffär, utan en hybrid däremellan. För våra

kunder finns starka samband mellan dessa tjänste- områden, vilket är tydligt i avseendet hur Speed Group anlitas: bemanningsuppdragen har inte sällan starka logistikinslag och vice versa.

En viktig parameter när bemanningstjänster köps upp är att ha möjligheten att få tillbaka samma person vid arbetstoppar. Genom vårt koncept kan vi sysselsätta dessa personer i vår egen verksamhet eller hos andra kunder i större utsträckning än om vi vore ett renod- lat bemanningsföretag. Som logistikaktör är det en oerhörd fördel att ha ett bemanningsbolag som sys- terbolag när personalbehovet kraftigt fluktuerar från dag till dag. Detta gör att våra kostnader går ner och vi blir kostnadseffektiva samt kan hålla lägre pris mot kund. Ofta gör vi framgångsrika kundbesök med re- presentanter från våra olika verksamhetsområden. Vår affärsmodell öppnar upp lösningar för kunden som man annars inte skulle sett.

Vårt eget utbildningsbolag är en viktig och central del i affärsmodellen för att överföra kompetens mellan af- färsområdena. Utbildningen står också på egna ben som ett renodlat utbildningsbolag där våra kunder kan träna sin egen personal i moment som är affärs- kritiska för deras verksamhet.

LOGIS TI K

V Å R R O L L I V Ä R D E K E DJ A N

V ä rd e a d d e ra n d e t j ä n s t e r ( VAS ) Inleverans Lagring Plock &

pack

STÖD JANDE AK TI VI TE TER

H R & KO M PE T E N S

ST R U K T U R, PR O C ESS E R & U T V EC K L I N G

FASTI G H E T, I N K Ö P & SYST E M

TRANSPORT TRANSPORT

PER SON AL

Bemanning Rekrytering Utbildning

PERSONALBEHOV PERSONALLÖSNING

LOGISTIKBEHOV LOGISTIKLÖSNING

Utleverans

KONCEPT I n d u s t r i

D e t a l j h a n d e l

E l e k t ro n i k I n d u s t r i

TJÄNSTERTJÄNSTER

P RI MÄR A AK TI VI TE TER

>> >>

> >

Lo g i s t i k

KONCEPT

2004 << Bemanningsbolaget Speed Competence AB grundas 2005 << Produktionsbolaget Speed Production AB grundas 2006 2007 << Rekryteringsbolaget Speed Professionals AB grundas 2008 << Logistikbolaget Speed Logistics AB grundas 2009 << Utbildningsbolaget Speed Education AB grundas 2010 2011 2012 2013 2014 2015 << Ratos blir majoritetsägare 2016 2017 2018 2019 2020

<< Logistikbolaget Samdistribution, numera <<<Speed Logistics i Stockholm AB, förvärvas << Produktionsbolaget Speed Production säljs Omsättning MSEK 800

700

600

500

400

300

200

100

0

10 11

Modern logistik med hög automationsgrad

LOGISTIKLÖSNINGAR

Speed Group är en oberoende tredjepartslogistiker. Med hög flexibilitet, effektiva automations- lösningar och totalt drygt 150 000 kvm modern lageryta i Borås, Göteborg och Stockholm är vi en av Nordens ledande 3PL-aktörer.

Sveriges bästa logistiklägen: Borås, Göteborg och Stockholm

Modern IT-setup via iCore som integrationsmotor och med Astro som WMS Specialister inom segmenten Industri och Detaljhandel

Eget bemanningsbolag som hanterar svängningar i personal- behov på ett mycket kostnadseffektivt sätt

150.000 kvm modern lageryta

Läs mer på speedgroup.se Långt framme inom automation avseende plock- och packflöden

Klimatsmart logistikverksamhet med egenproducerad solel

Stabil och lönsam verksamhet med långa kundavtal för välrenommerade och välskötta företag

Kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 9001 resp. ISO 14001

Flexibilitet och kompetens

PERSONALLÖSNINGAR

Speed Group är en av Sjuhäradsbygdens största privata arbetsgivare och erbjuder flexibla personallösningar genom bemanning, rekrytering och utbildning.

Läs mer på speedgroup.se Mycket hög kundnöjdhet

Specialister inom segmenten Elektronik, Logistik och Industri

Egen lödskola med utbildningar inom elektronikproduktion och lödning

Stort kandidatnätverk

Erfarna rekryterare och en kvalitetssäkrad rekryteringsprocess

Utbildar i truckkörning och trucksäkerhet Engagemang i framtidens arbetskraft genom social sponsring

Medarbetare med hög kompetens, engagemang och kreativitet

En professionell, pålitlig och trygg partner:

Auktoriserat bemanningsföretag Auktoriserat rekryteringsföretag Kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 Miljöcertifierade enligt ISO 14001

P P P P

Hållbara arbetskläder

14 15 VÅRA TJ_ÄNSTER

^KU

N ^D E ^R

^K U N D E R

K _UND ER

K _UN

D ER

_K U N D E R ^K U ^N DE ^R

^LA GR ^ING

• L A ^G E R T _JÄNST E _R • _V AS

R

EK _RY

TE _R I _N

G • U _T BI _LD NIN ^{G •} BE ^M AN ^N I ^NG

_{P E}

R _{S O N} A ^L L ^O G I _{S T I} K

M

ED AR

BET ARE M ED AR BE TA RE M ED AR BE TAR E ME

DAR BE TA RE

Så skapar vi värde

SPEED GROUP

Kunder Medarbetare Leverantörer Ägare Samhälle

AFFÄRSIDÉ

”Vi erbjuder hållbara, flexibla och innovativa lösningar för komplexa

logistik- och personal- utmaningar.”

MISSION

”Vi tar hand om det.”

VISION

”Det självklara valet för hållbar logistik och bemanning.”

