Plats och tid: Digitalt via teams, , klockan 13: Paragrafer: 1-26

(1)

Plats och tid:Digitalt via teams, 2022-01-11, klockan 13:00 – 15.41 Paragrafer:§1 - §26

Beslutande:

Kristine Hästmark (M), ordförande

Lars-Åke Magnusson (KD), 1:e vice ordförande, jäv § 13 Markus Kauppinen (S), 2:e vice ordförande

Rolf Davidsson (M) Jerry Jönsson (M) Jenny Malm (C) Lizbeth Johansson (C)

Stefan Lundell (KD), deltog ej på §§ 12 och 14-26 Camilla Karlsson (S)

Tomas Johansson (S) Kari Parman(S)

Ingela Mejenqvist-Heikkilä (S) Martti Steinmetz (SD)

Tjänstgörande ersättare Daniel Elmqvist (SD)

Övriga närvarande:

Anna Engström, kommundirektör Christian Bagan, kommunsekreterare Sanna Rickardsson, ekonomichef Elisabeth Andersson, socialchef, §§ 1-5

Maria Svensson, verksamhetschef socialförvaltningen, §§ 1-5 Ebba Stensson, förvaltningsekonom, §§ 1-5

Mervi Blomgren, verksamhetschef socialförvaltningen, §§ 1-5 Maya Johansson, gruppledare socialförvaltningen, §§ 1- 4 Camilla Hansson, utvecklingsledare, § 5

Maria Nyström, bitr. rektor, §§ 5 och 8-10

Fanny Martinsson, förvaltningsekonom, §§ 5 och 8-10 Marie Nilson, förvaltningsekonom, §§ 5 och 8-10

Susanne Millberg, teamchef kultur- och utbildningsförvaltningen, §§ 5 och 8-10

Jan Sandberg, teknik- och fritidschef, §§ 11-14 och17-19 Sara Avramidou, förvaltningsekonom, §§ 11-14 och 17-19

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Justeringens plats och tid:Digital justering senast onsdag 19 januari 2022

Comfact Signature Referensnummer: 1263812

(3)

Underskrifter Sekreterare

____________________________

Christian Bagan

Ordförande

____________________________

Kristine Hästmark (M)

Justerare

____________________________

Martti Steinmetz (SD)

Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla den: 19 januari 2022 Anslaget kommer att tas ned: 10 februari 2022

(4)

Ärendelista

§ 1 Godkännande av dagordning och val av justerare

§ 2 Budgetuppföljning av socialförvaltningens verksamhetsområden 2021 KS/2021:39

§ 3 Information LSS-bostad KS/2021:675

§ 4 Redovisning av hemtjänstens biståndsbedömningar KS/2021:502

§ 5 Redovisning av användande av vikarier/timanställningar KS/2022:8

§ 6 Information från kommunstyrelsens ordförande KS/2022:2

§ 7 Information från kommundirektören KS/2022:3

§ 8 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kultur- och utbildningsförvaltningen

KS/2021:44

§ 9 Motion att förbättra organisationen inom förskolan KS/2020:192

§ 10 Motion angående förbättringar när det gäller arbetsmiljö inom förskolan/skola

KS/2020:193

§ 11 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för teknik- och fritidsförvaltningen per november

KS/2021:652

§ 12 Avskrivning av ackumulerad VA-skuld för Hillegången KS/2021:658

§ 13 Familjecentral i kommunen KS/2020:121

§ 14 Motion angående plastgranulat i konstgräsplanen Töllstorp KS/2021:404

§ 15 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kommunledningsförvaltningen per november

KS/2021:651

§ 16 Förslag till ändring av uppvaktningsregler KS/2021:654

§ 17 Medborgarförslag gällande gång- och cykelväg mellan Gnosjö och Målskog.

