VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15)

(1)

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-09-13 Datum för anslags

uppsättande

2012-09-17 Datum för anslags nedtagande

2012-10-09

Förvaringsplats för protokollet

Kommunledningskontoret, Vallentuna

Underskrift

Beslutande Åke Uddén (C), ordförande Roger Gadde (M)

Kjell Lindqvist (M) Tommy Schiött (M) Adam Westerberg (S)

Måns Tånneryd (FP), §§ 60–63 Tommy Eckelöv (S)

Sven Ljungberg (S) Dan Thelin (MP)

Övriga närvarande Mats Lennerthsson, fritidschef

Åsa Borglund, föreningssamordnare §§ 60–67 Siobhán Górny, nämndsekreterare

Utses att justera Sven Ljungberg Justeringens tid

och plats

Kommunstyrelsens kansli, 2012-09-17 kl 15.00

Underskrifter Sekreterare §§ 60–71

Siobhán Górny

Ordförande

Åke Uddén

Justerande

Sven Ljungberg

(2)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärende

Sidan

§ 60 Val av justerare ...3

§ 61 Fastställande av dagordning... 4

§ 62 Verksamhetsuppföljning 2012 – uppföljning juni (FN 2012.013) ... 5

§ 63 Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan (FN 2012.045) ... 6

§ 64 Ishall A och B, taxor för externa hyresgäster (FN 2012.052) ... 7

§ 65 Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK (FN 2012.048) ... 8

§ 66 Ansökan om projektstöd, Stockholm Winter Games (FN 2012.049) ... 9

§ 67 Uppföljning föreningsbidrag 2011 (FN 2011.051) ... 10

§ 68 Upprustning av badplatser (FN 2012.047) ... 11

§ 69 Information om regionalt samarbete kring idrottsanläggningar ... 12

§ 70 Anmälningslista 2012-05-15 - 2012-09-03 ... 13

§ 71 Information om testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamheten (FN 2012.055) ... 15

(3)

Val av justerare

Beslut

Sven Ljungberg utses att justera protokollet.

(4)

Fastställande av dagordning

Beslut

Dagordningen fastställs med ändringen att punkt 8, Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan, tas upp som ny punkt 4.

Numreringen justeras därefter.

(5)

Verksamhetsuppföljning 2012 – uppföljning juni (FN 2012.013)

Beslut

Fritidsnämnden godkänner budgetuppföljningen efter juni månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen.

Ärendet i korthet

Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden.

Vid sex tillfällen under 2012 rapporteras vidare till kommunstyrelsen, varav tre är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet.

Ärendets tidigare behandling

Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 § 48 Handlingar

1. Verksamhetsuppföljning 2012 - Uppföljning juni 2. Månadsuppföljning juni 2012 för fritidsförvaltningen

3. FNAU § 48, 2012-08-30, Verksamhetsuppföljning 2012, månadsuppföljning juni

Expedieras till Akt

Kommunstyrelsen

(6)

Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan (FN 2012.045)

Beslut

Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Bällsta FF, Bällstabergsskolan och andra eventuella intressenter ta fram ett förslag på hur konstgräsplanen skall renoveras samt hur drift och skötsel skall genomföras för att säkerställa att planen i framtiden enbart används till det den är till för.

Bällsta FF har inkommit med två skrivelser med synpunkter på förvaltningens skötsel, drift av och planer för konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan. Fritidschefen redogör för det svar han skickat till föreningen.

Yrkanden

Måns Tånneryd (FP): Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Bällsta FF, Bällstabergsskolan och andra eventuella intressenter ta fram ett förslag på hur konstgräsplanen skall renoveras samt hur drift och skötsel skall genomföras för att säkerställa att planen i framtiden enbart används till det den är till för.

Propositionsordning

Ordförande ställer Måns Tånneryds yrkande mot avslag och finner att fritidsnämnden bifaller yrkandet.

