18 mars 2020, kl Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby

(1)

Sammanträdesprotokoll 2020-03-18

1(15)

ZXX

^LJUNGBY

KOMMUN

Kultur- och fritidsnämnden

Tid och plats

Beslutande

Övriga deltagande

Åhörare

Justerare

Justeringens tid och plats

Paragrafer

18 mars 2020, kl.08.15-11.45.

Sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby Ulla Hansson (M), ordförande

Bernt Danielsson (S), ersättare för Rut Björkström (KD) 1 :e vice ordförande Matija Rafaj (S), 2:e vice ordförande

Ann-Kristin Petersson (M) Johan Ederström (M) Gunnel Nilsson (C) Pia Johansson (S) Ulla-Britt Storck (S) Saga Sunni va Bergh (V) Dick Andersson (SD) Christer Larsson (SD)

Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, förvaltningssekreterare Christer Karlsson, ffitidsstrateg

Krister Muller, kulturskolechef Bernt Gudmundsson, anläggningschef Helena Persson, fritidsgårdschef Michaela Rogal, turismsamordnare

Saga Sunni va Berg (V)

Kultur- och fritidsförvaltningen onsdag 25 mars 2020, kl. 10.00.

Tid och plats

Beslutande

Övriga deltagande

Åhörare

Justerare

Justeringens tid och plats

Paragrafer

Sekreterare

Ordförande v ,

Juste ra re

Justerandes sign

(2)

tjjl LJUNGBY 2020-03-18 KOMMUN

TILLKÄNNAGIVANDE/BEVIS

När protokollet är justerat offentliggörs det på Ljungby kommuns webbaserade anslagstavla

Nämnd/styrelse Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 18 mars 2020

Tillkännagivandet

publicerat 25 mars 2020

Överklagningstid 26 mars - 16 april 2020

Tillkännagivandet avpublicerat Förvaringsplats för protokollet

17 april 2020

Koltur- och|fr|tidsforvaltnjj^e^, Olofsgatan 10, Ljungby

Underskrift ^'Ånn-Kristin Gunnarsson

(3)

3(15) LJUNGBY

KOMMUN

Ärendelista

Information och redovisning av Berättamätet Kronoberg...4

Förstudie Ljungby bibliotek... 5

Omvärldsbevakning och budget 2021 -2025... 7

Avgifter Hjortsbergskolans sporthall... 8

Uppföljning av "Verksamhetsplan för kultur"... 10

Ekonomiuppföljning till och med februari 2020... 11

Inkomna synpunkter 2019...12

Uppdrag om möjligheterna att driva biblioteket i Ryssby med IOP... 13

Information från presidie och rådsrepresentanter... 14

Meddelande...15

isterandes sign

(4)

LJUNGBY KOMMUN

2020-03-18

KFN § 15

Information och redovisning av Berättarnätet Kronoberg

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Berättamätets representant Per Gustavsson redogör för Berättarnätet Kronobergs verksamhet.

(5)

5(15)

TTT

LJUNGBY KOMMUN

KFN § 16 2020/KOF0009 880

Förstudie Ljungby bibliotek

Beslut

Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna förstudien och att programfasen inleds.

Sammanfattning av ärendet

Bibliotekets tak har under en tid haft ett behov av renovering. Anledningen till att detta inte åtgärdats är att det funnits planer på att eventuellt bygga ett nytt bibliotek. Nu har dock beslut tagits som innebär att befintligt bibliotek ska bibehållas och investeringsmedel är avsatt för renovering av taket. Övrigt underhåll gällande byggnaden behöver ses över i samband med detta för att verksamheten ska fungera optimalt, men också för att garantera livslängden för byggnaden. Detta innebär att den avsatta budgeten för takbytet förmodligen behöver utökas. Därför följer detta ärenden den gällande investeringsprocessen.

Den yta som finns att tillgå i befintlig biblioteksbyggnad har varit tillräcklig för verksamheten, men beslut har tagits som innebär att Fritidsbanken har flyttat till biblioteket. Därför behöver ytan ses över och en eventuell överbyggnad av befintlig innegård diskuteras.

För närvarande hyrs ett garage för bokbussen av en privat aktör. Garaget ligger inte i anslutning till biblioteket och ett önskemål är att bygga en carport eller ett garage i anslutning till biblioteket. Det skulle spara tid och resurser, samtidigt som det skulle innebära en bättre arbetsmiljö för personalen och en bättre förvaring för bussen.

