VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (18)

(1)

BEVIS

Justeringen har anmälts hos barn- och ungdomsnämnden.

Beslutande Parisa Liljestrand, ordförande (M), Roswitha Melzer (FP), Thomas Arctaedius (S) §§177-187

Ersättare -

Övriga närvarande Marie Truedsson, utbildningschef, Mats Lundström, utbildningsstrateg Elisabeth Johansson, kanslichef, Johanna Harling, nämndsekreterare

Utses att justera Roswitha Melzer Justeringens tid

och plats

Kommunledningskontoret, 2014-11-11

Underskrifter Sekreterare §§ 174-187

Johanna Harling

Ordförande

Parisa Liljestrand

Justerande

Roswitha Melzer

(2)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärende

Sidan

§ 174 Val av justerare ...3

§ 175 Fastställande av dagordning ... 4

§ 176 Utbildningschefen informerar ... 5

§ 177 Barn- och ungdomsnämndens tertialrapport januari-augusti 2014 (BUN 2014.193) 6 § 178 Internkontroll 2014 delrapport: krav och inkasso (BUN 2013.416) ... 7

§ 179 Revision av systematiskt kvalitetsarbete (BUN 2014.229) ... 8

§ 180 Arbetsmiljöhändelser grundskolor (BUN 2014.409) ... 9

§ 181 Barnomsorg vid obekväm arbetstid 2014 (BUN 2014.085) ... 10

§ 182 Enkäter till elever och vårdnadshavare 2014 (BUN 2014.410) ... 12

§ 183 Beställning förstudie: Ny förskola i Karby (BUN 2014.323) ... 13

§ 184 Återrapport till skolinspektionen efter regelbunden tillsyn över skolväsendet i Vallentuna (BUN 2014.361) ... 14

§ 185 Svar på föreläggande från BEO angående kränkande behandling vid Hammarbacksskolan (BUN 2014.265) ... 15

§ 186 Föreläggande efter anmälan om skolsituationen för elev i Vallentuna kommun (BUN 2013.119) ... 16

§187 Äskande och beställning avseende 4:e avdelningen på FSK Eken (BUN 2014.320) .17

(3)

Val av justerare

Roswitha Melzer (FP) utses jämte ordförande att justera protokollet.

(4)

Fastställande av dagordning

Ärende §187 Äskande och beställning avseende 4:e avdelningen på FSK Eken (BUN 2014.320) läggs till dagordningen.

(5)

Utbildningschefen informerar

1. Ny lokalstrateg har börjat arbeta på barn- och ungdomsförvaltningen.

2. Rektorskonferens: Rektorerna arbetade med det pedagogiska ledarskapet. Ett

kompetensutvecklingsprogram är i startgroparna för rektorerna tillsammans med en forskare från Stockholms universitet. Rektorerna kommer således handledas i pedagogiskt ledarskap.

Henrik Lennermark från förvaltningen höll även ett föredrag i analysmetoder.

3. Intervjuer sker löpande med kandidater till vakanta platser på förvaltningen.

4. Dialogmöte med rektorerna önskas från arbetsutskottet i slutet på januari 2015, förslagsvis den 22:a januari.

(6)

Barn- och ungdomsnämndens tertialrapport januari-augusti 2014 (BUN 2014.193)

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden godkänner tertialuppföljningen.

Ärendet i korthet

Tertialrapporten innehåller uppföljning av de kommungemensamma målen och nämndens mål för 2014. Uppföljningen innehåller ett styrkort med nyckeltal för verksamhet, ekonomi, kund/brukare och medarbetare. Dessutom redovisas den ekonomiska uppföljningen och prognosen för helåret för barn- och ungdomsnämnden, resultatenheterna och skolpengen.

Yrkanden

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden godkänner tertialuppföljningen.

Propositionsordning

Ordförande Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed.

