arbetsgivarutskottet
BESLUTSFÖRSLAG Carina Wirth
040-675 30 64
carina.wirth@skane.se
Datum 2013-05-22
Dnr 0900843
1 (8)
Personal- och arbetsgivarutskottet
Handlingsplan Sveriges ledande arbetsgivare - stärka arbetsgivarvarumärket i Region Skåne
Ordförandens förslag
Personal- och arbetsgivarutskottet föreslår regionstyrelsen följande
1. Regionstyrelsen antar handlingsplanen Sveriges ledande arbetsgivare – stärka arbetsgivarvarumärket i Region Skåne.
2. Regionstyrelsen avsätter 200 000 kronor ur sitt anslag för oförut- sedda behov för att påbörja aktiviteter inom handlingsplanen.
3. Regionstyrelsen beaktar att avsätta 700 000 kronor för år 2014 i budgetarbetet för 2014.
Sammanfattning
En handlingsplan för att stärka arbetsgivarvarumärket i Region Skåne har tagits fram. Region Skåne behöver utveckla arbetssätt, processer, strukturer och tydliggöra aktiviteter som stödjer organisationen att bättre tydliggöra arbetsgivarerbjudandet. Ett fortsatt arbete med gemensamma HR.processer stärker arbetsgivarvarumärket och skapar förutsättningar för en långsiktig kompetensförsörjning.
I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2013-05-22
Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Bakgrund
Region Skånes ambition är att bli Sveriges ledande arbetsgivare. Utan kompetenta och motiverade medarbetare stannar Region Skåne. Vi tillhör en kunskapsintensiv sektor och måste kunna konkurrera med andra arbets- givare om duktiga medarbetare. För det krävs att Region Skåne uppfattas som en modern arbetsgivare som ger medarbetarna möjligheter till egen
utveckling och eget ansvar. I budget för 2013 framgår det att en handlings- plan ska tas fram för att Region Skåne ska kunna uppnå målet att bli Sveriges ledande arbetsgivare.
I strategikartan anges vision, mål och måltal för Region Skåne.
Region Skånes vision: Skåne – livskvalitet i världsklass.
Region Skånes verksamhetsidé lyder: Region Skåne står för hälsa, hållbar utveckling, innovation, tolerans och tillväxt.
Region Skåne är en direktvald och skattefinansierad aktör, vars uppdrags- givare är medborgarna. Organisationen kännetecknas av kvalitet, profes- sionalism, lyhördhet, kompetens, kreativitet, öppenhet och empati.
Ett delprojekt under varumärkesarbetet startades 2012, med syfte att ta fram ett förslag kring arbetsgivarvarumärke. Utgångspunkten är arbetet kring att stärka arbetsgivarvarumärket och arbetet med en långsiktig kompetens- försörjning. Det här innebär ett fortsatt arbete med gemensamma HR- processer, som är en grund för fortsatt arbete med stärkt arbetsgivarvaru- märke. Exempel på en HR-process är kompetensförsörjningsprocessen att attrahera, rekrytera, introducera, behålla, utveckla och avsluta.
Nuläge
Inom delprojekt arbetsgivarvarumärke har det genomförts egna under- sökningar men även externa undersökningar kring att stärka arbetsgivar- varumärket har analyserats. Delprojektet har identifierat att de två viktigaste utmaningarna inom HR-arbetet är strategisk kompetensförsörjning och att arbeta aktivt med att vara en attraktiv arbetsgivare. Det fortsatta arbetet rymmer allt från att fortsätta arbetet med gemensamma processer inom HR, såsom rekrytering, kompetensförsörjning, praktik och chefsförsörjning till att arbeta med generationsväxling och attrahera yngre målgrupper.
Utmaningarna i attraktiv arbetsgivare:
Ökad konkurrens om arbetskraften
Omvärldens bild av Region Skåne som attraktiv arbetsgivare
Bilden av oss själva som stolta och motiverade medarbetare, som är goda ambassadörer för Region Skåne
Under hösten 2012 genomfördes djupintervjuer med tre fokusgrupper samt en workshop med HR-ledning. De tre fokusgrupperna var uppdelade i en grupp för administration/ledning, en för vårdpersonal samt en grupp med studenter och läkare under utbildning. Avsikten var att få en djupare insikt i vad som motiverar och attraherar dessa personer samt vad Region Skåne bör göra för att bli ännu mer attraktiv som arbetsgivare. Resultatet presenterades i en analysrapport daterad 2012-10-08. Rapporten ger förslag på förbätt- ringar, mål och aktiviteter för att stärka Region Skånes arbetsgivarvaru- märke. I budget för 2013 framgår det att en handlingsplan ska tas fram för att Region Skåne ska kunna uppnå målet att bli Sveriges ledande
arbetsgivare. En utgångspunkt för handlingsplanen är arbetet med att stärka arbetsgivarvarumärket och arbetet med en långsiktig kompetensförsörjning.
Under våren 2013 genomfördes en workshop med fackliga representanter från regional samverkan kring analysrapporten och Region Skånes arbets- givarerbjudande. Vidare genomfördes grupparbeten kring generella för- bättringar och prioritering av förbättringar i analysrapporten. Följande områden diskuterades och prioriterades: ersättning och uppskattning, utveckling och karriär, kultur och marknadsföring, kundfokus, ledarskap, ekonomi och rekrytering. Resultatet från workshopen är att följande om- råden bör prioriteras: satsa på ett gott ledarskap, där chefer är goda före- bilder och ger medarbetare feedback, utveckla andra incitament/belönings- system än enbart lön, arbeta för en ökad lönespridning samt tydliggöra utvecklingsmöjligheterna för samtliga yrkesgrupper i Region Skåne.
Några av slutsatserna kring attraktiv arbetsgivare från fokusgrupperna och workshopen med HR-ledning i analysrapporten är att Region Skåne:
är en attraktiv region att bo och arbeta i
arbetar med något som ligger alla varmt om hjärtat och som gör skillnad i människors liv
är en offentlig verksamhet som skapar meningsfull samhällsnytta – lika för alla!
påverkar många människor i deras vardag är en stor och trygg organisation med många
utvecklingsmöjligheter, både personligt och professionellt
är en arbetsplats med engagerade kollegor som vill samarbeta och dela kunskap
Det önskade läget
Kommunikativ förmåga
Att bättre kommunicera arbetsgivarerbjudandet och de intressanta jobb och utmanande arbetsuppgifter som finns i Region Skåne, bör leda till att fler väljer utbildningar som leder till jobb hos oss samt att fler aktivt söker sig till oss. Att befintliga och potentiella medarbetare anser att Region Skåne är en attraktiv arbetsgivare och att de känner igen sig i arbetsgivarerbjudandet och är stolta ambassadörer för Region Skåne.
Organisatoriska förutsättningar
Region Skåne behöver utveckla arbetssätt, processer, strukturer och tydlig- göra aktiviteter som stödjer organisationen att bättre tydliggöra arbets- givarerbjudandet. Förtydliga gemensam kultur och värderingar och låta det genomsyra verksamheten. Synliggöra vision, mål och ledningens ambition.
Tydliggöra och synliggöra karriärvägar, utvecklingsmöjligheter och incita- ment som uppmuntrar medarbetarna till nya intressanta jobb inom Region Skåne. Att arbeta med ledarskap och kontinuerlig feedback samt ge möjlig- het till individuell lönesättning utifrån prestation och tillåt lönespridning. Ta fram mätetal för att mäta och följa attityden till oss som arbetsgivare utifrån att kunna attrahera, rekrytera, introducera, utveckla, behålla och profes- sionellt avsluta.
Strategier och arbetssätt
Att stärka arbetsgivarvarumärket är att leva, kommunicera och bygga sitt arbetsgivarerbjudande.
Strategier
Satsa internt framför externt, då arbetet syftar till att öka stoltheten bland nuvarande medarbetare till goda ambassadörer. Trovärdigheten för arbetsgivarerbjudandet kommer inifrån
Satsa på ledarskapet som en viktig roll, då chefer är förebilder och nyckelpersoner i arbetsgivarerbjudandet
Skapa delaktighet och förståelse som leder till engagemang och intresse för oss som arbetsgivare
Arbetssätt
Kultur, attityder och förhållningssätt tydliggör Region Skånes erbjudande av tjänster av hög kvalitet, tillgänglighet och kunden i fokus
Skapa aktiviteter och kommunikationsmaterial som stimulerar beteende i riktning med arbetsgivarerbjudandet och stärker den kultur och värdegrund som vi vill ska genomsyra verksamheten
Struktur och arbetssätt, att HR och chefer prioriterar uppdraget Sveriges ledande arbetsgivare samt att engagera och entusiasmera chefer att agera i linje med arbetsgivarerbjudandet
Vägen till attraktiv arbetsgivare - aktiviteter
Attrahera Attrahera potentiella nya medarbetare och behålla redan anställda medarbetare.
Målsättningen med Region Skånes lönepolitik är att i konkurrens med andra arbetsgivare kunna rekrytera och behålla den kompetens som Region Skåne har behov av och samtidigt bidra till en fortsatt utveckling av verksamheten.
Rekrytera Förtydliga Region Skånes arbetsgivarerbjudande, vilka förmåner har du som medarbetare. Skapa nya annonsmallar och utveckla webben som skapar en positiv bild av Region Skånes arbetsgivarerbjudande. Ta fram en medie- och kommunikationsplan.
Introducera Utveckla ett regionövergripande enhetligt digitalt introduktionsprogram för alla nyanställda för att skapa en helhetsförståelse och förstå sitt upp- drag, ser sammanhangen, känner stolthet och inspireras av Region Skånes övergripande uppdrag nöjda medborgare.
Utveckla & motivera Klargöra möjligheterna internt för utvecklings-, utbildnings- och karriärmöjligheter. Utveckla den hälsofrämjande, flexibla och individanpas- sade arbetsplatsen. Fortsatt arbete med individu- ella och differentierade löner för att utveckla verksamheten så att den ligger i linje med med- borgarnas krav, behov och förväntningar.
Fortsätta att driva utvecklingen till förmån för lönespridning, där utbildning och kompetens är viktiga kriterier för att öka lönespridningen.
Tydliggör möjligheterna till en löneutveckling över yrkeslivet.
Avsluta Utveckla och systematisera arbetet med avgångssamtal, s.k. exitintervjuer.
Rekrytering Huvudbudskap
Här finns Sveriges viktigaste jobb
Karriärmöjligheter – stor intern arbetsmarknad Stora möjligheter till inflytande och delaktighet Stolta och motiverade medarbetare
Bredden på yrkesgrupper Likabehandling, mångfald
Hälsofrämjande, flexibla och individanpassade arbetsplatser Stora rekryteringsbehov
Framtidsbransch Förslag på aktiviteter Attrahera
Arbeta med den nya visionen, verksamhetsidén, kännetecken, personalidé etc.– värdegrundsarbete internt och externt Arbetsvillkor, incitamentsprogram, på webben, intervjuer,
beskrivning under ”förmåner”
Region Skåne har beslutat att utgångspunkten för tillsvidareanställning är heltid och att deltid ska vara en möjlighet. Alla tillsvidaretjänster annonseras som heltidstjänster, där deltid kan vara en möjlighet.
Samverkan skolor/högskolor/universitet – strategisk plan för medverkan på arbetsmarknadsdagar
CSR – corporate social responsibility – beskriv hur Region Skåne arbetar med t.ex. ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet
Beskriva hur vi arbetar med likabehandling, jämställdhet, mångfald. Levandegöra, storytelling röntgen öst m.fl. Visa på goda exempel
Rekrytera
Utveckla webben – jobba hos oss, fler yrkeskategorier, byt ut medarbetare som berättar med jämna mellanrum, bredden på yrken, ta fram frågor och svar om att arbeta i Region Skåne s.k.
”quiz”, haka på SKL:s kampanj om välfärdsjobben, ta fram nyckelfakta från medarbetarundersökning. Länka reportage i media, introduktionsfilmer på den externa/interna webben.
Införskaffa ny bildbank som bättre speglar Region Skånes varumärke och identitet
Utveckla sociala medier, Face Book, LinkedIn, appar Twitter etc.
Utveckla platsannonserna – extern byrå som hjälper oss professionellt med bilder och framtoning
Beakta Handisams riktlinjer för tillgänglighet i medier
Ledarskap
Utveckla regiongemensamma chefs- och ledarskapsprogram för att bl.a. stödja arbetsgivarerbjudandet, varumärkesarbetet, gemensamma värderingar och kultur. En välfungerande och ändamålsenlig utbildning ger chefen rätt verktyg att klara sitt uppdrag. I Region Skåne finns struktur och innehåll för utbildning av chefer. Utbildningarna som är gemensamma för Region Skånes chefer bygger på de kompetenser som är framtagna och som presenteras i våra kompetensprofiler.
Fokus på att rekrytera chefer vars ledarskap är tydligt och som ser varje medarbetares kompetens och ger medarbetaren förutsättningar genom feedback och återkoppling Mål och mätmetoder
Övergripande mål Sveriges ledande arbetsgivare Arbeta med mätetal, JÄMIX, medarbetarundersökning,
personalomsättning i bristyrken, nyckeltalsinstitutet, attraktiv arbetsgivarindex, nyckeltal utländsk bakgrund etc.
Sammanfattning av vilka aktiviteter som prioriteras 2013-2014 Utveckla webben och mediestrategi för attraktiv arbetsgivare. Satsa på ledarskapsprogram som stödjer varumärkesarbetet och värdegrunds- arbetet. Klargör möjligheterna internt för utvecklings-, utbildnings- och karriärmöjligheter och incitament som uppmuntrar medarbetarna till nya intressanta arbeten i Region Skåne. Utveckla ett digitalt introduktions- program.
Ekonomiska konsekvenser och finansiering
Personal- och arbetsgivarutskottet beräknar kostnaderna för handlingsplanen Sveriges ledande arbetsgivare – stärka arbetsgivarvarumärket i Region Skåne 2013 till 200 000 kronor. Resterande medel 700 000 kronor beaktas i budgeten 2014.
Juridisk bedömning
Samråd har skett med avdelningen för juridik.
Miljökonsekvenser
Ärendet bedöms inte medföra miljökonsekvenser.
Samverkan med berörda fackliga organisationer Samverkan i ärendet har slutförts på regional nivå.
Uppföljning
Uppföljning sker i samband med att medarbetarundersökningen genomförs.
Katarina Erlingson Ordförande
Ann-Sofi Bennheden Personaldirektör
