Micael Ohlsson (S) Maher Wawieh (S) Madeleine Landin (S)

(1)

Ersättare Micael Ohlsson (S) Maher Wawieh (S) Madeleine Landin (S)

Ingegärd Berglund (KD) Kennet Jansson (MP)

Övriga närvarande Förvaltningschef Carina Leffler Verksamhetschef Åsa Malmström Verksamhetschef Karolin Molen

Verksamhetschef Ellen Claesdotter Pettersson Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Karin Björk

Justerare Kjell-Åke Johnsson Justeringens plats och tid Mikaelstugan, Underskrifter

Sekreterare

Frida Jönsson

Paragrafer §§ 27-39

Ordförande

Ann-Sofie Fridehjelm

Justerare

Kjell-Åke Johnsson

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-03-21

Anslaget är uppsatt 2018-03-29 -2018-04-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift

Frida Jönsson

(2)

Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks

Val av justerare ... 5

§ 30 Dnr 2018-00092

Information Patientsäkerhetsberättelse ... 6

§ 31 Dnr 2018-00093

Information Rekryteringsplan familjehem ... 7

§ 32 Dnr 2018-00071

Ansökan om bidrag till BRIS region Syd 2018 ... 8

§ 33 Dnr 2018-00085

Revisionen: granskning av kommunstyrelsens och nämndernas

ekonomiska styrning, uppföljning och rapportering ... 9

§ 34 Dnr 2018-00086

Årsredovisning 2017 ... 11

§ 35 Dnr 2018-00051

Gränsdragning socialtjänst BUF VoO ... 13

§ 36 Dnr 2018-00018

Ekonomisk månadsuppföljning 2018 ... 15

§ 37 Dnr 2018-00032

Redovisning av delegationsbeslut 2018 ... 16

§ 38 Dnr 2018-00087

Information om beslut att riva Valleberga förskola och Brogårda

förskola ... 17

§ 39 Dnr 2018-00019

Information om verksamheten ... 18

(3)

Upprop

Sammanfattning

Nämndssekreterare genomför upprop och finner att det är 11 tjänstgörande ledamöter närvarande.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer att mötet har 11 tjänstgörande ledamöter närvarande.

(4)

Fastställande av dagordning

Sammanfattning

Föreligger förslag på dagordning daterad 2018-03-14.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer föreslagen dagordning.

(5)

Val av justerare

Sammanfattning

Till att justera mötets protokoll föreslås Kjell-Åke Johnsson (S).

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Kjell-Åke Johnsson (S) till att justera dagens protokoll.

(6)

Information Patientsäkerhetsberättelse

Sammanfattning

Ellen Claesdotter Pettersson, verksamhetschef Elevhälsan och Karin Björk, medicinskt ledningsansvarig skolsköterska informerar om kommunens patienssäkerhetsberättelse och Elevhälsans medicinska, psykologiska och logopediska insatser.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.

(7)

Information Rekryteringsplan familjehem

Sammanfattning

Enligt 3 kap 1 § SOSFS 2012:11 ska socialnämnden kartlägga och analysera behovet av familjehem och hem för vård eller boende för placeringar av barn och unga på kort och lång sikt. Nämnden ska, med kartläggningen och analysen som utgångspunkt, planera för och vidta de åtgärder som krävs för att säkerställa tillgången till hem som kan erbjuda vård som är trygg, säker, ändamålsenlig och präglad av kontinuitet.

Verksamhetschef Åsa Malmström informerar om det arbete som gjorts under år 2017 och för kommande arbete 2018. I planeringen finns bland annat att tillsammans med familjen Helsingborg göra en reklamfilm i syfte att rekrytera nya familjehem, förnya annonser på olika hemsidor samt sprida information via webb, mejl och post.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

(8)

Ansökan om bidrag till BRIS region Syd 2018

Sammanfattning

BRIS, barnens rätt i samhället, har inkommit med ansökan om bidrag från Bjuvs kommun för den stödverksamhet som organisationen erbjuder till alla barn och ungdomar i Bjuvs kommun.

Med utgångspunkt från den omfattande stödverksamhet som BRIS erbjuder är det rimligt att barn- och utbildningsnämnden beviljar bidrag till

verksamheten.