KÄRNVÄRDEN Kreativitet Kompetens Engagemang VÄRDERINGAR Snabb

Personlig Empatisk Engagerad Dynamisk

STRATEGI & MÅL INTRESSENTER

GRUNDEN

RESURSER OCH TILLGÅNGAR

FÖR KUNDER Hållbara affärer

Ökad konkurrenskraft FÖR MEDARBETARE

Säker arbetsmiljö Goda arbetsvillkor

Kompetensutveckling FÖR LEVERANTÖRER

Hållbara affärer God affärsetik FÖR ÄGARE Hållbar investering Tillväxt

FÖR SAMHÄLLET Fler arbetstillfällen Minskad klimatpåverkan Ökad kunskap

Stärkt näringsliv Flexibla lösningar inom

• Logistik

• Bemanning, rekrytering och utbildning

EKONOMISKT EBITA: 62 MSEK

Antal korruptionsfall: 0 st

MILJÖMÄSSIGT

CO₂-emission: 2908 ton CO₂-e Energiintensitet el: 14,4 kWh/tkr Energiintensitet fjärrvärme:

1,95 kWh/kvm

Materialåtervinning: 72,5%

SOCIALT

Allvarliga olycksfall: 0 st Sjukfrånvaro: 9%

ENPS: 30

Medarbetarsamtal: 77%

Andel kvinnliga chefer: 20%

RESULTAT

SKAPAT VÄRDE

Speed Group erbjuder ett nav av tjänster där logistikverksamheten till del bemannas av den interna bemanningsverksamheten. Rekryterings- och bemanningsverksamheten arbetar både med externa kunder och internt personalbehov. Utbildningsverksamheten utbildar både intern personal och externa kunder.

MEDARBETARE

Antal anställda: 699 FTE ÄGARE

Ratos: 70%

Grundare: 30%

FINANSIELLT

Bolagsform: Aktiebolag Omsättning: 729 MSEK

VERKSAMHET / FASTIGHETER Länder: Sverige

Orter: Borås, Göteborg och Stockholm

Huvudkontor: Borås Lageryta: 150.000 kvm RELATIONER

INTELLEKTUELLT KAPITAL Yrkeskompetens

Kompetensutveckling Affärsutveckling ISO-certifieringar Licenser, system och IT IMMATERIELLA TILLGÅNGAR Starkt varumärke

>>

Hållbarhet för Speed Group

FÖRHÅLLNINGSSÄTT TILL HÅLLBARHET

Speed Groups fokus på hållbarhet och att bedriva ansvarsfullt företagande är centralt i vår verksamhet och är en grundpelare i vår strategi. Vår ambition är att minska risker och bidra positivt till en hållbar ut- veckling med fokus på miljö, samhälle och ekonomi.

Genom att vara en aktiv part och bidra till hållbar utveckling skapar vi ett bättre affärsresultat och ökat värde för våra intressenter. Vi vill vara en pålitlig part- ner till våra kunder, en attraktiv arbetsgivare för våra medarbetare, en kravställande kund till våra leverantö- rer och ett ansvarstagande portföljbolag till våra äga- re. Inte minst vill vi vara en aktiv drivkraft för positiv förändring i samhället.

Vi tror att ett framgångsrikt hållbarhetsarbete utgår ifrån god affärsetik, starka värderingar och ett lång- siktigt samarbete och dialog med våra intressenter.

Vår ambition är att med fokus på ledarskap, ökad jämställdhet och mångfald samt goda möjligheter till kompetensutveckling, bygga en inkluderande före- tagskultur där människor vågar och vill engagera sig i hållbarhetsarbetet på alla nivåer.

Speed Groups verksamhet påverkar, och påverkas av, nationella och globala policyer och målsättning- ar, däribland de svenska miljömålen, lokala lagar och regler, Parisavtalet och FN:s Agenda 2030 med de 17 globala målen för hållbar utveckling.

Det hållbara samhället – ett systemperspektiv Som företag har vi en begränsad möjlighet att påver- ka och göra skillnad utifrån vår egen kontrollsfär, men att enbart titta inåt, framförallt när det kommer till håll- barhetsfrågan, tror vi är att redan vid utgångspunkten missa målet. Vi ser oss själv som del i en omställning där vi ställer krav och anpassar oss till omgivningens målsättningar och ambitioner. I ett cirkulärt samhälle återutnyttjas material och energi gång på gång. Det är därför viktigt att vi har en förståelse för var i detta system vi passar in. Vi vill i dialog med vår omgivning vara drivande och gå i täten. Genom att se oss som en nod i ett system snarare än en isolerad aktör, tror vi att vår möjlighet till positiv påverkan ökar. Detta genom att vi ser var våra handlingar kan få störst genomslag och var vi är relevanta. Vi får också en

bild av vilka aktörer vi bör interagera med bortom vår direkta intressesfär.

Organisation och styrning

Det yttersta ansvaret för efterlevnad av lagar, rikt- linjer och policyer ligger hos Speed Groups högst beslutsfattande organ; styrelsen. VD och företags- ledning har det operativa ansvaret för genomföran- det av hållbarhetsarbetet. Till sin hjälp har ledningen en hållbarhetsgrupp som samordnar arbetet samt ger förslag på aktiviteter och mätningar som stödjer efter- levnad av målsättningar. Hållbarhetsgruppen består av representanter från verksamhetens olika delar och dess arbetet leds av ekonomichef.

Speed Groups styrelse har ålagt företagsledningen att bolaget ska:

• Ha en process för riskidentifiering och hantering

• Implementera en uppförandekod

• Identifiera huvudsaklig miljöpåverkan och implementera en miljöpolicy/miljöplan

• Mäta, följa upp och rapportera CO₂-utsläpp

• Fastställa hållbarhetsmål och följa upp dem löpande

• Ha ett externt och anonymt visselblåsarsystem

• Ta fram en hållbarhetsredovisning i enlighet med GRI-standarder

Under 2020 har vi säkerställt mätningar av Speed Groups klimatpåverkan och uppfyller därmed samt- liga krav som styrelsen ålagt bolaget på hållbarhets- området. För att säkerställa att alla operativa och strategiska mål är koordinerade med våra ambitioner inom hållbarhet är hållbarhetsarbetet en integrerad del av Speed Groups strategiarbete. Under året har företagsledningen tagit fram en ny strategisk plan för Speed Group. Vidare har vi utvecklat vårt arbetssätt avseende struktur, styrning, processer, samt rappor- tering och uppföljning. Ett systematiskt arbetssätt ger oss bättre möjligheter att leverera ökat värde till våra intressenter.

Delar av hållbarhetsgruppen har under 2020 genom- gått en utbildning i GRI-standarder.

SKOG /TRÄRÅVARA

BIOGAS - PRODUKTION AVFALL &

ÅTERVINNING VINDKRAFT

PERSONRESOR

el

VATTENKRAFT

LANTBRUK LIVSMEDEL

SOLCELLER

TRANSPORTER

biogas / HVO/el

PAPPER &

EMBALLAGE

LOKALSAMHÄLLE

FJÄRRVÄRME

direkt flöde indirekt flöde direkt energiflöde indirekt energiflöde

SPEED GROUPS DEL I ETT CIRKULÄRT SAMHÄLLE

18 19

Intressenter HÅLLBARHET I FOKUS

Vårt hållbarhetsarbete bygger på samspelet med våra intressenter, där vi verkar för en hållbar utveck- ling tillsammans med våra kunder, medarbetare, äga- re, leverantörer och samhället omkring oss.

