Miljöledningssystem. Kvalitetssystem. Miljöledningssystem, princip ISO EMS - Begrepp. Environmental Management System (EMS)

(1)

Miljöledningssystem

• Miljöledningssystem

• ISO 14000

• Begrepp

• Innehåll

• För fastighetsföretag

• Praktikfall

Kvalitetssystem

• Helhetsorienterad systemsyn

• Gemensamma systemelement

– Dokumentation

– Utbildning – Ansvarsfördelning – Uppföljning genom

• Kontroll

• Revision

• Ledningens genomgång

Environmental Management System (EMS)

• BS 7750 (British standard)

– 1992, base for other EMS

• EMAS (Eco Management and Audit Scheme)

– European Union – 1993, uppdated 2001

• ISO 14001 – 140xx

– International standards – From 1996 to ???

Miljöledningssystem, princip

ISO 14000

• ISO 14001, 14004 – Miljöledningssystem

(Environmental management systems)

• ISO 14010-14012 – Riktlinjer för miljörevision

(Guidlines for environmental auditing)

• ISO 14020-25 – Miljömärkning och

miljödeklarationer (Environmental labels and declarations)

• ISO 14031-32 – Miljöledning – utvärdering av miljöprestanda (Environmental performance evaluation)

• ISO 14040-43 – Miljöledning – LCA (Life cycle assessment)

• ISO 14050 – Miljöledning – terminologi

EMS - Begrepp

• Miljöpolicy uttalande, intentioner

• Miljöaspekt påverkande verksamhet

• Miljöpåverkan förändring i miljön

• Övergripande miljömål generell målsättning

• Detaljerade miljömål detaljerat, mätbart

• Miljöprestanda mätbara resultat av EMS

• Förebygga förorening waste management

• Ständig förbättring bättre och bättre

(2)

Miljöledningssystem

• Höjdhopp (miljöpolicy)

– att sätta (miljömåls)ribban på lagom höjd över marken (lagkrav) för att via

– ständig förbättring (successivt höja ribban) – i syfte att uppnå världsrekord (hållbar

utveckling)

Miljöpolicy

• Koppling till övergripande miljömål

– Som i sin tur är kopplad till aktuella

miljöaspekter

• Om 14001, så måste följande ingå:

– Innefatta aktuell verksamhet – Ständig förbättring

– Följa aktuell miljölagstiftning – Föebygga förorening

• Kortfattat, ca 6-8 rader

Planering

• Nulägesanalys

– Identifiering av miljöaspekter

– Hänsyn till betydande miljöpåverkan – betydande miljöaspekt

– Hänsyn till gällande lagar och andra krav

• Övergripande miljömål – Förtydligande av miljöpolicy

• Detaljerade miljömål – Mätbara

– Verifierbara

• Miljöledningsprogram

– Vem, ansvarig att miljömål uppnås – Hur ska miljömål uppnås

– När , under vilken tidsrymd och med vilka resurser

Införande och drift

• Organisation och ansvar –ansvarig(a) utsedd av ledningen, nödvändiga resurser ska finnas tillgängligt

• Utbildning –lämplig och adekvat utbildning för personal

• Kommunikation –Intern och extern

• Dokumentation –Process, orgschema och rutiner

• Dokumentstyrning –Lätt att hitta, aktuella, rutiner att upprätta, ändra, hantera och arkivera

• Verksamhetsstyrning –Mål / verksamhet

• Nödlägesberedskap –Riskanalyser, åtgärder, beredskapsplan

Kontroll och korrigerande åtgärder

• Övervakning och mätning –

verifierbar miljöprestanda

• Avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder –

analys, beslut, åtgärd, uppföljning, uppdatering av rutiner

• Redovisande dokument –

verifikat

• Revision –

intern / extern / certifierad

Ledningens genomgång

• Miljömål, -prestanda

• Resultat från revision

• Utvärderingar

– Ändrad lagstiftning

– Förändring intern organisation – Forskning och ny teknik – Tillbud

• Synpunkter från intressenter och marknad

• Förslag på nya eller förändrade miljömål

(3)

Ständig förbättring

Miljöledn för fastighföretag

• Införa miljöledningssystem (ISO 14001, EMAS) – Formulera preliminär miljöpolicy

– Kartlägg egen påverkan

• Miljöinventera fastighetsbeståndet

– EcoEffect, Miljöstatus, Miljöbedömning av fastigheter, GBTool mfl

• Analysera verksamheten – betydande miljöaspekter – Sätta upp egna miljömål och rutiner – Korrigera miljöpolicy

– Säkerställa ständig förbättring

– Komplettera med ekonomiska och sociala aspekter – Upprätta miljöprogram

Miljöbedömning av fastigheter

• Metod utvecklad av Tyréns Byggekologi

– Inventering

– Bedömning – Åtgärdsförslag – Nyckeltal

– Möjligheter till ständig förbättring

• Förvaltning och löpande underhåll bedöms separat

Bedömning

• Viktad kriteriebedömning

– Inre miljö 40%

• Inomhusklimat, enkät och inventering

• Radon, ljus, ljud, EMF – Yttre miljö 60%

• Energi

• Avfall

• Vatten och biologisk mångfald

Inventering I

• Basuppgifter

– Användning, byggnadsår, area,

mediaförbrukning, mätningar, provtagningar

• Inomhusmiljö

– Enkät hyresgäster

• Byggnad

– Material, ex stomme, ytskikt, fogmassor mm.

