Sekreterare Malin Nilsson Paragrafer Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

(1)

Justerande Utdragsbestyrkande

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret Vindeln, torsdagen den 27 februari 2014, Kl. 08.00-16.10.

Ajournering för lunch kl. 12.00-13.00.

Beslutande Åsa Ahlberg Jonsson (m), ordförande Birgita Sigfridsson (c)

Maria Svensson (s) Lena Malm (s) Åke Strandgren (c) Sven-Åke Granberg (kd) Kent-Erik Mattsson (s) Övriga

deltagande

Lars Johansson, förvaltningschef Anders Wikström, förskolechef, § 1-5 Håkan Ahlman, ekonomichef, § 9 Maria Johansson, administratör, § 21 Pernilla Hall, förvaltn.assistent, § 21 Malin Nilsson, sekreterare

Utses att justera Kent-Erik Mattsson

Plats och tid Kommunkontoret, 2014-03-12

………

Sekreterare Malin Nilsson Paragrafer 1-26

………

Ordförande Åsa Ahlberg Jonsson

………

Justerande Kent-Erik Mattsson

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2014-02-27 Anslaget sätts upp 2014-03-12

Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2014-03-27

Underskrift

...

Malin Nilsson

(2)

Innehållsförteckning

Verksamhetsinformation ………3

Avrapportering: Beläggning inom barnomsorgen……….4

Arbetskläder för personal inom förskoleverksamhet och fritidsverksamhet..5

Överklagan: Barnomsorgspeng………6

Skrivelse från Förskolan Äventyret om ekonomiskt stöd………..8

Avrapportering: Renforsskolan………..10

Ökat resursbehov……….11

Uppföljning av kvalitetsredovisning……….12

Bokslut 2013………..13

Bokslutsrapport 2013………14

Förutsättningar: Budget 2015………..15

Framtida placering av åk 6………16

Målbilder 2014……….18

Dialogmöten………..19

Checklista PWC…..………...20

Delegeringsordning 2014.……….21

Beslutsattestanter 2014.………...22

Planeringsdag 10 mars………23

Karriärtjänster……….24

Avrapport: Resursbehov SFI och grundskolor………..25

Dokumenthanteringsplan……….26

Flytt av sammanträdesdatum……….27

Delegeringsbeslut………..28

Meddelanden………29

Kurs- och konferensinbjudningar……….30

Skrivelse likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng……..31

(3)

§ 1 Dnr 14.B0032 642

Verksamhetsinformation: Förskolan

Sammanfattning

Förskolechef Anders Wikström ger en nulägesbeskrivning av sina verksamheter.

Information som lämnas är bland annat om följande:

- Förskolechefens ansvar - Läroplan för förskolan - Klövern, profilering.

- Ekologisk och närproducerad mat - Växthuset (Ur och skur)

- Dokufant

- Införandet av Tempus i verksamheten - Granö småbarnsskola

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Informationen är delgiven.

(4)

§ 2 Dnr 14.B0033 642

Avrapportering: Beläggning inom barnomsorgen

Sammanfattning

Förskolechef Anders Wikström ger en lägesrapport, gällande beläggningen inom barnomsorgen.

Anders Wikström visar statistik över beläggningen gällande januari.

Anders kommer att komplettera detta dokument med datum och antalet barn med särskilda behov.

Beslutsunderlag

- Statistik över beläggning.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(5)

§ 3 Dnr 13.U0083 026

Arbetskläder för personal inom förskoleverksamhet och fritidsverksamhet

Sammanfattning

Förskolechef Anders Wikström har av nämnden fått i uppdrag att utarbeta ett tydligt förslag på regelverk gällande inköp av arbetskläder för personal inom förskoleverksamhet och fritidshem.

Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna upprättat regelverk samt inköp av arbetskläder till personal inom förskoleverksamhet, förskoleklass, träningsskola och fritidshem inom Vindelns kommun.

Beslutsunderlag

- UFN § 155, 2013-12-12.

