Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby.

(1)

Justerandes sign

Beslutande Stefan Willforss (C) ordförande Magnus Carlsson (S)

Ulla Hansson (M) Jerry Rogerstam (S) Sabina D´zonlic (L)

Maida Dzanic (ALT) ersättare Susanna Tingbratt (KD)

Christian Johansson (V) ersättare för Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S)

Mats Josefsson (SD) ersättare för Melena Jönsson (SD) Gunnel Nilsson (C) ersättare för Linda Hellström (C) Stefan Bramstedt (M) ersättare för Tilda Ragnarsson (M)

Övriga

deltagande Nils-Göran Jonasson, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, kommunikatör

Katarina Mahot, administrativ handläggare Else-Marie Vigren, skolskjutshandläggare, § 54 Jimmie Nilsson, gymnasiechef, §§ 53, 55-73 Hans Holmqvist, skolområdeschef, § 73 Torsten Mässgård, IKT-utvecklare, §§ 74-75 Henrik Johansson, lärare, § 75

Birgitta Bergsten, chef central elevhälsa och mångfald, § 76 Marie Steneland, administrativ chef §§ 52, 78-83

Mariana Axelsson, kostchef, § 52

Matilda Malm, biträdande kostchef, § 52

Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, §§ 51-83

Åhörare

Justerare Liselotte Åhlander (S)

Justeringens

tid och plats Barn- och utbildningskontoret den 27 april 2018 klockan 15.30.

Paragrafer 51 - 85

Sekreterare Anna Gummesson

Ordförande Stefan Willforss (C)

Justerare Liselotte Åhlander (S)

(2)

Justerandes sign

Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns digitala anslagstavla.

Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-04-25

Överklagningstid 27 april 2018 – 18 maj 2018

Anslaget nedtaget 21 maj 2018

Förvaringsplats

för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby

Underskrift Katarina Mahot

(3)

Justerandes sign

Bu § 51

Fastställande av dagordning

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden lägger till följande ärenden till dagordningen:

 Försäljning av Sunnerbogymnasiets symaskiner Sammanfattning av ärendet

Ytterligare ett ärende behöver behandlas på dagens sammanträde.

(4)

Justerandes sign

2018/0204 2018/0137

600 631

Informationsärenden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen.

Sammanfattning av ärendet Förvaltningen ger blandad information:

 Skottlandsmodellen/”Barns bästa gäller”

Förvaltningen har påbörjat ett arbete utifrån den så kallade

Skottlandsmodellen som innebär ett samarbete med socialförvaltning, kultur- och fritidsförvaltning, Region Kronoberg, polis och idéburna organisationer kring barn och unga. Utgångspunkten är att barnens bästa gäller.

 Information från tillsynsbesök

Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöterna som varit på

tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde berättar om sina besök. Besöken som redovisas är:

 Hamnedaskolan

 Ryssbyenheten

 Skaparglädjens fristående förskola

 Prästgårdens fristående förskola

 Älgens fristående förskola

 Ekebackenskolan

 Kostavdelningen har genomfört en enkät bland elever i årskurs 5 och 8 om skolmaten, måltidsmiljön och bemötande. Kostavdelningen informerar också om organisationen för skolmåltider.

 Under 2017 sökte förvaltningen statsbidrag på totalt 53 240 000 kronor.

 Det ska byggas nya lokaler till Klövervägens förskola. Storleken på förskolan håller på att diskuteras. Därför är processen i bygget tillfälligt stoppad.

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut att notera informationen och att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden, 2018-04-11 § 49.

 Sammanställning av statsbidrag 2017 för barn- och utbildningsförvaltningen.

(5)

Justerandes sign

Bu § 53 2018/0205 612

Försäljning av Sunnerbogymnasiets symaskiner

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna försäljning av

symaskinerna vid det nedlagda Hantverksprogrammet vid Sunnerbogymnasiet enligt förvaltningens förslag.

Sammanfattning av ärendet

Hantverksprogrammet med inriktning mode har inte funnits sedan flera år på Sunnerbogymnasiet. Till programmet fanns ett stort antal symaskiner bland inventarierna. Då symaskinerna inte längre används eller bedöms komma att användas framöver önskar Sunnerbogymnasiet nu att sälja dessa symaskiner.

