Tjänsteutlåtande Avdelningen för näringsliv och
kommunikation
2017 - 10 - 03
Petter Forssell Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0572 KS - 1 Diariekod: 519
Kommunstyrelsen
Utvärdering av Sollentuna ungdomsråds reglemente och verksamhet
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå kommun fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige godkänner utvärderingen av Sollentuna ungdomsråd i enlighet med redovisningen i kommunledningskontorets
tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 02
2. Kultur - och fritidsnämnden ska från och med 2018 återrapportera arbetet avseende Sollentuna ungdomsråd löpande vid rapporteringen per tertial 2 och helåret.
Sammanfattning
I samband med att fullmäktige antog ett nytt reglemente för Sollentuna ungdomsråd (Dnr 2015/00 84 KS - 1) beslutades även om en utvärdering senast 2017 - 12 - 15.
Kommunledningskontoret anser att kultur - och fritidskontorets (KFK) arbete med tjänstemannastöd för Sollentuna ungdomsråd (SUR) ligger väl i linje med gällande reglemente. Kommunledningskontore t anser vidare att KFK på ett bra sätt arbetar gentemot uppsatta mål om SUR som
remissinstans för kommunens nämnder.
Kommunledningskontoret föreslår att kultur - och fritidsförvaltningen (KFN) från och med 2018 återrapporterar arbetet avseende SUR löpande v id
rapporteringen per tertial 2 och helåret.
Bakgrund
Kommunstyrelsen gav kommunledningskontoret i uppdrag den 26 januari 2015 att upprätta ett förslag till reglemente för Sollentuna ungdomsråd.
Förslaget innebar att det skulle utformas ett bättre tjä nstemannastöd och att samarbetet med politiken och SUR skulle utvecklas. Det sistnämnda med syfte att få SUR som en mer välutvecklad remissinstans. Kommunstyrelsen föreslogs med det föreslå kommunfullmäktige om ett reviderat reglemente för SUR med åtgärder i denna riktning.
Godkänt dokument, 2017-10-14, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2017-10-03
Dnr 2017/0572 KS-1 Sidan 2 av 3
I samband med att fullmäktige antog ett nytt reglemente för Sollentuna ungdomsråd (Dnr 2015/0084 KS-1) beslutades det även om en utvärdering senast 2017-12-15.
Kommunfullmäktige beslutade 2017-03-16 (Dnr 2017/0077 KS-2) om att anta nytt reglemente för SUR. Revideringen i reglementet innebar att tjänstemannastödet flyttades från barn- och ungdomsnämnden (BUN) till kultur- och fritidsnämnden (KFN), samt att KFN ansvarar för
ungdomsrådets administration och kostnader. Bakgrunden till det var att BUN och SUR ansåg att BUN inte kunde ge SUR rätt förutsättningar för att utvecklas och att SURs verksamhet ligger närmare KFN.
Kommunledningskontorets beredning
KFN har under våren 2017 genomfört möten med kontaktpolitiker som är utsedda för SUR. Kontaktpolitiker är politiker som på uppdrag av nämnd/er har ett särskilt ansvar att träffa representanter för olika verksamheter som ligger under nämndens ansvar. De har även träffat SUR för att få en
överblick av hur samarbetet har sett ut samt SURs aktuella behov och hur de skulle vilja utforma arbetet framöver.
För att bättre anpassa arbetet i SUR till elevernas skolgång har en överenskommelse träffats med SUR om att ett verksamhetsår för deras aktiva samarbete med kommunen ska löpa mellan september och maj.
Arbetet är därmed i en uppstartsfas; kontaktpolitiker och ungdomsrådet har träffats under september 2017 för att diskutera hur samarbetet ska fortskrida.
KFN har under våren 2017 genomfört en genomlysning av arbetet från kommunens sida och tagit kontakt med berörda förvaltningar för att bland annat belysa hur kommunikationen mellan kontaktpolitiker och SUR kan förbättras. En överenskommelse med barn- och utbildningskontoret (BUK) vad gäller hanteringen av SURs budget under 2017 har upprättats, samt även att budget förs över från BUN till KFN från och med 2018. KFN har även tagit fasta på behovet av ett tydligare tjänstemannastöd från
kommunen och inlett ett arbete med att stärka kontakten mellan ungdomsrådet och tjänstemännen. Dessutom har vissa rutiner för att använda SUR som remissinstans för kommunens nämnder börjat implementeras.
Kommunledningskontoret anser att KFKs arbete sedan de tog över tjänstemannastödet för SUR ligger väl i linje med gällande reglemente.
Genom beslutet att anpassa SURs aktiva samarbete med kommunen till ett verksamhetsår mellan maj och september har KFK verkat för ett
inkluderande arbetssätt samt bidrar till möjligheten att verka för en jämnare åldersrepresentation på medlemmarna i SUR. Ett inkluderande arbetssätt kan även öka ungdomarnas engagemang i SUR samt eventuellt öka det generella intresset för demokratifrågor och politik
KFN har följt de budgetanvisningar som framställts tillsammans med BUN.
Godkänt dokument, 2017-10-14, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2017-10-03
Dnr 2017/0572 KS-1 Sidan 3 av 3
Kommunledningskontoret anser vidare att KFN på ett bra sätt i praktiken tagit sig an de uppsatta mål om SUR som remissinstans för kommunens nämnder genom att samla kontaktpolitiker och ungdomsråd till samråd samt att de redan har börjat implementera vissa rutiner för att verka i denna riktning.
Kommunledningskontoret föreslår att KFN från och med 2018
återrapporterar arbetet avseende SUR löpande vid rapporteringen per tertial 2 och helåret.
Katarina Kämpe Anna Hamberg
Kommundirektör Näringslivschef
Godkänt dokument, 2017-10-14, Katarina Kämpe