- Regelverk, arbetskläder för personal inom förskoleverksamhet, förskoleklass, träningsskola och fritidshem inom Vindelns kommun, daterad 2014-02-06.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Nämnden beslutar enligt förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut, med tillägget att kostnaden fördelas inom budget.

(6)

§ 4 Dnr 13.U0175 600

Överklagan av 2014 års beslutade barnomsorgspeng

Sammanfattning

Monia Svensson, Catrine Kollberg, Åsa Karlsson och Anette Almqvist har inkommit med en överklagan till kommunen gällande beslut om

barnomsorgspeng för pedagogisk omsorg för budgetår 2014. Monia, Catrine, Åsa och Anette bedriver pedagogisk omsorg i enskild regi med

verksamheterna Vindeln Villekulla, Lyran, Labyrinten och Lycka.

Barnomsorgspengen för pedagogisk omsorg budgetåret 2014 har beslutats i barn och utbildnings nämnden 2013-12-12 och är beräknad utifrån den budget som var planerad för pedagogisk omsorg i kommunal regi.

En ny beräkning gällande barnomsorgspeng har beräknats utifrån följande:

Verksamheten och tjänster inom pedagogisk omsorg i kommunal regi är större under våren 2014 än under hösten 2014.

Vt 14 3,2 tjänster (2 tjänster ej budgeterade) Ht 14 1,2 tjänster

Beräkningen är utökad med omkostnadsersättning 60,0 tkr och lokalkostnad 27,0 tkr. Med en uträkning av barnomsorgspengen med utgångspunkt av befintlig verksamhet under året skulle summan för 2014 bli 85 171 kr.

Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut

Att barn- och utbildningsnämnden beslutar att barnomsorgspeng för pedagogisk omsorg utgår från befintlig verksamhet under år 2014. Ny barnomsorgspeng för pedagogisk omsorg beslutas bli 85 171 kr för år 2014.

Beslutsunderlag

- UFN § 160, 2013-12-12.

- Beräkning av interkommunala avgifter 2014.

- Sammanställning av interkommunala avgifter barn- och unga upp till 16 år.

- Skrivelse daterad 2014-01-02: Överklagan av 2014 års beslutade barnomsorgspeng.

- Bilaga till skrivelse. Interkommunala ersättningar som hänvisning.

- Bilaga till skrivelse. Bidrag på lika villkor: Statens offentliga utredningar.

- Skrivelse från Anette Almqvist, daterad: 2014-02-26.

(7)

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut.

(8)

§ 5 Dnr 13.U0176 649

Skrivelse från Förskolan Äventyret om ekonomiskt stöd

Sammanfattning

En skrivelse har inkommit från personalen vid förskolan Äventyret där man ansöker om ekonomiskt stöd under 2014. Detta för att utbilda personal i Ur och Skurs pedagogik för att få behålla den licensen man tidigare erhållit.

För 2014 ansöker man om att få utbilda en personal i grundutbildning för Ur och Skur till en kostnad av 7 000 kronor samt att utbilda en personal i

grundutbildning för Knytte/Mulle till en kostnad av 3 000 kronor.

Det finns reglerat i det avtal som är skrivit 2011-06-22 mellan

Friluftsfrämjandet och Vindelns kommun att personalen ska få utbildning via Friluftsfrämjandet enligt de rekommendationer som finns beskrivit i det avtalet.

Personal på förskolan Växthuset, avd. Äventyret är organiserat med tre förskollärare och två barnskötare. I dagsläget finns ordinarie personal som anställts med placering på avdelningen och tidsbegränsad personal. Från och med höstterminen 2014 kommer det att ske organisationsförändringar och personal från pedagogisk omsorg kommer att placeras in i

förskoleverksamhet på de vakanser som finns. En personal kommer att placeras på Äventyret.

Vad gäller förtur för familjer som aktivt tagit beslut att söka till förskolan Äventyret så följer vi önskemålen från familjerna på placering i möjligaste mån. Det sker också en samordning med personalen innan placering sker.

