Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Sandra Brändström (s) Marta Pettersson (c) Mari Viberg (c) Robert Lindgren (s)

(1)

ROBERTSFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Socialutskottet 2016-08-22

Plats och tid Kommunkontoret 2016-08-22 kl 8.00 –11:00

Beslutande Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande

Sandra Brändström (s) Marta Pettersson (c) Mari Viberg (c) Robert Lindgren (s)

Övriga deltagare David Grahn Socialchef

Evy Andersson Äldre- och handikappomsorgs chef Viktoria Lundström, sekreterare

Margareta Andersson Familjecentralen § 99 Doris Öhlund Individ- och familjeomsorgs chef

Utses att justera Marta Pettersson

Justeringens tid och plats 2016-08-23 Socialkontoret

Underskrifter Sekreterare Paragraf 99-110

Viktoria Lundström

Ordförande

Kjell-Åke Nilsson

Justerare

Marta Pettersson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialutskottet

Sammanträdesdatum 2016-08-22

Datum för anslags uppsättande 2016-08-23 Datum för anslags nedtagande 2016-09-14

Förvaringsplats för protokollet Socialkontorets arkiv

Underskrift

Viktoria Lundström

(2)

Sammanträdesdatum

Socialutskottet 2016-08-22

Ks su § 99

Godkännande av föredragningslista

Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att godkänna föredragningslistan

(3)

Sammanträdesdatum

Ks su § 100

Verksamhetsuppföljning - anmälningar av barn som far illa.

Ärendebeskrivning

Socialtjänstlagen säger att alla som får kännedom om eller misstänker att ett barn far illa bör anmäla det till socialnämnden (14 kap. 1 c § SoL). Skyldighet att anmäla gäller till exempel personal i hälso- och sjukvården, tandvården, förskolan, skolan, socialtjänsten och kriminalvården. Den gäller också personal som arbetar med barn och unga i yrkesmässigt bedriven enskild verksamhet eller i annan sådan verksamhet på hälso- och sjukvårdens eller socialtjänstens område.

Redovisning lämnas över vilka rutiner som finns och hur handläggningen av anmälningar utförs. Familjecentralen deltar utifrån det förebyggande

perspektivet samt Doris Öhlund redogör för hur rutinen är kring anmälningar.

Kommunstyrelsens socialutskott beslutar

att ta emot informationen och beslutar att nästa uppföljning blir Gläntan.

Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp

(4)

Sammanträdesdatum

Ks su § 101

Delårsbokslut januari – juni 2016

Socialchefen redovisar delårsbokslut för perioden januari - juni 2016 samt prognos för helåret 2016.

Beslutsunderlag Delårsbokslut text Delårsbokslut

Kommunstyrelsens socialuskott beslutar

att godkänna redovisat delårsbokslut för perioden januari till juni 2016 och överlämnar det till kommunstyrelsen för fortsatt beredning.

(5)

Sammanträdesdatum

Bilaga

DELÅRSBOKSLUT PERIODEN JANUARI – JUNI 2016

REDOVISAT JAN-JUNI 2016

2016 2015 Driftintäkter

Driftkostnader Nettoutfall Kalk kapitalkostn Nettodriftkostnad

39 695 -116 036 -76 341 -784 -77 125

21 178 -96 761 -75 583 -642 -74 941

PROGNOSTISERAT BUDGET- UTFALL FÖR HELÅRET 2016

Verksamhet Budget Prognos

Ins f ordinärt boende Ins f särskilt boende Ins-funktionshindr Ins för barn o familj Insatser flykt o inv

45 240 66 955 24 321 18 137 0

1 370 -610 -550 -792 0

UTSKOTTETS UPPGIFTER

Ks su har av kommunstyrelsen varit delegerad att fullgöra kommunens ansvar enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) vissa uppgifter enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt lag om färdtjänst och lag om riksfärdtjänst. Socialkontoret svarar för invandrar- och flyktingmottagande.

VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET

Inom verksamheten med insatser för barn och familj har 2 barn placerats i familjehem utifrån LVU.

Placeringen kommer att kvarstå under en längre tid.

I centrala löneavtalet görs en särskild satsning på undersköterskor vilket ger en merkostnad för 2016 på 500 tkr jämfört med budget för 2016.

