Möte med GR-nätverket IT-chefer 16 okt, på GR

GR 12.10.16

Möte med GR-nätverket IT-chefer

16 okt, på GR

Ale

Per-Erik Lundahl

Partille Per Wikström Stenungsund Susann Pohlén

Tjörn Göran Engblom

Öckerö Emil Karlsson

Minnesnoteringar

Då ordinarie ordförande Christina Larsson inte kunde delta vid mötet, hölls ordförandeklubban istället av Magnus Ludvigsson.

1. Skolfederation.se vad händer ?

Uppdaterad information om Skolfederation.se gavs av Anette Larsson, GR, och av IT-chefer som deltagit i det nationella informationsmötet i Stockholm, 25 sept. Se hela seminariet i efterhand, finns på Youtube, nås via www.skolfederation.se

AnetteL beskrev hur ett antal kommuner nu arbetar intensivt för att nå denna nyttighet, där Uppsala nu ses som pilotkommun. Många kommuner och marknadsaktörer väntar på varandra och kommer med stor sannolikhet att inom kort, ta tag i frågan. Så snart en kritisk massa nåtts, kommer såväl kommuner som marknad med all säkerhet att ivra för att ”vara med på tåget”.

Ännu pågår en testfas och det kostar fortfarande inget att ansluta sig till Skolfederation.se. Framöver kommer kostnaden att röra sig om ca 20 000 per år. Sunet kommer att drifta och .se driva projektet.

Läs om attributen på katalogtjänsten på www.skolfederation.se

Ännu inget krav på tvåfaktorsautentisering, vilket Skolfederation.se kommer att stödja, men inte kräva. - Mötet uttryckte en tydlig önskan att genom GR-samverkan kunna ha fortsatt stöd i

Skolfederations-arbetet genom att Anette Larsson delar med sig av sina insikter i GR-kommun och i regionala

sammanhang. Detta för att genomförandet av Skolfederation.se inom nära tid skall bli verklighet i GR-området.

- Mötet uttryckte också en önskan att frågan görs tydlig och förankras väl inom skolområdet, då skolan har mycket att vinna på en Skolfederationslösning. Skolan bör därmed i sin hemkommun aktivt medverka till att kommun och dess IT-avdelning arbetar målmedvetet för att nå Skolfederation.se

2. Skolan som stor del i kommunens IT / IKT-satsning

Per-Erik Lundahl berättade om en tidigare överenskommelse med Microsoft, där man kunnat köpa Ms-operativ med kraftig rabatt, vilket man i Ale varit flitiga med.

En möjlig fortsättning på denna ordning har aviserats av Microsoft om GR-kommuner anger att man

sammanlagt kommer att köpa ca 10 000 en-till-en-datorer för åk 1-6 inom ett eller två år. Man prövar nu frågan i skol-IKT-gruppen om det är värt den samordningsinsats som krävs, för möjligheten att nå det efterfrågande antalet datorer.

Vidare diskuterades hur man bäst skall hantera Appels plattor, hur bäst administrera inköp av appar och i vad mån denna hantering kan ”kommun-anpassas” till elever, tjänstemän och politiker. Per-Erik L beskrev hur man i Ale använder Utility Images för att trycka ut appar man äger, men där man ändå måste köpa sina nya appar via iTunes. Föreslogs att söka en Apple-företrädare till ett kommande möte för att belysa dessa frågor.

GR strömmar filmer i en kraftigt ökande omfattning och i några kommuner och skolor ses bekymmer med laggande vid uppspelning. LarsB, GR, uttryckte önskan att IT-chefer är uppmärksamma på utvecklingen inom området i sin kommun och fick samtidigt rådet att uppmana lärare som vill visa film att nyttja en fast uppkoppling för en sådan uppspelning.

Frågan om ett kommande gemensamt möte med -Skol-IKT-gruppen gillades, och kan eventuellt ges ett datum vid nästa möte då vårens mötestider fastställes.

3. Återrapportering gemensamt arbete inom Västkom

Linn Wallér, GR, berättade och har också skrivit följande sammanfattning. SITHS-kort

Ny rot-certifikat för SITHS (SITHS CA v1)

Använder man bara sina SITHS-kort till Klara Svpl samt Pascal och inte till några egna system så ska övergången gå smärtfritt. Det som kan behöva göras är att lägga till ytterligare några URL:er mot spärrlistorna (CRL och OCSP) som betrodda siter:

ocsp1.siths.se rpa.siths.se crl1.siths.se aia.siths.se cps.siths.se

Har man Sjunet behöver även följande URL:er läggas till:

ocsp2.siths.sjunet.org crl2.siths.sjunet.org aia.siths.sjunet.org

Vidare så jobbar Inera för att få med rotcertet i windows-update för november. Om de inte lyckas behöver rotcertifikat laddas ner så att användarna inte får upp varning om att sidan inte är betrodd. Vill ni göra detta redan nu finns rotcert att hämta hos Inera:

https://www.inera.se/Infrastrukturtjanster/SITHS/Dokument-for-siths/CA-certifikat-SITHS/ För att vara på den säkra sidan bör rotcertifikatet samt alla underliggande CA installeras dvs:

 SITHS Root CA v1 (Produktion)  SITHS Type 1 (CA för SITHS-kort)

 SITHS Type 2 (CA för enkla funktionscertifikat)  SITHS Type 3 (Ca för starka funktionscertifikat) Utveckling av SITHS-konceptet

Det har påbörjats ett arbete tillsammans med regionen för att titta på utveckling av SITHS-konceptet. Visionen är att ha en gemensam utgivning som utgår ifrån ledorden

- Tillgänglighet - Närhet

Utgångspunkt är att ta fram ett underlag för att öka användningen av korten och dessutom kunna erbjuda kort till större del av kommunernas verksamhet i den mån behovet finns.

Parallellt med detta undersöks också möjligheten med enklare kort som bättre lämpar sig till kommunens olika verksamheter.

Status handlingsplan Kommunikationstorget

Arbete med överlåtelseavtal pågår, diskussionen handlar för närvarande om hantering av IP-adresser. Ett arbete för att ta fram informationsmaterial är också påbörjat. Detta ska visa på vilka möjligheter som finns med kommunikationstorget och på vilket sätt kommunerna kan dra nytta av och öka sitt användande av

kommunikationslösningen. Mer info finns på västkoms hemsida:

http://vastkom.se/itsamverkanvgk/itinfrastruktur/kommunikationstorget.4.22527a05135e0697a8780005152.h tml

Video - Distansmöten

Försök har gjorts i Fyrbodal att genomföra vårdplaneringar genom distansmöten istället för att träffas fysiskt. Det finns nu möjlighet att använda framtagen lösning för samtliga kommuner i Västra Götaland. Tekniken ska fungera ihop med videokonferensanläggningar, Skype, datorns webbläsare eller via telefon. Det kan däremot behöva göras vissa tester för att försäkra att allt fungerar som det ska. Mer information finns på VästKoms sida där även möjlighet till bokning finns.

http://vastkom.se/itsamverkanvgk/videodistansmoten.4.712779fc1395b16583380006893.html Ny struktur VästKoms hemsida

Vi jobbar för närvarande med att uppdatera VästKoms hemsida för att informationen ska vara mer lättillgänglig och riktad till rätt personer. Till att börja med har information om nationella tjänster såsom HSA, SITHS och Pascal arbetats om för att fokusera på nuläge snarare än införande. Se gärna

http://vastkom.se/itsamverkanvgk/nationellainitiativ.4.712779fc1395b165833800012528.html Upphandling av ITMV (nytt Klara SVPL)

Upphandling av nytt Klara SVPL numera kallat IT-tjänst för informationsöverföring mellan vårdgivare (ITMV) pågår gemensamt med regionen. Nuvarande avtal har förlängts vid två tillfällen och gäller nu till 31 maj 2013. Det kan förlängas ytterligare en gång och då längst t.o.m. 31 maj 2014.

Karl Fors och Linn Wallér ingår i IT-säkerhetsgruppen för att ta fram en kravlista som därefter kommer att behöva stämmas av med representanter från IT-chefsnätverket för att fånga de krav och önskemål som finns. E-Hälsa, eSamhälle och Digital agenda – hur går det ihop?

Flera strategier/agendor har kommit som kommunen förväntas godta och det pågår för närvarande ett arbete med att samordna dessa för att få en uppfattning om vad de olika strategierna/agendorna har gemensamt. Ambitionen är att få fram en bruttolista som kommunerna kan ta ställning till och där även möjlighet till finansiering finns. Mer information kommer framöver.

4. Lägesrapport IT-samordnare Önskemål om möten på plats

Ni som ännu inte bokat möten med mig gör gärna detta. Skicka in ett antal möjliga tider som skulle passa er. Primärt vill jag träffa representanter från IT-chefsnätverket men om möjlighet finns även träffa

verksamhetsrepresentanter under hela eller delar av mötet. Mina kontaktuppgifter linn.waller@grkom.se , 0768 724710

Återrapportering från övriga chefsnätverk inom verksamhetsområdet Ledningssystem för systematisk kvalitetsuppföljning

Stort arbete som pågår i flera kommuner och engagerar flera delar av den sociala sidan. Fokus ligger till stor del på arbetssätt och processer men en viktig del är även IT med hur ev integrationer kan göras samt om man kan titta på gemensam drift eller upphandling. Frågan återkommer såväl i Socialchefs- som

äldreomsorgschefsnätverket. Ser till att lyfta IT-delarna så att verksamheten inte glömmer bort att ta en tidig kontakt med IT.

Har nämnts som en viktigt fråga för verksamheten när det kommer till roller och ansvar. Har stark anknytning till IT men kan behöva drivas på från verksamheten. Krav på informationssäkerhet ligger parallellt med flera andra lagar och är en viktig grundbult för att förtydliga hur behörigheter hanteras, vem som har vilket ansvar samt förtydliga för medarbetarna vilka grundprinciper som gäller för säker informationshantering.