I avtalet med Vindelns kommun finns det reglerat vad som krävs för att utbildningsnivå upprätthålls i arbetslaget och den utbildning som krävs för att klara den nivån kommer vi att godkänna enligt avtalet.

Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förskolechef Anders Wikströms svarsskrivelse till förskolan Äventyret, daterad 2014-02-19.

Beslutsunderlag

- Skrivelse daterad 2013-12-10.

- Avtal mellan Friluftsfrämjandet och Förskolan Äventyret I Ur och Skur.

- Förskolechef Anders Wikströms svarsskrivelse till förskolan Äventyret daterad 2014-02-19.

(9)

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut.

(10)

§ 6 Dnr 14.B0003 600

Avrapportering: Renforsskolan

Sammanfattning

Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesrapport gällande Renforsskolan.

Renforsskolans inomhusmiljö 2014-02-18:

Tre elever och 5 personal har inrapporterat inomhusrelaterade problem under ht 2013.

Åtgärder har vidtagits genom att installera luftrenare. Städet utökades i samband med skolstart och tiderna för lokalvård har justerats.

Upplevelsen är att åtgärderna har haft en positiv effekt.

2014-02-18 hölls ett avstämningsmöte med Hasse Persson,

arbetsmiljökonsult, Previa. På mötet deltog förvaltningschef, rektor och skyddsombud. Nuläget stämdes av och Hasse Persson informerade om att alla underhållsrutiner fungerar.

Ett antal punkter som bidrar till ytterligare förbättringar gällande inomhusmiljön stämdes av.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(11)

§ 7 Dnr 14.B0034 629

Ökat resursbehov

Sammanfattning

Ett behov av ökade insatser för att stötta elever har uppkommit.

• Ökat personalbehov för att säkerställa verksamheten på Älvbrinkens fritidshem.

Förvaltningschef Lars Johansson förslag till beslut

Nämnden är informerad om läget och uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att vidta lämpliga åtgärder.

Beslutsunderlag

- Ökade kostnader på Fritidshemmen: rapport från rektor Alf Nilsson, 2014-02-10.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

(12)

§ 8 Dnr 13.U0142 620

Uppföljning av kvalitetsredovisning

Sammanfattning

Nämndsledamöterna Birgita Sigfridsson (c) och Åke Strandgren (c)

avrapporterade från sina verksamhetsbesök i Granö och Tvärålunds skolor vid nämndens sammanträde 2013-12-12.

Till dagens sammanträde skulle avrapportering ske från övriga

nämndsledamöters verksamhetsbesök, men eftersom de i dagsläget ej är klara med dessa, kommer avrapportering att göras till kommande

nämndssammanträde.

Beslutsunderlag

- UFN § 150, 2013-12-12.

- Frågeställningar Kvalitetsredovisning.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(13)

§ 9 Dnr 14.B0004 041

Bokslut 2013

Sammanfattning

Bokslut 2013 redovisas av förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman.

Utfallet bokslutet 2013, 116 931 tkr. Detta ger en avvikelse på: -2 078 tkr inklusive gymnasieskolan.

I denna avvikelse ingår följande beslutade satsningar som belastar 2013 års resultat:

- Utrustning till förskola och skola: 545 tkr - IT: 1 053 tkr

Dessutom inryms extraordinära kostnader gällande Renforsskolan samt driftskostnad för Tempus.

- Renforsskolan: 1 300 tkr - Tempus: 400 tkr Totalt blir dessa kostnader: 3 298 tkr.

Arbetsutskottets förslag till beslut:

Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att komplettera bokslutet med en förklaring över hur extra beslutade kostnadsökningar samt extraordinära kostnader kommer att belasta kommande statistik rörande utbildningskostnader för Vindelns kommun.

Beslutsunderlag

- Årsprognos 2013.

- Kostnader som kan komma att belasta resultatet 2013.