KS/2021:444

§ 18 Medborgarförslag angående Flatenbadets camping KS/2021:466

(5)

§ 19 Medborgarförslag gällande minigolfbana till Töllstorp KS/2021:598

§ 20 Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för samhällsbyggnadsförvaltningen

KS/2021:129

§ 21 Internkontrollplan 2021, samhällsbyggnadsförvaltningen KS/2021:662

§ 22 Detaljbudget för samhällsbyggnadsförvaltningen 2022 KS/2021:663

§ 23 Protokoll från Fastighets AB Järnbäraren 2021-12-14 KS/2021:674

§ 24 Protokoll från SÅM 2021-12-17 KS/2022:12

§ 25 Delegationsbeslut 2022 KS/2022:1

§ 26 Övriga frågor

(6)

§ 1 Dnr

Godkännande av dagordning och val av justerare

Kommunstyrelsen beslutar

att välja Martti Steinmetz (SD) till att justera protokollet digitalt senast onsdag den 19 januari 2022, samt

att godkänna föredragningslistan.

(7)

§ 2 Dnr KS/2021:39

Budgetuppföljning av socialförvaltningens verksamhetsområden 2021

att lägga socialutskottets budgetuppföljning per november 2021 till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Socialutskottet har 2021-12-13 behandlat budgetuppföljning per november månad. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom.

Av uppföljningen framkommer att förvaltningen visar ett överskott med 10,9 mkr och som tidigare så är det bland annat ersättning för Covid-19,

flyktingmedel och statsbidrag som ger det positiva resultatet. Ingen större skillnad från föregående månad utan fortsatt höga kostnader inom Hälso- och sjukvårdsenheten och Hemtjänsten med ökade timmar.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-21 Protokollsutdrag socialutskottet 2021-12-13

Budgetuppföljning per 2021-11-30 Powerpoint-presentation

Beslutet skickas till Akten

(8)

§ 3 Dnr KS/2021:675

Information LSS-bostad

att överlämna ärendet till budgetberedningen för beaktande.

Socialutskottet har 2021-12-13 behandlat ärende gällande LSS-bostäder och boendestöd. Ärendet har överlämnats till kommunstyrelsen för vidare hantering. Av ärendet framkommer att individer som bor i servicebostaden på Järnvägsgatan 75 inte får sina behov tillgodosedda men den kvalitét de har rätt till enligt LSS-lagen § 6. Detta på grund av att de individer som är beviljade boendestöd i kommunen tar tiden i anspråk. Flera av individerna har mycket insatser via boendestöd och har tidigare varit placerade utanför kommunen. Detta innebär en högre arbetsbelastning på personalen vilket har inneburit att personresurserna inte räcker till Det har även inneburit att en personal utöver budget är månadsanställd samt att användningen av timvikarier har ökat.

Önskemålet är att dela servicebostaden på Järnvägsgatan för att öka kvalitéten för de boende. Det ska vara en egen personalgrupp på 6-7

personal. Boendestöd ska bli en egen grupp och som vi räknat på behövs det mellan 3-4 personer i den gruppen för att möta behovet i kommunen för dessa individer.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-21 Protokollsutdrag från socialutskottet 2021-12-13

Tjänsteskrivelse från enhetschef daterad 2021-11-25

Beslutet skickas till Ekonomichefen

(9)

§ 4 Dnr KS/2021:502

Redovisning av hemtjänstens biståndsbedömningar

att lägga redovisningen till handlingarna.

Den ekonomiska utvecklingen inom hemtjänsten pekar åt fel håll och för att följa utvecklingen och stödja förvaltningen har kommunstyrelsen 2021-09- 11, § 333 beslutat att ge socialförvaltningen i uppdrag att fortsättningsvis månadsvis ge kommunstyrelsen en redovisning av läget gällande

biståndsbedömningar för hemtjänsten, med början i januari 2022.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-16 Redovisning

(10)

§ 5 Dnr KS/2022:8

Redovisning av användande av vikarier/timanställningar

att lägga redovisningen till handlingarna

Kommunstyrelsen beslutade 2019-08-13 att med hänvisning till prognos till årsresultat för 2019 att uppmana förvaltningarna till restriktivitet med användande av vikarier samt att användandet av vikarier och

timanställningar månatligen skall redovisas för kommunstyrelsen.

