Styrelsen PROTOKOLL

(1)

Styrelsen 06 2011

PROTOKOLL 14.6.2011

(2)

FÖREDRAGNINGSLISTA 6/2011

Tid: 14.6.2011 kl. 14.00

Plats: Inveon, Lundagatan 8

ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

1 § LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 § TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 § PENSIONSBESLUT / RITARI

5 § KANSLIFUNKTIONERNA I INVEON FRÅN 1.8.2011 6 § DELTAGANDE I UTBILDNINGSDAGAR/SÖDERBERG 7 § RAPPORTER FRÅN RESOR UTOMLANDS

8 § ANNULLERING AV UTANNONSERAD UTBILDNING 2011

9 § ANTAGNING AV STUDERANDE TILL UTBILDNING FÖR GRUNDEXAMEN

10 § ANTAGNING AV SÖKANDE TILL ORIENTERANDE OCH FÖRBEREDANDE UTBILDNING FÖR GRUNDLÄGGANDE YRKESUTBILDNING

11 § STUDIEPLATSER I KOMPLETTERINGSANSÖKNINGEN 2011 12 § VAL AV RESULTATENHETSCHEF FÖR INVEON HUSTEKNIK 13 § AVBRYTANDE AV SEMESTER

14 § ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET(BJÖRKSTRAND) 15 § LEDIGANSLAGNING AV UTBILDNINGSCHEFS VIKARIAT

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING

(3)

PROTOKOLL 6 / 2011

Tid: 14.06.2011 kl. 14.00 ‐ 15.15 Plats: Inveon, Lundagatan 8

Medlemmar: Magnus Björklund

Torolf Bergström

Kari Hagfors

Nancy Lökfors

Petra Paakkanen Stefan Sandström

Gunilla Träskelin

Övriga: Solveig Mickels

Johan Söderberg

Underskrifter:

_________________ _________________

Magnus Björklund Johan Söderberg

Ordförande Sekreterare

Protokoll‐

justering: Protokollet har granskats och godkänts 14 / 06 2011.

_________________ _________________

Nancy Lökfors Petra Paakkanen

Protokollet har varit framlagt till påseende 16 / 06 2011 i samkommunens kansli.

Intygar:

_____________________

Protokollsutdragets riktighet bestyrks / 2011 _____________________

(4)

1 § LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört.

Beslut: Förslaget godkänns.

2 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

Förvaltningsstadgan (16 §) säger:

”Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar.

Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kun‐

görs minst en dag i förväg.”

Förslag: Nancy Lökfors och Petra Paakkanen utses till protokolljusterare.

Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 16.6.2011 på samkommunens of‐

ficiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 15.6.2011 på samma tavla.

(5)

3 § TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT

Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen.

Beslutsförteckningen flyttas till en separat bilaga vilket gör det lättare att publicera nätversionen av styrelsens protokoll då eventuella konfidentiella ärenden inte härefter syns ens som rubriker i internet.

JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 § i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

(6)

4 § PENSIONSBESLUT / RITARI

Utbildningssekreterare Rita Ritari har beviljats pension efter drygt 40‐årig tjänstgöring inom yrkesut‐

bildningen i östra Nyland räknat från 1.9.2011. Ritari har avtackats enligt samkommunens bestämmel‐

ser vid skolårets högtidliga avslutning 1.6.2011.

JS Förslag: Antecknas för kännedom.

(7)

5 § KANSLIFUNKTIONERNA I INVEON FRÅN 1.8.2011

I och med att utbildningssekreterare Rita Ritari går i pension efter semestern som inleds 7.6.2011 bör kanslifunktionerna ordnas för Inveons båda enheter.

Alternativen är lediganslagning av utbildningssekreterartjänsten eller interna arrangemang.

Ett internt arrangemang utgår från att

 utbildningssekreterare Tina Andersson från enheten i centrum flyttar till Haiko

 kanslifunktionerna för hela Inveon sköts centraliserat

 vaktmästarbefattningen i centrumenheten ändras till en vaktmästar‐kanslistbefattning och att vaktmästaren Johanna Myhrberg överförs till vaktmästar‐kanslistbefattningen med an‐

svar för i huvudsak dagliga kanslirutiner

 arbetsuppgifterna till en del omfördelas

 de nya arrangemangen träder i kraft från 1.8.2011

Frågan har diskuterats med Andersson, Myhrberg, kulturenheten och med Inveons rektor Solveig Mickels. Oöverstigliga hinder har ej noterats i dessa diskussioner.

