Bernth Lindgren, ordförande, (kd) Sofi Fransson, (c) Stig Selin, (s) Ann-Helen Konradsson, (s) Camilla Hedlund, (c)

(1)

Plats och tid Kommunförvaltningen, kl 08.00-15.30

Beslutande Bernth Lindgren, ordförande, (kd)

Sofi Fransson, (c) Stig Selin, (s)

Ann-Helen Konradsson, (s) Camilla Hedlund, (c)

Övriga deltagande Magnus Eriksson, ej tjänstgörande ersättare Staffan Berggren, socialchef

Lena Lindahl, sekr

Clas-Bertil Söderlund KOMREV § 84 Kjell-Olof Björk kommunrevisionen § 84 Harriet Sundström, facklig representant §§84-88 Karin Lindahl, facklig representant § 95

Kristina Holmström, vård- och omsorgschef § 86 Gunnel Grahn From, arbetsledare §§ 85-86

Karin Almgren, medicinskt ansvarig sköterska §§ 87-88 Jeanette Lundberg, folkhälsosamordnare § 91

Glenn Lundgren, socialsekreterare § 104

Utses att justera Sofi Fransson, onsdag den 15/12 2004 Paragrafer: 83-105

Underskrift Sekreterare...

Lena Lindahl

Ordförande...

Bernth Lindgren

Justerande...

Sofi Fransson

(2)

K:\Protokoll\Sn\041208.doc

Justering (sign) Utdragsbestyrkande Expediering

Underskrift ...

(3)

§ 83 Dagordning

Följande tilläggsärenden meddelas socialnämnden vid sammanträdet:

• Avgifter äldreomsorgen

• Socialstyrelsens beslut från verksamhetstillsyn i Norsjö kommun

• Koffa upphandling

• Vaktmästeriet inom socialas verksamhet

• Organisationsöversyn

• Socialsekreterarresurser

• Lex Sarah information

• Information angående målstyrning

• Delgivning

o Socialkontorets svar till Länsstyrelsen angående verksamhetstillsyn

o Länsstyrelsen – uppföljning av verksamhetstillsyn Socialnämnden beslutar

att med redovisade tilläggsärenden godkänna dagordningen.

---

(4)

04SN184 0007 § 84

Information från KOMREV

Komrev har granskat nämndens ansvarsutövande för 2004. Clas-Bertil Söderlund, Komrev, samt Kjell-Olof Björk kommunrevisionen, informerar nämnden om de resultat de kommit fram till. Se bilaga.

Socialnämnden beslutar

att notera att vissa av de påpekanden som görs i rapporten är under bearbetning att övriga synpunkter skall i görligaste mån beaktas under 2005

---

(5)

04SN190 0700 § 85 Information från arbetsledare

Gunnel Grahn-From informerar nämnden om läget vid äldreboendet Bäckgården och hemtjänsten i Bastuträsk.

att med intresse emotse vidare rapporter om utvecklingen avseende det arbetsmiljöproblem som är under utredning

---

(6)

04SN191 0715 § 86

Bäckgården – mathållning m.m.

Med anledning av den träff som genomförts i Bastuträsk önskar nämnden

diskutera frågor rörande bland annat mathållningen med verksamhetsansvarig och vård- och omsorgschef.

att förslag till förändring avseende mathållningen Bastuträsk skall tillställas nämnden vi februarisammanträdet 2005

---

(7)

04SN192 0710 § 87

Utökade demensplatser/kortboplatser Socialnämnden 2004-11-10

Karin Almgren informerar om bedömda framtida behov av demensboendeplatser och beskrivning av boendesituationen på Vinkelbo efter stängningen av avdelning 1.

Även förslag om utformning av kommunens särskilda boendeplatser framöver lämnas.

Socialnämndens beslutar att notera lämnad information

att ärendet åter tas upp i decembersammanträdet ---

2004-12-08

Karin Almgren, MAS, och socialnämnden diskuterar de förslag till förändringar som redovisades vid nämndens förra sammanträde.

att uppdra till verksamhetsansvariga att utreda de alternativ till förändringar som redovisats

att socialnämnden fattar beslut i fråga om tillskapande av demensplatser/kortboplatser vid februarisammanträdet 2005 ---

(8)

04SN193 0710 § 88

Redovisning av avvikelser

Medicinskt ansvarig sköterska, Karin Almgren, informerar om fallavvikelser under året. Rapporten biläggs protokollet.

att uppdra till MAS att ta fram statistiska jämförelsetal från andra kommuner till nästkommande sammanträde

att nämnden anser positivt att ett aktivt arbete kring fallprevention pågår ---

(9)

04SN071 0041 § 89 Budget 2005

Kommunfullmäktige har fastställt årsbudget och detaljbudget för 2005 för socialnämnden.

att fastställa internbudget och beslut om ekonomiskt ansvarig för socialnämnden för år 2005

---

(10)

04SN017 0040 § 90

Ekonomisk rapport

Ekonomisk rapport per den 30 november delges nämnden vid sammanträdet.