Speed Groups intressenter är definierade som de grupper som väsentligt påverkas av vår verksamhet eller de som påverkar vår möjlighet att framgångs- rikt genomföra våra strategier och uppnå våra mål.

Speed Group har genom en workshop identifierat kunder, medarbetare, leverantörer, samhälle och ägare som våra huvudsakliga intressenter. Kunderna och medarbetarna är Speed Groups allra viktigaste intressenter, då de är kärnan i vår verksamhet som tjänsteföretag.

Att ha en löpande, god dialog tillsammans med våra intressenter är avgörande för ett framgångsrikt och

värdeskapande hållbarhetsarbete. Utöver löpande kommunikation och kvalitetsavstämningar, genomför- des under 2020 en riktad hållbarhetsundersökning till samtliga intressentgrupper för att undersöka vilka frå- gor som påverkar intressenternas bedömningar och beslut. Utfallet i undersökningen blev grunden till den väsentlighetsanalys som genomfördes under året.

Genom vår hållbarhetsredovisning ämnar vi att återkoppla till våra intressenter gällande de hållbar- hetsområden som lyfts i våra dialoger under året. I intressentöversikten nedan ges en indikation kring vilka frågor som respektive intressentgrupp bedömer som allra mest relevanta och en sidhänvisning till var det i hållbarhetsredovisningen står mer att läsa om hur Speed Group arbetar med frågan.

* Riktade frågor kring hållbarhet

INTRESSENTÖVERSIKT

• Minskad klimatpåverkan 24-31

• Återvinning och hantering av avfall 26-29

• Ökad mångfald och jämställdhet 34-37

• Säker och god arbetsmiljö 32-35

• God affärsetik och efterlevnad av policyer 22-23

• Hållbara transporter 29

• Minimera energiförbrukning 26-28

• Återvinning och hantering av avfall 26-29

• Ökad mångfald och jämställdhet 34-37

• Säker och god arbetsmiljö 32-35

• Hållbara transporter 29

• Återvinning och hantering av avfall 26-29

• Kontinuerlig ledarskaps- och kompetensutveckling 34-37

• Säker och god arbetsmiljö 32-35

• God affärsetik och efterlevnad av policyer 22-23

• God och trygg arbetsgivare 32-39

• Hållbara transporter 29

• Säkerhet och god arbetsmiljö 32-35

• God affärsetik 22-23

• Minskad klimatpåverkan & CO₂--rapportering 24-31

• Uppförandekod & externt visselblåsarsystem 22-23

• Efterlevnad av policyer 22-23

• Ökad mångfald och jämställdhet 34-37

• Säker och god arbetsmiljö 32-35

• Återvinning och hantering av avfall 26-29

• God affärsetik 22-23

• Hållbara transporter 29

• Hållbarhetsenkät*

• Hållbarhetsintervjuer*

• Uppföljnings- och utvecklingsmöten

• Hållbarhetsenkät*

• Avtalsförhandling

• Uppföljningsmöten

• Hållbarhetsenkät*

• Medarbetarsamtal

• Arbetsmiljöarbete

• Förbättringsarbete

• Arbetsmarknadsdagar

• Verksamhetsplanering

• Hållbarhetsenkät*

• Ägarpolicy

• Ägardialog

• Strategidagar

• Hållbarhetsenkät*

• Lagregisterbevakning

• Personliga möten

• Referensgrupper

• Nätverk Kunder

Kunder inom logistik, bemanning, rekrytering och utbildning.

Leverantörer

Leverantörer av emballage, hyresfastigheter, IT-system och maskinutrustning

Medarbetare Befintliga och potentiella medarbetare

Ägare

Majoritetsägare och minoritetsägare

Samhälle

Myndigheter, skolväsende, regionalt näringsliv, arbets- marknadens organisationer

Väsentliga frågor

HÅLLBARHET I FOKUS

Under 2020 gjordes en väsentlighetsanalys med ut- gångspunkt i den intressentdialog och hållbarhetsun- dersökning som genomförts under året. Bedömningen av Speed Groups påverkan på omvärlden ur ett eko- nomiskt, miljömässigt och socialt perspektiv grundar sig i omvärldsfaktorer samt interna diskussioner och analyser. Relevansen för våra intressenter är baserad på den gradering som de svarande i vår hållbarhets- undersökning har gjort.

De frågor som vi har bedömt väsentliga för Speed Group år 2020 är i grunden de samma som föregå- ende år, men med en större insikt kring respektive frå-

gas påverkan på miljö, samhälle och ekonomi, samt med en uppdaterad bild av intressenternas bedöm- ning. Genom ökat fokus på vårt hållbarhetsarbete och utbildning av interna medarbetare inom GRI-standar- der har vi ökat mängden hållbarhets-KPI:er, mätning- ar samt kopplingar till relevanta GRI-indikatorer. På så vis har vi lagt grunden för en bättre intern styrning och förenklat jämförbarheten för våra intressenter.

Med flera nya mätningar kopplade till våra väsentliga frågor blir år 2020 således basår för ett antal mät- ningar och utgångspunkt för tillhörande målsättningar framåt.

Relevans för intressenter

Grad av påverkan på omvärlden - ekonomisk, miljömässig och/eller social påverkan 10

11

7

3 6 9

1 8

5 2 4

Avgörande Hög

AvgörandeOviktigt

p

p

0

Inkludera och kommunicera Fokusera

Bevaka Inkludera och styra

OMRÅDEN INOM

MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET 3 Minskad klimatpåverkan 4 Minskad energiförbrukning 5 Återvinning och hantering av avfall

0 Hållbara transporter Obs! Enbart lyfts i fritextsvar

OMRÅDEN INOM

EKONOMISK HÅLLBARHET 1 God affärsetik

2 Efterlevnad av policyer

OMRÅDEN INOM

SOCIAL HÅLLBARHET

VÄSENTLIGA OMRÅDEN 2020

6 Mångfald och jämställdhet 7 Ledarskaps- och kompetensutveckling 8 Säker och god arbetsmiljö 9 Starka värderingar och kärnvärden 10 Stödja närsamhället gm. sponsring 11 Bidra till samhällsnytta, ex. integration, utbildning

Intressent Kanal för dialog Viktiga frågor som lyfts Läs mer på sidan

Fokusområden

HÅLLBARHET I FOKUS

Speed Group arbetar utifrån tre fokusområden inom hållbarhet; ”Ansvarsfullt företagande”, ”Miljö och klimatpå- verkan” samt ”Medarbetare och samhälle”. Varje fokusområde har en koppling till en av de tre dimensionerna av hållbar utveckling: den ekonomiska, den miljömässiga respektive den sociala dimensionen.