JS Förslag:

o Utbildningssekreterare Tina Anderssons arbetsplats är Inveons Haiko‐enhet från 1.8.2011.

o Befattningen som vaktmästare ändras till vaktmästare‐kanslist vid centrumenheten.

o Vaktmästare Johanna Myhrberg överförs till befattningen från 1.8.2011 så att arbetsti‐

den är 32½ timmar/vecka (84,96 %) och motsvarande grundlön fastställs till 1 429,40.

o Utbildningssekreterartjänsten lediganslås inte i detta skede.

(8)

6 § DELTAGANDE I UTBILDNINGSDAGAR/SÖDERBERG

FCG ordnar 9‐10.6.2011 ”Ammatillisen koulutuksen talousjohdon kesäpäivät” med aktuella tema gällande yr‐

kesutbildning i nya regeringsprogrammet, risker och riskhantering, offentliga ekonomins utsikter, kvalitetssy‐

stem, personalfrågor och downshifting (=Tyylikäs köyhäily).

SM Förslag: Arbetsgivaren står för kostnaderna för Johan Söderbergs deltagande i kursen.

(9)

7 § RAPPORTER FRÅN RESOR UTOMLANDS

Under vårterminen har styrelsen beviljat lärare och övrig personal rätt att, tillsammans med stu‐

derande, resa utomlands på klassresor. Styrelsen har förutsatt rapport från resorna. I bilagan finns de inlämnade rapporterna.

SM Förslag: Reserapporterna i bilagan antecknas för kännedom.

(10)

8 § ANNULLERING AV UTANNONSERAD UTBILDNING 2011

Enligt undervisnings‐ och kulturministeriets anvisningar om gemensam ansökning får utbildningar som ingår i utbudet inte annulleras efter 23.2.2011.

Resultaten från urvalsproven till visuell framställning visar att enbart två sökande är intresserade av utbildningen i smyckekonst. Av dessa har den ena sökande för avsikt att i nästa GEA ansöka om stu‐

dieplats inom hantverk och konstindustri, medan den andra inte har tillräckligt många poäng i ur‐

valsprovet för att kunna antas.

Innan antagningen till visuell framställning är klar är det svårt att säga om det är ett alternativ att an‐

nonsera utbildningsplatserna i kompletteringsansökningen. Antagningsenheten är gemensam för de bägge utbildningsprogrammen i visuell framställning, vilket kan leda till att alla platser fylls av sö‐

kande till grafisk planering. I så fall finns inga tomma platser kvar för kompletteringsansökan.

Det ser idag också ut som om alla de studerande som antogs till smyckekonstutbildningen 2010 har sökt till alternativa utbildningar. Många har alltså använt utbildningen i smyckekonst som en form av mellanår eller yrkesstarten‐utbildning.

Under rådande omständigheter är det inte motiverat att anta studerande till utbildningsprogrammet för bild‐ och mediekonst. Den sökande som finns kan handledas till yrkesstarten där hon, enligt indi‐

viduellt program, kan avlägga studier inom det program hon siktat in sig på i framtiden.

SM Förslag: Studerande antas inte 2011 till utbildningsprogrammet för bild‐ och mediekonst. De sökande inom gemensam ansökan erbjuds studiehandledning för att hitta sin plats inom andra utbildningsal‐

ternativ.

(11)

9 § ANTAGNING AV STUDERANDE TILL UTBILDNING FÖR GRUNDEXAMEN

Ansökning till utbildning för yrkesinriktad grundexamen har skett via gemensam ansökan (GEA). För sökande till visuell framställning och hårbranschen har ordnats urvalsprov. För samtliga sökande med annat modersmål än svenska har ordnats språkprov.

Följande antal platser har annonserats i GEA:

Grundexamen inom bilbranschen, fordonsmekaniker, gr 16

Grundexamen i logistik, gr 14

Grundexamen inom datateknik och datakommunikations‐

teknik, gr

14

Grundexamen inom hårbranschen, gr 16

Grundexamen inom el‐ och automationsteknik, gr 16 Grundexamen inom hotell‐, restaurang‐ och cateringbran‐

schen, gr

16 Grundexamen inom maskin‐ och metallbranschen, gr 16 Ansökningsenhet husbyggnad och miljöplanering, gr 28 Ansökningsenhet husbyggnad och miljöplanering, st 4

Grundexamen i visuell framställning, gr 21

Grundexamen i visuell framställning, st 4

Platser totalt 165

gr= för sökande med grundskolbetyg; st = för sökande med studentbetyg

Förteckningen över studerande som kan antas till utbildning för yrkesinriktad grundexamen som in‐

leds I Östra Nylands yrkesinstitut Inveon hösten 2011 levereras till upprätthållaren senast 14.6.2011.

Namnen på de antagna kan publiceras 16.6.2011.