Ärendets tidigare behandling

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2014-06-03 § 105 Barn- och ungdomsnämnden 2014-06-17 § 153

Handlingar

1. Beslut Barn- och ungdomsnämndens tertialrapport januari-augusti 2014 2. Delarsrapport Tetial 2 januari-augusti BUN

Expedieras till

Akten

Kommunledningskontorets ekonomiavdelning Kommunstyrelsen

(7)

Internkontroll 2014 delrapport: krav och inkasso (BUN 2013.416)

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att

barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen av Krav och inkasso inom ramen för internkontroll 2014.

Förvaltningen har gått igenom rutiner, rutinbeskrivningar, ansvarsfördelning mellan olika parter inom kommunen samt postens och Vismas ansvar när vi hanterar fakturor och obetalda fakturor som rör barnomsorg. Genomgången har lett fram till förtydliganden i förvaltningens rutiner och vissa revideringar i brev till vårdnadshavare som har obetalda fakturor. Förvaltningens slutsats är att rutinerna fungerar väl och att samarbetet med förvaltningens partners i detta arbete är gott.

Yrkanden

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen av Krav och inkasso inom ramen för internkontroll 2014.

Barn- och ungdomsnämnden 2014-03-25 § 121 Handlingar

1. Tjänsteskrivelse Internkontroll 2014 delrapport krav och inkasso 2. Internkontroll 2014

3. Rutiner för uppsägning inom barnomsorg (2)

Expedieras till Akten

(8)

Revision av systematiskt kvalitetsarbete (BUN 2014.229)

Beslut

barn- och ungdomsnämnden antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen.

Revisorerna har granskat det systematiska kvalitetsarbetet i Vallentuna skolväsende. Barn- och ungdomsnämnden lämnar härmed sitt svar på revisionsrapporten.

Yrkanden

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunstyrelsen Propositionsordning

Handlingar

1. Tjänsteskrivelse, Revision av systematiskt kvalitetsarbete 2. Yttrande efter internrevision systematiskt kvalitetsarbete 3. Bil 1 Årshjul systematisk kvalitet

4. Bil 2 Resultatuppföljning Ma_Sv 140903 (2)

(9)

Arbetsmiljöhändelser grundskolor (BUN 2014.409)

Beslut

barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen men att nämnden bör informeras om anledningen till att siffrorna redovisas olika från skolorna beror på att systemet KIA inte är fullt ut implementerat ännu.

Vallentuna kommun använder KIA, Kommunernas informationssystem om arbetsmiljö, som tillhandahålls av AFA försäkring. I systemet, som nås via webben eller app, kan alla medarbetare anmäla arbetsskador/olyckor, tillbud och riskobservationer på person och byggnad.

Under årets första åtta månader rapporterades det 169 händelser som rörde grundskolorna i

Vallentuna kommun. Av dessa var det flest olyckshändelser, 68 stycken. Av samtliga händelser är 41 procent helt klara i systemet vilket innebär att utredning och samtliga åtgärder är klara samt att uppföljningen är gjord. Statistiken presenteras både på enhets- och på aggregerad nivå.

Yrkanden

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslår att barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen men att nämnden bör informeras om anledningen till att siffrorna redovisas olika från skolorna beror på att systemet KIA inte är fullt ut implementerat ännu.

Handlingar

1. Arbetsmiljöhändelser grundskolor 20140101_20140831 2. Arbetsmiljöhändelser grsk 20140101_20140831

(10)

Barnomsorg vid obekväm arbetstid 2014 (BUN 2014.085)

Beslut

barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att teckna avtal med Nannyakuten att utföra omsorg vid obekväm arbetstid under 6 månader samt att förvaltningen tar fram utvärderings mål för dessa 6 månader.

Under 2013 och hösten 2014 har ett försöksprojekt med barnomsorg vid obekväm arbetstid

genomförts av barn- och ungdomsförvaltningen. 14 barn har beviljats omsorg under projektets gång.

Organisationen med omsorg i hemmet har mottagit positivt av vårdnadshavare och barn.

Nannyakuten organiserar sin omsorg efter liknade upplägg som Vallentuna kommun har. Denna organisation passar den volym av omsorg som vi idag bedriver. En avtalsperiod på 6 månader ger förvaltningen värdefull erfarenhet inför upphandling av en längre tidperiod. En utvärdering av hur omsorgen fungerat i Nannyakutens regi kommer att ske i april inför upphandling av barnomsorg vid obekväm arbetstid.

