sammanträdet Ånge kommunkontor, sammanträdesrum Bergåsen, kl 9.00-13.20
Beslutande Hanne Suokas, s, ordförande Leif Lindström, s
Mats Karlsson, s Torbjörn Karlsson, c
Ulla Arvidson, s, tjänstgörande för Sven Helmersson, m
Övriga deltagare Gullbritt Engström, s, § 20-27 Lars Lövgren, s
Ove Skägg, teknisk chef Inga Westerlund, sekreterare
Jessika Falk Nilsson, kökschef, § 20 Carina Norberg, kökschef, § 20
Justeringens plats
och tid Ånge kommunkontor måndagen den 23 juni, kl 9.45
Paragrafer 20-30
Underskrifter
Sekreterare
Inga Westerlund
Ordförande
Hanne Suokas
Justerande
Leif Lindström Torbjörn Karlsson
Innehållsförteckning: Sid.
§ 20 Information om köksutredningen/kostorganisation 3
§ 21 Klagomål - läckage, fukt och lukt, Ånge 74:2 4
§ 22 Ansökan om bidrag till åkgräsklippare, LJungaverks Vägförening 5
§ 23 Revisionsrapport - Uppföljning av intern kontroll 6
§ 24 Internkontrollplan 2014 7
§ 25 Åtgärder för gång- och cykelvägar 8
§ 26 Föreskrifter för torghandel 10
§ 27 Information i tekniska nämnden 13
§ 28 Uppföljning av beslut som tagits tidigare 14
§ 29 Delegeringsbeslut 2014 15
§ 30 Delgivningar 2014 16
§ 20 Information om köksutredningen/kostorganisation
Dnr TN 12/135 Beslut
Tackar för informationen.
Överläggning
Jessika Falk Nilsson, kökschef väst och Carina Norberg, kökschef öst informerar tekniska nämnden om dagsläget i köksorganisationen.
Bakgrund
Under hösten 2013 genomfördes en översyn av kommunens kostorganisation av en extern konsult.
Anledningen till översynen var det försämrade ekonomiska läget i kommunen och att det var nödvändigt att hitta effektiviseringar/anpassningar inom verksamheten till nya förutsättningar.
Det hade tidigare planerats att bygga om Spångbroköket så att det motsvarade ökade myndighetskrav men för att försöka minska framtida investeringskostnader i köken som helhet så togs ett samlat grepp om hela verksamheten där en
målsättning har varit att laga mat på färre ställen för att minska framtida underhållskostnader.
§ 21 Klagomål - läckage, fukt och lukt, Ånge 74:2
Dnr TN 14/60 Beslut
1. Uppdra till tekniske chefen att svara på bygg- och miljökontorets skrivelse om vad som är åtgärdat hittills på fastigheten.
2. En arbetsgrupp bildas med Hanne Suokas, ordförande, Torbjörn Karlsson, c och Ove Skägg, teknisk chef som lämnar förslag till eventuell ombyggnad av tak.
Överläggning
Ove Skägg, teknisk chef redogör för tekniska nämnden om åtgärder som är gjorda hittills på fastigheten.
Bakgrund
Skrivelse till tekniska nämnden från bygg- och miljökontoret inkom 2014-06-05 gällande klagomål till bygg- och miljökontoret avseende läckage, fukt, lukt och eventuellt mögel i fastigheten Ånge 74:2, Medborgarhuset.
Bygg- och miljökontoret önskar svar från tekniska nämnden senast 2014-06-24.
§ 22 Ansökan om bidrag till åkgräsklippare, Ljungaverks Vägförening
Dnr TN 14/46 Beslut
Ansökan från Ljungaverks Vägförening avslås.
Överläggning
Ove Skägg, teknisk chef informerar tekniska nämnden om ansökan från Ljungaverks Vägförening.
Bakgrund
Ljungaverks Vägförening har kommit in med en ansökan om bidrag till köp av åkgräsklippare till Folkets Hus och Ljungaparken. Inköpskostnaden är 45 500 kr och föreningen ansöker om halva kostnaden.
§ 23 Revisionsrapport - Uppföljning av intern kontroll
Dnr TN 14/41 Beslut
Följa revisorernas rekommendationer i revisionsrapporten och som ska vara genomförd senast 31 december 2014.
Överläggning
Ove Skägg, teknisk chef informerar tekniska nämnden om revisionrapporten – Uppföljning av intern kontroll.