BRIS har ansökt om 36 300 kronor för år 2018.

Beslutsunderlag

Ansökan BRIS

Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att bevilja BRIS ansökan om ett bidrag på 36 300 kronor, som utbetalas snarast möjligt.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Bris har ansökt om 36 300 kronor i bidrag för år 2018. Barn- och

utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden att bevilja BRIS ett bidrag på 15 000 kronor, som utbetalas snarast möjligt.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Bris har ansökt om 36 300 kronor i bidrag för år 2018. Barn- och utbildningsnämnden beviljar BRIS ett bidrag på 15 000 kronor, som utbetalas snarast möjligt.

Beslutet ska skickas till BRIS

(9)

Revisionen: granskning av kommunstyrelsens och nämndernas ekonomiska styrning, uppföljning och rapportering

Sammanfattning

Revisionen bedömer att kommunstyrelsen och nämnderna till övervägande del har en ändamålsenlig ekonomisk styrning och rapportering genom att det finns tydliga riktlinjer som beskriver när och hur den ekonomiska uppföljningen ska ske.

I anslutning till kommunrevisionens protokollsläsning har dock vissa brister i utformning och tydlighet i nämndernas protokoll noterats. PWC har på uppdrag av revisionen genomfört en granskning av kommunstyrelsens och nämndernas ekonomiska styrning, uppföljning och rapportering. Revisionen anser att det i nämndens beslut bör framgå hur ekonomin ser ut jämfört med budget samt vilka eventuella åtgärder nämnden vidtagit utifrån föreliggande rapportering.

För att tydliggöra beslutsformuleringarna i protokollen har ett förslag med tydligare och mer enhetliga förslag tagits fram och delats till samtliga nämndsekreterare i kommunen.

Barn- och utbildningsnämnden delar revisionens kommentar kring beslutsformuleringar och kommer vidare att arbeta utifrån de enhetliga beslutsformuleringarna som tagits fram för nämnder och styrelse.

Beslutsunderlag

Ekonomistyrning – missiv

Granskning av ekonomistyrning - final

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att översända förvaltningens svar till revisionen.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att översända nämndens svar till revisionen.

(10)

Beslutet ska skickas till Revisionen

Kommunstyrelsen

(11)

Årsredovisning 2017

Sammanfattning

I årsredovisningen presenteras 2017 års ekonomiska resultat samt verksamheternas måluppfyllelse. Det ekonomiska resultatet för Barn och utbildningsnämnden 2017 är -5,9 mnkr. Den största förklaringen till underskottet är volymökningar utöver befolkningsprognosen för skola, anpassningen av verksamheten för ensamkommande samt ökat antal institutionsplaceringar för socialtjänst barn, unga, familj.

Gällande måluppfyllelse för verksamheten kan vi se att andelen gymnasieelever med examen inom tre år har ökat med 14 procent i

jämförelse med förgående år, från 58 procent till 72 procent. Måluppfyllelsen för årskurs 9 har ökat lika så behörigheten till yrkesprogram på gymnasiet. I förskolan har elevhälsoprocessen förbättrats genom ett tydligare fokus på utveckling av lärmiljön samt handlingsplan med tydligt tillgänglighetsfokus.

För att nå likvärdig kvalitet på samtliga skolor har en kommunövergripande elevhälsoplan med uppdragsbeskrivning för samtliga professioner samt en kommunövergripande rutin för övergångar mellan och inom förskola och skola tagits fram.

Socialtjänsten barn, unga, familj har en fortsatt hög volym att hantera i verksamheten. Ökning av insatser är störst för barn 13-17 år. Kostnader för utredning har minskat och fler utredningar slutförs inom lagstadgad tid.

Antalet anställda inom barn- och utbildningsförvaltningen har ökat. Vid analys av nyckeltal och statistik från HR framkommer att förvaltningen behöver fokusera på och arbeta med rekrytering och kompetensförsörjning samt rehabilitering. I dagsläget ökar konkurrensen om arbetskraften och kompetensförsörjning kommer att vara en av förvaltningens viktigaste frågor och största utmaningar framöver.