Yrkanden

Thomas Arcteadius (S) yrkar emot förslaget.

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsförvaltningen får i uppdrag att teckna avtal med Nannyakuten att utföra omsorg vid obekväm arbetstid under 6 månader samt att förvaltningen tar fram utvärderingsgrundande mål för dessa 6 månader.

Ordförande Parisa Liljestrand (M) ställer proposition Thomas Arctaedius (S) yrkande emot förslaget mot sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Parisa Liljestrands (M) yrkande.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2014-05-06 § 84 Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-20 § 143

Handlingar

1. Barnomsorg vid obekväm arbetstid tjänsteskrivelse 2. Barnomsorg vid obekväm arbetstid 2014

3. Rapport barnomsorg vid obekväm arbetstid 2014

4. Bakgrund till tjänsteskrivelse barnomsorg vid obekväm arbetstid

(11)

(12)

Enkäter till elever och vårdnadshavare 2014 (BUN 2014.410)

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen.

Varje år genomförs det enkäter till elever och vårdnadshavare i Vallentuna kommun vilket inkluderar både kommunala och enskilda verksamheter. Enkätundersökningarna sker inom ramen för

samarbetet VÅGA VISA och innebär att ytterligare nio kommuner genomför samma enkät under samma period. I år besvarades cirka 3 200 enkäter i Vallentuna kommun.

I den första rapporten redovisas det kommungemensamma resultaten inklusive jämförelser med andra kommuner och tidigare år. Den sammanställningen visar bl.a. att trivsel och trygghet får höga betyg i förskola och familjedaghem. Generellt visar resultaten att många svarsgrupper anser att arbetsron är ett problem, något som även sågs i föregående års enkät.

Den andra rapporten innehåller en sammanfattning per kommunal skola vilken syftar till att se om/vilka några enheter som sticker ut positivt eller negativt mot kommungenomsnittet.

Yrkanden

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsförvaltningen tackar för infomationen.

Handlingar

1. Enkäter till elever och vårdnadshavare 2014 2. Enkäter till elever och vårdnadshavare 2014 3. Enkätresultat per kommunal skola 2014 4. Bilaga, enkäter till elever och vårdnadshavare

(13)

Beställning förstudie: Ny förskola i Karby (BUN 2014.323)

Beslut

barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att starta detaljplaneprocessen avseende en tomt för förskoleändamål i Karby/Brottby.

Nämnden beställer också av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie för ny förskola till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i oktober 2015.

Byggandet av nya bostäder i Karby/Brottby-området förväntas ge en kraftig ökning av antalet barn i förskoleåldern. Befintliga förskolors kapacitet kommer därför att behöva kompletteras med flera nya förskolor i området. Den senaste prognosen visar att en ny förskola behövs redan från 2017, varför barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att skyndsamt

detaljplanelägga en tomt för förskola, samt genomföra en förstudie till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i oktober 2015.

Yrkanden

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att starta

detaljplaneprocessen avseende en tomt för förskole ändamål i Karby/Brottby.

Nämnden beställer också av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie för ny förskola till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i oktober 2015.

Handlingar

1. Beställning förstudie ny förskola i Karby

Expedieras till

Akten

Samhällsbyggnadsförvaltningen

(14)

Återrapport till skolinspektionen efter regelbunden tillsyn över skolväsendet i Vallentuna (BUN 2014.361)

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden tackar för redovisningen av åtgärder.

Skolinspektionen har under vårterminen 2014 genomfört regelbunden tillsyn av skolväsendet i Vallentuna kommun. Enheterna har fått förelägganden på enhetsnivå vid olika tidpunkter.

Huvudmannen fick förelägganden på tre punkter 2014-04-25. Barn- och ungdomsförvaltningen har på nämndens uppdrag planerat och redovisat de åtgärder som ska genomföras för att avhjälpa de brister som Skolinspektionen uppmärksammat i sina förelägganden. Svaret till Skolinspektionen lämnades 30 september 2014 efter Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott.