Redovisning, separat bilaga.

(11)

§ 6 Dnr KS/2022:2

Information från kommunstyrelsens ordförande

att lägga informationen till handlingarna.

Kommunstyrelsens ordförande informerar om aktuella frågor inom förvaltningens verksamhetsområde.

(12)

§ 7 Dnr KS/2022:3

Information från kommundirektören

Kommundirektören informerar om aktuella frågor inom kommunledningsförvaltningens verksamhetsområde.

(13)

§ 8 Dnr KS/2021:44

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kultur- och utbildningsförvaltningen

att lägga kultur- och utbildningsutskottets månadsuppföljning per november 2021 till handlingarna.

Kultur- och utbildningsutskottet har 2021-12-15 behandlat

månadsuppföljning per november månad. Uppföljningen har överlämnats till kommunstyrelsen för kännedom.

Av uppföljningen framkommer att utfallet för november månad visar på ett resultat på minus 2,7 miljoner kronor. Med diverse poster som tillhör perioden men ej finns med i beräkningen uppgår resultatet till 3,2 miljoner.

De verksamheter som står för den största delen av minusresultatet är grundskolan och omsorgen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-20 Protokollsutdrag kultur- och utbildningsutskottet 2021-12-15 Ekonomisk uppföljning KU november 2021

Förskola ekonomisk uppföljning november 2021 Grundskola ekonomisk uppföljning november 2021 GKC ekonomisk uppföljning november 2021 Kosten ekonomisk uppföljning november 2021’

Kulturen ekonomisk uppföljning november 2021

(14)

(15)

§ 9 Dnr KS/2020:192

Motion att förbättra organisationen inom förskolan

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

att med hänvisning till kultur- och utbildningsutskottets yttrande anse motionen besvarad.

Anna-Karin Ramnemo (V) och Camilla Karlsson (S) har till fullmäktige 2020-12-17 överlämnat en gemensam motion om att förbättra organisationen inom förskolan. Motionärerna föreslår att kommunstyrelsen ser över

volymtimmessystemet och istället inför ett system som utgår från

skolverkets rekommendationer när det gäller antalet barn och personal per avdelning.

Kommunstyrelsen har gett kultur- och utbildningsutskottet i uppdrag att bereda ärendet.

Kultur- och utbildningsutskottet behandlade ärendet 2021-04-19 och överlämnade yttrande men kommunfullmäktige beslutade 2021-06-30 att återremittera ärendet till kultur- och utbildningsutskottet för komplettering av remissvaret med att man även pekar på alternativ till

volymtimmesystemet.

Kultur- och utbildningsutskottet har 2021-11-30 på nytt behandlat ärendet och överlämnat nytt, kompletterande yttrande till kommunstyrelsen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-03

Protokollsutdrag kultur- och utbildningsutskottet 2021-04-21 samt 2021-11- 30

Tjänsteskrivelse från teamchef 2021-10-04 Motion

(16)

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

(17)

§ 10 Dnr KS/2020:193

Motion angående förbättringar när det gäller arbetsmiljö inom förskolan/skola

att med hänvisning till svaret från kultur- och utbildningsutskottet anse motionen besvarad.

Anna-Karin Ramnemo (V) och Camilla Karlsson (S) har till fullmäktige 2020-12-17 överlämnat en gemensam motion om att förbättra arbetsmiljön inom förskolan. Motionärerna föreslår att kommunstyrelsen ser över

arbetsmiljön för de pedagoger som är kvar, följer policydokument som gäller arbetsmiljön och stärker samarbetet med de fackliga organisationerna, samt att kommunstyrelsen omedelbart återanställer de tjänster som tagits bort, och höjer upp tjänster till den procent som gällde innan besparingar.