Tillsammans med före detta läraren vid programmet har skolan inventerat maskinparken och gjort en bedömning av respektive maskins värde.

Då den sammanlagda värderingen överstiger ett basbelopp (45 500 kronor år 2018) gäller försäljning mot anbud enligt Verksamhetsplan för försäljning av kommunal lös egendom (dnr: KS2016/0124.003).

Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden godkänner försäljning av symaskinerna vid det nedlagda hantverksprogrammet mode vid

Sunnerbogymnasiet enligt förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

 Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2018-04-16.

(6)

Justerandes sign

Motion om trafiksäkerhet

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att lämna motionen till tekniska förvaltningen eftersom linjebusstrafik inte är barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde samt att barn- och utbildningsnämnden inte är remissinstans för Trafikverket.

Kerstin Wiréhn (V) och Christian Johansson (V) skriver i en motion att

skolbussen släpper av barnen utanför samhället Kånna vid den stora vägen som barnen sedan ska korsa. Särskilt under höst och vinter är detta trafikfarligt.

Många föräldrar är oroliga för en olycka. Motionärerna yrkar därför att

kommunen samarbetar med trafikverket för att ta fram en trafiksäker lösning för skolbarnen i Kånna.

Barn- och utbildningsförvaltningen anser att frågan är mycket viktig och att en förändring av trafikmiljön är nödvändig.

Förvaltningen ser också gärna en samverkan.

Eftersom frågan berör linjebusstrafik, och inte abonnerad skolskjutstrafik, tillhör det inte barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde.

Barn- och utbildningsnämnden är heller inte remissinstans för Trafikverket (dåvarande Vägverket) utan det är tekniska nämnden.

Beslutsunderlag

 Motion från Vänsterpartiet, 2017-12-09.

 Arbetsutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att lämna motionen till tekniska förvaltningen eftersom linjebusstrafik inte är barn- och utbildningsnämndens

ansvarsområde samt att barn- och utbildningsnämnden inte är remissinstans för Trafikverket, 2018-04-11 § 50.

Skickas till Kommunstyrelsen.

(7)

Justerandes sign

Bu § 55 2018/0091 612

Yttrande över ansökan från Jensen education college AB

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte yttra sig i ärendet.

Jensen Education college AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Jensen gymnasium Växjö i Växjö kommun från och med läsåret 2019/2020.

Skolan avser att starta följande program/inriktningar:

 Ekonomiprogrammet, inriktning ekonomi

 Ekonomiprogrammet, inriktning juridik

 Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap

 Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap

 Teknikprogrammet, inriktning informations- och medieteknik

 Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning samhällsvetenskap Skolan beräknas vara fullt utbyggd år 2021 och planeras då ha 441 elever. De program och de inriktningar som ansökan avser finns redan idag på skolor i Växjö kommun. Att ytterligare en skola i Växjö kommun vill erbjuda dessa program och inriktningar får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet.

Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet.

Beslutsunderlag

 Förvaltningens yttrande, 2018-03-01.

 Gymnasieutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet, 2018-04-11 § 17.

Skickas till Skolinspektionen.

(8)

Justerandes sign

Yttrande över ansökan från Växjö Fria gymnasium

Beslut

Växjö Fria Gymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan Växjö Fria Gymnasium i Växjö kommun från och med läsåret 2019/2020.

Växjö Fria Gymnasium har idag en så kallad lokal idrottsutbildning (LIU) inom fotboll och skolan vill nu uppgradera denna utbildning till att bli en nationell idrottsutbildning (NIU). Uppgradering från LIU till NIU får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(9)

Justerandes sign

Bu § 57 2018/0098 612

Yttrande över ansökan från Växjö Fria gymnasium

Beslut

Ansökan avser ishockey.

Besluten om godkännande som huvudman för nationellt godkänd

idrottsutbildning är tidsbegränsade och denna ansökan avser omcertifiering av redan pågående utbildning. Denna omcertifiering får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(10)

Justerandes sign

Yttrande över ansökan från Växjö Fria gymnasium

Beslut

Ansökan avser innebandy.

idrottsutbildning är tidsbegränsade. I dagsläget bedrivs NIU innebandy på Kungsmadskolan i Växjö. Svenska Innebandyförbundet har beslutat att tillstyrka Växjö Fria Gymnasiums ansökan om att få bedriva NIU innebandy från och med läsåret 2019/2020. NIU inom innebandy försvinner samtidigt från Kungsmadskolan.

