Protokoll PU 2015-08-20 § 34-38

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2015-08-20 1

Plats och tid Kommunhuset den 20 augusti 2015 kl. 13.00-14.30

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Per Gunnarsson (M) iii

Ingemar Gruvaeus (C)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, HR-chef

Bodil Warolin, Tf.kommundirektör§34 Nathalie Winqvist, sekreterare

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 28 augusti kl.12.30

Under-

skrifter Sekreterare Paragraf 34-38

Nathalie Winqvist

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2015-08-20

Datum för anslagets upp-

sättande 2015-08-28 Datum för anslagets

nedtagande 2015-09-11

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Presentation av tillförordnad kommundirektör Bodil Warolin ... 2

Diskussion om lärarsituationen i Vara kommun ... 3

Information om lösta vakanser under sommaren ... 4

Diskussion om kommande chefsrekryteringar ... 5

Övriga frågor ... 6

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 34

Presentation av tillförordnad kommundirektör Bodil Warolin

Tillförordnad kommundirektör Bodil Warolin träffar personalutskottet för en kort presentation av sig själv. Bodil Warolin tillträdde som tillförordnad kom- mundirektör den 17 augusti och har lång erfarenhet av ledaruppdrag från såväl kommunal som regional nivå.

Bodil Warolins huvudsakliga uppdrag kommer vara att utgöra länken mellan den politiska ledningen och tjänstemännen samt leda och hålla samman led- ningsgruppen fram till en ordinarie kommundirektör är på plats. Det gör att befintliga chefer kan fokusera på det långsiktiga arbetet framåt.

__________

(4)

Utdragsbestyrkande

§ 35

Diskussion om lärarsituationen i Vara kommun

Bakgrund

På personalutskottets sammanträde den 26 september 2014 presenterade HR- chef Berit Hallersbo statistik över hur kommunens lärarlöner ser ut i jämförelse med övriga kommuner i Skaraborg.

Personalutskottet önskade uppföljning i ärendet och lärarsituationen togs upp på nytt vid sammanträdet den 11 juni 2015.

Vid dagens sammanträde informerar HR-chef Berit Hallersbo om att lärarom- sättnigen i kommunen inte är enorm men högre än önskvärt. Situationen ser likvärdig ut i grannkommunerna.

I nuläget är alla vakanser lösta dock finns det platser med obehöriga lärare.

Vid avslutningssamtalen har det framkommit att lön och personaltäthet är av- görande. Det går att utläsa ett visst samband mellan förskolelärare och låg lön vid avslutningssamtal.

__________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet tar del av informationen och för en diskussion kring löneni- vån bland kommunens lärare.

HR-chef Berit Hallersbo kommer träffa grannkommunernas HR-chefer i september för vidare diskussion om läraromsättningen.

Personalutskottet vill se en ny rutin med tydlig struktur vid dokumentation av avslutningssamtal. En sammanställning av denna dokumentation kan sedan presenteras av HR-chefen.

__________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

§ 36

Information om lösta vakanser un- der sommaren

Sammanfattning

HR-chef Berit Hallersbo informerar om hur vakansförmedlingen lyckats lösa vakanser under perioden 15 juni-16 augusti 2015.

Inom äldreomsorgen (ÄO) löstes 730 vakanser och inom omsorg kring perso- ner med funktionsnedsättning (OF) löstes 305 vakanser.

Totalt sett var det inom ÄO, OF och hemtjänsten 266 vakanser som inte va- kansförmedlingen kunde lösa. Vid dessa tillfällen löste ansvarig enhetschef vakansen genom beordrad övertid.

Sammantaget har sommarens samtliga vakanser blivit lösta. Dock har priorite- ringar behövts göras och omsorgen har inte alltid varit så hög som är önskvärt.

__________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet tar del av informationen. Den 8 september kommer personalutskottet att träffa kommunal för att diskutera ärendet vidare.

Personalutskottet återkommer i ärendet efter samtalet med kommunal.

__________

(6)

Utdragsbestyrkande

§ 37

Diskussion om kommande chefsre- kryteringar

HR-chef Berit Hallersbo informerar om att hon kommer att gå i pension den 30 september. I hennes ställe kommer en tillförordnad HR-chef gå in.

Även bildningsförvaltningens chef Pernilla Engqvist Widegren har valt att av- sluta sin anställning i Vara kommun. Hannes Berggren har utsetts till tillför- ordnad chef för bildningsförvaltningen.

HR-chef Berit Hallersbo informerar om att anbud bland fyra olika konsulter nu finns ute gällande rekrytering av ny kommundirektör. En kravspecifikation tas fram internt och det är sedan KSAU som fattar beslut.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

§ 38

Övriga frågor

Diskussion om den demokratiska processen

Personalutskottet dikuterar delegationsordningen och vill se förslag till änd- ringar på följande punkter; disciplinära åtgårder samt förhandling av kommun- direktörens anställningsvillkor.

Beslut

Personalutskottet ger kommunjurist Christoffer Jensen i uppdrag att se över delegationsordningen och förtydliga dessa avseende disciplinära åtgårder samt förhandling av kommundirektörens anställningsvillkor.

__________

Utvärdering av tidigare personalärendehantering

Vid en tillbackablick avseende försommarens händelser som resulterade i avsked av kommundirektör Gert Norell vill moderaterna lyfta två punkter som kunde hanterats annorlunda.

Den 30 juni togs beslutet att kommundirektören ingått en överenskommelse om avsked och därigenom skulle skiljas från sin tjänst. Veckan därefter, den 3 juli, hölls en presskonferens där moderaterna inte var inbjudna.

Moderaterna vill även lyfta att kommundirektör Gert Norell efter beslut om avstängning använt sitt jobbmailkonto för att skicka mail till samtliga medarbe- tare i kommunen. Med anledning av detta ska rutiner gällande förhållningsreg- ler vid avstängning ses över.

__________

Ändringar av sammanträdesdagar

Personalutskottet beslutar att ändra sammanträdesdag i september från den 10 september kl. 13.00 till den 11 september kl. 9.00. I oktober flyttas sammanträ- det från den 15 oktober kl. 13.00 till den 16 oktober kl. 9.00.

__________

Verksamhet att besöka på nästa PU

Personalutskottet önskar besöka förskolan Räfsan i Kvänum vid sitt samman- träde den 11 september.

__________