ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2021-03-04
Plats och tid Björnekullasalen, kommunhuset kl. 14:15-16.45 Beslutande Se närvarolista på sida 2.
Tjänstemän Linda Tholén, nämndsekreterare, §§ 44-57
Gun Bylund, t.f socialchef/verksamhetschef §§ (distans) 44-57 Sanna Löf, verksamhetschef §§ 44-57 (distans)
Rada Tripunovic, MAS §§ 44-57 (distans)
Magnus Nygren, kvalitetscontroller §§ 44-47 (distans) Övriga deltagare
Plats och tid för justering
Kommunhuset, den 4 mars 2021 klockan 17.00
Sekreterare Linda Tholén §§ 44-57
Ordförande Isabella Dzanko (S)
Justerande Wiveca Andreasson (M)
arbetsutskotts ledamöter och ersättare samt
omröstningsbilaga. Tjä
nstgör
Namn Ledamöter
Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår
Isabella Dzanko (S) Ordförande
X
Bertil Wemmert (C) 1a vice ordförande
X
Wiveca Andreasson (M) 2a vice ordförande
X
Harri Rosqvist (SD) X Maria Gottschalk (-) X
Ersättare Leif Persson (S) Anette Andersson (C) Hans Sundström (KD)
Anneli Servin (SD) Petra Jansdotter (SD)
5
Snau § 45 Godkännande av föredragningslistan ... 5
Snau § 46 Fortsatt implementering av Barnkonventionen i socialförvaltningen ... 6
Snau § 47 Kvalitets – och patientsäkerhetsberättelse 2020 ... 7
Snau § 48 Avvikelsestatistik Hälso- och sjukvården – helår 2020 ... 8
Snau § 49 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS – kvartal 3 2020 ... 9
Snau § 50 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS – kvartal 4 2020 ... 10
Snau § 51 Revidering av socialnämndens delegationsordning ... 11
Snau § 52 Redovisning av handlingsplan till Kommunstyrelsen gällande införande av digitala arkiv för socialnämnden ... 13
Snau § 53 Genomgång av checklista B.A.R.N ... 14
Snau § 54 Budget 2022 och plan för 2023–2024 / omvärldsanalys ... 15
Snau § 55 Övrigt ... 16
Snau § 56 Redovisning av befolkningsstatistik för 65 + ... 18
Snau § 57 Redovisning av socialförvaltningens kvalitetsarbete utifrån analysgruppen SKR... 19
Val av justerare
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att utse Wiveca Andreasson (M) som justerare av protokollet.
Expedieras:
Akten
Godkännande av föredragningslistan
Yrkande
Wiveca Andreasson (M) yrkar att lägga till följande ärende till föredragningslistan:
- Redovisning av befolkningsstatistik för 65 +
- Redovisning av socialförvaltningens kvalitetsarbete utifrån analysgruppen SKR
Ordförande yrkar att lägga till ett ärende under övrigt:
- Digitala möten
- 10 mars 2021 boksluts- och analysdag - Webbinarium
Maria Gottschalk (-) önskar att ställa en fråga om inköp under ”övrigt”.
Proposition
Ordförande lägger lagda yrkande under proposition och finner att detta bifalles.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan med ovan tillägg.
Expedieras till:
Akten
Fortsatt implementering av Barnkonventionen i socialförvaltningen Dnr SND 2021/31
Sammanfattning
Den föreslagna handlingsplanen ger vägledning i arbetet för en tydlig fortsatt implementering av barnkonventionen i socialförvaltningens verksamheter.
Förslaget till handlingsplan för fortsatt implementering av barnkonventionen föreslås godkännas.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från verksamhetschef Sanna Löf, daterad 2021-02-26 Förslag på handlingsplan för fortsatt implementering av barnkonventionen
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att besluta om handlingsplan för fortsatt implementering av barnkonventionen.
Wiveca Andreasson (M) yrkar att komplettera med texten löpande utbildning för personalen med ”uppdragstagare som till exempel familjehem” inför att socialnämnden behandlar ärendet.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagda yrkande bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att komplettera med texten löpande utbildning för personalen med
”uppdragstagare som till exempel familjehem” inför att socialnämnden behandlar ärendet.
att föreslå socialnämnden att besluta om handlingsplan för fortsatt implementering av barnkonventionen.