Yrkanden

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att barn- och ungdomsnämnden tackar för redovisningen av åtgärder.

Handlingar

1. Tjänsteskrivelse Svar till Skolinspektionen efter regelbunden tillsyn över skolväsendet i Vallentuna

2. Bil 1-4 Tillsynen2014

3. Bil 5 Årshjul systematisk kvalitet

4. Bil 6 Resultatuppföljning Ma_Sv 140903 (2)

5. Bil 7a Arbetsgång gällande nyanlända elever 1-3 i Vallentuna kommun 140818 version 2 6. Bil 7b Arbetsgång gällande nyanlända elever 4-6 i Vallentuna kommun 140818 version 2 7. Bil 8a Mottagande i särskolan, åtgärder

8. Bil 8b Beslutsmall Mottagande grundsär juni 2014 9. Bil 9 Åtgärdsplan efter Skolinspektionens förelägganden

10. Bil 10 Vidtagna åtgärder efter Beslut förskola Vallentuna kommun 2014 (2) 11. H-man yttrande Skolinsp

12. BUNOrdf svar efter regelbunden tillsyn

Expedieras till

Akten

Skolinspektionen

(15)

Svar på föreläggande från BEO angående kränkande behandling vid Hammarbacksskolan (BUN 2014.265)

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt.

Barn- och ungdomsnämnden har fått föreläggande från Barn- och elevombudet. Huvudmannen föreläggs att vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår att se till att personal anmäler uppgift om upplevd kränkande behandling till rektor som i sin tur anmäler till huvudmannen. Svarsdatum är 30 september.

Yrkanden

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2014-09-30 § 170 Handlingar

1. Tjänsteskrivelse Svar på föreläggande från BEO angående kränkande behandling vid Hammarbacksskolan

2. Rektors svar på föreläggande från BEO dnr 45-2014:2745

3. Yttrande föreläggande från Barn och elevombudet dnr 45-2014:2745

Expedieras till

Akten BEO

(16)

Föreläggande efter anmälan om skolsituationen för elev i Vallentuna kommun (BUN 2013.119)

Beslut

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott noterar informationen.

Eleven var tidigare inskriven i Karbyskolan och är sedan höstterminen inskriven i Atlas. Föreläggandet gäller fullgörande av skolplikt.

Yrkanden

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott noterar informationen.

Handlingar

1. Tjänsteskrivelse Föreläggande efter anmälan om skolsituationen för en elev i Vallentuna kommun

2. Yttrande efter föreläggande från skolinspektionen angående skolsituationen för elev i grundskolan Dnr 41-2013:2430

Skolinspektionen

(17)

2014.320)

Beslut

barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 6.100.000 kronor för projektet 4:e avdelningen på Ekens förskola.

Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut.

Ekens förskola planerades för 4 avdelningar varav 3 av dessa har tagits i drift. Då Lindholmen fortsätter att expandera ser nu verksamheten ett behov av den 4:de avdelningen redan till

höstterminen 2015. Det gällande förslaget innebär att verksamheten utökas från idag 60 barn till 80 vilket motsvarar den sedan tidigare 4:de avdelningen som fastigheten förbereddes för.

Projektet har kostnadsberäknats av samhällsbyggnadsförvaltningen till 6,1 miljoner kr. En byggstart under januari 2015 erfordras för att säkerställa leverans av tillbyggnaden till höstterminen 2015.

Projektet är inkluderat i kommunens investeringsplan och barn- och ungdomsnämnden ställer nu sitt formella äskande till kommunfullmäktige. Därutöver föreslår nämnden att fullmäktige fattar

genomförandebeslut.

Yrkanden

Parisa Liljestrand (M) yrkar att barn- och ungdomsnämndens barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 6.100.000 kronor för projektet 4:e avdelningen på Ekens förskola.

Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut.

Handlingar

1. Äskande och beställning avseende 4:e avdelningen, förskolan Eken 2. Tekis Eken fsk 4de avdelningen

3. Förstudierapport Eken avd 4 Rev 20141031

(18)