Rapporterna biläggs protokollet.

att uttrycka sin tillfredställelse över att verksamheterna av allt att döma kommer att redovisa ett positivt resultat 2004

att de i verksamheterna skall ha en eloge för sin nit att hålla tilldelade budgetramar ---

(11)

04SN194 0700 § 91

Presentation av resultat från drogvaneundersökningen 2004

För andra året i rad har Norsjö kommun deltagit i Skellefteå kommuns årliga

drogvaneundersökning. Denna undersökning har kunnat genomföras tack vare ett nära samarbete med Fritidskontoret samt Gymnasiekontoret i Skellefteå och FRIS

(Förebyggande Rådet i Skellefteå). Nytt för i år är att även Malå kommun ingår i undersökningen.

Undersökningen är en totalundersökning som genomförts bland grundskolans årskurs 9 och gymnasiets årskurs 2 i Norsjö kommun. Resultaten jämförs där det är möjligt med både Malå kommun och Skellefteå kommun samt den riksundersökning som

genomförts av Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning (CAN).

Jeanette Lundberg, folkhälsosamordnare, gör en kort presentation av resultatet från Drogvaneundersökningen 2004.

att framhålla nämndens positiva syn till att undersökningen genomförs kontinuerligt varje år

att de utgör ett bra underlag för insatser inom barn- och ungdomsgruppen ---

(12)

04SN195 0700 § 92

Avgifter inom äldreomsorgen Socialnämnden 2003-02-13 § 10

Socialstyrelsen och Svenska Kommunförbundet har olika syn på hur kommunerna kan låta fiktiva bostadsbidrag vara en del av avgiftsunderlaget. Socialstyrelsen menar att faktiska bidrag skall ingå, medan Kommunförbundet hävdar kommunernas rätt att räkna in fiktiva bidrag i underlaget och avvaktar eventuellt annat ställningstagande efter det att överklaganden i frågan prövats i besvärsinstanserna.

Socialnämnden be slutar

att fortsätta enligt Svenska kommunförbundets riktlinjer till dess överklagan prövats i besvärsinstanserna och andra direktiv getts.

---

Socialnämnden 2004-12-08 Socialnämnden beslutar

att fortsättningsvis ej tillämpa möjligheten att använda fiktiva bostadstillägg i underlaget när avgifter inom äldreomsorgen skall fastställas

---

(13)

04SN067 0701 § 93

Socialstyrelsens beslut från verksamhetstillsyn i Norsjö kommun

Dokumentation från socialstyrelsens besök delges socialnämnden vid sammanträdet.

att ärendet bereds och tas upp till behandling vid nämndens sammanträde under februari 2005

---

(14)

04SN196 0701 § 94

Koffa upphandling

Från Västerbottens läns landsting har inkommet en förfrågan om kommunen önskar delta i den samordnade upphandling av kostnadsfria förbruknings-artiklar för inkontinens. Landstingen i Norrr- och Västerbotten, samt kommunerna i de båda länen antas, liksom vid det tidigare upphandlings-tillfället, ingå i det kommande underlaget för upphandling.

att MAS och verksamhetsansvariga skall tillfrågas

att vid positiva utlåtanden från deras sida meddela kommunens intresse att delta i upphandlingen

---

(15)

04SN197 0700 § 95

Vaktmästeriet inom socialas verksamhet

Socialnämnden har för ambition att finna andra lösningar för att tillgodose behovet av vaktmästeritjänster inom verksamheten.

att i enlighet med tidigare intentioner gå vidare i planerna att låta upphandla transporter inom äldreomsorgen

att tillsammans med övriga förvaltningar se över möjligheterna att samordna vaktmästeriresursen inom kommunen

---

(16)

04SN198 0700 § 96

Organisationsöversyn

Med anledning av den rådande situationen inom ledningen för socialnämndens äldre- och handikappomsorg, med höga sjuktal och problem att kunna bedriva ett aktivt och verkningsfullt arbetsmiljöarbete/utvecklingsarbete, har frågan om särskilda åtgärder aktualiserats.