Trygghetslarm

Förfrågan om deltagande i SKLs upphandling har gått ut. En stor del i detta är att titta på digitalisering av trygghetslarm då de fasta linor som trygghetslarmen primärt har använt sig av tidigare inte byggs ut eller finns till flera av brukarna idag. Det har pågått en studie i Borås på uppdrag av hjälpmedelsinstitutet och

projektledaren kommer att komma till nästa Äldreomsorgsmöte för att berätta om sina erfarenheter och vad man bör tänka på i kommande upphandling.

5. Molnet och säkerhetsfrågor

Efter kontakt med juristnätverket inom GR så planeras det en gemensam dag för IT och juridik där deltagare från båda nätverk bjuds in att deltaga. Exakt hur detta ska sättas upp och vilka frågor som ska hanteras är ännu inte klart men inbjudan kommer i god tid innan möte. Önskemål från juristnätverket är att få en uppfattning om vilken teknik som finns och kommer och vilka frågor detta medför rent juridiskt och från IT är stora frågor PUL och säkerhet i molnet samt lagring i molnet. Troligen kommer delar kring PDL även komma in. Önskemål och synpunkter på möte och områden att hantera tas tacksamt emot, skicka till linn.waller@grkom.se

6. Soltak

Uppdaterad information om vad som händer i detta nybildade bolag.

GöranE berättade hur man nu bildar ett bolag, med syfte att samordna kommunala tjänster. På IT-sidan arbetas det för att ta fram ett underlag för en eventuell gemensam IT-drift i Soltak-kommunerna.

SoltakAB har som uppgift att där det är lämpligt sammanföra kommunala funktioner. Ett antal arbetsgrupper arbetar inom olika områden som, IT / skola / personal / ekonomi / HR .

7. Kortfrågor

Vilka har en tjänstekatalog och hur fungerar dessa ? GöranE -Man söker en behovsstyrd tjänstekatalog

-Man hyr inte en dator man hyr en funktion

-Har ett grundpaket och utöver detta ett utbud att köpa ifrån -Har ett pris som skall täcka allt

-Mölndal arbetar fram en ny finanseringsmodell i fyra delar PC-hyra hårdvara/ användare / systemkostnad i olika nivåer / kostnader som inte kan påverkas av förvaltning ex internet. Målsättningen är att få med skolans datorer, vilka hittills legat utanför kommunens. Problem om datorn ses som ohemult dyr, tydligare med de fyra delarna. Göran P berättar mer vid ett kommande möte.

8. Övriga frågor

Inga punkter redovisades under punkten övriga frågor, ett utrymme gavs därmed för en kort redovisning av pågående arbeten i respektive kommun, vilket följande noteringar ger exempel på.

Lilla Edet, fiberutbyggand i hela kommun, byalgskoncept för att dessa skall komma igång och synka´ sinsemellan.

Öckerö, fiberhantering inte längre kommunens fråga, nu bostasbolagets, mål att innan 2020 hela kommunen fiberansluten. Miljö-projekt från datorer till tunna vilka endast kräver minimal ström.

Partille, genomför ett Sharepiont-projekt, mycket arbete kring elever och inloggn, kanske borde vänta till skolfederation.se

Härryda, IPads till personalassistenter. Fiber diskussion om att sälja befintligt för att därefter hyra. Apple TV i konferensrum. Som ren e-tjänst kan man nu ansöka om alkoholtillstånd.

Ale, sjösatt digital arbetsplats , utvecklat kommunens egen Sharepoint-lösning, samt en för skolan. Arbetat med att förädla tjänstekatalog.

Kungälv, arbete med bland annat två-faktorslösningar och servicekatalog. Planerar att anställa IT-chef viss tveksamhet om rollen med tanke på Soltak. Nytt kommunhus byggs/byggs om för flexibel arbetsplats/kontor. Mölndal, i slutfasen av uppgradering nytt IT-system, win 7 till adm + gy. Samlar nät, ren Msoft-mijö-grundskola efter årsskiftet. Ny IT-strategi med 13 fokusområden. Bygger om IT-organisation, tar över en del IT-funktioner från verksamheterna, i vilket kräver en ny finansieringsmodell.

Tjörn, upphandlat IT-plattform, nu ren Msoft-modell. Ny organisation med driftschef under Göran, stort fokus på tjänstekatalog. Bostadsbolaget träffat avtal med Telia om bredband.

Stenungsund, arbetar med tjänstekatalog, med lagring tillsammans med Kungälv. E-tjänster i frågan om överförmyndare. Ipads till personliga assistenter, mycket som liknar det som hörts från andra kommuner 9. Mötestillfällen för våren

Datum fastställes vid nästa möte, 29 nov kl 13.30 på GR, förbereds via Doodle-gemenskap 10. Punkter inför nästa möte, 29 nov kl 13.30

-Göran Mdl finansieringsmodell -Video-konf Lync , (Partille )

-Dela med sig av överenskomna dokument – i vilken e-yta ? -Apple – inbjud representant för dialog

Vid pennan Linn Wallér Lars Björn