1. Skrivelse om konstgräsplanen på Bällstabergsplan vid Bällstabergsskolan 2. Kompletterande uppgifter gällande Bällstabergsplanen

3. FNAU § 54, 2012-08-30, Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan

Handläggare

(7)

Ishall A och B, taxor för externa hyresgäster (FN 2012.052)

Beslut

Istaxan för externa hyresgäster fastställs till 900 kr/ timme. Chefen för fritidsförvaltningen ges möjlighet att vid behov förhandla med kund om taxan.

Det uppstår ibland vakanta tider i kommunens ishallar på Vallentuna IP, tider som ingen av Vallentunas egna föreningar vill ha. För att nyttja fritidsnämndens resurser på bästa sätt, avser förvaltningen att erbjuda de vakanta tiderna till intresserade privatpersoner, företag och föreningar hemmahörande i andra kommuner. Nämnden behöver då besluta om lämplig timtaxa för dessa.

1. Ishall A och B, taxor externa hyresgäster, tjänsteskrivelse

2. FNAU § 50, 2012-08-30, Avgifter för ishyra för föreningar och andra utanför Vallentuna kommun

Handläggare

(8)

Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK (FN 2012.048)

Beslut

Frösunda SK beviljas ett bidrag om 30 000 kr.

Bidraget belastar fritidsnämndens budget för bidrag till speciella ändamål, budgetår 2012.

Frösunda SK driver den egna anläggningen Björkvallen, med bl a en fotbollsplan. Efter att klubbens gräsklippare slutat fungera, har föreningen inkommit med en ansökan om ett bidrag för att täcka hälften av kostnaderna för en ny gräsklippare och ett enkelt garage till den.

1. Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK, tjskr 2. Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK

3. FNAU § 52, 2012-08-30, ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK

Handläggare Frösunda SK

(9)

Ansökan om projektstöd, Stockholm Winter Games (FN 2012.049)

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om projektstöd för Stockholm Winter Games 2013-2015.

Fritidsnämnden har mottagit en ansökan om 25 000 kr/ år i projektstöd för Stockholm Winter Games, perioden 2013-2015.

1. Ansökan om projektstöd avseende Stockholm Winter Games 2013-2015, tjänsteskrivelse 2. Ansökan om projektstöd Stockholm Winter Games

3. FNAU § 53, 2012-08-30, Ansökan om projektstöd, Stockholm Winter Games

Handläggare

Stockholm Winter Games

(10)

Uppföljning föreningsbidrag 2011 (FN 2011.051)

Beslut

Förvaltningen får i uppdrag att se över bidragsnormerna.

Förvaltningen återkommer med en rapport till nämndens sammanträde i mars 2013.

Syftet med kommunens bidragsgivning är att stödja och stimulera kommunens ideella

ungdomsföreningar att bedriva och utveckla verksamhet av god kvalitet. Ett 40-tal föreningar i Vallentuna bedriver varje vecka verksamhet för barn och ungdomar. All bidragsgivning genom Vallentuna kommuns fritidsnämnd regleras i dokumentet Kommunala bidragsnormer för

föreningsverksamhet i Vallentuna, beslutade av kommunfullmäktige 2003. I nämnda normer anges vilka grundläggande krav som ställs på föreningar för att vara berättigade till bidrag. För fyra av fem bidragsformer – aktivitetsbidrag, ledarutbildningsbidrag, hyresbidrag samt grundbidrag till

handikappföreningar – anges ytterligare anvisningar för respektive bidragsform. Ansökningar om dessa bidrag bedöms och behandlas av fritidsförvaltningens tjänstemän i enlighet med beslutad delegationsordning. För den femte bidragsformen, ”bidrag för speciella ändamål”, anger normerna inte några anvisningar utöver de grundläggande kraven. Istället fattar politikerna i fritidsnämnden självständigt beslut om bidrag i varje enskilt fall, och vägleds då av sina Riktlinjer för bidrag speciella ändamål.

I årsrapporten för 2011 presenteras och kommenteras först utfallet för 2011 för respektive bidragsform separat. I sista avsnittet redogörs sedan för några sammanfattande slutsatser av det underlag som tidigare presenterats.