SM Förslag: Studerande antas till utbildning för yrkesinriktad grundexamen som inleds hösten 2011 en‐

ligt den bilaga som delas ut vid styrelsens sammanträde. Förteckningen över antagna skickas till tid‐

ningarna 15.6.2011. De antagna meddelas per brev om sin studieplats. Rektor ges fullmakt att anta nya sökande till tomma platser i existerande grupper, med beaktande av bestämmelserna för kom‐

pletteringsansökan.

(12)

10 § ANTAGNING AV SÖKANDE TILL ORIENTERANDE OCH FÖRBEREDANDE UTBILDNING FÖR GRUNDLÄGGANDE YRKESUTBILDNING

Ansökning till orienterande och förberedande utbildning för grundläggande yrkesutbildning, den s.k.

Yrkesstarten, sker direkt till yrkesinstitutet. 8 platser har utannonserats och rekommendationen har varit att ansökan lämnas in under GEA. Det är dock möjligt att fortlöpande ansöka om en studieplats fram till slutet av period 1 läsåret 2011‐2012, eller tills alla platser är fulla. Erfarenheter från yrkesin‐

stitut som deltagit i försöken med Yrkesstarten visar att det tenderar att komma flera sökande dels när antagningsresultaten offentliggörs i juni (ungdomar som inte kommit in till den utbildning de önskade), dels då sommarens kompletteringsansökan avslutas (ungdomar som inte fått någon stu‐

dieplats alls).

För införande av yrkesstarten har samkommunen erhållit ett särskilt statsunderstöd som kan använ‐

das fram till 31.5.2012.

Fem personer har per dags dato ansökt om studieplats i yrkesstarten. Av dessa uppfyller tre de krite‐

rier som styrelsen fastställt för antagning. Två sökande har inte kallats till lämplighetstest (den ena på grund av vuxen ålder, den andra på grund av tidigare avlagd grundexamen).

SM Förslag: Sökande i bilagan antas till studier i orienterande och förberedande utbildning för grundläg‐

gande yrkesutbildning. Rektor ges fullmakt att komplettera antagningen med nya sökande till en grupp, under förutsättning att den återstående undervisningstiden är minst 20 sv.

(13)

11 § STUDIEPLATSER I KOMPLETTERINGSANSÖKNINGEN 2011

Den kompletterande gemensamma ansökan pågår 8‐15.7.2011. Resultaten av eventuella inträdes‐

och lämplighetsprov samt språkprov, liksom beslut om antagning enligt prövning, skall vara klara senast 29.7.2011. Upprätthållaren får antagningsförslaget senast 4.8 och beslut om antagning kan meddelas de sökande tidigast 5.8.

Efter antagningen i juni av studerande till utbildning som inleds i augusti 2011 kan följande studie‐

platser vid Inveon annonseras i kompletteringsansökan:

Grundexamen inom bilbranschen, fordonsmekaniker, gr ‐

Grundexamen i logistik, gr ‐

Grundexamen inom datateknik och datakommunikationsteknik, gr 6

Grundexamen inom hårbranschen, gr ‐

Grundexamen inom el‐ och automationsteknik, gr ‐

Grundexamen inom hotell‐, restaurang‐ och cateringbranschen, gr 2 Grundexamen inom maskin‐ och metallbranschen, gr 4 Ansökningsenhet husbyggnad och miljöplanering, gr ‐ Ansökningsenhet husbyggnad och miljöplanering, st 3

Grundexamen i visuell framställning, gr ‐

Grundexamen i visuell framställning, st ‐

Yrkesstarten 5

Platser totalt 15+5

gr= för sökande med grundskolbetyg; st = för sökande med studentbetyg

SM Förslag: Platserna i beredningen införs i ANDATAS att sökas under kompletteringsansökningen 2011.

Rektor ges fullmakt att anta sökande till utbildning på basis av antagningsförslaget från ANDATAS.

(14)

12 § VAL AV RESULTATENHETSCHEF FÖR INVEON HUSTEKNIK

Enligt yrkesinstitutets instruktion kan styrelsen utse resultatenhetschefer ur lärarkåren. Var och en resultatenhet har haft en resultatenhetschef sedan yrkesinstitutet grundades 1.1.2009. Lektor Gun‐

nar Bomberg, som har fungerat som resultatenhetschef för Inveon Husteknik, går i pension 1.8.2011 och en ny resultatenhetschef bör utses.

Uppdraget har utannonserats internt med ett e‐postmeddelande till samkommunens hela personal enligt bilagan. Tre personer har lämnat in meddelande om sitt intresse att handha uppdraget:

Fagerstedt, Siv timlärare i huvudsyssla, matematik Holmberg, Robert lektor i yrkesämnen, husbyggnad Isaksson, Niclas t.f. lektor i yrkesämnen, husbyggnad

Inveons resultatenheter är sammanställda på basis av yrkes‐ och branschmässiga likheter. Till resul‐

tatenheten Inveon Husteknik hör utbildningarna inom husbyggnad, vvs och el‐ och automation. Re‐

sultatenhetschefens uppdrag har en profil mot koordinering och utveckling av yrkesstudierna. Under den tid Inveon funnits har många praktiska frågor skötts och rutiner skapats, och utvecklande av lä‐

roplanerna samt den branschanpassade pedagogiken förväntas stå i focus under de närmaste åren.