Att NIU innebandy flyttar från Kungsmadskolan till Växjö Fria Gymnasium får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(11)

Justerandes sign

Bu § 59 2018/0095

2018/0096 612

612

Yttrande över ansökan från Thorengruppen Halmstad

Beslut

ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Thoren Business School Halmstad i Halmstads kommun från och med läsåret

2019/2020.

Det finns ingen befintlig skolenhet. Denna ansökan är en ansökan om utökning för att få ytterligare program till redan befintligt tillstånd. Planer för etablering i fastighet finns där tanken är att kunna starta upp med befintligt tillstånd plus den utökning de nu söker.

Skolan ansöker om utökning med följande program/inriktningar:

 Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning medier, information och kommunikation

 Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning samhällsvetenskap

De program och de inriktningar som ansökan avser finns redan idag på skolor i Halmstad kommun. Att ytterligare en skola i Halmstad kommun vill erbjuda dessa program och inriktningar får troligen ingen påverkan för

Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(12)

Justerandes sign

Yttrande över ansökan från Aspero Friskolor AB

Beslut

Aspero Friskolor AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående

gymnasieskolan Aspero Idrottsgymnasium Halmstad i Halmstad från och med läsåret 2019/2020.

Ansökan avser handboll.

idrottsutbildning är tidsbegränsade och denna ansökan avser omcertifiering av redan pågående utbildning inom handboll. Denna omcertifiering får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(13)

Justerandes sign

Bu § 61 2018/0100 612

Yttrande över ansökan från Aspero Friskolor AB

Beslut

Aspero Friskolor AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan Aspero

idrottsgymnasium Halmstad i Halmstad från och med läsåret 2019/2020.

Ansökan avser golf.

Beslutsunderlag

(14)

Justerandes sign

Yttrande över ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB

Beslut

ProCivitas Privata Gymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) vid den fristående gymnasieskolan i ProCivitas Privata Gymnasium Växjö i Växjö kommun från och med läsåret 2019/2020.

Ansökan avser bordtennis.

ProCivitas Privata Gymnasium har idag en så kallad lokal idrottsutbildning (LIU) inom pingis och skolan vill nu uppgradera denna utbildning till att bli en nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU). Uppgradering från LIU till NIU får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(15)

Justerandes sign

Bu § 63 2018/0120 612

Yttrande över ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB

Beslut

ProCivitas Privata Gymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående

gymnasieskolan ProCivitas Privata Gymnasium. Växjö i Växjö från och med läsåret 2019/2020.

Ansökan avser fotboll.

Beslutsunderlag

(16)

Justerandes sign

Yttrande över ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB

Beslut

Ansökan avser golf.

Beslutsunderlag

(17)

Justerandes sign

Bu § 65 2018/0122 612

Yttrande över ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB

Beslut

Ansökan avser tennis.

Beslutsunderlag

(18)

Justerandes sign

Yttrande över ansökan från Drottning Blankas gymnasieskola AB

Beslut

Drottning Blankas gymnasieskola AB har hos Skolinspektionen ansökt om

godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola Halmstad i Halmstads kommun fr.o.m. läsåret 2019/2020.

Skolan ansöker om utökning med följande program/inriktningar:

Det program och den inriktning som ansökan avser finns redan idag på skolor i Halmstad kommun. Att ytterligare en skola i Halmstad kommun vill erbjuda detta program och denna inriktning får troligen ingen påverkan för

Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(19)

Justerandes sign

Bu § 67 2018/0113 612

Yttrande över ansökan från Värends Yrkesgymnasium AB

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden lämnar förvaltningens yttrande över ansökan som sitt eget.

Värends Yrkesgymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om

godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Värends Yrkesgymnasium i Alvesta kommun från och med läsåret

2019/2020.

 Bygg och anläggningsprogrammet, inriktning anläggningsfordon

 Fordons- och transportprogrammet, inriktning transport

 Fordons- och transportprogrammet, inriktning godshantering

 Bygg och anläggningsprogrammet, inriktning mark och anläggning Ljungby kommun avser att erbjuda två av de sökta programmen och inriktningarna läsåren 2018/2019 och 2019/2020.