Tidigare har Speed Group arbetat med fyra fokusområden, vilka under 2020 slogs ihop till tre, där de sociala hållbarhetsfrågorna inom organisationen nu ryms i samma fokusområde som de frågor som rör samhället. Frågor kopplade till miljömässig respektive ekonomisk hållbarhet har liksom tidigare varsitt eget fokusområde, men nu med nya namn.

ANSVA RSFU LLT

FÖ RE TA G DE AN

ED M

BE AR TA RE O CH SA MH ÄLLE

EK ON O

I

H Å

L

T

S

O

I

A

Å

L

BA RH ET

M

ILJÖ OCH KLIMA T

M

JÖ

SIG H

LLB

RH

Våra väsentliga frågor:

SÄKER OCH GOD ARBETSMILJÖ

Läs mer på sidorna 32-36

>>

STARKA VÄRDERINGAR OCH KÄRNVÄRDEN

Läs mer på sidan 34

>>

MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET

Läs mer på sidorna 34 och 37

>>

LEDARSKAPS- OCH KOMPETENSUTVECKLING

Läs mer på sidorna 34-37

>>

MINSKAD KLIMATPÅVERKAN

Läs mer på sidorna 24-26 och 30-31

>>

GOD AFFÄRSETIK

Läs mer på sidorna 22-23

>>

EFTERLEVNAD AV POLICYER

Läs mer på sidorna 22-23

>>

MINSKAD ENERGIFÖRBRUKNING

Läs mer på sidorna 26-28 och 30-31

>>

ÅTERVINNING OCH HANTERING AV AVFALL

Läs mer på sidorna 26-29

>>

BIDRA TILL SAMHÄLLSNYTTA

Läs mer på sidorna 36 och 38-39

>>

HÅLLBARHET I FOKUS

22 23

Ansvarsfullt företagande

EKONOMISK HÅLLBARHET

Efter 2019, som var ett år med om- struktureringar, har 2020 präglats av lönsam tillväxt och ett stort fokus på att vidareutveckla våra rutiner för ekono- misk hållbarhet. Speed Groups lång- siktiga hållbarhet är beroende av både ordning och reda i bolagsstyrningen, ett ansvarsfullt företagande samt ett starkt ekonomiskt resultat.

På Speed Group är ansvarsfullt företagande en inte- grerad del i hela verksamheten:

• Vår affärsetik och vårt beteende är en naturlig del av uppförandekoden

• Vår inköpspolicy hjälper oss att föra dialog om hållbarhet med våra leverantörer och hjälper oss med helhetstänk i hela leverantörskedjan

• Våra intressenter framhåller god affärsetik och efterlevnad av policyer bland de viktigaste fakto- rerna för vårt hållbarhetsarbete

• Försiktighetsprincipen innebär för oss att vi stän- digt analyserar och bedömer de beslut vi tar, i ett hållbarhetsperspektiv.

Uppförandekod

Speed Group ställer sig bakom FN:s Global Com- pact. Vår uppförandekod är baserad på Global Compacts 10 principer som i sin tur baseras på FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, ILO:s grundläggande konventioner om de mänskliga rät- tigheterna i arbetslivet, Rio-deklarationen och FN:s konvention mot korruption.

Vår uppförandekod beskriver de etiska riktlinjer, vär- deringar och normer som alla medarbetare förväntas följa. VD och företagsledning ansvarar för innehållet i dokumentet, liksom för efterlevnaden. Under 2020 uppdaterades den befintliga uppförandekoden och skickades ut till samtliga anställda för förnyad under- skrift.

Anti-korruption

Arbetet med anti-korruption är en väsentlig del av vår affärsetik. Årligen utför företagets ledningsgrupp en intern riskanalys för att proaktivt förebygga kon-

kurrensrisker och korruption i samtliga verksamheter inom koncernen. Riskanalysen presenteras till styrelse och ägare en gång om året och åtgärder vidtas där det kan föreligga överhängande risker. I en tilltagan- de komplex företagarmiljö med ökade försök till in- trång från utsidan, blir våra medarbetares förståelse för yttre hot viktig. Vi har därför beslutat om att ut- bilda befattningshavare under året som ett led i att göra alla bättre medvetna om de risker som existerar.

Inga bekräftade incidenter av korruption har noterats eller rapporterats 2020.

Externt visselblåsarsystem

Ett av de viktigaste verktygen för att motverka korruption och skapa transparens är visselblå- sarsystemet. Alla anställda ska anonymt kunna meddela brister och felaktigheter inom företaget.

Sedan 2019 har Speed Groups har haft ett externt visselsblåsarsystem som garanterar anonymitet och uppfyller de krav som GDPR ställer.

Inköpspolicy

Vi har under 2019 uppdaterat inköpspolicyn och under 2020 ytterligare stärkt ansvarsfrågan runt teck- nandet av avtal. I samband med detta har vi tydlig- gjort ansvaren inom upphandling, för att säkerställa att både medarbetare och hela leverantörskedjan är i samklang med vårt hållbarhetsprogram.

Syftet är att säkerställa att hela leverantörskedjan upp- fyller våra krav på uppförandekod, etik och hållbar- het.

Leverantörskedja

Speed Group har omkring 530 leverantörer. Det to- tala inköpsvärdet under 2020 motsvarade 255 miljo- ner kronor. Leverantörerna är i huvudsak verksamma inom fastighet, fastighetsskötsel, truckar och IT, och den absoluta merparten av våra leverantörer är natio- nella och agerar i hela Sverige.

Väsentlig fråga:

God affärsetik

Speed Group ska fortsätta vara ett ansvarsfullt företag med transparens samt god affärsetik och bolags- styrning i fokus.

Mätning:

Antal korruptionsärenden

Typ av mål: o Riskreducerande o Mål om positiv påverkan Mål: 0 korruptionsfall / år

Utfall: 0 bekräftade incidenter av korruption år 2020

P

Väsentlig fråga:

Efterlevnad av policyer

Speed Group ska säkerställa att våra policyer är kända och lättillgängliga för våra medarbetare och att våra kunder och leverantörer känner till vad vi står för. Vår kvalitetsfilosofi speglas i våra policyer, certifieringar och auktorisationer, vilka bildar ett ramverk för ett ansvarsfull företagande.