Det finns idag en budget avsatt för renovering av taket. För övriga eventuella åtgärder behöver budgeten utökas genom investeringsmedel. Förstudien har gjort i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen, för att konkretisera verksamhetens och beställarens funktionskrav

Beslutsunderlag

Tekniska förvaltningens förstudie och tjänsteskrivelse 2020-02-25.

Arbetsutskottets protokoll 2020-03-04, §14.

ST*

(6)

LJUNGBY KOMMUN

2020-03-18

Skickas till

Tekniska förvaltningen

Kommunledningsförvaltningen

(7)

7(15)

txt

^LJUNGBY

KOMMUN

KFN § 17 2020/KF0010 041

Omvärldsbevakning och budget 2021-2025

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden lämnar förvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga till budgetberedningen.

Sammanfattning av ärendet

Varje nämnd ska i budgetarbetet för 2021 göra en omvärldsanalys, där man exempelvis kan se på vilka effekter befolkningsförändringar, förändrad efterfrågan från medborgarna eller förändrad lagstiftning kan få för nämndens ekonomi. Förvaltningschefen presenterar sin tjänsteskrivelse med omvärlds- analys och investeringsbehov inför budget 2021-2025.

Beslutsunderlag

Förvaltningens omvärldsbevakning och tjänsteskrivelse 2020-02 28.

Skickas till

Kommunledningsförvaltningen

Justerandes sign

(8)

LJUNGBY KOMMUN

TTT

KFN § 18 2020/KOF0011 806

Avgifter Hjortsbergskolans sporthall

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar att hyran från och med den 1 maj 2020 ska vara

Förening Privat Företag Hela sporthallen alternativt två delar

Avgift 180 270 405

Utomkommunal 360 540 810

Varje enskild del

Avgift 110 150 300

Utomkommunal 220 300 600

Specialfunktioner för gymnastik

Avgift Avtal Inte möj lig Inte möjlig

Utomkommunal Avtal att hyra att hyra

Sammanfattning av ärendet

Den nya Hjortsbergskolan med den nya sporthallen är under våren 2020 klar och det behövs beslut i frågor kring kostnader för att boka hallen. Hallen är special- anpassad för träning i gymnastik och det är möjligt att dela upp lokalen i tre delar så att fler kan använda hallen samtidigt. Varje del motsvarar de idag mindre hallarna för idrott och rörelse, exempelvis Ryssbyskolan och Stensberg- skolans gymnastiksal. När hela Hjortsbergskolans sporthall används kan den jämföras med Innebandyhallen. Avgiften för delar av och hela hallen ska spegla

de redan beslutade avgifterna och föreslås vara lika.

De specialfunktioner som finns i sporthallen får endast användas av utbildade personer och ska endast hyras ut till gymnastikföreningar med den kunskapen.

Det ska även vara möjligt för föreningar från andra kommuner att hyra hallen och exempelvis ha träningsläger. Idag finns avtal med IF Troja-Ljungby, Ljungby IF, Ljungby friidrott och Ljungby simsällskap.

Kostnaden för Ljungby gymnastikklubb ska ligga i linje med vad andra föreningar betalar för sina respektive specialanläggningar.

(9)

LJUNGBY KOMMUN

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse 2020-02-28.

9(15)

(10)

LJUNGBY KOMMUN

KFN § 19

Uppföljning av "Verksamhetsplan för kultur"

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Verksamhetsplanen för kultur i Ljungby kommun är ett levande politiskt styrdokument för kommunens kulturverksamhet och är kopplad till Kulturplan Kronoberg, kulturpolitikens styrdokument på regional nivå, som har samma genomförandeperiod 2018-2020.

Förvaltningschefen redogör för uppföljningen av verksamhetsplanen för kultur som gäller 2018-2020.

(11)

11(15) LJUNGBY

KOMMUN

KFN § 20

Ekonomiuppföljning till och med februari 2020

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen redogör för ekonomiuppföljningen till och med februari 2020.

SR

Justerandes sign

(12)

LJUNGBY KOMMUN

2020-03-18

KFN § 21

Inkomna synpunkter 2019

Beslut

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen redogör för inkomna synpunkter under 2019. Redovisningen är hämtad från Ljungby kommuns synpunkthanteringssystem ”Tyck om”.