Expedieras:
Akten
Socialnämnden
Kvalitets – och patientsäkerhetsberättelse 2020 Dnr 2020/30
Sammanfattning
Redovisning av förvaltningens kvalitets- och patientsäkerhetsarbete för verksamhetsår 2020.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse av Magnus Nygren, kvalitetscontroller och Rada Tripunovic, Medicinskt ansvarig sjuksköterska, samt sammanställd rapport inklusive bilagor Kommunens Kvalitet i korthet (KKIK) samt Synpunktsredovisning
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden godkänna framtagen Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för 2020.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagt yrkande bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden godkänna framtagen Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse för 2020.
Expedieras:
Akten
Socialnämnden
Avvikelsestatistik Hälso- och sjukvården – helår 2020 Dnr 2020/20
Sammanfattning
Presentation av sammanställning av avvikelser gällande hälso- och sjukvård inom Socialförvaltningen Åstorps kommun 2020-01-01- 2020-12-31.
Beslutsunderlag
Avvikelsestatistik helår 2020, sammanställd av medicinskt ansvarig sjuksköterska Rada Tripunovic
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att lägga ärendet till handlingarna.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagt yrkande bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att lägga ärendet till handlingarna.
Expedieras:
Akten
Socialnämnden
Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS – kvartal 3 2020 Dnr 2020/34
Sammanfattning
Kommunen ska en gång per kvartal anmäla ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). I kvartalsrapporten anmäls om kommunen har eller inte har några individrapporter för den aktuella perioden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Systemförvaltare Jacqueline Karlsson, daterad 2020-10-30. Rapport kvartal 3, 1 juli – 30 september 2020.
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL samt ej verkställda beslut enligt § 9 och 28 f-g §§ LSS, samt översända rapporten till kommunfullmäktige, kommunrevisorerna och Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagt yrkande bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL samt ej
verkställda beslut enligt § 9 och 28 f-g §§ LSS, samt översända rapporten till kommunfullmäktige, kommunrevisorerna och Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
Expedieras:
Akten
Socialnämnden
Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS – kvartal 4 2020 Dnr 2020/34
Sammanfattning
Kommunen ska en gång per kvartal anmäla ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). I kvartalsrapporten anmäls om kommunen har eller inte har några individrapporter för den aktuella perioden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Systemförvaltare Jacqueline Karlsson,
daterad 2021-01-28. Rapport kvartal 4, 1 oktober – 31 december 2020.
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL samt ej verkställda beslut enligt § 9 och 28 f-g §§ LSS, samt översända rapporten till kommunfullmäktige, kommunrevisorerna och Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagt yrkande bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § SoL samt ej
verkställda beslut enligt § 9 och 28 f-g §§ LSS, samt översända rapporten till kommunfullmäktige, kommunrevisorerna och Inspektionen för vård och omsorg (IVO).
Expedieras:
Akten
Socialnämnden
Revidering av socialnämndens delegationsordning Dnr SND 2021/26
Sammanfattning
Delegationsordningen är ett levande dokument som hela tiden behöver uppdateras utifrån nya behov, ändrad lagstiftning eller andra yttre faktorer.
Socialnämnden antog en ny delegationsordning senast i november 2020 och sedan dess har förvaltningen sett över delegationsordningen och föreslagit vissa mindre revideringar och tillägg.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse från Linda Tholén, nämndsekreterare 2021-02-03 Reviderat förslag på socialnämndens delegationsordning
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att anta förslaget på reviderad delegationsordning.
