Utdragsbestyrkande
Sven-Olov Stenqvist (S) v ordförande Mikael Bengtsson (C)
Lennart Hansson (C)
Gun Oscarson (S) ersättare för Lars-Göran Johansson (S) Ann-Kristin Petersson (M)
Matija Rafaj (S)
Bodil Ramshammar (FP) Ulla-Britt Storck (S) Rosalina Gauffin (KB) Monica Nihlén (ALT)
Övriga deltagande Bengt Gustafsson, kultur- och fritidschef Karin Hermansson, kultursekreterare Karl-Johan Jansson, anläggningschef Anne-Lise Fäldt, bibliotekschef Per Månsson, fritidsgårdsföreståndare Annica Ljungdahl, musikledare
Jörgen Källdalen (ALT)
Utses att justera
Lennart Hansson
Justeringens
plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 31 augusti 2009
Paragrafer 72 - 84
Sekreterare Karin Hermansson
Ordförande Anders Bondesson
Justerande Lennart Hansson
ANSLAG/BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla.
Nämnd Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2009-08-26
Anslaget under
tiden 2009- 08- 31 - 2009- 09 -21
Förvaringsplats
för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift Sonja Hagberg
Utdragsbestyrkande
KoF § 72
Föregående protokoll Beslut
Protokollet läggs till handlingarna.
Ärendet
Genomgång av föregående mötesprotokoll.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 73
Ekonomisk rapport Beslut
Ordföranden tackar för informationen.
Ärendet
Kultur- och fritidschefen redogör för den ekonomiska rapporten för perioden till och med juli 2009.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 74 2009/048 041
Budget 2010 Beslut
Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att ta fram underlag för budget 2010 att presentera på nästa nämndsammanträde.
Ärendet
Kultur- och fritidschefen redogör för förutsättningarna för 2010 års
detaljbudget. 2010 driftsbudget minskas med 1 267 tkr som avser buffert 1% - 516 tkr demografifaktor 2010 -577 tkr, sänkt internränta -338 tkr samt
inflationskompensation + 164 tkr.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 75 2009/043 007
Revisionsrapport: Granskning av kultur- och fritidsnämndens styrning och uppföljning av fritidsgårdsverksamheten
Beslut
Nämnden tar kultur- och fritidschefens yttrande som sitt eget.
Ärendet
KPMG har överlämnar revisionsrapporten ”Granskning av kultur- och fritidsnämndens styrning och uppföljning av fritidsgårdsverksamheten”.
till kultur- och fritidsnämnden för yttrande.
Beredning
Kultur- och fritidschefen får på arbetsutskottets sammanträde 090812 i uppdrag att till nämndsammanträdet 090826 lämna förslag till yttrande på
revisionsrapporten.
Kultur- och fritidschefen lämnar följande förslag till yttrande på revisionsrapporten:
Revisionen konstaterar att kommunens fritidsgård fyller en viktig funktion i samhället och att det bedrivs en ändamålsenlig verksamhet utifrån de resurser som finns. Nämnden och fritidsgårdspersonalen är väl medvetna om att lokalerna inte är anpassade till verksamheten. Nämnden kommer i höstens visionsarbete att se över målen och dess mätbarhet och beakta de
rekommendationer som revisionen ger.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 76 2009/044 007
Revisionsrapport; Granskning av kommunens arbete med intern kontroll
Beslut
Nämnden tar kultur- och fritidschefens yttrande som sitt eget.
Ärendet
KPMG överlämnar revisionsrapporten ”Granskning av kommunens arbete med intern kontroll” till kultur- och fritidsnämnden för yttrande.
Beredning
Kultur- och fritidschefen får på arbetsutskottets sammanträde 090812 i uppdrag att till nämndsammanträdet 090826 lämna förslag till yttrande på
revisionsrapporten.
Kultur- och fritidschefen lämnar följande förslag till yttrande på revisionsrapporten:
Kultur- och fritidsnämnden har med stort intresse tagit del av den övergripande granskningen av kommunens arbete med intern kontroll.