Detta motiverar att resultatenhetschefen är en lärare i yrkesämnen.

Bägge lektorer i yrkesämnen är välmeriterade för uppdraget och har vardera egenskaper och erfa‐

renheter som kommer väl till pass för uppdraget. Till Isakssons fördel talar det faktum att han har ut‐

bildning inom såväl elbranschen som byggnadsbranschen, samt har erfarenheter av läroplansarbete enligt de nya examensgrunderna då han ansvarade för arbetet med Inveons nya, examensspecifika läroplan.

SM Förslag: Niclas Isaksson utses till resultatenhetschef för Inveon Husteknik fr.o.m 1.8.2011 tills vidare.

Isakssons undervisningsskyldighet sänks med 8 h/vecka och ett arvode á 150 €/månad utbetalas.

(15)

13 § AVBRYTANDE AV SEMESTER

Styrelsen har fastställt rektor Solveig Mickels’ semester till tiden 27.6–31.7.2011. Samkommunens tidtabell för omorganisering av utbildningssekreteraruppdragen, i kombination med övriga semestrar och personalens uttagande av övertidsledigt, leder till att det behövs speciella arrangemang för att slutföra antagningen av studerande samt genomförande av kompletteringsansökan enligt följande:

Avslutande av antagning av studerande 30.6 och 1.7 2 dagar Kompletteringsansökan

‐ kontroll av uppgifter i Andatas och kallelse till språkprov 22.7 1 dag

‐ språkprov, införande av provresultat och beslut om antagning enligt

prövning i Andatas 27.7 1 dag

JS Förslag: Solveig Mickels semester avbryts för följande fyra dagar: 30.6, 1.7, 22.7 och 27.7.2011.

(16)

14 § ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGHET(BJÖRKSTRAND)

Utbildningschef Alf Björkstrand ansöker enligt bilaga om tjänstledighet för tiden 15.8.2011 till 15.6.2012.

JS Förslag: Björkstrands anhållan beviljas och Björkstrand beviljas oavlönad tjänstledighet för tiden 15.8.2011‐15.6.2012.

(17)

15 § LEDIGANSLAGNING AV UTBILDNINGSCHEFS VIKARIAT

Utbildningschef Alf Björkstrand har beviljats tjänstledighet enligt ansökan för tiden 15.8.2011 till 15.6.2012 och beslut bör fattas hur Björkstrands uppgifter skall handhas under tjänstledigheten. Förutom utbildningschef med ansvar för vuxenutbildning och läroavtalsenlig utbildning har Björkstrand ansvaret för samkommunens in‐

ternationella verksamhet. Därutöver har Björkstrand bland annat fungerat som samkommunens arbetar‐

skyddschef.

Uppgifterna är i ett känsligt utvecklingsskede och bör handhas på bästa möjliga sätt också under Björkstrands tjänstledighet företrädesvis av en nyrekryterad vikarie.

JS Förslag: Ett vikariat för utbildningschefen lediganslås att sökas senast 30.6.2011. Vikariatet gäller högst för tid som motsvarar den förverkligade tjänstledigheten.

(18)

Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning

Datum för sammanträdet 12.4.2011 Styrelsen

BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet.

Paragraferna 1,2, 4 och7

Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyr‐

kande enligt 89 § i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet.

Paragraferna 3, 5‐ 6, 8‐15

Enligt 5 § förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.

Paragrafer och grunden för besvärsförbudet.

Anvisning för

RÄTTELSEYRKANDE

Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyr‐

kande.

Paragraferna 3, 5‐ 6, 8‐15

Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress:

Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyr‐

kandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem.

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyr‐

kandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem.

Besvärsmyndighet, adress och postadress

Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors

Kommunalbesvär, Besvärstid

Paragraf ‐ 30 dagar

Förvaltningsbesvär Besvärstid Paragraf ‐ 30 dagar

Besvär över beslut som gäller skriftlig varning

(19)

Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges

‐ ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress

‐ vilket beslut som överklagas

‐ vilka ändringar som yrkas i beslutet

‐ motiveringarna till att beslutet bör ändras

Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Inlämnande av bes‐

värshandlingarna

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång.

Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på av‐

sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

Tilläggsuppgifter Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndighet‐

ers prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssö‐

kande i förvaltningsdomstolen.