Kommunstyrelsen har gett kultur- och utbildningsutskottet i uppdrag att yttra sig över motionen.

Kultur- och utbildningsutskottet har flera gånger behandlat ärendet och kommunstyrelsen har vid två tillfällen återremitterat ärendet till utskottet för kompletteringar. Kultur- och utbildningsutskottet har 2021-12-15 på nytt hanterat ärendet och kompletterat sitt yttrande. Ärendet överlämnas med detta åter till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för hantering.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-20 Protokollsutdrag kultur- och utbildningsutskottet 2021-12-15, § 103 Protokollsutdrag kultur- och utbildningsutskottet 2021-10-20, § 85 Protokollsutdrag kultur- och utbildningsutskottet 2021-04-21, § 37

Tjänsteskrivelser från utvecklingsledaren daterade 2021-12-07, 2021-10-06,

(18)

(19)

§ 11 Dnr KS/2021:652

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för teknik-och fritidsförvaltningen per november

att lägga teknik- och fritidsförvaltningens månadsuppföljning per november månad till handlingarna.

Teknik- och fritidsförvaltningen har upprättat månadsuppföljning per november månad. Uppföljningen överlämnas till allmänna utskottet och kommunstyrelsen för kännedom.

Av uppföljningen framkommer att förvaltningen uppvisar ett överskott på 2 414tkr för perioden men att avskrivningskostnader för november på ca 2,4mkr ännu ej är bokförda. Förvaltningens ekonomi belastas främst av plötsligt uppkomna underhållsbehov på våra fastigheter samt ett stort intäktsbortfall hos fritidsenheten till följd av stängda verksamheter under pandemin och uppskjutna intäkter från konsumenter. Resultatet jämnas ut på grund av en god markförsäljning under året som räddar upp resultatet.

VA-verksamheten uppvisar ett underskott på 1 462tkr med

avskrivningskostnader om ca 400tkr ännu ej bokförda för november.

Underskottet beror delvis på oplanerade driftstopp samt att utredningar och åtgärder fräst gällande pumpstationer har blivit större än planerat.

Verksamheten bedriver fortsatt arbete med att analysera kostnaderna.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning per november månad för teknik- och fritidsförvaltningen Allmänna utskottet 2021-12-14, § 136

(20)

(21)

§ 12 Dnr KS/2021:658

Avskrivning av ackumulerad VA-skuld för Hillegången

att ge teknik- och fritidsförvaltningen i uppdrag att lämna en redovisning av läget gällande ansvarsutredningen för föroreningarna vid kommunstyrelsens sammanträde i februari

att skriva av en ackumulerad skuld för VA-kollektivet på 1,2 miljoner kr och att kostnaden tas mot finansverksamheten för år 2021, samt

att kommande kostnader för år 2022 kommer att justeras bokföringsmässigt på samma sätt och samt att framtida kostnader för Hillegången tas upp i budgetberedningen för 2023.

Teknik och fritidsförvaltningen/VA-enheten har i samband med den teknik som valdes för järnvägspassagen i Hillerstorp med en viadukt mellan Järnvägsgatan och Industrigatan fått bära kostnader som är tungt belastande för VA-enheten.

Installation av en reningsanläggning infördes i anslutning till

viadukten/Hillegången tillsammans med trafikverket i början av 2012 pga att grundvattnet som belastade dagvattenstationen innehöll förorening av

Trikloretylen (Tri). Dessa föroreningar finns fortfarande kvar.

Trafikverket stod för upphandling och inköp av en mobil reningsanläggning och kommunen skulle stå för drift och skötsel vilket hamnade på VA- enheten. Det som var tänkt från början var att reningsanläggningen skulle

(22)

VA-enheten har en trend med stora framtida ökade verksamhetskostnader av den anledning begär förvaltningen att bli befriade från nuvarande kostnader.