Bakgrund
Ånge kommuns revisorer har uppdragit till KPMG att granska rutinerna för uppföljning av intern kontroll, Revisionsrapport – Uppföljning av intern kontroll.
Revisionen önskar att tekniska nämnden lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast den 18 augusti 2014. Av svaret bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda.
§ 24 Internkontrollplan 2014
Dnr TN 13/97 Beslut
Godkänna redovisningen av Internkontrollplanen.
Överläggning
Redovisning av Internkontrollplan 2014 görs på sammanträdet. Redovisning sker på de punkter som redovisas två gånger per år:
* Avvikande vattenkvalité - Rutiner vid avvikande vattenkvalité
* Tillsynsrapportering - Åtgärder och kvarstående brister i livsmedelskontroll
* Vägbelysning – Rapportering pågående projekt
Det har varit fem stycken anmärkningar på vattenprover.
Det som kvarstår när det gäller tillsynsrapportering är livsmedelskontroll på Spångbrogården.
Vägbelysningen är upphandlad och leverantören är utsedd, utbyte kommer att ske i höst och våren 2015 av nästan samtliga belysningar.
Bakgrund
Ånge Tekniska Förvaltning återrapportera en eller två gånger per år till nämnden när det gäller Internkontrollplanen 2014. Två gånger per år rapporteras
ovanstående punkter.
§ 25 Information - Åtgärder för gång- och cykelvägar
Dnr TN 14/61 Beslut
Notera informationen.
Överläggning
Ove Skägg, teknisk chef redogör för tekniska nämnden Trafikverket och Länsstyrelsens besök i Ånge kommun.
Bakgrund
Trafikverket och Länsstyrelsen har varit i Ånge för att titta närmare på prioriterade projekt i Ånge kommun.
Länsstyrelsen har tagit fram där ambitionen är att skapa ett transportnät som ökar tillgängligheten för länets invånare och besökare. Planen revideras årligen och det finns en chans att komma med synpunkter på prioriteringarna varje höst.
Gång- och cykelbana från Mallberget till Ica i Ånge samt från Mittlinjestationen i Ljungaverk till bron över Ljungan finns med i prioriterade åtgärder 2014-2025.
Östavall är prioriterat från kommunens sida och därför tittade Länsstyrelsen och Trafikverket också på det. Tekniska nämnden har uppmanat Trafikverket (tn 11/92) att montera hastighetskameror och bygga en gång- och cykelbana.
Trafikverket arbetar utifrån att:
1. identifiera brister
2. prioriterade behov som pendling, barns säkra skolväg, tätortsnära utflyktsmål, felande länk, koppling till kollektivtrafik och trafiksäkerhet 3. fyrstegsprincipen: styr om trafiken till annat transportsätt, utnyttja befintliga
anläggningar bättre, gör ombyggnationer, bygg nytt.
Besöket i Östavall:
Från båda håll ska trafiken bromsa ner till 50 km/tim i en nedförsbacke. Vägen är rak och inbjuder till högre hastigheter.
Trafikverket kommer att kalla till ett möte i Östavall med representanter för näringsliv, föreningsliv och föräldrar för att diskutera möjliga åtgärder.
Tallbacken
Trafikverket tänkte inte prioritera detta, men föreslog att kommunen själva gör en enkel cykelled.
Här diskuterades också behovet av en cykelled mellan Ånge och Alby. För det
behöver intresset av att nyttja en sådan undersökas.
Mallberget - Ånge Centrum
Gång- och cykelbanan behöver förlängas från övergångsstället vid Ica fram till Mallbergsvägen på den norra sidan för att slippa korsa rv 83 två gånger på väg till skolan.
Trafikverket filmade sträckan vid ridskolan där kommunen önskat en gång- och cykelväg som ansluter till befintlig. Detta projekt diskuteras dock inte.
Ljungaverk
Från befintlig gång- och cykelbana på Ljungabron till Gamla vägens västliga knytning med väg 531 skulle komma både pendlare och boende längs Gamla vägen till godo.
§ 26 Revidering av Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Ånge kommun och revidering av Taxa för saluplats i Ånge kommun
Dnr TN 14/59 Beslut
1. Revidering av Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Ånge görs enligt nedanstående:
4 § att försäljare ska inta reserverad plats senast klockan 10:00, annars kan platsen hyras ut till annan försäljare.