Ljungby kommun har samverkansavtal med samtliga kommuner i Kronobergs län. Detta innebär att länets ungdomar är förstahandsökanden till alla nationella program i länet. Undantaget är Markaryds kommun där ett separat

samverkansavtal finns. Detta avtal innebär att ungdomarna i Ljungby och

Markaryds kommuner är förstahandssökande till de utbildningar som inte finns i den egna kommunen.

Ljungby kommun har en kommunal gymnasieskola, Sunnerbogymnasiet. Skolan har under ett stort antal år haft inriktningen transport på fordons- och

transportprogrammet. De senaste åren har intresset för inriktningen transport minskat något. En nyetablering i grannkommunen kommer sannolikt påverka Ljungby kommun negativt. Främst påverkas ekonomin. När fler aktörer konkurrerar om samma elever riskerar antalet elever per skolenhet att minska.

Blir elevantalet för lågt kan kommunen tvingas omprioritera och satsa på andra inriktningar i stället.

Inriktningen anläggningsfordon på bygg- och anläggningsprogrammet övertogs från Alvesta kommun hösten 2014. Utbildningen är mycket kostsam och få elever väljer denna inriktning. Förhoppningen är att inte bara Ljungby kommuns egna elever ska söka denna inriktning utan även elever från våra

(20)

Justerandes sign

anläggningsprogrammet och fordons- och transportprogrammet minskat de senaste läsåren. Konkurrensen om eleverna på dessa program är stor och

nyetableringar i vår region kan innebära att redan befintliga utbildningar tvingas lägga ner då de riskerar att bli för kostsamma. Att utöka antalet

utbildningsanordnare inom dessa branscher är riskfyllt. Tvärtom borde

regionerna samverka mer så att utbildningsutbudet i regionen kan vara fortsatt brett. Branschskolor är troligen en framtida lösning som möjliggör för

kommunerna att anordna även de mer kostsamma utbildningarna.

Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden lämnar förvaltningens yttrande som sitt eget.

Beslutsunderlag

 Gymnasieutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden lämnar förvaltningens yttrande över ansökan som sitt eget, 2018-04-11 § 29.

(21)

Justerandes sign

Bu § 68 2018/0102 612

Yttrande över ansökan från Hvilan Utbildning AB

Beslut

Hvilan Utbildning AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Hvilan Utbildning Halmstad i Halmstads kommun från och med läsåret 2019/2020.

 Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap

 Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap

 Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning samhällsvetenskap Skolan beräknas vara fullt utbyggd år 2021 och planeras då ha 300 elever.

De program och de inriktningar som ansökan avser finns redan idag på skolor i Halmstad kommun. Att ytterligare en skola i Halmstad kommun vill erbjuda dessa program och inriktningar får troligen ingen påverkan för

Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(22)

Justerandes sign

Yttrande över ansökan från Amigo/Academy of Tech and Business Education Laholm AB

Beslut

Amigo nr 2556 (under namnändring till Academy of Tech and Business

Education Laholm AB) har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid den fristående

gymnasieskolan Academy of Tech and Business Laholm i Laholms kommun från och med läsåret 2019/2020. Den avvikelse från ett nationellt program de vill göra är i ämnen och kurser inom utrymmet för inriktning och

programfördjupningar.

 Teknikprogrammet, inriktning informations- och medieteknik Skolan beräknas vara fullt utbyggd år 2021 och planeras då ha 180 elever.

Det program och den inriktning som ansökan avser finns redan idag på skolor i våra grannkommuner. Att ytterligare en skola vill erbjuda detta program och denna inriktning får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(23)

Justerandes sign

Bu § 70 2018/0131 612

Yttrande över ansökan från Amigo nr 2556/Academy of Tech and Business Education Laholm AB

Beslut

Amigo nr 2556 Aktiebolag (under namnändring till Academy of Tech and Business Education Laholm AB) har hos Skolinspektionen ansökt om

godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Academy of Tech and Business Laholm i Laholms kommun från och med läsåret 2019/2020.

 Teknikprogrammet, inriktning informations- och medieteknik Skolan beräknas vara fullt utbyggd år 2021 och planeras då ha 180 elever.