- Bokslut 2013-12-31.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(14)

§ 10 Dnr 14.B0004 041

Bokslutsrapport 2013

Sammanfattning

Utkastet till bokslutsrapport 2013 med tillhörande målbilder och måluppfyllelse presenteras av förvaltningschef Lars Johansson.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut:

Barn- och utbildningsnämnden antar bokslutsrapporten gällande 2013 efter redaktionella ändringar.

Arbetsutskottets förslag till beslut:

Bokslutsrapporten ska kompletteras med redaktionella justeringar och stämmas av på kommande nämndsmöte.

Beslutsunderlag

- Utkast bokslut UFN daterad 2014-01-19.

- BUN au § 11, 2014-02-12.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

(15)

§ 11 Dnr 14.B0005 041

Förutsättningar: Budget 2015

Sammanfattning

Förvaltningschef Lars Johansson redogör för tillkommande kostnader och nya förutsättningar avseende budget 2015.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut:

Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att fortsätta arbetet med budget 2015 utifrån redovisade förutsättningar.

Arbetsutskottets förslag till beslut:

Arbetsutskottet ger förvaltningschef Lars Johansson i uppdrag att fortsätta arbetet med budget 2015 och återrapportera till nämndsmötet den 27 februari.

Beslutsunderlag

- Beslut § 3, BUN au, 2014-01-16 - Förutsättningar för budget 2015 - BUN au § 12, 2014-02-12

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(16)

§ 12 Dnr 14.B0024 611

Framtida placering av åk 6

Sammanfattning

Arbetsutskottet 2013-05-08, gav förvaltningschef Lars Johansson i uppdrag att omgående se över kostnaderna inom barnomsorgen och utreda

möjligheten till en kostnadsminskning på ca 1 miljon kronor. Effekten av denna åtgärd kan i första hand användas för satsningar inom elevhälsan och i andra hand till återflytt av åk 6 eller andra pedagogiska satsningar som gynnar elevernas måluppfyllelse.

Detta uppdrag stämdes även av på nämndsmötet 2013-05-20.

På nämndsmötet 2013-10-03 antog nämnden budget 2014. I

budgetunderlaget finns inget utrymme för satsningar på elevhälsan eller återflytt av åk 6 till Älvbrinken, Hällnäs och Tvärålund.

På nämndsmötet 2013-12-12, avrapporterade förvaltningschef Lars Johansson uppdraget gällande kostnader inom barnomsorgen samt möjligheterna till återflytt av åk 6.

Utifrån då rådande budgetförutsättningar gällande budget 2015 valde nämnden att uppdra till förvaltningschef Lars Johansson att återrapportera tydligare ekonomiska förutsättningar till kommande arbetsutskott.

Arbetsutskottet föreslår, 2014-02-12 att avrapporterade

budgetförutsättningar och eventuell återflytt av åk 6 ska tas upp till

diskussion i nämnden den 27 februari. Diskussionen skall sedan fortgå under planeringsdagen den 10 mars.

Arbetsutskottets förslag till beslut:

Ärendet tas upp till diskussion i barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 27 februari.

Namnlistor angående årskurs 6 placering har inkommit till dagens sammanträde, och dessa har noterats av nämnden.

En längre diskussion fördes i nämnden utifrån avrapporteringen.

Beslutsunderlag

- UFN au § 41, 2013-05-08.

- BUN au § 13 2014-02-12.

- Skrivelse med namninsamling gällande "Årskurs 6 ska vara kvar på Älvbrinken". Inkommet: 2014-02-27.

- Uppdaterad redovisning av alternativ gällande placering av åk 6,

(17)

komvux, ledningsorganisation. Daterad: 2014-03-05.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Inga förändringar görs av skolsystemet. Tidigare tagna beslut gäller.

Nämnden behöver diskutera och ta beslut om det framtida skolsystemet.

