Beslutande Elena Fridfelt (C), ordförande
Dennis Ljunggren (S), 1:e vice ordförande Lars Kopp (M), 2:e vice ordförande §§1-11 Christer Pålsson (V)
Inga-Lena Lindenau (L) Renèe Palmnäs (FiA) Axel Andersson (MP) Ronny Alm (SD) Karin Heimdal (S) Elaine Björkman (S) Rune Karlsson (SD)
Tjänstgörande ersättare
Närvarande ersättare
Birgit Andersson (KD) ersätter Lars Kopp (M) §§ 12-17
Monica H-Westberg (S) Krister Bergenhus (S) Ann-Sofie Hellvard (V) Birgit Andersson (KD) Emilia Persson (SD) §§1-11 Åke Johansson (L)
Christina Wallöe (S)
Övriga närvarande Övriga, se sida 2
Utses att justera Dennis Ljunggren
Justeringens plats
och tid Kommunhus Nödinge, [tisdag den 28 januari klockan 13.00]
Paragrafer §§ 1 - 17
Underskrifter
Sekreterare
Jennifer Pettersson Ordförande
Elena Fridfelt Justerande
Dennis Ljunggren
Övriga närvarande Jennifer Pettersson, nämndsekreterare Ebba Gierow, sektorchef
Mattias Leufkens, administrativ chef Ulrika Johansson, verksamhetschef §1-11 Ann-Sofie Borg, verksamhetschef § 7, 10 Linda Hoffberg, enhetschef UF § 9 Sven Boge, projektledare § 9 Fredrik Broberg, enhetschef § 9 Johan Eriksson, enhetschef § 10 Pernilla Dahlqvist, enhetschef § 8
Hanna Kämpe, verksamhetsutvecklare § 11 Åsa Fredriksson, MAS, § 1-3
Anneli Gustafsson, SAS § 4-6
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Sammanträdesdatum 2020-01-24
Datum för anslags uppsättande 2020-01-29
Datum för anslags nedtagande 2020-02-21
Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinge
Intygas
Jennifer Pettersson
Innehåll
OAN § 1 Godkännande av dagordning 4
OAN § 2 Lex Maria LSS Dagverksamhet 5 - 6
OAN § 3 Lex Maria SoL hemtjänsten 7 - 8
OAN § 4 Lex Sarah LSS Ledsagarservice 9 - 10
OAN § 5 Lex Sarah LSS Avlösarservice 11 - 12
OAN § 6 Lex Sarah LSS Avlösarservice 13 - 14
OAN § 7 Ekonomisk månadsuppföljning 15
OAN § 8 Information om elektroniska kodlås 16
OAN § 9 Information Näta 17
OAN § 10 Tillsynsärende Inspektionen för vård och omsorg gällande klagomål på verksamheten på Fridhem, Dnr 8.5-22916/2019-2 (IVO)
18
OAN § 11 Tillitsdialog 2020 19 - 20
OAN § 12 Ej verkställda beslut enligt lagen (1993:387) om stöd
och service för vissa funktionshindrade, LSS, 2019 21 - 22 OAN § 13 Beslutshantering kring medicintekniska produkter 23 - 24
OAN § 14 Revidering sammanträdestider 2020 25 - 26
OAN § 15 Delegationsbeslut 2019 27 - 28
OAN § 16 Delgivningar 2020 29
OAN § 17 Information/övriga frågor 30
OAN § 1 Dnr OAN.2020.3
Godkännande av dagordning
Ärendet
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar på att ärende numemr två på dagordningen
"revidering av delegeringsordning" utgår från dagens möte och att dagordning därefter godkänns.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att punkt nummer två på dagordningen "revidering av delegeringsordning" utgår från dagens sammanträde och att dagordningen därefter godkänns.