Wiveca Andreasson (M) yrkar att delegationsordningen ändras på följande sätt: Gällande ”Beslut om ekonomisk ersättning för inkomstbortfall vid deltidsarbete för barn upp till åtta år eller till och med första skolåret” ska verksamhetschef vara delegat så länge beloppet understiger 6,5 prisbasbelopp, därutöver ska delegat vara socialnämndens arbetsutskott.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagda yrkande bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar
att delegationsordningen ändras på följande sätt: Gällande ”Beslut om ekonomisk ersättning för inkomstbortfall vid deltidsarbete för barn upp till åtta år eller till och med första skolåret” ska verksamhetschef vara delegat så länge beloppet understiger 6,5 prisbasbelopp, därutöver ska delegat vara
Redovisning av handlingsplan till Kommunstyrelsen gällande införande av digitala arkiv för socialnämnden
Dnr SND 2021/25
Sammanfattning
En stor del av kommunens allmänna handlingar förvaras i nämndernas närarkiv, trots att det finns system som möjliggör digital lagring av allmänna handlingar. Den 31 augusti 2020 fattade kommunfullmäktige beslut om att kommunens nämnder skulle spara handlingar enbart i digital form i den mån det är möjligt. Samtliga verksamhetsnämnder ska senast 2021-04-01 redovisa en handlingsplan för Kommunstyrelsen där den arkivansvarige nämnden redogör för hur långt nämnden har kommit i arbetet med att digitalisera närarkivet.
Beslutsunderlag
Beslut från Kommunfullmäktige 2020-08-31 § 113
Tjänsteskrivelse från Linda Tholén, nämndsekreterare daterad 2021-02-11 Övergripande tidsplan för införande av verksamhetssystem LifeCare
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att godkänna handlingsplanen för digitaliserande av socialnämndens närarkiv och sända densamma vidare till kommunstyrelsen.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagt yrkande bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att godkänna handlingsplanen för digitaliserande av socialnämndens närarkiv och sända densamma vidare till kommunstyrelsen.
Expedieras:
Akten
Genomgång av checklista B.A.R.N
Sammanfattning
Socialnämndens arbetsutskotts ledamöter har tillställts en checklista över vad som bör klargöras innan man fattar beslut i ärenden som rör barn.
B.A.R.N. verkar för att samhällets utsatta barns rättigheter tillvaratas. Vi vill precis som du se till att beslut som rör barn är rättssäkra, med andra ord motsatsen till godtyckliga. Vårt mål är att barnkonventionen tillämpas i alla beslut som rör barn, i alla socialnämnder. Vi har därför tagit fram en
checklista som du kan använda i samband med att beslut fattas i
socialnämnden avseende Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU, frivilliga insatser kopplade till socialtjänstlagen och vid
umgängesfrågor.
Verksamhetschef Sanna Löf går igenom checklistan för arbetsutskottet.
Beslutsunderlag
Checklista från B.A.R.N
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att notera informationen.
Expedieras:
Akten
Budget 2022 och plan för 2023–2024 / omvärldsanalys Dnr SND 2021/33
Sammanfattning
Nämndsplan, omvärldsanalys, behovsunderlag budget samt underlag för investeringar ska arbetas fram för nämndens verksamheter 2022 och plan för 2023-2024.
Planen och omvärldsanalysen redovisar nämndens uppdrag och presenterar de mål som tagits fram samt en sammanfattning av förändringar som påverkar verksamheten under planperioden.
Plan, driftsunderlag och investeringsunderlag beskriver verksamhet och de behov som beräknas för den kommande planperioden.
Till följd av ny beslutad styrmodell i kommunen kommer namngivna dokument att presenteras löpande under våren.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse framtagen av Magnus Nygren med underlag från förvaltningen:
• Omvärlds- och nulägesanalys inför 2022
Yrkande
Ordförande yrkar att föreslå socialnämnden att anta föreslagen behovsredovisning för sin verksamhet inför budgetberedning 2021.
Proposition
Ordförande prövar om det är arbetsutskottets mening att beslut enligt lagt yrkande bifalles och finner att så är fallet.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden att anta föreslagen behovsredovisning för sin verksamhet inför budgetberedning 2021.
Övrigt
Sammanfattning
Kommunala pensionärsrådet har inkommit med fyra ärenden ställt till socialnämnden:
- Halkskydd för äldre – Beredningsgruppen önskar att föreslå
socialnämnden att ta upp frågan om halkskydd till äldre snarast och att hantera frågan i god tid inför nästa vintersäsong.
- Trygghetsboende. Beredningsgruppen önskar att träffa
socialnämndens presidium för att diskutera framtidens äldreomsorg, vilka boenden behövs och vilken service ska erbjudas.