Nuvarande kostnader för Hillegången är beräknade utöver det som anses vara grundläggande för dagvatten hanteringen och som inte ska bäras av taxa kollektivet inom VA.

Kommunalrådsberedningen har 2021-12-20 berett ärendet och föreslår att den ackumulerade skulden för VA-kollektivet skrivs av och att kostnaden tas mot finansverksamheten för år 2021, samt att kommande kostnader för reningen vid Hillegången tas upp i budgetberedningen för 2023.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad ovan från teknik-och fritidschef samt VA-chef Bifogad kalkyl för driftkostnader Hillegången

Yrkande

Markus Kauppinen (S) med instämmande av Kristine Hästmark (M): Att kommunstyrelsen får en återrapportering på nästa sammanträde om läget för ansvarsutredningen.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på Markus Kauppinens tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detta.

Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige och kommunsekreteraren

(23)

§ 13 Dnr KS/2020:121

Familjecentral i kommunen

att upphäva tidigare beslut om tillfällig öppen förskola i Hammargården och istället inkludera den i modullösningen,

att godkänna tillfällig lösning i form av moduler för att inrymma familjecentral och öppen förskola enligt bifogat förslag och kostnader, att bygga om de aktuella utrymmena på vårdcentralen enligt de planritningar som region framfört i sin projektering i kombination med den renovering som måste ske i de aktuella lokalerna (tidigare uppmärksammade problem) Att-satsen i detta beslut måste villkoras med ett hyreskontrakt av regionen, att besluta om en nybyggnation av en familjecentral på anvisad plats vid Hammargården efter att fastighetsförvaltningen inkommit med kalkyl och projektering enligt material som idag finns framtaget, samt

att kommunens del av hyran för innevarande år tas av kommunens resultat för 2022, samt att uppdra åt budgetberedningen att beakta den utökade hyreskostnaden i kommande budgetprocess.

Jäv

Lars-Åke Magnusson (KD) anmäler jäv och deltar ej i beslutet.

Region Jönköping har framfört att de önskar göra en större om- och tillbyggnad av vårdcentralen parallellt med de samtal som förs om familjecentral och öppen förskola.

Under ombyggnadsperioden skall verksamhet som regionen bedriver på nedervåningen flyttas ut till tillfälliga lokaler i form av moduler. I dessa moduler skall även inrymmas öppen förskola, kvinnohälsovård,

(24)

låg historiskt, de tillfälliga modulerna placeras på parkeringen vid Hammargården. Logistik till och från Hammargården och byggplatsen planeras så att ingen störning för den tillfälliga lösningen påverkas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-22 Projektbeskrivning moduler ”Arbetsgrupp familjecentral”

Diverse ritnings- och skissunderlag Allmänna utskottet 2022-01-10, § 2 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige

(25)

§ 14 Dnr KS/2021:404

Motion angående plastgranulat i konstgräsplanen Töllstorp

att genom teknik- och fritidsförvaltningens yttrande anse motionen bifallen och besvarad.

Anna-Karin Ramnemo (V) har till kommunfullmäktige överlämnat en motion gällande plastgranulat i konstgräsplanen vid Töllstorp. Motionären pekar på de miljöproblem som plastgranulat innebär, med dess

vidarespridning i natur och vattendrag, och menar att detta bör bytas ut mot annat, alternativt material då nu konstgräsplanen börjar bli gammal och är i behov av en översyn. Motionen gäller även de plastmattor som finns vid många lekplatser i kommunen.

Kommunstyrelsen har gett teknik- och fritidsförvaltningen i uppdrag att yttra sig över remissen och i skrivelse daterad 2021-11-08 lämnas yttrande från förvaltningen. Av yttrandet framkommer att man planerar att anlägga

”fickor” som samlar upp snö och granulat för att kunna återanvända vid snösmältning. Silbrunnar skall också anläggas i dagvattenbrunnar. Planen är att detta skall ske under 2022.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-17 Yttrande från teknik- och fritidsförvaltningen daterad 2021-11-08 Motion

Allmänna utskottet 2021-12-14, § 140

(26)

(27)

§ 15 Dnr KS/2021:651

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för kommunledningsförvaltningen per november

att lägga kommunledningsförvaltningens månadsuppföljning per november till handlingarna.