Lex Maria LSS Dagverksamhet
Ärendet
På Dagverksamheten förvarades två patienters läkemedelsdoser på samma hylla, i samma korg i det låsta läkemedelsskåpet. När patienten skulle få sina läkemedel, förväxlades doserna och patienten fick en annan patients läkemedel. Det upptäcks också under utredningen att personalen som förväxlat doserna inte har ett giltigt delegeringsbeslut för läkemedelsadministrering.
Händelsen upptäcktes direkt efter administreringen och sjuksköterska
kontaktades. Sjuksköterskan rådfrågade läkare på vårdcentral vilka åtgärder som skulle vidtas. Patienten övervakades enligt ordination initialt med
syresättningsmätare, men fick ändå senare uppsöka sjukhus för observation i ca 7 dygn.
Efter händelseanalys bedöms bakomliggande orsaker till det inträffade vara:
· Personalen kontrollerade inte den enskildes identitet före administrering av läkemedel
· Läkemedlen förvarades på ett riskfyllt sätt på samma hylla och i samma korg för två patienter
Utöver de bakomliggande orsakerna till det inträffade upptäcktes även att personalen som förväxlade läkemedlen inte hade ett giltigt delegeringsbeslut för läkemedelsadministrering.
Mot bakgrund av identifierade bakomliggande orsaker har sektorn vidtagit eller planerat att vidta följande åtgärder:
· Läkemedel för flera patienter förvaras åtskilt från varandra i låst läkemedelsskåp dit enbart delegerad personal har åtkomst.
· Samtliga patienters läkemedelsförvaring på Dagverksamheten har genomgåtts med en riskanalys.
· Medarbetarens delegeringsbeslut omprövas och förnyas om behov för fler personal med delegering
· Ny rutin för delegering av Hälso- och sjukvårdsåtgärder med
förtydligande kring processen för uppföljning av delegeringsbeslut samt återkallelse av delegeringsbeslut.
Beslutsunderlag
Handlingar
· Tjänsteutlåtande, 2019-12-12.
· Bilaga, Utredning enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om vårdgivares systematiska patientsäkerhetsarbete; HSLF-FS 2017:40
Förvaltningens beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen.
___
Beslutsexpediering För kännedom
Verksamhetschef Funktionshinder och Verksamhetschef SH
Lex Maria SoL hemtjänsten
Ärendet
Patient med insulinbehandlad diabetes får ett hembesök av två personal från hemtjänsten. En av personalen har delegering för att ge insulin (undersköterskan), en (vårdbiträdet) har inte delegering för att ge insulin. Vårdbiträdet iordningställer insulinsprutan med 60E Insulin istället för 6E och administrerar detta. Efteråt upptäcks att flera gånger för hög dos har administrerats.
Bakomliggande orsaker till det inträffade:
Vårdbiträdet uppger att hen var under händelsen fullt medveten om att hen inte hade delegering för insulinadministrering.
Vårdbiträdet uttrycker att hen fick ”hjärnsläpp” och genomförde insulinadministreringen utan att hen hade insulindelegering.
Vårdbiträdet uppger att hen inte planerade att ge insulinet, hen säger att
”det bara blev så”.
Både vårdbiträdet och undersköterskan var ”nya” på arbetsplatsen då man
”täckte” för annan arbetsgrupp som var på planeringsdag.
Det digitala planeringssystemet TES låg nere. Detta åtgärdades dock med att man använde tidigare utskrivna besöksplaner för varje medarbetare.
Besöksplanen/”arbetsraden” för vårdbiträdet innehöll insulingivning under arbetspasset. Detta åtgärdades dock direkt på morgonen vid planeringen, och man kom överens om att undersköterskan skulle åka tillsammans med vårdbiträdet för att kunna utföra de delegerade åtgärder som var planerade.
Mot bakgrund av de bakomliggande orsakerna har åtgärder både genomförts och planerats att vidtas:
Patienten erhåll omedelbart vård och behandling efter instruktioner från sjuksköterska och fick byta vårdnivå (sjukhus) under en kortare period.