- Hemtagningsteam – Beredningsgruppen önskar att be vård och omsorgschefen om en rapport efter första kvartalet 2021 hur den förstärkta hemvården fungerat.
- Medel för kompetenshöjning – Beredningsgruppen önskar att uppmana socialnämnden att erbjuda medarbetarna inom äldreomsorgen någon form av svenskkurs där man får lära sig
”äldreomsorgssvenska” under en kortare period. Detta kan ses som en kompetenshöjning för personalen.
- Nämndsekretaren informerar om förutsättningarna för att hålla sammanträden på distans. En upphandling är på gång för inköp av teknisk utrustning för att kunna uppfylla kommunallagens krav för deltagande på distans. För socialnämndens del är en rutin för deltagande på distans antagen. Möjligheten att delta digitalt är till fördel då även ersättare kan delta på sammanträdet även om de inte tjänstgör. För socialnämndens del bedöms det finnas förutsättningar rent tekniskt för att hålla sammanträden digitalt, men utifrån
sekretessynpunkt är det inte optimalt för arbetsutskottet. Ordförande tar ställning till hur socialnämndens sammanträden ska hållas.
- Den 10 mars 2021 är det boksluts- och analysdag. Samtliga presidier är inbjudna till denna dag.
- Webbinarium – ett år med covid-19 inom äldreomsorgen.
Arbetsutskottet diskuterar om ledamöterna ska delta på denna utbildning.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att frågorna anses besvarade.
Expedieras:
Akten
Redovisning av befolkningsstatistik för 65 +
Sammanfattning
Wiveca Andreasson (M) väcker ett ärende gällande redovisning av befolkningsstatistik för 65 +.
Det behövs göras en kvalitetssäkring och göras en uppdatering av en prognos av antalet platser som vi tror kommer att krävas inom SÄBO utifrån den befolkningsprognos som ligger. Förvaltningen bör få i uppdrag att simulera invånarantalet i just gruppen 65 år och äldre i en tioårsperiod framåt på samma vis som nedan.
I uppdraget ligger att ta ett scenario där vi har med utbyggnaden av
Björnekulla Ås samt de två höghusen på gamla Shellmacken, med fokus på att se att särskilt boendeplatserna kommer att räcka under denna period.
Och ha med i denna beredning ha med hur åldern ser ut på våra olika särskilt boende idag för att kunna dra en trend.
Hur länge bor man på ett särskilt boende idag? vad är snittet? Hur länge bor man på ett demensboende? Detta för att få senaste möjligaste uppdatering på vad som gäller befolkningsmässigt vad gäller äldre.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att invänta svaret på motionen av framtidens boende inom socialtjänsten innan ärendet hanteras.
Expedieras:
Akten
Redovisning av socialförvaltningens kvalitetsarbete utifrån analysgruppen SKR
Sammanfattning
Wiveca Andreasson (M) väcker ett ärende gällande redovisning av socialförvaltningens kvalitetsarbete utifrån analysgruppen SKR.
Utifrån Analysgruppen SKR, vilka åtgärder kommer kommunen att vidta med anledning av denna rapport?
- Tex vilka målsättningar har vi själva satt på dessa parametrar?
- Väntetid i antal dagar. Vad är enligt lag och vilken målsättning har vi i Åstorps kommun?
- Vilka åtgärder behöver vidtas för det som kom fram i SKR:s analysgrupp? Tex konstaterar de i sin sammanfattning att hemtjänst ligger högt i Åstorps kommun vad gäller kostnader.
- Vad har vi redan påbörjat? Vad är nästa steg?
Förvaltningen besvarar frågan på sammanträdet.
- Utifrån de brukarundersökningar som har gjorts så är det framtaget en handlingsplan gällande kvalitetsdelen. Gällande kostnader för
hemtjänst så är det redan vidtagit åtgärder utifrån Planums
genomlysning och detta kommer märkas ännu mer under 2021. Under hösten går hemtjänsten in i ett digitalt planeringssystem. I kommunen klarar man sig själv länge, men när man väl beviljas hemvård får man många insatser.
Socialnämndens arbetsutskotts beslut
Socialnämndens arbetsutskott beslutar att frågorna anses besvarade.
Expedieras:
Akten