Urval av policyer: Urval av övriga ramverk:

MÅLOC^HMÄTNING AR

Alkohol- och drogpolicy

Arbetsmiljöpolicy Inköpspolicy

Integritetspolicy Jämställdhetspolicy Kvalitetspolicy

Miljöpolicy Mångfaldspolicy

Tjänstebilspolicy

Auktoriserat bemanningsföretag Auktoriserat rekryteringsföretag Externt visselblåsarsystem ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 Lean och 5S Uppförandekod

P P

P P

P P

P P

P P

P P

P P P

P

Miljö och klimat

MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET

Merparten av alla aktiviteter Speed Group som organisation genomför har en miljöpåverkan på ett eller annat sätt. Om det så är uppvärmning av de lokaler där vi verkar, resor vi gör för att träffa kunder eller genom inköp till verksamheten. Att ha en förståelse för denna påverkan ser vi som ett grundläggande första steg för att kunna intensifiera vår resa mot en mer miljöanpassad verksamhet. Kra- ven på företag att ta ansvar och delta i omställningen ökar ständigt. Vi ser ett växande intresse i frågan från kunder, ägare, medarbetare och samhället i stort. Att ta ansvar för det avtryck vi som företag skapar är ett värde som många av våra kunder idag ser som en självklarhet att vi ska leverera. 2020 har på många sätt varit året då vi gjort ett omtag och blickat fram- åt, och miljöområdet har inte varit ett undantag. Vi har genomfört vår första klimatinventering, och 2020 kommer vara det basår från vilket vi mäter vår ut- veckling samt sätter aktiviteter på kort och lång sikt för att minska vårt bidrag till global uppvärmning.

Inventeringen har gett oss viktiga insikter för att 2021 kunna rikta aktiviteter mot de områden där det gör störst skillnad. Utöver detta har vi fortsatt att titta på vår energiintensitet, som framåt kommer vara en ingå- ende del av vårt klimatarbete. Vi adderar också ett tydligare fokus på avfall, vilket kommer hjälpa oss att utifrån tidigare satta rutiner och processer hitta vägar mot en mer resurssmart och cirkulär verksamhet.

Klimatpåverkan

Global uppvärmning över 1,5°C jämfört med för- industriell nivå väntas få katastrofala följder som är svåra att överblicka. Vi har valt att intensifiera våra ak- tiviteter för att bidra och sätta mål som svarar mot en uppvärmning under 1,5°C och är i linje med klima- tavtalet från Paris. Detta innebär en halvering av våra utsläpp till 2030. För att möjliggöra detta arbete har vi under 2020 gjort en första inventering och imple- menterat löpande insamling av data för att kunna följa vår klimatpåverkan. Vi mäter vårt klimatavtryck utifrån Scope 1, 2 och 3 i enlighet med principerna i GHG-protocol corporate standard. För Scope 1 och 2 mäts samtliga utsläpp och för Scope 3 mäts av- trycket utifrån de aktiviteter som antas ha störst klimat- påverkan och med störst relevans för affärsmodellen (vi mäter scope 3 i kategorierna inköp av varor, inves-

teringar i verksamhet, energirelaterade utsläpp, egna transporter, genererat avfall samt affärsresor). Målsätt- ningen är att Speed Group ska vara CO₂-neutrala år 2025 i Scope 1,2 och 3, där faktiskt minskning ska vara minst i nivå med 1,5°C-målet. Resterande del kommer från solel som vi själva producerar och som ersätter fossilbaserad el på marknaden.

Klimatutmaningen är inget som kan lösas inom ramen för några få år, utan vi kommer att arbeta långsiktigt och löpande uppdatera våra mål och aktiviteter fram till 2050. Vår ambition är att följa kunskapsläget och vi är beredda att skruva upp ambitionsnivån ytterliga- re om så krävs.

I Scope 1 ingår den direkta förbränning som sker inom organisationens kontroll. Denna utgörs nästan uteslutande av den kontrollerade bilflottan som drivs med bensin eller diesel. Vid uppdatering av leasingav- tal på bilar är numera drift via hybrid och el norm, vilket på sikt kommer bidra till att sänka våra utsläpp i denna kategori. Scope 2 innefattar den energi i form av el och värme som vi köper från externa aktörer.

Med stora lokaler som används många av dygnets timmar och där automation samt truckar är viktiga

SCOP E 1

SCOP E 3

SCOP E 3

SCOP E 2

CO

UP PS TRÖMS AK TI VI TE TER SP EED GR OUP NED STRÖMS AK TI VI TE TER

CH

N

O

HFC s PFC s SF

Egna anläggningar InvesteringarFranchiseHyrd tillgång

Hyrd tillgång Avfallshantering av sålda produkter

Bearbetning av såld produkt Användning av sålda produkter

Pendlingsresor Tjänsteresor Transport & distributionAvfallshantering i egna verksamheten

Inköpt el, värme, kyla & ånga för eget bruk aror Kapital- varorBränsle & energi

NF

FAKTA KLIMATINVENTERINGEN Basår:

2020

Konsolideringsmetod:

Operationell kontroll Inkluderade klimatgaser:

CO₂ CH₄ N₂O HFCs PFCs SF₆ NF₃ Global Warming Potential:

IPCC - Fifth Assessment Report Omräkningströskel:

5%

26 27 Väsentlig fråga:

Minska klimatpåverkan

Utifrån etablering av klimatrapportering får vi insikter som ska hjälpa oss att rikta resurser mot de aktivite- ter som bidrar mest till vårt klimatavtryck. Utöver detta ska vi producera förnyelsebar el via etablering av Nordens största takbaserade solcellsanläggning som dels minskar vårt interna behov av inköpt energi, dels bidrar till att tillföra förnyelsebar el till nätet. Speed Group ska inte bidra till en uppvärmning över 1,5 grader. Detta innebär en faktisk minskning av utsläpp om minst 50% till 2030.

Mätning:

Utsläpp av växthusgaser kategoriserade i Scope 1, 2 & 3

Typ av mål: o Riskreducerande o Mål om positiv påverkan Utfall 2020: 2 908,7 ton CO₂-e

Mål 2025: CO₂-neutral verksamhet¹

Kommentar: År 2020 utgör vårt basår för mätningen. Våra största utsläpp 2020 uppkom från inköp av lagerinredning och packmaterial samt fjärrvärme.

P

arbetshjälpmedel, blir elförbrukning och uppvärmning betydande påverkansfaktorer. Sedan år 2018 köper vi endast förnybar el till våra verksamheter och de värms effektivt upp med fjärrvärme. 2021 tar vi nästa steg i och med driftstarten av Nordens största tak- monterade solcellsanläggning (5MW), vi börjar då producera vår egen el. En tredjedel av den produce- rade elen väntas kunna nyttjas av verksamheten och resterande tillförs elnätet som grön el.