Det program och den inriktning som ansökan avser finns redan idag på skolor i våra grannkommuner. Att ytterligare en skola vill erbjuda detta program och denna inriktning får troligen ingen påverkan för Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(24)

Justerandes sign

Yttrande över ansökan från Värmdö tekniska AB

Beslut

Värmdö tekniska utbildningar aktiebolag har hos Skolinspektionen

ansökt om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan i Motorsportsgymnasiet i Anderstorp i Gislaved från och med läsåret 2019/2020.

Besluten om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning är tidsbegränsade och denna ansökan avser omcertifiering av redan pågående utbildning. Denna omcertifiering får troligen ingen påverkan för

Sunnerbogymnasiet.

Beslutsunderlag

(25)

Justerandes sign

Bu § 72 2018/0186 612

Svar på motion gällande beviljade medel för undersköterskeutbildning

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

I budget för 2017 avsatte kommunfullmäktige 800 000 kronor för att utbilda vikarier inom äldreomsorgen till undersköterskor. Pengarna skulle läggas in årligen.

Barn- och utbildningsnämnden har fått pengarna för att kunna verkställa beslutet. I en motion yrkar Anne Karlsson (S) att pengarna istället flyttas till socialnämnden för att socialnämnden kan planera för vilka personer som ska erbjudas utbildningen samt i nära samarbete med barn- och utbildningsnämnden se till att utbildningen genomförs.

Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

Beslutsunderlag

 Gymnasieutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att motionen avslås, 2018-04-11 § 34.

Skickas till

Kommunfullmäktige.

(26)

Justerandes sign

Svar till Skolinspektionen efter inspektion 2017

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner svaren till Skolinspektionen.

Skolinspektionen har under hösten 2017 genomfört tillsyn av Ljungby kommuns verksamheter inom fritidshem, förskoleklass och grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt vuxenutbildning.

Gällande förskola anser Skolinspektionen att Ljungby kommun följer

författningarnas krav inom förutsättningar för utbildningen i förskolan. Däremot har Skolinspektionen lämnat en del förelägganden gällande övriga

verksamheter.

Förvaltningen har tagit fram svar till Skolinspektionen gällande förutsättning för utbildning i fritidshemmet, gymnasieskola och vuxenutbildningen som barn- och utbildningsnämnden ska ställa sig bakom innan de skickas in.

Svaren innehåller åtgärder som kommunen kommer att vidta eller redan har vidtagit för att åtgärda det som Skolinspektionen har påpekat.

Beslutsunderlag

 Svar gällande förelägganden vid tillsyn 2017, dnr 43-2016:10513.

 Svar gällande förelägganden vid vite vid tillsyn 2017, 2018-03-29, dnr 43-2016:10517.

 Svar gällande förelägganden vid tillsyn 2017, 2018-03-29 dnr 43- 2016:10517.

 Svar gällande förelägganden vid tillsyn 2017, 2018-04-04, dnr 43- 2016:10512

 Arbetsutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden godkänner svaren till Skolinspektionen, 2018-04-11 § 53.

(27)

Justerandes sign

Bu § 74 2018/0179 043

Personuppgiftsbiträdesavtal för Microsofts molntjänster

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner personuppgiftsbiträdesavtalet för Microsofts molntjänster under förutsättning att kommunjuristen har tillstyrkt avtalet.

Under våren 2017 genomfördes ett kommunövergripande arbete kallat ”Säker väg till molnet” för att förbereda organisationen för införande av molntjänster.

Molntjänster möjliggör tillgång till modern teknik för kommunikation, lagring och åtkomst av arbetsmaterial på ett kostnadseffektivt sätt. Det innebär bland annat att användaruppgifter, e-post, digitala samarbetsytor och lagring kommer att hanteras genom molntjänster.

I projektet ”Säker väg till molnet” har samtliga förvaltningar varit

representerade och genomfört klassning av den information som hanteras i organisationen samt en risk- och sårbarhetsanalys. Därefter har ett antal åtgärder tagits fram för att säkerställa att information hanteras på korrekt sätt.

Informationssäkerhetsarbetet följs upp kontinuerligt.