(18)

§ 13 Dnr 14.B0007 600

Målbilder 2014

Sammanfattning

Förslag på nya målbilder gällande barn- och utbildningsnämnden presenteras av förvaltningschef Lars Johansson.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar godta upprättat förslag på nya målbilder daterad 2014-02-04, efter vissa redaktionella ändringar.

Arbetsutskottets förslag till beslut:

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om målbilder gällande 2014 med följande redaktionella justeringar:

Justering under mål 7 gällande den genomsnittliga sjukfrånvaron av tillgänglig ordinarie arbetstid skall understiga 5,5 % och ej 6,0 % enligt ursprungstexten.

Arbetsutskottet föreslår även ändring under mål 8 gällande

Medarbetarindex: Att texten kompletteras med att höja svarsfrekvensen till 85 %.

Beslutsunderlag

- UFN § 104, 2012-10-11

- Beslut § 165, BUN, 2013-12-12 - Kommunfullmäktiges mål 2013 - Kommunfullmäktiges mål 2014-2016 - Beslut § 5, BUN au, 2014-01-16

- Förslag på nya målbilder, 2014-02-04 - BUN au § 14, 2014-02-12

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(19)

§ 14 Dnr 14.B0006 600

Dialogmöten 2014

Sammanfattning

Arbetsutskottet behöver föra en diskussion gällande relevanta

frågeställningar inför kommande dialogmöten. Frågeställningarna föreslås vara kopplade till de målbilder som nämnden ska fatta beslut om samt de eventuella förändringar som kommande budgetarbete kan innebära.

Arbetsutskottet behöver även beskriva hur information från dialogmöten fortsättningsvis ska återkopplas.

Arbetsutskottets förslag till beslut:

Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att komma med förslag på inriktning i ärendet till nämndens sammanträde den 27 februari.

Beslutsunderlag

- BUN § 136, 2013-10-03 - BUN § 159, 2013-12-12 - BUN au § 4, 2014-01-16

- Samlade frågeställningar från dialogmöten i November/December 2012.

- Framtida vägval.

- BUN au § 15, 2014-02-12 - Uppdaterade frågeställningar

- Personalens synpunkter på dialogfrågor ht 2013

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Dialogmötena kommer att fortgå, men dessa behöver att breddas så att de täcker hela verksamhetsområdet inom barn- och utbildningsnämnden.

Information från tidigare genomförda dialogmöten ska finnas med som underlag i nämndens fortsatta arbete gällande barn- och

utbildningsnämndens verksamhetsområde.

(20)

§ 15 Dnr 13.U0085 600

Checklista PWC

Sammanfattning

Enligt tidigare beslut ska checklistan från PWC stämmas av på arbetsutskott och nämndsmöten.

Förvaltningschef Lars Johansson avrapporterar hur arbetet fortlöper utifrån checklistan.

Beslutsunderlag

- Checklista PWC Vindelns kommun, maj 2013.

- Avstämning checklista barnomsorg PWC.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(21)

§ 16 Dnr 13. U0153 600

Delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden 2014

Sammanfattning

Delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden har uppdaterats utifrån tidigare beslut i nämnden.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godta den uppdaterade delegeringsordningen daterad den 16 januari 2014 med vissa kompletteringar.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner den uppdaterade delegeringsordning daterad den 16 januari 2014.

Beslutsunderlag

- Beslut § 134, BUN, 2013-10-03

- Barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning 2013 - Barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning förslag daterad den 16 januari 2014

- BUN au § 17, 2014-02-12

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(22)

§ 17 Dnr 14.B0002 600

Beslutsattestanter och kostnadsansvariga samt ersättare inom barn- och utbildningsnämndens konton 2014

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har att utse beslutsattestanter och kostnadsansvariga samt ersättare för barn- och utbildningsnämndens konton för 2014.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa sammanställning över beslutsattestanter och kostnadsansvariga enligt bilaga daterad den 3 februari 2014.

Arbetsutskottets förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanställningen över beslutsattestanter och kostnadsansvariga enligt aktbilaga daterad den 3 februari 2014.