Nämnden delar revisionernas synpunkter och noterar med tillfredställelse att rapporten konstaterar att kommunens arbete med intern kontroll har utvecklats betydligt efter granskningen 2004.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 77 2009/049 820
Förfrågningsunderlag; Drift skötsel av Lagvallen Beslut
Nämnden godkänner avtalet med ändringen av avsnittet 2.2.3.
Ärendet
Anläggningschefen lägger fram förslag till förfrågningsunderlag till drift och skötsel av Lagavallen.
Beredning
Anläggningschefen får på arbetsutskottets sammanträde 090812 i uppdrag att till nämndsammanträde 090826 förtydliga avsnittet 2.2.3, avstämning/besiktning, gällande förfrågningsunderlag till drift och skötsel av Lagavallen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 78 2009/007 806
Nya avgifter vid uthyrning av lokaler vid Musikskolan Beslut
Nämnden följer arbetsutskottets förslag till beslut.
Arbetsutskottets förslag till beslut
Nämnden beslutar enligt musikledarens förslag till nya avgifter vid uthyrning av lokaler på musikskolan.
Ärendet
Musikledaren föreslår nya avgifter vid uthyrning av lokaler på Musikskolan.
Avgifterna ska gälla från och med höstterminen 2009.
Uthyrning av orkestersalen på musikskolan 200 kr/tim Max 1000 kr/dag Uthyrning av undervisningsrum på musikskolan
för elever 500 kr/termin
För övriga 200 kr/ tim
Hyra av studio vid inspelning 750 kr/tillfälle
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 79 2009/051 040
Avtal IF Troja Ljungby Beslut
Nämnden godkänner avtalet mellan IF Troja Ljungby och Kultur- och fritidsnämnden.
Ärendet
Anläggningschefen redogör för avtal mellan IF Troja Ljungby och kultur- och fritidsnämnden, Ljungby kommun, avseende Sunnerbohov och Trojahallen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 80 2009/050 214
Programsamråd Fritiden 2 med flera vid Sunnerbohov i Ljungby Beslut
Nämnden lämnar inga synpunkter på förslaget.
Ärendet
Miljö- och byggnämnden har skickat Programsamråd för Fritiden 2. Området ligger vid Sunnerbohov och sträcker sig österut över järnvägsområdet mot Hjortsberget. Avsikten med programrådet är att pröva områdets lämplighet för en friidrottsanläggning. Synpunkter på förslaget lämnas senast den 11 september 2009.
Reservation
Rosalina Gauffin KB reserverar sig mot beslutet.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 81 2009/035 156
Landsprogram för Ljungby kommun 2009-2012 Beslut
Nämnden ser positivt på det välarbetade landsbygdsprogrammet och lämnar inga synpunkter.
Ärendet
Remissversionen av Landsbygdsprogrammet för Ljungby kommun 2009-2012 har skickats ut för att ge möjlighet att lämna ytterligare synpunkter på
programmet. Remissvar lämnas senast den 28 augusti 2009.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 82
Delegationsärenden Redovisning
Beslut
Redovisningen av delegationsärendena godkännes.
Ärendet
Snabbservice 2009 Dnr 2009/005/861 Flow Dance Academy
Ansökt om förlustbidrag till Flow Dance Academy examenshow på Grand i Ljungby den 17 juni 2009.
Beviljat bidrag 5000 kronor.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 83 2009/052 861
Ljungby Ridklubb Bidragsansökan Beslut
Ljungby Ridklubb beviljas ett bidrag på 20 000 kr till Ponny SM. Bidraget tas ur kontot för nämndens förfogande och utbetalas efter att redovisning av Ponny SM inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen.
Ärendet
Ljungby Ridklubb kommer under fyra dagar, den 8 – 11 oktober 2009, stå som arrangör för Ponny SM i hoppning. Ljungby Ridklubb söker ett bidrag på 20 000 kronor till detta arrangemang.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KoF § 84
Meddelanden
Ljungby kommunbibliotek inför långlån på grund av ombyggnationen av
biblioteket i höst. Biblioteket noterade rekordhögt besökarantal under måndagen den 24 augusti då tiden för långlån startade.
Sunnerbogillets 50-års jubileum uppmärksammas genom firande på Lilla Torg i Ljungby.