Ljungby kommun har beslutat att införa Office 365 och har därför tecknat avtal med Microsoft. Vid användning av Office 365 kommer leverantören Microsoft att fungera som personuppgiftsbiträde åt kommunen och mellan parterna har därför ett personuppgiftsbiträdesavtal tecknats. Detta är ett standardavtal som används av samtliga kommuner som tecknat avtal med Microsoft. Eftersom varje nämnd är personuppgiftsansvarig för sin verksamhet behöver nämnden godkänna detta personuppgiftsbiträdesavtal. Det är en förutsättning för att implementeringen av Office 365 ska kunna genomföras på förvaltningen.

Beslutsunderlag

 Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse.

 Personuppgiftsbiträdesavtal ”Villkor för onlinetjänster”, 2018-02-01.

 Arbetsutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden godkänner personuppgiftsbiträdesavtalet för Microsofts molntjänster under förutsättning att kommunjuristen har styrkt avtalet, 2018-04-11 § 56.

Skickas till

Kommunledningsförvaltningen.

(28)

Justerandes sign

Digitalisering i skolan – inköp av Chromebooks

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att på sikt ska Chromebooks införas i grundskolans årskurs 4-6 och även att PC i årskurs 7-9 byts till Chromebook.

Till hösten 2018 införs Chromebooks i årskurs 7 samt PC till lärarpersonal i årskurs F-6.

Idag har alla elever i årskurs 7-9 på grundskolan och 1-3 på gymnasiet bärbara datorer som pedagogiska verktyg. Förvaltningen lyfter frågan om att i stället införa chromebooks inom grundskolan, inom årskurs 7-9 men också i lägre årskurser.

En chromebook är en enklare och snabbare dator till ett relativt lågt pris jämfört med traditionella bärbara PC-datorer.

Chromebooks har testats på Agunnarydskolan i årskurs 4-6 och i årskurs 7 på Åbyskolan.

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden beslutar att på sikt ska chromebooks införas i grundskolans årskurs 4-9.

Till hösten 2018 införs chromebooks i årskurs 7 och i en årskurs på mellanstadiet, 2018-04-11 § 55.

(29)

Justerandes sign

Bu § 76 2018/0178 624

Patientsäkerhetsberättelse

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2017.

Varje år måste alla vårdgivare upprätta en patientsäkerhetsberättelse där arbetet med patientsäkerhet ska beskrivas och vilka åtgärder som vidtagits.

Patientsäkerhetsberättelsen ska även redogöra för de resultat som uppnåtts under föregående år.

Barn- och utbildningsnämnden är vårdgivare genom den medicinska delen av elevhälsan i kommunal förskoleklass, grundskola, grundsärskola,

gymnasieskola, gymnasiesärskola.

Förvaltningen förslår att barn- och utbildningsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2017.

Beslutsunderlag

 Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan i Ljungby kommun 2017, 2018-04-04.

 Arbetsutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2017, 2018-04-11 § 51.

(30)

Justerandes sign

Fritidshem på förskolor

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att enheterna informeras om det beslut som skickats till Skolinspektionen. Förskolechef/chef på respektive förskole enhet ser därefter till att fritidshemsverksamhet bedrivs enlig gällande regler.

I Ljungby bedrivs fritidshemsverksamhet på några ställen där det inte finns skolverksamhet i direkt närhet. Denna verksamhet är istället förlagd i nära samverkan med förskolelokaler. Det gäller förskola i Kånna, Torpa och en fristående förskola i Annerstad, där det alltså även bedrivs

fritidshemsverksamhet.

När Skolinspektionen hösten 2017 genomförde sin regelbundna tillsyn i Ljungby kommun bedömde de att huvudmannen måste se till att all

undervisning i alla fritidshem stimulerar elevernas utveckling och lärande och är ett komplement till förskoleklass och skola.

Förvaltningen föreslår att enheterna informeras om det beslut som skickats till Skolinspektionen. Förskolechef/chef på respektive förskoleenhet ser därefter till att fritidshemsverksamhet bedrivs enlig gällande regler.

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden beslutar att enheterna informeras om det beslut som skickats till Skolinspektionen. Förskolechef/chef på respektive förskoleenhet ser därefter till att fritidshemsverksamhet bedrivs enlig gällande regler.

2018-04-11 § 62.

(31)

Justerandes sign

Bu § 78 2018/0182 600

Övergripande mål 2019

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa de övergripande målen för år 2019 till samma som för år 2018.

Utifrån kommunens vision och tillhörande strategiska områden fastställer varje nämnd övergripande mål och tillhörande förvaltningsmål.