(13)

LJUNGBY KOMMUN

13(15)

KFN § 22

Uppdrag om möjligheterna att driva biblioteket i Ryssby med IOP

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Den 5 november 2019 inkom följande uppdrag från alliansen genom kultur- och fritidsnämndens ordförande:

I budgeten för 2020 beslutades att biblioteket i Ryssby ska läggas ner som en del i arbetet med att få en budget i balans. Sedan beslutet fattats har både politiker och tjänstepersoner träffat representanter från olika föreningar i Ryssby. Ett förslag om att införa bokbuss som ersättning har framförts från kommunen under dessa möten.

På kommunfullmäktige den 28 oktober 2019 beslutades om handlingsplan för IOP (idéburet offentligt partnerskap), som öppnar upp möjligheten för

kommunen att genom avtal med föreningar eller sociala företag bedriva olika typer av verksamhet. Det skulle kunna vara en möjlighet att med hjälp av ett idéburet offentligt partnerskap driva biblioteket i Ryssby.

Uppdrag

Utreda möjligheterna till fortsatt drift av biblioteket i Ryssby med hjälp av IOP. Utredningen ska göras i samarbete med Barn- och utbildnings

förvaltningen eftersom biblioteket är beläget på skolan i Ryssby.

Arbetet med utredningen rapporteras första gången på Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott i december 2019.

Förvaltningschefen redogör för hur arbetet fortskrider gällande möjligheterna att driva biblioteket i Ryssby med IOP.

Justerandes sign

(14)

2020-03-18 III LJUNGBY

KOMMUN

KFN §23

Information från presidie och rådsrepresentanter

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

Sammanfattning av ärendet

Följande information lämnas på dagens sammanträde:

• Minnesanteckningar Brottsförebyggande rådet 2020-02-27.

(15)

15(15) Sammanträdesprotokoll

2020-03-18

IXX

^LJUNGBY

w KOMMUN

KFN § 24

Meddelande

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen.

Sammanfattning av ärendet

Följande meddelande lämnas på dagens sammanträde:

• RF-SISU Smålands nyhetsbrev nr. 2 & 3 2020.

• Klimat- och energiplan

• Krisledningsnämnden 2020-02-25 § 1, Beslut om åtgärder som kan fa betydande ekonomiska konsekvenser med anledning av extraordinär händelse och räddningstjänstinsats kopplad till höga flöden.

• Krisledningsnämnden 2020-03-12 § 2, Beslut om redovisning av kostnader som tillkommer på grund av situationen med coronaviruset.

• Kommunstyrelsen 2020-02-11 § 30, Fastställande av rutin för hantering av nämndinitiativ.

Justerandes sign

(16)

t TT

LJUNGBY

• KOMMUN

2020^-02-28

Kultur- ochfritidsförvaltu ingen

Förvaltningschef Kultur- och fritidsnämnden

Ing-Marie Byström 0372-78 92 12

ing-mcirie. hystrom@lj ungby. se

Budget 2021

Förändrade behov i framtiden/Ny lagstiftning/Effektiviseringsmöjligheter/

Investeringsbehov

Kommunfullmäktige har beslutat om Ljungby kommuns vision:

"I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans. 35 000 invånare år 2035".

För att nå detta mål är ekonomiprofessom Charlotta Melander tydlig i sitt budskap om att människor flyttar till platser där det är roligt att vara. Jobben flyttar efter

människorna. Det gäller att ta vara på unga vuxna och det bör finnas flertal mötesplatser och även att de är öppna efter klockan 18. Platser som växer är platser för konsumtion.

Det räcker inte att ha bra sjukvård och skolor. Det behövs många olika saker för att locka olika typer av människor till en plats.

Utifrån ekonomiprofessorns forskningsresultat för att få en stad och kommun att växa är det viktigt att kultur- och fritidssektorn i högre grad prioriteras.

Regelsystemet för kapitalkostnader påverkar negativt nämndens ekonomi över tid om dessa inte kompenseras. Det är viktigt att nämnden och förvaltningen får en hållbar ekonomi över tid. Investeringar under 5 miljoner kronor kompenseras inte och investeringar över 5 miljoner kronor kompenseras inte fullt ut. Detta påverkar en förhållandevis liten budget negativt och risken är stor att effekten av utveckling och kreativitet stryps.

I jämförelse med riket (Kolada) ligger Ljungby kommun lägre i kostnader för kultur

verksamhet per invånare (stöd till föreningar, bibliotek, musikskola etc.) Kommunens kostnader för fritidsgårdar ligger också under genomsnittet för riket.