Beslutsunderlag

- Budgetansvariga 2013

- Sammanställning bilaga 2014, daterad 2014-02-03 - BUN au § 16, 2014-02-12

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(23)

§ 18 Dnr 13.U0085 600

Planeringsdag 10 mars

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om en planeringsdag den 10 mars 2014. Förvaltningschef Lars Johansson presenterar dagordningen.

Planeringsdag BUN

• Kommunalt huvudmannaskap

• Målbilder

• Resultatuppföljning

• Förväntningar på verksamheten

• Dialogmöten

• Inriktning kommande år

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna upprättad dagordning för planeringsdagen den 10 mars 2014.

Arbetsutskottets förslag till beslut:

Barn- och utbildningsnämnden godkänner den upprättade dagordningen för planeringsdagen den 10 mars 2014.

Dokumentet, Kommunalt huvudmannaskap, samt vissa andra handlingar skall läggas upp till läsplattorna inför planeringsdagen den 10 mars 2014.

Beslutsunderlag

- BUN § 166, 2013-12-12

- Checklista PWC, Vindelns kommun, maj 2013 - Avstämning checklista PWC

- BUN au § 18, 2014-02-12

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(24)

§ 19 Dnr 14.B0035 600

Karriärtjänster

Sammanfattning

Mellan 1 februari – 1 mars kan huvudmän ansöka om bidrag för läsåret 2014/2015. Samtliga huvudmän som vill få bidrag för karriärtjänster ska söka.

Vindelns kommun har sedan tidigare inrättat två karriärtjänster och ansöker nu om att inrätta ytterligare 3 karriärtjänster för pedagoger.

Ansökan görs hos Skolverket

Totalt blir antalet karriärtjänster i Vindelns kommun 5 st, från och med läsåret 2014/2015.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden godtar förslaget om att inrätta ytterligare tre karriärtjänster i Vindelns kommun.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(25)

§ 20 Dnr 13.U0106 615

Avrapport: Resursbehov SFI och grundskolor

Sammanfattning

Förvaltningschef Lars Johansson ger en rapport över det utökade behov av resurs som har uppstått inom SFI och grundskola. Utökade behov från brukare och nya förutsättningar gör att åtgärder behöver vidtas.

Nämndens beslutade 2012-12-12, § 174, att uppdra till ordförande Åsa Ahlberg Jonsson och förvaltningschef Lars Johansson att fatta nödvändiga beslut i frågan.

Beslutsunderlag

- UFN § 174, 2013-12-12.

- Budgetförutsättningar 2014-2015.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Ordförande Åsa Ahlberg Jonsson och förvaltningschef Lars Johansson har vidtagit nödvändiga åtgärder i frågan, och nämnden ställer sig bakom fattade beslut.

(26)

§ 21 Dnr 14.B0026 004

Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden

Sammanfattning

En dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden har upprättats.

Administratör Maria Johansson och förvaltningsassistent Pernilla Hall som har arbetat fram dokumenthanteringsplanen presenterar denna för

nämnden.

Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden godtar den upprättade

dokumenthanteringsplanen för barn- och utbildningsnämnden, daterad 2014-02-19.

Beslutsunderlag

- Dokumenthanteringsplan daterad 2014-02-19.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

(27)

§ 22 Dnr 13.U0151 600

Flytt av sammanträdesdatum

Sammanfattning

Förvaltningschef Lars Johansson önskar flytta tre av arbetsutskottets sammanträden.

Förvaltningschef Lars Johansson förslag till beslut

Arbetsutskottets sammanträde den 10 april flyttas till den 11 april, som även blir ett gemensamt arbetsutskott tillsammans med Socialnämndens

arbetsutskott.

Arbetsutskottet den 2 oktober flyttas till den 1 oktober.

Arbetsutskottet den 27 november flyttas till den 26 november.

Arbetsutskottets beslut:

Barn- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut:

Arbetsutskottets sammanträde den 10 april flyttas till den 11 april, som även blir ett gemensamt sammanträde tillsammans med socialnämndens

arbetsutskott.