Förvaltningen föreslår att de övergripande mål som gäller för år 2018 (och även gällde 2017) fastställs till att gälla även under år 2019:

Övergripande mål för det strategiska området tillväxt:

 Barn- och elevers entreprenöriella förhållningssätt utvecklas genom att kreativitet, nyfikenhet och självförtroende stimuleras.

 Barn och elever har kontakter med arbetslivet utanför skolan.

Övergripande mål för det strategiska området kunskap:

 Barn och elever ska i sitt lärande utvecklas maximalt.

Övergripande mål för det strategiska området livskvalitet:

 Barn och elever trivs och mår bra i en god miljö.

Beslutsunderlag

 Barn- och utbildningsnämndens övergripande mål för år 2017 och 2018.

 Arbetsutskottets förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden fastställer de övergripande målen för år 2019 till samma som för år 2018, 2018-04-11 § 57.

(32)

Justerandes sign

Budget 2019

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens budgetunderlag enligt förslag, med förändringen att meningen om att sluta betala

körkortsutbildningen för samtliga elever på Sunnerbogymnasiet tas bort.

Reservationer

Ulla Hansson (M) reserverar sig mot beslutet.

Inför år 2019 ska nämnden fastställa en budget.

Förvaltningen har tagit fram ett budgetunderlag som ska lämnas till

budgetberedningen för hela kommunen. I underlaget skriver förvaltningen bland annat att det finns åtgärder att göra utifrån Skolinspektionens tillsyn under 2017, till exempel inom elevhälsan, studiehandlednings på modersmål och särskild utbildning för vuxna. Det finns även åtgärder att göra på grund av förändringar i styrdokumenten för grundskole-, gymnasie- och vuxenutbildningen, till exempel inom digitalisering. Förvaltningen behöver också utöka resursenheten med fler elevassistenter till grundsärskolan, utöka vikariepoolen, utöka antalet tjänster på gymnasiets individuella alternativ och språkintroduktion och öka

personaltätheten inom förskolan.

Som ett sätt att frigöra resurser kan inriktningen inom anläggning på gymnasiets bygg- och anläggningsprogram avvecklas, samt att gymnasiet slutar betala körkortsutbildningens teori för samtliga elever på Sunnerbogymnasiet.

Moderaterna har via Ulla Hansson (M) i en skrivelse tidigare yrkat att de åtgärder som beslutats med hjälp av budgetförstärkning till barn- och utbildningsnämnden för 2018 ska inrymmas i budgetramen för 2019.

Beslutsunderlag

 Budgetunderlag 2019 med omvärldsanalys 2018-04-03 och statistik 2018-04-11

 Arbetsutskottets förslag till beslut, att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens budgetunderlag enligt förslag, 2018-04- 11 § 58.

(33)

Justerandes sign

Yrkanden

 Magnus Carlsson (S), Liselotte Åhlander (S) och Jerry Rogerstam (S) yrkar att meningen om att sluta betala körkortsteorin för gymnasieelever tas bort. Christian Johansson (V) yrkar bifall till Socialdemokraternas yrkande.

 Ulla Hansson (M) yrkar att meningen står kvar med tillägg vad det innebär att ta bort den.

Beslutsordning

Ordföranden ställer yrkandena emot varandra och finner att meningen om att sluta betala körkortsutbildning för Sunnerbogymnasiets elever tas bort ur underlaget.

(34)

Justerandes sign

Investeringsbudget 2019

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer investeringsbudget för 2019 enligt förvaltningens förslag.

En investeringsbudget ska fastställas för 2019. Förslaget är att budgeten enligt tidigare plan 2019-2022 förs över till förslaget för 2019-2023.

Beslutsunderlag

 Investeringsbudget tidigare plan 2019-2022 och nämndernas förslag 2019-2023.

 Arbetsutskottet lämnade ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut, 2018-04-11 § 59.

(35)

Justerandes sign

Bu § 81 2017/0002 040

Bokslut på ansvarsnivå år 2017

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer bokslutet på ansvarsnivå för år 2017 enligt förslag.

 I ett bokslut på ansvarsnivå redovisades årets resultat för varje enhet inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslutsunderlag

 Bokslut på ansvarsnivå för år 2017, 2018-04-18.