Ordförande Justerare Protokollsutdrag till

Kommunstyrelsen, ekonomichef samt Socialchef

Exp

KOMMUNSTYRELSEN

Verksamheter inom sociala utskottets ansvarsområde

(6)

Sammanträdesdatum

VÄSENTLIGA AVVIKELSER FÖR HALVÅRET OCH JÄMFÖRELSE MED FÖREGÅENDE ÅR

Ordinärt boende (hemtjänst m.m.)

Budgeten för Bygdeå hemtjänstdistrikt är minskad med 500 tkr jmf med föregående år. För perioden är överskottet ändå 516 tkr. Minskat behov av insatser och vakanta tjänster.

Gemensam resurs för hemtjänsten är under första halvåret nyttjad i liten utsträckning och överskottet är något högre än 2015, 522 tkr.

För övrigt inga stora avvikelser till föregående års period. Personalkläder inköpta utifrån en ny förskrift från Socialstyrelsen

Särskilt boende

Gemensam resurs för särskilt boende är nyttjad i högre utsträckning 2016 jmf med 2015 vilket ger ett underskott på ca - 400 tkr. Anledningen är framförallt utifrån personer med komplex demensproblematik men även omfattande stöd i vård i livets slutskede.

Lönekostnaden avviker från budgeterade medel med ca 350 tkr med anledning av en särskild satsning på undersköterskor i det centrala avtalet.

Under första halvåret har arbetskläder köpts in utifrån föreskriften till en kostnad för boendena på ca 200 tkr.

För 2016 finns ett statsbidrag till Robertsfors kommun för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Ur dessa medel tillförs driftbudgeten 400 tkr för den ökade bemanning som genomförs inom ramen för

”gemensam resurs”.

Funktionshindersområdet

Kostnaderna för övriga LSS insatser är ca 500 tkr lägre under första halvåret 2016 jmf med 2015.

Anledningen är en LSS- placering som budgeterades för hela året 2015 men som upphörde efter några månader. Ärendet är åter aktuellt och kommer under andra halvåret 2016 att ha en kostnad på ca 500 tkr.

Under 2016 finns ingen budget för denna placering.

Ett boende har under ca 2 månader haft dubbla personalkostnader i ett ärende med vård i livets slut under första halvåret 2016.

Barn och familj (IFO)

2 nya och långsiktiga LVU placeringar verkställts under första halvåret som inte funnits som underlag för årets budget. Det kommer under året att generera en kostnad på 1 100 tkr.

Prognosen för hela året är – 792 tkr vilket är en förbättring sedan ekonomirapport 1. Anledningen är bl a att två planerade placeringar har kunnat undvikas.

Försörjningsstödet har en fortsatt positiv utveckling och ligger 175 tkr lägre än motsvarande 2015.

Kostnader för placeringar av barn har ökat något jmf med 2015 beroende på nya ärendena.

PROGNOS FÖR HELÅRET

Utfall personalkostnader

Personalkostnader för årets första 6 månader uppgår till 86 059 tkr (73 113 tkr 2015) Sammantaget blir underskottet för Social utskottets verksamhetsområden – 582 tkr.

(7)

Sammanträdesdatum

MÅLUPPFYLLELSE

Nöjdbrukarindex inom området mäts under andra halvåret. De senaste åren har måluppfyllelse varit generellt hög och inget tyder på en förändring. Beslutade insatser kan verkställas och det är ytterst ovanligt med betalningsansvar för utskrivningsklara. Insatser till barn och familjer sker i allt väsentligt inom den tidsram som utlovats.

Vägen till måluppfyllelse för sjuktal är lång och kommer inte att vara uppfylld 2016. Orsakerna till sjukfrånvaron följs upp och cheferna är uppmärksamma på situationen. Ännu större fokus på det systematiska arbetsmiljöarbetet kommer att ske under hösten.

INVESTERINGAR

Investeringarna ska följa plan under förutsättning att åtgärder som utförs genom samhällsbyggnadskontoret kan fullföljas.

Det är oklart om det kommer att ske ett planerat bilinköp då förutsättningar för leasing kan göra att det inte blir nödvändigt.

Budget (tkr) Prognos Avvikelse

1 202 1 202 0

Exp

(8)

Sammanträdesdatum

Bilaga Funktionshindrer

1601-1606 Redov Budget Diff

Socialkontor/Kf 361 752,85 369 360,25 7 607,40 Äldre- och handik

omsorg

561 217,75 593 604,80 32 387,05

LASS 2 003 656,19 1 806 880,00 -196 776,19

Handikappomsorg/

LSS

2 827 837,75 2 925 744,00 97 906,25

Gruppbostad, Bäckvägen

2 080 244,93 2 160 931,00 80 686,07

Gruppbostad, Bergmästarg

2 262 227,54 2 049 177,00 -213 050,54

Korttidsboende, Humlan

162 455,35 323 373,00 160 917,65

Dagcenter 1 463 879,07 1 525 810,00 61 930,93

Summa 11 723 271,43 11 754 880,05 31 608,62

Prognos

Arbetkläder -50 000

Ny ärende -500 000

-550 000

(9)

Sammanträdesdatum

Bilaga Barn och familj

Socialkontor/Kf 434 103,42 443 232,30 9 128,88 IFO-kontor/KF 2 643 868,07 2 362 613,00 -281 255,07 Utveckling IFO,

BOST, HH

4 000,00 50 020,00 46 020,00

Förebyggande verksamhet

1 657,34 15 006,00 13 348,66

Försörjningsstöd 1 543 867,19 1 739 999,00 196 131,81 Hyror

förstahandskontra kt

5 358,00 26 511,00 21 153,00

Inst vård, barn- o ungdom

535 928,00 601 242,00 65 314,00

Familjehemsvård, ungdom

1 861 427,24 1 495 603,00 -365 824,24

Struktur öp vård, ungdom

774 445,76 760 864,00 -13 581,76

Familjerådgivning 83 340,00 65 825,00 -17 515,00

Hemma-hos-ins 70 845,27 144 313,00 73 467,73

Öppenvård vuxna, övriga

133 669,60 91 042,00 -42 627,60

Inst vård vuxna/Hf 449 202,48 294 169,00 -155 033,48 Öppenvård vuxna,

missbruk

600,00 46 923,00 46 323,00

Boendestödjare missbruk

790 291,68 934 846,00 144 554,32

Summa 9 332 604,05 9 072 208,30 -260 395,75

Prognos

Tjänster Soc.sekt EKB 150 000

Ändrad insats Inst.vård Ungdom 345 000

Familjehem LVU -1 120 000

Familjehem ändrad insats -175 000

Nytt familjehem 2 st avslutat -100 000

Öppevård avslut insats 378 000

Inst vuxna förlängd insats -140 000

Inst vuxna förlängd insats -130 000

-792 000

Exp

(10)

Sammanträdesdatum

Bilaga Ordinärt boende

omsorg

1 122 435,51 1 187 209,60 64 774,09

HSL-enhet 4 571 702,19 4 429 790,00 -141 912,19 Korttids Gläntan 4 161 625,08 4 066 652,00 -94 973,08

Övrigt boende 34 267,80 72 028,00 37 760,20

Hemtjänst Robertsfors

4 757 203,11 4 722 301,00 -34 902,11

Hemtjänst Ånäset 2 796 721,42 2 839 598,00 42 876,58 Hemtjänst Bygdeå 2 622 684,24 3 138 356,00 515 671,76 Hemtjänst Natt 1 390 320,32 1 294 463,00 -95 857,32 Hemtjänst Kök

Mårsgården

204 955,37 220 694,00 15 738,63

Hemtjänst

Gemensam resurs

226 729,50 749 296,00 522 566,50

Hemtjänst Matdistribution

116 859,46 221 889,00 105 029,54

HSO 2 443 420,60 2 496 140,00 52 719,40

Dagverks, Måsen 309 022,25 358 494,00 49 471,75

Anhörigstöd 204 032,53 243 608,00 39 575,47

Fotvård 20 142,36 19 112,00 -1 030,36

Summa 25 271 524,02 26 355 118,80 1 083 594,78

Prognos

Bedömt överskott 1 600 000

USK löneökningen -150 000

Arbetskläder -80 000

Summa 1 370 000

(11)

Sammanträdesdatum

Bilaga Särskilt boende

omsorg

1 122 435,51 1 187 209,60 64 774,09

Gemensam resurs SÄBO

1 016 530,74 841 488,00 -175 042,74

Edfastgården 6 163 175,40 6 019 053,00 -144 122,40 Nysätragården 7 022 901,14 6 922 668,00 -100 233,14 Lövlunden 13 027 968,27 12 763 311,00 -264 657,27

Summa 28 714 763,91 28 103 089,85 -611 674,06

Prognos

Nuvarande undeskott -610 000

Usk löneökning -350 000

OB hämtar igen 150 000

Överföring projekt 400 000

Arbetskläder -200 000

-610 000

Exp

(12)

Sammanträdesdatum

Ks su § 102

Åtgärdsplan för verksamheter med prognos om underskott 2016 Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen beslutade 2016-05-24 att de verksamhetsområden som prognostiserar ett underskott skall inlämna en åtgärdsplan för hur det prognostiserade underskottet ska minskas till noll kr.