Som många andra bolag inom tjänstesektorn har vi våra största utsläpp uppströms vår värdekedja;

Scope 3. Det innebär att de aktiviteter som genere- rar utsläpp sker någon annanstans än i den egna verksamheten. Detta ställer krav på oss att skapa samarbeten och partnerskap med såväl kunder som leverantörer för att minska utsläppen i denna katego- ri. Våra enskilt största utsläpp i Scope 3 härrör från produktion av lagerinredning som vi installerat i vår verksamhet samt de emballage som vi paketerar våra kunders gods i. 2020 var ett år då över 50 000 kvm yta nyetablerades, detta har gett negativ påver- kan i form av förhöjda inköp kring framförallt stallage och IT-utrustning. Vi ser dock att denna förändring ger oss möjlighet att bli mer klimateffektiva på sikt i form av minskad resurs- och energiförbrukning. Arbets- kläder och dess livslängd är också en viktig aspekt, inte minst för vår bemanningsverksamhet där åtgång- en tidvis kan vara stor. Här siktar vi på lösningar som gör att kläderna lever ett långt liv och att rätt kvalitet köps in. Inom Scope 3 behöver vi tillsammans med våra kunder och leverantörer hitta sätt att få varor och material att vara i bruk längre och när det väl tappat sin funktion hitta vägar som gör att materialet återbru- kas så effektivt som möjligt.

Energieffektivitet

Att titta på energiförbrukning ur ett relativt perspektiv gör att vi får en bra uppfattning om vår prestanda, även när verksamhetens volymer och fastighetsbehov skiftar. Detta blir ett tydligt sätt att följa upp och job- ba med energieffektiviserande åtgärder. Vi har fortsatt arbetet med att ställa om från äldre lysrörsbelysning i våra lager till nyare LED-teknik som drar mindre el.

Vi har även påbörjat arbetet med mer effektiv drift av våra truckar då vi går från blysyra- till litium jon-batte- rier. Denna typ av batterier minskar även underhålls- behovet och är säkrare ur ett användarperspektiv. Vår största vinst på energisidan är dock det skifte vi gör kopplat till våra fastigheter. I Borås lämnar vi äldre byggnader till förmån för bättre anpassade och mo- derna lokaler. I Stockholm bygger vi till och utökar med mer energieffektiv yta, vilket gör att vi ytterligare

bättrar på andelen hyrd yta som väntas svara upp mot målsättning kopplat till energiförbrukning. I tillägg till byggnadernas tekniska fördelar blir vi även mer yteffektiva. Detta gör att vi för samma verksamhet nytt- jar mindre energi för uppvärmning och el till intern hantering. Då vi haft uppstartsaktiviteter kopplade till nybyggnation har vi fått en försämrad effektivitet för uppvärmning, jämfört med föregående år. Det- ta beror på att nybyggda lokaler som tagits i bruk vid iordningställande kräver betydligt mer energi för uppvärmning än vad som är fallet när lokalerna är i drift. Framåt kommer vi att fortsätta jobba tillsam- mans med, och aktivt utmana, våra leverantörer inom fastighet, truck, IT och automation för att hitta än mer energismarta lösningar. Ju mindre av vår solel vi själ- va nyttjar, desto mer kan vi leverera till elnätet och samhället. Målsättningen är att år för år förbättra vår prestanda med minst 5% för elförbrukning och 3% för uppvärmning.

Avfall

Vår logistikverksamhet är ofta en av många länkar i våra kunders distributionskedjor. I vissa fall tar vi emot varor som ska sampackas med annat gods eller i kun- dens förpackning, i vissa fall har transportemballage blivit dåligt och måste bytas ut. I de fall gods har skadats under transport eller vid hantering kasseras detta ibland inom ramen för vår verksamhet. Det packmaterial som tillförs i våra processer är också en potentiell källa till avfall senare i kedjan. Allt det- ta sammantaget gör att en betydande mängd avfall uppstår inom ramen för vår verksamhet. Att minimera och omdefiniera synen på avfall är en nyckel för att vi ska kunna ta steg mot en mer cirkulär ekonomi. Vi strä- var efter att material ska användas så resurseffektivt som det bara går. I enlighet med EU:s avfallshierarki jobbar vi för att undvika att avfall uppstår. Detta gör vi genom att påtala för kunder om förpackningar inte är ändamålsenliga eller inte skyddar godset på ett effektivt sätt. Vi återbrukar, reparerar och returnerar packmaterial när så är möjligt. Exempel på detta är kabeltrummor och lastpallar av trä. Vidare följer vi upp vikter på avfall som skickas iväg och vår mål- sättning är att hela tiden minska andelen som går till deponi eller förbränning och istället öka andelen ma- terialåtervinning. 2020 har vi gjort en inventering av förhållandet mellan dessa avfallsnivåer och kommer fortlöpande jobba riktat med åtgärder som främjar avfallsminimering, återanvändning och materialåter- vinning. Av det avfall som genereras inom vår egen organisation består huvuddelen av wellpapp, pap- per, trä och plast. Wellpapp, papper och plast kan till stor del materialåtervinnas, medan trä ofta eldas för

MÅLOC^HMÄTNING AR

Scope 1 Scope 2 Scope 3

251

2631

26

Väsentlig fråga:

Återvinning och hantering av avfall

Speed Group ska medverka till ett cirkulärt tänk kring resurser genom att minimera avfall som går till förbränning och deponi och öka andelen som går till materialåtervinning. Vidare ska aktiviteter drivas för att initiera återbruk och avfallsminimering för att minska den totala mängden avfall.

Mätning:

Andel avfall per kategori

Typ av mål: o Riskreducerande o Mål om positiv påverkan Utfall 2020: 72,5% materialåtervinning

Mål 2021: 76% materialåtervinning

Kommentar: De största fraktioner som gick till materialåtervinning var wellpapp, plast och papper. Av det avfall som gick till förbrän- ning var den största fraktionen trä.

Andelen avfall till deponi utgjordes av <0,1%.