§ 5 hänvisning till aktuell lagstiftning med krav på att torghandlaren ska lämna information om sig själv, skatteförfarandelagen 2011:1244.
§ 6 hänvisning till EU:s livsmedelsförordningar och aktuell livsmedelslagstiftning.
§ 7 krav på att våg som används fyller SWEDAC:s föreskrifter och allmänna råd.
§ 8 Under försäljningstiden får försäljarnas fordon ställas upp inom torgplatsen.
Varor får inte läggas upp tidigare än trettio minuter före fastställd försäljningstid.
2. Föreslå kommunfullmäktige revidera Taxa för saluplats (torgplats) på Centraltorget i Ånge, Ånge kommun enligt nedanstående:
Torgplats 1 och 2 utan el 50 kr per dag Torgplats 1 och 2 med el 75 kr per dag Torgplats 3 utan el 50 kr per dag Torgplats 3 med el 75 kr per dag Torgplats 4, 5 och 6 utan el 40 kr per dag Bakgrund
Nuvarande Torgföreskrifter reviderades 2000-12-18 och sedan dess har ett par lagar som föreskrifterna hänvisar till upphört att gälla och bytts ut mot nya.
Tekniska förvaltningen har också fått önskemål från torghandlare om att få parkera nära försäljningsplatsen samt åsikter om att det är dyrt att hyra plats i Ånge.
Kr/dag och plats
Inklusive el
Kramfors 100 150
Ljusdal 250
Sollefteå 100 125 Sundsvall, stora torget 330
Sundsvall ytterområde 171 Sundsvall bondens
marknad Gratis
Ånge, liten plats 100 125
Ånge större plats 250 275
Ånge, bondens marknad gratis De föreslagna ändringarna är:
4 § att försäljare ska inta reserverad plats senast klockan 10:00, annars kan platsen hyras ut till annan försäljare.
§ 5 hänvisning till aktuell lagstiftning med krav på att torghandlaren ska lämna information om sig själv, skatteförfarandelagen 2011:1244.
§ 6 hänvisning till EU:s livsmedelsförordningar och aktuell livsmedelslagstiftning
§ 7 krav på att våg som används fyller SWEDAC:s föreskrifter och allmänna råd. Kravet finns med i Gävles ordningsföreskrifter för torghandel.
§ 8 Under försäljningstiden får försäljarnas fordon ställas upp inom torgplatsen.
Varor får inte läggas upp tidigare än trettio minuter före fastställd försäljningstid.
Intäkt uthyrning 10000 kr/år
Central adm 12000 kr/år
El-kostnad, belysning och uttag
10000 kr/år
§ 27 Information i tekniska nämnden
Dnr TN 14/20 Beslut
Noterar informationen.
Överläggning
Vice ordförande och tekniske chefen informerar tekniska nämnden om presidiedagen som var den 19 maj.
Ordförande informerar om årsmötet med Avfall Sverige i Borås 19-21 maj.
§ 28 Uppföljning av beslut som tagits tidigare
Dnr TN 12/2 Beslut
Godkänna redovisningen.
Överläggning
Tekniske chefen redovisar tidigare beslut i tekniska nämnden. Redovisningen görs från 2013-02-21 till 2013-12-12.
Bakgrund
Tekniska nämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit tidigare.
Ärenden som bedöms angelägna att följa upp ska rapporteras av ansvarig handläggare i nämnden.
Vid dagens sammanträde ska beslut från 2013-02-21 och framåt redovisas.
§ 29 Delegeringsbeslut 2014
Dnr TN 14/16 Beslut
Redovisningen delges och läggs till handlingarna.
Gatu- och renhållningsansvarig
Ansökan om tillstånd för konsert/musikevenemang, Tn 14/58 sommarorkester
Hemställan från Ånge Paintball om att nyttja mark Tn 14/53 för paintballspel
Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen, restaurang Tn 14/50 Lagon Thai
Ansökan om offentlig tillställning, Vikings Tivoli Tn 14/39 Ansökan om uteservering, Långman Spel & Café Tn 14/42 Ansökan om tillstånd till uteservering, Motope Fastighet Tn 14/37
§ 30 Delgivningar 2014
Dnr TN 14/17 Beslut
Redovisningen delges och läggs till handlingarna.
Beslut bygg- och miljönämnden 2014-04-16, § 86 – Biodammar, fråga om utdömande av vite (tn 11/50-8)