Åtgärdsplanen skall redovisas till kommunstyrelsen den 6 september 2016.

Beslutsunderlag

PM 2015-08-14

att överlämna redovisad åtgärdsplan till Kommunastyrelsen.

(13)

Sammanträdesdatum

Bilaga

PM

Åtgärdsplan för verksamheter med prognos om underskott

Kommunstyrelsen behandlade 2016-05-24 ekonomirapport 2- 2016.

Kommunstyrelsen beslutade att de verksamhetsområden som i ekonomirapport 1 och i halvårsbokslut för 2016 prognostiserar ett underskott skall inlämna en åtgärdsplan för hur det prognostiserade underskottet ska minskas till 0 kr.

Åtgärdsplanen skall redovisas till kommunstyrelsen den 6 september 2016.

Socialutskottet har ansvar för två verksamheter med prognos om underskott för helåret 2015 utifrån ekonomirapport 1. I halvårsbokslutet framkommer nya åtaganden inom LSS-verksamheten som innebär en prognos om underskott även för den

verksamheten.

Särskilt boende

Prognos på en avvikelse med - xx tkr.

Orsakerna till det prognostiserade underskottet.

Stora kostnader för personer med beteende och psykiska störningar inom demensvården (-350 tkr)

Arbetskläder inköpta utifrån nya föreskrifter (-200 tkr) Effekter av lönekostnadsökningen för undersköterskor.

Effekter av ändrade personalkostnadspåslag för personer under 25 år.

Åtgärd. Inom särskilt boende ligger kostnaderna i huvudsak på personalkostnader.

Långsiktig lösning är att ta till strukturella förändringar med exempelvis minskning av antalet platser i särskilt boende. Minskning av personal innebär ändringar av scheman vilket inte ger någon bra effekt för kortsikiga justeringar utan förutsätter varaktiga förändringar.

Insatser för funktionshindrade

Personlig assistans har ett förväntat överskott i befintlig verksamhet utifrån

ekonomirapport 1. Delårsbokslutet visar på ett underskott på - 450 tkr. Anledningen är en förväntad placering av ett barn med stora kognitiva brister till en hög

dygnskostnad.

Åtgärd.

På kort sikt finns inga möjligheter att åtgärda denna kostnadsökning som kommer sig av en rättighet i Lag om Stöd och Service för vissa funktionshindrade (LSS).

Rättighetslagstiftningen ger rätt till insatser men det finns i vissa fall möjlighet att välja på vilket sätt insatsen ska verkställas. I det aktuella nytillkomna ärendet har en gedigen undersökning av möjliga placeringar utförts. Det finns inom överskådlig tid inte några alternativ till planerad placering.

Kommunstyrelsen, ekonomichef

Exp

(14)

Sammanträdesdatum

Forts bilaga

Insatser till barn och familj (IFO) Placering i familjehem

Många placeringar sker idag med s.k. förstärkta familjehemsplaceringar eller med andra extra insatser. Vi har i Umeåregionen en avanserad samverkan av

familjehemsplaceringar. Den har inte gett full effekt då behov bara i Umeå har fördubblats sedan vi inledde samverkan för ca 5 år sedan. Vi fortsätter med ambitionen att utveckla denna samverkan för att bl a komma undan de privata förstärkta familjehemmen som har oacceptabla marginaler.

Åtgärd. Varje beslut är individuellt och fattat utifrån en rättighetslagstiftning. Beslut som är gynnande kan inte ändras hur som helst. Kommunen har ett gemensamt Familjehemscentrum med Umeåregiones kommuner för utredning och placering i familjehem. Det senaste året har vi enbart hänvisats till privata familjehemsföretag då Familjehemscentrum inte kunnat tillgodose behovet genom egna familjehem.