– Riskmaterial, särskild risk för hälsa eller miljö

Inventering II

• Installationer

– Ventilation, uppvärmning, kylning, el, vatten och avlopp

– Typ av system, material, energi- och vattenförbrukning, EMF

• Utemiljö

– Buller, luftföroreningar, hantering av dagvatten – Byggnads placering, mängd växtlighet

(4)

Betydande miljöpåverkan för hus enligt kretsloppsrådet

• Energianvändningen för driften av våra hus

• Materialanvändningen inklusive avfalls- hanteringen, under produktion och förvaltning

• Användningen av farliga ämnen under produktion och drift. De kan ha en storpåverkan på ekosystem och människors hälsa.

• Utformning, byggande samt drift och underhåll av byggdelar och system som påverkar luftkvaliteten och bullernivån i bostäder och lokaler

Managing sustainable real estate developement

- a case of a SME real estate company

Sustainable Construction

.. principles of sustainable developement are applied to the comprehensive construction cycle, from the extraction and benificiaton of raw materials, trough the planning, design and construction of buildings and infrastructure, until their final deconstruction and management of the resultant waste.

It is a holistic process aiming to restore and maintain harmony between the natural and built environments, while creating settlements that afirm human dignity and encourage economic equity.

(Agenda 21 for Sustainable Construction in Developing Countries, 2002, UNEP,CIB, CSIR, CIDB)

Sustainable Construction

• Cross-disciplinary

• Multiple number of:

– Stakeholders – Factors

• Several evaluation tools are used

• A single tool rarely considers the whole aspect

Sustainable Construction

There is a need to systematically combine

different tools and methods of sustainability

during the projects life cycle

(5)

Stakeholder Analysis

Specific Conditions General Conditions

Sustainability Programme -Sustainability objectives -Priority of sustainability objectives -Sustainability targets

Applications

Evaluation Tools

Economical Ecological Social Cultural

Grundläggande problemställning

Intressenternas behov är oändliga

Projektets resurser är ändliga Alla behov kan inte

uppfyllas Intressentanalys

Intressentanalys

• Bedömning av intressenternas:

– Möjlighet (makt) att påverka – Intresse av att påverka – Ståndpunkt/position

• Intern/extern intressent

• Behov/krav

• Motståndare/förespråkare

• Dynamisk analys – Förändras över tiden

Applications

SME real estate company

• Six properties

• One commercial office building (Riksbanken 1)

– of 3700 m2 – erected 1972

• The others with apartements for rent

– total of 9700m2

– erected between 1950 and 1963

Method

• SS-EN ISO 14001

• The STURE model

• Sustainability review

• Environmental review (”Miljöbedömning av fastigheter”)

• SME´s business and environmental policy

Environmental review

Final classification

7,06 6,96 5,94

6,52 6,72 6,86

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Byalaget 16 Handlanden 4 Riksbanken 1 Solögat 12 Strömmingen 6 Strömmingen 7

Applications

Evaluation Tools Economical Ecological Social Cultural

(6)

Environmental review

Relative comparisons

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Byalaget 16 Handlanden 4 Riksbanken 1 Solögat 12 Strömmingen 6 Strömmingen 7

Biodiversity Water cons.

Energy cons.

Hazardous waste Dangerous waste Recirculation Tenants quest.

Electr.magn.rad.

Noise Light Radon rad.

Indoor climate

Sustainability review

Significant aspects

• Ecological

• Climate and air quality – Local climate – Local air pollution

• Economic

• Market aspects – Market value

– Local demand and supply of similar properties – Rental charge of the tenancy agreements

• Social

• Participation and democracy

– Tenancy influence of decisions concerning property use and maintenance

Applications

Preliminary enviromental policy

(Main parts from the Ecocycle Council for the Building Sector)

• Use of energy

• Use of harmful substances

• Aspects of indoor environmental quality

• A commitment of continual improvements

Stakeholder Analysis Specific Conditions General Conditions

Applications

Sustainability objectives

(In order of priority)

• Market aspects

• Use of energy

• Indoor environmental quality

• Participation

Applications

Conclusions

• This is one way of managing questions of sustainability of a SME real estate company

• A overall sustainable view in a system of continual improvements.

• Using the STURE model it is necessary to add a review concerning the actual buildings.

• The social parts of the review are not yet on a satisfying level

• The concept of working ok for ISO 14001 and EMAS