Arbetsutskottet den 2 oktober flyttas till den 1 oktober.

Arbetsutskottet den 27 november flyttas till den 26 november.

Beslutsunderlag

- BUN au § 19, 2014-02-12

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

(28)

§ 23 Delegeringsbeslut

1 Dnr 14.B0020 600

Tecknat avtal med skolpsykolog Klas Grimlund.

2 Dnr 14.B0009 600

Avtal gällande interkommunal ersättning upprättat mellan Sorsele och Vindelns kommun.

3 Dnr 14.B0009 600

Avtal gällande interkommunal placering i Västerbottens län, mellan Vännäs och Vindelns kommun.

4 Dnr 14.B0009 600

Avtal gällande interkommunal barnomsorg mellan Umeå kommun och Vindelns kommun.

5 Dnr 13.U0184 623

Beslut om inackorderingstillägg vid praktik i Umeå.

6 Dnr 14.B0010 632 Beslut om skolskjuts från fritidshem.

7 Dnr 14B0011 642 Placering i fritidshem.

8 Dnr 14.B0021 623

Skolskjutskostnader för vårterminen 2014.

9 Dnr 14.B0022 600

Senast upprättad länsprislista ska användas vid tilldelningsbeslut till fristående skolor.

10 Dnr 14.B0023 608

Fastställda läsårstider för läsåret 2014-2015.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Delegeringsbesluten är anmälda.

(29)

§ 24 Meddelanden

1 Dnr 13.U0055 021

Protokoll från Samverkansgrupp UFN, 2013-12-03.

2 Dnr 13.U0165 623

Förvaltningsrättens dom i mål nummer 40-14 E, överklagat beslut gällande stöd till inackordering.

3 Dnr 13.U0183 600

Regeringskansliet: Promemoria, ändrade regler om introduktionsperiod och legitimation för lärare och förskollärare.

4 Dnr 13.U0069 600

Statsbidrag för karriärtjänster 1 juli – 31 december 2013.

5 Dnr 13.U0185 600

Nulägesrapport 2013: Sveriges Musik- och kulturskoleråd.

6 Dnr 14.B0015 021

Protokoll från Samverkansgrupp BUN, 2014-01-21.

7 Dnr 14.B0016 640

Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2014.

8 Dnr 14.B0017 626

Rapport från Ungdomsforum Norr och Ung i Vindeln.

9 Dnr 14.B0027 640

Förordning om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och anan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa. Bidragsåret 2014.

10 Dnr 14.B0028 600

Ansökan om statsbidrag för karriärtjänster 2014-2015.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Meddelandena är delgivna.

(30)

§ 25 Dnr 14.B0001 027

Kurs- och konferensinbjudningar

1. Inbjudan politikerdialoger: Fokus Framtid – etablering för välfärd. Umeå 2014-03-13.

2. Föra tanken vidare: Om skapande, lärande och reflektion – tre viktiga byggstenar för barns och ungas utveckling.

3. Barn- och ungas hälsa. Umeå Folkets Hus 2014-04-03.

Barn- och utbildningsnämndens beslut:

Lena Malm (s) deltar i konferensen om barn- och ungas hälsa i Umeå, 2014-04-03.

(31)

§ 26 Dnr 13.U0175 600

Skrivelse likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng

Sammanfattning

En skrivelse har inkommit den 21/2 från Monia Svensson, Catrine Kollberg, Åsa Karlsson samt Anette Almqvist.

Skrivelsen berör likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng.

Nämnden har delgetts skrivelsen.

Förvaltningschef Lars Johansson förslag till beslut

Att nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att utreda ärendet och återrapportera till kommande nämnd.

Beslutsunderlag

- Skrivelse daterad 2014-02-21, gällande likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng.

Barn och utbildningsnämndens beslut:

Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att utreda ärendet och återrapportera till kommande nämnd.