 Arbetsutskottets beslut att notera informationen och att information om bokslut på ansvarsnivå redovisas även för barn- och

utbildningsnämnden, 2018-04-11 § 49.

(36)

Justerandes sign

Ändring i regler för förskola och fritidshem

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer reglerna för förskola och fritidshem i Ljungby kommun enligt förslag. Reglerna börjar gälla 2018-05-01.

I nuvarande regler för förskola och fritidshem krävs det ett beslut av

placeringsansvarig om placeringstid om vårdnadshavare är sjukskriven längre än två månader eller om barnet behöver plats för sin egen skull eller familjens situation i förskola och fritidshem.

Förvaltningen föreslår att de reglerna förenklas till att:

 Om en vårdnadshavare är sjukskriven får barnet lämnas enligt ordinarie schema. Finns behov av utökad tid kan förskolechef/rektor bevilja detta.

 Om barnet behöver plats för sin egen skull eller familjens situation så är det förskolechef/rektor som beviljar dessa placeringar.

Beslutsunderlag

 Regler för förskola och fritidshem, 2018-04.

 Arbetsutskottet förslag till beslut att barn- och utbildningsnämnden godkänner de nya reglerna för förskola och fritidshem i Ljungby kommun och att de börjar gälla 2018-05, 2018-04-11 § 60.

(37)

Justerandes sign

Bu § 83 2018/0003 040

Ekonomisk information

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska redovisningen.

Förvaltningen ger en preliminär utfallsrapport och löneanalys för mars 2018.

Förskolans kostnader ökar lite mer än enligt budget.

Beslutsunderlag

 Förvaltningens preliminära ekonomiska uppföljning av mars 2018, 2018- 04-18.

 Förvaltningens preliminära ekonomiska uppföljning av mars 2018 för gymnasie- och vuxenutbildningen, 2018-04-18.

 Arbetsutskottets beslut att godkänna redovisningen och att en fastställd redovisning ska göras för barn- och utbildningsnämnden, 2018-04-11 § 61.

 Gymnasieutskottets beslut att godkänna redovisningen och att en

fastställd redovisning ska göras för barn- och utbildningsnämnden, 2018- 04-11 § 35.

(38)

Justerandes sign

Meddelanden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.

Sammanfattning av ärendet Förvaltningen redovisar meddelanden.

Bu 2017/0086.130

Beslut 2018-04-04 från Länsstyrelsen om ny fördelning av anvisningar år 2018 till kommuner i Kronobergs län.

Bu 2017/0394.600

Beslut 2018-04-04 från Skolinspektionen efter uppföljning för gymnasiesärskola.

Bu 2017/0394.600

Beslut 2018-04-04 från Skolinspektionen efter uppföljning för förskoleklass och grundskola.

Bu 2018/0037.606

Beslut 2018-04-04 från Skolinspektionen efter uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Ljungby kommuns klagomålshantering.

Bu 2017/0394.600

Beslut 2018-04-13 från Skolinspektionen efter uppföljning för grundsärskola.

Bu 2018/0196.600

Information 2018-04-10 från Skolverket gällande nya regler för nationella prov från 29 juni 2018: Uppsatser ska skrivas på dator och avidentifieras.

Bu 2018/0134.617

Begäran om att låta elev gå ett extra år. Sekretessärende.

Bu 2018/0139.606

Beslut 2018-03-21 från Skolinspektionen gällande en skolsituation.

Sekretessärende

(39)

Justerandes sign

Beslut 2018-03-27 från förvaltningen gällande ” Time out ” resurs.

Sekretessärende.

Bu 2018/0197.606

Beslut 2018-04-12 från förvaltningen gällande uppflyttning av elev.

Sekretessärende.

Bu 2018/0209.600

Beslut om avstängning. Sekretessärende.

Bu 2018/0210.600

Synpunkter från Lärarnas Riksförbund 2018-04-23 gällande budgetberedningens arbete med Barn- och utbildningsförvaltningens budget 2019.

Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2018-03-21 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2018-04-11

(40)

Justerandes sign

Delegerande ärenden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegerande ärenden.

Förvaltningen redovisar delegerande ärenden.

Beslut om skolskjuts för läsåret 2018 tagna under perioden 2018-03-13 till och med 2018-04-15.