Beslutsunderlag

Årsredovisning 2017 Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut

I årsredovisningen presenteras 2017 års ekonomiska resultat samt verksamheternas måluppfyllelse. Det ekonomiska resultatet för Barn och utbildningsnämnden 2017 är -5,9 mnkr. Den största förklaringen till underskottet är volymökningar utöver befolkningsprognosen för skola,

(12)

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att godkänna årsredovisning 2017 samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner årsredovisning 2017 och överlämnar rapporten till kommunstyrelsen.

Reservation

Moderaterna lämnar in en skriftlig reservation.

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

Ekonomiavdelningen

(13)

Gränsdragning socialtjänst BUF VoO

Sammanfattning

Barn- och utbildningsförvaltningen har sett över hur behov av insatser tillgodoses för barn upp till 18 år med funktionsnedsättning, som har behov av insatser, men där LSS-lagstiftningen inte bedöms relevant, lämplig eller tillämpbar.

Nuvarande organisation och reglementen för Barn- och utbildningsnämnden respektive Vård- och omsorgsnämnden innebär frågetecken kring tolkning av SoL och annan lagstiftning, kompetens i organisationerna, effektivitet samt risk för ett organisatoriskt mellanrum. Detta riskerar drabba barn och unga med vård- och omsorgsbehov. Utifrån detta ser barn- och

utbildningsförvaltningen att det finns behov av att klargöra mandat och ansvar för att fatta beslut med stöd av Socialtjänstlagen om insatser till barn med funktionshinder.

Beslutsunderlag

Översyn reglemente

Utredning psykisk hälsa 2017 Utredning socialpsykiatri 2015

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att hos Kommunstyrelsen uppmärksamma behovet av en översyn av kommunens reglementen i frågan om insatser för barn upp till 18 år med funktionsnedsättning, som har behov av insatser, men där LSS-

lagstiftningen inte bedöms relevant, lämplig eller tillämpbar.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden att hos Kommunstyrelsen uppmärksamma behovet av en översyn av kommunens reglementen i frågan om insatser för barn upp till 18 år med

funktionsnedsättning, som har behov av insatser, men där LSS- lagstiftningen inte bedöms relevant, lämplig eller tillämpbar.

(14)

eller tillämpbar.

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

För kännedom till Vård och omsorgsnämnden och utskottet för arbete och tillväxt.

(15)

Ekonomisk månadsuppföljning 2018

Sammanfattning

Prognosen i ekonomisk månadsuppföljning till och med februari 2018 visar att barn och utbildningsförvaltningen redan nu kan se att förvaltningen riskerar ett underskott i budget 2018.

Uträkningar visar att kostnader för institutionsplaceringar och familjehem, interna och externa, kommer att överskrida budget. Förklaringen är volymökningar under slutet av 2017 efter att ramarna sattes.

Beslutsunderlag

Ekonomi Februari 2018

Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut

Barn och utbildningsnämnden noterar att resultatet indikerar ett befarat underskott mot budget 2018. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ta fram ett beslutsunderlag för åtgärder alternativt begäran om utökad ram 2018.

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut

Barn- och utbildningsnämndens beslut

(16)

Redovisning av delegationsbeslut 2018

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning.

Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden.

Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får barn- och

utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut.

Beslut om

Regelbunden tillsyn av pedagogisk verksamhet 28/18 Yttranden 29/18

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de

delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 21 mars 2018 § 37.

(17)

Information om beslut att riva Valleberga förskola och Brogårda förskola

Sammanfattning

Förvaltningschef Carina Leffler informerar arbetsutskottet om Tekniska utskottets beslut om att ge Fastighetsavdelningen i uppdrag att ta fram underlag för rivning av Brogårda förskola och Valleberga förskola.

Beslutsunderlag

Beslut angående rivning av Valleberga förskola och Brogårda förskola, tekniska utskottet, 2018-02-28 § 22

Barn- och utbildningsnämndens beslut

(18)

Information om verksamheten

Sammanfattning

Verksamhetscheferna för Socialtjänst, Elevhälsa och För- och

grundskolaskola informerar om det pågående arbetet med GIRFEC och verksamheternas samverkan. Nämnden får ta del av den CIM mätning som gjort i verksamheterna under 2017. CIM mätningen visar värdet i

verksamheternas insatser och samarbete mellan de olika verksamheterna förskola, skola, socialtjänst och elevhälsa.

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen