Sammantradesdatum Ronnebackens samlingssal klockan 08:30-11:30

O S B Y

K O M M U N

Socialnamnden

Plats och tid

Beslutande

Ovriga narvarande

Utses till justerare

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

Ordforande

Justerare

SAMMANTRADESPROTOKOLL

Sammantradesdatum

2014-12-16

Ronnebackens samlingssal klockan 08:30 - 11:30

Gun Christensson, (Oberoende fd GPKS), ordforande Marika Bjerstedt Hansen (S), vice ordforande

Jimmy Ekborg (C) Daniel Landin (S) Lars-Erik Svensson (M) Inga Magnusson (S) Johnny Bergman (KD)

Kaarina Rantanen, (Oberoende fd SD) Margaret Engdahl (MP)

Lennart Hansson (S) Ingmar Berntsson (S) Ros-Marie Ernstsson (C) Dag Ivarsson (M)

Ej tjanstgdrande ersattare:

Joes Bjerg (S) Ida Gustavsson (C) Christine Ivarsson (M) Margot Malmqvist (S) Fahrudin Zulfic (S) Fredrik Nyberg (S)

Sida

1(10)

Ovriga tjansteman:

Verksamhetsomradeschef Vard och omsorg Helena Stahl

Verksamhetscontroller Vard och omsorg Kenneth Lindhe

Enhetschef Vuxenenheten Robert Schelin

§ 8 7

MAS Johnny Kvarnhammar

Verksamhetschef sarskilt boende Lina Bengtsson

Enhetschef/verksamhetsutvecklare vard o omsorg Numanspachic Mensur §§ 86-89 Caroline Olsson, student Socialhogskolan Kommunsekreterare Goran Byrsell Namndsekreterare Amra Eljami Lennart Hansson

Kansliet, ko unhjjjselLQsby, 2014-12-19, kl 09:00

Paragrafer 86-92

Lennart Hansson

Organ

Sammantradesdatum

Datum da anslaget satts upp

Forvaringsplats for protokollet

Underskrift

ANSLAG/BEVIS

Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag.

Socialnamnden

2014-12-16

2014-12-19 Datum da anslaget tas ned 2015-01-09

Verksamhetsomrade Vard och omsorg

<

Goran Byrsell

O S B Y

K O M M U N

S A M M A N T R A D E S P R O T O K O L L

Sammantradesdatum

2014-12-16

2(10)

Socialnamnden

Arendelista

§ 86 Godkannande av dagordning 3

§ 87 Information 4

§ 88 Anmalan om delegationsbeslut 5

§ 89 Namndsplan 2015-2017, internbudget 2015 6

§ 90 Delegationsordning, Vard och omsorgsnamnden 7

§ 91 Uppfoljning nationella riktlinjer inom demensvard 8

§ 92 Inspektionen for vard och omsorg, IVO, tillsyn av rapportering av ej verkstallda beslut enligt socialtjanstlagen och lagen om stod och service till

vissa funktionshindrade, LSS 10

Justerandes sign y—\ Expedierat Utdragsbestyrkande

O S B Y

K O M M U N

S A M M A N T R A D E S P R O T O K O L L

Sammantradesdatum

2014-12-16

Sida

3(10)

Socialnamnden

§ 8 6

Godkannande av dagordning

Dagordningen godkanns med nedanstaende andringar.

Tillagg:

- Information som punkt 3

Punkt 7 "Inspektionen for vard och omsorg, IVO, tillsyn av

rapportering av ej verkstallda beslut enligt socialtjanstlagen och lagen om stod och service till vissa funktionshindrade, LSS" tidigarelaggs till punkt 5.

Justerandes sign / \ Expedierat Utdragsbestyrkande

O S B Y

Socialnamnden

S A M M A N T R A D E S P R O T O K O L L 4(10)

K O M M U N

2014-12-16

§ 8 7

Information

Robert Schelin, enhetschef Vuxenenheten, informerar om ett antal fall inom socialtjansten med delavslag av ekonomiskt bistand.

Lina Bengtsson, verksamhetschef sarskilt boende, redogor for hur kosituationen ser ut for sarskilt boende med 17 personer i ko i dagslaget.

Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

Hi I

Sammantradesdatum

2014-12-16

S A M M A N T R A D E S P R O T O K O L L

Sida

5(10)

Socialnamnden

§ 8 8

Anmalan om delegationsbeslut

Socialnamndens beslut

Redovisningen av delegationsbesluten godkanns

S a m m a n f a t t n i n g

Socialnamnden har overlatit sin beslutanderatt till utskott och tjansteman enligt en av socialnamnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnamnden. Redovisning innebar inte att socialnamnden far omprova eller faststalla delegationsbesluten. Daremot star det

socialnamnden fritt att aterkalla lamnad delegation.

Arende Uttag Antal beslut December

Delegationslistor

Vard och Omsorg, avskrivning skulder 2014-09-25 7 Dodsboanmalan 2014-10-23 1 Dodsboanmalan 2014-11-17 1

Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

O S B Y

K O M M U N

2014-12-16

Sammantradesdatum

S A M M A N T R A D E S P R O T O K O L L 6(10)

Socialnamnden

§ 8 9

Namndsplan 2015-2017, internbudget 2015

Socialnamndens beslut

Godkanna namndsplan och internbudget for 2015.

Sammanfattning

Kommunfullmaktige beslutade 2014-11-24 § 263 att budgetramen for vard- och omsorgsnamnden 2015 ar 201 000 tkr inklusive ca 1 000 tkr i

kompensation for hojda nivaer for ob-ersattning. Socialnamndens forslag till preliminar namndplan 2015 lag pa 202 094 tkr exklusive kompensationen vilket innebar kostnader motsvarande drygt 2 000 tkr utover den anvisade ramen.

En omfordelning inom forslaget har gjorts da behovet av hemtjanst har okat ytterligare under hosten och mer resurser har darfor tillforts

hemtjanstbudgeten.

Anpassningar av det preliminara forslaget har gjorts och ambitionsnivan har sankts nar det galler:

- bemanning pa sarskilt boende - flexibel korttid

- uppsokande verksamhet

Det ar i nulaget oklart vilka utokningar statsbudgeten kan innebara for verksamhetsomradet vard- och omsorg 2015.

Forslaget ligger inom den anvisade budgetramen.

Beslutsunderlag

Stratsys Namndsplan 2015

Ajournering

Lars-Erik Svensson (M) begar ajournering. Ajournering verkstalls kl 10:45.

Socialnamndens allmant beredande utskotts behandling

anpassningsbelopp om 2 milj kr inom befintlig ram.

Marika Bjerstedt Hansen (S) yrkar bifall till utskottets forslag.

Ordforande finner att utskottet beslutat enligt Marika Bjerstedt Hansen (S) yrkande om bifall till utskottets forslag.

Lars-Erik Svensson reserverar sig mot beslutet.

Justerandes sign

la i ^

Expedierat Utdragsbestyrkande

O S B Y

K O M M U N Sammantradesdatum

2014-12-16 Socialnamnden

§ 9 0

Delegationsordning, Vard och omsorgsnamnden

Dnr 2014.SN.0235.730

Socialnamndens beslut

Godkanna forslag till delegationsordning for vard- och omsorgsnamnden for ikrafttradande 2015-01-01.

Sammanfattning

En ny politisk organisation trader ikraft den 1 januari 2015 da

socialnamnden upphor och en Vard-och omsorgsnamnd overtar ansvaret for verksamhetsomradet Vard och omsorg. Organisationsforandringen

foranleder en omarbetning av befintlig delegationsordning.

Beslutsunderlag

Delegationsordning Vard och omsorgsnamnden 2015-01-01.

Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

O S B Y

K O M M U N

2014-12-16

Sammantradesdatum

S A M M A N T R A D E S P R O T O K O L L 8(10)

Socialnamnden

§ 9 1

Uppfoljning nationella riktlinjer inom demensvard

Dnr 2014.SN0246.730

Socialnamndens beslut

Vard och omsorg far i uppdrag att ta fram en handlingsplan for okad foljsamhet till de"Nationella riktlinjerna for vard och omsorg vid demenssjukdom".

Vard och omsorg far i uppdrag att 2015 gora en ny uppfoljning av foljsamhet till "Nationella riktlinjer for vard och omsorg vid demenssjukdom".

Sammanfattning

Vard och omsorg har pa kommunens boende for personer med demens sjukdom gjort en uppfoljning av verksamheternas foljsamhet till de

Nationella riktlinjer for personer med demenssjukdom som Socialstyrelsen tog fram 2010.

Indikatoromradena ar:

Diagnos och uppfoljning Lakemedel

Personcentrerad omvardnad Dagliga aktiviteter

BPSD- Beteendemassiga och Psykiska Symtom vid Demenssjukdom

Fysisk och psykosocial miljo Maltider och nutrition

Stod till anhoriga

Fysiska begransningsatgarder Palliativ vard i livets slutskede

Studien visar pa en god foljsamhet till nastan samtliga indikatorer och framforallt har verksamheterna gjort klara forbattringar mellan 2013 och 2014. Studien visar att verksamheterna arbetar aktivt med forbattringsarbete inom demensomradet

Brister finns inom omraden for:

uppfoljning av bistandsbeslut

Justerandes sign y—\ Expedierat Utdragsbestyrkande

Sammantradesdatum

2014-12-16

S A M M A N T R A D E S P R O T O K O L L

Sida

9(10)

Socialnamnden

dokumenterad ADL-bedomning (personlig vard, hushallsaktiviteter etc)

dokumenterad funktionsbedomning (gang, forflyttning, balans etc.)

B e s l u t s u n d e r l a g

Rapport, Foljsamhet till Nationella riktlinjer for vard och omsorg vid demenssjukdom inom vard och omsorg i Osby kommun.

Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

O S B Y

K O M M U N Sammantradesdatum

2014-12-16 Socialnamnden

§ 9 2

Inspektionen for vard och omsorg, IVO, tillsyn av rapportering av ej verkstallda beslut enligt

socialtjanstlagen och lagen om stod och service till vissa funktionshindrade, L S S

Dnr 2014.SN0137.730

Socialnamndens beslut

anta riktlinjer for rapporteringsskyldigheten av ej verkstallda beslut enligt socialtjanstlagen och lagen om stod och service till vissa funktionshindrade.

redovisa vidtagna atgarder till IVO.

Sammanfattning

IVO har genomfdrt en verksamhetstillsyn i Osby kommun for att kontrollera om socialnamnden uppfyller kravet pa att beslut som ej verkstallts inom tre manader inrapporteras till Socialstyrelsen/IVO enligt kap. 16 6 f § SoL och 28 f§ LSS. Tillsynen visar att rapporteringsskyldigheten inte har foljts pa ett tillfredsstallande satt. Tidigare rutiner har formodligen fallit bort nar

socialnamnd och forvaltning omstrukturerades under 2013. Riktlinjer for hur rapporteringsskyldigheten ska sakerstallas har tagits fram och

rapporteringsskyldigheten har fordelats pa olika tjanstebefattningar.

Ansvaret for aldreomsorg, LSS och IFO-verksamheterna kommer att f o m 1 januari 2015 ligga under tre olika namnder, Vard och omsorgsnamnden,

Barn-och skolnamnden och Kommunstyrelsens utbildning-och arbetsutskott och darfor har tre olika rutiner tagits fram till respektive namnd.

Beslutsunderlag

Beslut Iran IVO daterat 2014-11-18 dnr 8.5-14565/2014-4 Riktlinjer ej verkstallda beslut inom Vard och omsorgsnamnden Riktlinjer ej verkstallda beslut inom Utbildning-och arbetsutskottet Riktlinjer ej verkstallda beslut inom Barn-och skolnamnden

Justerandes sign y ^ •sterandes si

Jl.it

Expedierat Utdragsbestyrkande