Vårdbiträdets övriga delegeringar för Hälso- och sjukvårdsåtgärder återkallades direkt.
Vårdbiträdet stängdes av från sin tjänst.
Rutin för delegering av Hälso- och sjukvårdsåtgärder har reviderats med ett tydligt tillägg avseende hur uppföljning av delegeringsbeslut ska gå till samt hur processen för återkallade delegeringsbeslut ska ske.
Den nya rutinen ska enligt beslut i sektorsledningens arbetsgrupp 2/12, implementeras med hjälp av en tvärprofessionell arbetsgrupp med enhetschef från funktionshinder samt äldreomsorg, hemsjukvård samt MAS.
Uppföljning och omprövning av undersköterskans delegeringsbeslut har genomförts
Beslutsunderlag
Handlingar
Tjänsteutlåtande, 2019-12-12.
Bilaga, Utredning enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om vårdgivares systematiska patientsäkerhetsarbete; HSLF-FS 2017:40
Förvaltningens beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen.
___
Beslutsexpediering För kännedom Verksamhetschef ÄO Verksamhetschef SH
Lex Sarah LSS Ledsagarservice
Ärendet
Det har inkommit en lex Sarah rapport till sektor arbete, trygghet och omsorg angående funktionshinderområdets enhet för funktionsstöd enligt LSS.
Rapporten rör enskild brukare (vid tillfället 12 år)har haft beslut om insatsen ledsagarservice enligt LSS sedan 2017-10-06. Insatsen verkställdes i
verksamhetssystemet Treserva 2017-10-10. I den sociala dokumentationen framkommer det att insatsen verkställdes först 2018-03-26, och beslutet har trots detta legat som verkställt i Treserva under perioden oktober 2017 till och med mars 2018.
2018-06-19 står det beskrivet i den sociala dokumentationen att den enskilde avsäger sig insatsen, och aktuell ledsagare meddelas detta. 2018-10-29 inkommer ett nytt beslut om ledsagarservice, och insatsen verkställs samma datum. Det finns ingen dokumentation efter verkställighetsdatum, och enskild har inte fått sin insats utförd.
Den enskilde fick beviljat ledsagarservice enligt LSS under perioden oktober 2017-april 2019. Utredaren bedömer att verksamheten inte har säkerställt att enskild möjliggjorts den insats denne är i behov av. Den sociala dokumentationen i ärendet saknas och det går därmed ej att följa verkställigheten av ärendet. Det finns heller ingen upprättad genomförandeplan och ingen uppföljning är genomförd, vilket sammantaget bedöms som ett allvarligt missförhållande.
Enskild har med anledning av utebliven ledsagarservice riskerat att uppleva ett utanförskap i sin vardag och i samhälls- och fritidsliv i övrigt under två års tid i och med utebliven insats, samt att via bristfällig återkoppling gällande
verkställande av insatsen uppleva sig osedd av verksamheten utifrån sitt behov, vilket bedöms som en risk för ett allvarligt missförhållande.
Sektorns bedömning
Sektorn bedömer att händelsen utgör ett allvarligt missförhållande och en risk för ett allvarligt missförhållande enligt 24 § lagen om stöd och service. Händelsen har anmälts till Inspektionen för vård och omsorg.
Beslutsunderlag
Handlingar
· Tjänsteutlåtande, 2019-12-12
· Utredning lex Sarah, 2019-12-11
Förvaltningens beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen.
___
Beslutsexpediering För vidare hantering För kännedom
Lex Sarah LSS Avlösarservice
Ärendet
Det har inkommit en lex Sarah rapport till sektor arbete, trygghet och omsorg angående funktionshinderområdets enhet för funktionsstöd enligt LSS.