Kommunledningsförvaltningen har upprättat månadsuppföljning per november månad. Uppföljningen överlämnas till allmänna utskottet och kommunstyrelsen för kännedom. Av uppföljningen framgår ett resultat på + 9,1 mkr med en prognos på + 5,5 mkr för årets slut. Överskott beror främst på följande:

KS + KF oförutsedda: + 2,6 mkr (ej använts eller reserverats för året) Konto för utredningar: + 580 tkr (kommer delvis användas under

året)

HR: + ca 1,5 mkr (fackliga företrädare, företagshälsovård, rehablitering) kommer ej användas under året.

Ekonomi: + 1200 tkr (Hyltens, revision kommer gå plus minus noll vid årets slut, överskott pga minskade konsultkostnader i förhållande till föregående år samt lägre personalstyrka än budgeterat).

IT: + ca 970 tkr (avskrivningar + konsult ej utnyttjat till budgeterat belopp).

Sjukfrånvaron ligger för november månad på 2,42 % i förhållande till 1,24 % 2020 samt 2,18 % 2019.

(28)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-07 Månadsuppföljningar per november 2021

(29)

§ 16 Dnr KS/2021:654

Förslag till ändring av uppvaktningsregler

att återremittera ärendet till HR-ansvariga för att verifiera att ändringen inte strider mot den diskrimineringslagstiftning som finns mot deltidsarbetande arbetstagare och arbetstagare med tidsbegränsad anställning.

Kommunfullmäktige har tidigare antagit regler för uppvaktning. I tjänsteskrivelse från HR-ansvariga och kommundirektören föreslås att reglerna kompletteras med ett förtydligande att det är tillsvidareanställd personal som är aktuell för uppvaktning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från HR-ansvariga samt kommundirektören daterad 2021- 12-03

Uppvaktningsregler, aktuell

Uppvaktningsregler med förslag till revidering

Yrkande

Markus Kauppinen (S) med instämmande av Jerry Jönsson (M): Att återremittera ärendet till HR-ansvariga för att verifiera att ändringen inte strider mot den diskrimineringslagstiftning som finns mot deltidsarbetande arbetstagare och arbetstagare med tidsbegränsad anställning.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på Markus Kauppinens yrkande om

(30)

Beslutet skickas till HR-enheten

(31)

§ 17 Dnr KS/2021:444

Medborgarförslag gällande gång- och cykelväg mellan Gnosjö och Målskog.

att svara förslagsställarna att kommunen planerar att under 2023 – 2024 bygga ut vatten och avlopp i Hären-området, och att det i samband med detta är lämpligt att över ledningsgatan anlägga en cykelled, samt

att med detta anse medborgarförslaget besvarat.

Ett medborgarförslag har inkommit med förslaget att kommunen anlägger en gång- och cykelväg mellan Gnosjö och Målskog, alternativt mellan Gnosjö och fram till badplatsen i Välorna. Förslagsställarna menar att vägen är smal och upplevs som osäker för cyklister och fotgängare. Förslagsställarna menar att en gång- och cykelväg inte bara skulle gynna boende i Målskog utan även bli ett vackert motionsspår. Inte minst skulle det göra det säkrare för

allmänheten att med cykel eller genom att gå ta sig till Välorna.

Kommunfullmäktige beslutade 2021-09-30 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning.

Vid beredning av ärendet konstateras att det i området 2023 – 2024 skall byggas ut vatten och avlopp och att det i samband med detta är lämpligt att över ledningsgatan anlägga en cykelled. Med detta föreslås att

medborgarförslaget anses besvarat.