P

72,5% 0,7%

Materialåtervinning Biobehandling Energiåtervinning

1 CO₂-neutral verksamhet är definierat som årligen sänkta utsläpp i Scope 1-2-3 med motsvarande 6,7% räknat från basåret 2020. Resterande del kompenseras för genom överskottsproduktion av el från egna solcellsanläggningar.

produktion av fjärrvärme. Det är därför extra viktigt att jobba preventivt för att minimera träavfall, samtidigt som detta inte får ge upphov till att mer avfall uppstår senare i leveranskedjan. Detta arbete måste därför ske både internt och i dialog med våra kunder. Under 2019 och 2020 har fokus legat på att få enhetliga rutiner och märkningar kopplat till avfall på plats, det- ta blir en grund att stå på i vår fortsatta ambition att minska slöseri av resurser. Vår målsättning är att för 2021 öka andelen avfall som går till materialåtervin- ning med 5% jämfört med 2020.

Hållbara transporter

Logistikbranschens stora hållbarhetsutmaning ligger i transporterna och dess negativ påverkan på klimatet.

På logistiksidan är Speed Group först och främst en leverantör med fokus på lagerprocesser och är inte involverad i våra kunders transporter. Vi har här be- gränsad möjlighet att påverka i val av transportslag eller bränslen. Vi ombesörjer i mindre utsträckning transporter för ett fåtal kunder via samarbetspartners och har även vissa interntransporter. Men som helhet är detta en mycket liten del av de transporter som dagligen lossar och lastar gods vid våra anläggning- ar. Med detta sagt vill vi inte inta en passiv roll i för- hållande till transporter. För transporter vi själva köper in för vi dialog med våra leverantörer och följer upp påverkan via vår klimatinventering. För de transporter vi endast har en indirekt koppling till vill vi gärna vara behjälpliga våra kunder och deras leverantörer om anpassningar i vår verksamhet krävs för att få till en positiv förändring. I tillägg till godstransporter har vi persontransporter till och från våra verksamheter. Vi arbetar aktivt, via exempelvis företagarföreningar, för att bra alternativ till personbil ska finnas i form av kollektivtrafik på samtliga arbetsställen. I tillägg inves- terar vi i ladd-infrastruktur för att möjliggöra transport med eldrift.

Stöd till natur- och miljöorganisationer

Som en del i Speed Groups bidrag till en hållbar utveckling har vi valt att stötta ett par organisatio- ner som arbetar med frågor inom miljö och klimat.

Världsnaturfonden WWF arbetar för en framtid där människan lever i harmoni med naturen och kämpar för att skydda de mest hotade och unika arterna och livsmiljöerna på planeten samt för att mänskligheten ska fördela jordens resurser rättvist och använda dem på ett hållbart sätt. Sedan 2019 är Speed Group vänföretag till WWF och ger där- med ett årligt stöd till ett 100-tal viktiga naturvårds- projekt över hela världen. Utrotningshotade djur,

utfiskade hav och skövlade skogar är några exempel på projekt som WWF är engagerade i.

År 2020 skänkte Speed Group pengar även till Sveriges största miljöorganisation, Naturskyddsfören- ingen, vilka arbetar med viktiga frågor som klimat, hav, skog, jordbruk och miljögifter. För att inspirera till en mer hållbar vardag skickade vi även boken

”Naturskyddsföreningens guide till ett hållbart liv”

som julgåva till våra kunder 2020.

Speed Group fortsätter stötta Naturskyddsföreningen framåt, genom att vara stödföretag och årligen skän- ka pengar till deras miljö- och klimatarbete.

Väsentlig fråga:

Energiförbrukning

Speed Group ska minska sitt energiberoende genom att övergå till energieffektivare utrustning i verk- samheten, detta kan vara i form av automation, effektivare batteridrift av truckar och lägre energiförbruk- ning för belysning. Vidare ska fastigheter ha hög prestandard ur ett energiperspektiv för att minska behov av tillförd energi för uppvärmning.

Mätning:

Energiintensitet fjärrvärme resp. el

Typ av mål: o Riskreducerande o Mål om positiv påverkan Utfall fjärrvärme 2020: 1,95 kWh/kvm (mål: 1,81 kWh/kvm) Utfall el 2020: 14,4 kWh/tkr (mål: 19,0 kWh/tkr)

Mål fjärrvärme 2021: 1,75 kWh/kvm Mål el 2021: 18,05 kWh/tkr

Kommentar: Stora direkta vinster vad gäller elintensitet utifrån nya lokaler och genomförda aktivite- ter. För fjärrvärme nås inte målet pga. att nybyggd yta behövt förberedas för produktionsstart och då haft större uppvärmningsbehov än normalt. Denna effekt väntas inte finnas kvar 2021.

P

2018 2019 2020 2,5

2,0 1,5 1,0 0,5 0

Utfall Mål

kWh/kvm

2018 2019 2020 25

20 15 10 5 0

Utfall Mål

kWh/tkr

Energiintensitet fjärrvärme Energiintensitet el

MÅLOC^HMÄTNING AR

30 31

Solel till verksamheten och närsamhället

Nordens största takbaserade solcellsanläggning – både sett till yta och kapacitet – står redo att tas i drift under våren 2021 på Speed Groups nya lagerfastighet i Viared, utanför Borås. Solcellernas yta omfattar 60 000 m² och beräknas producera 4 gigawattimmar grön el.

Satsningen på solcellerna är en viktig del i Speed Groups målsättning om minskat klimatavtryck och att ha en CO₂-neutral verksamhet år 2025.

– Våra kunder har högt ställda hållbarhetskrav och vi på Speed Group är stolta att nu kunna erbjuda en klimatsmart logistiklösning. Med egenproducerad el från förnybar energikälla tillgodoser vi vårt eget energibehov och kan dessutom bidra med solel till närsamhället, säger Jesper Andersson, Affärsutveck- lingschef och medgrundare till Speed Group.

Anläggningen beräknas, utöver att täcka fastighetens elbehov, kunna bidra med 2,6 miljoner kilowattimmar solel till elnätet, vilket innebär att takanläggningen blir överlägset störst i Sverige.

Årligen beräknas solcellerna kunna producera fyra miljoner kilowattimmar, vilket motsvarar det årliga el- behovet för 1800 rena elbilar.

Solenergi – dvs. energi som utvinns ut solens strålar – är en förnybar energikälla med stor framtidspotential.

Omvandlingen från solens strålar till energi avger inte koldioxid eller andra utsläpp som påverkar miljön.

Men, det finns en utmaning som riskerar att hindra in- vesteringar i större solcellsanläggningar: den svenska energiskatten.

Företag som producerar solenergi på sina fastigheter beskattas för sin egenproducerade el när en solcells- anläggning når över effektgränsen 255 kilowatt. Re- geringen har nyligen föreslaget en höjning av grän- sen till 500 kilowatt, men Speed Groups anläggning har en tio gånger så hög kapacitet.