Rapporten rör enskild (vid tillfället 15 år) som har haft beslut om insatsen avlösarservice enligt LSS från och med 2017-12-19. Beslutet har förlängts med undantag för perioden 2018-06-18 – 2018-10-28, då enskild endast hade insatsen ledsagarservice enligt LSS.
Insatsen avlösarservice verkställdes i verksamhetssystemet Treserva 2017-12-19, och journal för social dokumentation öppnades först 2018-02-02 i systemet. Vid detta tillfälle finns en journalanteckning som beskriver att insatsen ännu inte har verkställts och att vårdnadshavare är osäker på om den enskilde vill ha insatsen.
2018-02-28 är insatsen ännu inte verkställd, trots att den är registrerad som verkställd i verksamhetssystemet sedan 2017-12-19.Utredaren bedömer att verksamheten inte har säkerställt att enskild med familj möjliggjorts den insats de är i behov under 1 ½ års tid. Den sociala dokumentationen i ärendet saknas och det går därmed ej att följa verkställigheten av ärendet. Det finns heller ingen upprättad genomförandeplan och ingen uppföljning är genomförd, vilket sammantaget bedöms som ett allvarligt missförhållande. Mot bakgrund av att detta har enskild med familj riskerat att drabbats av oro och känslan av att inte bli sedda och hörda utifrån sitt behov av avlösarservice under lång tid, vilket bedöms som en risk för ett allvarligt missförhållande.
Sektorns bedömning
Sektorn bedömer att händelsen utgör ett allvarligt missförhållande och en risk för ett allvarligt missförhållande enligt 24 § lagen om stöd och service. Händelsen har anmälts till Inspektionen för vård och omsorg.
Beslutsunderlag
Handlingar
· Tjänsteutlåtande, 2019-12-12
· Utredning lex Sarah, 2019-12-10
Förvaltningens beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen.
___
Beslutsexpediering För kännedom
Lex Sarah LSS Avlösarservice
Ärendet
Det har inkommit en lex Sarah rapport till sektor arbete, trygghet och omsorg angående funktionshinderområdets enhet för funktionsstöd och insatsen avlösarservice. Rapporten rör enskilde som har haft beslut om insatsen
avlösarservice enligt LSS under perioden 2012-06-14 – 2018-05-31. Insatsen har varit verkställd i verksamhetssystemet Treserva sedan 2012.
Verkställighetsjournal skapades först 2013. Det saknas journalanteckningar om att någon avlösare introducerats för familjen. Det finns en anteckning 2016 angående att vårdnadshavare klagade på att insatsen inte har verkställts och kommunens organisation av insatserna. Därefter saknas journalanteckningar om hur insatsen har verkställts.
Den enskilde (då 6 år gammal) fick beviljad avlösarservice, enligt LSS i juni 2012.
Insatsen förlängdes flera gånger fram till maj 2018.
Missförhållandet består i att enskild med familj inte fått beslutet om insatsen avlösarservice utförd under ca 6 års tid.
Konsekvensen för enskild är att denne inte har fått den stödinsats utförd som skulle underlätta för enskild med familj genom avlastning i vardagen, som enskild var berättigad till och i behov utav. Mot bakgrund av att den sociala
dokumentationen, upprättande av genomförandeplan och även uppföljning av ärendet har uteblivit, så består även konsekvensen i att enskild med familj drabbats av oro och känslan av att inte bli sedda och hörda i sitt behov av
avlösarservice, vilket familjen har framhållit vid ett tillfälle och som enligt rapport finns dokumenterat.
Mot bakgrund av att detta har enskild med familj drabbats av oro och känslan av att inte bli sedda och hörda utifrån sitt behov av avlösarservice under lång tid, vilket sammantaget bedöms som ett allvarligt missförhållande.
Beslutsunderlag
Handlingar
· Tjänsteutlåtande, 2019-12-27
· Utredning Lex Sarah, 2019-12-27
Förvaltningens beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen.