Beslutsunderlag

(32)

Förslagsställare och kommunsekreteraren

(33)

§ 18 Dnr KS/2021:466

Medborgarförslag angående Flatenbadets camping

att svara förslagsställaren att kommunen är bunden av avtal med nuvarande arrendator, och att det därför inte går att ge arrendet till någon annan, men att vi för en löpande dialog med denne om skötseln av området, samt

att med ovanstående anse medborgarförslaget besvarat.

Ett medborgarförslag har inkommit från en privatperson gällande driften av Flatenbadets camping. Förslagsställaren föreslår att driften istället sköts av ekonomiska föreningen Kamratstödet, vilket då skulle ge sysselsättning till flera personer i föreningens verksamhet.

Kommunfullmäktige beslutade 2021-09-30 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning.

Vid beredning av ärendet konstateras att kommunen är bunden av avtal med nuvarande arrendator och att det därför inte går att ge arrendet till någon annan, men att kommunen för en löpande dialog med arrendatorn om skötseln av området.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-01 Medborgarförslag

Förslagsställare och kommunsekreteraren

(34)

§ 19 Dnr KS/2021:598

Medborgarförslag gällande minigolfbana till Töllstorp

att uppdra åt teknik- och fritidsförvaltningen att yttra sig över det inkomna medborgarförslaget och med önskemål om ett svar till allmänna utskottet senast 2022-05-30.

Ett medborgarförslag har inkommit från en privatperson med förslaget att kommunen utreder möjligheten att uppföra en minigolfbana eller en äventyrsgolfbana på Töllstorpsområdet. Enligt förslagsställaren skulle en sådan innebära ökad attraktivitet för området och locka fler besökare.

Kommunfullmäktige beslutade 2021-11-25 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-11-25 Medborgarförslag

Teknik- och fritidsförvaltningen och kommunsekreteraren

(35)

§ 20 Dnr KS/2021:129

Månadsvis uppföljning av ekonomi, personal och kvalitet för samhällsbyggnadsförvaltningen

att lägga samhällsbyggnadsnämndens månadsuppföljning per oktober 2021 till handlingarna.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har 2021-12-01 behandlat

månadsuppföljning per oktober månad. Uppföljningen har överlämnats till kom munstyrelsen för kännedom.

Av uppföljningen framkommer till och med oktober månad ett ekonomiskt resultat på plus 1 351 000 kr. Prognosen för helåret är att förvaltningen gör ett plusresultat på 1 000 000 kr. Anledningen till det stora plusresultatet är framförallt att det har byggts väldigt mycket i kommunen under året och att vi därmed har fått in större intäkter än vad vi budgeterat för.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-10 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 2021-12-01

Uppföljning av samhällsbyggnadsförvaltningens ekonomi, personal och kvalité för oktober 2021, 2021-11-09

Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, 2021-11-04 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2021-11-17 § 179

(36)

§ 21 Dnr KS/2021:662

Internkontrollplan 2021,

samhällsbyggnadsförvaltningen

att lägga samhällsbyggnadsnämndens beslut om översyn av sin internkontrollplan till handlingarna.

Samhällsbyggnadsnämnden har 2021-12-01 behandlat förslag till översyn av sin internkontrollplan. Beslutet har överlämnats till kommunstyrelsen för kännedom.

Förslaget innebär att en ny kontrollpunkt läggs till i övrigt är förslaget detsamma som samhällsbyggnadsnämndens internkontrollplanen för 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-10 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 2021-12-01 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2021-11-17 § 178

Internkontrollplan: Samhällsbyggnadsnämnden 2022, 2021-11-09 Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, 2021-11-04

(37)

§ 22 Dnr KS/2021:663

Detaljbudget för samhällsbyggnadsförvaltningen 2022

att lägga samhällsbyggnadsnämndens beslut om detaljbudget för 2022 till handlingarna.