Kostnaden ligger då på mellan 2 - 3000 kr/dygn.

Vi har under året arbetat med att “värva” över kontrakterade familjehem från de företag vi köpt tjänsten av. Kostnaden per barn blir då 50 - 65% lägre.

Placering vuxna

Det underskott som förväntas är kopplat till ett ärende där den enskilde väntar på en sökt boendeform i annan kommun. Under tiden är enda alternativet nuvarande placering.

Åtgärd Beslutsprocessen i vuxenärendet har varit extremt svårt att påverka då vi är helt beroende på en annan kommuns handläggning, förvaltarens agerande, utlåtande från andra myndigheter. Idag kostar placeringen ca 65 tkr/mån. För varje månad vi lyckas tidigare lägga en flytt sker en besparing men inte fullt ut då annan insats krävs.

David Grahn socialchef

(15)

Sammanträdesdatum

Ks su § 103

Förslag avgifter 2017 Ks su

Revidering av avgifter och taxor för 2017 inom verksamhetsområdet som kommunstyrelsens socialutskott ansvarar för.

Beslutsunderlag

Förslag Avgifter 2017

att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa avgifterna för 2017 enligt förslag.

Ordförande Justerare Protokollsutdrag till kommunfullmäktige

Exp

(16)

Sammanträdesdatum

Bilaga

Avgifter - förslag 2017 KS su 2016 2017

Vistelse korttidsboendet Gläntan (kost och logi) 150 kr/dygn 150 kr/dygn

HVB-hem IFO 100 kr/dygn 150 kr/dygn

Avgift serviceinsatser 362 kr/timme 375 kr/timme

Arvoderad anhörigvård 362 kr/timme 375 kr/timme

Trygghetslarm 250 kr/månad 250 kr/månad

Matdistribution 49 kr/portion 50 kr/portion

Matabonnemang äldreboende 3000 kr/månad 3000 kr/månad

Fotvård pensionärer över 75 år 400 kr/behandling 400 kr/behandling

Fotvård övriga ** 450 kr/behandling 450 kr/behandling

Egenavgift för fotvård** 200 kr/behandling 200 kr/behandling Medicins behandling utifrån remiss

**För remitterad behandling debiteras Landstinget 450 kr med avdrag för egenavgiften.

Hjälpmedel gäller för ordinärt boende och särskilt boende (Debiteras av Hjälpmedelscentrum)

Kryckkäppar 100kr st (200 kr/par) 100 kr/st (200 kr/par)

Rollator första rollator ingen avg första rollator ingen avg

300 kr för andra rollatorn 300 kr för andrarollatorn Egenavgift debiteras av kommunen

tyngdtäcke 400 kr engångskostnad

Elrullstol utomhusbruk 500 kr/år

Avgifter SoL och LSS 9§ p 2-10

Egenavgift korttidsvistelse utanför det egna hemmet, kontaktfamilj/stödfamilj/korttidshem inkl förbrukningsvaror

0-4 år ingen avgift 0 kr

5-15 år frukost respektive mellanmål 12 kr

lunch repektive middag 22 kr

16 år > frukost respektive mellanmål 12 kr

Lunch respektive middag 42 kr

Egenavgift i form av kortkurser/läger/fritidsresa (kr/dygn) 2017

< 15 år halvdag 50 kr

< 15 år heldag 100 kr

16 år > halv dag 75 kr

16 år > heldag 150 kr

(17)

Sammanträdesdatum

Ks su § 104

Investeringsbudget 2017 - 2019 Ärendebeskrivning

Socialtskottet föreslår en ram för investeringar inför 2017 på 1 200 tkr.

Digitalisering av samtliga larm inom äldreomsorgen slutförs till en kostnad av 473 tkr. Samtliga lägenheter inom äldreboende, med undantag för vissa äldreboenden för personer med demens, utrustas slutligen med stationära taklyftar, 350 tkr. Därutöver kommer utvecklingen av verksamhetssystemet att fortsätta, vissa delar av kök bytas ut, komplettering av kontorsmiljöer till arbetsmiljökrav att innebära nödvändiga kostnader.

Beslutsunderlag

Förslag till investeringsbudget

Kommunstyrelsens socialutskot beslutar

att föreslå kommunstyrelsen besluta att investeringsutrymmet för socialutskottets verksamhetsområde ska vara 1 200 tkr för 2017.