___
Beslutsexpediering För kännedom
Ekonomisk månadsuppföljning
Ärendet
Sektorchef Ebba Gierow informerar om sektorns ekonomiska läge för december och kort om bokslutet. Sektorn har ett förbättrat resultat. Det beror dels på Ale kommuns beslut om utbetalning av alla sparade semesterdagar över 30 dagar samt att verksamheterna har jobbat hårt med budgetarbetet vilket har gett resultat.
Prognosen för helåret är ett underskott på cirka 3,5 miljoner för sektorn som helhet.
Nämnden ges möjlighet att ställa frågor.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att noterar informationen.
OAN § 8 Dnr OAN.2020.7
Information om elektroniska kodlås
Ärendet
Verksamhetschef Ulrika Johansson och enhetschef Pernilla Dahlqvist informerar om införandet av elektroniska kodlås i hemtjänsten i Alafors. Planen är att fler hemtjänst områden ska erbjudas elektroniska lås. Ulrika och Pernilla redogör för hur låsen fungerar och appliceras på dörren. Dörren låses upp av personalen genom en app i jobbtelefonen. Behörigheten att låsa upp styrs genom Treserva och personalen kan enbart låsa upp hos de brukare de har fått behörighet hos.
För att öppna dörren behöver personalen stå precis utanför, det går inte att öppna på distans. De elektroniska låsen gör att medarbetare slipper bära runt på nycklar och det ökar tryggheten hos både brukare och personal då ingen nyckel kan försvinna och man slipper åka och hämta nyckel någonstans vid larm.
Nämnden ges möjlighet att ställa frågor.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att noterar informationen.
Information Näta
Ärendet
Linda Hoffberg, Fredrik Broberg och Sven Boge presenterar en
halvtidsavstämning för den sociala invenstering NÄTA. NÄTA står för närvaro team Ale och är ett samarbete mellan sektor utbildning och sektor arbete, trygghet och omsorg som syftar till att få tillbaka elever med problematisk frånvaro, till skolan. Målgruppen är elever i årskurs 7-9 och i dagsläget är det cirka 14 stycken elever som får stöd via NÄTA. Den sociala invensteringen kostar cirka 2,5
miljoner per år. Gruppen presenterar det som kallas "Alebanan". I dags läget finns inga köpta skolplatser vilket är en positiv utveckling. NÄTA ska bidra till flera sociala positiva effekter så som att bryta den sociala isoleringen, öka social förämåga hos eleven, ekonomiska effekter m.m.
Nämnden ges möjlighet att ställa frågor.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att noterar informationen.
OAN § 10 Dnr OAN.2019.153
Tillsynsärende Inspektionen för vård och omsorg gällande klagomål på verksamheten på Fridhem, Dnr 8.5-22916/2019-2 (IVO)
Ärendet
Enhetschef Johan Eriksson och verksamhetschef Ann-Sofie Borg, informerar om Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) beslut efter en tillsyn på Fridhems äldreboende efter ett klagomål från anhörig. IVO beslutar att lägga ner ärendet men påtalar att det saknas rutiner för personalens agerande vid avvikande hälsotillstånd samt påtalar att uppgifter av betydelse inte har dokumenterats
Nämnen ges möjlighet att ställa frågor.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att noterar informationen.
Tillitsdialog 2020
Ärendet
Kommunfullmäktiges verksamhetsplan 2020 är ett styrdokument som aktivt ska följas upp genom verksamhetsdialog och en tydlig riktning mot en ökad tillit i organisationen. Sektorn har därför fått i uppdrag (i Verksamhetsplan med budget 2020 för Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden) att ”Utarbeta ett förslag på en struktur som omfattar mer dialog och färre skrivna rapporter inom nämndens
verksamhetsområden.” Förslaget i denna skrivelse utgår från det
kommunövergripande förslaget för att få till ett fungerande årshjul för samtliga dialoger.