Kommunens kostnader för fritidsverksamhet låg kommunen över rikets kostnader 2017 men under för 2018.

Av 100 skattekronor riktades följande till kultur- och fritidsnämnden:

• 2015; 4,67 kr

• 2016; 3,75 kr (?)

® 2017; 4,70 kr

• 2018; 4,30 kr

(17)

Utifrån hur skattekronan fördelats under de senaste åren, konstateras att kultur- och fritidsfrågor behöver stärkas och medel tillföras. Eftersom kunskapen numera är högre om vad som gör en kommun attraktiv att bo och flytta till bör en större del av

skattekronan gå till kultur- och fritidsområden/aktiviteter/ upplevelser/anläggningar FRAMTID

Fokusområde Visionsmål

llngavuxna Vatten Berättande Bästa kommunatt växai Livslängt lärande for alla Viskapar ett riktliv

Utveckla och renovera Ljungby hembygdspark till en tillgänglig och attraktiv mötesplats för publika arrangemang. Ny utomhusscen, renoverad dansbana, tillgängliga toaletter och godkänt

tillagningskök.

k k k k

Planeringen av kvarteret Aspebacken möjliggör en attraktiv miljö och mötesplats för alla åldrar.

■k k k k

Forskning visar att upplevelsen av att bo i en kommun där det händer mycket och att det finns ett flertal mötesplatser är framgångsfaktorer för att fler vill bo på där. 1.0 årsarbetare bör anställas för att strategiskt och operativt arbeta med event och arrangemang.

k k k

2019 och vårterminen 2020 erbjöd kulturskolan undervisning i muntligt berättande och drama med hjälp av statliga medel. För 2021 är önskemålet att dessa två ämnen blir kommunalt finansierade och ingår i budget. 1.0 års tjänst muntligt berättande/ teaterpedagog + kringkostnader 700 tkr. År 2022 önskar vi bredda kulturskolans utbud ytterligare med bild och film, 1.0 års pedagog + kring

kostnader 700 tkr.

k k k k

Förstudien av Kv. Fritiden inleds 2020. Stort efterfrågat behov av en sporthall/multihall med godkända tävlingsmått, publikvänlighet och kulturupplevelser. Simanläggningarna är i stort renoveringsbehov och infrastrukturen måste ses över.

k k k k k

Kulturstrategens nuvarande budget för arrangemang bör tillföras med 500 tkr. Kostnaderna för teknik och STIM samt artistarvoden har ökat, vilket innebär att ex.” Sommar i parken” minskas från 3 i antal till 2 om inte mer medel tillförs.

k k k k k

Bokbussen är 13 år och vi ser ett behov av ny buss omkring år 2022.

5 000 tkr finns i plan i budget men kommer troligen inte att räcka.

k k k k k

Under 2020 startas en förstudie av folkbiblioteket i Ljungby.

Bussgaraget bör kopplas till byggnaden och innegården bör byggas in för att uppnå större lokaleffektivitet.

k k k k k

Fritidsgårdens verksamhet är i behov av mer ändamålsenliga lokaler.

k k k k

Föreningsbidragen har inte ökat under ett flertal år och har inte indexuppräknats. För att stimulera till ett hållbart föreningsliv bör anslagen öka med 500 tkr.

k k k k

(18)

Ungavuxna Vatten Berättande Bästa kommunatt växai Livslångt lärande tor alla Viskaparett riktliv

Den digitala utvecklingen av hur turistisk information presenteras har förändrats och den nuvarande databasen som visitljungby.se bygger på kommer att försvinna. För att kommunicera information till besökare framgent kräver nya webbsidor. Likaså kostnader för fler infopoints, bildbank. Beräknas till minst 200 tkr.

Därför önskas att lokalkostnaden för nuvarande turistbyrån inte tas bort från KOF utan far istället användas till kontorsplatser, infopoints, bildbank m.m.

k k k k ❖ ^k

Medel för lovaktiviteter, bl.a. Sunnerboskoj. ^•k ^k ^k ^k ^k ^k

Robotgräsklippare till Ringvallen 100 tkr ^k ^k ^k

Verksamhets vaktmästare/städ till Grand och Godsmagasinet, 1,0 årsarbetare.