Frågan har diskuterats inom presidiet med socialchefens medverkan. Även vid sammanträde i kommunens ordförandegrupp kom problematiken att diskuteras, liksom nödvändigheten att åtgärder sätts in.

att uppdra till socialchefen att i samråd med personalenheten engagera en extern resurs för att undersöka situationen för områdesansvariga/arbetsledare inom vård- och omsorg och personalen inom kontorets stab, samt

att även utreda organisationen av denna del av förvaltningen

att utredningen skall utmynna i förslag till åtgärder för att komma tillrätta med de problem som nu drabbar personalen och verksamheterna

att utredningen skall genomföras skyndsamt

att ärendet genast skall behandlas i nämndens sammanträde under februarimånad 2005

att kostnader i samband med utredningen belastar budget 2004 Id 7110

”särskilda insatser vård/omsorg”

---

(17)

04SN199 0700 § 97

Angående Socialsekreterarresurser inom individ- och familjeomsorgen i Norsjö

Socialnämndens framställan om resurstillskott för att bland annat finansiera en förstärkning inom ekonomi- och skuldrådgivning/skuldsanering har resulterat i Kommunstyrelsens arbetsutskott:s förslag att denna funktion skall vara en del i 3KomNorr-samarbetet. Eftersom ett sådant samarbete ännu inte blivit utrett uppstår frågan om socialnämnden avser att avsluta det nuvarande åtagandet inom detta område eller om den aktuella tjänsten skall förlängas ytterligare en tid.

att understryka behovet av att diskussionerna runt ett sådant samarbete påskyndas

att den nuvarande resursen förlängs oförändrad fram till och med mars 2005 ---

(18)

04SN200 0700 § 98

LexSarah information

Till nämndens sammanträde delges en Lex Sarah-anmärkning.

att uttrycka sin beklagan över det inträffade, samt att ärendet handläggs i enlighet med gällande riktlinjer ---

(19)

04SN201 0700 § 99 Information angående målstyrning

Presidiet vill tillsammans med en representant för oppositionen få tillfälle att informera och diskutera med verksamhetsansvarig inom vård- och omsorg om det målstyrningsarbete som pågår.

att kalla berörda till träff i kommunhuset kl. 08.00-09.00 den 13 januari 2005 ---

(20)

04SN077 0710 § 100

Verksamhetsrapporter

Från verksamheterna har det inkommit rapporter. Rapporter från socialkontoret samt individ- och familjeomsorgen delges nämnden vid sammanträdet.

att det finns anledning att komplettera rapporterna med en ytterligare fördjupad kontakt med verksamheterna

att som ett led i den ambitionen boka in en halvdag under 2005 för några arbetsplatsbesök

att uppdra till socialchefen att till nästa nämnd redovisa de huvudpunkter som områdesansvariga anser skall ingå i de månatliga verksamhetsrapporterna ---

(21)

04SN182 0058 § 101

Ansökan om bidrag - drogfri luciavaka

En grupp ungdomar i samarbete med fritidsgården Uniqum, Norsjö musik- och teaterförening och Medan ansöker om bidrag på 2 500 kronor till drogfri luciavaka i Norsjö. Se bilaga.

att bevilja 2 500 kronor till ovanstående arrangemang att bidraget belastar ID 7013, bidrag till föreningar ---

(22)

04SN180 0058 § 102

Ansökan om verksamhetsbidrag BRIS, Barnens rätt i samhället

Bris, region Nord ansöker om bidrag till sin verksamhet under år 2005 med 2 853 kronor. Se bilaga.

att på grund av de lokala satsningarna ej prioritera denna ansökan att således avslå ansökan från BRIS

---

(23)

04SN202 0700 § 103

Sammanträdesdagar för socialnämnden år 2005

Förslag till sammanträdesdagar för socialnämnden har upprättats enligt nedan.

Onsdag den 9 februari Onsdag den 13 april Onsdag den 1 juni Onsdag den 7 september Onsdag den 5 oktober Onsdag den 7 december Socialnämnden beslutar

att fastställa sammanträdesdagar för socialnämnden 2005 enligt förslag ---

(24)

04SN018 0714 § 104

Individ- och familjeomsorgen

Redovisning avseende individ- och familjeomsorgen tillställs nämnden vid sammanträdet.

att inhämta information i ett ärende

att socialsekretare Glenn Lundgren informerar socialnämnden ---

(25)

§ 105 Delgivningar

Länsstyrelsen Rapport – Domar och beslut, uppföljningar av 04sn171 0010 ej verkställds domar och beslut enligt SoL och

LSS i Västerbotten

04sn069 0701 Beslut – uppföljning av verksamhetstillsyn

Svenska Sammanställningar av enkäter om

kommunförbundet Äldreomsorgens styrning och Äldreomsorg 04sn170 0010 till nationella minoriteter och personer med

utländsk bakgrund

Länsrätten Domslut angående överklagat beslut – 04sn050 0712 hemtjänstavgifter

Socialkontoret Svar på Länsstyrelsens beslut efter 04sn069 0701 verksamhetstillsyn

att notera delgivningarna och därefter lägga dem till handlingarna ---