Yrkanden

Roger Gadde (M): Förvaltningen får i uppdrag att se över bidragsnormerna. Förvaltningen återkommer med en rapport till nämndens sammanträde i mars 2013.

Propositionsordning

Ordförande ställer Roger Gaddes yrkande mot avslag och finner att nämnden bifaller yrkandet.

Ärendets tidigare behandling FNAU 2011-09-27 § 59

FN 2011-10-06 § 75

1. Årsrapport bidrag 2011

2. Årsrapport bidrag 2011, bilaga med tabeller

3. FNAU § 55, 2012-08-30, Uppföljning föreningsbidrag 2011

(11)

Upprustning av badplatser (FN 2012.047)

Fritidsnämnden tackar för informationen.

Fritidschefen informerar om ärendet.

Förvaltningen avser att genomföra en översyn av allmänna badplatser inom kommunen. Översynen tar främst sikte på skick och skötsel av badplatserna.

1. FNAU § 56, 2012-08-30, Upprustning av badplatser

(12)

Information om regionalt samarbete kring idrottsanläggningar

Fritidschefen informerar om sitt medlemskap i Storstockholms kultur- och fritidschefer och det regionala samarbetet kring idrottsanläggningar. Syftet är att förbättrad samverkan ska övka tillgängligheten till och höja kvalitén på idrottsutbudet i Stockholms län.

(13)

Anmälningslista 2012-05-15 - 2012-09-03

Beslut

Fritidsnämnden godkänner anmälningslistan och redovisningen av delegationsbeslut.

Meddelande

Showdansföreningen Flex är numera bidragsberättigad till aktivitetsstöd i Vallentuna kommun.

Anmälda skrivelser

Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik

2012-05-22 GoIF Kåre GOIF Kåre,

verksamhetsberättelse 2011 2012-05-30 FN 2012.041-

1

Samhällsbyggnads- förvaltningen (Vallentuna kommun)

Samråd om strukturplan för centrala Vallentuna, skrivelse från

samhällsbyggnadsförvaltningen 2012-06-01 FN 2012.042-

8

Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott (Vallentuna kommun)

Utställning, detaljplan och gatukostnadsutredning för Tingvalla, följebrev

2012-06-04 FN 2011.020- 15

Mats Lennerthson (Vallentuna kommun)

Tellusprojektet investering, skrivelse från

fritidsförvaltningen 2012-06-08 FN 2012.045-

1

Bällsta

Fotbollsförening

Skrivelse om konstgräsplanen på Bällstabergsplan vid

Bällstabergsskolan 2012-06-12 FN 2012.046-

1

Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott (Vallentuna kommun)

Programsamråd detaljplan Molnbydepån, följebrev

2012-06-14 FN 2011.020- 17

Får ej visas enligt PUL

Skrivelse med synpunkter på flytt av Nova-verksamheten till gymnasiet

2012-06-14 Kommunfullmäktige (Vallentuna

kommun)

KF § 48, 2012-06-11, Avsägelser och fyllnadsval

2012-06-15 Vallentuna

Folkrörelsearkiv

Verksamhetsberättelse 2011 från Vallentuna

Folkrörelsearkiv, med bilagor

(14)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande kommun 2012-06-28 Showdansföreningen

FLEX

Årsmötesprotokoll från showdansföreningen FLEX 2012-07-16 Showdansföreningen

Flex

Verksamhetsberättelse 2011 och årsmötesprotokoll 2012 från Showdansföreningen Flex, med bilagor

2012-08-28 Samhällsbyggnads-

förvaltningen (Vallentuna kommun)

Inspektionsprotokoll, rapport från inspektion av Kvarnbadet 2012-06-20

Delegationsbeslut

Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30

(15)

Information om testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamheten (FN 2012.055)

Fritidschefen informerar om ärendet. Vallentuna kommun har fått en testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet, som ska förvaltas av kommunstyrelsen i samarbete med fritidsnämnden (KS 2012.381).