Samhällsbyggnadsnämnden har 2021-12-01 beslutat godkänna förslag till detaljbudget för nämndens verksamhetsområdet för 2022. Beslutet har överlämnats till kommunstyrelsen för kännedom.

Av samhällsbyggnadsnämndens beslut framkommer att vissa små justeringar har gjorts utifrån tidigare års resultat och förväntat resultat för 2022. I övrigt så har inga större justeringar gjorts. Förvaltningens totala ram har ökat då förvaltningen fått beviljat att utöka personalstyrkan med en

bygglovshandläggare samt en 50% tjänst inom detaljplanering.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från kommunsekreteraren daterad 2021-12-10 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 2021-12-01 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2021-11-17 § 177 Detaljbudget 2022 – Samhällsbyggnadsnämnden, 2021-11-10 Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, 2021-11-04

(38)

§ 23 Dnr KS/2021:674

Protokoll från Fastighets AB Järnbäraren 2021-12-14

Delgivning av protokoll från Fastighets AB Järnbäraren 2021-12-14.

(39)

§ 24 Dnr KS/2022:12

Protokoll från SÅM 2021-12-17

Delgivning av protokoll från SÅM 2021-12-17.

(40)

§ 25 Dnr KS/2022:1

Delegationsbeslut 2022

Anmäles att följande delegationsbeslut fattats med stöd av kommunstyrelsens bemyndigande.

Teknik- och fritidschef Jan Sandberg

§ 22 Ansökan om uteservering med mobilt kök Kommundirektör Anna Engström

§ 23 Begränsade öppettider för kommunhuset under tiden 27 december – 7 januari år 2021/2022

Allmänna utskottet 2021-12-14

§ 137 Samlad inventering av kommunens fastighetsskick

§ 138 Toalettsituationen vid Kulltorps skola

§ 139 Renoveringsbehov Bäckaskolan

§ 143 Markförsäljning Österskog 1:37

§ 144 Funktionshinderomsorgens lokaler för korttidsboende barn

Socialutskottet 2021-12-13

Delegationsbeslut tagna av socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen under perioden 20211108-20211206 enligt särskild förteckning daterad 20211206.

(41)

Kultur- och utbildningsutskottet 2021-11-30

Av rektor anmälda ärenden avseende beslut om anpassad studiegång:

- Hillerstorpsskolan, F-6, 2 ärenden

(42)

§ 26 Dnr

Övriga frågor

Fråga om korttidsboende LSS

Camilla Karlsson (S) ställer fråga om korttidsboende för LSS och det underkända brandskyddet. Frågan besvaras av kommundirektören.

Fråga om planeringsdagar inom förskolan

Markus Kauppinen (S) ställer fråga om planeringsdagar inom förskola och fritidsverksamhet och när dessa läggs in i schemat. Frågan besvaras av kultur- och utbildningsförvaltningens representanter.

Fråga om utemiljön vid Åvikens förskola

Kari Parman (S) ställer fråga om utemiljön vid Åvikens förskola. Frågan besvaras av teknik- och fritidschefen.

(43)

NAMN: Christian Bagan

IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (Christian.Bagan@gnosjo.se) IDENTIFIKATIONS-ID: 5aea45c2960b4941a79e34d1161b44eb DATUM & TID: 2022-01-18 09:59:28 +01:00

NAMN: Kristine Hästmark

IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (Kristine.Hastmark@gnosjo.se) IDENTIFIKATIONS-ID: 5a71f80ef45a4782a40b1d6e3ed77468 DATUM & TID: 2022-01-18 10:04:22 +01:00

NAMN: Martti Steinmetz

IDENTIFIKATIONSTYP: E-post (Martti.Steinmetz@gnosjo.se) IDENTIFIKATIONS-ID: 414aeec4032f43ad9e2ed8d0b47a88c3 DATUM & TID: 2022-01-18 16:41:55 +01:00

Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2022-01-18 16:42:09 +01:00 Ref: 1263812

www.comfact.se