Socialchef, ifo-chef, Äho-chef samt kommunstyrelsen

Exp

(18)

Sammanträdesdatum

Bilaga Investeringar 2017 Ks su

Anta l

Per st

Kostna d

Åtgärd Tkr Tkr Tkr Tkr

2017 2018 2019 Äldreboende

Lövlunden

Nysätragården, Edfastgården Lövlunden

Nyckelskåp för säker med.hantering

Köksbänkar Häggen & Rönnen Taklyftar

Uppgradering av larmsystem digitalt

2 14 1 10

40 25 250 20

80 350 250 200

LSS boende Storgatan Inventarier i nytt boende 200

Hemtjänsten Digitala trygghetslarm 77 2,9 223

Övrigt 0

Hela Verksamhetssystem 200 200 200

Hela Kontorsmöbler 1 90 90

Summa i Tkr 1 193 400 200

Investeringsutrymme tkr enl plan

800 800 800

Nödvändigt utrymme (äskande)

1400 1200 1000

(19)

Sammanträdesdatum

Ks su § 105

Återrapportering utifrån revisionsrapport ang. barn som far illa Ärendebeskrivning

Kommunens revisorer har genomfört en granskning av handläggning och samverkan av barn som far illa eller riskerar att fara illa. Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsrapporten och beslutat att socialkontoret till

kommunstyrelsens sammanträden den 6 september återrapporterar vilka åtgärder som vidtas utifrån revisorernas rekommendationer.

Beslutsunderlag

Skrivelse - Återrapportering

Kommunstyrlelsens socialutskott beslutar att överlämna redovisningen till Kommunstyrelsen.

Ordförande Justerare Protokollsutdrag till kommunstyrelsen

Exp

(20)

Sammanträdesdatum

Bilaga Kommunstyrelsen

Robertsfors kommun

Redovisning av åtgärder utifrån revisionsrapport

Kommunens revisorer har genomfört en granskning av handläggning och samverkan av barn som far illa eller riskerar att fara illa. I rapporten rekommenderar revisorerna att

kommunstyrelsen:

 Säkerställer att det av kvalitetsledningssystemet framgår uppgifter som ingår i det systematiska arbetet med att säkerställa kvaliteten i handläggning och samverkan i barn/unga ärenden.

 Säkerställer att det genomförs ett systematiskt informationsarbete i syfte att informera anmälningsskyldig verksamhet om krav i lagstiftning kring barn/unga ärenden.

 Säkerställer att delegationsbeslut i barn/unga ärenden anmäls till kommunstyrelsen.

 Tydliggör och dokumenterar (exempelvis i samverkan) roll- och arbetsfördelning mellan samtliga parter

 Ser över behovet av att ta upp socialjouren i Umeå som delegat i kommunstyrelsens delegationsordning

Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsrapporten och beslutat att socialkontoret till

kommunstyrelsens sammanträden den 6 september återrapporterar vilka åtgärder som vidtas utifrån revisorernas rekommendationer.

Handläggning och samverkan av barn som far illa eller riskerar att fara illa ligger under verksamheten Insatser för barn och familj. Handläggarna är socialsekreterare och verksamheten leds av IFO-chefen.

Verksamheten har påbörjat en utveckling av kvalitetsarbetet som består av två delar.

 Inom ramen för arbetsplatsträffarna har under våren 2016 tid avsatts för arbetsgruppen med uppdrag att revidera befintliga rutiner/riktlinjer inom området samt skriva nya där behov finns. Detta skall på sikt göras inom samtliga handläggningsområden men barn och unga har prioriterats. Detta arbete beräknas vara klart 161031.

Kontinuerliga teamträffar sker som ett led i att säkerställa handläggningen.

Rekvirerade medel från socialstyrelsen kommer att användas till

en gemensam dokumentationsutbildning som är planerad i oktober -16.

(21)

Sammanträdesdatum

JP-infonet är anlitade. Detta kommer att öka kvaliten och effektivisera utredningsarbetet.

Samtliga handläggare utbildas i okt/nov -16 och får då behörighet

 IFO-chef har inlett ett samarbete med FOU Välfärd för att arbeta fram ett hållbart system för egenkontroll som ska ge en övergripande bild av handläggning Barn o Unga.

Beräknas vara klart i september 2016.

FOU Välfärd ägs av länets kommuner och finns organiserad under Region Västerbotten.