Sektorns bedömning är att föreslagen struktur för dialoger inom nämndens område väl överensstämmer med ambitionen i kommunfullmäktiges
verksamhetsplan 2020. Dock är detta ett nytt arbetssätt och justeringar kommer att behöva göras löpande under året.
Beslutsunderlag
Handlingar
· Tjänsteutlåtande, 2019-12-30
Förvaltningens beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna föreslagen struktur för genomförande av tillitsdialoger.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna föreslagen struktur för genomförande av tillitsdialoger.
___
Beslutsexpediering För vidare hantering Verksamhetschef IFO Verksamhetschef FH Verksamhetschef ÄO Verksamhetschef SH
För kännedom
Administrativ chef för stab och administration
Ej verkställda beslut enligt lagen (1993:387) om stöd och service för vissa funktionshindrade, LSS, 2019
Ärendet
Beslut som ej är verkställda inom tre månader rapporteras enligt rutinen för inrapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 § lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Rapporteringen har skickats till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, i enlighet med omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens skyldighet.
Under kvartal 3 2019, 2019-07-01 till 2019-09-30, har tre nya beslut rapporterats in som ej verkställda inom tre månader. Av tidigare rapporterade ej verkställda beslut har inget verkställts, två har avslutats utan verkställighet och åtta beslut är fortsatt ej verkställda.
Statistikrapport med bilagor skickas efter beslut i omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden till kommunfullmäktige och kommunrevisionen.
Beslutsunderlag
Handlingar
· Tjänsteutlåtande, 2019-10-29
· Rapport ej verkställda beslut LSS kvartal 3
Förvaltningens beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera rapporten samt att den tillställs kommunfullmäktige samt kommunrevisionen
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera rapporten samt att den tillställs kommunfullmäktige samt kommunrevisionen
___
Beslutsexpediering För kännedom Kommunrevisorerna Kommunfullmäktige
Beslutshantering kring medicintekniska produkter
Ärendet
Västkoms (Västsvenska kommunalförbundens samorganisation) styrelse fattade 2019-06-18 beslut om en ny beslutshantering inom området medicintekniska produkter, och då mer specifikt nya riktlinjer och produktanvisningar i handboken för personligt förskrivna hjälpmedel. Beslutet gick vidare till Göteborgsregionens förbundsstyrelse som rekommenderar medlemskommunerna att ställa sig bakom förslaget.
Tidigare har beslutshanteringsprocessen i frågan innefattat en omfattande beredning i olika grupperingar inom ramen för Göteborgsregionen, Västra Götalandsregionen och i de enskilda kommunerna. Det nya förslaget innebär en effektivisering av processen genom att Västkoms styrelse fattar beslut om nya riktljner i handboken samt att Västkoms direktör fattar beslut om nya
produktanvisningar. För Ales del bedöms förändringen inte innebära några negativa konsekvenser utan snarare ge positiva effekter. En snabbare process kommer förkorta ledtiden från förslag till beslut och därmed kan förändringar i handboken tillämpas snabbare ute i verksamheterna.
Beslutsunderlag
Handlingar
· Tjänsteutlåtande, 2020-01-15
· 2020-01-15 Protokoll Göteborgsregionens Förbundsstyrelse
· Protokoll Västkoms styrelse
Förvaltningens beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget att nya riktljner för handboken för personligt förskrivna hjälpmedel fattas av Västkoms styrelse
Omsorgs och arbetsmarknadsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget att beslut om nya produktanvisningar fattas av Västkoms direktör
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget att nya riktljner för handboken för personligt förskrivna hjälpmedel fattas av Västkoms styrelse
Omsorgs och arbetsmarknadsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget att beslut om nya produktanvisningar fattas av Västkoms direktör
___
Beslutsexpediering För vidare hantering Göteborgsregionen Västkom
För kännedom
Verksamhetsområde Särskilda boenden och hälso- och sjukvård MAS/MAR
Revidering sammanträdestider 2020
Ärendet
Den 5 december 2019 fattade Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslut om sammanträdestider för nämnden under 2020. Sammanträdet den 14 maj klockan 09:00-16:00 behöver ändras. Sektorn föreslår att sammanträdet i maj flyttas till den 7 maj klockan 09:00-16:00 istället.