– Vi måste betala full energiskatt på den el vi an- vänder själva från våra solceller. Och det gör att den här investeringen knappt är lönsam, och till och med kan ge en viss förlust om elpriserna är låga,

säger Mats Johnson, VD på Speed Group, och fort- sätter:

– Jag har full förståelse för att vi ska betala skatt i van- lig ordning för den överskottsel vi levererar ut på nätet, men det är orimligt att betala skatt för den el vi själva producerar och använder i vår egen verksamhet. Vill politikerna att man ska leva som man lär kan de inte straffbeskatta de som vill ta ansvar för att leva upp till Parisavtalet.

Trots att skattereglerna försvårar klimatomställningen och att investeringen i solceller innebär en ekonomisk risk, är både Speed Group och ägaren Ratos eniga i att det är ett riktigt beslut:

– Att vi genomför denna satsning känns spännande och helt rätt, både ur ett affärsmässigt perspektiv för Speed Group och ur ett samhälls- och hållbarhets- perspektiv. Ratos är övertygade om att det finns en stark koppling mellan hållbarhet och långsiktigt värde- skapande och vi har dessa frågor högt på agendan i vårt ägarutövande, säger Christian Johansson Ge- bauer, affärsområdeschef för Construction & services på Ratos, samt styrelseordförande i Speed Group.

– Vi gör en samlad bedömning, som säger att om vi ska vara ett aktivt och ansvarstagande företag som tar vår del av omställningen så är det värt att ta den risken av klimatskäl. Och det ligger även med en mer företagsekonomisk bedömning; vi behöver säkerställa att vi kan rekrytera rätt kompetens framöver, och det gör vi genom att visa att vi är ett hållbart företag, avslutar Mats.

VISSTE DU ATT...

På två timmar tar jorden emot lika mycket energi från solen som hela världens befolkning använder under ett år.

Källa: Naturskyddsföreningens guide till ett hållbart liv, 2018

REPORTAGE

Med en effekt om fem miljoner watt och en beräknad årsproduktion om fyra miljoner kilowattimmar solel, är takanläggningen störst i

Norden.

>>

Medarbetare och samhälle

SOCIAL HÅLLBARHET

Som tjänsteföretag med många anställ- da är de sociala hållbarhetsfrågorna av stor vikt för Speed Group. Att skapa en säker och god fysisk och psyko- social arbetsmiljö för våra medarbeta- re är högt upp på vår agenda, liksom att skapa ett inkluderande klimat där jämställdhet, likabehandling och utveckling främjas. För att ta ett bredare ansvar, som sträcker sig utanför vår egen verksamhet, arbetar vi aktivt med att stötta närsamhället i frågor som inte- gration och utbildning.

2020 har varit ett väldigt annorlunda år för Speed Group, liksom för resten av världen. Covid-19- pandemin har utmanat oss som organisation på många sätt. Vårt främsta fokus har varit att vidta åt- gärder för att förhindra smittspridning av covid-19 inom Speed Group och i samhället, utifrån de restrik- tioner och råd som kommit via myndigheter. En tydlig och löpande information kring regler, rutiner och råd har varit central i vår kommunikationsstrategi och i ar- betet med att skapa en tryggare arbetsplats för våra medarbetare. Effekten av pandemin och de skärpta restriktionerna kring när medarbetare behöver stanna hemma från jobbet har gett oss en högre sjukfrånvaro än normalt; den totala sjukfrånvaron för året blev 9%.

Vårt arbetsmiljöarbete

Målsättningen med Speed Groups arbetsmiljö- arbete är att skapa en fysisk och psykosocialt sund och utvecklande arbetsplats för alla medarbetare, där risker för arbetsskador och arbetsrelaterad ohälsa förebyggs. Vårt arbetsmiljöarbete bygger på svensk lagstiftning genom arbetsmiljölagen och dess före- skrifter. Som en rådgivande part i det förebyggande arbetet samarbetar vi med företagshälsovården på alla orter där vi har verksamhet. Även vid en arbets- relaterad skada eller sjukdom spelar företagshälsovår- den en viktig roll. Speed Groups målsättning är att inte ha några allvarliga olycksfall.

Arbetsmiljöarbetet följs upp och koordineras över- gripande på kvartalsvisa möten med arbetsmiljö- kommittén, där representanter från Speed Group och fackliga organisationer är närvarande. I vår interna operationella verksamhet genomförs skyddsronder

varje kvartal och i våra kontor en gång per år. För att säkerställa en säker arbetsplats görs riskbedömning- ar kontinuerligt, både ur ett arbetsmiljöperspektiv och ur ett miljöperspektiv. Analys görs på särskilt utsatta områden i verksamheten för att lokal ledningsgrupp ska kunna agera förebyggande. Mobilförbud är ett exempel på en sådan förebyggande åtgärd inom en av våra verksamheter. I ett samhälle där alla ständigt är uppkopplade har vi bedömt mobiltelefonen som en av våra största risker för olyckor i verksamheten.

Mobilförbudet kommer att utvärderas under det första kvartalet 2021 och därefter tas ett beslut om förbudet ska införas även i våra resterande logistikverksamhe- ter.

När det gäller arbetsmiljön för våra uthyrda medar- betare inom bemanningsverksamheten har vi tydliga krav på, och uppföljning av, våra kunder för att säker- ställa ett systematiskt arbetsmiljöarbete.

Under 2019 påbörjades ett arbete med att se över våra interna introduktionsprogram. Syftet med pro- grammen är dels att ge medarbetarna en god intro- duktion till bolaget, verksamheten och arbetsuppgifter- na, dels att ge tydlig information kring säkerhetsrutiner.

Arbetet med att utveckla våra introduktionsprogram har fortsatt under 2020 och planeras att slutföras under 2021.

En säker arbetsplats

För att säkerställa en god och säker fysisk och psy- kosocial arbetsplats är tillbudsrapportering, åtgär- der och synliggörandet av risker viktiga styrmedel.

Att rapportera tillbud och olycksfall är något som uppmanas och uppmuntras till, och ingår i arbets- uppgifterna för alla anställda inom Speed Group.

Det finns tydliga rutiner för hur en medarbetare ska agera vid ett tillbud, olycka eller vid en uppmärk- sammad risk, både gällande egna anställda och andra som vistas inom verksamheten. Både ansvarig chef och arbetsmiljöombud tar del av tillbudsanmä- lan och säkerställer att förbättringsåtgärder vidtas.

Med det som bakgrund har vi under 2020 sett över vårt system för tillbudsrapportering för vår fysiska ar- betsmiljö samt tillhörande process för efterlevnad. Vi