Det är en regional aktör för forskning och utveckling inom socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård.

 Skolan är vår största samverkanspart beträffande arbetet med att fånga upp barn som far eller riskerar att fara illa. Där har vi inlett ett arbete för att ta fram gemensamma samarbetsrutiner. Två träffar har skett under våren med ömsesidig information om våra verksamheter.

Detta kommer att öka förståelsen mellan våra verksamheter samt förbättra samarbetet på individnivå. Några praktiska åtgärder som vidtas.

 IFO-chef kommer att ha konsultationstid för skolpersonal varje vecka

 Ökad närvaro av anmälare vid bedömningssamtal.

 Återkoppling till anmälare huruvida utredning inleds/ej inleds.

 Användande av dokument för att häva sekretess mellan skola och socialtjänst gällande skolfrågor i de ärenden det bedöms vara viktigt för att underlätta samarbetet och därmed gagna ungdom/familj

Beräknas vara klart oktober 2016.

 Kommunens ledningsgrupp har beslutat att göra en översyn av delegering från utskott och verksamhet till kommunstyrelsen. Justeringar i delegationen som förbättrar

handläggningen ska beaktas.

 I gällande avtal mellan Robertsfors kommun och socialjouren har det aldrig varit för avsikt att socialjouren skall vara delegat.

Dock är skrivningen otydlig och överlämnas till socialchef för förtydligande i gällande avtal

Verkställt oktober 2016.

David Grahn Doris Öhlund

Socialchef IFO- chef

Ordförande Justerare Protokollsutdrag till kommunstyrelsen

Exp

(22)

Sammanträdesdatum

Ks su § 106

Förordnande av ledamot att besluta om omedelbart omhändertagande jml LVU § 6

Enligt Lag om Omhändertagande av Unga(1990:52) så får socialnämndens ordförande eller någon annan ledamot som nämnden har förordnat besluta om omedelbart omhändertagande av barn.

Kommunstyrelsen är tillika socialnämnd och därigenom är kommunstyrelsens ordförande tillika socialnämndens ordförande i lagens mening.

För att försäkra sig om att något barn far illa med anledning av att det inte finns någon tillgänglig ledamot som har förordnande att fatta beslut om

omhändertagande så rekommenderas kommunstyrelsen att förordna ytterligare en ledamot.

att föreslå Kommunstyrelsen att förordna Kjell-Åke Nilsson att besluta om omedelbart omhändertagande enligt LVU § 6.

(23)

Sammanträdesdatum

Ks su § 107

Ej verkställda beslut enl SoL 16 Kap. 6 f § Ärendebeskrivning

ÄHO-chef Ewy Andersson redovisar ej verkställda beslut.

Socialutskottet har en rapporteringsskyldighet till Socialstyrelsen och revisorerna av ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdag).

Rapporteringsskyldigheten ska ske en gång per kvartal. En sammanställning av rapporten ska meddelas kommunfullmäktige vid nästkommande

sammanträde.

För kvartal 2, 2016 finns inget beslut att rapportera som inte är verkställt.

Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut

att rapporten meddelas kommunfullmäktige, Socialstyrelsen samt revisorerna

Kommunfullmäktige, Revisorer

Exp

(24)

Sammanträdesdatum

Ks su § 108

Ej verkställda beslut enl LSS § 28 f-g.

ÄHO-chef Ewy Andersson redovisar ej verkställda beslut.

Socialutskottet har rapporteringsskyldighet till Socialstyrelsen och revisorerna av ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdag).

Rapporteringsskyldigheten ska ske en gång per kvartal. En sammanställning av rapporten ska meddelas kommunfullmäktige vid nästkommande

sammanträde.

För kvartal 2, 2016 finns ett beslut att rapportera som inte är verkställt gäller gruppbostad.

Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut

att rapporten meddelas kommunfullmäktige, Socialstyrelsen samt revisorerna

(25)

Sammanträdesdatum

Ks su § 109 Information

Äldre – och handikappomsorgschef Evy Andersson redogör för - Utskrivningsklara med betalningsansvar

- Lediga lägenheter på särskilt boende samt lediga platser på Kortids

Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att ta emot informationen

Kommunfullmäktige, Revisorer

Exp

(26)

Sammanträdesdatum

Ks su § 110

Nästa sammanträde

att nästa sammanträde blir den 19 september 2016 klockan 11:00.