■k k k

Kapitalkostnad/hyreskostnad skateanläggningen ^•k ^k ^k ^k

IF Troja Ljungby är i behov av två omklädningsrum i Ljungby Arena, varav ett till damhockeyn. Kostnad 500 tkr/omklädningsrum.

k k * ^k

1 den utredning som gjordes för några år sedan om framtida behov av kulturscener, framkom av kulturarrangörer behovet av två kulturscener; Grand och som komplement ”Black box”.

k * ^k ^k

Offentlig konst: Konsten utomhus bör årligen rengöras och underhållas. För en attraktiv stad ser det inte bra ut när konsten är nedsmutsad och ibland behöver lagas. I dagsläget finns inte dessa pengar i budgeten. Ca 50 tkr för rengöring och därutöver kostnad för att renovera konsten.

k k

Friluftsliv/turism/besöksnäring; SoU 2017:95 ” Ett land att besöka, en samlad politik för hållbar turism och växande besöksnäring”.

Cykelvägar, vandringsleder, kanot, fiske och rastplatser behöver tillföras driftpengar för underhåll. Kultur- och fritidsnämnden tillsammans med koinmunledningsförvaltningen ansvarar för underhåll av cykelleder utanför planlagt område. Idag finns inga pengar avsatta till årligt underhåll. Målet bör vara att Ljungby kommuns cykelleder har minst lika bra skick som kringliggande kommuner ex Halmstad.

k k k * k

Öka driftpengen till badsjöar och kanotrastplatser * ^k ^k

Framtagande av en friluftsplan utifrån naturvårdsverkets 10 prioriterade områden, som först kan göras när översiktsplanen är klar.

* ^k ^k

Effektiviseringsförslag/beslutade:

• Turistbyråns lokaler är uppsagda vilket ger 266 tkr/år. (Kostnader för kontorslokaler för besöksnäringsansvarig och turismsamordnare finns ändå)

• 2 badplatser upphör att vara kommunala. Summan läggs för att förstärka övriga badplatser.

(19)

Ringbadet (2017 511 tkr, 2018; 1 089 tkr, 2019 627 tkr)

I kultur- och fritidsförvaltningens investeringsbudget om 700 000 kr inryms: trappor till undervisningsbassängen och äventyrsbadet, bottensug, fotbollsmål, ljudanläggning Sunnerbohallen, gräsklippare till småytor, pump till Askakens badplats, utrustning fritidsgården, möbler kulturskolan och förbättringar dansgolv.

Se dokumentet Budgetäskanden där varje post är kostnadsberäknat.

Underskrift av förvaltningschef Underskrift av tjänsteman

(20)

2021 Drift Investering

2022 Drift Investering

2023

Drift Investering

2024 Drift Investering

2025 Drift Investering

Offentlig utsmyckning 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000

Gemensamma investeringsmedel kultur- och fritid 700 000 700 000 700 000 700 000 700 000

Hyreskompensation skateanläggningen 335 000

Lovverksamhet 400 000

Kulturstrategens arrangemangsbudget 300 000

Utveckling turism - rastplatser/vandr.leder/kanot/fiske/bad 425 000 Dramapedagog/muntligt berättadepedagog + kringkostn. 700 000

Höjning av föreningsbidrag 500 000

Rengöring av offentlig konst 50 000

Verksamhetsvaktm./städ till Grand/Godsmagasinet, 1 årsarb. 550 000

2 st omklädn.rum i Ljungby Arena, 500 tkr/rum ? 1 000 000

Ringbadet 1 000 000

Utrustning till friidrotten 200 000

Traktor kv. Fritiden 500 000

Staket Lagavallen 300 000

Flytt av fotbollsplan på kv. Fritiden 250 000

Biljettmaskin & förvaringsskåp badet 850 000

Lagavallens övre planer 700 000

Robotgräsklippare till Ringvallen 100 000

1 årsarbetare evenemangsansvarig + kringkostn. 700 000

Bokbuss (förstudie görs 2020, troligen räcker inte 5 mkr) 5 000 000

Ismaskin 1 300 000

Nya ämnen bild & film på kulturskolan, pedagog + kringkostn. 700 000

Ljungby bibliotek - Takbyte, renovering, vht-anpassning ?

Kv. Fritiden steg 1 - Multihall med överbyggnad och bowling 145 000 000

Kv. Fritiden steg 2 - Sunnerbohallen ?

Kv. Fritiden steg 3 - Bad/simanläggning ?

SUMMA 2 925 000 4 900 000 700 000 6 300 000 145 000 000 - -

Ligger i plan sedan 2019 års KF beslut men inget är fastställt.