Beslutsunderlag
Handlingar
· Tjänsteutlåtande, 2020-01-242019-12-10
Förvaltningens beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna revideringen och fastställa 7 maj som sammanträdesdatum.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsförslag.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna revideringen och fastställa 7 maj som sammanträdesdatum.
___
Beslutsexpediering För kännedom
Fackliga med närvarorätt
Sektorschef sektor arbete, trygghet och omsorg Staben sektor arbete, trygghet och omsorg
Verksamhetschefer sektor arbete, trygghet och omsorg Enhetschefer sektor, arbete, trygghet och omsorg Controllers
Delegationsbeslut 2019
Ärendet
A. Beslut fattade inom individ- och familjeomsorgens verksamhet med stöd av socialtjänstlagen (2001:453), SoL:
932 stycken beslut fattade av tjänsteman under perioden 2019-10-01-2019-10-31 inom Barn- och ungdomsenheten, Försörjningsstöds- och flyktingenheten, Vuxenenheten samt Familjehems- familjerättsenheten.
B. Beslut fattade inom Biståndsenheten med stöd av lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387), LSS:
14 stycken beslut fattade av tjänsteman under perioden 2019-10-01-2019-10-31
C. Beslut fattade inom Biståndsenheten med stöd av SoL:
41 stycken beslut fattade av tjänsteman under perioden 2019-10-01-2019-10-31 inom Bistånd FH.
205 stycken beslut fattade av tjänsteman under perioden 2019-09-01-2019- inom Bistånd ÄO
D. Övriga delegationsbeslut fattade av tjänsteman under perioden 2019-12-01- 2019-12-31
2 stycken beslut fattat av Medicinskt ansvarig sjuksköterska enligt 24 § HSL, SOSFS 2005:28
3 stycken beslut fattat av Socialt ansvarig samordnare enligt 14 kap 7 § SoL
Förvaltningens beslutsförslag till omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs-och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
Delgivningar 2020
Ärendet
A. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2019-12-16 - KF § 198
B. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2019-12-16 - KF § 199
C. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2019-12-16 - KF § 197
D. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde 2019-12-16 - KF § 207
E. Beslut från Tillsynsmyndigheten, 2019-12-16, avseende tillsyn Nol tobak och Livs HB
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera delgivningarna
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta detsamma.
Beslut
Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera delgivningarna.
OAN § 17 Dnr OAN.2020.7
Information/övriga frågor
Ärendet
Sektorchef informerar om att verksamhetschef för funktionshinder Andreas Witt, har slutat i kommunen efter överenskommelse. Tillfällig verksamhetschef för funltionshinder är sektorchefen själv tills en annan lösning är klar. Rekrytering ska påbörjas. Sektorchef informerar även om en insändare i Alekurriren avseende Krokstorp.
Ordförande Elena Fridfelt (C) informerar om sitt studiebesök på Gula Villan samt att det i Alekurriren finns en uppföljningsartikel på tidigare artikel om en angörigs missnöje med sin dotters insatser. I uppföljningsartikeln framkommer det att de nu är mycket nöjda med insatserna.
Ordförande vill även passa på att uppmana övriga ledamöter att hjälpa till att sprida ett förtydligande av ett missförstånd kring decentraliseringen av
Bemanningsenheten Förtydligandet gäller att det fortfarande kommer att finnas vikarier, dessa kommer inte att tas bort.
Ordförande passar även på att önska grattis i förskott till Christina Wallöe och Åke Johansson som snart fyller år.
Yrkande
Elena Fridfelt (C), ordförande, yrkar att omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden noterar informationen.
Beslut
Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att noterar informationen.